Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu

Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu

Gerontologické centrum

se sídlem Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxx

zmocnila městskou část Praha 8, prostřednictvím odboru právních služeb ÚMČ Praha 8, k vypsání veřejné zakázky s níže uvedeným názvem.

Městská část Praha 8

vás tímto v souladu s ust. § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“),

vyzývá

k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:

„Dodání dvou osobních elektromobilů“

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „VZMR“) dle ust. § 27 ZZVZ. Pro tuto VZMR platí ust. § 31 ZZVZ, tj. není zadávána postupem podle ZZVZ. Při jejím zadávání platí ust. § 6 ZZVZ. Tato výzva k podání nabídky je současně zadávací dokumentací k VZMR. Zadavatel realizuje toto řízení formou tzv. uzavřené výzvy v souladu s čl. 2.5.5 Pokyny pro zadávání zakázek pro programy spolufinancované z rozpočtu Státního fondu životního prostředí České republiky. Toto výběrové řízení je tedy zahájeno odesláním této výzvy vybraným potenciálním dodavatelům, o kterých má zadavatel informace, že jsou způsobilí požadované plnění poskytnout.

ÚDAJE O ZADAVATELI A VEŘEJNÉ ZAKÁZCE

Název:	Gerontologické centrum
IČO:	45250022
Sídlo:	Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxx
Xxxxx a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele:	doc. MUDr. Xxx Xxxxxxxxx Ph.X., ředitelka
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:	1 500 000 Kč bez DPH (1 800 000 Kč vč. DPH)
Druh veřejné zakázky:	Veřejná zakázka na dodávky
Název veřejné zakázky:	„Dodání dvou osobních elektromobilů“
Druh výběrového řízení:	Veřejná zakázka malého rozsahu v souladu s ust. § 27 ZZVZ za dodržení ust. § 6 ZZVZ
Evidenční číslo VZ:	OVZ/2023/0028
Adresa profilu zadavatele:	xxxxx://xxxx.xxxxx0.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

Identifikační údaje osoby zastupující zadavatele dle ust. § 43 ZZVZ

Název osoby zastupující zadavatele:	Městská část Praha 8
IČO:	000 63 797
Sídlo osoby zastupující zadavatele:	Xxxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxx

Zástupce zadavatele pro zadání veřejné zakázky ve smyslu ust. § 43 ZZVZ (dále jen „Zástupce zadavatele“) je zmocněn zadavatelem k výkonu zadavatelských činností, tj. je zmocněn k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním průběhu výběrového řízení s výjimkou provedení výběru dodavatele, vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo zrušení výběrového řízení. Veškerou korespondenci ve věci zadání veřejné zakázky musí dodavatel adresovat Zástupci zadavatele.

Zástupce zadavatele, jakož i jednotlivé osoby zastupující Zástupce zadavatele ve věci veřejné zakázky, nejsou ve střetu zájmu ve smyslu ust. § 44 ZZVZ.

Osoba oprávněna zastupovat zadavatele ve věci veřejné zakázky:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru právních služeb ÚMČ Praha 8, tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx0.xx.

PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem plnění VZMR je závazek dodavatele dodat zadavateli dva osobní elektromobily včetně dobíjecí stanice pro dva vozy pro potřeby zdravotní domácí péče Gerontologického centra.

Specifikace předmětu plnění:

Počet ks: 2

Typ vozidla: M1, max. 5 osob, 5tidvéřová karoserie, menší městské vozidlo nové nebo předváděcí (registrace nesmí být starší 6 měsíců a nájezd km nesmí být větší než 6 000 km)

Palivo: plně elektrické

Součástí dodávky: dobíjecí stanice pro 2 vozy Dojezd: min. 250 – 300 km

Výkon motoru: min. 100 kW Kapacita baterie: min. 40 kWh

Možnost nabíjení: zásuvka, dobíjecí stanice, rychlonabíjení Záruka: min. 5 let

V základním vybavení: klimatizace

PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 500 000 Kč bez DPH.

DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Termín plnění: nejpozději do 20. 12. 2023.

Místo plnění: sídlo zadavatele, tj. Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxx.

OBCHODNÍ PODMÍNKY

Obchodní a platební podmínky jsou definovány v závazném návrhu kupní smlouvy, který je přiložen jako příloha č. 1 této zadávací dokumentace. Dodavatel do závazného návrhu kupní smlouvy (obchodních podmínek) doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a cenu), jejichž doplnění smlouva předpokládá.

Dodavatel je rovněž povinen ke smlouvě přiložit přílohu č. 1 (Specifikace elektromobilů).

Dodavatel není oprávněn podmínit zadavatelem navrhované obchodní a platební podmínky další podmínkou. Podmínění zadavatelem navrhovaných obchodních a platebních podmínek nebo jejich změna nad rámec doplnění údajů předpokládaných přiloženou smlouvou je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele.

Základní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením:

- čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele, které je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.

Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením:

- výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;

- dokladu, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu VZMR.

Výpis z obchodního či jiného rejstříku musí prokazovat splnění kritéria profesní způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Další požadavky zadavatele

Dodavatel prokazuje splnění odpovědného zadávání veřejné zakázky předložením:

- čestného prohlášení o odpovědném zadávání veřejné zakázky, které je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace;

- čestného prohlášení k neexistenci střetu zájmů nebo situace podle ust. § 4b zákona o střetu zájmů a čestného prohlášení o splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne

8. dubna 2022, které jsou přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.

POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Dodavatel stanoví nabídkovou cenu v souladu se zadávacími podmínkami včetně všech souvisejících nákladů.

Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Dodavatelé mohou požadovat vysvětlení zadávací dokumentace.

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

ZPŮSOB, LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK

Obsah nabídky

Nabídka bude obsahovat identifikační údaje dodavatele. V případě právnických osob se identifikačními údaji dodavatele rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat tuto právnickou osobu.

Nabídka bude dále obsahovat doklady prokazující splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu zadavatelem a návrh smlouvy.

Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude doručena pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Listinnou podobu podání nabídek zadavatel neumožňuje.

Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do zadávacího řízení zařazeny. Za okamžik podání nabídky se považuje její doručení prostřednictvím výše uvedeného profilu zadavatele. Na nabídky doručené jiným způsobem než prostřednictvím elektronického nástroje nebo po stanoveném termínu, bude nahlíženo, jako kdyby nebyly podány!

Lhůta pro podání nabídek je stanovena do dne 23. 10. 2023 do 10:30 hodin.

Elektronický nástroj E-ZAK

Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u účastníka zadávacího řízení, zodpovídá vždy účastník zadávacího řízení.

Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xxxxx0.xx v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.

Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK je možné využít uživatelskou podporu E-ZAK (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx).

Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxx.xxxxx0.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost účastník zadávacího řízení.

Formální požadavky na zpracování nabídky

▪ Nabídka bude zpracována písemně v elektronické podobě;

▪ Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla podána v 1 ZIP souboru, který bude obsahovat jednotlivé dokumenty;

▪ Nabídka bude kvalitním způsobem zpracována tak, že bude dobře čitelná a nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK

Otevírání nabídek se koná elektronicky. Otevírání nabídek bude bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.

KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

Hodnotící kritéria

Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, a to nejnižší nabídková cena bez DPH.

Způsob hodnocení nabídek

Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.

POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Nabídka musí být v elektronické podobě.

Nabídka musí být zpracována v českém jazyce s výjimkou uvedení v České republice běžně užívaných anglických odborných výrazů v relevantním oboru.

Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

Nabídka a veškeré v ní zařazené doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací musí být podepsány dodavatelem, resp. statutárním orgánem dodavatele či prokuristou. V případě podepsání nabídky jinou osobou je k nabídce nutné přiložit zmocnění této osoby k zastupování dodavatele opatřené úředně ověřeným podpisem účastníka, resp. jeho statutárního orgánu.

Nabídka musí obsahovat návrh kupní smlouvy, který nemusí být opatřený podpisem dodavatele.

Dodavatel předloží kompletní nabídku ve formátu PDF a návrh smlouvy ve formátu DOC (DOCX), a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Kompletní zadávací dokumentace k této veřejné zakázce je k dispozici na profilu zadavatele (po přihlášení dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK).

OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Veškeré obchodní podmínky stanovené zadavatelem musí být dodavatelem vždy dodrženy. Zadavatel si vyhrazuje právo VZMR kdykoliv zrušit, a to i bez udání důvodu.

Zadavatel stanovuje, že dodavatel nemá nárok na úhradu jakýchkoliv nákladů, které mu vzniknou v souvislosti se zpracováním a podáním nabídky.

Zadavatel nepřipouští v rámci nabídky variantní řešení.

PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Závazný návrh kupní smlouvy

Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti dodavatele Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o odpovědném zadávání veřejné zakázky

Příloha č. 4 – Čestné prohlášení k neexistenci střetu zájmů a Čestné prohlášení o splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022

V Praze dne 10. 10. 2023

„podepsáno elektronicky“

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx vedoucí odboru právních služeb