NÁRODNÁ BANKA SLOVENSKA
NÁRODNÁ BANKA SLOVENSKA
EUROSYSTÉM
Verejný obstarávateľ: Národná banka Slovenska, Xxxxxxx Xxxxxxx 1, 813 25 Bratislava
č.p.: OHS-894-4/2013 Počet strán: 32
Verejná súťaž
na poskytnutie služby
podlimitná zákazka
SÚŤAŽNÉ PODKLADY
Predmet zákazky: „Zabezpečenie servisnej podpory pre servre typu HP Integrity a HP 9000 (PA-RISC)“
Súlad súťažných podkladov so zámerom odborného gestora potvrdzuje
Xxx. Xxxxxxx Xxxxx
riaditeľ odboru informačných technológií
Súlad súťažných podkladov so zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“) potvrdzuje
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx
vedúci oddelenia centrálneho nákupu
Xxx. Xxxx Xxxxx
metodik oddelenia centrálneho nákupu
V Bratislave dňa 04. 09. 2013
OBSAH SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV
A.1 POKYNY PRE ZÁUJEMCOV A UCHÁDZAČOV
Časť I. Všeobecné informácie
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
2. Predmet zákazky
3. Rozdelenie predmetu zákazky
4. Variantné riešenie
5. Miesto a termín dodania predmetu zákazky
6. Zdroj finančných prostriedkov
7. Zákazka
8. Lehota viazanosti ponuky
Časť II. Dorozumievanie a vysvetľovanie
9. Dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi
10. Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov
11. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky
Časť III. Príprava ponuky
12. Vyhotovenie ponuky
13. Jazyk ponuky
14. Mena a ceny uvádzané v ponuke
15. Zábezpeka ponuky
16. Obsah ponuky
17. Náklady na ponuku
Časť IV. Predkladanie ponuky
18. Uchádzač oprávnený predložiť ponuku
19. Predloženie ponuky
20. Označenie ponuky
21. Miesto a lehota na predkladanie ponuky
22. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
Časť V. Otváranie a vyhodnotenie ponúk
23. Otváranie obálok s jednotlivými časťami ponuky
24. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov
25. Oprava chýb
26. Vyhodnotenie ponúk
Časť VI. Elektronická aukcia
27. Elektronická aukcia
Časť VII. Dôvernosť a opravné prostriedky vo verejnom obstarávaní
28. Dôvernosť procesu verejného obstarávania
29. Revízne potupy
Časť VIII. Prijatie ponuky
30. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
31. Uzavretie zmluvy
Časť IX. Súhrn vybratých charakteristík verejnej súťaže
32. Vybrané termíny
33. Všeobecné ustanovenia
A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV
1. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 26 zákona o verejnom obstarávaní, týkajúce sa osobného postavenia
2. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 27 zákona o verejnom obstarávaní, týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia
3. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 28 zákona o verejnom obstarávaní, týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti
4. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 29 zákona o verejnom obstarávaní, týkajúce sa zabezpečenia kvality
5. Vylúčenie ponuky uchádzača
6. Prepočet ceny
A.3 KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA
1. Vyhodnotenie ponúk
B.1 OPIS PREDMETU ZÁKAZKY
C.1 OBCHODNÉ PODMIENKY DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY
D.1 ELEKTRONICKÁ AUKCIA
A.1 POKYNY PRE ZÁUJEMCOV A UCHÁDZAČOV
Časť I. Všeobecné informácie
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
Názov organizácie: Národná banka Slovenska (ďalej len „NBS“)
Adresa organizácie: X. Xxxxxxx 1, 813 25 Bratislava, Slovensko
IČO: 30844789
Internetová adresa organizácie (URL): xxx.xxx.xx
Kontaktná osoba: Xxx. Xxxx Xxxxx
Kontaktná adresa: X. Xxxxxxx 1, 813 25 Bratislava, Slovensko
Telefón: +421/2/00000000
Fax: +421/2/00000000
Profil verejného obstarávateľa: xxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx
2. Predmet zákazky
2.1 Názov predmetu zákazky: Zabezpečenie servisnej podpory pre servre typu HP Integrity a HP 9000 (PA-RISC).
2.2 Stručný opis zákazky alebo nákupu (nákupov):
Predmetom zákazky je: Zabezpečenie servisnej podpory pre servre typu HP Integrity rx 6600 a typu HP 9000 (PA-RISC) rp 4440 s OS HP-UX (11.11, 11.23 a 11.31) prevádzkovaných u verejného obstarávateľa.
2.3 Celkové množstvo alebo rozsah:
Predpokladaná hodnota zákazky 120.000,- eur bez DPH.
Podrobné vymedzenie predmetu zákazky, vrátane vypracovaných požiadaviek a špecifikácií, je uvedené v časti súťažných podkladov B.1 „Opis predmetu zákazky“.
2.4 Spoločný slovník obstarávania (CPV): 72250000-2 služby týkajúce sa podpory systému
3. Rozdelenie predmetu zákazky
3.1 Predmet zákazky nie je rozdelený na časti.
3.2 Uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky podľa bodu 3.1.
4. Variantné riešenie
4.1 Uchádzačom sa nepovoľuje predložiť variantné riešenie. Na variantné riešenia, ktoré neboli povolené, sa neprihliada.
5. Miesto a termín dodania predmetu zákazky
5.1 Miesto alebo miesta dodania predmetu zákazky:
5.1.1 Národná banka Slovenska, Xxxxxxx Xxxxxxx 1, Bratislava, Slovensko.
5.1.2 Národná banka Slovenska, Tomášikova 28/A, Bratislava, Slovensko.
5.2 Termín dodania predmetu zákazky:
5.2.1 poskytovanie servisnej podpory po dobu 24 kalendárnych mesiacov od podpisu zmluvy.
6. Zdroj finančných prostriedkov
6.1 Financovanie predmetu zákazky sa zabezpečí z rozpočtu verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ neposkytuje na plnenie predmetu zmluvy preddavok ani zálohovú platbu. Vlastná platba sa bude realizovať formou bezhotovostného platobného styku v eurách na základe predložených faktúr podľa podmienok dohodnutých v zmluve. Splatnosť faktúry bude 14 dní odo dňa jej doručenia.
7. ZÁKAZKA
7.1 Výsledkom verejného obstarávania bude uzavretie Zmluvy o dielo podľa ustanovení §§536 až 565 Obchodného zákonníka.
7.2 Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok a povinných obchodných podmienok na dodanie predmetu zákazky tvorí časť
súťažných podkladov C.1 „Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky“ .
8. Lehota viazanosti ponuky
8.1 Uchádzač je svojou ponukou viazaný do 24. decembra 2014.
8.2 V prípade uplatnenia revíznych postupov v zmysle §135 zákona o verejnom obstarávaní verejný obstarávateľ bezodkladne upovedomí uchádzačov o predpokladanom predĺžení lehoty viazanosti ponúk. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo prijať zmluvu v predĺženej lehote viazanosti ponúk.
Časť II. Dorozumievanie a vysvetľovanie
9. Dorozumievanie medzi Verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi
9.1 Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami alebo uchádzačmi sa bude uskutočňovať výhradne v slovenskom jazyku a to písomnou formou v listinnej podobe prostredníctvom poštovej prepravy, za účelom trvalého zachytenia ich obsahu. Žiadosti o doplnenie a vysvetlenie informácií uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch môžu byť doručené osobne, poštovou zásielkou, faxom alebo e-mailom. Pri vyžiadaní doplnenia a vysvetlenia informácií uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch záujemcom spôsobom, ktorým nemožno trvalo zachytiť ich obsah a nie je zaručená ich pravosť t.j. podaných faxom alebo e-mailom (ďalej len „elektronické prostriedky“), záujemca alebo uchádzač zabezpečí doručenie takejto žiadosti verejnému obstarávateľovi aj v listinnej podobe, a to najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa odoslania tejto žiadosti elektronickými prostriedkami. Pre dodržanie termínov na doručenie žiadosti verejnému obstarávateľovi je rozhodujúci dátum doručenia listinnej podoby žiadosti.
9.2 Pri zistení rozdielov medzi obsahom žiadosti odoslanej záujemcom elektronickými prostriedkami a žiadosti vyhotovenej záujemcom v listinnej podobe, doručenej osobne alebo poštovou zásielkou, rozhodujúca je listinná podoba. Pokiaľ verejný obstarávateľ neobdrží žiadosť do 3 pracovných dní odo dňa jej odoslania faxom alebo e-mailom aj v listinnej podobe (t.j. v podobe, ktorá zabezpečuje trvale zachytenie obsahu písomnosti) bude na takúto žiadosť hľadieť tak, ako keby nebola podaná.
9.3 Ak verejný obstarávateľ poskytne informácie elektronickými prostriedkami, ktorými nemožno trvalo zachytiť ich obsah, tieto informácie doručí aj v listinnej podobe, najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa odoslania informácie elektronickými prostriedkami. Pri zistení rozdielov medzi obsahom poskytnutých informácií elektronickými prostriedkami a poskytnutými informáciami vyhotovenými v listinnej podobe, doručenej poštovou zásielkou, rozhodujúca je listinná podoba.
10. Vysvetľovanie a doplnenie súťažných podkladov
10.1 Záujemca alebo uchádzač môže požiadať verejného obstarávateľa o vysvetlenie súťažných podkladov, alebo inej sprievodnej dokumentácie spôsobom uvedeným v bode 9.1. priamo u kontaktnej osoby na adrese podľa bodu 1.
10.2 Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie sa bude považovať požiadavka o vysvetlenie doručená v listinnej podobe poštovou prepravou alebo osobne do podateľne Ústredia NBS, Xxxxxxx Xxxxxxx 1, 813 25 Bratislava najneskôr do
26. septembra 2013 do 13:00 h.
10.3 Vysvetlenie každej žiadosti o vysvetlenie, predloženej podľa bodu 9. sa oznámi bezodkladne s prihliadnutím na primeraný čas na kvalifikované vypracovanie vysvetlenia všetkým záujemcom, ktorým verejný obstarávateľ poskytol súťažné podklady, najneskôr však 6 dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk.
10.4 Ak je to nevyhnutné verejný obstarávateľ môže doplniť informácie uvedené v súťažných podkladoch, ktoré preukázateľne oznámi súčasne všetkým záujemcom najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk. Tieto informácie nesmú byť v rozpore s oznámením o vyhlásení verejného obstarávania.
11. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky
11.1 Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky nie je potrebná.
Časť III. Príprava ponuky
12. Vyhotovenie ponuky
12.1 Ponuka musí byť predložená v jednom originálnom písomnom vyhotovení tak, aby obsahovala osobitne oddelenú a uzavretú časť ponuky týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom „Kritériá" a osobitne oddelenú a uzavretú časť ponuky, označenú slovom „Ostatné". Odporúča sa aby, každá osobitná časť ponuky bola zabezpečená proti manipulácii s nerozoberateľnou väzbou. Nerozoberateľná väzba je také spojenie jednotlivých listov ponuky, ktoré neumožní vkladanie ďalších listov do ponuky bez viditeľných následkov na väzbu ponuky a zabezpečí, že prípadné odstránenie ľubovoľného listu ponuky bude mať viditeľné následky na väzbu ponuky. Väzby nezaručujúce pevné nerozoberateľné spojenie celku bez poškodenia (napr. hrebeňová väzba) uchádzač previaže napr. trikolórou, ktorú spojí a obidva konce trikolóry zapečatí (prelepí a označí pečiatkou a podpisom štatutárneho zástupcu uchádzača). Ponuka musí byť vyhotovená v listinnej forme, ktorá zabezpečí trvalé zachytenie jej obsahu. Ponuka musí byť vyhotovená perom s nezmazateľným atramentom rukopisom, písacím strojom alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej techniky, ktorej obsah je pre fyzickú osobu čitateľný.
12.2 Pokiaľ v týchto súťažných podkladoch nie je určené inak potvrdenia, doklady a iné dokumenty tvoriace ponuku musia byť v ponuke predložené ako prvopisy/originály alebo ich úradne osvedčené kópie a musia byť k termínu predloženia ponuky platné.
12.3 Úvodná strana každej osobitnej časti ponuky musí obsahovať minimálne názov a sídlo uchádzača/uchádzačov v prípade skupiny, názov verejnej súťaže, dátum vyhotovenia, celkový počet strán ponuky (vrátane príloh) stanovenie či ponuka obsahuje dôverné informácie (ak áno identifikácia spôsobu označenia) a pečiatka a podpis uchádzača - jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v aktuálnych záväzkových vzťahoch (ďalej len „podpis uchádzača“).
12.4 Uchádzač zviaže (pevne spojí podľa bodu 12.1) všetky náležitosti každej osobitnej časti ponuky s dokladmi a dokumentami podľa bodu 16. do jedného celku tak, aby boli zabezpečené proti manipulácii s jednotlivými listami ponuky a aby vytvorili samostatnú kompletnú osobitnú časť ponuky vrátane CD nosiča alebo iného vhodného média pre časť ponuky označenú ako
„Kritériá“ a pre časť ponuky označenú ako „Ostatné“. Takto vyhotovenú osobitnú časť ponuky je potrebné vložiť do samostatného nepriehľadného obalu (obálky) tak, aby bola zabezpečená neporušiteľnosť a integrita jednotlivých častí, ich oddeliteľnosť a samostatné sprístupnenie a označiť podľa bodu 20.2. Osobitne oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, uchádzač označí slovom „Kritériá" a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označí slovom „Ostatné". Takto vyhotovené časti ponuky je potrebné vložiť do jedného obalu a označiť podľa bodu 20.
12.5 Všetky textové a tabuľkové dokumenty každej časti ponuky je potrebné predložiť aj v elektronickej forme na vhodnom médiu (napr. CD nosiči) vrátane zoskenovaných úradných listín v iných bežných formátoch napr. pdf. Všetky uchádzačom predložené médiá elektronickej verzie je potrebné označiť identifikačnými údajmi o uchádzačovi a súťaži. CD nosiče alebo iné vhodné médiá je potrebné vložiť do samostatného obalu – obálky, ktorú treba označiť identifikačnými údajmi o uchádzačovi a súťaži. Ďalej je potrebné postupovať tak, aby tento obal – obálka tvorila jeden samostatný list príslušnej časti ponuky. V prípade nezrovnalostí medzi obsahom ponuky v elektronickej forme a ponukou vyhotovenou uchádzačom v listinnej podobe sa považuje za rozhodujúci originál v tlačenej (listinnej) podobe.
12.6 Ak uchádzač predkladá verejnému obstarávateľovi dokumenty v listinnej podobe, predloží ich súčasne v elektronickej podobe na pamäťovom médiu, pričom ak ide o dokumenty, ktoré sú podpísané alebo obsahujú odtlačok pečiatky, predkladajú sa v elektronickej podobe s uvedením mena a priezviska osôb, ktoré dokumenty podpísali a dátumu podpisu, bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky.
12.7 Ak ponuka obsahuje dôverné informácie, uchádzač v ponuke viditeľne označí tie informácie, ktoré sú obchodným tajomstvom. Za dôverné informácie je možné označiť výhradne informácie uvedené v §20 zákona o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačovi vypracovať zoznam všetkých dôverných informácií, ktoré sú v ponuke uchádzača s identifikáciou čísla strany, čísla odseku, bodu a textu obsahujúceho dôverné informácie.
13. Jazyk ponuky
13.1 Celá ponuka a ďalšie doklady v nej predložené musia byť vyhotovené v slovenskom jazyku, pokiaľ v týchto súťažných podkladoch nie je stanovené inak.
13.2 Ak ponuku predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti v pôvodnom jazyku a súčasne doložené prekladom do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov je rozhodujúci úradný preklad v slovenskom jazyku.
14. Mena a ceny uvádzané v ponuke
14.1 Uchádzačom navrhované zmluvné ceny za požadovaný predmet zákazky budú vyjadrené v eurách a stanovené podľa §3 zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách. Zmluvné ceny nesmú byť viazané na inú menu alebo parameter.
14.2 Uchádzač ku každej oceňovanej položke uvedie v navrhovanej zmluvnej cene aj jednotkovú cenu. Uchádzač musí vyplniť príslušné tabuľky v časti A.3 „Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia“ tak, aby každá požadovaná cenová položka mala uvedenú číselnú hodnotu. V prípade, ak uchádzač cenu nebude uplatňovať, uvedie sumu 0,00 eur.
14.3 Ak je uchádzač platiteľom dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“), navrhovanú zmluvnú cenu uvedie v zložení:
14.3.1 navrhovaná zmluvná cena bez DPH.
14.4 Ak uchádzač nie je platiteľom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom. Na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH, upozorní v ponuke.
14.5 Uchádzač v ponuke uvedie konečné ceny bez možnosti ich prípadnej úpravy.
14.6 Všetky ceny uvedené v časti A.3 „Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia“ týchto súťažných podkladov sú navrhovanými zmluvnými cenami.
14.7 Všetky ceny uvádzané v ponuke uchádzača musia byť vypracované presne podľa časti A.3 „Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia“ týchto súťažných podkladov.
15. Zábezpeka ponuky
15.1 Zábezpeka ponuky v zmysle zákona o verejnom obstarávaní sa vyžaduje vo výške 3 600,00 eur (slovom Tritisícšesťsto eur).
15.2 Doklad o zložení zábezpeky (poskytnutie bankovej záruky) musí byť súčasťou ponuky uchádzača. Ak doklad o zložení zábezpeky nebude súčasťou ponuky, resp. ak finančné prostriedky nebudú zložené na účte verejného obstarávateľa podľa bodov 15.4.1.1 a 15.4.1.2 alebo ak banková záruka nebude obsahovať náležitosti podľa bodu 15.4.2, bude verejný obstarávateľ klasifikovať nesplnenie požiadavky ako nesplnenie podmienok stanovených verejným obstarávateľom a vylúči ponuku uchádzača, ktorý nezložil zábezpeku podľa určených podmienok.
15.3 Spôsob zloženia zábezpeky:
15.3.1 Zložením finančných prostriedkov na bankový účet cudzích prostriedkov verejného obstarávateľa prevodným príkazom alebo
15.3.2 Poskytnutím bankovej záruky za uchádzača.
15.4 Podmienky zloženia zábezpeky:
15.4.1 Zloženie finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa
15.4.1.1 finančné prostriedky v eurách zo Slovenska musia byť zložené na účet verejného obstarávateľa vedený v Národnej banke Slovenska (účet nie je úročený):
číslo účtu 1919/0720 variabilný symbol IČO uchádzača špecifický symbol 8942013
15.4.1.2 finančné prostriedky v eurách zo zahraničia musia byť zložené na účet verrejného obstarávateľa vedený v Národnej banke Slovenska (účet nie je úročený):
IBAN XX00000 0000 0000 0000 00000
BIC XXXXXXXX
Účel platby Verejna sutaz 8942013.
15.4.2 Finančné prostriedky musia byť pripísané na účet verejného obstarávateľa najneskôr v deň uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.
15.4.3 Poskytnutie bankovej záruky za uchádzača sa riadí ustanoveniami §§313 až 322 Obchodného zákonníka. Uchádzač predloží záručnú listinu, v ktorej banka písomne vyhlási, že uspokojí verejného obstarávateľa za uchádzača do výšky zábezpeky. Záručná listina môže byť vystavená bankou so sídlom v Slovenskej republike, pobočkou zahraničnej banky v Slovenskej republike alebo zahraničnou bankou. Záručná listina musí byť predložená v pôvodnom jazyku a súčasne preložená do slovenského jazyka. Doba platnosti bankovej záruky môže byť v záručnej listine obmedzená do uplynutia lehoty viazanosti ponúk. V záručnej listine musí byť uvedené, že v prípade, ak verejnému obstarávateľovi lehoty neplynú z dôvodu uplatnenia revíznych postupov v zmysle zákona o verejnom obstarávaní, čoho dôsledkom môže byť predĺženie lehoty viazanosti, predlžuje sa doba platnosti bankovej záruky.
15.5 Podmienky vrátenia alebo uvoľnenia zábezpeky po uzavretí zmluvy:
15.5.1 Vrátenie zložených finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa:
15.5.1.1 Ak uchádzač zloží zábezpeku zložením finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa podľa bodu 15.4.1, verejný obstarávateľ ju vráti, okrem prípadov, kedy zábezpeka prepadá v prospech verejného obstarávateľa.
15.5.1.2 Zábezpeka bude uchádzačom uvoľnená najneskôr do 7 kalendárnych dní od uzavretia zmluvy s úspešným uchádzačom.
15.5.2 Ak uchádzač zložil zábezpeku formou bankovej záruky, táto zanikne uplynutím lehoty, na ktorú bola vystavená (vrátane predľženej lehoty z dôvodu uplatnenia revíznych postupov), ak veriteľ (NBS) neoznámi banke písomne svoje nároky z bankovej záruky počas doby jej platnosti.
15.6 Podmienky uvoľnenia zábezpeky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk:
15.6.1 verejný obstarávateľ uvoľni uchádzačovi zábezpeku do 7 dní, ak:
15.6.1.1 uchádzač nesplnil podmienky účasti vo verejnom obstarávaní a verejný obstarávateľ vylúčila z verejného obstarávania a uchádzač nepodal námietku proti postupu verejného obstarávateľa v lehote podľa §138 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní,
15.6.1.2 vylúči jeho ponuku pri vyhodnocovaní ponúk a uchádzač nepodal námietku proti postupu verejného obstarávateľa v lehote podľa §138 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní.
15.6.2 Ak verejný obstarávateľ zruší použitý postup zadávania zákazky, bezodkladne vráti zábezpeku uchádzačovi.
15.7 Spôsob zloženia zábezpeky si vyberie uchádzač podľa podmienok uvedených v bode 15.4.
15.8 V prípade predľženia lehoty viazanosti ponúk zábezpeka naďalej zabezpečuje viazanosť ponuky až do uplynutia predľženej lehoty viazanosti ponúk.
15.9 Zábezpeka prepadne v prospech verejného obstarávateľa, ak
15.9.1 uchádzač odstúpi od svojej ponuky v lehote viazanosti ponúk
15.9.2 v prípadoch podľa §32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní nepredloží doklady v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom alebo predloží doklady, ktoré sú sfalšované alebo pozmenené tak, že nezodpovedajú skutočnosti a majú alebo by mohli mať vplyv na posúdenie osobného postavenie, finančného alebo ekonomického postavenia alebo technickej alebo odbornej spôsobilosti vo verejnom obstarávaní v jeho prospech, alebo
15.9.3 neposkytne súčinnosť podľa § 45 ods. 9 zákona o verejnom obstarávaní.
16. Obsah ponuky
16.1 Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku do tejto verejnej súťaži vyhotovenú podľa bodu 12 týchto súťažných podkladov.
16.2 Ponuka predložená uchádzačom musí byť predložená tak, aby obsahovala osobitne oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom „Kritériá" a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom „Ostatné".
16.3 Uzavretá časť ponuky označená slovom „Ostatné" predložená uchádzačom musí obsahovať tieto doklady a dokumenty v tomto poradí:
16.3.1 Úvodná strana ponuky. Úvodná strana ponuky musí byť podpísaná štatutárom a musí obsahovať:
názov predmetu zákazky, obchodný názov uchádzača, celkový počet strán tejto časti ponuky, stanovenie či ponuka obsahuje dôverné informácie (ak áno identifikácia spôsobu označenia).
16.3.2 Identifikačné údaje uchádzača (v prípade skupiny dodávateľov za každého člena skupiny dodávateľov): obchodný názov, sídlo alebo miesto podnikania, meno, priezvisko a funkcia štatutárneho zástupcu (štatutárnych zástupcov) uchádzača, IČO, IČ DPH, DIČ, bankové spojenie, číslo bankového účtu IBAN, BIC, kontaktnú osobu, kontaktné telefónne číslo, číslo faxu, e-mail, internetová adresa a informáciu o tom či je platiteľom DPH.
16.3.3 Vyhlásenie uchádzača podľa vzoru uvedeného v prílohe časti súťažných podkladov A.1 „Pokyny pre uchádzačov“.
16.3.4 Potvrdenia, doklady a dokumenty, prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, požadované v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v časti súťažných podkladov A.2 „Podmienky účasti uchádzačov“; splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača.
16.3.5 V prípade skupiny dodávateľov vystavenú plnú moc pre jedného z členov skupiny, ktorý bude oprávnený prijímať pokyny za všetkých a konať v mene všetkých členov skupiny, podpísanú oprávnenými osobami všetkých členov skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny.
16.3.6 V prípade skupiny dodávateľov čestné vyhlásenie skupiny dodávateľov, podpísané všetkými členmi skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny, v ktorom vyhlásia, že v prípade prijatia ich ponuky vytvoria všetci členovia skupiny dodávateľov požadované právne vzťahy.
16.3.7 Potvrdenia, doklady, dokumenty, iné písomnosti prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky alebo iné doklady, dokumenty, iné písomnosti alebo iné informácie, ktoré uchádzač považuje za účelné priložiť k ponuke.
16.3.8 Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky (návrh zmluvy o dielo v jednom vyhotovení s prílohami) podľa bodu 1. časti súťažných podkladov C.1 „Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky“ podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača bez uvedenia cien resp. kritérií na vyhodnotenie ponúk či už v zmluve alebo v jej prílohách.
16.3.9 CD nosič/nosiče alebo iné vhodné médium/médiá s obsahom tejto časti ponuky podľa bodu 12.5. týchto súťažných podkladov.
16.3.10 Doklad o zložení zábezpeky t.j. záručnú listinu o poskytnutií bankovej záruky za uchádzača (ak si uchádzač zvolil tento spôsob pre zloženie zábezpeky).
16.3.11 Informácie o zodpovednej osobe pre realizáciu súťažného kola elektronickej aukcie: meno a priezvisko osoby, jej e-mailovú adresu a telefonický kontakt.
16.4 Uzavretá časť ponuky označená slovom „Kritériá" predložená uchádzačom musí obsahovať tieto doklady a dokumenty v tomto poradí:
16.4.1 Úvodná strana ponuky. Úvodná strana ponuky musí byť podpísaná štatutárom a musí obsahovať:
názov predmetu zákazky, obchodný názov uchádzača, celkový počet strán tejto časti oponuky, stanovenie či ponuka obsahuje dôverné informácie (ak áno identifikácia spôsobu označenia).
16.4.2 Návrh na plnenie kritéria (krycí list ponuky) podľa vzoru uvedeného v časti súťažných podkladov A.3 „Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia“.
16.4.3 CD nosič/nosiče alebo iné vhodné médium/médiá s obsahom tejto časti ponuky podľa bodu 12.6. týchto súťažných podkladov.
16.5 V prípade, ak ponuka nebude obsahovať všetky náležitosti podľa bodov 16.4. bude považovaná za nedostatočnú a komisia bude postupovať pri jej posudzovaní v zmysle zákona o verejnom obstarávaní.
16.6 Pri zistení rozdielov medzi technickými špecifikáciami uvedenými v návrhu zmluvy a technickými špecifikáciami v ostatných
častiach ponuky rozhodujúce pre vyhodnocovanie ponuky budú technické špecifikácie uvedené v návrhu zmluvy.
16.7 Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom, aby ponuka obsahovala „Zoznam všetkých predložených dokumentov a dokladov“, ktoré obsahuje ponuka.
17. Náklady na ponuku
17.1 Všetky náklady a výdavky, ktoré vzniknú záujemcovi alebo uchádzačovi v súvislosti s jeho účasťou v tejto verejnej súťaži znáša záujemca alebo uchádzač na vlastnú ťarchu, bez akéhokoľvek finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
17.2 Ponuky doručené na adresu uvedenú v bode 21.1 a predložené v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 21.2 sa počas plynutia lehoty viazanosti a po uplynutí lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 8. uchádzačom nevracajú. Ponuky uchádzačov zostávajú ako súčasť dokumentácie o verejnom obstarávaní u verejného obstarávateľa.
Časť IV. Predkladanie ponuky
18. Uchádzač oprávnený predložiť ponuku
18.1 Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. Verejný obstarávateľ vylúči uchádzača, ktorý je súčasne členom skupiny dodávateľov.
18.2 Uchádzačom môže byť fyzická osoba alebo právnická osoba vystupujúca voči verejnému obstarávateľovi samostatne alebo skupina fyzických osôb/právnických osôb vystupujúcich voči verejnému obstarávateľovi spoločne.
18.3 Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť určitú právnu formu do predloženia ponuky, musí však stanoviť zástupcu skupiny, ktorý bude oprávnený konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní.
18.4 Od skupiny dodavateľov v prípade prijatia ich ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie t.j. zodpovednosti v procese plnenia zmluvy sa vyžaduje vytvorenie určitej právnej formy t.j., aby skupina dodávateľov z dôvodu riadneho plnenia zmluvy
uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi napr. zmluvu v súlade s platnými predpismi Slovenskej republiky a acquis communautaire (napr. podľa §829 zák. č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, podľa zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov), ktorá bude zaväzovať zmluvnú stranu, aby ručila spoločne a nerozdielne za záväzky voči verejnému obstarávateľovi vzniknuté pri realizácii predmetu zákazky.
18.5 Verejný obstarávateľ vylúči ponuku uchádzača, ktorá je predložená v rozpore s bodom 18.1.
18.6 Verejný obstarávateľ neuzavrie zmluvu s úspešným uchádzačom, ktorým je skupina dodávateľov, v prípade nesplnenia bodu 18.4.
19. Predloženie ponuky
19.1 Uchádzač je povinný predložiť ponuku v jednom vyhotovení podľa bodu 12 spolu s prílohami, ako aj všetky ostatné požadované doklady, dokumenty uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch.
19.2 Uchádzač predloží ponuku v uzavretom obale podľa bodu 20. osobne alebo prostredníctvom poštovej zásielky na adresu uvedenú v bode 21.1 a v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 21.2. V prípade, ak uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je podľa bodu 21.2 rozhodujúci deň a čas doručenia ponuky v podatelni verejného obstarávateľa.
19.3 Pri osobnom doručení ponuky uchádzačom podľa bodu 21.1, verejný obstarávateľ vydá uchádzačovi potvrdenie o jej prevzatí s uvedením miesta, dátumu a času prevzatia ponuky.
19.4 Ak štatutárny orgán poverí svojho zamestnanca konať navonok v jeho mene pri podpise ponuky alebo zmluvy, musí byť súčasťou ponuky aj plná moc (poverenie), jednoznačne identifikujúci právny úkon v tomto obchodnom prípade.
20. Označenie ponuky
20.1 Uchádzač vloží ponuku do spoločného obalu, ktorý bude obsahovať osobitne oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritéria na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom „Kritériá" a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom „Ostatné" tak, aby bola zabezpečená neporušiteľnosť a integrita jednotlivých častí, ich oddeliteľnosť a samostatné sprístupnenie.
20.2 Vonkajší obal ponuky musí byť uzatvorený a označený požadovanými údajmi podľa bodu 20.3.
20.3 Na spoločnom obale ponuky musia byť uvedené nasledovné údaje:
20.3.1 adresa uvedená v bode 21.1,
20.3.2 adresa uchádzača (jeho obchodné meno a adresa sídla alebo miesta podnikania), v prípade skupiny uviesť:
„Skupina dodávateľov“ a určenie vedúceho člena skupiny,
20.3.3 označenie „verejná súťaž – neotvárať“,
20.3.4 označenie heslom verejného obstarávania „Zabezpečenie servisnej podpory pre servre typu HP Integrity a HP 9000 (PA-RISC)“.
21. Miesto a lehota na predkladanie ponuky
21.1 Ponuky uchádzačov je potrebné doručiť na adresu:
Národná banka Slovenska, X. Xxxxxxx 1, SK-813 25 Bratislava, Slovensko
V prípade osobného doručenia uchádzač predloží ponuku do podateľne na prízemí budovy ústredia Národnej banky Slovenska na ulici X. Xxxxxxx č. 1 v Bratislave.
21.2 Lehota na predkladanie ponúk uplynie dňa 09. októbra 2013 o 13:00 h.
21.3 Ponuka uchádzača predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk uvedenej v bode 21.2 alebo na iné miesto ako je uvedené v bode 21.1 sa vráti uchádzačovi neotvorená.
21.4 Ponuka uchádzača sa uchádzačom nevracia. Zostáva ako súčasť dokumentácie z vyhlásenej verejnej súťaže.
22. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
22.1 Uchádzač môže predloženú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo vziať späť do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk podľa bodu 21.2.
22.2 Doplnenie, zmenu alebo výmenu ponuky je možné vykonať odvolaním pôvodnej ponuky na základe písomnej žiadosti uchádzača, podpísanej uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, doručenej osobne alebo zaslanej prostredníctvom poštovej zásielky na adresu podľa bodu 21.1. Doplnenú, zmenenú alebo inak upravenú ponuku je potrebné doručiť v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 21.2 a na adresu podľa bodu 21.1.
Časť V. Otváranie a vyhodnotenie ponúk
23. Otváranie obálok s jednotlivými časťami ponuky
23.1 Pri použití elektronickej aukcie je otváranie ponúk podľa §41 neverejné, údaje podľa §41 ods. 3 komisia nezverejňuje a zápisnica podľa §41 ods. 5 sa neodosiela.
23.2 Otváranie ponúk vykoná komisia tak, že najskôr overí neporušenosť ponuky a následne otvorí ponuku a časť ponuky, označenú ako „Ostatné". Po otvorení časti ponuky, označenej ako „Ostatné" komisia vykoná všetky úkony podľa tohto zákona, spočívajúce vo vyhodnotení tejto časti ponuky, podaní vysvetlenia, doplnení tejto časti ponuky, pri verejnej súťaži aj vo vyhodnotení splnenia podmienok účasti a vylúčení uchádzačov alebo vylúčení ponúk uchádzačov.
23.3 Neverejné otváranie časti ponuky, označenej ako „Ostatné" sa uskutoční dňa 10. októbra 2013 o 09:00 h.
23.4 Neverejné otváranie častí ponúk, označených ako „Kritériá" vykoná komisia len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli vylúčené, a to na mieste a v čase oznámenom uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené. Medzi odoslaním oznámenia a otváraním častí ponúk, označených ako "Kritériá", musí byť aspoň päť pracovných dní.
24. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov
24.1 Splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladajú verejnému obstarávateľovi uchádzači, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí v e-aukcii podľa §44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, v písomnej podobe v lehote do 10 pracovných dní odo dňa doručenia písomnej výzvy na preukázanie splnenia podmienok účasti. Doklady musia byť predložené v originály alebo ich úradne osvedčené kópie.
24.2 Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov bude založené na posúdení splnenia:
24.2.1 podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúcich sa osobného postavenia, uvedených v §26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní a
24.2.2 požadovaných podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúcich sa:
24.2.2.1 finančného a ekonomického postavenia a
24.2.2.2 technickej alebo odbornej spôsobilosti uchádzača. Pri podmienke účasti podľa §28 ods. 1 písm. a) verejný obstarávateľ je povinný posudzovať aj všetky referencie za dané obdobie.
24.3 Uchádzač, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, preukazuje splnenie podmienok účasti
24.3.1 podľa §26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní za každého člena skupiny osobitne,
24.3.2 ktoré sa týkajú finančného a ekonomického postavenia, za všetkých členov skupiny spoločne,
24.3.3 ktoré sa týkajú technickej alebo odbornej spôsobilosti, za všetkých členov skupiny spoločne.
24.4 Splnenie podmienok účasti uchádzačov vo verejnom obstarávaní podľa bodu 24.2 sa bude posudzovať z dokladov predložených podľa požiadaviek, uvedených v časti súťažných podkladov A.2 „Podmienky účasti uchádzačov“ a pri skupine dodávateľov spôsobom podľa bodu 24.3.
24.5 Ponuka, ktorú predloží skupina dodávateľov musí tiež splniť nasledujúce požiadavky
24.5.1 Celá ponuka musí byť podpísaná takým spôsobom, ktorý bude právne zaväzovať všetkých členov skupiny.
24.5.2 Jeden z členov skupiny musí byť určený ako vedúci člen. Toto menovanie musí byť uskutočnené formou overeného splnomocnenia/splnomocnení, podpísaného/podpísaných oprávnenými osobami jednotlivých členov.
24.6 Verejný obstarávateľ písomne požiada uchádzača alebo záujemcu o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov vždy, keď z predložených dokladov nie je možné posúdiť ich platnosť alebo splnenie podmienky účasti. Ak ide o doplnenie dokladov podľa §26 zákona o verejnom obstarávaní uchádzač doplní doklady spôsobom podľa §132 zákona o verejnom obstarávaní a ak ide o doplnenie iných dokladov alebo o vysvetlenie dokladov, uchádzač ho doručí verejnému obstarávateľovi, pričom v oboch prípadoch je tak povinný urobiť do
24.6.1 piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ použil s uchádzačom alebo záujemcom formu komunikácie prostredníctvom poštovej prepravy alebo
24.6.2 dvoch pracovných dní odo dňa odoslania žiadosti, ak verejný obstarávateľ použil s uchádzačom alebo záujemcom elektronickú formu komunikácie, pokiaľ verejný obstarávateľ neurčil dlhšiu lehotu.
24.7 Z verejného obstarávania bude vylúčený uchádzač alebo záujemca, ak
24.7.1 nesplnil podmienky účasti,
24.7.2 predložil neplatné doklady,
24.7.3 nepredložil po písomnej žiadosti podľa bodu 24.6 vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v určenej lehote alebo
24.7.4 poskytol nepravdivé informácie alebo skreslené informácie.
24.8 Uchádzač bude písomne upovedomený o jeho vylúčení s uvedením dôvodu a lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka podľa §138 ods. 2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní.
25. OPRAVA CHÝB
25.1 Zrejmé matematické chyby zistené pri skúmaní ponúk, budú opravené iba v prípade:
25.1.1 Rozdielu medzi sumou uvedenou číslom a sumou uvedenou slovom.
25.1.2 Rozdielu medzi jednotkovou cenou a celkovou cenou, ak uvedená chyba vznikla dôsledkom nesprávneho násobenia jednotkovej ceny množstvom, platiť bude jednotková cena.
25.1.3 Nesprávne spočítanej sumy vo vzájomnom súčte alebo v medzisúčte jednotlivých položiek; platiť bude správny súčet, resp. medzisúčet jednotlivých položiek a pod.
25.1.4 Iné zrejmé chyby v písaní a počítaní.
25.2 Komisia písomne požiada uchádzača o vysvetlenie ponuky s cieľom odstránenia zrejmých matematických chýb v ponuke zistené pri jej vyhodnocovaní.
25.3 Do procesu vyhodnotenia ponúk nebude zaradená a bude vylúčená ponuka uchádzača:
25.3.1 Ak uchádzač neakceptuje opravenú sumu vzniknutú zrejmou matematickou chybou.
25.3.2 Ak uchádzač nedoručí písomné vysvetlenie v lehote piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti o vysvetlenie, pokiaľ komisia neurčila dlhšiu lehotu.
25.4 Uchádzač bude písomne upovedomený o vylúčení jeho ponuky podľa ustanovení bodu 25.3 s uvedením dôvodu vylúčenia a lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka.
26. VYHODNOTENIE PONÚK
26.1 Vyhodnocovanie ponúk vykoná komisia zriadená verejným obstarávateľom.
26.2 Platnou ponukou je ponuka, ktorá vyhovuje požiadavkám verejného obstarávateľa na predmet zákazky obsiahnutý v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch a zároveň neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s týmito dokumentmi. Ponuky nezodpovedajúce týmto požiadavkám budú z verejnej súťaže vylúčené.
26.3 Verejný obstarávateľ vylúči z verejnej súťaže ponuku, ktorá nebude spĺňať všetky požiadavky na predmet zákazky uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch. Verejný obstarávateľ vylúči z verejnej súťaže ponuku ak technické parametre - výkonnostné a funkčné charakteristiky uvádzané v ponuke budú nižšie resp. horšie ako ich verejný obstarávateľ požaduje v časti súťažných podkladov B.1 „Opis predmetu zákazky“; ak navrhnuté riešenie v ponuke nebude zabezpečovať požadované funkcie alebo ak nebude obsahovať požadované technické prvky alebo ak v ponuke nebude preukazne dokumentáciou doložené zabezpečenie splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa.
26.4 Komisia môže písomne požiadať uchádzačov o vysvetlenie ponuky. Vysvetlením ponuky nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní.
26.5 Ak sa pri určitej zákazke objaví mimoriadne nízka ponuka vo vzťahu k tovaru, prácam alebo službám, komisia môže písomne požiadať uchádzača o podrobnosti týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre jej cenu podstatné. Uchádzač musí doručiť odôvodnenie nízkej ponuky do piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, pokiaľ komisia neurčila dlhšiu lehotu. Tieto podrobnosti, ktorých sa to môže týkať sú uvedené v §42 ods. 3 písm. a) až e) zákona o verejnom obstarávaní.
26.6 Ak boli predložené najmenenej tri ponuky od uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky účasti, ktoré spĺňajú požiadavky verejného obstarávateľa na predmet zákazky, mimoriadne nízkou ponukou je vždy aj ponuka, ktorá obsahuje cenu plnenia nižšiu tak ako je to uvedené v §42 ods. 4 písm. a) až c) zákona o verejnom obstarávaní.
26.7 Komisia zohľadní vysvetlenie ponuky uchádzačom v súlade s požiadavkou podľa bodu 26.4 alebo odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky, ktoré vychádza z predložených dôkazov. Po písomnom odôvodnení mimoriadne nízkej ponuky môže komisia vyzvať uchádzača na osobnú konzultáciu na účely vysvetlenia predloženého zdôvodnenia, ktoré sa nesmie konať skôr ako päť pracovných dní odo dňa doručenia pozvánky. verejný obstarávateľ vylúči ponuku, ak uchádzač,
26.7.1 nedoručí písomné vysvetlenie ponuky na základe požiadavky podľa bodu 26.4 v lehote piatich pracovných dní odo dňa doručenie žiadosti o vysvetlenie, ak komisia neurčí dlhšiu lehotu,
26.7.2 predložené vysvetlenie ponuky nie je v súlade s požiadavkou podľa bodu 26.4
26.7.3 nedoručí písomné odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky v lehote podľa bodu 26.5,
26.7.4 nedostaví sa po výzve komisie na osobnú konzultáciu na účely vysvetlenia predloženého odôvodnenia mimoriadne nízkej ponuky alebo,
26.7.5 predložené odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky nie je svojim obsahom v súlade s požiadavkou podľa bodu 26.5.
26.8 Ak uchádzač odôvodňuje mimoriadne nízku ponuku získaním štátnej pomoci, musí byť schopný v primeranej lehote určenej komisiou preukázať, že mu štátna pomoc bola poskytnutá v súlade s príslušným právnym predpisom, inak komisia vylúči ponuku.
26.9 Uchádzačovi bude písomne oznámené jeho vylúčenie podľa bodu 26.3, 26.7 a 26.8 s uvedením dôvodov a lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka podľa §138 ods. 2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní.
26.10 Komisia vyhodnocuje ponuky, ktoré neboli vylúčené, len podľa kritérií určených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch a spôsobom určeným v časti súťažných podkladov A.3 „Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia“.
26.11 Pred začatím elektronickej aukcie verejný obstarávateľ vyhodnotí ponuky podľa kritérií na vyhodnotenie ponúk.
Časť VI. Elektronická aukcia
27. ELEKTRONICKÁ AUKCIA
27.1 Po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk bude verejný obstarávateľ pokračovať v postupe zadávania zákazky elektronickou aukciou, podľa podmienok uvedených v časti súťažných podkladov D.1 „Elektronická aukcia“ a vo výzve na účasť v elektronickej aukcii (pozvánke), v ktorej uvedie podrobné informácie týkajúce sa elektronickej aukcie v zmysle §43 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní.
27.2 Elektronická aukcia je opakujúci sa proces využívajúci elektronické zariadenia na predkladanie nových cien upravených smerom nadol. Účelom elektronickej aukcie je zostaviť poradie ponúk automatizovaným vyhodnotením, ktoré sa uskutoční po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk.
27.3 Na účasť v elektronickej aukcii verejný obstarávateľ vyzve všetkých uchádzačov, ktorých ponuky neboli vylúčené a boli vyhodnotené podľa bodu 26.
27.4 Počas trvania elektronickej aukcie uchádzači predkladajú nové ceny, tzn. jednotkové ceny jednotlivých položiek v eurách bez DPH, až do ukončenia elektronickej aukcie. Výsledkom elektronickej aukcie bude zostavenie objektívneho poradia ponúk podľa najnižšej ceny celkom za predmet zákazky v eurách bez DPH automatizovaným vyhodnotením.
Časť VII. Dôvernosť a opravné prostriedky vo verejnom obstarávaní
28. Dôvernosť procesu verejného obstarávania
28.1 Informácie, týkajúce sa preskúmavania, vysvetľovania, vyhodnocovania ponúk a odporúčaní na prijatie ponuky najúspešnejšieho uchádzača sú dôverné. Členovia komisie na vyhodnotenie ponúk a zodpovedné osoby verejného obstarávateľa nesmú počas prebiehajúceho procesu vyhláseného verejného obstarávania poskytovať alebo zverejňovať uvedené informácie o obsahu ponúk ani uchádzačom, ani žiadnym iným tretím osobám.
28.2 Verejný obstarávateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o obchodnom tajomstve a o informáciách označených uchádzačom ako dôverné, ktoré im uchádzač alebo záujemca poskytol. Týmto nie sú dotknuté ustanovenia týkajúce sa oznámení o výsledku verejného obstarávania, komisie, otvárania ponúk, ustanovenia podľa §49 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní a povinnosti zverejňovania zmlúv podľa osobitného predpisu (§47a Občianskeho zákonníka).
28.3 Ponuky uchádzačov, ani ich jednotlivé časti, nebude možné použiť bez predchádzajúceho súhlasu uchádzačov.
28.4 Uchádzač, ktorého ponuka bude prijatá a s ktorým bude uzavretá zmluva (ďalej len „zmluvný dodávateľ“), akýkoľvek iný dodávateľ, s ktorým je/bude zmluvný dodávateľ prepojený alebo ku ktorému je/bude pridružený (ďalej len „pridružený podnik“), jeho dodávatelia vo vzťahu k plneniu uzavretej zmluve (ďalej len „poddodávateľ“), vrátane ich pracovníkov, budú povinní dodržiavať mlčanlivosť vo vzťahu ku skutočnostiam, zisteným počas plnenia zmluvy/platnosti zmluvy, resp. súvisiace s predmetom plnenia zmluvy. Všetky dokumenty, ktoré zmluvný dodávateľ od verejného obstarávateľa obdrží alebo zmluvný dodávateľ, pridružený podnik alebo jeho poddodávatelia, vrátane ich pracovníkov vyhotovia podľa požiadaviek verejného obstarávateľa a v súlade s uzavretou zmluvou, budú dôverné a nebude možné ich použiť bez predchádzajúceho súhlasu verejného obstarávateľa.
28.5 Uchádzač nesmie byť v konflikte záujmov a nesmie mať nijaké spojenie na ostatných uchádzačov zúčastnených v tomto verejnom obstarávaní.
29. REVÍZNE POSTUPY
29.1 Uchádzač, záujemca alebo osoba, ktorej práva alebo právom chránené záujmy boli alebo mohli byť dotknuté postupom verejného obstarávateľa, môže podať žiadosť o nápravu podľa §136 ods. 1 písm. a), b) a c) zákona o verejnom obstarávaní.
29.2 Uchádzač, záujemca alebo osoba, ktorej práva alebo právom chránené záujmy boli alebo mohli byť dotknuté postupom kontrolovaného alebo orgán štátnej správy podľa §137 ods. 2 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní môže pred uzavretím zmluvy podať námietky podľa §138 ods. 2 písm. a) až g) zákona o verejnom obstarávaní. Podaniu námietok musí predchádzať doručenie žiadosti o nápravu Verejnému obstarávateľovi. Táto povinnosť sa nevzťahuje na podanie námietok podľa odseku 2 písm. d) až g) a na podanie námietok orgánom štátnej správy podľa §137 ods. 2 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní.
Časť VIII. Prijatie ponuky
30. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
30.1 V prípade ak nedošlo k predloženiu dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti skôr (§32 ods. 11), je verejný obstarávateľ povinná po vyhodnotení ponúk vyhodnotiť splnenie podmienok účasti úspešným uchádzačom alebo uchádzačmi , ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí; ak dôjde k vylúčeniu uchádzača alebo uchádzačov, vyhodnotí následne splnenie podmienok účasti ďalšieho uchádzača alebo uchádzačov v poradí. Pri vyhodnotení splnenia podmienok účasti podľa prvej vety postupuje verejný obstarávateľ podľa §33, pričom vyzve uchádzačov na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v lehote nie kratšej, ako desať pracovných dní odo dňa doručenia výzvy a nepredloženie dokladov v tejto lehote sa považuje za nesplnenie podmienok účasti.
30.2 Verejný obstarávateľ je povinný po vyhodnotení ponúk, po skončení postupu podľa bodu 30.1 a po odoslaní všetkých oznámení o vylúčení uchádzača bezodkladne písomne oznámiť všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, výsledok vyhodnotenia ponúk, vrátane poradia uchádzačov a súčasne zverejniť informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádzačov v profile. Úspešnému uchádzačovi alebo uchádzačom oznámi, že jeho ponuku alebo ponuky prijíma. Neúspešnému uchádzačovi oznámi, že neuspel a dôvody neprijatia jeho ponuky. V oznámení verejný obstarávateľ uvedie identifikáciu úspešného uchádzača alebo uchádzačov, informáciu o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky alebo ponúk a lehotu, v ktorej môže byť podaná námietka podľa §138 ods. 2 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní.
31. Uzavretie zmluvy
31.1 Zmluva s úspešným uchádzačom, ktorého ponuka bola prijatá, bude uzavretá najneskôr do uplynutia lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 8.1. Uzavretá zmluva nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a ponukou predloženou úspešným uchádzačom.
31.2 Verejný obstarávateľ po uplynutí lehôt stanovených zákonom o verejnom obstarávaní písomne vyzve úspešného uchádzača na uzavretie zmluvy.
31.3 Úspešný uchádzač alebo uchádzači sú povinní poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť potrebnú na uzavretie zmluvy tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa uplynutia lehoty podľa §45 ods. 2 až 7 zákona o verejnom obstarávaní, ak boli na jej uzatvorenie písomne vyzvaní. Ak úspešný uchádzač alebo uchádzači odmietnu uzavrieť zmluvu alebo nesplnia povinnosť podľa prvej vety, verejný obstarávateľ ju môže uzatvoriť s uchádzačom alebo uchádzačmi, ktorí sa
umiestnil ako druhí v poradí. Ak uchádzač alebo uchádzači, ktorí sa umiestnili druhí v poradí odmietnu uzavrieť zmluvu alebo neposkytnú verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť, potrebnú na jej uzavretie tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa, keď boli na jej uzavretie písomne vyzvaní, verejný obstarávateľ môže uzatvoriť zmluvu s uchádzačom alebo uchádzačmi, ktorí sa umiestnil ako tretí v poradí. Uchádzač alebo uchádzači, ktorí sa umiestnil tretí v poradí sú povinní poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť, potrebnú na uzavretie zmluvy tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa, keď boli na jej uzavretie písomne vyzvaní.
Časť IX. Súhrn vybratých charakteristík verejnej súťaže
32. Vybrané termíny
32.1 Lehota na doručenie požiadavky záujemcu o vysvetlenie súťažných podkladov je do: 26.09. 2013 do 13:00 h.
32.2 Lehota na predkladanie ponúk je do: 09.10.2013 do 13:00 h.
32.3 Neverejné otváranie časti ponúky, označenej ako „Ostatné“ sa uskutoční dňa: 10.10.2013 o 09:00 h.
32.4 Lehota viazanosti ponúk je do: 24.12.2013.
33. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
33.1 Pracovný čas verejného obstarávateľa pre účely tohto verejného obstarávania je v pracovných dňoch v čase od 0900 h do 1400 h, kedy je možné doručovať písomnosti osobne.
33.2 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo komunikovať iba v slovenskom jazyku.
33.3 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo v zmysle §55 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní prejsť na postup rokovacie konanie so zverejnením a to v prípade, že všetky predložené ponuky bude hodnotiť ako neregulárne, alebo inak neprijateľné (§55 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní).
33.4 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo postupovať priamim rokovacím konaním podľa ustanovenia §58 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní a to v prípade, že nebude predložená ani jedna ponuka alebo ani jedna z predložených ponúk nevyhovuje požiadavkám určeným verejným obstarávateľom na predmet zákazky.
33.5 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať žiadnu ponuku ak všetky ponuky presiahnu predpokladanú hodnotu zákazky určenú v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch.
33.6 Proces tohto verejného obstarávania ktorý osobitne neupravuijú tieto súťažné podklady, sa riadi príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní.
Príloha časti A.1 POKYNY PRE UCHÁDZAČOV
Vyhlásenie uchádzača
1. Vyhlasujeme, že súhlasíme s podmienkami verejnej súťaže na predmet zákazky „Zabezpečenie servisnej podpory pre servre typu HP Integrity a HP 9000 (PA-RISC)”, ktoré určil verejný obstarávateľ v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch.
2. Vyhlasujeme, že všetky predložené doklady a údaje uvedené v ponuke sú pravdivé a úplné.
3. Vyhlasujeme, že predkladáme iba jednu ponuku a nie sme v tom istom postupe zadávania zákazky
členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku.
V ……………….…….., dňa .................... Podpis: ......................................
(uviesť miesto a dátum podpisu) (vypísať meno, priezvisko a funkciu oprávnenej osoby)
Poznámka:
- dátum musí byť aktuálny vo vzťahu ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk,
- podpis uchádzača alebo osoby oprávnenej konať za uchádzača
(v prípade skupiny dodávateľov podpis každého člena skupiny dodávateľov alebo osoby oprávnenej konať za každého člena skupiny dodávateľov)
A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV
1. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúce sa osobného postavenia
1.1 Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia uvedené v §26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Ich splnenie preukáže podľa §26 ods. 2, 4 a 5 zákona o verejnom obstarávaní predložením originálnych dokladov požadovaných v nasledujúcich bodoch 1.1.1 až 1.1.5 a 1.1.7 až 1.1.9 alebo ich úradne osvedčených kópií. Uchádzač preukazuje:
1.1.1 že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním a že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskej únie, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny alebo za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme,
- výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk,
[ak ide o: - fyzickú osobu za osobu, na ktorú je vydané živnostenské oprávnenie alebo iné než živnostenské oprávnenie podľa osobitných predpisov,
- právnickú osobu za osoby, ktoré sú štatutárnymi orgánmi uchádzača a členmi štatutárnych orgánov uchádzača, napríklad pri spoločnosti s ručením obmedzeným za všetkých konateľov, ktorí sú zapísaní vo výpise z Obchodného registra ako štatutárny orgán, a pri akciovej spoločnosti za celé predstavenstvo].
1.1.2 že nebol naňho vyhlásený konkurz, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku,
- potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk,
1.1.3 že nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia,
- potvrdením Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne nie starším ako tri mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk,
1.1.4 že nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia,
- potvrdením miestne príslušného daňového úradu nie starším ako tri mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk,
1.1.5 že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu vo vzťahu aspoň k jednému predmetu zákazky, na ktorú predkladá uchádzač ponuku,
- dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu,
1.1.6 nebolo mu v predchádzajúcich troch rokoch preukázané závažné porušenie odborných povinností, ktoré dokáže verejný obstarávateľ preukázať. Za závažné porušenie odborných povinností sa rozumie: podľa §26 ods. 6, 7 a 8 zákona o verejnom obstarávaní. Uchádzač nepreukazuje túto podmienku účasti, dôkazné bremeno je na strane verejného obstarávateľa.
1.1.7 že nemá právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní alebo nie je osobou,
1.1.7.1 ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,
1.1.7.2 ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá je alebo v čase, kedy prebiehalo verejné obstarávanie vo vzťahu ku ktorému bol právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní, bola
1.1.7.2.1 spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou osoby, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,
1.1.7.2.2 právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, kedy k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,
1.1.7.3 ktorá sa stala právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, kedy k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní".
- čestným vyhlásením.
1.1.8 nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia odmeny alebo odplaty zo zmluvy s osobou, ktorá je alebo bola subdodávateľom vo vzťahu k zákazke, zadanej podľa tohto zákona, ktorá sa vymáha výkonom rozhodnutia,
- čestným vyhlásením.
1.1.9 nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia mzdy, platu alebo inej odmeny za prácu, náhrady mzdy alebo odstupného, na ktorých vyplatenie má zamestnanec nárok, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.
- čestným vyhlásením.
1.2 Uchádzač zapísaný do zoznamu podnikateľov pre verejné obstarávanie môže doklady podľa §26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, požadované v bodoch 1.1.1 až 1.1.5 tejto časti súťažných podkladov, nahradiť predložením úradne osvedčenej kópie platného potvrdenia o jeho zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa §128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní.
Na preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia predloží
1.2.1 platné potvrdenie úradu o zapísaní do zoznamu podnikateľov,
1.2.2 čestné vyhlásenie, že nemá právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní a nie je osobou podľa bodu 1.1.7,
1.2.3 čestné vyhlásenie, že nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia odmeny alebo odplaty zo zmluvy s osobou, ktorá je alebo bola subdodávateľom vo vzťahu k zákazke, zadanej podľa zákona o verejnom obstarávaní, ktorá sa vymáha výkonom rozhodnutia,
1.2.4 čestné vyhlásenie, že nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia mzdy, platu alebo inej odmeny za prácu, náhrady mzdy alebo odstupného, na ktorých vyplatenie má zamestnanec nárok, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.
1.3 Ak uchádzač nemá sídlo na Slovensku a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených v bodoch 1.1.1 až 1.1.5 tejto časti súťažných podkladov alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla.
1.4 Ak má uchádzač sídlo v členskom štáte inom ako Slovensko a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača.
1.5 Doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje osobné postavenie, vyhotovené v inom ako štátnom jazyku, t.j. v slovenskom jazyku, musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka, t.j. do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku.
1.6 Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne.
1.7 Doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje osobné postavenie musia byť v ponuke predložené ako originály alebo ich úradne osvedčené kópie.
1.8 Doklady vyhotovené uchádzačom, musia byť podpísané uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača. Doklady vystavené iným subjektom alebo úradom, uchádzač podpisovať nemusí.
1.9 Splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladajú verejnému obstarávateľovi uchádzači, ktorí sa sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí z e-aukcie podľa §44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom v bode 24.1 „Pokyny pre uchádzačov“ súťažných podkladov.
2. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia
Uchádzač musí v ponuke predložiť na preukázanie finančného a ekonomického postavenia nasledovné informácie a dokumenty:
2.1 podľa §27 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní predloží vyjadrenie banky o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky, ktoré bude obsahovať údaje:
2.1.1 akú má klient reputáciu,
2.1.2 odkedy je uchádzač klientom banky,
2.1.3 ako si plní finančné záväzky,
2.1.4 či bol klient za obdobie rokov 2010, 2011 a 2012 v debete,
2.1.5 v prípade, ak má klient bankou povolený debet, uviesť výšku povoleného debetu a v prípade jeho prekročenia treba uviesť výšku a príslušnú dĺžku lehoty jeho trvania,
2.1.6 v prípade, ak uchádzač má účty vo viacerých bankových inštitúciách, vyhlasovateľ požaduje bankovú informáciu od každej z nich a vo vyššie uvedenom rozsahu,
2.1.7 verejný obstarávateľ v prípade uchádzačom preukazovaného finančného postavenia striktne požaduje, aby vyjadrenie banky malo rozsah a obsah na vyššie špecifikovanej úrovni,
2.1.8 v prípade, ak sa banka vyjadrí čo i len čiastočne negatívne alebo sa nevyjadrí vôbec k reputácii klienta, odkedy je klientom alebo ako si klient plní záväzky vrátane existencie, resp. neexistencie debetu, bude uchádzač vylúčený z verejnej súťaže a ponuka predložená uchádzačom sa nebude vyhodnocovať,
2.1.9 vyjadrenie banky požaduje vyhlasovateľ v originálnom rovnopise alebo v jeho úradne overenej fotokópii
2.2 Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa §26 ods. 1 vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje uchádzačovi poskytnuté. Ak uchádzač preukázal finančné a ekonomické postavenie zdrojmi inej osoby a počas trvania zmluvy dôjde k plneniu, ktorého sa toto preukázanie týka, uchádzač je oprávnený toto plnenie poskytnúť len sám, alebo prostredníctvom tej osoby, písomnou zmluvou s ktorou toto postavenie preukázal; možnosť zmeny subdodávateľa tým nie je dotknutá.
2.3 Ak uchádzač nedokáže z objektívnych dôvodov preukázať finančné a ekonomické postavenie určeným dokladom, verejný obstarávateľ môže uznať aj iný doklad, ktorým sa preukazuje finančné a ekonomické postavenie. V takomto prípade verejný obstarávateľ odporúča postupovať podľa bodu 10. časti súťažných podkladov A.1 “Pokyny pre uchádzačov“.
2.4 Doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje svoje finančné a ekonomické postavenie vyhotovené v inom ako štátnom jazyku, t.j. v slovenskom jazyku, musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka, t.j. do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia spoločne.
2.5 Splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladajú verejnému obstarávateľovi uchádzači, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí z e-aukcie podľa §44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom v bode
24.1 „Pokyny pre uchádzačov“ súťažných podkladov.
3. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti
Uchádzač v ponuke predloží nasledovné doklady, ktorými preukazuje svoju technickú spôsobilosť na plnenie predmetu zákazky ako dôkazy, že v predchádzajúcom období bol schopný a technicky spôsobilý úspešne plniť zmluvy rovnakého alebo podobného charakteru ako dohoda, ktorá je požadovaná, resp. v súčasnom období je schopný a technicky spôsobilý riadne plniť takúto dohodu. Uchádzač predkladá originálne doklady alebo ich úradne osvedčené kópie. Požadovanú spôsobilosť na zrealizovanie predmetu zmluvy uchádzač preukáže:
3.1 podľa §28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní zoznamom dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky doplneným potvrdeniami o kvalite dodania tovaru alebo poskytnutia služieb s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom
3.1.1 bol verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dokladom je referencia,
3.1.2 bola iná osoba ako verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak také potvrdenie uchádzač nemá k dispozícii, vyhlásením uchádzača o ich dodaní, doplneným dokladom, preukazujúcim ich dodanie alebo zmluvný vzťah, na základe ktorého boli dodané,
Minimálna požadovaná úroveň podmienky účasti:
Každá zmluva sa musí týkať poskytnutých služieb na realizáciu v súčasnosti dokončených projektov (ďalej referencie) za predchádzajúce tri roky. Za predchádzajúce tri roky sa na účely tejto zákazy považujú tri roky predchádzajúce dňu, ktorý je posledným dňom lehoty na predkladanie ponúk (ktorého skončením uplynie lehota na predkladanie ponúk). Uchádzač musí predložiť:
3.1.3 zoznam minimálne dvoch zmlúv na realizáciu dodávky predmetu zákazky podobného typu realizovaných za predchádzajúce roky 2010, 2011, 2012, pričom každá z nich sa musí týkať dodávky v celkovej cene minimálne 20.000,- eur bez DPH.
3.1.4 Vyhlasovateľ požaduje, aby uchádzač pri preukazovaní každej realizovanej zmluvy uviedol:
3.1.4.1 obchodné meno, adresu sídla alebo miesta podnikania objednávateľa,
3.1.4.2 kontaktnú osobu a číslo telefónu objednávateľa, kde si bude môcť vyhlasovateľ overiť uchádzačove informácie,
3.1.4.3 predmet zmluvy, jeho stručnú špecifikáciu rozsahu,
3.1.4.4 celkovú zmluvnú cenu bez DPH a s DPH, objem vlastných výkonov vo finančnom objeme a percentách,
3.1.4.5 dátum uzatvorenia zmluvy,
3.1.4.6 termín ukončenia realizácie podľa zmluvy a v skutočnosti (prípadne uviesť aj veľmi stručný dôvod rozdielnosti termínov).
3.1.5 Zoznam zmlúv, ktorý je súčasťou dokumentácie ponuky uchádzača, bude potvrdený:
3.1.5.1 verejným vyhlasovateľom, ak bol odberateľom verejný vyhlasovateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní,
3.1.5.2 odberateľom, ak odberateľ bola iná osoba ako verejný vyhlasovateľ, alebo ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača o ich realizovaní.
3.1.6 Vyhlasovateľ požaduje, aby zoznam zmlúv mal rozsah a obsah presne taký, ako je uvedené v bodoch 3.1.3, 3.1.4 a 3.1.5, v opačnom prípade nebude jeho ponuka vyhodnocovaná.
Odôvodnenie: Zoznam referencií preukazuje schopnosť uchádzača zvládnuť rozsah predmetu zákazky v predpokladanom objeme v zmysle požiadavky verejného obstarávateľa.
3.2 podľa §28 ods. 1 písm. k) zákona o verejnom obstarávaní uvedením podielu plnenia zo zmluvy, ktorý má uchádzač poskytujúci službu v úmysle zabezpečiť subdodávateľom, spolu s uvedením identifikačných údajov subdodávateľa, ak je známy, v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo.
Minimálna požadovaná úroveň podmienky účasti:
Uchádzač v ponuke musí uviesť zoznam obsahujúci identifikačné údaje všetkých známych subdodávateľov v požadovanom rozsahu, ktorí sa budú podielať na realizácii zákazky. Zoznam uvedie tiež ako prílohu zmluvy o dielo „Zoznam pracovníkov zhotoviteľa a zoznam subdodávateľov zhotoviteľa“.
Odôvodnenie: Preukázanie schopnosti uchádzača riadne plniť predmet zákazky aj pri zabezpečení plnenia predmetu zákazky tretími osobami.
3.3 Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva
na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa §26 ods. 1 vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté.
3.4 Doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje svoju technickú alebo odbornú spôsobilosť vyhotovené v inom ako štátnom jazyku, t.j. v slovenskom jazyku, musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka, t.j. do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom alebo anglickom jazyku. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti na verejnom obstarávaní týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti spoločne.
3.5 Doklady a dokumenty, ktorými uchádzač preukazuje technickú alebo odbornú spôsobilosť musia byť v ponuke predložené ako originály alebo ich úradne osvedčené kópie.
3.6 Splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladjú verejnému obstarávateľovi uchádzači, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí z e-aukcie podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom v bode
24.1 „Pokyny pre uchádzačov“ súťažných podkladov.
4. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúce sa zabezpečenia kvality
4.1 Uchádzač v ponuke predloží certifikát systému riadenia kvality podľa ISO 9001:2000, respektíve iný certifikát (doklad) prezentujúci zavedený systém riadenia kvality uchádzača.
5. Vylúčenie ponuky uchádzača
5.1 Verejný obstarávateľ vylúči z verejnej súťaže uchádzača ak nesplnil podmienky účasti t.j. nepredložil niektorý z dokladov požadovaných podľa časti súťažných podkladov A.2 „Podmienky účasti uchádzačov“, bod 1 až 4 alebo ak zistí, že predložené doklady sú neplatné t.j. ktorým uplynula lehota platnosti, ktoré sú neúplné, ktoré sú poškodené, nečitatelné alebo pozmenené, resp. nepredložil po písomnej žiadosti podľa §33 odseku 4 zákona o verejnom obstarávaní vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v určenej lehote alebo ak uchádzač poskytol nepravdivé informácie alebo skresľujúce informácie.
6. Prepočet meny
6.1 Pri zahraničných uchádzačoch bude minimálna výška obratu predložená v národnej mene krajiny uchádzača s prepočtom tejto meny na eurá. Obrat za daný rok v inej mene ako euro uchádzač vo svojej ponuke prepočíta podľa kurzu Európskej centrálnej banky, aktuálneho v posledný deň v príslušnom kalendárnom roku, v ktorom došlo ku skutočnosti, rozhodujúcej pre preukázanie splnenia predmetnej podmienky účasti.
A.3 KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA
1. Vyhodnotenia ponúk
1.1 Komisia pri vyhodnocovaní ponúk bude hodnotiť len tie ponuky uchádzačov, ktoré neboli vylúčené podľa časti súťažných podkladov A.1 „Pokyny pre uchádzačov“, body 24 až 27 a budú zodpovedať oznámeniu o vyhlásení verejného obstarávania a súťažným podkladom a boli zaradené do procesu vyhodnocovania.
1.2 Kritériom na vyhodnotenie ponúk v zmysle §35 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní je:
Najnižšia celková cena dodávky (CZ) v eurách bez DPH z tabuľky č. 1 „Celková cena za zabezpečenie podpory“
1.3 Všetky ceny uvedené v tabuľke sa pre účely vyhodnocovania ponúk zaokrúhľujú na dve desatinné miesta.
1.4 Uchádzač uvedie svoj návrh na plnenie kritéria na priloženom formulári - krycí list ponuky.
1.5 Ceny predložené v ponukách podľa bodu 1.4 tejto časti súťažných podkladov budú vstupnými cenami v elektronickej aukcii, ktorá bude nasledovať po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk.
1.6 Hodnotenie ponúk uchádzačov je dané pridelením jej príslušného poradia podľa posudzovaného údaju uvedeného v jednotlivých ponukách, týkajúceho sa ceny za predmet zákazky.
1.7 Poradie uchádzačov sa určí porovnaním výšky navrhnutých ponukových cien bez DPH za dodanie predmetu zákazky vyjadrených v eurách, uvedených v jednotlivých ponukách uchádzačov, v zmysle určenej definície kritéria.
1.8 Po určení poradia na základe predložených ponúk v listinnej podobe, verejný obstarávateľ vyzve elektronickými prostriedkami súčasne všetkých uchádzačov, ktorých ponuky spĺňajú určené podmienky, na predloženie nových jednotkových cien pre jednotlivé položky v elektronickej aukcii.
1.9 Počas trvania elektronickej aukcie uchádzači predkladajú nové ceny pre jednotlivé položky v tabuľke č. 1 upravené smerom nadol až do ukončenia elektronickej aukcie.
1.10 Výsledkom elektronickej aukcie bude zostavenie objektívneho poradia ponúk podľa najnižšej celkovej ceny za predmet zákazky v eurách bez DPH automatizovaným vyhodnotením.
1.11 Podrobné ďalšie informácie a podmienky uskutočnenia elektronickej aukcie sú uvedené v časti súťažných podkladov D.1
„Elektronická aukcia“.
1.12 Nevybratie uchádzača na dodanie predmetu zákazky verejným obstarávateľom nevytvára nárok na uplatnenie náhrady škody zo strany uchádzača.
Krycí list ponuky
Príloha časti A.3 KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA
Návrh na plnenie kritéria na vyhodnotenie ponúk – vzor
Údaje: Obchodné meno uchádzača ...................................................................................
Sídlo alebo miesto podnikania ...................................................................................
(v prípade skupiny dodávateľov za každého člena skupiny dodávateľov)
Kritérium: Najnižšia celková cena dodávky (CZ) v eurách bez DPH z tabuľky č. 1 „Celková cena za zabezpečenie podpory“ Uchádzač vyplní ním navrhované ceny do tabulky č. 1 podľa časti súťažných podkladov B.2 „Spôsob určenia ceny“.
Tabuľka č. 1: Cena za zabezpečenie podpory
Položka | Označenie | Popis | Počet | Cena (€) bez DPH za ks na mesiac |
P1 | rx6600 | HP Integrity rx6600 s OS HP-UX 11.23 | 2 | <vyplní uchádzač> |
P2 | rx6600 | HP Integrity rx6600 s OS HP-UX 11.31 | 1 | <vyplní uchádzač> |
P3 | rp4440 | HP 9000 rp4440 s OS HP-UX 11.11 | 1 | <vyplní uchádzač> |
CP | Cena pomocná vypočítaná ako: CP = {P1+P2} | <vyplní uchádzač> | ||
CM | Cena mesačná za podporu HP serverov vypočítaná ako: CM = {2xP1 + 1xP2 + 1xP3} | <vyplní uchádzač> | ||
CZ | Celková cena za zabezpečenie podpory HP serverov vypočítaná ako: CZ = {2xP1 + 1xP2 + 1xP3}x24 | <vyplní uchádzač> | ||
V ……………….…….., dňa .................... ……………………………….......................
[uviesť miesto a dátum podpisu] [vypísať meno, priezvisko a funkciu oprávnenej osoby uchádzača]
Poznámka:
- dátum musí byť aktuálny vo vzťahu ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk,
- podpis uchádzača alebo osoby oprávnenej konať za uchádzača
(v prípade skupiny dodávateľov podpis každého člena skupiny dodávateľov alebo osoby oprávnenej konať za každého člena skupiny dodávateľov)
B1. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY
Podrobné vymedzenie predmetu zákazky, tvorí časť súťažných podkladov B „Opis predmetu zákazky“.
1. Vymedzenie predmetu zákazky
Predmetom zákazky je dodávka zabezpečenia podpory pre servre typu HP Integrity rx 6600 a typu HP 9000 (PA-RISC) rp 4440 s OS HP-UX(11.11, 11.23 a 11.31), prevádzkované u verejného obstarávateľa.
Označenie, popis (vrátane definovanej dĺžky trvania podpory) a požadovaný počet serverov:
Položka | Označenie | Popis | Počet |
P1 | HP Integrity rx6600 | Maximálne 2 roky od 12.10. 2013 do 11.10.2015, s možnosťou vypovedania s 3-mesačnou výpovednou lehotou celej servisnej zmluvy, alebo len čiastočne, podľa potreby - dva servre sú s OS HP-UX 11.23(IBFO) | 2 |
P2 | HP Integrity rx6600 | Maximálne 2 roky od 12.10. 2013 do 11.10.2015, s možnosťou vypovedania s 3-mesačnou výpovednou lehotou celej servisnej zmluvy, alebo len čiastočne, podľa potreby - jeden je s OS HP-UX 11.31(Databázy Oracle) | 1 |
P3 | HP 9000 rp4440 | Maximálne 2 roky od 12.10. 2013 do 11.10.2015, s možnosťou vypovedania s 3-mesačnou výpovednou lehotou celej servisnej zmluvy, alebo len čiastočne, podľa potreby - jeden server s OS HP-UX 11.11(FINU) | 1 |
1.1 Verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzač predložil potvrdenie od spoločnosti HP nie staršie ako 1 rok, že uchádzač je certifikovaný na úrovni HP ServiceOne na území Slovenskej republiky alebo Českej republiky a je oprávnený predávať servisné kontrakty HP.
1.2 Verejný obstarávateľ požaduje pokrytie SZ („SZ“ – súbor zariadení) servisným kontraktom HP pre jednotlivé SZ tak, aby boli zaistené originálne náhradné diely priamo od výrobcu HP a aby vyhlasovateľ mal zabezpečený prístup tak k opravným balíčkom príslušných OS HP-UX cez SAID(Service Agreement Identification Number) priamo u výrobcu HP, ako aj k podpore priamo v HP pre riešenie problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť pri ich aplikovaní na OS verejného obstarávateľa.
C.1 OBCHODNÉ PODMIENKY DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY
1. Uchádzač vo svojej ponuke predloží vzor (návrh) zmluvy o dielo s prílohami č. 1 a 2 v zmysle podmienok súťaže podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom, alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch.
2. Verejný obstarávateľ uzavrie zmluvu v lehote viazanosti ponúk. Uzavretá zmluva nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou predloženou úspešným uchádzačom.
3. V zmluvných vzťahoch pri zmluve o dielo sa namiesto pojmu „uchádzač“ uvádza pojem „zhotoviteľ“, ako aj „dodávateľ“
a namiesto pojmu „verejný obstarávateľ“ sa uvádza pojem „objednávateľ“, ako aj „zákazník“ alebo „NBS“.
4. Obchodné podmienky dodania predmetu zákazky podľa tejto časti súťažných podkladov sú záväzným právnym dokumentom pre dodanie predmetu zákazky.
5. Objednávky vystavuje objednávateľ Národná banka Slovenska, Xxxxxxx Xxxxxxx 1, 813 25 Bratislava.
Zmluva o dielo č. <vyplní objednávateľ>
uzatvorená podľa § 536 až § 565 Obchodného zákonníka v platnom znení
Zmluvné strany
Objednávateľ: Národná banka Slovenska so sídlom ul. X. Xxxxxxx 1, 813 25 Bratislava 1
Zastúpený : Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, riaditeľ odboru informačných technológií
Bankové spojenie : Národná banka Slovenska, Bratislava
Číslo účtu : 1919/0720
IČO : 30844789
DIČ: 2020815654
IČ DPH: SK2020815654
(ďalej aj „objednávateľ“)
Zhotoviteľ: <vyplní uchádzač>
Štatutárny orgán: <vyplní uchádzač>
IČO: <vyplní uchádzač>
DIČ: <vyplní uchádzač>
IČ DPH: <vyplní uchádzač>
Právna forma: <vyplní uchádzač>
Bankové spojenie: <vyplní uchádzač>
Číslo účtu: <vyplní uchádzač>
Registrácia, číslo zápisu: <vyplní uchádzač>
(ďalej aj „zhotoviteľ“)
1.1. Zhotoviteľ vyhlasuje,
I. Úvod
a) že je právnickou osobou riadne založenou a zapísanou podľa slovenského právneho poriadku v obchodnom registri vedenom <vyplní uchádzač>.
b) že má plné právo a spôsobilosť uzavrieť túto zmluvu a plniť záväzky v nej obsiahnuté.
1.2. Pre účely tejto zmluvy sa
a) servisným zásahom rozumie opätovné zaistenie prevádzkyschopnosti všetkých dielov technických prostriedkov, celého zariadenia, a to odstránením poruchy chybného dielu alebo v náročnejších prípadoch výmenou celého zariadenia. Pri výmene celého zariadenia, či dielu bude dodané zariadenie, či diel rovnakých alebo vyšších výkonových parametrov, pokiaľ sa obe zmluvné strany nedohodnú písomnou formou inak.
b) servisom rozumie servisný zásah na odstránenie technických porúch zariadenia.
c) rozumie pod skratkou HP, v celom dokumente, firma Hewlett Packard resp. označenie jej výrobkov.
d) rozumie pod skratkou OS, v celom dokumente, operačný systém.
II. Predmet zmluvy
2.1. Predmetom plnenia tejto zmluvy je záväzok zhotoviteľa poskytovať servis pre servery a príslušenstva k serverom (ďalej aj „SZ“
– súbor zariadení) uvedené v Prílohe 1 tejto zmluvy tak, že vlastné servisné služby budú zabezpečené výhradne servisnými technikmi certifikovanými výrobcom HP.
2.2. Zhotoviteľ sa zaväzuje, že poruchu serverov (podľa Prílohy č. 1), ako aj príslušenstva pre servery odstráni najneskôr do 4 hodín od jej nahlásenia objednávateľom a v súlade so všeobecnými podmienkami plnenia servisu podľa článku III. bod 3.1. tejto zmluvy.
2.3. Predmetom plnenia nie je servis týkajúci sa preinštalácie alebo úprav operačného systému. Predmetom plnenia tejto zmluvy rovnako nie sú zásahy týkajúce sa aplikačného programového vybavenia daného zariadenia alebo sprevádzkovania pasívnych alebo aktívnych prvkov lokálnej siete s výnimkou sieťových kariet v serveroch, pracovných staniciach a zariadeniach dodaných zhotoviteľom.
2.4. Predmetom plnenia tejto zmluvy je záväzok zhotoviteľa poskytnúť SAID(Service Agreement Identification Number), pre prístup k opravným balíčkom príslušných OS HP-UX priamo u výrobcu HP, pre jednotlivé SZ.
III. Podmienky plnenia
3.1. Všeobecné podmienky plnenia servisu
3.1.1. Zhotoviteľ a objednávateľ sa dohodli, že pre účely poskytovania služby servisu bude využívaný informačný systém na evidenciu a správu prevádzkových incidentov poskytnutý objednávateľom (ďalej aj „IS Service Desk“), pokiaľ sa zmluvné strany písomne nedohodnú inak.
3.1.2. Požiadavky objednávateľa na vykonanie servisu nahlasuje osoba poverená objednávateľom podľa článku III. bod
4.2.2. tejto zmluvy (ďalej aj „osoba poverená objednávateľom“) cez IS Service Desk. Súčasťou požiadavky na servisný zásah môže byť aj výstupná informácia z chybného zariadenia.
3.1.3. Servisný technik zhotoviteľa je oprávnený dožiadať od osoby poverenej objednávateľom všetky potrebné informácie pre presnejšie určenie povahy chyby na zariadení rovnako cez IS Service Desk alebo e-mailom.
3.1.4. Dispečing zhotoviteľa pracuje nepretržite. Pre stanovenie začiatku doby na vykonanie servisu (t. j. na odstránenie poruchy servera) je rozhodujúci čas a dátum zaznamenaný v IS Service Desk, alebo čas odoslania požiadavky e- mailom.
3.1.5. V prípade, že požiadavka objednávateľa na vykonanie servisu bola zhotoviteľom prijatá v pracovný deň pred 7.00 hod, je doba začiatku na vykonanie servisu stanovená na 7.00 hod tohto istého pracovného dňa.
3.1.6. V prípade, že požiadavka objednávateľa na vykonanie servisu bola zhotoviteľom prijatá v pracovný deň po 23.00 hod, je doba začiatku na vykonanie servisu stanovená na 7.00 hod nasledujúceho pracovného dňa.
3.1.7. V prípade, že požiadavka objednávateľa na vykonanie servisu bola zhotoviteľom prijatá v deň pracovného voľna alebo deň pracovného pokoja, je doba začiatku na vykonanie servisu je stanovená na 7.00 hod nasledujúceho pracovného dňa.
3.1.8. O vykonanom servise vypracuje zhotoviteľ v dvoch rovnopisoch originálu servisný list (Príloha 2), ktorého správnosť svojím podpisom potvrdzuje osoba poverená zhotoviteľom podľa článku IV. bod 4.1.1. tejto zmluvy (ďalej aj „osoba poverená zhotoviteľom“) a ktorý najneskôr do 48 hod po ukončení servisu predkladá na potvrdenie osobe poverenej objednávateľom. Jeden rovnopis originálu servisného listu potvrdeného osobami poverenými zhotoviteľom a objednávateľom ostáva pre účely evidencie, príp. fakturácie u zhotoviteľa. Druhý rovnopis originálu servisného listu ostáva u objednávateľa.
3.1.9. Servis na SZ sa v maximálne možnej miere vykonáva na pracoviskách objednávateľa. V prípade nevyhnutnosti opravy v servisnom stredisku zhotoviteľ ponechá pevný disk chybného zariadenia u objednávateľa alebo disk zamontuje do náhradného zariadenia a po oprave vráti zariadenie na pôvodné stanovisko.
3.1.10. Chybné pevné disky a zariadenia opravované na mieste, ktoré nie sú súčasťou diskového poľa, zostávajú u systémového administrátora.
3.1.11. Zdržanie spôsobené objednávateľom (nemožnosť prerušenia prevádzky a pod.) nebude započítané do lehoty na odstránenie chyby podľa článku II. bod 2.2. tejto zmluvy, o čom zmluvné strany spíšu záznam.
3.2. Podmienky plnenia servisu
3.2.1. Zhotoviteľ sa zaväzuje, že bude poskytovať servis pre SZ počas celej doby trvania servisnej zmluvy.
3.2.2. Zhotoviteľ sa zaväzuje pokryť SZ servisným kontraktom HP pre jednotlivé SZ tak, aby boli zaistené originálne náhradné diely priamo od výrobcu HP a aby objednávateľ mal zabezpečený prístup tak k opravným balíčkom príslušných OS HP-UX cez SAID(Service Agreement Identification Number) priamo u výrobcu HP, ako aj k podpore priamo v HP pre riešenie problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť pri ich aplikovaní na OS objednávateľa.
3.2.3. Náklady na náhradné diely použité zhotoviteľom pri poskytovaní servisu pre SZ sú hradené objednávateľom. Cena za náhradné diely bude určovaná v súlade s štandardným cenníkom náhradných dielov zhotoviteľa, ktorý zhotoviteľ predloží pri uzavretí zmluvy. Cenník náhradných dielov je zhotoviteľ povinný aktualizovať, tak aby mal objednávateľ k dispozícii aktuálne ceny náhradných dielov, najneskôr v deň platnosti a účinnosti nového cenníka náhradných dielov.
3.2.4. Ceny za použité náhradné diely pri poskytovaní servisu zhotoviteľom musí uviesť zhotoviteľ v servisnom liste o vykonanom servise. V prípade, že ceny za použité náhradné diely pri poskytovaní servisu nebudú v servisnom liste uvedené, alebo tieto ceny nebudú v súlade s štandardným cenníkom náhradných dielov zhotoviteľa, je objednávateľ oprávnený potvrdenie servisného listu odmietnuť.
3.2.5. V prípade, že objednávateľ na základe cien v servisnom liste zistí, že cena opravy je vzhľadom k hodnote zariadenia nerentabilná, je oprávnený do 30 dní písomne požiadať zhotoviteľa o uvedenie zariadenia do stavu pred vykonaním servisného zásahu. Zhotoviteľ odoberie späť použité náhradné diely. Túto službu poskytuje zhotoviteľ v rámci paušálneho mesačného poplatku podľa článku V. bod 5.1.2. tejto zmluvy. Objednávateľ je v súlade s článkom III. bod
3.3. tejto zmluvy povinný písomne požiadať zhotoviteľa o vyradenie takéhoto zariadenia z pôsobnosti tejto zmluvy.
3.2.6. Všetky ostatné náklady spojené s poskytovaním servisu pre SZ sú zahrnuté do paušálneho poplatku podľa článku V. bod 5.1.2. tejto zmluvy.
3.3. Vyradenie zariadenia z pôsobnosti zmluvy
3.3.1. V prípade preukázateľnej nerentabilnosti opravy niektorého zo SZ alebo v prípade, že sa skončí prevádzka IS na SZ napríklad z dôvodu virtualizácie, je objednávateľ oprávnený písomne požiadať zhotoviteľa o vyradenie takéhoto zariadenia z pôsobnosti tejto zmluvy a zhotoviteľ je povinný takúto žiadosť objednávateľa akceptovať.
3.3.2. Na základe písomnej požiadavky podľa článku III. bod 3.3.3. tejto zmluvyje zhotoviteľ povinný vyradiť zariadenie z evidencie v deň prijatia požiadavky objednávateľa a znížiť cenu za poskytovanie servisu podľa článku V. bodu 5.1.2. tejto zmluvy o paušálny poplatok za poskytovanie servisu pre toto zariadenie. Takto upravenú cenu za poskytovanie servisu podľa článku V. bod 5.1.2. tejto zmluvy je zhotoviteľ povinný začať fakturovať objednávateľovi dňom vyradenia zariadenia z pôsobnosti tejto zmluvy.
3.3.3. Písomnú požiadavku na vyradenie zariadenia z pôsobnosti tejto zmluvy je objednávateľ povinný predložiť zhotoviteľovi najneskôr 5 (päť) dni pred ukončením aktuálneho mesiaca, v ktorom žiada o vyradenie zariadenia z pôsobnosti tejto zmluvy.
4.1. Povinnosti zhotoviteľa
IV. Povinnosť zmluvných strán
4.1.1. Zhotoviteľ je povinný najneskôr do 7 pracovných dní od podpísania tejto zmluvy písomne stanoviť oprávnenú osobu (resp. osoby) pre účely jednania vo vzájomnom styku zmluvných strán vo veciach podľa tejto zmluvy. Zmena oprávnenej osoby musí byť zaslaná druhej strane formou doporučeného listu podpísaného štatutárnym orgánom zhotoviteľa najneskôr 7 pracovných dní pred vykonaním zmien.
4.1.2. Zhotoviteľ je povinný najneskôr do 7 pracovných dní od podpísania tejto zmluvy písomne informovať objednávateľa o platných telefónnych číslach, faxových číslach, internetových adresách a adresách elektronickej pošty, na ktorých môže objednávateľ požadovať poskytnutie servisu v zmysle tejto zmluvy. Zmeny uvedených informácií musia byť zaslané druhej strane formou doporučeného listu podpísaného štatutárnym orgánom zhotoviteľa najneskôr 7 pracovných dní pred vykonaním zmien.
4.1.3. Zhotoviteľ je povinný zabezpečiť, aby jeho pracovníci pri plnení tejto zmluvy v objektoch objednávateľa dodržiavali všetky všeobecne záväzné predpisy, vzťahujúce sa k vykonávaniu činností, hlavne predpisy súvisiace s bezpečnosťou práce a požiarnou bezpečnosťou, interné predpisy objednávateľa, najmä predpisy o vstupe do objektov objednávateľa a k bezpečnosti systémov, a aby sa riadili organizačnými pokynmi oprávnených pracovníkov objednávateľa.
4.1.4. Pokiaľ zhotoviteľ poruchu SZ neodstráni v súlade s článkom II. bod 2.2. tejto zmluvy, je povinný bezplatne poskytnúť po zvyšný čas opravy zariadenie s rovnakou technickou špecifikáciou ako je zariadenie na ktorom vznikla porucha. V tomto prípade nebude objednávateľ voči zhotoviteľovi uplatňovať ustanovenie uvedené v článku VIII. bodoch 8.1. a
8.2. tejto zmluvy.
4.2. Povinnosti a práva objednávateľa
4.2.1. Objednávateľ je povinný najneskôr do 7 pracovných dní od podpísania tejto zmluvy písomne stanoviť oprávnenú osobu (resp. osoby) pre účely jednania vo vzájomnom styku zmluvných strán vo veciach podľa tejto zmluvy. Zmena oprávnenej osoby musí byť zaslaná druhej strane formou doporučeného listu podpísaného zástupcom objednávateľa, ktorý podpísal zmluvu v mene objednávateľa alebo ním stanovenými osobami na základe osobitnej plnej moci najneskôr 7 pracovných dní pred vykonaním zmeny.
4.2.2. Objednávateľ je povinný najneskôr do 7 pracovných dní od podpísania tejto zmluvy písomne stanoviť oprávnenú osobu (resp. osoby) pre účely nahlasovania požadovaného servisu. Zmena oprávnenej osoby musí byť zaslaná druhej strane formou doporučeného listu podpísaného zástupcom objednávateľa, ktorý podpísal zmluvu v mene objednávateľa alebo ním stanovenými osobami na základe osobitnej plnej moci najneskôr 7 pracovných dní pred vykonaním zmeny.
4.2.3. Pri vykonávaní servisu SZ zhotoviteľom na pracovisku objednávateľa je objednávateľ povinný zabezpečiť
a) prítomnosť zodpovedného pracovníka objednávateľa, ktorý pozná vstupné heslá do systému minimálne pri začatí a ukončení činností servisného technika zhotoviteľa
b) prístup do všetkých priestorov, kde je umiestnené zariadenie, na ktoré je poskytovaný servis
c) uvoľnenie zariadenia z prevádzky na dobu potrebnú k vykonaniu opravy, ak to situácia umožňuje
d) potrebné energetické príkony pre činnosť pracovníka zhotoviteľa a bezplatne poskytnúť komunikačné prostriedky (telefón, fax, internet) nevyhnutné pre výkon servisnej činnosti
e) na vyžiadanie inštalačné médiá potrebné pre rekonštrukciu zariadení, ktoré boli dodané so zariadením v rámci dodávky
4.2.4. Objednávateľ má právo kontrolovať pracovníkov zhotoviteľa pri činnostiach v rámci plnenia predmetu zmluvy vykonávaných v priestoroch objednávateľa.
4.2.5. Objednávateľ je povinný zabezpečiť, aby iná osoba než oprávnený pracovník zhotoviteľa alebo poverenej servisnej organizácie nevykonala počas doby platnosti zmluvy, bez dohody so servisným strediskom zhotoviteľa, opravu alebo modifikáciu SZ. V prípade nedodržania tohto bodu zmluvy nesie objednávateľ všetku zodpovednosť za prípadné škody na SZ.
V. Cena predmetu plnenia
5.1. Cena predmetu plnenia počas trvania servisnej zmluvy
5.1.1. Cena za poskytovanie servisu počas trvania servisnej zmluvy, podľa článku II. tejto zmluvy je stanovená ako súčet paušálnych mesačných poplatkov za jednotlivé zariadenia SZ v celkovej výške:
<vyplní uchádzač> eur bez DPH (Slovom: <vyplní uchádzač> eur bez DPH)
5.1.2. Výška paušálnych poplatkov pre jednotlivé zariadenia SZ
Označenie zariadenia | Xxxx v € za 1 mesiac (bez DPH) |
P1 | <vyplní uchádzač> |
P2 | <vyplní uchádzač> |
P3 | <vyplní uchádzač> |
Mesačná cena celkom CS = {2xP1 + 1xP2 + 1xP3} | <vyplní uchádzač> |
Cena predmetu plnenia počas trvania servisnej zmluvy CZ = {CSx24} | <vyplní uchádzač> |
VI. Platobné podmienky
6.1. Cenu za poskytovanie servisu podľa článku V. tejto zmluvy, bude zhotoviteľ fakturovať mesačne spätne vo výške stanoveného mesačného paušálneho poplatku. Zhotoviteľ vyhotoví faktúru a doručí ju objednávateľovi najneskôr do 7. kalendárneho dňa v mesiaci. Neoddeliteľnou súčasťou faktúry je servisný list vyplnený v súlade s článkom III. bod 3.1.8. tejto zmluvy. Faktúra je splatná do 14 kalendárnych dní odo dňa jej doručenia objednávateľovi bezhotovostným prevodom na účet zhotoviteľa. Za deň splnenia peňažného záväzku sa považuje deň odpísania dlžnej sumy z účtu objednávateľa v prospech zhotoviteľa.
6.2. V prípade, že faktúra nebude obsahovať všetky údaje podľa zákona NR SR č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, resp. nebude po stránke vecnej alebo formálnej správne vystavená, objednávateľ ju vráti zhotoviteľovi na doplnenie (prepracovanie) a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia doplnenej (prepracovanej) faktúry objednávateľovi.
6.3. Zmluvné pokuty podľa článku VIII. sa fakturujú zmluvnými stranami priebežne a sú splatné do 14 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry druhej zmluvnej strane.
VII. Miesto plnenia zmluvy
7.1. Miestom plnenia poskytovaného servisu sú priestory objednávateľa na ul. Xxxxxxx Xxxxxxx 1, Bratislava a na xx. Tomášikova 28/A, Bratislava.
VIII. Zmluvné pokuty
8.1. Zhotoviteľ nebude požadovať úhradu platby za servisné služby za kalendárny mesiac pre server alebo príslušenstvo k serverom, pre ktoré v príslušnom kalendárnom mesiaci nedodržal požadovaný čas na odstránenie jeho poruchy, podľa článku
II. bod 2.2. tejto zmluvy.
8.2. Ak dôjde k omeškaniu zhotoviteľa pri odstraňovaní poruchy servera alebo príslušenstva k serverom viac ako 1x v priebehu jedného kalendárneho mesiaca, alebo zhotoviteľ pri nedodržaní požadovaného času na odstránenie poruchy do 4 hodín, neodstráni poruchu ani do 8 hodín, alebo ak zhotoviteľ v priebehu jedného kalendárneho roka nedodrží požadovaný čas na odstránenie poruchy servera alebo príslušenstva k serverom viac ako 3x, tak zhotoviteľ uhradí objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 8250,- eur do 14 dní od doručenia faktúry zhotoviteľovi.
8.3. Zmluvnú pokutu podľa článku VIII. bod 8.2. tejto zmluvy za omeškanie zhotoviteľa nie je možné účtovať v prípade, že omeškanie zhotoviteľa je spôsobené neposkytnutím súčinnosti zo strany objednávateľa (neumožnením prístupu k chybnému zariadeniu zo strany zhotoviteľa, neprítomnosť administrátora znalého hesiel systému) alebo vyššou mocou, čo sú okolnosti nepredvídateľné a neodvrátiteľné ani jednou zo zmluvných strán (napr. prírodné katastrofy, vojny, plošné výpadky
energie a iné udalosti, ktoré môžu mať vplyv na vykonanie servisného zákroku v dohodnutom termíne), o čom zmluvné strany spíšu záznam.
8.4. V prípade omeškania objednávateľa s platením faktúry je zhotoviteľ oprávnený účtovať objednávateľovi úrok z omeškania vo výške 0,05% z neuhradenej čiastky za každý deň omeškania.
8.5. V prípade omeškania zhotoviteľa s platením faktúry podľa článku VIII. bod 8.2. tejto zmluvy je objednávateľ oprávnený účtovať zhotoviteľovi úrok z omeškania vo výške 0,05% z neuhradenej čiastky za každý deň omeškania.
8.6. Týmto nie je dotknutý nárok objednávateľa na náhradu škody.
IX. Doba platnosti zmluvy
9.1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to na 24 mesiacov od podpisu tejto zmluvy oboma zmluvnými stranami.
9.2. Zhotoviteľ je viazaný záväzkom týkajúcim sa vykonávania servisných služieb v rozsahu a v súlade s podmienkami tejto zmluvy počas 24 mesiacov od podpisu tejto zmluvy oboma zmluvnými stranami, pričom z jeho strany nemôže byť tento záväzok predčasne ukončený, okrem prípadov uvedených v článku IX. bod 9.3. písmeno d) tejto zmluvy. V prípade ak zhotoviteľ poruší svoj záväzok podľa tohto bodu zaplatí objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 3 násobku ceny uvedenej v bode článku V.
5.1.2. tejto zmluvy za každý mesiac porušenia tohto záväzku.
9.3. Túto zmluvu je možné ukončiť:
a) Vzájomnou písomnou dohodou zmluvných strán.
b) Jednostranným odstúpením objednávateľa, ak zhotoviteľ poruší zmluvné povinnosti a nesplní svoju povinnosť ani v dodatočnej primeranej lehote, pričom odstúpenie od tejto zmluvy je možné výlučne písomnou formou a jeho účinky nastanú dňom jeho doručenia zhotoviteľovi.
c) Výpoveďou objednávateľa bez udania dôvodu s trojmesačnou výpovednou lehotou, ktorá začína plynúť odo dňa doručenia výpovede zhotoviteľovi. V tomto prípade je zhotoviteľ objednávateľovi povinný po dobu troch mesiacov od doručenia písomnej výpovede plniť záväzky plynúce z tejto zmluvy. V prípade porušenia tejto povinnosti je zhotoviteľ povinný nahradiť škody, ktoré by objednávateľovi vznikli neplnením povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy.
d) Výpoveďou zhotoviteľa s trojmesačnou výpovednou lehotou, ktorá začína plynúť odo dňa doručenia výpovede objednávateľovi, ak sa objednávateľ dostane do omeškania s úhradou faktúr po dobu dlhšiu ako 3 mesiace. Odo dňa doručenia písomnej výpovede objednávateľovi až do ukončenia platnosti zmluvy sa zmluvné strany zaväzujú plniť záväzky vyplývajúce z tejto zmluvy.
X. Zodpovednosť za škody
10.1. Zhotoviteľ zodpovedá objednávateľovi za škody v zmysle ustanovení Obchodného zákonníka a v zmysle príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov.
10.2. Zhotoviteľ nezodpovedá za škody, ktoré objednávateľovi vznikli v priebehu servisného zákroku poškodením dát na zariadení pre ktoré bol poskytovaný servis v prípade, že týmto škodám zhotoviteľ nemohol s vynaložením odbornej starostlivosti zabrániť a pokiaľ na nebezpečenstvo takýchto škôd objednávateľa upozornil.
10.3. Zhotoviteľ zodpovedá objednávateľovi za škody spôsobené na zariadení objednávateľa nešetrným správaním pracovníkov zhotoviteľa v priebehu dodávky alebo servisného zákroku zhotoviteľa. Zhotoviteľ prehlasuje, že je proti týmto rizikám poistený.
XI. Povinnosť mlčanlivosti
11.1. Obe zmluvné strany berú na vedomie, že prídu do styku s dôvernými informáciami a údajmi druhej zmluvnej strany. Týmto sa zaväzujú dodržať utajenie informácií a zamedziť zneužitiu týchto informácií vo svoj prospech alebo prospech tretích osôb svojím zavinením. Zhotoviteľ sa zaväzuje zabezpečiť, aby v súvislosti s realizáciou dodávky nedošlo k zneužitiu dát objednávateľa a rovnako sa zaväzuje k takému konaniu, ktoré bude minimalizovať kontakt s dátami na mieru čo najnižšiu, avšak postačujúcu k riadnemu plneniu tejto zmluvy. Povinnosť mlčanlivosti nezaniká ani po ukončení tejto zmluvy, nie je možné sa jej nijako zbaviť. V prípade porušenia tohto záväzku je zhotoviteľ povinný uhradiť objednávateľovi ním zavinenú preukázateľnú škodu. V prípade, že škodu nie je možné finančne vyjadriť (napr. §17, 44 Obchodného zákonníka), je zhotoviteľ povinný uhradiť objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 16.600,- eur za každý dokázaný prípad zneužitia interných informácií a údajov. Táto zmluvná pokuta je splatná do 30 dní od doručenia písomného oznámenia objednávateľa o zistení porušenia záväzku podľa tohto bodu zhotoviteľovi. Týmto záväzkom mlčanlivosti nie je dotknuté zverejnenie tejto zmluvy ako povinne zverejňovanej zmluvy.
XII. Záverečné ustanovenia
12.1. Vzťahy medzi zmluvnými stranami, ktoré táto zmluva výslovne neupravuje sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka a všeobecne záväznými právnymi predpismi slovenského právneho poriadku.
12.2. Táto zmluva je vyhotovená v šiestich exemplároch vlastnoručne podpísaných zmluvnými stranami, z ktorých dva exempláre dostane zhotoviteľ a štyri exempláre dostane objednávateľ.
12.3. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy sú:
Príloha 1: Technická špecifikácia zariadení k Zmluve o dielo č.
Príloha 2: Servisný list.
12.4. Túto zmluvu je možné zrušiť, meniť a dopĺňať len písomnými dodatkami k zmluve na základe dohody zmluvných strán.
12.5. Táto zmluva (vrátane jej prípadných dodatkov) patrí medzi povinne zverejňované zmluvy podľa ustanovení §5a zákona o slobodnom prístupe k informáciám (zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami § 1 ods. 2 Obchodného zákonníka (zákona č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov) a ustanoveniami §47a Občianskeho zákonníka (zákona č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov). Zhotoviteľ súhlasí so zverejnením tejto zmluvy (vrátane jej prípadných dodatkov) a faktúr zhotoviteľa doručených objednávateľovi, pričom zhotoviteľ tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za zhotoviteľa) na zverejnenie jej údajov v tejto zmluve a vo faktúrach zhotoviteľa, a to zverejnenie objednávateľom počas trvania jeho povinnosti podľa §5a ods. 1 a 6 a §5b zákona o slobodnom prístupe k informáciám; tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase objednávateľa.
12.6. Táto zmluva nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán; ak oprávnení zástupcovia oboch zmluvných strán nepodpíšu túto zmluvu v ten istý deň, tak rozhodujúci je deň neskoršieho podpisu. Táto zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle (internetovej stránke) objednávateľa [§47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s § 1 ods. 2 Obchodného zákonníka a s
§5a ods. a 6 zákona o slobodnom prístupe k informáciám].
12.7. Prípadné súdne spory vzniknuté z tejto zmluvy bude riešiť príslušný súd Slovenskej republiky.
12.8. Zmluvné strany zhodne vyhlasujú, že táto zmluva nebola uzatvorená v tiesni, ani za nápadne nevýhodných podmienok pre niektorú zo zmluvných strán, že zmluvná voľnosť zmluvných strán nie je obmedzená, že sa s touto zmluvou dôkladne oboznámili, rozumejú jej, súhlasia s ňou a prostredníctvom svojich oprávnených zástupcov túto zmluvu podpísali na znak toho, že zodpovedá ich slobodnej a vážnej vôli.
Za objednávateľa: Za zhotoviteľa:
Meno: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxx: <vyplní uchádzač>
Funkcia: riaditeľ odboru informačných technológií Funkcia: <vyplní uchádzač>
V Bratislave dňa <vyplní objednávateľ> V Bratislave dňa <vyplní uchádzač>
Príloha č. 1 k Zmluve o dielo č.
Technická špecifikácia zariadení
1. Servery P1 a P2
Počet | P/N | Položka |
Server P1 a P2 | ||
1 | AD132A 160 | HP rx6600 Base Sys Two 1.6GHz/18MB Proc |
1 | AD296A | HP Integrity rx6600 FIO I/O Backplane |
1 | AD296A 200 | HP rx66xx PCI-X Express IO Backplane |
1 | AB036B | HP rx36xx/66xx Internal SAS Contrl Card |
1 | AB036B 130 | HP Core IO Smart Array Controler(P400) RAID 1 |
1 | AB565A | HP rx6600 8GB DDR2 Memory Quad |
1 | AD126A | HP rx6600 24-DIMM Memory Carrier Board |
8 | AD379A | HP Integrity 73GB 15k SAS Drive |
1 | AD142A | HP Integrity DVD-ROM Drive |
1 | A7173A | HP Dual Channel Ultra320 SCSI Adapter |
1 | AD052A | HP Integrity Redundant Power Supply |
1 | AD053A | HP Integrity Universal Rack Kit |
1 | B9106AA | HP-UX 11i v2 HP9000/Integrity FOE Media |
1 | B9106AA AJR | DVD media |
1 | B9106AA 0D1 | Factory integrated |
4 | BA503AC | HP-UX Integrity FOE w/Sys 4 Proc PCL LTU |
4 | B2491BA | MirrorDisk/UX License PCL |
Pozn: Servery P1 a P2 majú identickú konfiguráciu okrem OS(P2 má HP-UX 11.31).
2. Príslušenstvo k serverom P1 a P2
Počet | P/N | Položka |
Príslušenstvo k serverom P1 a P2 | ||
1 | AF002A | HP Universal Rack 10642 G2 Shock Rack |
1 | AF002A 001 | Factory Express Base Racking |
1 | AF062A | HP 10K G2 600 Stabilizer Kit |
1 | AF054A | HP 10642 G2 Sidepanel Kit |
2 | 252663-B31 | HP 32A High Voltage Modular PDU |
2 | A7445B | HP 1U SCSI Rack-Mount Kit |
3 | 341177-B21 | Cable Offset 12ft Ext VHDCI/WIDE |
3 | DW016A | HP Ultrium 448 Internal Tape Drive |
3. Server P3
Počet | P/N | Položka |
Server P3 | ||
1 | A9950A | HP rp4440-8 PA8900 800MHz Solution |
1 | AB526A | HP 800MHz PA8900 Dual-processor Module |
1 | A6976A | Hot swap power supply for 4U chassis |
3 | A7131A | 8GB DDR memory quad for svr rp4440-8 |
1 | A9739B | 32DIMM mem carrier board, 4U chassis |
2 | AD187A | HP 73GB 15K Ultra320 SCSI Disk |
1 | A7163B | HP rx4640, rp44x0 DVD-ROM SL Drive |
1 | AD331A | HP PCI-X 1port 1000Base-T Adapter |
1 | A7173A | HP Dual Channel Ultra320 SCSI Adapter |
1 | A9890A | HP SmartArray 6402/128MB Controller |
1 | A6977A | Rack Kit for 4U chassis |
1 | B7993AA | HP-UX 11i v1 HP9000 EOE Media |
1 | B7993AA UM9 | HP-UX 11i version 1 |
1 | B7993AA AJR | DVD media |
1 | B7993AA 0D1 | Factory integrated |
4 | B9090AC | HP-UX HP9000 EOE w/Sys PCL LTU |
4. Príslušenstvo k serveru P3
Počet | P/N | Položka |
Príslušenstvo k serveru P3 | ||
1 | 341177-B21 | Cable Offset 12ft Ext VHDCI/WIDE |
1 | DW019A | HP Ultrium 448 SCSI Array Module |
2 | 302969-B21 | HP MSA30 S-B CTO |
5. Ďalšie komponenty
Počet | P/N | Položka |
Ďalšie komponenty | ||
1 | A7131A | 8GB DDR memory quad for svr rp4440-8 |
3 | 302969-B21 | HP MSA30 S-B CTO |
2 | A7173A | PCI-X Dual-Channel Ultra320 SCSI |
2 | AD187A | HP 73GB 15K Ultra320 SCSI Disk |
Príloha č. 2 k Zmluve o dielo č.
Servisný list – dodá zhotoviteľ
D.1 ELEKTRONICKÁ AUKCIA
1. Všeobecné informácie
1.1 Elektronická aukcia (ďalej len „e-aukcia“) je na účely tohto verejného obstarávania opakujúci sa proces, ktorý využíva elektronické zariadenia na predkladanie nových cien upravených smerom nadol
1.2 Účelom e-aukcie je zostavenie poradia ponúk automatizovaným vyhodnotením po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk.
1.3 Predmet e-aukcie je rovnaký ako predmet zákazky, uvedený v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a bližšie špecifikovaný v súťažných podkladoch.
1.4 Administrátor verejného obstarávateľa je osoba, ktorá v rámci on-line e-aukcie vyzýva uchádzačov na predkladanie nových cien upravených smerom nadol.
1.5 Elektronická aukčná sieň (ďalej len „e-aukčná sieň“) je prostredie umiestnené na určenej adrese vo verejnej dátovej sieti Internet, v ktorom uchádzači predkladajú nové ceny upravené smerom nadol.
1.6 Pred súťažným kolom, po odoslaní výzvy uchádzačom, sa sprístupní e-aukčná sieň uchádzačom, ktorí sa oboznámia s e-aukčným prostredím pred začatím e-aukcie.
1.7 Súťažné kolo je časť postupu, v ktorom prebieha on-line vzájomné porovnávanie cien ponúkaných uchádzačmi prihlásených do e-aukcie a ich vyhodnocovanie v limitovanom čase.
2. PREDMET E-AUKCIE
2.1 Predmet elektronickej aukcie: „Zabezpečenie servisnej podpory pre servre typu HP Integrity a HP 9000 (PA-RISC)“.
3. Výzva na e-aukciu
3.1 Verejný obstarávateľ vyzve elektronickými prostriedkami súčasne všetkých uchádzačov, ktorých ponuky spĺňajú určené podmienky, na predloženie nových cien v elektronickej aukcii. Vo Výzve na účasť v elektronickej aukcii (ďalej len „Výzva“) Verejný obstarávateľ uvedie podrobné informácie týkajúce sa elektronickej aukcie v zmysle §43 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní.
3.2 Výzva bude zaslaná elektronicky zodpovednej osobe uchádzača určenej v ponuke ako kontaktná osoba pre elektronickú aukciu (z uvedeného dôvodu je potrebné v ponuke uviesť správne kontaktné údaje zodpovednej osoby – e-mailovu adresu a tel. číslo). V prípade zmeny kontaktných údajov uvedenej osoby je potrebné príslušnú zmenu dať verejnému obstarávateľovi na vedomie najneskôr dva pracovné dni pred začatím elektronickej aukcie.
3.3 Elektronická aukcia nemôže začať skôr ako dva pracovné dni odo dňa odoslania výzvy na účasť v elektronickej aukcii.
4. PRIEBEH E-AUKCIE
4.1 V rámci úplného úvodného vyhodnotenia ponúk podľa kritéria stanoveného na vyhodnotenie ponúk verejný obstarávateľ určí poradie uchádzačov porovnaním výšky navrhnutých ponukových cien za dodanie predmetu zákazky vyjadrených v eurách bez DPH, uvedených v jednotlivých ponukách uchádzačov. Po určení poradia na základe predložených ponúk v papierovej podobe, verejný obstarávateľ vyzve elektronickými prostriedkami súčasne všetkých uchádzačov, ktorých ponuky spĺňajú určené podmienky, na predloženie nových cien v elektronickej aukcii..
4.2 Elektronická aukcia sa bude vykonávať prostredníctvom elektronických zariadení – na internetovej adrese xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxx/, resp. inej adrese, ktorú pred súťažným kolom e-aukcie verejný obstarávateľ oznámi vo výzve na účasť v e-aukcii. Kontakt na administrátora e-aukcie: Xxx. Xxxx Xxxxx, e-mail: xxxx.xxxxx@xxx.xx t.č.:
x000000000000
4.3 Pred súťažným kolom sa uchádzači oboznámia s priebehom a pravidlami e-aukcie. Pravidlá predlžovania a minimálneho resp. maximálneho kroku zníženia ceny sú definované vo Výzve na účasť. Prístupové údaje uchádzačov platia do aukčného systému všeobecne, pričom uchádzač má prístup len do aukcie, do ktorej bol pozvaný a bola mu odoslaná Výzva na účasť.
4.4 Uchádzačom, ktorí budú vyzvaní na vstup do aukčnej siene, bude pred súťažným kolom sprístupnená e-aukčná sieň, kde si skontrolujú správnosť zadaných vstupných cien, ktoré do e-aukčnej siene zadá verejný obstarávateľ a to v súlade s pôvodnými, písomne predloženými ponukami.
4.5 Každý uchádzač do začiatku súťažného kola bude vidieť iba svoju ponuku a až do začiatku súťažného kola ju nemôže meniť. Všetky informácie o prihlásení sa do elektronickej aukcie a podrobnejšie informácie o priebehu elektronickej aukcie budú uvedené vo Výzve.
4.6 Súťažné kolo elektronickej aukcie sa začne a skončí v termínoch uvedených vo Výzve na účasť v elektronickej aukcii. Na začiatku súťažného kola sa všetkým uchádzačom zobrazia najnižšie ceny bez DPH pre jednotlivé položky z tabuľky č. 6, najnižšia celková cena spolu bez DPH a zároveň ich ponúknuté ceny. Predmetom úpravy v elektronickej aukcii budú ceny za jednotlivé položky z tabuľky. Uchádzači budú upravovať cenu za jednotlivé položky z tabuľky č. 6 smerom nadol (ceny bez DPH). Nová cenová ponuka predložená uchádzačom nemôže byť rovnaká ako už existujúca ponuka iného uchádzača. Minimálny krok zníženia jednotkových cien za položky zákazky z aktuálnej ceny položky bez DPH uchádzača je uvedený v bode 4.11. V priebehu elektronickej aukcie počas konania súťažného kola budú zverejňované všetkým uchádzačom zaradeným do elektronickej aukcie v aukčnej sieni informácie, ktoré umožnia uchádzačom zistiť v každom okamihu ich aktuálne umiestnenie.
4.7 Počas trvania elektronickej aukcie uchádzači predkladajú nové celkové ceny pre jednotlivé položky (riadky) v eurách bez DPH upravené smerom nadol až do ukončenia elektronickej aukcie.
4.8 Ak nedôjde k predlžovaniu súťažného kola, súťažné kolo skončí uplynutím časového limitu 20 minút. Koniec aukcie sa môže predĺžiť v prípade opakovaného znižovania cien t.j. prijatia ľubovoľnej novej platnej ponuky v posledných dvoch
minútach trvania aukcie vždy o ďalšie dve minúty. Počet predĺžení nie je limitovaný. Po ukončení súťažného kola už nebude možné upravovať ceny, ktoré boli predmetom daného súťažného kola.
4.9 Výsledkom elektronickej aukcie bude zostavenie objektívneho poradia ponúk podľa najnižšej celkovej ceny spolu za dodanie predmetu zákazky v eurách bez DPH automatizovaným vyhodnotením.
4.10 Podrobnejšie informácie o procese elektronickej aukcie budú uvedené vo Výzve na účasť v elektronickej aukcii.
4.11 Minimálny krok zníženia cien za položky zákazky z aktuálnej ceny položky bez DPH uchádzača minimálne zníženie ceny 0,5% z ceny v eurách.
4.12 Za prípadne technické problémy na strane uchádzača počas elektronickej aukcie nenesie zodpovednosť verejný obstarávateľ.
4.13 V prípade nemožnosti konania aukcie z dôvodu vyššej moci, ako napr. plošného výpadku siete internet, alebo inej nepredpokladateľnej objektívnej príčiny si verejný obstarávateľ vyhradzuje právo po pôvodne plánovanej aukcii túto zopakovať pri rovnakom nastavení a v zmysle rovnakých pravidiel. O dôvodoch takéhoto ukončenia aukcie bude okamžite administrátor informovať všetkých uchádzačov. V prípade opakovania aukcie bude uchádzačom zaslaná výzva podľa zákona.
5. Technické požiadavky pre prístup do elektronickej aukcie
5.1 Počítač uchádzača musí byť pripojený k Internetu. Pre bezproblémovú účasť v e-aukcii je nutné mať Microsoft Internet Explorer verzie 6.0 a vyšší, resp. Firefox 3.1 a vyššie. Správna funkčnosť iných prehliadačov je možná, avšak nie je garantovaná. Ďalej je nutné mať v prehliadači zapnuté cookies. Verejný obstarávateľ dôrazne upozorňuje uchádzačov, že nezodpovedá za technické problémy s internetovým pripojením do systému e-aukcie a odporúča uchádzačom, aby mali počas priebehu e-aukcie k dispozícii náhradný internetový zdroj pripojenia do systému e-aukcie. V prípade objektívnych a preukázaných technických problémov na strane verejného obstarávateľa, resp. poskytovateľa služby, (napr. výpadok elektriny) sa bude aukcia opakovať v náhradnom termíne. V prípade opakovania aukcie bude uchádzačom opätovne zaslaná výzva podľa zákona o verejnom obstarávaní.
6. Dôležité upozornenie
6.1 Uchádzačom sa odporúča pravidelne si aktualizovať formulár na zadávanie ponúk, najmä v posledných minútach súťažného kola elektronickej aukcie. Na predkladanie ponúk sa neodporúča využiť posledných 10 sekúnd elektronickej aukcie. Dôležitým momentom pri predkladaní návrhu je doručenie návrhu uchádzača do systému eAukcie včas, pred uplynutím ukončenia elektronickej aukcie. Treba pritom počítať s časom potrebným na úspešné odoslanie návrhu prostredníctvom internetu, prijatie a spracovanie návrhu systémom eAukcie. Tento proces je ovplyvnený viacerými faktormi, ako je momentálna rýchlosť prenosu údajov cez internet medzi počítačom uchádzača a serverom systému eAukcie, veľkosť prenášaných údajov, parametre počítača uchádzača (HW a SW vybavenie), momentálna vyťaženosť počítača, prípadne momentálna priepustnosť počítačovej siete LAN uchádzača a pod. To znamená, že návrhy, ktoré boli do lehoty stanovenej ako ukončenie elektronickej aukcie do systému eAukcie doručené a systémom eAukcie spracované - systém eAukcie zaznamená. Ak uchádzač odošle návrh v krátkom časovom intervale pred termínom ukončenia elektronickej aukcie, môže nastať situácia, že jeho návrh nebude včas doručený a spracovaný systémom eAukcie a nebude zaznamenaný z dôvodu uzavretia systému eAukcie presne v čase stanovenom verejným obstarávateľom ako ukončenie aukcie.