Contract

Vězeňská služby České republiky - poradci
Jméno a příjmení	Typ závazku	Předmět činnosti	Odměna dle smlouvy	Skutečně vyplaceno
				1. 1. - 30. 6. 2024
Generální ředitelství Vězeňské služby ČR
XXXx. Xxxx Xxxxx	DPČ - Poradce	Stanoviska a právní otázky služebního poměru	360,- Kč/hod	37 440,00 Kč
Od 1. 1. 2024 do 30. 6. 2024 vyplaceno				37 440,00 Kč

Vězeňská služba České republiky - advokáti a advokátní kanceláře
Název	Typ závazku	Služby	Finanční plnění dle smlouvy	Skutečně vyplaceno (vč. DPH)
				1. 1. - 30. 6. 2024
Generální ředitelství VS ČR
Havel&Partners x.x.x.	Xxxxxxx o poskytování právních	Právní služby	2 500,- Kč/hod. + DPH	0,00 Kč
advokátní kancelář se	služeb VS-243216-1/ČJ-2022-
sídlem Na Florenci 2116/15,	80000P
Nové Město, 110 00 Praha
1, IČ: 264 54 807
Havel&Partners x.x.x.	Xxxxxxx o poskytování právních	právní služby - Soudní spory	2 500,- Kč/hod. + DPH	459 800,00 Kč
advokátní kancelář se	služeb VS-852-4/ČJ-2021-
sídlem Na Florenci	80000P
0000/00, Xxxx Xxxxx, 000
00 Praha 1, IČ: 264 54 807
Xxx. Xxxxx Xxxxx, advokát se sídlem Xxxxxx 0000/ 00, 000 00 Xxxxx 2; IČ: 462 65 589. Ev. č. ČAK: 10312	Smlouva o poskytování právních služeb VS-18866-1/ČJ-2020	Právní služby - soudní spory	1 900,- Kč/hod. + DPH.	0,00 Kč
Hradec Králové
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, advokát AK	Xxxxxxx o poskytování právní pomoci	Zastupování před soudem, konzultace a právní poradenství a další právní služby	21 780,- Kč/měs.	130 680,00 Kč
Věznice Karviná
Xxxxxx Xxxxx a Partneři, advokátní kancelář, x.x.x.	Xxxxxxx mandátní o poskytování právní pomoci	Poskytování právní pomoci	11 267,67 Kč/měs. od března 2024 15.000,- Kč/měs.	67 535,34 Kč
Věznice Pardubice
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx,	smlouva o poskytování právní	zastupování před soudem,	15 000,- Kč/měsíc	90 000,00 Kč
advokátka, AK	pomoci	konzultace, právní
		poradenství a další právní
		služby
Od 1. 1. 2024 do 30. 6. 2024 vyplaceno				748 015,34 Kč

Vězeňská služba České republiky - poradenské a externí společnosti
Název	Typ závazku	Služby	Finanční plnění dle smlouvy		Skutečně vyplaceno (vč. DPH) 1. 1. 2024 - 30. 6. 2024
			Generální ředitelství Vězeňské služby ČR
HCM COMPUTERS, s.r.o.	SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB Č.j. VS-207985-15/ČJ-2022- 800098-VERZAK	Zpracování studie proveditelnosti, žádosti o dotaci, komplexní přípravu podkladů pro zadávací řízení a spolupráci při její administraci dle požadavků 11. výzvy IROP.	701 800,00 Kč vč DPH	242 000,00
Elprocon 21, s.r.o.,	Objednávka č. č.j. VS-72784- 2/ČJ-2024-80005E-VERZAK	Technická pomoc, zpracování studie energetického hospodářství Věznice Jiřice, včetně návrhu energeticky úsporných opatření a posouzení splnění dotačních	181 500,00 Kč vč. DPH	181 500,00
Plus Projekt, s.r.o.tř.	Objednávka č. č.j. VS-72823- 2/ČJ-2024-80005E-VERZAK	Technická pomoc, zpracování studie energetického hospodářství Věznice Ostrov, včetně návrhu energeticky úsporných opatření a posouzení splnění dotačních	181 500,00 Kč vč. DPH	0,00
Vazební věznice a ÚpVZD Brno
Xxx. Xxxx Xxxxxxx	Smlouva o poskytování služeb	Odborně způsobilá osoba v PO a BOZP	550,- Kč/hod.	9 900,00
Plus Projekt, s.r.o.	SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB č.j. VS-163503-7/ČJ-2022- 803051-VERZAK	Zpracování anylýzy a studie proveditelnosti, včetně posouzení podmínek dotace, administraci žádosti o dotaci do Výzvy NPO č. 2/2022 na projekt Brno - rekonstrukce prádelny	344 850,00 Kč vč. DPH	59 290,00
Věznice Břeclav

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx	Příkazní smlouva	Technický dozor stavebníka (investiční akce Břeclav - mrazící box - EUA)	520,- Kč	28 314,00
GEOtest, a.s.	Příkazní smlouva	Technický dozor stavebníka a koordinátor BOZP (investiční akce Břeclav - tlaková kanalizace a přípojky IS)	500,- Kč (při zpracování PD) 700,- Kč (při realizaci stavby) 500,- Kč (po dokončení stavby) 350,- Kč (koordinátor	0,00
Věznice Horní Slavkov
Projekt stav, spol. s r.o.	Příkazní smlouva	Technický dozor stavby, koordinátor BOZP (investiční akce – reko vnější bezpečnosti I. Etapa)	a) TDS před realizací 84 700 Kč b) TDS v průběhu realizace 254 100 Kč c) KBOZP před realizací 20 328 Kč d) KBOZP v průběhu realizace 76 230 Kč	a) b) c) d)	17 500,00
ORZO SECURITY spol. s x.x.	Xxxxxxx o dílo	Inženýrská činnost, autorský dozor projektanta (investiční akce – reko vnější bezpečnosti I. Etapa)	a) IČ 48 400 Kč b) AD 84 700 Kč	a) b)	0,00
Xxxxxx Xxxxxxx	Objednávka	Technický dozor stavby - demolice jeřábové drážky	TDS v průběhu realizace 3 500 Kč	3 500,00
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx	Smlouva o dílo	Inženýrská činnost, autorský dozor projektanta (investiční akce - rekonstrukce trafostanic)	a) IČ 18 000 Kč b) AD 6 000 Kč	a) b)	0,00
Věznice Kuřim
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, s.r.o.	Příkazní smlouva	výkon inženýrské činnosti a technického dozoru stavebníka	4 444,- Kč celkem za dozor	0,00
Věznice Kynšperk

Xxxxx Xxxxxxx, Dis.	Příkazní smlouva	Výkon činnosti technického dozoru stavebníka při provádění stavby s názvem: Kynšperk - stravovací provozy	750,- Kč/ hod. vč. DPH	0,00
Vazební věznice Litoměřice
XXXXXX Xxxxxxxx s.r.o.	Příkazní smlouva	Poskytování služeb – zajištění technického dozoru investora a výkonu činnosti koordinátora BOZP ve Vazební věznici Litoměřice, IA Litoměřice - Trafostanice	Cena za činnost TDI za 1 člověkohodinu je 850,- Kč bez DPH. Cena za činnost koordinátora BOZP za 1 člověkohodinu je 795,- Kč bez DPH. Cena za vypracování Plánu BOZP je 34.450,- Kč bez DPH.	325 502,10
Vazební věznice Olomouc
Xxxxxxxx Xxxxxxxx	Příkazní smlouva	Technický dozor stavebníka	544,50 Kč/hod vč. DPH	0,00
Vazební věznice Praha Ruzyně
Xxxx Xxxxxx XXXXX	Xxxxxxx o dílo	tlumočení, překlady	360,- Kč/hod.	0,00
Věznice Příbram
Xxxxx Xxx	xxxxxx o provedení práce	Poradce/TDI, inženýrská a projekční činnost	420,- Kč/hod.	0,00
Věznice Rapotice
SAFETY PRO, s.r.o.	Příkazní smlouva	zajištění výkonu TDI	730,- Kč bez DPH/hod.	200 509,10
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx	Příkazní smlouva	zajíštění výkonu koordinátora BOZP	808,- Kč včetně DPH/hod.	43 632,00
Vazební věznice Teplice
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx	Smlouva o dílo	Odborně způsobilá osoba v PO a BOZP	2 500,- Kč/měs.	15 000,00
Věznice Vinařice

Xxx. Xxxxx Xxxxxx	Mandátní smlouva	Výkon funkce radiologický fyzik+vypracování a aktualizace radiologických standardů	1 000 Kč bez DPH/měsíc	7 260,00
Od 1. 1. 2024 do 30. 6. 2024 vyplaceno				1 133 907,20

Vězeňská služba České republiky - poradní orgány
Název poradního orgánu nebo pracovního týmu	Jméno a příjmení	Předmět činnosti	Odměna/vyplaceno 1. 1. - 30. 6. 2024
Generální ředitelství VS ČR
Poradní komise pro řízení ve věcech služebního poměru	Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx	Projednává řádné a mimořádné opravné prostředky služebních funkcionářů a dále námitky proti služebnímu hodnocení. (Činnost upravena Pokynem GŘ VS ČR č. 3/2017)	Bez honoráře. * DPČ 360,- Kč/hod 150.680,- Kč
	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
	Xx. Xxxxx Xxxxxxxx
	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
	kpt. XXXx. Xxxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
	Xxx. Xxxxx Xxxxxx
	plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
	plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
	plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
	Xxxxxxxx Xxxx
	XXXx. Xxxx Xxxxx*
Systemizační komise	brig. gen. Xxx. Xxxxx Xxxxx, LL.M.	Projednává a předkládá generálnímu řediteli návrhy a doporučení, týkající se zejména organizačních změn v tabulkách složení a počtů zaměstnanců organizačních jednotek. (Zřízena Nařízením GŘ VS ČR č. 4/2023)	Bez honoráře.
	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
	XXXx. Xxxxxxx Xxxx
	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA
	plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
	Xxx. Xxxxx Xxxxxx
	plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
	Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
	Xx. Xxxxxxxx Xxxxx
	plk. Mgr. Xxxx Xxxxx
	plk.PhDr. Xxxxx Xxxxx, XxX./plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M.
	regionální ředitelé
	zástupce odborových organizací
Výběrová komise	brig. gen. Xxx. Xxxxx Xxxxx, LL.M.	Provádí výběrové řízení pro obsazování stanovených služebních nebo pracovních míst a funkcí ve Vězeňské službě. (Zřízena Nařízením GŘ VS ČR č. 4/2023)	Bez honoráře.
	plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	XXXx. Xxxxxxx Xxxx
	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA
	plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

Bezpečnostní komise	brig. gen. Xxx. Xxxxx Xxxxx, LL.M.	Navrhuje dlouhodobá koncepční opatření k zajišťování vnější a vnitřní bezpečnosti organizačních jednotek, analyzuje funkčnost systémů zajištění vnější a vnitřní bezpečnosti v organizačních jednotkách. (Zřízena Nařízením GŘ VS ČR č. 4/2023)	Bez honoráře.
	plk. Mgr. Xxxx Xxxxx
	XXXx. Xxxxxxx Xxxx
	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA
	pplk. Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
	plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
	Xxx. Xxxxx Xxxxxx
	plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
	Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
	Xx. Xxxxxxxx Xxxxx
	plk.PhDr. Xxxxx Xxxxx, XxX./plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	regionální ředitelé
Komise pro přemísťování vězněných osob z bezpečnostních důvodů a z důvodů trestního řízení vedeného pověřenými orgány Vězeňské služby	plk.PhDr. Xxxxx Xxxxx, XxX./plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx	Xxxxxx pro přemísťování vězněných osob z bezpečnostních důvodů a z důvodů trestního řízení vedeného pověřenými orgány Vězeňské služby. (Zřízena Nařízením GŘ VS ČR č. 4/2023)	Bez honoráře.
	Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
	plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
	plk. Mgr. Xxxx Xxxxx
Komise pro umísťování a přemísťování mediálně známých vězněných osob	plk.PhDr. Xxxxx Xxxxx, XxX./plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx	Xxxxxx pro umísťování a přemísťování mediálně známých osob projednává předložená stanoviska s návrhem konkrétní věznice, do které má být vězněná osoba přemístěna. (Zřízena Nařízením GŘ VS ČR č. 4/2023)	Bez honoráře.
	Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
	plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
	plk. Mgr. Xxxx Xxxxx
Protidrogová komise	plk.PhDr. Xxxxx Xxxxx, XxX./plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx	Projednává a navrhuje koncepční opatření a změny v rámci protidrogové politiky Vězeňské služby na základě analýz současného stavu. (Zřízena Nařízením GŘ VS ČR č. 4/2023)	Bez honoráře.
	plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxx Xxxxx
	plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
	plk. Mgr. Xxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M.
	Xxx. Xxxxx Xxxxx
	plk. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, LL.M.
Investiční komise	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx,MBA	Posuzuje koncepční materiály týkající se reprodukce majetku Vězeňské služby, posuzuje a doporučuje návrhy na zařazení investičních akcí do Informačního systému programového financování, které předkládají ředitelé odborů a ředitelé organizačních jednotek.(Zřízena Nařízením GŘ VS ČR č. 4/2023)	Bez honoráře.
	Xxx. Xxxxx Xxxxxx
	brig. gen. Xxx. Xxxxx Xxxxx, LL.M.
	XXXx. Xxxxxxx Xxxx
	Xxx. Xxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
	Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
	plk. Mgr. Xxxx Xxxxx
	plk.PhDr. Xxxxx Xxxxx, XxX./plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M.
	regionální ředitelé

Komise pro posuzování škod	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx,MBA	Řeší škodní události, přičemž zejména zjišťuje skutečný rozsah škody, míru odpovědnosti za škodu a ve zprávě o prošeření předkládá doporučení ke způsobu likvidace škody včetně případné výše požadované náhrady a regesní úhrady. (Zřízena Nařízením GŘ VS ČR č. 4/2023)	Bez honoráře.
	Xxx. Xxxx Xxxxx
	Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
	Xx. Xxxxxxxx Xxxxx
	zástupce odborových organizací
Bytová komise	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA	Sestavuje pořadník pro přidělování služebních bytů, do kterého zapisuje žadatele, kteří podle naléhavosti bytové potřeby přicházejí v úvahu pro přidělení služebního bytu; pořadník a návrh na přidělení služebního bytu předkládá bytová komise ke schválení generálnímu řediteli. (Zřízena Nařízením GŘ VS ČR č. 4/2023)	Bez honoráře.
	Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
	Xxx. Xxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
	Xx. Xxxxxxxx Xxxxx
	plk. Mgr. Xxxx Xxxxx
	plk.PhDr. Xxxxx Xxxxx, XxX./plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	zástupce odborových organizací
Komise pro používání Fondu kulturních a sociálních potřeb	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx,MBA	Předkládá předsedovi ke schválení návrhy na poskytnutí příspěvků a půjček z FKSP zaměstnanců a dbá o jejich účelné využívání. (Zřízena Nařízením GŘ VS ČR č. 4/2023)	Bez honoráře.
	brig. gen. Xxx. Xxxxx Xxxxx, LL.M.
	XXXx. Xxxxxxx Xxxx
	plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
	Xxx. Xxxxx Xxxxxx
	plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
	Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
	Xx. Xxxxxxxx Xxxxx
	plk. Mgr. Xxxx Xxxxx
	plk.PhDr. Xxxxx Xxxxx, XxX./plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M.
	zástupce odborových organizací
Rozkladová komise	Xxx. Xxxx Xxxxx XXXx. Xxxxx Xxxxxx	Posuzuje rozklady proti rozhodnutí Vězeňské služby ve věcech nemocenského pojištění, připravuje a předkládá generálnímu řediteli doporučení s návrhem rozhodnutí. (Zřízena Nařízením GŘ VS ČR č. 4/2023)	Bez honoráře

Komise pro vzdělávání zaměstnanců	brig. gen. Xxx. Xxxxx Xxxxx, LL.M.	Navrhuje a projednává systém vzdělávání, přípravy a výcviku zaměstnanců ve VS ČR tak, aby nastavený koncept vzdělávání reagoval na aktuální potřeby VS ČR. (Zřízena Nařízením GŘ VS ČR č. 4/2023)	Bez honoráře.
	plk. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, LL.M.
	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA
	XXXx. Xxxxxxx Xxxx
	plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
	plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
	Xx. Xxxxxxxx Xxxxx
	plk. Mgr. Xxxx Xxxxx
	plk.PhDr. Xxxxx Xxxxx, XxX./plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxx
	regionální ředitelé
Komise na ochranu osobních údajů	brig. gen. Xxx. Xxxxx Xxxxx, LL.M.	Přijímá navrhovaná koncepční opatření a stanoví kontrolní mechanismy při zpracování osobních údajů ve Vězeňské službě. (Zřízena Nařízením GŘ VS ČR č. 4/2023)	Bez honoráře.
	Xx. Xxxxxxxx Xxxxx
	XXXx. Xxxxxxx Xxxx
	pplk. Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
	Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
	plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
Protiepidemická komise	brig. gen. Xxx. Xxxxx Xxxxx, LL.M.	Přijímá navrhovaná koncepční opatření a stanovuje kontrolní mechanismy při ochraně zdraví ve Vězeňské službě; připravuje a předkládá generálnímu řediteli doporučení s návrhem na přijetí protiepidemických opatření. (Zřízena Nařízením GŘ VS ČR 4/2023)	Bez honoráře
	XXXx. Xxxxxxx Xxxx
	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
	pplk. Xxx. Xxxxxxxx Xxxx
	plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
	Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
	Xx. Xxxxxxxx Xxxxx
	plk. Mgr. Xxxx Xxxxx
	plk.PhDr. Xxxxx Xxxxx, XxX./plk. Xxx. Xxxxx Xxxxx
	Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M.
	xxxX. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
	XXXx. Xxxxx Xxxxxx
Ústřední lékařská komise	XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxx*	předseda	* DPČ 600,- Kč/hod 144.000,- Kč
	MUDr Xxx Xxxxxxx - do 31. 3. 2024	člen	Bez honoráře
	XXXx. Xxxxxx Xxxxx - do 31. 3. 2024	člen	Bez honoráře
	XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxx - od 1. 4.	člen	Bez honoráře
	XXXx. Xxxxxxxx Xxxxx - od 1. 4. 2024	člen	Bez honoráře
Od 1. 1. 2024 do 30. 6. 2024 vyplaceno			294.680,00 Kč

Jednací řád a statut - poradní orgány generálního ředitele

1. Zasedání příslušné komise svolává generální ředitel nebo její předseda. Jednání se musí zúčastnit alespoň dvě třetiny členů.

2. K přijetí návrhu či doporučení komise je potřebný souhlas nadpoloviční většiny přítomných členů, pokud se jej nedosáhne, sdělí předseda komise generálnímu řediteli všechna stanoviska, která členové komise k projednávané věci zaujali.

3. Není-li přítomen při plánovaném nebo mimořádně svolaném jednání komise člen určený tímto nařízením, účastní se jednání komise vždy ředitelem odboru pověřený zaměstnanec. Ředitel odboru je oprávněn ustanovit za sebe zástupce, který se bude účastnit jednání komise.

4. Ustanovení odstavce 2 se nepoužije pro jednání Komise pro posuzování návrhů na přerušení výkonu trestu odnětí svobody vězněným osobám ze zdravotních důvodů. Tato komise rozhoduje nadpoloviční většinou svých členů, pokud však vedoucí lékař zdravotnické oblasti, posudkový lékař odboru zdravotnické služby a ředitel odboru zdravotnické služby zastávají oproti ostatním členům komise doporučující stanovisko, případně ředitel odboru kontroly, ředitel odboru výkonu vazby a trestu a ředitel odboru vězeňské a justiční stráže zastávají oproti ostatním členům komise nedoporučující stanovisko, uvede se jako závěr jednání komise „doporučuje se ze zdravotních důvodů, nedoporučuje se z bezpečnostních důvodů“.

5. O každém jednání komise se pořizuje zápis, který podepíše předseda komise nebo jeho zástupce, není-li dále stanoveno jinak. Zápis o jednání komise a další organizační a administrativní práce zabezpečuje zaměstnanec pověřený vykonávat tajemnické práce nebo člen komise určený předsedou. Zápis se nevyhotovuje z jednání Komise pro posuzování návrhů na přerušení výkonu trestu odnětí svobody vězněným osobám ze zdravotních důvodů, neboť členové komise vyjadřují své stanovisko do předloženého návrhu.

6. Zápis z jednání komise musí obsahovat označení projednávané věci, datum a místo jednání, seznam přítomných osob včetně prezenční listiny, obsahující vlastnoruční podpisy všech přítomných, a závěr.

7. Při vyhotovení zápisu, vedení evidence dokumentů z činnosti poradních orgánů generálního ředitele, manipulaci s dokumenty, tvorbě spisu a

dokumentace a při zabezpečování dalších souvisejících administrativních úkonů se postupuje v souladu s pravidly stanovenými pro postup zaměstnanců při zajišťování výkonu spisové služby.

8. Umožňuje-li to povaha programu a jednání komise, lze nahradit způsob rozhodování komise, které probíhá obvykle osobní přítomností jejích členů, korespondenčně, prostřednictvím konferenčního zařízení (videokonference, SKYPE apod.) nebo technických prostředků - per rollam.

9. Předseda příslušné komise nebo generální ředitel jsou v odůvodněném případě oprávněni rozšířit počet členů komise nebo k jejímu jednání přizvat externí odborníky.

10. Není-li tímto nařízením stanoven jako člen poradního orgánu generálního ředitele (komise) zástupce odborové organizace, je předseda příslušné komise povinen jej přizvat k jednání v případech stanovených právním předpisem.

11. Členové příslušné komise jsou povinni účastnit se jednání komise a aktivně se podílet na její práci.

12. Členem komise nemůže být osoba, u níž se zřetelem na její vztah k zaměstnanci, k projednávané věci nebo jinému účastníkovi projednávané věci (např. účastníkovi výběrového nebo přijímacího řízení) jsou důvodné pochybnosti o její nepodjatosti.

13. Návrh na podjatost člena komise musí být podán před zahájením jednání komise anebo kdykoli v průběhu jejího jednání, jestliže je taková skutečnost zjištěna.

14. Byla-li zjištěna podjatost člena komise kdykoli po hlasování komise a její člen svou možnou podjatost aktivně komisi neoznámil, pohlíží se na jednání takového člena komise tak, jako by jednání přítomen nebyl a na rozhodování komise se nepodílel, neboť pozbyl aktivní legitimaci hlasovat.