Contract
II. Účel smlouvy
2.1. Účelem smlouvy je zabezpečení provozuschopnosti jednotlivých tiskáren, které jsou využívány k tisku dokumentů v rámci 42.mpr.
III. Předmět koupě
3.1 Předmětem koupě dle této smlouvy je následující zboží 9 ks HP CLJ Enterprise M855, toner 826A black 29K - CONTRAKT; 3 ks HP CLJ Enterprise M855, toner 826A cyan 31,5K - CONTRAKT; 3 ks HP 826A/CF312A Y, 3 ks HP CLJ Enterprise M855, toner 826A magenta 31,5K - CONTRAKT; 4 ks HP CLJ MFP M855 880z, válec 828A black 30K; 4 ks HP CLJ MFP M855 880z, válec 828A cyan 30K; 4 ks HP CLJ MFP 855 880z, válec 828A magenta 30K; 4 ks HP CLJ MFP M855 880z, válec 828A yellow 30K; 2 ks HP CLJ M855/M880, Image Transfer and Roller Kit (150 000 pages); 4 ks HP CLJ M855/M880, maitenance kit 220V; 20 ks HP LJ Pro M402, MFP M426, toner HC 26x9K - CONTRCT; 9 ks HP LJ Pro M452, MFP M477, toner black HC 410x6,5K - CONTRACT; 7 ks HP LJ Pro M452, MFP M477, toner cyan HC 410x5K - CONTRACT; 7 ks HP LJ Pro M452, MFP M477, toner yellow HC 410x5K - CONTRACT a 7 ks HP LJ Pro M452, MFP M477, toner magenta HC 410x5K - CONTRACT.
3.2 Prodávající dodá kupujícímu výhradně originální tonery s příslušenstvím pro tiskárny HP Color LaserJet Enterprise M855; HP LaserJet MFP M426fdn a HP LaserJet Pro M477fdn, M452dn.
IV. Předmět smlouvy
4.1 Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu věc, která je předmětem koupě uvedenou v čl. III této smlouvy a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo k ní, a kupující se touto smlouvou zavazuje, že věc převezme a zaplatí prodávajícímu kupní cenu sjednanou ve výši a způsobem uvedeným v čl. V. této smlouvy.
4.2 Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným, a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
V. Kupní cena
5.1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že kupní cena za zboží, specifikovaného v čl. 5.2. této smlouvy se sjednává jako nejvýše přípustná, a to ve výši 399 300,00 CZK (slovy třistadevadesátdevěttisíctřista 00/100 korun českých). V takto stanovené kupní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího související s dodáním zboží (např. DPH, náklady na dopravu do místa plnění, clo, apod.).
5.2. Kalkulace kupní ceny je stanovena takto:
Zboží | Jednotka | Množství | Kupní cena za jednotku bez DPH (CZK) | Částka DPH (CZK) | Kupní cena za jednotku vč. DPH (CZK) | Kupní cena celkem vč. DPH (CZK) |
HP CLJ Enterprise M855, toner 826A black 29K - CONTRAKT | ks | 9 | 4 600,00 | 966,00 | 5 566,00 | 50 094,00 |
HP CLJ Enterprise M855, toner 826A cyan 31,5K - CONTRAKT | ks | 3 | 6 900,00 | 1 449,00 | 8 349,00 | 25 047,00 |
Zboží | Jednotka | Množství | Kupní cena za jednotku bez DPH (CZK) | Částka DPH (CZK) | Kupní cena za jednotku vč. DPH (CZK) | Kupní cena celkem vč. DPH (CZK) |
HP CLJ Enterprise M855, toner 826A yellow 31,5K - CONTRAKT | ks | 3 | 6 900,00 | 1 449,00 | 8 349,00 | 25 047,00 |
HP CLJ Enterprise M855, toner 826A magenta 31,5K - CONTRAKT | ks | 3 | 6 900,00 | 1 449,00 | 8 349,00 | 25 047,00 |
HP CLJ MFP M855 880z, válec 828A black 30K | ks | 4 | 1 700,00 | 357,00 | 2 057,00 | 8 228,00 |
HP CLJ MFP M855 880z, válec 828A cyan 30K | ks | 4 | 4 700,00 | 987,00 | 5 687,00 | 22 748,00 |
HP CLJ MFP M855 880z, válec 828A magenta 30K | ks | 4 | 4 700,00 | 987,00 | 5 687,00 | 22 748,00 |
HP CLJ MFP M855 880z, válec 828A yellow 30K | ks | 4 | 4 700,00 | 987,00 | 5 687,00 | 22 748,00 |
HP CLJ M855/M880, Image Transfer and Roller Kit (150 000 pages) | ks | 2 | 8 750,00 | 1 837,50 | 10 587,50 | 21 175,00 |
HP CLJ M855/M880, maitenance kit 220V | ks | 4 | 5 800,00 | 1 218,00 | 7 018,00 | 28 072,00 |
HP LJ Pro M402, MFP M426, toner HC 26x9K - CONTRCT | ks | 20 | 2 500,00 | 1 025,00 | 3 025,00 | 60 500,00 |
HP LJ Pro M452, MFP M477, toner black HC 410x6,5K - CONTRACT | ks | 9 | 2 000,00 | 420,00 | 2 420,00 | 21 780,00 |
HP LJ Pro M452, MFP M477, toner cyan HC 410x5K - CONTRACT | ks | 7 | 2 600,00 | 546,00 | 3 146,00 | 22 022,00 |
HP LJ Pro M452, MFP M477, toner yellow HC 410x5K - CONTRACT | ks | 7 | 2 600,00 | 546,00 | 3 146,00 | 22 022,00 |
HP LJ Pro M452, MFP M477, toner magenta HC 410x5K - CONTRACT | ks | 7 | 2 600,00 | 546,00 | 3 146,00 | 22 022,00 |
CENA CELKEM vč. DPH (CZK) | 399 300,00 | |||||
VI. Doba a místo plnění
6.1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží uvedené v čl. 3.1. ode dne účinnosti smlouvy, tedy od data podepsání smlouvy oběma smluvními stranami, a to nejpozději do 30. 4. 2020.
6.2. Místem plnění se podle této smlouvy rozumí Vojenský útvar 1825, ul. Kpt. Xxxxxx, 390 02 Tábor, v pracovních dnech Po-Čt od 07:30 hod. do 15:30 hod., Pá od 07:30 hod. do 13:00 hod., v jiné době vždy po telefonické domluvě s kontaktní osobou.
VII. Dodací podmínky, předání a převzetí zboží
7.1. Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží nové, nerepasované a nepoužité, tj. vyrobené nejdříve v roce 2019, bez vad v souladu s ustanovením § 2161 ObčZ.
7.2. Prodávající je povinen zajistit, aby dodané zboží včetně jeho balení, konzervace a ochrany
pro přepravu splňovalo požadavky příslušných platných ČSN.
7.3. Kupující požaduje doložení všech požadovaných vlastností předmětu zakázky v písemné formě (nebudou-li tyto vlastnosti vyznačeny na výrobku nebo v písemném návodu) a to minimálně v tomto rozsahu:
- splnění požadavků Zákona č. 22/1997 o technických požadavcích na výrobky předložením ES prohlášení o shodě výrobku (CE).
Zboží předá prodávající kupujícímu nejpozději v poslední den lhůty plnění sjednané v čl. 6.1. této smlouvy, v místě plnění, které je sjednáno v čl. 6.2. této smlouvy.
7.4. Prodávající je oprávněn dodat zboží v pracovní den ještě před sjednanou lhůtou plnění, kdy nejpozději 3 pracovní dny předem oznámí prodávající zástupci kupujícího oprávněnému jednat ve věcech technických telefonicky, faxem nebo jiným smluveným prostředkem dálkové komunikace datum a hodinu, kdy zboží předá. Za okamžik oznámení se považuje den doručení faxové nebo telefonické zprávy adresátovi.
7.5. Zboží bude prodávajícím kupujícímu předáno jako celek, a to včetně dokladů a dokumentaci ve smyslu § 9 odst. 1 a § 10 zák. č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, ve znění pozdějších právních předpisů, na základě dodacího listu, který bude dodán při přejímce zboží. Současně budou doručeny ve dvou výtiscích daňové doklady (faktury). Kupující není povinen převzít částečné plnění nebo zboží, ke kterému prodávající nedodá příslušné doklady a dokumenty.
7.6. Při předání zboží bude za účasti obou smluvních stran provedena jeho prohlídka. Prohlídku zboží za kupujícího provede zástupce kupujícího oprávněný jednat ve věcech technických.
7.7. Po provedené prohlídce:
a) kupující zboží převezme, nevykazuje-li zboží žádné vady. Za kupujícího převezme zboží zástupce kupujícího oprávněný jednat ve věcech technických, který při převzetí zboží doplní na všechny výtisky dodacího listu předložené prodávajícím datum, připojí svůj podpis a ponechá si jeden výtisk dodacího listu. Prodávající je povinen předat kupujícímu doklady, jež jsou nutné k užívání zboží.
b) kupující zboží nepřevezme, pokud zboží nebude dodáno v požadovaném množství, jakosti, druhu a provedení, jež určuje tato smlouva, nebo prodávající nepředá kupujícímu doklady a dokumenty ve smyslu čl. 7.5 této smlouvy. O odmítnutí bude sepsán oběma stranami zápis.
7.8. Předáním zboží prodávajícím kupujícímu se rozumí vyložení zboží prodávajícím v místě plnění z dopravního prostředku a převzetí tohoto zboží kupujícím. Předáním zboží ve vratných obalech (např. palety) se rozumí složení zboží ve vratných obalech prodávajícím v místě plnění z dopravního prostředku na místo určené zástupcem kupujícího oprávněným jednat ve věcech technických a převzetí tohoto zboží kupujícím.
7.9. Je-li zboží převáženo a dodáváno ve vratných obalech, nestávají se obaly majetkem kupujícího. Kupující není povinen zaslat, nebo dopravit obaly na své náklady zpět k prodávajícímu. Zástupce kupujícího oprávněný jednat ve věcech technických sepíše v tomto případě s prodávajícím ve dvou vyhotoveních zápis o uložení obalů (dále jen
„zápis“). Zápis bude obsahovat adresu prodávajícího, datum uložení obalů, druh, množství a hodnotu obalů v CZK a smluvený termín ukončení doby uložení obalů. Zápis bude podepsán zástupcem kupujícího oprávněným jednat ve věcech technických a prodávajícím. Smluvní strany se dohodly na tom, že kupující není povinen uložené obaly vydat prodávajícímu před uplynutím smluvené doby jejich uložení. Při převzetí obalů z uložení předloží prodávající kupujícímu svůj výtisk zápisu a kupující doplní oba
výtisky shodně o tyto údaje: datum vrácení obalů kupujícím prodávajícímu, typ vozidla a jeho státní poznávací značku, čitelně jména a příjmení zástupce kupujícího oprávněného jednat ve věcech technických a prodávajícího, kteří poté oba výtisky zápisu podepíší. Po doplnění a podpisu zápisu si jeden jeho výtisk ponechá zástupce kupujícího oprávněný jednat ve věcech technických a druhý výtisk prodávající.
VIII. Platební a fakturační podmínky
8.1. Zaplacení kupní ceny bude provedeno bezhotovostně po převzetí zboží kupujícím na základě prodávajícím vystaveného daňového dokladu (faktury), a to na bankovní účet uvedený na tomto daňovém dokladu (faktuře).
8.2. Kupující neposkytuje zálohy.
8.3. Součástí daňového dokladu musí být originální dodací list.
8.4. Kupující zaplatí kupní cenu dle daňového dokladu (faktury) do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného obdržení. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání kupní ceny z účtu kupujícího ve prospěch prodávajícího.
8.5. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů. K identifikaci kupujícího je prodávající povinen na tomto daňovém dokladu (faktuře) uvést následující údaje:
a) „Kupující: Česká republika-Ministerstvo obrany, se sídlem Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0.
IČ: 60162694, DIČ: CZ60162694. Konečný příjemce: Vojenský útvar 1825, 390 02 Tábor.“;
b) číslo smlouvy, podle které se uskutečňuje plnění;
c) kalkulace ceny po jednotlivých položkách dle bodu čl. 5.2. této smlouvy;
d) zápis v obchodním rejstříku vedeném příslušným soudem – spisová značka nebo zápis
v jiném rejstříku vedeném příslušným orgánem veřejné moci.
8.6. Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.
8.7. Kupující vrátí daňový doklad uvedený v bodě 7.5. této smlouvy na doručovací adresu prodávajícího a to nejpozději do 10. dne, ode dne zjištění neúplnosti nebo nesrovnalostí v daňovém dokladu.
8.8. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí kupující vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Prodávající je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v čl. 8.4. této smlouvy ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) kupujícímu.
8.9. Pokud budou u prodávajícího zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.
IX. Přechod vlastnictví a odpovědnost za škodu
9.1. Vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží ve smyslu čl.
7.8. této smlouvy.
9.2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží ve smyslu čl.
7.8. této smlouvy.
X. Záruka za jakost, vady zboží a reklamace
10.1. Zboží má vady, jestliže neodpovídá výsledku určenému v této smlouvě, jestliže nebude mít vlastnosti stanovené platnými technickými normami, je v rozporu s platnými právními předpisy nebo nevykazuje vlastnosti pro něj obvyklé. Za vady se považují jakákoliv porušení povinností prodávajícího řádně dodat zboží tak, jak vyplývá ze smluvních podmínek, včetně nedostatků v dokladech, dodání jiného než smluveného zboží, vady právní apod.
10.2. Prodávající odpovídá za vadu, které má zboží v okamžiku, kdy kupující převezme předmět smlouvy, i když se vada stane zjevnou až po této době. Povinnosti vyplývající ze záruky na zboží tím nejsou dotčeny.
10.3. Záruční lhůta na zboží se sjednává, na dobu 24 měsíců a běží od převzetí zboží kupujícím ve smyslu ustanovení 7.8. této smlouvy.
10.4. Má-li koupenou věc uvést do provozu někdo jiný než prodávající, běží záruční doba až ode dne uvedení věci do provozu, pokud kupující objednal uvedení do provozu nejpozději do tří týdnů od převzetí věci a řádně a včas poskytl k provedení služby potřebnou součinnost.
10.5. Veškeré náklady na dopravu a balné, vzniklé v důsledku uplatnění práva ze zákonné odpovědnosti za vady, práva ze záruky za jakost či práva z náhrady škody, hradí prodávající.
10.6. Právo bezvadného plnění se řídí ustanovením § 2106, § 2107 a § 2165 ObčZ.
10.7. Při předčasném plnění může prodávající odstranit vady do doby určené pro odevzdání věci. Výkonem svého práva nesmí kupujícímu způsobit nepřiměřené obtíže nebo výdaje. Právo kupujícího na náhradu škody tím není dotčeno, kdy to platí obdobně i pro vady dokladů.
10.8. Práva z vady se uplatňují u prodávajícího, u kterého věc byla koupena. Je-li však v potvrzení podle § 2166 uvedena jiná osoba určená k opravě, která je v místě prodávajícího nebo v místě pro kupujícího bližším, uplatní kupující právo na opravu u toho, kdo je určen k provedení opravy. Osoba takto určená k opravě provede opravu ve lhůtě dohodnuté mezi prodávajícím a kupujícím při koupi věci.
10.9. Kupující uplatní právo z odpovědnosti prodávajícího ze záruky za jakost zboží písemným ohlášením na adrese prodávajícího pro doručování nebo faxem na jeho faxové spojení uvedené v této smlouvě. Toto ohlášení bude obsahovat zejména označení zboží a popis vady.
10.10. Prodávající je povinen se k reklamaci vyjádřit do 5 dnů ode dne jejího obdržení.
10.11. V jiných případech než u záruky za jakost zboží uplatní kupující právo z odpovědnosti prodávajícího za vady zboží písemným ohlášením na adrese prodávajícího pro doručování. Toto ohlášení bude obsahovat zejména označení zboží, popis vady
a lhůtu, ve které kupující požaduje vadu odstranit. Na ohlášení vad zboží je prodávající povinen se vyjádřit do 10-ti dnů ode dne doručení tohoto ohlášení.
10.12. Pokud prodávající povinnost stanovenou v čl. 10.11. této smlouvy nesplní, má se za to, že s lhůtou k odstranění vad uvedenou v ohlášení souhlasí.
10.13. V případě, že prodávající nesouhlasí s lhůtou stanovenou kupujícím podle čl. 10.11. této smlouvy, je oprávněn navrhnout lhůtu jinou, společně s jejím odůvodněním. Smluvní strany prohlašují, že vyvinou maximální úsilí k dosažení dohody o termínu odstranění vad za předpokladu, že požadavek prodávajícího je oprávněný. Neodůvodní-li nebo neprokáže-li dostatečně prodávající svůj požadavek na změnu termínu pro odstranění vad, je prodávající povinen odstranit tyto vady ve lhůtě dle ohlášení kupujícího.
10.14. Doba od uplatnění práva z odpovědnosti prodávajícího za vady zboží a ze záruky
za jakost zboží, se až do odstranění vady do záruční doby nepočítá.
10.15. V případě, že prodávající neoprávněně odmítne odstranit vadu zboží, nebo vadu, na kterou se vztahuje záruka za jakost zboží, nebo je v prodlení s odstraněním těchto vad, je kupující oprávněn tyto vady odstranit prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady prodávajícího.
10.16. Kupující má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti prodávajícího za vady zboží a ze záruky za jakost zboží. Kupující uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na adresu prodávajícího pro doručování. Prodávající je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.
XI. Smluvní pokuty
11.1. Nedodrží-li prodávající rozsah plnění uvedený v čl. IV. této smlouvy, má kupující právo účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 1 450,00 Kč z ceny plnění včetně DPH za každý započatý den prodlení až do nápravy plnění, nejvýše však 100 % ceny plnění. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
11.2. Prodávající zaplatí kupujícímu v případě nedodržení sjednaného termínu odstranění reklamované vady zjištěné v záruční době smluvní pokutu ve výši 1 450,00 Kč z ceny plnění včetně DPH za každý započatý den prodlení, a to až do podpisu protokolu o odstranění vady, nejvýše však 100 % ceny plnění. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
11.3. Kupující uplatní nárok na smluvní pokutu včetně započtených nákladů souvisejících s vymáháním takto vzniklé pohledávky v minimální částce 1 200 Kč a její výši písemnou výzvou u prodávajícího na jeho adrese pro doručování. Prodávající je povinen zaplatit uplatněnou smluvní pokutu do 30 dnů od doručení této výzvy.
11.4. Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut v plné výši.
XII. Odstoupení od smlouvy, zánik smlouvy
12.1. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu ustanoveními § 2106 a § 2107
ObčZ.
12.2. Prodávající je mimo jiné oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že kupující je v prodlení s plněním jeho peněžitých závazků o 30 kalendářních dnů a více (jedná se o podstatné porušení smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 ObčZ).
12.3. Odstoupit od smlouvy lze písemnou formou. Odstoupení se doručuje podle čl. 13.5. této
smlouvy.
12.4. Odstoupení od smlouvy je účinné uplynutím pátého pracovního dne od data doručení podle čl. 13.5. této smlouvy.
12.5. Smluvní strany se dohodly na tom, že tato smlouva zaniká vedle případů stanovených ObčZ, také:
a) dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů.
b) jednostranným odstoupením od smlouvy ze strany kupujícího pro její podstatné porušení prodávajícím, kterým se rozumí:
i. prodlení prodávajícího s dodáním jakéhokoliv kusu zboží, delší než 10 dnů,
ii. nedodržení sjednaného množství, jakosti nebo druhu zboží,
iii. prodlení s odstraněním vad o více jak 15 dní.
iv. opakované porušení povinností prodávajícího vyplývající z této smlouvy, přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně třetí porušení jakékoliv povinnosti.
XIII. Zvláštní ujednání
13.1. Vyskytnou-li se události, které jedné ze stran nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou povinni se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
13.2. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do této doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
13.3. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této smlouvy, se řídí právním řádem České republiky.
13.4. Zástupce kupujícího oprávněný jednat ve věcech technických může činit pouze úkony, ke kterým ho opravňuje tato smlouva. Úkony jím učiněné nad takto vymezený rámec jsou neplatné.
13.5. Smluvní strany sjednaly, že doručování se provádí na doručovací adresy uvedené
v záhlaví této smlouvy, a to prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek
(kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního přepisu, doporučeně s dodejkou, nebo osobně proti potvrzení o převzetí. V případě, že smluvní strana odmítne doručovanou zásilku převzít, platí den odmítnutí převzetí za den doručení. V případě, že smluvní strana nevyzvedne zásilku v úložní době u držitele poštovní licence, má se za to, že zásilka byla doručena třetím dnem od uložení a to, i když se smluvní strana o uložení nedozvěděla. Ujednání tohoto článku se nevztahují na doručování sjednané v čl. 7.5. této smlouvy.