Smlouva o spolupráci

Smlouva o spolupráci

uzavřená v souladu s § 1746 ods. 2 zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku

Smluvní strany

Czechdesign Center s.r.o. (CZD)

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 00 IČO: 06196870 / DIČ: CZ06196870

Společnost je zapsaná u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 277502 zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelkou společnosti

(dále jen „CZD“) a

Fakultní nemocnice Bulovka (FNB)

se sídlem: Xxxxxxxx 0, 00000, Xxxxx 0 XXX: 00064211 / DIČ: CZ00064211

státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zdravotnictví ČR zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem nemocnice

(dále jen FNB“)

uzavírají

SMLOUVU O SPOLUPRÁCI

následujícího znění:

I.

Předmět smlouvy

1.1. Předmětem této smlouvy je spolupráce na výzkumu, který bude CZD provádět ve FNBv rámci projektu Designérské řešení a optimalizace orientačního značení pro zdravotnická zařízení a orientaci v nich, Registrační číslo projektu: TQ01000352 (dále jako “Projekt”). Tento Projekt byl podpořen Technologickou agenturou české republiky v rámci Programu na podporu aplikovaného výzkumu a inovací SIGMA – Dílčí cíl 3 – Podpora inovačního potenciálu společenských věd, humanitních věd a umění, 1. veřejná soutěž.

1.2. FNB bere bez námitek na vědomí, že partnerem CZD v oblasti výzkumu je Masarykova univerzita v Brně (dále jen “MUNI”), se kterou má CZD zvláštní smlouvu a která z hledisek odborně teoretických participuje nepřímo na Projektu.

1.3. Cílem této spolupráce stran je prostřednictvím výzkumu definovat potřeby pracovníků a klientů FNB v orientaci na pracovišti a v jeho okolí, a pomocí designérského dialogu a participativních designérských metod vytvořit studii, která navrhne způsoby zlepšení systému wayfindingu zohledňujcí potřeby zapojených aktérů, včetně pacientů se specifickými potřebami.

2.1. CZD se zavazuje:

II.

Práva a povinnosti smluvních stran

a. provést explorativní výzkum zaměřený na výběr kritických pacientských tras, analýzu informační jistoty při hledání cesty zdravotnickým zařízením a testování stávajících řešení. Využity budou především prvky kvalitativního etnografického výzkumu (hloubkové rozhovory) a dále terénního uživatelského testování s využitím eyetrackingu (kvantitativní zpracování dat z ET, např. analýza vzdálenosti viditelnosti atd.).

b. samostatně vybrat a oslovit designéry pro účast v kreativním dialogu. Ve fázích kreativního dialogu projektu aplikujeme participativní design, designovou rozpravu a práci s novým designem (funkčním vzorkem) jako prototypem, který slouží jako hlavní nástroj uživatelského výzkumu. Konkrétně budou představeny skici, prototypy a funkční vzorky nových navigačních prvků, které budeme testovat a dále zlepšovat. Testování bude probíhat jak přímo v terénu za pomoci eye-trackerů, tak ve VR prostředí (digital twin), které umožní pružný sběr vazby a měření reakcí. Ve všech fázích výzkumu a vývoje počítáme s přítomností osob s různými typy znevýhodnění (kognitivních, tělesných atd.).

c. Zajistit průběh kreativního dialogu, vyrobit funkční prototypy, otestovat je a předat designérům zpětnou vazbu, zajistit s nimi spolupráci, vypořádat jejich práva a povinnosti v tomto Projektu,

d. připravit doporučení ke zlepšení stavu orientace po budově a v areálu FNB vycházející z výzkumných zjištění,

e. zorganizovat průběžné synchronizační meetingy se zástupci FNB, v prezenční nebo online formě, kde bude informovat FNB o průběhu Projektu, a zorganizovat závěrečný meeting, kde bude prezentovat kompletní výsledky celého Projektu,

f. postupovat při provádění výzkumu a při kontaktu se zaměstnanci a pacienty řádně, samostatně, podle svých nejlepších znalostí a schopností a s vynaložením veškeré potřebné odborné péče, přičemž je povinen sledovat a chránit práva a jemu známé oprávněné zájmy FNB,

g. zajistit, aby v rámci plnění povinností Projektu nebylo poškozováno dobré jméno FNB,

h. postupovat při provádění výzkumu dle Etického kodexu vědecko výzkumné organizace Czechdesign a Směrnice MU č. 5/2015 Etika výzkumu na MUNI pro provádění výzkumné činnosti.

2.2 CZD a MUNI jsou oprávněni výstupy Projektu použít pro svou prezentaci na webových stránkách, v listinném portfoliu, při své další odborné činnosti a jinými obdobnými způsoby (například na sociálních sítích).

2.3 FNB se zavazuje

a. poskytnout odpovídající součinnost při rekrutaci respondentů/tek, provést úvodní oslovení a předání jejich kontaktů,

b. poskytnout odpovídající součinnost při komunikaci s CZD v přiměřené lhůtě - maximálně pět (5) pracovních dní od doručení dotazu, poskytnout CZD požadované podklady, informace atp. nezbytné pro Projekt a plnění této smlouvy. CZD se přitom zároveň zavazuje, že bude při získávání informací a dotazování brát v potaz pracovní vytíženost zaměstnanců FNB,

c. umožnit CZD a MUNI pořizovat v areálu FNB fotografickou, zvukovou či audiovizuální dokumentaci pro účely spojené s Projektem.

d. informovat CZD o všech skutečnostech, které mohou mít zásadní vliv na Projekt nebo ovlivnit jeho průběh.

e. pakliže vedení FNB sezná výsledky designérské části projektu za vhodné a využitelné pro FNB, a bude je chtít používat, zavazuje se FNB uzavřít s designérem vybraným na základě designerského dialogu smlouvu, která definuje míru použití jeho díla, a autorskoprávní část použití jeho díla.

f. FNB zapracuje odpovídající doporučení výzkumu a návrhů při plánované změně nebo obnově orientačního systému jednotlivých pracovišť.

g. Zkušenost z projektu bude publikována na webu FNB

2.4 FNB je oprávněn výstupy Projektu použít pro svou prezentaci na webových stránkách, v listinném portfoliu a jinými obdobnými způsoby (například na sociálních sítích).

III.

Některá další ujednání smluvních stran

Každá smluvní strana nese své náklady na realizací Projektu s tím, že výstupy z realizovaného Projektu jsou pro smluvní strany dostatečnou kompenzací a odměnou za vložené náklady či úsilí. Spolupráce smluvních stran na Projektu se proto sjednává bez nároku na finanční odměnu na obou stranách.

Smluvní strany sjednávají, že jejich vzájemná spolupráce na Projektu nemá výhradní charakter, a tedy každá smluvní strana je oprávněna při respektování následujícího článku XX.xx podobném zadání spolupracovat i s jinými subjekty.

Případné poskytování osobních údajů je předmětem zvláštních právních jednání smluvních stran.

IV.

Mlčenlivost

4.1. Každá smluvní strana se zavazuje zachovávat mlčenlivost o důvěrných skutečnostech, které se dozví při realizaci Projektu od druhé smluvní strany nebo o druhé smluvní straně za předpokladu, že taková informace byla jako důvěrná (nebo slovy podobného významu) označena. Smluvní strany se zavazují použít důvěrné informace výlučně pro účely Projektu. Smluvní strany nesmí důvěrné informace použít v rozporu s jejich účelem, nesmí je použít ve prospěch svůj nebo třetích osob. Porušení této povinnosti je bez dalšího důvodem k odstoupení od smlouvy.

4.2. Povinnosti dle předchozího odstavce se nevztahují na případy, kdy je smluvní strana povinna zveřejnit důvěrnou informaci na základě povinnosti uložené smluvní straně právním předpisem nebo rozhodnutím orgánu veřejné moci, a dále na případy zpřístupnění důvěrných informací právním, daňovým či účetním poradcům smluvní

strany, kteří jsou zavázáni respektovat povinnost mlčenlivosti. Za porušení povinností kteroukoliv třetí osobou specifikovanou v tomto odstavci smlouvy odpovídá smluvní strana, která jí důvěrné informace zpřístupnila.

V.

Zvláštní ujednání

5.1. Smluvní strany se budou vzájemně informovat o všech důležitých skutečnostech a rozhodnutích týkajících se tvorby realizace Projektu. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění povinností podle této Smlouvy, jsou povinny se o tom bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.

5.2. Kontaktní osobou pro vzájemné předávání podkladů a zprostředkování běžného styku: za CZD i MUNI

Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx, tel: xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

a

za FNB:

xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

VI.

Trvání smlouvy

6.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30.9.2026.

6.2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá dnem jejího uveřejnění v registru smluv, postupem podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu uveřejní v registru smluv FNB, a to v plném znění, pouze s výjimkou osobních údajů uvedených v odst. 5.2 této smlouvy.

6.3. Smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo odstoupením v případě závažného porušení povinností stanovených touto smlouvou. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného odůvodněného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

6.4. Za závažné porušení povinností se považuje mimo jiné opakované prodlení při poskytování součinnosti, neplnění povinností nebo porušení závazku k mlčenlivosti (čl.IV.).

6.5. Při předčasném důvodu ukončení této smlouvy z důvodů na jedné smluvní straně, není tato smluvní strana oprávněna užít vytvořené výstupy, byť i částečné nebo rozpracované, které vznikly dosavadní spoluprací na Projektu. Smluvní strany se v tom případě vynasnaží o zhodnocení dosavadní spolupráce a protokolární smírné ukončení smluvního vztahu.

6.6. Smluvní strany výslovně ujednávají, že ukončení či zrušení této smlouvy nemá vliv na povinnost smluvních stran zachovávat mlčenlivost, specifikovanou v této smlouvě zejména v čl. IV., která trvá ještě pět let od ukončení nebo zrušení této smlouvy.

VII.

Odpovědnost za škodu

7.1. Odpovědnost za škodu způsobenou třetím osobám při činnosti dle této smlouvy nese v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku ta smluvní strana, která

škodu prokazatelně svým zaviněním způsobila. Toto ustanovení nevylučuje, aby se smluvní strany v případech hodných zvláštního zřetele dohodly na společné úhradě vzniklé škody.

7.2. Smluvní strany se vzájemně vzdávají práv z vadného plnění, což se vztahuje i na nároky na náhradu následné a jiné škody způsobené vadným plněním.

7.3. Smluvní strany se zavazují, že po celou dobu účinnosti této smlouvy budou mít uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám.

VIII.

Závěrečná ustanovení

8.1. Tuto smlouvu a práva z ní plynoucí může smluvní strana postoupit pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany.

8.2. Nevymahatelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní vymahatelnost nebo platnost této smlouvy jako celku, vyjma těch případů, kdy takové nevymahatelné nebo neplatné ustanovení nelze vyčlenit z této smlouvy, aniž by tím smlouva pozbyla platnosti. Smluvní strany se pro takový případ zavazují vynaložit v dobré víře veškeré úsilí na nahrazení takového neplatného nebo nevymahatelného ustanovení vymahatelným a platným ustanovením, jehož účel v nejvyšší možné míře odpovídá účelu původního ustanovení a cílům této smlouvy.

8.3. Změny a doplňky této smlouvy mohou být prováděny pouze formou písemných číslovaných dodatků, odsouhlasených oběma stranami této smlouvy.

8.4. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzájemnou dohodou.

8.5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží jeden výtisk. To neplatí v případě, že je tato smlouva vyhotovena v jediném elektronickém originálu, k němuž oprávnění zástupci smluvních stran připojují své elektronické podpisy.

8.6. Není-li uvedeno jinak, použijí se na tuto smlouvu předpisy českého práva, především občanského zákoníku.

8.7. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy přečetly, s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí a na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců.

V Praze dne 26.1.2024 V Praze dne 1.2.2024

Xxx. Xxxx Xxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxx

jednatelka společnosti ředitel Fakultní nemocnice Bulovka Czechdesign Center s.r.o.