VÝZVA
Č.j. KrÚ 15977/2021
Pardubický kraj
Komenského náměstí 125, Pardubice 532 11
VÝZVA
k předložení nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu
Zadavatel - Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
Veřejná zakázka malého rozsahu s názvem
„Analýza možností integrace stávajících systémů kraje na IS DTM“
Vyzýváme Vás k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Analýza možností integrace stávajících systémů kraje na IS DTM“.
Systémové číslo z e-ZAK: P21V00000031
1 Zadavatel (veřejný zadavatel)
Pardubický kraj
se sídlem: Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice
IČO: 70892822
DIČ: CZ70892822
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/
Zastoupen: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Smluvní zástupce zadavatele
ML Strategy s.r.o.
Se sídlem: Krátká 17; 345 62 Holýšov
IČO: 03978427
Zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelkou Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Telefon: x000 000 000 000
Email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2 Typ a druh veřejné zakázky
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby.
Zadavatel realizuje veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s ustanoveními § 6 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Zadavatel realizuje veřejnou zakázku malého rozsahu podle pravidel Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost.
Předmět plnění veřejné zakázky bude kofinancován z programu podpory vysokorychlostní internet – aktivity: Vznik a rozvoj digitálních technických map krajů (DTM) Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014–2020, projekt s názvem „Digitální technická mapa Pardubického kraje (DTM)“ číslo projektu CZ.01.4.03/0.0/0.0/19_259/0023781.
Vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky zadavatel nenalezl žádné vhodné uplatnění zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu § 6 odst. 4 zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
3 Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění je zpracování analýzy možností integrace stávajících systémů kraje na nový informační systém Digitální technické mapy kraje.
Předmětem plnění je provedení analýzy a na jejím základě vyhotovení následujících dokumentů:
• ucelený dokument popisu situace a návrhu provedení integrací a užití stávajících dat a užití nových datových sad IS DTM ve stávajících IS, včetně příslušenství níže
• Zpracování samostatného dokumentu popisujícího požadavky na integraci a publikaci dat z nového IS DTM v detailu, který umožní takové požadavky na integraci na straně IS DTM přímo použít do zadávacích podmínek na pořízení a integraci IS DTM do prostředí Pardubického kraje; stejně tak
na integraci a publikaci dat ze stávajícího prostředí Pardubického kraje v rozsahu této analýzy do nového IS DTM
Předmětem plnění je i poskytování konzultačních služeb v oblasti realizovaného díla i po řádném splnění části plnění této smlouvy spočívající v řádné realizace díla. Maximální objem poskytovaných konzultačních služeb činí 160 hodin.
Detailní předmět plnění je obsaženo v technické dokumentaci, která je přílohou č. 1 této Výzvy k podání nabídek a v návrhu smlouvy o dílo, která je přílohou č. 3 této Výzvy k podání nabídek.
Pokud tyto zadávací podmínky obsahují požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pak je to z důvodů, že se jedná o stávající zařízení v majetku kupujícího a systémy, se kterými musí být nabízené vybavení kompatibilní. V ostatních případech, pokud by se v některé části ZP takové požadavky nebo přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu vyskytly, pak je to z důvodů, že stanovení technických podmínek jiným způsobem nemůže být dostatečně přesné a srozumitelné.
4 Způsob podání nabídky
Účastník může podat pouze jednu nabídku. Varianty nabídky se nepřipouštějí.
Nabídky budou podávány výhradně v elektronické podobě v elektronickém nástroji zadavatele pro zadávání veřejných zakázek na URL: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Informace o registraci v elektronickém nástroji a podání elektronické nabídky jsou dostupné neomezeným dálkovým přístupem v elektronickém nástroji profilu zadavatele na URL: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
5 Lhůta pro podání nabídek
Účastník je povinen doručit nabídku nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, což je dne
15.03.2021 do 10:00 hodin.
Obsah nabídek podaných po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebude zpřístupňován. Zadavatel bezodkladně vyrozumí účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
6 Doba a místo plnění
Řádně zhotovené a dokončené dílo bude předáno objednateli nejpozději do 3 měsíců od uzavření smlouvy, následně bude možné na základě uzavřené smlouvy čerpat konzultační služby.
Místem plnění je sídlo objednatele na adrese Xxxxxxxxxx xxx. 125, 532 11 Pardubice.
7 Základní způsobilost
Účastník prokáže splnění základní způsobilosti (v rozsahu dle § 74 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů) formou čestného prohlášení dle přílohy č. 5 této výzvy k podání nabídek.
K prokázání splnění základní způsobilosti může dodavatel v nabídce předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (prostá kopie).
8 Profesní způsobilost
Účastník prokáže splnění profesní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a současně dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky (živnostenské oprávnění – Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály). Dokumenty budou předloženy v prosté kopii.
K prokázání splnění profesní způsobilosti může dodavatel v nabídce předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (prostá kopie).
9 Technické kvalifikační předpoklady – referenční zakázky
Účastník prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu min. 3 referenčních zakázek za poslední 3 roky s následující skladbou:
1) všechny referenční zakázky musejí být v oblasti ICT v podobě provedení analýzy prostředí zákazníka určeného pro implementaci informačního systému, minimálně jedna z těchto referenčních zakázek musí obsahovat plnění týkající geografického informačního systému a práci s prostorovými daty,
2) jedna referenční zakázka se musí týkat zpracování analýzy, která byla součástí kompletního dodání informačního systému a nasazení informačního systému (případně jeho údržba a další rozvoj v případě přímé návaznosti na tyto činnosti) a dodávka služeb ICT s tím souvisejících, když hodnota takového systému v části dodávky a implementace (bez hardware) musí činit nejméně 20 mil. Kč bez DPH
3) hodnota minimálně jedné referenční zakázky musí být nejméně 500 tisíc Kč bez DPH a hodnota nejméně dalších dvou referenčních zakázek musí být nejméně 200 tisíc Kč bez DPH
4) minimálně jedna referenční zakázka se musí týkat IT systému napojeného na informační systémy národního eGovernmentu České republiky
Technické kvalifikační předpoklady prokáže účastník vyplněním a předložením čestného prohlášení dle vzoru obsaženého v příloze č. 4 této výzvy k podání nabídek, a to včetně uvedení kontaktu na odběratele plnění pro možnost ověření reference zadavatelem.
10 Technické kvalifikační předpoklady – projektový tým
Projektový manažer
• Má alespoň 3 roky praxe na pozici Projektový manažer nebo obdobné pozici zaměřené na řízení projektů v oblasti informačních technologií.
• Účastnil se alespoň 1 významné zakázky, kterou dodavatel prokazuje technickou kvalifikaci v části svých referenčních zakázek, na pozici projektový manažer nebo obdobné pozici.
• Je držitelem certifikace PRINCE2 Foundation, IPMA B nebo obdobné.
Senior analytik
• Má alespoň 3 roky praxe na pozici senior analytik nebo obdobné pozici související s předmětem plnění této veřejné zakázky
• Účastnil se alespoň 1 významné zakázky, kterou dodavatel prokazuje technickou kvalifikaci v části svých referenčních zakázek, na pozici analytika nebo obdobné pozici.
• Je držitelem certifikace EXIN BCS Foundation Certificate nebo jiného srovnatelného certifikátu v předmětné oblasti.
Architekt řešení
• Má alespoň 3 roky praxe na pozici Architekt řešení související s předmětem plnění této veřejné zakázky.
• Účastnil se alespoň 1 významné zakázky, kterou dodavatel prokazuje technickou kvalifikaci v části svých referenčních plnění, na pozici architekta řešení nebo obdobné pozici.
• Je držitelem certifikace Togaf 9 Foundation level a OMG Certified UML Professional 2 (OCUP 2), nebo vyšší, nebo jiných srovnatelných certifikátů v předmětné oblasti.
Prokázání účastník provede seznamem s popisem referenčních zakázek a životopisy jednotlivých členů projektového týmu.
Zadavatel vzhledem k rozsahu předmětu veřejné zakázky a nízkému počtu požadovaných pracovních pozic uvádí, že jedna osoba nemůže zastávat současně více pozic v projektovém týmu.
Každý člen realizačního týmu musí ovládat český jazyk na komunikativní úrovni se znalosti odborné terminologie týkající se předmětu plnění veřejné zakázky. Pokud by některý z členů realizačního týmu tento požadavek nesplňoval, předloží dodavatel v nabídce čestné prohlášení, že pro účely komunikace takového člena realizačního týmu se zadavatelem zajistí na vlastní náklady tlumočníka.
Přílohou seznamu členů realizačního týmu budou:
a) profesní životopisy každého člena realizačního týmu opatřené vlastnoručním podpisem, ze kterých musí být patrná praxe i referenční projekty relevantní k plnění této veřejné zakázky včetně rolí a doby působení na referenčních projektech a doklady o dosaženém vzdělání;
b) čestné prohlášení každého člena realizačního týmu dodavatele o souhlasu se svým zapojením do realizačního týmu opatřené vlastnoručním podpisem;
c) doklad o odborné způsobilosti člena realizačního týmu (certifikace);
d) doklad prokazující vztah k dodavateli (čestné prohlášení o zaměstnaneckém poměru; smlouva o spolupráci apod.)
11 Vzorek
Součástí nabídky bude předložení vzorku, který spočívá v předložení šablon jednotlivých dokumentů dodavatelem a jejich naplnění vzorkem integrace Microsoft Active Directory (dokumentace tohoto globálního produktu společnosti Microsoft je veřejně dostupná a je současně jedním z uvažovaných systémů určených k analýze při plnění této VZ) jako informačního systému řídícího autorizaci uživatelů v novém IS DTM.
Jedná se o následující šablony, které budou naplněny výše uvedeným vzorkem:
- šablony dokumentů analýzy
- šablona seznamu integračních rozhraní
- ukázky struktury EA modelu
- šablony dokumentu pro Interface agreement, dle Technické dokumentace (příloha Výzvy)
- šablony dokumentu pro Servisní specifikaci, dle Technické dokumentace (příloha Výzvy)
Vzorek musí být zpracován komplexně a v souladu se zadávacími podmínkami. V případě zjištění nenaplnění požadavků zadávacích podmínek na vzorek plnění může být nabídka účastníka vyřazena.
12 Předpokládaná hodnota zakázky
Zadavatel stanoví předpokládanou hodnotu veřejné zakázky stanovenou průzkumem trhu částkou ve výši
930.000 Kč bez DPH.
13 Limitace nabídkové ceny
Zadavatel stanoví nejvýše přípustnou nabídkovou cenu na předmět plnění veřejné zakázky ve výši
995.000 Kč bez DPH.
V případě překročení limitace nabídkové ceny bude nabídka účastníka pro nesplnění požadavků zadavatele vyřazena a účastník vyloučen.
14 Podání nabídkové ceny
Dodavatel zpracuje celkovou nabídkovou cenu vyplněním cenové tabulky, která tvoří přílohu č. 2 Výzvy k podání nabídek.
Celková nabídková cena se skládá z ceny za dílo a ceny za konzultační služby v předpokládaném objemu 160 hodin.
Dodavatel vyplní cenu i do návrhu smlouvy o dílo, která je přílohou č. 3 Výzvy k podání nabídek.
15 Hodnotící kritérium
Nabídky budou hodnoceny podle jediného hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Hodnocení proběhne formou seřazení nabídek podle výše nabídkové ceny a jako nejvýhodnější pro zadavatele bude posouzena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
V případě shodné výše nabídkové ceny bude jako vhodnější považována nabídka, která byla zadavateli doručena dříve.
16 Smlouva na předmět plnění veřejné zakázky
Závazný návrh smlouvy o dílo tvoří přílohu č. 3 této Výzvy k podání nabídek a obsahuje obchodní a platební podmínky zadavatele. Zadavatel přepokládá a požaduje uzavření smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky ve znění smlouvy o dílo dle přílohy č. 3 této Výzvy k podání nabídek, doplněný dle instrukce zadavatele.
Účastník zadávacího řízení je povinen do návrhu smlouvy o dílo doplnit výhradně údaje označené textem
„=Doplní účastník zadávacího řízení=“, zejména identifikační údaje a výši ceny díla. Jakékoliv jiné než takto vyznačené úpravy obsahu smlouvy zadavatel nedovoluje.
Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem nebo osobou oprávněnou jednat jménem nebo za účastníka. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu smlouvy účastníkem.
17 Obsah nabídky
Nabídka účastníka na tuto veřejnou zakázku bude obsahovat:
• řádně vyplněnou a podepsanou tabulku pro zpracování nabídkové ceny, která je přílohou č. 2 této výzvy k podání nabídek
• řádně vyplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo na předmět plnění veřejné zakázky, který je přílohou č. 3 této výzvy k podání nabídek
• dokumentaci k prokázání požadované profesní způsobilosti dle bodu 8 této výzvy k podání nabídek
• řádně vyplněné a podepsané čestné prohlášení, které je přílohou č. 4 této výzvy k podání nabídek k prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle bodu 9 této výzvy k podání nabídek
• technické kvalifikační předpoklady projektového týmu dle bodu 10 této výzvy k podání nabídek
• vzorek dle bodu 11 této výzvy k podání nabídek
• řádně vyplněné a podepsané čestné prohlášení o základní způsobilosti, které je přílohou č. 5 této výzvy k podání nabídek
18 Vysvětlení zadávacích podmínek veřejné zakázky
K podání žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek dodavatelé použijí elektronický nástroj zadavatele, ve kterém došlo k uveřejnění zadávacích podmínek této veřejné zakázky.
Vysvětlení v reakci na podané žádosti bude odesláno tazateli a dále rovněž uveřejněno na profilu této veřejné zakázky na profilu zadavatele a tedy zpřístupněno všem soutěžitelům.
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.
Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
19 Další podmínky zadavatele
• Nabídka bude zpracována v českém jazyce a v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, které tvoří tato výzva k podání nabídek a její přílohy.
• Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo zrušení veřejné zakázky a právo opakování veřejné zakázky.
• Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese účastník.
• Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
• Zadavatel v rámci této veřejné zakázky nebude s účastníky o podaných nabídkách jednat.
20 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek (zpřístupnění obsahu nabídek) bude probíhat ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to dne 15.03.2021 v 10:00 hodin na adrese Xxxxxxxxxx xxx. 125, 532 11 Pardubice.
21 Přílohy výzvy k podání nabídek
Příloha č. 1 – Technická dokumentace
Příloha č. 2 – Tabulka pro zpracování nabídkové ceny
Příloha č. 3 – Návrh smlouvy o dílo na předmět plnění veřejné zakázky Příloha č. 4 – Vzor čestného prohlášení - technické kvalifikační předpoklady Příloha č. 5 – Vzor čestného prohlášení – základní způsobilost
V Pardubicích dne 22.02.2021
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Digitální podpis: 24.02.2021 14:02
Důvod podpisu: Schvaluji tento dokument.
Umístění: Pardubice
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx vedoucí odboru rozvoje