VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY, A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VZMR/06/2018
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY, A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
„Dodávka výpočetní techniky pro SPŠSE a VOŠ, Liberec“
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon).
Obsah
Základní údaje o zadavateli 2
Vymezení předmětu veřejné zakázky 2
Předpokládaná hodnota zakázky 3
Místo plnění veřejné zakázky 4
Termín plnění veřejné zakázky 4
Poskytnutí zadávací dokumentace 4
Požadavky na kvalifikační předpoklady účastníků 4
Obnovení způsobilosti účastníka výběrového řízení 6
Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace 6
Hodnotící kritérium 6
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 7
Podmínky pro změnu nabídkové ceny 7
Platební podmínky 7
Obchodní podmínky – návrh smlouvy 7
Členění nabídky 8
Pokyny pro zpracování nabídky 8
Místo a lhůta pro podání nabídek 9
Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele 9
Přílohy:
1. Krycí list nabídky
2. Vzor čestného prohlášení ke splnění kvalifikace
3. Technická specifikace předmětu
4. Závazný návrh kupní smlouvy
5. Cenová specifikace
Základní údaje o zadavateli
Střední průmyslová škola strojní a elektrotechnická a Vyšší
Název zadavatele :
odborná škola, Liberec 1, Masarykova 3, příspěvková organizace
Sídlo : Xxxxxxxxxx 460/3, 460 84 Liberec 1
IČ : 46747991
profil zadavatele : xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxXXXXXXX/xxxxxxXxxxxxxxxxxxx.
Kontaktní osoby 1. Jméno : Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Funkce : ředitel školy
E-mail : xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx Telefon : x000 000000000
2. Jméno : Xxx. Xxxxx Xxxxxx Funkce : zástupce ředitele
E-mail : xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx Telefon : x000 000000000
Vymezení předmětu veřejné zakázky
2.1 Popis veřejné zakázky
Dle ustanovení § 27 zákona se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:
„Dodávka výpočetní techniky pro SPŠSE a VOŠ, Liberec“
Druh veřejné zakázky: dodávka
2.2. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka výpočetní techniky a souvisejícího příslušenství a elektroniky, a to:
2ks Monitor1
2ks Monitor2
4ks Notebook1b
5ks Notebook2 3ks Dataprojektor 20ks HDD
1ks externí HDD
2ks Switch1 12ks Switch2 24ks MiniGBIC
10ks MiniGBIC 3m 3ks Síťová karta
1ks NAS
4ks HDD pro NAS 1ks UPS
2ks HDD pro zálohy 1ks Router
1ks Notebook3
Podrobně je předmět plnění veřejné zakázky specifikován v příloze č. 3 této Výzvy k podání nabídky (dále jen „Výzva“). – Technická specifikace. Součástí dodávky bude i doprava výpočetní techniky, předání dokumentace.
2.3. Kvalitativní parametry
Veškeré dodávky nabízené účastníkem musí splňovat české normy a zákonné předpisy. Veškeré nabízené zboží bude nové, nikoliv repasované, nerozbalené, pocházející z oficiální distribuce určené pro prodej v ČR. Dodavatel uvede u každé jednotlivé položky dodávky, uvedené v příloze č. 3 této Výzvy, výrobce a přesný název nabízeného zboží. Uvedené hodnoty parametrů jsou minimálně přípustné. Vyšší hodnoty nebo kvalitativně vyšší technologie se připouští. Dodavatel na předmět plnění poskytne záruku stanovenou v příloze č. 3 této Výzvy.
Předpokládaná hodnota zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky k okamžiku zahájení výběrového řízení činí 474.300,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota položek veřejné zakázky k okamžiku zahájení výběrového řízení činí:
Typ vybavení | Předpokládaná cena za kus bez DPH | Počet požadovaných kusů |
Monitor1 | 2.300,- Kč | 2 |
Monitor2 | 6.200,- Kč | 2 |
Notebook1b | 16.600,- Kč | 4 |
Notebook2 | 11.600- Kč | 5 |
Dataprojektor | 16.600,- Kč | 3 |
HDD | 1.000,- Kč | 20 |
externí HDD | 2.100,- Kč | 1 |
Switch1 | 6.800,- Kč | 2 |
Switch2 | 3.400,- Kč | 12 |
MiniGBIC | 2.500,- Kč | 24 |
MiniGBIC 3m | 700,- Kč | 10 |
Síťová karta | 2.500,- Kč | 3 |
NAS | 21.500,- Kč | 1 |
HDD pro NAS | 2.900,- Kč | 4 |
UPS | 5.000,- Kč | 1 |
HDD pro zálohy | 5.000,- Kč | 2 |
Router | 62.000,- Kč | 1 |
Notebook3 | 22.000,- Kč | 1 |
Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je Střední průmyslová škola strojní a elektrotechnická a Vyšší odborná škola, 460 84 Liberec 1, Masarykova 3.
Termín plnění veřejné zakázky
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky.
Předpokládané datum uzavření smlouvy: srpen 2018
Termín dodání: do 21 kalendářních dnů po nabytí účinnosti smlouvy
Poskytnutí zadávací dokumentace
Kompletní zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxXXXXXXX/xxxxxxXxxxxxxxxxxxx.
Požadavky na kvalifikační předpoklady účastníků
Účastník může analogicky dle ustanovení § 86 odst. 2 zákona splnění kvalifikačních předpokladů prokázat předložením čestného prohlášení nebo jednotného evropského osvědčení analogicky dle § 87 zákona, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 zadávacích podmínek.
Veškerou kvalifikaci účastník prokáže formou čestného prohlášení (viz příloha č. 2 Výzvy), zadavatel nevylučuje možnost doložení dalších dokladů k prokázání kvalifikace.
7.1 Základní způsobilost analogicky podle § 74 zákona
Zadavatel požaduje v rámci výběrového řízení, aby účastníci o veřejnou zakázku splňovali základní způsobilost analogicky dle § 74 odst. 1, písm. a) – e) zákona.
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
aa) je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku analogicky dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku analogicky dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat:
i. tato právnická osoba,
ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele,
ab) účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu
i. zahraniční právnické osoby, musí podmínku analogicky dle §
74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
ii. české právnické osoby, musí podmínku analogicky dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené pod písm. aa) této kapitoly a vedoucí pobočky závodu
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.2 Profesní způsobilost analogicky podle § 77 zákona Účastník splňuje profesní způsobilost:
analogicky dle § 77 odst. 1 zákona:
• výpisem z obchodního rejstříku, jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
analogicky dle § 77 odst. 2, písm. a) zákona
• dokladem o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují (Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, Velkoobchod a maloobchod)
7.3 Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Všechny doklady k prokázání kvalifikace je dodavatel v nabídce oprávněn předložit v prosté kopii.
Doklady prokazující základní způsobilost analogicky dle § 74 zákona a profesní způsobilost analogicky dle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Obnovení způsobilosti účastníka výběrového řízení
Účastník výběrového řízení může prokázat, že i přes nesplnění základní způsobilosti analogicky dle § 74 zákona nebo naplnění důvodu nezpůsobilosti analogicky dle § 48 odst. 5 a 6 zákona obnovil svou způsobilost k účasti ve výběrovém řízení, pokud v průběhu výběrového řízení zadavateli doloží, že přijal dostatečná nápravná opatření. To neplatí po dobu, na kterou byl účastník výběrového řízení pravomocně odsouzen k zákazu plnění veřejných zakázek nebo účasti v koncesním řízení.
Nápravnými opatřeními mohou být zejména
a) uhrazení dlužných částek nebo nedoplatků,
b) úplná náhrada újmy způsobená spácháním trestného činu nebo pochybením,
c) aktivní spolupráce s orgány provádějícími vyšetřování, dozor, dohled nebo přezkum, nebo
d) přijetí technických, organizačních nebo personálních preventivních opatření proti trestné činnosti nebo pochybením.
Zadavatel posoudí, zda přijatá nápravná opatření účastníka výběrového řízení považuje za dostatečná k obnovení způsobilosti dodavatele s ohledem na závažnost a konkrétní okolnosti trestného činu nebo jiného pochybení.
Pokud zadavatel dospěje k závěru, že způsobilost účastníka výběrového řízení byla obnovena, z výběrového řízení jej nevyloučí nebo předchozí vyloučení účastníka výběrového řízení zruší.
Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit bez předchozí žádosti dodavatele.
Kontaktní osobou je: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Funkce : zástupce ředitele
e-mail : xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
Telefon 000 000 000
Hodnotící kritérium
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je analogicky dle § 114 odst. 2 zákona ekonomická výhodnost nabídky - nejnižší nabídková cena. Hodnocena bude celková výše nabídkové ceny bez DPH.
Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena bez DPH stanovená účastníkem v návrhu kupní smlouvy ve článku VII. odst. 1.
Hodnocení nabídek bude provedeno tak, že zadavatel seřadí nabídky podle výše jejich nabídkové ceny a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Zadavatel vyloučí účastníka, jehož nabídka nebude obsahovat číselně vyjádřitelná kritéria rozhodná pro hodnocení nabídek.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Účastník stanoví nabídkovou cenu za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto Výzvou, a to absolutní částkou v českých korunách.
Celková nabídková cena bude uvedena v závazném návrhu smlouvy v členění bez DPH a celková nabídková cena včetně DPH.
Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla.
Podmínky pro změnu nabídkové ceny
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.
Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla.
V případě změny závazku ze smlouvy se postupuje analogicky dle § 222 zákon.
Zadavatel nepřipouští žádné varianty nabídek.
Platební podmínky
Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy.
Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 30 dnů od jejího doručení. Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy.
Faktura bude vystavena v pěti originálních vyhotoveních.
Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je příkazce oprávněn ji vrátit příkazníkovi s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce doručením opravené faktury (daňového dokladu).
Obchodní podmínky – návrh smlouvy
Účastník předloží jako součást nabídky návrh kupní smlouvy, jehož závazný text je přílohou č. 4 této Výzvy.
Případná ustanovení smlouvy doplněná a zapracovaná účastníkem nesmí být v rozporu s tímto návrhem „Kupní smlouvy“ a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele v tomto návrhu „Kupní smlouvy“ uvedené.
Návrh kupní smlouvy účastník doplní zejména o tyto údaje:
• vlastní identifikaci účastníka (dodavatele)
• číslo účtu dodavatele pro platby faktur
• nabídkovou cenu
• adresu pro doručování
• zástupce a kontaktní osoba prodávajícího
Návrh kupní smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání.
Členění nabídky
Účastník předloží nabídku v následujícím členění:
X. Xxxxx list nabídky, obsahující identifikační údaje účastníka – vzor viz příloha č. 1
B. Vzor čestného prohlášení ke splnění kvalifikace viz příloha č. 2
C. Technická specifikace viz příloha č. 3, která zároveň tvoří Přílohu č. 1 Kupní smlouvy – podepsaná osobou oprávněnou jednat za účastníka
D. Návrh „Kupní smlouvy“ – závazný vzor viz příloha č. 4 - podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka
X. Xxxxxx specifikace viz příloha č. 5, která zároveň tvoří Přílohu č. 2 Kupní smlouvy
F. CD/DVD s elektronickou podobou „Kupní smlouvy“ (ve formátu *.doc).
X. Xxxxxxx (nepovinné).
Pokyny pro zpracování nabídky
17.1 Označení nabídky
Nabídka bude předána v jednom listinném vyhotovení (originále) jako výtisk č. 1.
Zadavatel požaduje jako součást předložené nabídky předložit návrh smlouvy i v elektronické podobě ve formátu *.doc.
Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručena v uzavřené obálce označené následujícím způsobem.
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„DODÁVKA VÝPOČETNÍ TECHNIKY PRO SPŠSE A VOŠ, LIBEREC“
VZMR/06/2018 NEOTEVÍRAT
17.2 Požadavky na zpracování nabídky
Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této Výzvě. Nabídka i veškeré další doklady požadované zadávacími podmínkami, musí být předloženy v českém jazyce. Analogicky dle § 45 odst. 3 zákona se doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce předkládají bez překladu. Jednotlivé listy nabídky by neměly obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy a nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Účastníci podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci.
17.3 Adresa doručování písemností
Požaduje-li účastník, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést ve své nabídce.
Místo a lhůta pro podání nabídek
Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: SPŠSE a VOŠ, Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx. Osobně se nabídka podává zadavateli na sekretariátu v úředních hodinách (Po - Čt 7:30 - 15:00 hod., Pá 7:30 - 14:00 hod.), na adrese SPŠSE a VOŠ, Xxxxxxxxxx 3, 460 01 Liberec.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 31.7.2018 v 10:00
Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení).
Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• vysvětlit a změnit zadávací podmínky za podmínky přiměřeného prodloužení lhůty pro podání nabídek,
• požadovat od účastníků objasnění nebo doplnění dokladů, vzorků nebo modelů
• ověřit si věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů, vzorků nebo modelů a může si je opatřovat také sám
Účastník bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH včetně dohod, na základě kterých se smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní objednatel v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zhotovitel dále výslovně souhlasí s tím, aby kupní smlouva byla v plném rozsahu zveřejněna na webových stránkách určených objednatelem.
Pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným ve Výzvě, nepovažuje se analogicky dle § 28 odst. 2 zákona za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Nabídky se účastníkům nevracejí, zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný. Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení až do doby uzavření smlouvy.
Účastník je seznámen s tím, že účastí ve výběrovém řízení mu nevzniká právo na jakoukoli úhradu výdajů spojených s účastí ve výběrovém, se zpracováním a podáním nabídky.
Analogicky dle § 214 zákona uveřejní zadavatel na profilu zadavatele smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně jejích změn a dodatků.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny takové účastníky vyloučí. Vyloučení účastníka včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi.
Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který nepředložil údaje, doklady nebo vzorky analogicky dle § 122 odst. 3 písm. a) a b) zákona nebo výsledek zkoušek vzorků neodpovídá zadávacím podmínkám.
V Liberci dne: 13. 7. 2018
………………………………… Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
ředitel