uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), mezi:
Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 poptávky
SMLOUVa O vytvoření a realizaci komunikační kampaně
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
zastoupenou: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, CIA, ředitelkou sekce kancelář
a
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní
(dále jen „objednatel“)
a
… obchodní firma/název …
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném ………………… v …………………, oddíl ………………… vložka ………………… (v případě, že je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku)
sídlo: …………………
IČO: …………………
DIČ: ………………… (bylo-li přiděleno)
zastoupenou: …………………
č. účtu: …………………/kód banky... (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)
(doplní dodavatel)
(dále jen „poskytovatel“)
Článek I.
Předmět plnění
Předmětem této smlouvy je povinnost poskytovatele vypracovat pro objednatele detailní návrh komunikační kampaně a zajistit její realizaci. Cílem komunikační kampaně je představit novou webovou podstránku objednatele s názvem „Finanční a ekonomická gramotnost“, určenou pro prohlubování finanční a ekonomické vzdělanosti veřejnosti. Vizuální podoba výstupů a celkové provedení komunikační kampaně musí být předem odsouhlaseny objednatelem a musí vycházet z návrhu, který tvoří přílohu č. 3 této smlouvy. Komunikační kampaň musí splňovat požadavky objednatele uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
Poskytovatel se dále zavazuje předložit objednateli mediální plán pokračování komunikační kampaně na dobu jednoho roku po ukončení její druhé fáze dle čl. II. odst. 4.
Článek II.
Lhůty a místo plnění
Poskytovatel se zavazuje předložit pověřeným osobám objednatele návrhy výstupů a celkového provedení komunikační kampaně (včetně detailního návrhu harmonogramu kampaně) za účelem jejich kontroly nejpozději do 4 týdnů ode dne uzavření této smlouvy, a to v elektronické podobě formou hypertextového odkazu, na USB flash disku nebo jiným dohodnutým způsobem.
Objednatel uplatní své připomínky k návrhům do 2 týdnů. Poskytovatel zapracuje připomínky objednatele a předloží upravené návrhy objednateli k odsouhlasení do 5 pracovních dnů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
První a druhá fáze realizace komunikační kampaně proběhne ve lhůtách podle objednatelem schváleného harmonogramu.
Poskytovatel je povinen předat mediální plán pokračování komunikační kampaně dle čl. I. odst. 2 nejpozději v den ukončení druhé fáze komunikační kampaně.
Místem plnění je budova ústředí objednatele na adrese Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0.
Článek III.
Cena plnění a platební podmínky
Cena plnění byla stanovena dohodou smluvních stran a činí:
za zpracování návrhů výstupů a celkového provedení komunikační kampaně, včetně licenční odměny, a za realizaci první fáze komunikační kampaně .........................,- Kč bez DPH;
za realizaci druhé fáze komunikační kampaně a za vypracování mediálního plánu pokračování komunikační kampaně .........................,- Kč bez DPH.
(obě ceny doplní dodavatel, součet cen musí činit přesně 413 000,- Kč bez DPH!!!)
Ceny plnění budou uhrazeny na základě daňového dokladu, který je poskytovatel oprávněn vystavit vždy nejdříve po podpisu zápisu o předání a převzetí daného plnění dle čl. IV odst. 1. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH; daň z přidané hodnoty bude účtována v sazbě platné ke dni vzniku daňové povinnosti. Ceny zahrnují veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním této smlouvy.
Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován poskytovatelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit poskytovateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.
V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník poskytovatele povinen na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení poskytovatele podle předchozí věty.
Doklad k úhradě (fakturu) zašle poskytovatel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej poskytovatel v analogové formě na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
Splatnost dokladu k úhradě je 14 dnů od doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 1991 občanského zákoníku dohodly, že je objednatel oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za poskytovatelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce poskytovatele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek IV.
Předání a převzetí plnění
Plnění dle této smlouvy bude předáváno a přebíráno formou zápisu o předání a převzetí plnění, který bude podepsán vždy alespoň jednou z pověřených osob za každou smluvní stranu. Přílohou zápisu budou zejména printscreeny webových stránek, na nichž bude komunikační kampaň realizována, statistiky návštěvností, fotodokumentace, budou-li to vyžadovat konkrétní výstupy, monitoring článků a video spotů. Přesná podoba jednotlivých výstupů bude dohodnuta smluvními stranami s ohledem na jejich charakter. Grafika a další obdobné výstupy budou objednateli předány ve formátu PSD, Ai nebo obdobném, a to jako bezeztrátová grafická data. Případná videa budou objednateli předána ve formě exportovaného videa ve Full HD (MOV; MP4; WMV; AVI) rozlišení nebo jiným dohodnutým způsobem.
Pověřenými osobami smluvních stran jsou:
- za objednatele:
(doplní zadavatel před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem);
za poskytovatele:
........................., tel: ...................., e-mail: ......................(doplní dodavatel)
........................., tel: ...................., e-mail: ......................(doplní dodavatel)
V případě změny pověřených osob, uvedených v odst. 2 tohoto článku, či v jejich kontaktních údajích, je změna účinná dnem doručení písemného oznámení pověřeným osobám druhé smluvní strany, a to elektronickou poštou, bez nutnosti uzavírání dodatku k této smlouvě.
Článek V.
Licenční ujednání
Objednateli vzniká k autorským dílům vč. jejich součástí podle této smlouvy k okamžiku jejich převzetí výhradní, místně a množstevně neomezené oprávnění užívat díla ke všem způsobům užití dle § 12 odst. 4 autorského zákona (dále též „licence“), a to na dobu trvání majetkových práv, to vše v původní či zpracované nebo jinak změněné podobě, v jakékoli formě, samostatně či ve spojení nebo v souboru s jinými autorskými díly nebo jinými prvky.
Objednatel může jakékoli oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě (podlicence) bezúplatně.
Poskytovatel dává souhlas objednateli, aby sám nebo prostřednictvím třetí osoby díla (jejich části) měnil, upravoval, zpracovával, zařazoval do či spojoval s jinými autorskými díly/prvky.
Objednatel není povinen licenci využít.
Poskytovatel si je vědom, že součástí děl, k nimž jsou poskytována výše uvedená práva a udělovány výše uvedené souhlasy, jsou zejména veškeré postavy, loga a grafická ztvárnění existujících i fantaskních objektů a že zejména tyto mohou být dále objednatelem využívány k další tvůrčí i netvůrčí činnosti objednatele nebo třetích osob (na základě oprávnění uděleného objednatelem).
Poskytovatel prohlašuje, že práva a souhlasy, která touto smlouvou poskytuje a uděluje, mu náleží bez jakéhokoli omezení resp. je oprávněn je poskytnout, a odpovídá za škodu, která by objednateli vznikla, pokud by toto prohlášení bylo nepravdivé.
Pro potřeby uzavírání licenčních smluv s kolektivními správci předá poskytovatel objednateli seznam děl, u kterých některé právo užití podléhá kolektivní správě dle § 95 a násl. autorského zákona, v němž uvede, kde dílo užil či jinak zařadil, jeho autora a kolektivního správce; to může učinit i ve formě předvyplněného formuláře užívaného příslušným kolektivním správcem.
Článek VI.
Součinnost smluvních stran
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění závazků vyplývajících z plnění podle této smlouvy.
Poskytovatel je při plnění smlouvy vázán pokyny objednatele.
Bude-li poskytovatel chtít jako součást některého autorského díla či děl podle této smlouvy užít či zařadit též kolektivně spravované dílo, sdělí tuto skutečnost písemně, vč. názvu díla, jména autora a osoby vykonávající kolektivní správu, objednateli a vyčká jeho písemného souhlasu. Bez souhlasu objednatele nesmí poskytovatel kolektivně spravované dílo jako součást jím vytvářeného díla či děl užít ani jej jinak do jím vytvářeného díla či děl zařadit.
Článek VII.
Mlčenlivost
Poskytovatel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, kteří se budou podílet na plnění podle této smlouvy, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se u objednatele v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně dostupné. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti a účinnosti této smlouvy.
Článek VIII.
Smluvní pokuty a úrok z prodlení
V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě plnění podle čl. II. odst. 1, 2, 3 nebo 4 této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.
Splatnost dokladu k úhradě smluvní pokuty nebo úroku z prodlení je 14 dnů ode dne jeho doručení druhé smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.
Smluvní pokutou není dotčeno právo na náhradu škody.
Článek IX.
Ukončení smlouvy
Poruší-li kterákoliv smluvní strana podstatným způsobem závazky vyplývající z této smlouvy, má druhá smluvní strana právo odstoupit od této smlouvy, a to písemným oznámením o odstoupení. Takové odstoupení je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupit lze i od části smlouvy.
Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje zejména:
ze strany poskytovatele:
- porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. VII.,
- prodlení ve lhůtě pro předání či poskytnutí plnění dle této smlouvy delší než 30 dnů, z důvodů výhradně na straně poskytovatele,
ze strany objednatele:
- prodlení s úhradou jakéhokoli oprávněně vystaveného daňového dokladu či dokladu k úhradě delší 30 dnů.
Smluvní strany se dále dohodly, že objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek poskytovatele odstoupit od této smlouvy.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
Právní vztahy smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a autorského zákona.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a poskytovatel jeden stejnopis.
Přílohy: č. 1 – Požadavky objednatele na komunikační kampaň
č. 2 – Grafický manuál ČNB 2020 a 2011 a grafika z prezentace „Osobní finance“ (volně připojená příloha)
č. 3 – Návrh komunikační kampaně (bude doplněno před uzavřením smlouvy z nabídky vybraného dodavatele)
V Praze dne: ………….. 2020 V Praze dne: …………. 2020
Za objednatele: Za poskytovatele:
……………………………. …………………………………...
Xxx. Xxxx Xxxxxx, CIA (doplní dodavatel)
ředitelka sekce kancelář
…………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
ředitel sekce správní
Příloha č. 1 smlouvy
POŽADAVKY objednatele NA komunikační kampaň
Návrh komunikační strategie
Cílem kampaně je upozornit na existenci podstránky FEG a zvýšit u cílové skupiny (učitelé) povědomí, že ČNB je v tomto směru aktivní - jako nezávislý garant finanční a ekonomické gramotnosti v ČR. Kampaň se bude soustředit převážně na on-line prostředí.
Součástí plnění bude:
- návrh klíčových sdělení kampaně;
- návrh doprovodných vizuálů, přičemž musí reflektovat vizuální styl ČNB – viz Grafický manuál ČNB 2020 a 2011, nebude-li smluvními stranami v konkrétních případech dohodnuto jinak.
Týká se to především použitých korporátních barev, kde je výchozí barvou základní modrá a základní šedá barva, které jsou také součástí loga ČNB. Dále se mezi základní barvy řadí barvy černá a bílá. U ostatních (doplňkových) barev je také třeba vycházet z parametrů obsažených v grafických manuálech ČNB.
Práce s logem musí dodržet zásady obsažené v manuálech značky ČNB. Tyto zásady se týkají především jeho barevnosti, způsobu použití a nejmenší možné velikosti v případě tištěných materiálů. Logo ČNB nesmí být žádným způsobem modifikováno a musí být dodržena ochranná zóna, která je blíže popsána v manuálech.
Základní písmo, které je součástí vizuálního stylu ČNB, je rodina písem Xxxxxxx. Jeho řezy jsou blíže specifikovány v manuálech značky. K použití písma Xxxxxxx pro komerční účely je potřeba licence, viz xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xxxxxxx. Jako doplňkové písmo, které lze ale využít i samostatně, je písmo Arial v jeho základních řezech (regular, italic, bold, bold italic).
Dále je nezbytné pracovat v graficky zpracovaných materiálech s červeným prvkem, který ČNB ve své komunikaci využívá. Červený prvek slouží ve vizuálním stylu ČNB k upoutání pozornosti (např. na nadpis, na klíčovou informaci atp.). Vyskytuje se v něm ve formě velice úzkého obdélníku umístěného v horizontální či vertikální poloze - nikdy ne na šikmo, zkosený či jinak zdeformovaný. Představuje tak stabilitu, která je hlavním cílem ČNB (finanční a cenová). Obdélník je obvykle vyobrazen celý, ale může se táhnout i přes celou délku grafického nosiče. Neměl by však na vyobrazené grafice zabírat příliš mnoho prostoru či být nadužíván, neboť by tím ztratil svůj hlavní smysl. Pokud je červený prvek použit v záhlaví společně s logem ČNB, pak musí být vycentrován na vertikální střed loga ČNB. V tomto případě je preferované umístění loga ČNB na pravé straně a červeného prvku vlevo. Ve výjimečných případech lze pozice prohodit.
Jako vítaný grafický prvek, motiv, lze využít podobu sousoší Světlonoše se lvem. Sousoší Světlonoše se lvem ztělesňuje pokrok a očekávání budoucí hospodářské prosperity. Světlonoš se lvem dnes zároveň obrazně střeží klíčové principy ČNB, kterými jsou především nezávislost, otevřenost a odbornost. Jako doplňující grafický prvek mohou posloužit i oběžné bankovky a mince, vč. zlaté stomilionové mince. Ani hlavní motivy by však neměly být spolu nadměrně kombinovány.
Při práci s motivy bankovek a mincí je třeba zohlednit také Vyhlášku č. 274 ze dne 5. září 2011, o provedení některých ustanovení zákona o oběhu bankovek a mincí.
Doprovodné vizuály musí zároveň reflektovat a využívat prvky z prezentace ČNB „Osobní finance“ (viz xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/x_xxx/xxxxxxxx-x-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/ v záložce „Pro učitele, žáky a studenty (výukové materiály, užitečné odkazy)“) v rozsahu dle dohody smluvních stran.
Grafický manuál 2020 a 2011 a grafika z prezentace „Osobní finance“ viz příloha č. 2 této smlouvy.
- návrh postupů komunikace.
Plán komunikace
Součástí plnění bude:
- návrh časového rámce komunikace, přičemž objednatel požaduje dodání návrhu komunikační strategie ve dvou fázích (například první fáze v délce trvání cca 1 až 2 měsíce a následná druhá fáze v délce trvání cca 1 měsíc), tyto dvě fáze budou realizovány s odstupem cca 1 měsíce;
- navržení adekvátních a vhodných nástrojů komunikace (tedy zvolené typy reklamních nosičů; jasná specifikace jejich množství; času jejich případného zveřejnění);
- detailní časový harmonogram realizace kampaně/jejích prvků/aktivit;
- odhad možného reálného zásahu cílové skupiny a split (tj. rozvrh mediálního budgetu na jednotlivé komunikační nosiče).
Copywrite
Součástí plnění je copywrite navržených textů pro komunikační kampaň.
Realizace vybraného návrhu
Poskytovatel zrealizuje dle objednatelem odsouhlaseného časového harmonogramu první a druhou fázi komunikační kampaně.
Pravidelné reporty
Součástí komunikační kampaně je dále dodání pravidelných reportů objednateli (1x týdně) po dobu trvání kampaně. Součástí reportů bude shrnutí průběžných výsledků kampaně – tzn. informace o úspěšnosti jednotlivých informačních nosičů (např. printscreeny webových stránek, na nichž bude komunikační kampaň realizována, statistiky návštěvností, fotodokumentace, budou-li to vyžadovat konkrétní výstupy, monitoring článků a video spotů aj.). Pozn. Konkrétní přehled výstupů pro pravidelné reporty bude následně dohodnut smluvními stranami.
Závěrečná zpráva
Poskytovatel předá nejpozději do jednoho týdne po ukončení první a druhé fáze komunikační kampaně objednateli písemnou závěrečnou zprávu s vyhodnocením celé komunikační kampaně, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Vyhodnocení bude zahrnovat úspěšnost jednotlivých informačních nosičů a kompletní statistiky výsledků.
6