VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
podle § 141 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, pro veřejnou zakázku zadávanou v „Dynamický nákupní systém na dodávky IT
vybavení pro Lékařskou fakultu Ostravské univerzity“
Nákup IT vybavení 001-2023
ZADAVATEL:
Ostravská univerzita, Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
1. PREAMBULE
Zadavatel ve smyslu § 141 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), vyzývá dodavatele zařazené v Dynamickém nákupním systému na dodávky běžného, obecně dostupného IT vybavení pro Lékařskou fakultu Ostravské univerzity, zavedeném v zadávacím řízení podle zákona (dále jen
„dynamický nákupní systém“), k podání nabídky na veřejnou zakázku „Nákup IT vybavení 001-2022“, zadávanou podle § 141 zákona v dynamickém nákupním systému. Součástí této výzvy k podání nabídky je zadávací dokumentace. Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace (dále jen „zadávací dokumentace“) jsou podkladem pro vypracování a podání nabídek dodavatelů na veřejnou zakázku.
Dodavatelé nezařazení do Dynamického nákupního systému na dodávky IT vybavení pro Lékařskou fakultu Ostravské univerzity, nemohou nabídku pro tuto veřejnou zakázku podat. Podmínky pro podání žádosti o účast a pro zařazení do dynamického nákupního systému jsou uveřejněny na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxx00000000. Podání žádosti o účast je možné po celou dobu trvání dynamického nákupního systému.
Práva, povinnosti či podmínky v zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a souvisejícími prováděcími předpisy.
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky, veškeré úkony včetně podání nabídky budou prováděny elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele, elektronického nástroje E-ZAK. Všechny podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně dynamického nákupního systému a informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx.
Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky podrobně prostuduje kompletní zadávací dokumentaci a případné nejasnosti si vyjasní před podáním nabídky.
2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název zadavatele: Ostravská univerzita
Sídlo: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
Právní forma: 601 - Vysoká škola
Zastoupená: doc. MUDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., MBA, FRCPS – děkanem Lékařské fakulty Ostravské univerzity
ve věcech veřejné zakázky: Xx. Xxxx Xxxxxxx IČ: 61988987
DIČ: CZ61988987
Profil zadavatele: xxxxxxx.xxx.xx
URL adresa veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ZADÁVANÉ V DYNAMICKÉM NÁKUPNÍM SYSTÉMU
3.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka běžného, obecně dostupného IT vybavení pro Lékařskou fakultu Ostravské univerzity.
Výčet požadovaného IT vybavení včetně technické specifikace a požadovaného množství je uveden v Příloze č. 1 a Příloze č. 2 zadávací dokumentace.
Jedná se o veřejnou zakázku částečně financovanou z prostředků projektu OP VVV s názvem Simulační centrum "Cvičná nemocnice" s reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013366.
Součástí předmětu plnění veřejné zakázky je doprava zboží na místo plnění a předání dokladů potřebných k užívání či provozu zboží, návod (návody) k obsluze v českém jazyce, jsou-li nezbytné pro používání zboží, příp. dalších dokladů, které se ke zboží jinak vztahují, včetně atestů, certifikátů, prohlášení o shodě apod.
3.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
CPV: 302-Počítače
30213000-5 Osobní počítače
30216110-0 Skenery pro počítačové využití 30231000-7 Počítačové monitory a konzoly 30232110-8 Laserové tiskárny
30232150-0 Inkoustové tiskárny
30237000-9 Součásti, příslušenství a doplňky pro počítače
3.3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 329 500 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota je stanovena jako limitní. Zadavatel nemůže přijmout nabídku s vyšší nabídkovou cenou. Dodavatel musí rovněž dodržet zadavatelem stanovené maximální jednotkové ceny uvedené v technické specifikaci předmětu veřejné zakázky. Nedodržení stanovených limitních cen znamená nesplnění podmínek stanovených zadavatelem ve smyslu ustanovení § 48 odst. 2 písm. a) zákona.
3.4. Podmínky odpovědného zadávání
Na základě ustanovení § 6 odst. 4 zákona zadavatel v zadávací dokumentaci zohlednil povinnost dodržovat zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to do té míry, kterou považuje k povaze a smyslu zadávané veřejné zakázky za možnou a přiměřenou i s ohledem na ostatní zásady uvedené v § 6 zákona a principy účelnosti, hospodárnosti a efektivity.
V rámci sociálně odpovědného zadávání zadavatel v obchodních podmínkách zohlednil téma důstojných pracovních podmínek prostřednictvím povinnosti zajistit dodržování platných pracovněprávních předpisů v celém dodavatelském řetězci. Zadavatel dále nestanovil v zadávacích podmínkách požadavek na technickou kvalifikaci, čímž podpořil účast malých a středních podniků na plnění veřejné zakázky.
V rámci environmentálně odpovědného zadávání zadavatel stanovil, že veřejná zakázka je zadávána elektronicky, stejně jako veškeré ostatní úkony. Dokumenty zadavatele budou vždy, pokud to bude možné, pořizovány elektronicky tak, aby se minimalizovala potřeba tištěných výstupů. Zadavatel současně zohlednil environmentálně odpovědné zadávání, když v obchodních podmínkách stanovil podmínku, že je dodavatel při realizaci předmětu plnění veřejné zakázky povinen minimalizovat množství obalového materiálu a veškeré použité obaly budou šetrné k životnímu prostředí, tedy budou recyklované nebo recyklovatelné. V technické specifikaci předmětu plnění, která tvoří Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace stanovil zadavatel parametry v rámci zájmu na ekologicky šetrné řešení a minimalizaci nákladů.
Před vypracováním technické specifikace předmětu plnění zadavatel provedl maximální posouzení potřeb, aby řádně vymezil cíl, který má být prostřednictvím dodávky naplněn. Zadavatel provedl analýzu požadavků a potřeb uživatelů s ohledem na možná inovativní řešení, aby bylo v rámci zadávacího řízení uplatněno co nejefektivnější a nejinovativnější řešení, včetně těch zcela nových, která budou pro zadavatele nejpřínosnější a splňující zároveň předmět plnění i jeho finanční zhodnocení. Dodávky jsou uskutečňovány podle již vyhotovené specifikace (dle výše uvedené analýzy uživatelů) a další požadavky na inovace u takové zakázky nepřichází v úvahu, protože by zvýšila ekonomickou náročnost plnění.
S ohledem na povahu veřejné zakázky zadavatel neidentifikoval žádná další témata odpovědného zadávání, která by byla v souladu s vymezeným účelem této veřejné zakázky, jejím předmětem, zásadami rovného přístupu a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principy hospodárnosti a efektivnosti.
3.4 Uvádění obchodních názvů a specifických označení
Pokud zadávací podmínky obsahují odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, uvedených v popise nebo ve výkazu výměr. U každého takového odkazu zadavatel připouští možnost nabídnout rovnocenné řešení.
4. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Lhůta pro dodání předmětu plnění je do 20 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy na veřejnou zakázku.
Místem plnění veřejné zakázky je Lékařská fakulta Ostravské univerzity, Syllabova 19, 703 00 Ostrava Zábřeh.
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Obchodní a platební podmínky pro plnění předmětu zakázky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní a platební podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 písm. c) zákona (dále jen „obchodní podmínky“).
Obchodní podmínky jsou vypracovány ve struktuře odpovídající návrhu kupní smlouvy. Dodavatelé tyto obchodní podmínky pouze doplní o údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikační údaje dodavatele, cenové údaje a popřípadě jiné údaje, které zadavatel požaduje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh kupní smlouvy.
5.2 Závaznost obchodních podmínek
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo s nimi v rozporu, nebo které by znevýhodňovalo zadavatele.
5.3 Vysvětlení obchodních podmínek
V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek mají dodavatelé možnost si písemně požádat o jejich vysvětlení v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v ustanovení § 98 zákona (viz čl. 10 této zadávací dokumentace).
6. VÝHRADA ZMĚNY ZÁVAZKU
Sjednané ceny je možné změnit, pouze pokud v průběhu platnosti smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
7. TECHNICKÉ PODMÍNKY
Technickými podmínkami se rozumí charakteristiky a požadavky na dodávky stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený zadavatelem.
Technické podmínky jsou stanoveny v Příloze č. 1 a Příloze č. 2 zadávací dokumentace.
8. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
8.1 Nabídková cena
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za dodávku předmětu plnění veřejné zakázky bez daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, cla, doprava zboží na místo plnění apod.).
8.2 Podmínky pro zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena za předmět plnění veřejné zakázky dle čl. 3 zadávací dokumentace bude zpracována podle věcného členění obsaženého v Příloze č. 2 – Nabídkový list zadávací dokumentace a bude uvedena v české měně v členění cena bez DPH. Celková nabídková cena v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH bude uvedena v návrhu kupní smlouvy.
9. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
9.1 Kritérium hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny.
Nabídková cena bude stanovena postupem uvedeným v čl. 8 zadávací dokumentace. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty.
9.2 Metoda vyhodnocení nabídek
Nabídky budou vyhodnoceny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
10. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
10.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel je oprávněn v souladu s ustanovením § 98 zákona poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele nejméně 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
10.2 Vysvětlení zadávací dokumentace na žádost dodavatele
Dodavatel je ve smyslu ust. § 98 odst. 3 zákona oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná, zaslaná zadavateli v elektronické podobě. Zadavatel preferuje doručení žádosti prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 1 pracovní den před uplynutím lhůty dle čl. 10.1. této zadávací dokumentace.
Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní vysvětlení, včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele.
10.3 Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel může ve smyslu ust. § 99 zákona změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
11. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, PRÁVA ZADAVATELE
11.1. Čestné prohlášení dodavatele k mezinárodním sankcím
Dodavatel jako součást své nabídky předloží čestné prohlášení, že se na jeho osobu nebo na plnění, které je jím nabízeno, nevztahují mezinárodní sankce (vzor je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace).
11.2. Čestné prohlášení dodavatele ke střetu zájmů
Podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů“) se nesmí účastnit veřejné zakázky jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci, takový dodavatel – obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů, nebo jím ovládaná osoba, vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Dodavatel je povinen prokázat neexistenci střetu zájmů prostřednictvím čestného prohlášení dodavatele ve vztahu k § 4b zákona o neexistenci střetu zájmů (vzor čestného prohlášení je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace). Obdobně je povinen postupovat poddodavatel, kterým dodavatel prokazuje kvalifikaci.
11.3 Zrušení zadávacího řízení
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
12. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
12.1 Podání nabídky
Nabídka musí být dodavatelem podána v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx a bude zpracována v českém jazyce (listiny v jiném, než českém jazyce budou doplněny překladem do českého jazyka s výjimkou listin ve slovenském jazyce).
Nabídka, návrh smlouvy a přílohy, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního či obdobného rejstříku, popřípadě zmocněncem dodavatele. V případě, že bude nabídka podepsána osobou zmocněnou dodavatelem, musí být plná moc přílohou nabídky, pokud již nebyla předložena jako součást předběžné nabídky.
12.2 Obsah nabídky
Dodavatel použije pro zpracování své nabídky návrh kupní smlouvy, který tvoří Přílohu č. 5 zadávací dokumentace. Návrh kupní smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z obchodního či obdobného rejstříku, popřípadě zmocněncem dodavatele. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci.
Dodavatel dále předloží zpracovanou Přílohu č. 2 – Nabídkový list této zadávací dokumentace, kde doplní skutečné parametry nabízeného zboží, přičemž tyto parametry musí být svojí kvalitou stejné nebo vyšší než parametry předepsané v Příloze č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění a dále doplní nabízené jednotkové ceny bez DPH. Takto zpracovaná příloha bude v nabídce označena jako příloha návrhu kupní smlouvy. Dodavatel dále předloží pro všechny nabízené položky technický, produktový nebo obdobný list produktu, ze kterého bude ověřitelné splnění všech požadavků zadavatele.
Dodavatel ve své nabídce dále předloží dle čl. 11.1. této zadávací dokumentace čestné prohlášení, že se na jeho osobu nebo na plnění, které je jím nabízeno, nevztahují mezinárodní sankce (vzor je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace).
Dodavatel ve své nabídce dále předloží dle čl. 11.2. této zadávací dokumentace čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů ve vztahu k § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (vzor je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace).
13. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
13.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí v souladu s § 141 odst. 2 zákona dne
01.03.2023 v 10:00 hod.
13.2 Otevírání nabídek
Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, zadavatel upozorňuje, že veřejné otevírání nabídek se nebude konat. Zadavatel provede otevírání nabídek v souladu s § 109 zákona. O otevírání nabídek bude zpracován písemný protokol, který bude účastníkům zpřístupněn u této konkrétní zakázky v části Dokumenty vyhrazené jen pro účastníky.
14. DALŠÍ INFORMACE ZADAVATELE
14.1 Požadavky na varianty nabídek podle § 102 zákona
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
14.2 Zadávání částí veřejných zakázek
Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části, což vyplývá z povahy veřejné zakázky zadávané v dynamickém nákupním systému. Tato veřejná zakázka je sama o sobě částí zavedeného dynamického nákupního systému.
14.3 Zadávací lhůta
Zadávací lhůta (§ 40 zákona) začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů.
Xxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxx
Datum: 2023.02.14
14:12:06 +01'00'
xxx. XXXx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D., |
MBA, FRCPS děkan Lékařské fakulty Ostravské univerzity |
Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění
- je samostatnou přílohou zadávací dokumentace
Příloha č. 2 – Nabídkový list
- je samostatnou přílohou zadávací dokumentace
Příloha č. 3 – Čestné prohlášení dodavatele k mezinárodním sankcím
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE dle čl. 11.1. zadávací dokumentace |
Veřejná zakázka: Nákup IT vybavení 001-2023 |
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel (obchodní
firma) respektuje nařízení Rady (EU) č. 2022/576 ze dne 8. dubna 2022 (dále jen „změnové nařízení“), prostřednictvím kterého došlo ke změně „základního“ nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině.
Zejména prohlašuji(eme), že:
a) dodavatel není ruským státním příslušníkem ani fyzická či právnická osoba, subjekt nebo orgán se sídlem v Rusku;
b) dodavatel není právnická osoba, subjekt nebo orgán, jehož vlastnická práva jsou přímo nebo nepřímo vlastněna z více než 50 % některým ze subjektů uvedených v bodě a) tohoto odstavce;
c) dodavatel není fyzická ani právnická osoba, subjekt nebo orgán jednající jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedeného v bodě a) nebo b) tohoto odstavce;
d) subdodavatelé, dodavatelé nebo subjekty poskytující dodavateli plnění přesahující 10
% hodnoty zakázky nejsou žádným ze subjektů uvedených v bodě a) až c) tohoto odstavce.
V……………………. dne ………………
podpis oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení dodavatele ke střetu zájmů
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE ve vztahu k § 4b zákona o střetu zájmů dle čl. 11.2. zadávací dokumentace |
Veřejná zakázka: Nákup IT vybavení 001-2023 |
Dodavatel: ........................................................................
se sídlem .........................................................................
IČ: .........................................................................
jako osoba/y oprávněné prohlašujeme
- ve vztahu k § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
- případní poddodavatelé účastníka, prostřednictvím kterého prokazujeme kvalifikaci (existuje-li takový), nejsou obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
V……………………. dne ………………
podpis oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 5 – Návrh kupní smlouvy
Kupní smlouva č. ....
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)
1. Smluvní strany
Kupující: Ostravská univerzita
sídlo: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
zastoupená: doc. MUDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., MBA, FRCPS – děkanem Lékařské fakulty Ostravské univerzity
IČ: 61988987
DIČ: CZ61988987
bankovní spojení: ČNB Ostrava č. účtu: 931761/0710
(dále jen „kupující“ nebo „OU“ nebo „zadavatel“)
Prodávající: ………………………………………………….
sídlo: ......................................................................
zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v ………………..
zastoupená: ...................................
IČ: ...................................
DIČ: .......................................
bankovní spojení: ...................................
č. účtu: ...................................
(dále jen „prodávající“)
2. Základní ustanovení
2.1. Smluvní strany prohlašují, že údaje v článku 1. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
3. Předmět koupě
3.1. Předmětem této smlouvy je dodávka IT vybavení pro Lékařskou fakultu Ostravské univerzity dle specifikace uvedené v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy (dále jen „zboží“). Část dodávaného zboží je pořizována v rámci projektu OP VVV s názvem Simulační centrum "Cvičná nemocnice" s reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013366.
3.2. Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu zboží specifikované v Příloze č. 1 této smlouvy a umožnit kupujícímu nabýt ke zboží vlastnické právo. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu.
3.3. V případě, že se zboží specifikované v Příloze č. 1 této smlouvy stane po podpisu smlouvy nedostupným, zavazuje se prodávající nahradit toto zboží zbožím stejných nebo lepších technických vlastností, pokud kupující s touto náhradou souhlasí. Nedostupnost zboží specifikovaného v Příloze č. 1 této smlouvy prodávající prokáže čestným prohlášením.
3.4. Jakost, provedení, vlastnosti a další specifikace zboží včetně jeho množství jsou uvedeny v Příloze č. 1 smlouvy.
3.5. Závazek prodávajícího odevzdat zboží zahrnuje také dopravu zboží na místo odevzdání zboží a předání dokladů potřebných k užívání či provozu zboží, návod (návody) k obsluze v českém jazyce, jsou-li nezbytné pro používání zboží, příp. dalších dokladů, které se ke zboží jinak vztahují, včetně atestů, certifikátů, prohlášení o shodě apod.
3.6. Prodávající prohlašuje, že:
3.6.1. je výlučným vlastníkem zboží, které kupujícímu odevzdá,
3.6.2. zboží je nové (tzn. nepoužité, ani repasované),
3.6.3. zboží má vlastnosti, které si smluvní strany ujednaly a není-li takového ujednání, takové vlastnosti, které prodávající nebo výrobce popsal nebo které kupující očekával s ohledem na povahu zboží,
3.6.4. zboží se hodí k účelu, který vyplývá zejm. z této smlouvy,
3.6.5. zboží vyhovuje požadavkům právních předpisů,
3.6.6. zboží je bez jakýchkoli jiných vad, a to i právních.
3.7. Prodávající je při realizaci předmětu plnění veřejné zakázky povinen dodržet platné technické normy a ekologické požadavky a veškeré použité obaly budou šetrné k životnímu prostředí.
4. Lhůta, místo a způsob odevzdání zboží
4.1. Prodávající je povinen odevzdat předmět koupě do 20 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
4.2. Místem odevzdání zboží je Lékařská fakulta Ostravské univerzity,
Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx Zábřeh
(dále také „místo plnění“ nebo „místo dodání“).
4.3. Osobou oprávněnou za prodávajícího je (pozn.
bude doplněno účastníkem s uvedením kontaktního e-mailu a tel.)
4.4. Osobou oprávněnou k převzetí zboží za kupujícího je Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx a telefon 000 000 000.
4.5. Prodávající se zavazuje viditelně a čitelně označit každou odevzdanou položku jejím číslem a názvem uvedeným v Příloze č. 1 této smlouvy.
4.6. Odevzdání zboží bude potvrzeno podpisem oprávněných osob prodávajícího a kupujícího na protokolu o odevzdání zboží s uvedením data odevzdání zboží.
4.7. Kupující po odevzdání zboží provede kontrolu zjevných vad. Zjistí-li kupující, že zboží má vady, oznámí to prodávajícímu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne odevzdání zboží. Má se za to, že dnem následujícím po uplynutí 5 pracovních dnů ode dne odevzdání zboží, aniž by kupující oznámil prodávajícímu existenci vad, kupující zboží převzal.
4.8. Kupující není povinen převzít zboží, které vykazuje vady, přestože by samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily řádnému užívání zboží nebo jeho užívání podstatným způsobem neomezovaly. Nepřevezme-li kupující zboží z tohoto důvodu, hledí se na ně, jako by prodávajícím nebylo odevzdáno a prodávající je v prodlení oproti lhůtě dle čl. 4.1. smlouvy se všemi důsledky, které jsou s tím spojeny.
4.9. Pokud věc vykazuje vady, popř. pokud prodávající neodevzdal kupujícímu některou z více kusů jedné položky zboží ve smluvené lhůtě, přičemž mělo být na základě této smlouvy odevzdáno více kusů jedné položky zboží, a kupující se přesto rozhodne odevzdané zboží od prodávajícího převzít, má se za to, že prodávající splnil závazek odevzdat věc s vadami. Prodávající v takovém případě není v prodlení s odevzdáním věci. Při oznamování a odstraňování vad věci dle tohoto článku postupují smluvní strany přiměřeně v souladu s ustanoveními
o reklamaci vad věci uvedenými v čl. 8 této smlouvy. Takto oznámené vady se prodávající zavazuje odstranit v souladu s uplatněným právem kupujícího bezodkladně, nejpozději však do 10 dnů ode dne jejich oznámení prodávajícímu.
5. Cena a platební podmínky
5.1. Celková kupní cena za zboží dle čl. 3 této smlouvy byla dohodou smluvních stran stanovena ve výši:
bez DPH Kč
DPH Kč
s DPH Kč
5.2. Položkový rozpočet celkové kupní ceny je Přílohou č. 1 této smlouvy.
5.3. Sjednaná kupní cena je konečná a není možné ji překročit. Prodávající prohlašuje, že kupní cena obsahuje jeho veškeré nutné náklady spojené s řádným a včasným splněním závazků dle této smlouvy, zejm. s řádným odevzdáním zboží kupujícímu.
5.4. Platba bude uskutečněna na základě daňového dokladu vystaveného prodávajícím se splatností do 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu kupujícímu. Každý daňový doklad (faktura) bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Jelikož část
zboží bude hrazeno z projektu OP VVV Simulační centrum "Cvičná nemocnice" s reg. č. CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013366, kupující před vystavením faktury oznámí prodávajícímu, u kterých položek bude ve faktuře uvedena informace o hrazení z tohoto projektu. Daňový doklad nesplňující předepsané náležitosti bude kupujícím vrácen do dne splatnosti daňového dokladu k opravě, lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vystaveného daňového dokladu.
5.5. Prodávající se zavazuje ve výčtu položek faktury uvést vždy číslo a název položek, jak je uvedeno v Příloze č. 1 této smlouvy. Na každou očíslovanou položku bude vystaven samostatný dodací list s uvedením názvu a ceny zboží.
5.7. Povinnost kupujícího uhradit fakturu je splněna dnem připsání příslušné částky na účet prodávajícího.
5.8. Prodávající přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
5.9. Kupující neposkytne prodávajícímu žádnou zálohu.
5.10. V případě využití poddodavatelů zajistí prodávající řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá prodávajícím k provedení závazků vyplývajících ze smlouvy, a to vždy nejpozději do 15 dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve).
Prodávající se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce.
Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům a smlouvy uzavřené mezi prodávajícím a poddodavateli. Nesplnění povinností prodávajícího dle tohoto ujednání smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy s možností odstoupení objednatele od této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
6. Smluvní pokuty
6.1. V případě prodlení prodávajícího s odevzdáním zboží kupujícímu oproti lhůtě stanovené v čl. 4.1 je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové kupní ceny (včetně DPH) za každý i započatý den prodlení.
6.2. V případě prodlení prodávajícího s plněním povinností stanovených v čl. 8.12. této smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 300,-- Kč za každý i započatý den prodlení.
6.3. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury proti sjednanému termínu je kupující povinen zaplatit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z hodnoty faktury za každý i započatý den prodlení.
6.4. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno oprávnění kupujícího požadovat náhradu škody způsobenou porušením povinnosti ze strany prodávajícího, které je zajištěno smluvní pokutou. To platí i tehdy, bude-li smluvní pokuta snížena rozhodnutím soudu.
7. Nebezpečí škody na zboží a přechod vlastnictví
7.1. Nebezpečí škody na zboží a vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího v okamžiku jeho převzetí kupujícím.
8. Záruka za jakost, Práva z vadného plnění
8.1. Zboží je vadné, neodpovídá-li této smlouvě.
8.2. Práva kupujícího z vadného plnění zakládá vada, kterou má zboží v době jeho odevzdání, v době mezi odevzdáním zboží a počátkem běhu záruční doby nebo v záruční době.
8.3. Smluvní strany sjednávají, že zboží bude odpovídat této smlouvě i po smluvenou záruční dobu.
8.4. Prodávající se zavazuje poskytnout na zboží záruku za jakost, přičemž záruční doba činí minimálně 24 kalendářních měsíců ode dne převzetí zboží, není-li u jednotlivých položek obsažených v Příloze č. 1 této smlouvy, v záručním listu nebo v jiném prohlášení o záruce stanovena záruční doba delší. Prodávající má povinnosti z vadného plnění nejméně v takovém rozsahu, v jakém trvají povinnosti z vadného plnění výrobce zboží.
8.5. Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí zboží kupujícím. Je-li zboží kupujícím převzato s alespoň jednou vadou, počíná záruční doba běžet až dnem odstranění poslední vady. Podobně bylo-li zboží kupujícím převzato i přes to, že prodávající neodevzdal některou z položek zboží ve smluvené lhůtě, počíná záruční doba běžet až dnem odevzdání chybějící položky zboží.
8.6. Záruční doba dle předchozího odstavce neběží po dobu, po kterou kupující nemůže zboží užívat pro vady, za které odpovídá prodávající, tedy i z důvodu jejich řešení.
8.7. Má-li zboží vadu (vady) má kupující právo:
8.7.1. na odstranění vady dodáním nového zboží bez vady,
8.7.2. na odstranění vady dodáním chybějícího zboží,
8.7.3. na odstranění vady opravou zboží (je-li vada opravou odstranitelná),
8.7.4. na přiměřenou slevu z kupní ceny, nebo
8.7.5. odstoupit od smlouvy.
Kupující je oprávněn si zvolit a uplatnit kterékoli z výše uvedených práv dle svého uvážení a s přihlédnutím k charakteru vady, příp. zvolit a uplatnit kombinaci těchto práv. Kupující sdělí prodávajícímu, jaké právo si zvolil zároveň s oznámením vady nebo bez zbytečného odkladu po oznámení vady.
8.8. Požadavek na odstranění vad kupující uplatní u prodávajícího nejpozději poslední den záruční doby, a to oznámením kontaktní osobě prodávajícího v písemné podobě nebo elektronicky na e-mail kontaktní osoby (dále také jen „reklamace“). I reklamace odeslaná kupujícím poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. V reklamaci kupující uvede alespoň popis vady a/nebo informaci o tom, jak se vada projevuje, a způsob, jakým požaduje vadu odstranit.
8.9. Prodávající se zavazuje prověřit reklamaci a do 3 pracovních dnů ode dne jejího doručení oznámit kupujícímu, zda reklamaci uznává. Pokud tak prodávající v uvedené lhůtě neučiní, má se za to, že reklamaci uznává a že vadu odstraní v souladu s touto smlouvou.
8.10. I v případech, kdy prodávající reklamaci neuzná, je povinen vadu odstranit. V takovém případě prodávající kupujícího písemně upozorní, že se vzhledem k neuznání reklamace bude domáhat úhrady nákladů na odstranění vady od kupujícího.
8.11. Pokud prodávající reklamaci neuzná, může být její oprávněnost ověřena znaleckým posudkem, který obstará kupující. V případě, že reklamace bude tímto znaleckým posudkem označena jako oprávněná, ponese prodávající i náklady na vyhotovení znaleckého posudku. Právo kupujícího na bezplatné odstranění vady i v tomto případě vzniká dnem doručení reklamace prodávajícímu. Prokáže-li se, že kupující reklamoval neoprávněně, je povinen uhradit prodávajícímu prokazatelně a účelně vynaložené náklady na odstranění vady.
8.12. Reklamované vady se prodávající zavazuje odstranit v souladu s uplatněným právem kupujícího bezodkladně, nejpozději však do 15 dnů ode dne doručení reklamace, a to i v případě, že odstraňování vady provede prodávající třetí osobou.
8.13. Smluvní strany se zavazují poskytovat si navzájem při odstraňování vad zboží veškerou potřebnou součinnost tak, aby byly vady řádně a včas odstraněny. Prodávající je povinen zejm.:
8.13.1. v případě odstranění vady dodáním nového zboží dodat nové zboží na tutéž adresu, kde bylo kupujícímu odevzdáno nahrazované zboží, a
8.13.2. převzít zboží, jehož vada má být odstraněna opravou, k opravě v místě, kde bylo kupujícímu odevzdáno, a po provedení opravy opravené zboží opět v tomto místě předat kupujícímu.
Převzetí zboží k odstranění vad a následné předání zboží po odstranění vad proběhne vždy v pracovní dny v době od 9:00 do 16:00 hod., nebude-li mezi prodávajícím a kupujícím dohodnuto jinak.
8.14. V případě, že prodávající neodstraní vadu ve lhůtě dle čl. 8.12. Smlouvy, nebo pokud prodávající odmítne vadu odstranit, je kupující oprávněn vadu odstranit na své náklady a prodávající je povinen kupujícímu uhradit náklady vynaložené na odstranění vady, a to do 10 dnů ode dne jejich písemného uplatnění u prodávajícího. V případech, kdy ze záručních podmínek vyplývá, že záruční opravy může provádět pouze autorizovaná osoba nebo kdy neautorizovaný zásah je spojen se ztrátou práv ze záruky, smí kupující vadu odstranit pouze využitím služeb autorizované osoby.
8.15. Prodávající je povinen v průběhu záruční doby provádět bezplatně veškeré servisní úkony, jejichž provedením podmiňuje platnost záruky. Termíny servisních úkonů budou stanoveny dle provozních možností kupujícího.
8.16. Uplatnění práv z vadného plnění kupujícím, jakož i plnění jim odpovídajících povinností prodávajícího není podmíněno ani jinak spojeno s poskytnutím jakékoli další úplaty kupujícího prodávajícímu, příp. jiné osobě.
9. Ostatní ujednání
9.1. Kupující je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen “zákon o registru smluv“). Prodávající bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva, podléhá uveřejnění v Registru smluv (informační systém veřejné správy, jehož správcem je Ministerstvo vnitra). Kupující se zavazuje, že provede uveřejnění této smlouvy dle příslušného zákona o registru smluv.
9.2. V souladu s ustanovením § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, kupující uveřejní na svém profilu zadavatele smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
9.3. Kupující zveřejní smlouvu dle odstavce 9.1. a 9.2. tohoto článku v plném znění. V případě, že smlouva obsahuje utajované informace, obchodní tajemství dle § 504 obč. zákoníku, osobní/citlivé údaje, práva duševního vlastnictví či jiné informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím (dále jen „chráněné informace“), je prodávající povinen nejpozději v den uzavření smlouvy tuto skutečnost sdělit kupujícímu, tyto informace přesně identifikovat a kvalifikovat právní důvod jejich ochrany. Tyto
části smlouvy (chráněné informace) pak kupujícím nebudou uveřejněny. V opačném případě je prodávající seznámen se skutečností, že zveřejnění smlouvy v plném znění dle citovaných zákonů se nepovažuje za porušení obchodního tajemství a že smlouva neobsahuje ani jiné chráněné informace a prodávající s jejím zveřejněním výslovně souhlasí.
9.4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v Registru smluv. O této skutečnosti kupující prodávajícího uvědomí.
9.5. Prodávající je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
9.6. Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených se bude tento smluvní vztah řídit ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
9.7. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu a každá ze smluvních stran obdrží po jejich podpisu jedno vyhotovení.
9.8. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, to neplatí pro čl. 4.3 a čl. 4.4 této smlouvy, ve kterých lze jednostranně měnit nebo doplňovat kontaktní osoby, a to na základě písemného oznámení příslušné smluvní strany.
9.9. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy anebo jen částečně odstoupit od smlouvy především v případě, že nebude uvolněna platba poskytovatele finančních prostředků (např. MŠMT) kupujícímu, nebo kupující nebude disponovat dostatečnými finančními prostředky, nebo že výdaje, které by kupujícímu na základě smlouvy měly vzniknout, budou kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé. V takovém případě prodávající nebude uplatňovat nárok na náhradu škody a případné prodlení s placením daňových dokladů z tohoto důvodu.
9.10. Prodávající se zavazuje, že na fakturu uvede vždy takové bankovní spojení, které bude do tuzemské banky, a které bude mít v době vystavení a splatnosti faktury zveřejněno finančním úřadem na internetu, tak, jak to vyžaduje zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon
o DPH“), aby se kupující nedostal do pozice ručitele za odvod DPH za prodávajícího z důvodu platby na nezveřejněný či na zahraniční bankovní účet.
9.11. Pokud se prodávající do data splatnosti faktury stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu ustanoven § 106a zákona
o DPH a kupující se tak dostane do pozice, kdy dle zákona o DPH ručí
za odvod DPH ze strany prodávajícího, je prodávající povinen o této skutečnosti kupujícího bezodkladně informovat.
9.12. Pokud se kupující dostane do pozice, kdy ze zákona ručí za odvod DPH za prodávajícího (např. z důvodů popsaných v bodě 9.10. nebo
9.11. tohoto článku), je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu hodnotu faktury pouze ve výši bez DPH a DPH odvést na účet místně příslušného finančního úřadu prodávajícího a prodávající s tímto postupem souhlasí. Dále v případě, že nastanou skutečnosti uvedené v bodě 9.10. tohoto článku, má kupující také právo pozastavit platbu celé částky závazku, a to do doby, než mu prodávající sdělí číslo takového bankovního účtu, který je veden v české bance a je zveřejněn finančním úřadem. Závazek se tím v obou případech považuje za splněný řádně a včas a kupující se nedostává do prodlení s úhradou. Prodávající pro tento případ prohlašuje, že jeho místně příslušným finančním úřadem pro DPH je ………………….., (pozn. doplní účastník) a že v případě změny místně příslušného finančního úřadu bude kupujícího o této skutečnosti neprodleně informovat, jinak prodávající ponese případné náklady plynoucí ze skutečnosti, že částka DPH nebyla včas poukázána správnému finančnímu úřadu.
9.13. Prodávající se zavazuje zajistit v rámci plnění této smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na plnění smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Prodávající je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení smlouvy i u svých poddodavatelů. Nesplnění povinností prodávajícího dle tohoto ujednání smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy s možností odstoupení objednatele od této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
9.14. Prodávající je povinen kupujícímu uhradit veškerou škodu, která mu vznikne nedodržením povinností uvedených výše v tomto článku, a navíc je kupující oprávněn odstoupit od této smlouvy. Odstoupení se stává účinným dnem jeho doručení prodávajícímu.
9.15. Smluvní strany po přečtení smlouvy potvrzují, že obsahu smlouvy porozuměly, že smlouva vyjadřuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli, nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz této skutečnosti ji vlastnoručně podepisují.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Nabídkový list
Za kupujícího dne ……….…. | Za prodávajícího dne …………….. |
xxx. XXXx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D., MBA, FRCPS děkan Lékařské fakulty Ostravské Univerzity | prodávající |