VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
na veřejnou zakázku malého rozsahu
Název veřejné zakázky: | DD Hrotovice - nákup 9 - místného vozu |
Zadavatel | |
Název: | Dětský domov, Hrotovice, Xxxxxxxx 000 |
IČO: | 60418508 |
Sídlo: | Xxxxxxxx 000, Xxxxxxxxx 000 00 |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelka |
Kontaktní osoba: | Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, |
Obsah
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
4 Maximální pořizovací cena vozidla 5
6 Identifikace a kvalifikace dodavatele 5
6.2 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání 5
8 Požadavky na jazyk nabídky 6
9 Požadavky na zpracování pořizovací ceny vozidla a cen garančních prohlídek 6
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky 7
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 8
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace 8
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání 9
15 Vázanost nabídkou a zadávací lhůta 9
18 Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu a práva zadavatele 11
19 Zpracovávání osobních údajů 12
1 Preambule
Tato výzva spolu s přílohami uvedenými v jejím textu tvoří zadávací dokumentaci veřejné zakázky, která je závazná pro účastníky shora uvedeného výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu.
Zakázka je zadávána postupem platným pro zadávání veřejné zakázky malého rozsahu, tj. zadavatel ji nezadává v zadávacím řízení dle zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), neboť na její zadávání uplatňuje výjimku dle § 31 zákona.
Zadavatel proto výslovně upozorňuje, že na toto výběrové řízení nelze uplatnit postupy uvedené v zákoně. Pokud jsou proto v zadávací dokumentaci použity pojmy shodné s pojmy zákona, nelze z takové skutečnosti jakkoliv vyvozovat, že je pro takový pojem zákon uplatňován, vyjma případů, kdy je to výslovně uvedeno.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění smlouvy.
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávací dokumentaci.
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/ (dále jen
„elektronický nástroj“), nestanoví-li zadavatel v zadávací dokumentaci nebo v průběhu výběrového řízení jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v elektronickém nástroji
Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx)
a manuálu elektronického podpisu
(xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému, je XXX dodavatele pravděpodobně již „obsazeno“. Je možné, že dodavatel byl před zahájením tohoto výběrového řízení veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou, a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsanému výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat správce systému (ezak@kr- xxxxxxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast ve výběrovém řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji.
3 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka nového automobilu určeného pro přepravu dětí a zaměstnanců dětského domova a zajištění jeho záručního servisu vč. garančních prohlídek.
Zadavatel požaduje dodání nového vozidla (tj. předmětem zakázky není automobil již používaný ani předváděcí automobil).
Předmět veřejné zakázky je blíže specifikován v příloze č. 1 této výzvy, která stanoví závazné technické podmínky veřejné zakázky.
Veškeré technické podmínky jsou uvedeny jako minimální popřípadě dle jejich povahy jako maximální.
Splnění technických podmínek dodavatel prokáže v nabídce předložením vyplněné přílohy č. 1 výzvy, ve které dodavatel uvede zejména konkrétní údaje a parametry jím nabízeného plnění, ze kterých bude zřejmé splnění každé jednotlivé technické podmínky zadavatele.
Dodavatel není oprávněn změnit či odstranit žádnou z požadovaných položek či parametrů ani žádné údaje, kterou jsou v příloze č. 1 již uvedeny.
Požadavky zadavatele na provádění garančních prohlídek dodaného vozidla:
- musí být prováděny tzv. autorizovaným servisem,
- garanční prohlídka musí být provedena vždy v rámci jediného pracovního dne od okamžiku předání vozidla do servisu po jeho zpětné navrácení zadavateli,
- zadavatel provede na své náklady přistavení vozidla pořizovaného v rámci této veřejné zakázky do autorizovaného servisu do max. vzdálenosti 20 km od svého sídla,
- při vzdálenosti větší než 20 km provede přistavení a navrácení vozidla zadavateli dodavatel; v takovém případě zadavatel nese náklady pouze za spotřebované PHM na 40 km cesty (tj. 20 km tam a 20 km zpět) a veškeré ostatní náklady nese dodavatel, který je povinen promítnout je do své ceny garančních prohlídek.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 740.000 Kč bez DPH, kdy v této hodnotě je započtena předpokládaná pořizovací cena vozidla a předpokládaná cena garančních prohlídek po dobu 4 let.
4 Maximální pořizovací cena vozidla
Zadavatel upozorňuje, že pro vlastní nákup vozidla je limitován částkou 900.000,- Kč vč. DPH stanovenou jeho zřizovatelem, Krajem Vysočina, která je proto maximální pořizovací cenou vozidla. Nabídku, která bude obsahovat pořizovací cenu vozidla vyšší, než je tato maximální pořizovací cena, proto zadavatel vyřadí jako nabídku nesplňující zadávací podmínky.
5 Doba a místo plnění
Plnění veřejné zakázky bude zahájeno bezprostředně po nabytí účinnosti smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem.
Zadavatel předpokládá, že k uzavření a nabytí účinnosti smlouvy dojde v srpnu 2020.
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením výběrového řízení a uzavřením smlouvy. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo uzavření smlouvy a zahájení plnění v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání výběrového řízení.
Dodávka vozidla bude vybraným dodavatelem provedena ve lhůtě do 15. 12. 2020. Místem dodání vozidla je sídlo zadavatele.
Garanční prohlídky budou vybraným dodavatelem prováděny průběžně od převzetí vozidla zadavatelem po dobu 4 let nebo do ujetí 80 000 km, pokud k této skutečnosti dojde dříve.
6 Identifikace a kvalifikace dodavatele
Dodavatel v nabídce uvede své základní identifikační údaje, tj.:
- obchodní firmu či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby – podnikatele, sídlo či místo podnikání,
- identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
- jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu či jiných fyzických osob oprávněných zastupovat dodavatele dle občanského zákoníku (v takovém případě dodavatel doloží kopii dokladu o takovém oprávnění – např. plné moci),
- internetovou adresu výpisu z obchodního rejstříku (či jiného veřejného rejstříku, v němž je dodavatel zapsán),
- kontaktní telefon a e-mail,
a to vyplněním krycího listu nabídky dle přílohy č. 2 této výzvy.
6.2 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti. Dodavatel doloží splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení dodavatele o základní způsobilosti, z něhož bude zřejmé, že dodavatel:
- nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech odsouzen pro trestný čin uvedený v příl. č. 3 zákona č. 134/2016 Sb. nebo obdobný trestný čin dle právního řádu země svého sídla, přičemž tuto podmínku v případě dodavatele, který je právnickou
osobou, splňuje tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; v případě, je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, tuto podmínku splňuje i tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
- nemá v České republice nebo v zemi sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
- není v likvidaci,
- nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku a
- nebyla vůči němu nařízena nucená správa.
Pro zpracování čestného prohlášení o základní způsobilosti dodavatel použije přílohu č. 3 této výzvy.
7 Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů formou podání společné nabídky bude v případě uzavření smlouvy každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran. To znamená, že na straně poskytovatele budou v uzavřené smlouvě uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku a zadavatel takto požaduje, aby tito dodavatelé nesli za závazky vzniklé na základě smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost.
Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky poskytovat každý z dodavatelů.
Při komunikaci v rámci výběrového řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (poštovní adresa, datová schránka, e-mailová adresa) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že je tímto způsobem doručeno všem těmto dodavatelům.
8 Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a terminologie, u nichž zadavatel připouští použití jazyka anglického, a zavedených technických zkratek, u nichž zadavatel připouští použití původního jazyka takové zkratky. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém, připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
9 Požadavky na zpracování pořizovací ceny vozidla a cen garančních prohlídek
Pořizovací cena vozidla a ceny garančních prohlídek budou dodavatelem uvedeny v korunách českých a za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci.
Pořizovací cenou vozidla se rozumí celková cena za dodání vozidla dle podmínek obsažených v zadávací dokumentaci, včetně veškerých dodávek, prací a služeb, veškerých poplatků, dopravného a dalších nákladů dodavatele nutných k řádnému dodání vozidla.
Pořizovací cenu vozidla dodavatel stanoví za předmět plnění dle specifikace předmětu plnění dle zadávací dokumentace a uvede do dokumentů zpracovaných vyplněním přílohy č. 2 a 5 této výzvy.
Dodavatel rovněž předloží podrobnou cenovou nabídku (rozpočet pořizovací ceny vozidla).
Ceny garančních prohlídek dodavatel stanoví za podmínek uvedených v čl. 3 této výzvy.
Dodavatel je povinen uvést cenu za každou jednotlivou prohlídku, kterou bude nutné absolvovat, nikoliv pouze paušální či celkovou částku za 4 roky. Takto uvedené ceny jednotlivých garančních prohlídek budou následně závazné pro uzavření smlouvy a po provedení příslušné prohlídky budou hrazeny zadavatelem.
Ceny musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele nutné k řádné realizaci zakázky a budou uvedeny v korunách českých.
V případě, že dodavatel není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce a pořizovací cena vozidla a ceny garančních prohlídek budou posléze ve smlouvě uvedeny jako ceny konečné. V případě, že dodavatel, který není plátcem DPH, se po podání nabídky nebo po uzavření smlouvy během doby jejího plnění stane plátcem DPH, platí, že ceny uvedené v nabídce, smlouvě a jejích přílohách jsou cenami konečnými včetně DPH.
V případě podání nabídky dodavatelem se sídlem v zahraničí, která bude obsahovat ceny s DPH ve výši 0,- Kč, je zadavatel povinen dle platných zákonů o DPH dopočítat a následně odvést DPH ve výši 21%. Z tohoto důvodu bude k takové pořizovací ceně vozidla a cenám garančních prohlídek připočtena částka DPH ve výši 21% cen dodavatele. Takto získané ceny vstoupí do výpočtu celkových nákladů na vlastnictví a provoz vozidla při hodnocení nabídek.
Ceny uvedené dodavatelem jsou cenami nejvýše přípustnými.
Ceny garančních prohlídek dle nabídky dodavatele budou dodavatelem garantovány min. po dobu 4 let nebo do ujetí min. 80 000 km, pokud tato skutečnost nastane dříve.
K navýšení cen garančních prohlídek může dojít pouze v případě, že míra inflace od uzavření smlouvy či od poslední změny cen garančních prohlídek překročí výši 5 %, nebo v případě změny zákonných sazeb DPH (blíže viz přílohu č. 4 této výzvy).
10 Použití poddodavatelů
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou ze závazných obchodních a smluvních podmínek dle přílohy č. 4 této výzvy.
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazného textu smlouvy, který je přílohou č. 4 této výzvy.
Smlouva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena dle přílohy č. 4 této výzvy s tím, že bude před podpisem doplněna o údaje z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených a předepsaných příloh; tj. návrh smlouvy ve formě vyplněné přílohy č. 4 této výzvy dodavatel do nabídky nepředkládá.
Zadavatel však požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil tyto dokumenty tvořící přílohy
smlouvy:
• specifikaci předmětu plnění – zpracovanou dle přílohy č. 1 této výzvy a podrobnou cenovou nabídku (rozpočet pořizovací ceny vozidla).
• výpočet celkových nákladů na vlastnictví a provoz vozidla obsahující cenu garančních prohlídek – zpracovanou dle přílohy č. 5 této výzvy.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit dodavatelem uvedené informace ve veřejně dostupných prezentacích konkrétního plnění (např. na internetových stránkách prodejců a výrobců, v katalozích, apod.).
Dodavatel může k jednotlivým požadavkům na předmět plnění uvést v nabídce další podrobné údaje – podrobný popis, technické či katalogové listy. Tyto další údaje nesmí být v rozporu se zadávací dokumentací ani v rozporu ostatními částmi nabídky dodavatele.
V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých ustanoveních a částech zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v obchodních a smluvních podmínkách.
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídka bude podána prostřednictvím elektronického nástroje.
Nabídka bude obsahovat následující doklady a informace:
Oddíl I.: Krycí list nabídky – obsahující identifikační údaje dodavatele, označení osob oprávněných jednat za dodavatele a kontaktní údaje, pořizovací cenu vozidla, atd., a to v rozsahu přílohy č. 2 této výzvy,
Xxxxx XX.: Doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 6 této výzvy, Xxxxx XXX.: Dokumenty dle čl. 11 této výzvy,
Oddíl IV.: Výpočet celkových nákladů na vlastnictví a provoz vozidla zpracovaný vyplněním přílohy č. 5 této výzvy
Zadavatel stanoví, že pokud v zadávací dokumentaci není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. PDF, JPG, DOCX, XLSX, ZIP, apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji (viz čl. 2 této Výzvy).
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka může být předložena v pouhé elektronické kopii.
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Zadávací dokumentaci tvoří tato výzva k podání nabídky a její přílohy, a sice:
- Příloha č. 1 – Technická specifikace předmětu plnění
- Příloha č. 2 – Krycí list nabídky
- Příloha č. 3 – Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace
- Příloha č. 4 – Závazné obchodní a smluvní podmínky – Kupní smlouva
- Příloha č. 5 – Výpočet celkových nákladů na vlastnictví a provoz vozidla
Dodavatelé mohou písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatel doručit nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná a musí být podána elektronickou formou způsobem uvedeným v čl. 2 této Výzvy.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace, vč. přesného znění žádosti, uveřejněním na profilu zadavatele do dvou pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Z tohoto důvodu zadavatel doporučuje v případě zájmu o účast v tomto výběrovém řízení provést rovněž na profilu zadavatele aktivaci odběru upozornění na vysvětlení a změny zadávací dokumentace k tomuto výběrovému řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek, která končí dne 14. 8. 2020 v 10.00 hod., a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel nepřijímá listinné nabídky ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje či podané jiným způsobem, než je uvedeno v této Výzvě.
Zadavatel nepřipouští podání více variant nabídky.
Pokud nabídka nebude zadavateli podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této Výzvě, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
15 Vázanost nabídkou a zadávací lhůta
Dodavatel je vázán obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, všechny údaje uvedené v jeho nabídce musí být pravdivé, dodavatel nesmí zamlčet žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a být připraven spolehlivě a bez průtahů splnit veškeré podmínky dle zadávací dokumentace.
Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je dodavatel vázán svou nabídkou, v délce 60 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
16 Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle kritéria nejnižší předvídatelné1 celkové náklady na vlastnictví a provoz vozidla (total cost of ownership – dále jen „TCO“) v Kč vč. DPH, přičemž dílčími hodnotícími kritérii jsou:
- nejnižší nabídková cena v Kč vč. DPH, vzniklá součtem pořizovací ceny vozidla a provozních nákladů na provádění garančních prohlídek, a
1 Po celou záruční dobu v délce min. 4 let (resp. do ujetí min. 80 000 km) je předpokládán bezporuchový a bezhavarijní provoz, nepředpokládají se žádné mimořádné události (vandalismus, živelné pohromy apod.).
- spotřeba PHM vozidla, resp. cena této spotřeby,
přičemž vztah užitné hodnoty a ceny vyjádřený pomocí kalkulačních vzorců a podmínky a požadavky na výpočet TCO jsou popsány níže.
Pořadí nabídek bude sestaveno vzestupným seřazením nabídek podle výše TCO od nejvhodnější k nejméně vhodné podle výše TCO, přičemž ekonomicky nejvýhodnější je nabídka s nejnižšími TCO.
V případě, že budou podány 2 či více nabídek, jejichž TCO budou zcela shodné (po zaokrouhlení nahoru s přesností na celé koruny), umístí se v konečném pořadí lépe nabídka s nižší pořizovací cenou vozidla (CPC) dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy po zaokrouhlení nahoru s přesností na celé koruny.
TCO dodavatel vypočte dle následujícího kalkulačního vzorce:
TCO = NC + CPHM
přičemž platí, že:
TCO předvídatelné1 celkové náklady na vlastnictví a provoz vozidla
(total cost of ownership) v Kč vč. DPH
NC nabídková cena v Kč vč. DPH vypočtená dle vzorce:
NC = CPC + CGP
kde:
CPC ……………………… pořizovací cena vozidla dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy k podání nabídky v Kč vč. DPH, zpracovaná dle čl. 8 této výzvy
CGP cena garančních prohlídek v Kč vč. DPH, která je dána jako
součet cen všech výrobcem předepsaných garančních prohlídek v autorizovaném servisu včetně povinného materiálu k takovým prohlídkám (motorový olej, filtry, brzdová kapalina, chladicí kapalina, kapalina klimatizace, atd.) a za podmínek uvedených v čl. 2 a 8 této výzvy;
ceny jednotlivých garančních prohlídek a povinného materiálu dodavatel uvede ve své nabídce ve formě vyplněné tabulky tvořící přílohu č. 5 této výzvy;
dodavatel je povinen zajistit provedení garančních prohlídek za uvedené ceny po dobu 4 let nebo do ujetí 80 000 km, pokud k této skutečnosti dojde dříve.
CPHM cena spotřeby pohonných hmot v Kč vč. DPH vypočtená dle
vzorce:
CPHM = PHM x 80 000 x 29,00 / 100
kde:
PHM kombinovaná spotřeba PHM uvedená v technickém průkazu
nabízeného vozidla v litrech na 100 km s přesností na 1 desetinné místo
čís. koeficient 80 000 předpokládaný počet km ujetých za 4 roky provozu vozidla čís. koeficient 29,00 …. předpokládaná cena nafty za 1 litr v Kč vč. DPH.
Dodavatel ve své nabídce uvede nejen celkovou hodnotu TCO, ale rovněž veškeré údaje dosazované do vzorců, ze kterých bude patrné, jak výsledná hodnota TCO vznikla. Za tím účelem dodavatel předloží ve své nabídce vyplněnou přílohu č. 5 této výzvy – Výpočet celkových nákladů na vlastnictví a provoz vozidla.
17 Vybraný dodavatel
Zadavatel pro plnění zakázky vybere dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
Vybranému dodavateli vznikne dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky právo a povinnost uzavřít se zadavatelem bez zbytečného odkladu (tj. ve lhůtě do 10 dní ode dne doručení takového oznámení) smlouvu dle přílohy č. 4 této Výzvy, a to v souladu s podanou nabídkou vybraného dodavatele a jejími případnými objasněními a doplněními.
Pokud vybraný dodavatel odmítne uzavřít smlouvu nebo neposkytne součinnost k jejímu uzavření, je zadavatel oprávněn vybrat k plnění veřejné zakázky dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na dalším místě v konečném pořadí. Takto smí zadavatel postupovat opakovaně.
18 Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu a práva zadavatele
1. O vysvětlení či změně zadávací dokumentace, výsledku výběrového řízení, popř. vyloučení dodavatele z výběrového řízení či zrušení výběrového řízení mohou být dodavatelé vyrozumíváni na profilu zadavatele.
2. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako dodavatel více než jednou, a to ani ve sdružení dodavatelů podávajícím společnou nabídku.
3. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese dodavatel.
4. Náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto výběrovém řízení zadavatel nehradí. Nabídky se jejich podáním stávají vlastnictvím zadavatele a nebudou dodavatelům vráceny.
5. Do hodnocení budou zařazeny pouze ty nabídky, které splní podmínky zadávací dokumentace z hlediska obsahu a úplnosti a budou-li předloženy ve stanovené lhůtě. To nevylučuje právo zadavatele provést nejprve hodnocení nabídek a teprve u nejvhodnější nabídky posoudit, zda splňuje zadávací podmínky.
6. Jestliže podaná nabídka nesplňuje zadávací podmínky, může být účastník, který ji předložil, vyzván k jejímu doplnění nebo objasnění. Doplněním nebo objasněním nabídek nesmí být změněny údaje, jež jsou předmětem hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií.
7. Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení v případech, kdy nesplnil podmínky výběrového řízení, kdy nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, jestliže se účastník dopustil v posledních 3 letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu s veřejným zadavatelem, jestliže se účastník výběrového řízení dopustil v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení,
které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.
8. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit podmínky zadávací dokumentace, právo zrušit celé výběrové řízení, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným z dodavatelů. Žádný z dodavatelů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky.
9. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám a ve vztahu k oprávněným kontrolním orgánům.
10. Zadávání této veřejné zakázky malého rozsahu se řídí platnými Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek.
11. Smluvní strany se s ohledem na okolnost aktuálně hrozícího rizika karantény, epidemie či pandemie onemocnění COVID-19 dohodly, že bude-li situace příslušnými orgány takto vyhlášena či označena, a z důvodů těmito stavy zapříčiněnými nebude možné plnění poskytnout v dohodnutém termínu, zakládají tyto okolnosti na straně povinného právo požadovat přiměřené prodloužení sjednaných termínů splnění a druhá smluvní strana je povinna takovou změnu termínu akceptovat. V takovém případě je však zhotovitel o této skutečnosti a okolnostech bránících mu v realizaci díla objednatele bez zbytečného odkladu informovat.
19 Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem veřejné zakázky, který je Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů – např. kontaktní údaje osob, data narození aj. Právním důvodem zpracování osobních údajů zadavatelem je potřeba výběru kvalifikovaného dodavatele v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). Zadavatel zpracovává předmětné osobní údaje za účelem řádného výběru dodavatele dle této Výzvy a splnění svých povinností vůči případnému poskytovateli dotace. Administrátor výběrového řízení zpracovává předmětné osobní údaje na základě právního jednání mezi ním a zadavatelem, za účelem kompletní realizace výběrového řízení shora uvedené veřejné zakázky, dle pokynů zadavatele.
V Hrotovicích
Xxxxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxxxx Datum: 2020.08.03
11:27:23 +02'00'
…………………………………………..