Příkazní smlouva
Číslo smlouvy příkazce: 0084/2023/PRIK/OMI
Příkazní smlouva
uzavřená
dne, měsíce, roku níže uvedeného
mezi
Název | Město Beroun |
Sídlo | Husovo nám. 68, 266 01, Beroun - Beroun-Centrum |
IČO | 00233129 |
DIČ | CZ00233129 |
Zastoupení | Xxx. Xxxxxx Xxxx, vedoucí odboru majetku a investic Městského úřadu Beroun |
Kontaktní osoby | Xxx. Xxxxxx Xxxx Xxx Xxxxxxxxxx |
xxx@xxxxxxxx.xx (Xxx. Xxxxxx Xxxx) xxx0@xxxxxxxx.xx (Xxx Xxxxxxxxxx) | |
Telefon | x000 000 000 000 (Xxx. Xxxxxx Xxxx) x000 000 000 000 (Xxx Xxxxxxxxxx) |
dále jen „příkazce“
a
Název | LAWYA tender, s.r.o. |
Xxxxx | Xxxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxx |
IČO | 03584607 |
DIČ | CZ03584607 |
Zápis ve veřejném rejstříku | Krajský soudu v Brně, sp. zn. C 85667 |
Zastoupení | Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelka |
Kontaktní osoba | Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx | |
Telefon | Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx (Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx |
dále jen „příkazník“
dále společně jen „smluvní strany“
I. Preambule
Smluvní strany tímto uzavírají příkazní smlouvu ve smyslu § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „OZ“), jejímž účelem je spolupráce smluvních stran při organizaci výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu nebo zadávacího řízení ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZZVZ“), (dále jen „smlouva“).
II. Definice a pojmy
Výběrové řízení nebo zadávací řízení (dále jen „řízení“) – proces zadání veřejné zakázky dodavateli v souladu s pravidly uvedenými v § 6 ZZVZ; v případě výběrového řízení mimo režim ZZVZ; v případě zadávacího řízení v souladu se ZZVZ; a dále v souladu s interními pravidly příkazce, které příkazce příkazníkovi poskytne a s pravidly dotačního investičního programu č. 162 52 Regionální sportovní infrastruktura 2020-2024 a Výzvou 19/2022 Regiony ÚSC 2022.
Technická specifikace – specifikace předmětu veřejné zakázky. Jedná se o technické požadavky, které musí předmět veřejné zakázky splňovat, tedy soubor technických požadavků, které stanovují zejména vlastnosti, provedení nebo uspořádání předmětů (surovin, materiálů, výrobků, zařízení) nebo způsoby práce (pracovní postupy, zkušební metody nebo jiné činnosti), popřípadě i opatření potřebná ke zjištění, zda jsou stanovené požadavky na předmět veřejné zakázky plněny. V případě stavebních prací se jedná o projektovou dokumentaci zpracovanou v souladu s vyhláškou 169/2016 Sb., o stanovení rozsahu dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, ve znění pozdějších předpisů.
Příkazce postupoval při výběru příkazníka v souladu s § 6 ZZVZ.
III. Předmět smlouvy
Příkazce je zadavatelem veřejné zakázky s názvem Tělocvična při 2. ZŠ, Xxxxxxxxxxx 1335, Beroun, jejímž předmětem je novostavba tělocvičny. Veřejná zakázka bude zadávána jako podlimitní veřejná zakázka v otevřeném řízení. Předpokládá se spolufinancování z Národní sportovní agentury.
Příkazník je obchodní společnost poskytující služby spočívající v zajištění administrace řízení.
Smluvní strany dále výslovně ujednávají, že:
a) předmětem smlouvy není organizace, příprava a zajištění předběžných tržních konzultací;
b) předmětem smlouvy není stanovení technických podmínek či technické specifikace předmětu veřejné zakázky, posouzení splnění technických podmínek či technické specifikace v nabídkách podaných v řízení;
c) předmětem smlouvy je součinnost při stanovení obchodních podmínek pro veřejnou zakázku;
d) předmětem smlouvy je součinnost při zpracování odpovědí na žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace týkajících se technických podmínek či technické specifikace předmětu veřejné zakázky;
e) předmětem smlouvy je součinnost při zpracování rozhodnutí o námitkách zadavatele;
f) předmětem smlouvy není zastupování příkazce v řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, příkazník jej však na žádost příkazce zajistí u sesterské advokátní kanceláře a poskytne při něm součinnost;
g) předmětem smlouvy není zastupování příkazce v řízení před příslušnými soudy, příkazník jej však na žádost příkazce zajistí u sesterské advokátní kanceláře a poskytne při něm součinnost;
h) předmětem smlouvy je součinnost při zpracování odpovědí k připomínkám či dotazům
poskytovatele dotace k řízení.
Příkazce je oprávněn požádat příkazníka o další poradenství v návaznosti na veřejnou zakázku, které není součástí předmětu plnění podle smlouvy (např. při přípravě dodatků ke smlouvě s vybraným dodavatelem apod.).
Předmětem smlouvy nejsou jednání uvedená v § 43 odst. 2 ZZVZ, tj. výběr dodavatele, vyloučení účastníka řízení, zrušení řízení, nebo rozhodnutí o námitkách. Příkazník je však povinen připravit příkazci podklady nebo poskytnout součinnost pro tato jednání, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
Předmětem smlouvy není uveřejňování dokumentů a informací v souladu se ZZVZ po předání kompletní dokumentace o řízení k archivaci příkazci, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
Příkazník je povinen na základě pokynu příkazce splnit předmět smlouvy.
Příkazce je povinen na základě splnění předmětu smlouvy uhradit příkazníkovi sjednanou odměnu.
IV. Termín a místo plnění
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od účinnosti smlouvy do předání kompletní
dokumentace o řízení k archivaci příkazci.
Místem plnění se sjednávají prostory příkazce, případně prostory příkazníka či jiné prostory, a to vždy s ohledem na povahu konkrétního právního jednání.
V. Odměna a platební podmínky
Výše smluvní odměny za organizaci řízení podle čl. 3.3. smlouvy se sjednává ve výši 79 000 Kč bez DPH (slovy sedmdesát devět tisíc korun českých bez DPH). Pokud bude řízení rozděleno na části, náleží příkazníkovi ke smluvní odměně podle předchozí věty dále odměna ve výši 7 000 Kč bez DPH za druhou a za každou další část veřejné zakázky.
Smluvní strany sjednávají, že činnosti podle čl. 3.4. smlouvy, které jsou jejím předmětem, budou hrazeny takto:
a) organizace, příprava a zajištění předběžných tržních konzultací není součástí smluvní odměny podle čl. 5.1. smlouvy;
c) součinnost při stanovení obchodních podmínek pro veřejnou zakázku je součástí smluvní odměny podle čl. 5.1. smlouvy;
e) součinnost při zpracování rozhodnutí o námitkách zadavatele je součástí smluvní odměny
podle čl. 5.1. smlouvy;
f) zastupování příkazce v řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže není součástí smluvní odměny podle čl. 5.1. smlouvy;
g) zastupování příkazce v řízení před příslušnými soudy není součástí smluvní odměny podle čl.
5.1. smlouvy;
h) součinnost při zpracování odpovědí k připomínkám či dotazům poskytovatele dotace k řízení
je součástí smluvní odměny podle čl. 5.1. smlouvy.
Smluvní strany sjednávají, že za činnosti podle čl. 3.4. smlouvy, které jsou jejím předmětem, ale nejsou součástí smluvní odměny podle čl. 5.1. smlouvy, nebo za další činnosti související s předmětem smlouvy (např. poradenství při uzavírání dodatků ke smlouvě s vybraným dodavatelem) náleží příkazníkovi smluvní odměna ve výši stanovené na základě součinu skutečně stráveného času při poskytování těchto činností a hodinové sazby ve výši 1 800 Kč bez DPH za 1 hodinu výkonu těchto činností.
Příkazník je plátce DPH. DPH bude vyúčtována podle aktuální sazby DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Příkazník je oprávněn fakturovat příkazci odměny podle smlouvy následujícím způsobem:
a) 30 % z celkové výše smluvní odměny podle čl. 5.1. ke dni zahájení řízení;
b) 50 % z celkové výše smluvní odměny podle čl. 5.1. ke dni rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky dodavatele;
c) 20 % z celkové výše smluvní odměny podle čl. 5.1. ke dni předání kompletní dokumentace
o řízení k archivaci příkazci;
d) smluvní odměnu podle čl. 5.3. vždy nejdříve ke dni předání kompletních výstupů k příslušné činnosti podle čl. 3.4. smlouvy příkazníkem příkazci.
V případě zrušení řízení náleží za administraci zrušeného řízení místo celé odměny podle čl. 5.1.
odměna následující:
a) 40 % z celkové výše smluvní odměny podle čl. 5.1. v případě zrušení řízení před koncem lhůty pro podání nabídek nebo po konci lhůty v případě zrušení řízení z důvodu nepodání žádné nabídky;
b) 80 % z celkové výše smluvní odměny podle čl. 5.1. v případě zrušení řízení po konci lhůty pro podání nabídek (vyjma případu podle písm. a) tohoto odstavce);
c) 100 % z celkové výše smluvní odměny podle čl. 5.1. v případě zrušení řízení po rozhodnutí
o výběru dodavatele.
Rozdíl mezi odměnou podle čl. 5.5 písm. a) smlouvy a odměnou podle tohoto odstavce příkazník
vyfakturuje po předání kompletní dokumentace o řízení k archivaci příkazci.
V případě, že příkazce požádá příkazníka o další poradenství v návaznosti na veřejnou zakázku, které není součástí předmětu plnění podle smlouvy (např. při přípravě dodatků ke smlouvě s vybraným dodavatelem apod.), náleží příkazníkovi další odměna ve výši 1 800 Kč bez DPH za každou hodinu poskytnutého poradenství. Příkazník je oprávněn fakturovat odměnu za poradenství podle tohoto odstavce ke konci kalendářního měsíce, ve kterém bylo poradenství poskytnuto.
Lhůta splatnosti faktur se sjednává na 15 kalendářních dní ode dne doručení faktury příkazci. Faktura se doručuje listinné podobě na adresu sídla objednatele uvedenou v této smlouvě, nebo v elektronické podobě do datové schránky objednatele ID DS: 2gubtq5 nebo e-mailem na e-mailovou adresu xx0@xxxxxxxx.xx.
Vystavená faktura bude obsahovat náležitosti účetního dokladu v souladu s příslušnými právními předpisy. V opačném případě je oprávněn příkazce takto vystavenou fakturu vrátit příkazníkovi k opravě. V případě vrácení faktury počíná běžet celá nová lhůta splatnosti faktury po jejím opětovném vystavení a doručení.
Smluvní odměna bude uhrazena podle platebních údajů uvedených na faktuře.
Za skutečné datum provedení úhrady smluvní odměny se považuje den připsání dané částky na účet příkazníka.
VI. Práva a povinnosti příkazce
Příkazce je povinen informovat příkazníka s dostatečným předstihem o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení předmětu smlouvy a poskytovat příkazníkovi potřebnou součinnost.
Příkazce je povinen příkazníkovi poskytnout veškeré nezbytné informace a podklady pro plnění předmětu smlouvy nebo mu sdělit, kde je možné si tyto informace obstarat. Toto se týká zejména interních pravidel a postupů příkazce, které mají vliv na plnění předmětu smlouvy.
Příkazce je oprávněn kontrolovat průběžné výstupy plnění předmětu smlouvy ze strany příkazníka.
Příkazce je povinen předat příkazníkovi technické podmínky či technickou specifikaci předmětu veřejné zakázky, není-li jejich stanovení předmětem smlouvy.
Technické podmínky či technická specifikace předmětu veřejné zakázky (zejm. projektová dokumentace, soupisy stavebních prací, dodávek a služeb s výkazy výměr) nesmí v rozporu s § 89 odst. 5 ZZVZ obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména, specifická označení, které platí pro určitou osobu.
Pokud z důvodů vad příkazcem předaných informací nebo podkladů bude zadání veřejné zakázky zrušeno nebo jinak kontrolním orgánem napadeno, nelze v této souvislosti uplatnit vůči příkazníkovi žádné sankce či nároky na náhradu škody.
Obdrží-li příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadání veřejné zakázky, je povinen jej bezodkladně poskytnout příkazníkovi. Pokud tak neučiní, nenese příkazník odpovědnost za prodlení nebo jednání, která jsou s tímto dokumentem spojena.
Příkazce je povinen:
a) S dostatečným časovým předstihem ustanovit hodnoticí komisi nebo jinou komisi požadovanou ZZVZ, interními předpisy příkazce, či dotačními pravidly v požadovaném počtu členů a jejich náhradníků. Hodnoticí komise musí být schopna posoudit splnění technických podmínek a technické specifikace v nabídkách, pokud takové posouzení nezajistí třetí osoba. Příkazník ani jeho zaměstnanci nebudou jmenováni členy komise, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
b) Na základě pokynu příkazníka zveřejnit jím definované podklady související s řízením na svém profilu zadavatele, a to po celou dobu trvání smlouvy, případně příkazníkovi umožnit přístup do profilu zadavatele (elektronického nástroje) za účelem zveřejnění dokumentů příkazníkem.
c) Písemně informovat příkazníka o tom, že byla podepsána příslušná smlouva s vybraným
dodavatelem, a to nejpozději do tří pracovních dnů ode dne podpisu příslušné smlouvy.
Příkazce je povinen řídit se v rámci řízení i dalšími písemnými pokyny ze strany příkazníka (za tyto se považují i doručené e-mailové zprávy). V opačném případě příkazník neodpovídá za škodu způsobenou nedodržením těchto pokynů.
Příkazce je povinen archivovat kompletní dokumentaci minimálně po dobu 10 let od předání kompletní dokumentace o řízení k archivaci příkazci, nestanoví-li pravidla dotačního orgánu či jiná aplikovatelná pravidla a zákony o archivaci dobu delší.
Příkazce není oprávněn vést komunikaci s potenciálními dodavateli v průběhu řízení bez předchozího vědomí příkazníka. V opačném případě příkazník neručí za řádný průběh řízení.
Příkazce nesmí uzavřít příslušnou smlouvu s dodavatelem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvýhodnější, dříve, než mu příkazník oznámí, že uplynuly lhůty, ve kterých nelze smlouvu uzavřít.
Všechny dokumenty, tj. zejména všechny textové šablony, elektronické dokumenty atd. předkládané, vytvořené nebo jakkoli jinak prezentované příkazníkem, jejichž předkládání a zpracovávání předpokládá smlouva, jsou chráněny autorskými právy příkazníka ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů, a mohou tak být příkazcem používány výlučně pro účely předpokládané smlouvu a nesmí být bez předchozího souhlasu příkazníka užity mimo řízení administrované příkazníkem. Jejich použití v rozporu s tímto bodem zakládá právo příkazníka na náhradu škody. Nároky příkazníka z autorského zákona zůstávají uplatněním nároku na náhradu škody zachovány.
VII. Práva a povinnosti příkazníka
Příkazník je povinen informovat příkazce o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení předmětu smlouvy a poskytovat příkazci potřebnou součinnost. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytováním služeb, se stávají okamžikem jejich předání příkazci jeho výlučným vlastnictvím. Příkazník nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu příkazce, pokud to nepředpokládá samotná povaha plnění předmětu smlouvy.
Příkazník je povinen postupovat při plnění předmětu smlouvy s odbornou péčí a je povinen předcházet vzniku škod.
Příkazník je povinen vykonávat příslušné činnosti podle pokynů příkazce a v souladu s jeho zájmy. Od těchto pokynů se může odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavé a nezbytné v zájmu příkazce a příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas. Ani v těchto případech se nesmí od pokynů odchýlit, jestliže je to zakázáno ZZVZ, smlouvou nebo příkazcem. Příkazník je dále povinen oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí podle smlouvy a které mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce.
Zjistí-li příkazník, že pokyny příkazce jsou nevhodné či neúčelné, je povinen příkazce na tuto skutečnost upozornit. Bude-li příkazce přes toto upozornění na splnění svých pokynů trvat, má příkazník právo:
požádat o písemné potvrzení pokynu, přičemž neodpovídá za případnou škodu,
odstoupit od smlouvy za předpokladu, že pokyny příkazce jsou v rozporu se smlouvou.
Stejně je příkazník povinen a oprávněn postupovat v případě, že pokyny příkazce jsou v rozporu
se ZZVZ, interními pravidly příkazce, dotačními pravidly nebo jinými právními předpisy.
Příkazník je povinen provést bez nároku na úhradu odměny organizační zajištění veškerých jednání, jejichž provedení, případně opakované provedení, je nezbytné, protože řízení nebo některá jednání v řízení byly příkazcem nebo Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže zrušeny z důvodu nesprávného postupu příkazníka.
Příkazník i osoby zajišťující administraci nebudou po celou dobu příslušného řízení ve střetu zájmů ve vztahu k danému řízení v rozsahu, jak je stanoven v § 44 ZZVZ. Pokud příkazník zjistí střet zájmů ve smyslu předchozí věty, je povinen tuto skutečnost oznámit příkazci bezodkladně po jejím zjištění.
Příkazník odpovídá za zákonný průběh řízení a za průběh řízení v souladu s dotačními pravidly pro zadávání veřejných zakázek, a to do výše škody 10 milionů Kč. Pro tyto účely je příkazník pojištěn pojistnou smlouvou na odpovědnost za škodu způsobenou příkazníkem při administraci řízení, a to i na odpovědnost za přímé finanční škody, kterou se zavazuje udržovat po celou dobu plnění předmětu smlouvy v platnosti.
Příkazník je oprávněn uvést ve svých propagačních materiálech a nabídkách pro třetí subjekty, že na základě smlouvy pro příkazce administroval řízení, a to včetně informací o základních, obecně známých parametrech řízení a kontaktních údajů příkazce pro potvrzení reference.
VIII. Sankce
Za každé jednotlivé porušení smlouvy prokázané poškozenou smluvní stranou, které je odlišné od prodlení příkazce s úhradou faktury podle čl. 8.1. smlouvy, sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč.
IX. Doručování
Smluvní strany se dohodly, že vzájemná komunikace bude probíhat jak písemně, tak
i elektronicky, telefonicky nebo ústně, a to vždy podle povahy jednání.
Jakékoliv sdělení či jiný dokument, jenž má nebo může být doručen podle smlouvy, lze doručit osobně nebo doporučeným dopisem nebo datovou schránkou anebo e-mailem na adresu (e- mailovou adresu) smluvní strany uvedenou v záhlaví smlouvy, resp. jinou adresu (e-mailovou adresu), která bude po uzavření smlouvy písemně sdělena druhé smluvní straně.
X. Ukončení smlouvy
Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
Xxxxxxxxxx smluvní strana je oprávněna smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu.
Výpovědní doba činí 30 dní a počíná běžet doručením výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď je možno doručit písemně osobně, prostřednictvím poštovního doručovatele, anebo elektronicky datovou schránkou nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem, který bude adresován na e-mailovou adresu statutárního orgánu druhé smluvní strany.
XI. Závěrečná ujednání
Práva a povinnosti smluvních stran výslovně ve smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ, OZ a dalšími platnými a účinnými právními předpisy České republiky.
Smluvní strany prohlašují, že veškeré vzniklé spory budou řešit především smírnou cestou. Pokud nebude možné spor vyřešit smírnou cestou, bude řešen před věcně a místně příslušným soudem v souladu s platnými a účinnými právními předpisy České republiky.
Příkazník je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to v případě, že taková povinnost podle tohoto zákona vznikne.
Tato smlouva je uzavírána na základě zmocnění v ustanovení článku 13.2. Vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek č. 3/2019, která byla přijata Zastupitelstvem města Beroun usnesením č. 98/2019 ze dne 18. 12. 2019. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.
Smluvní strany souhlasí s tím, aby na oficiálních webových stránkách města Beroun (xxx.xxxxx-xxxxxx.xx) byly uveřejněny veškeré faktury s finanční částkou nad 50 000 Kč bez DPH, které budou na základě této smlouvy, včetně případných dodatků, vystaveny k úhradě městu Beroun, a to bez časového omezení, s výjimkou informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Příkazce obdrží 1 vyhotovení a příkazník 1 vyhotovení .
Smlouvu je možno měnit pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními
stranami.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti okamžikem zveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je-li tímto zákonem zveřejnění smlouvy vyžadováno, jinak dnem podpisu smluvních stran. Zveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí příkazce. Smluvní strany se dohodly, že příkazce uveřejní tuto smlouvu za stejných podmínek jako v registru smluv také na svém profilu zadavatele.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu beze zbytku porozuměly a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli, přičemž to stvrzují níže svými podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1 Rozsah činností příkazníka
V Berouně dne 15. 2. 2023 V Brně dne 7. 2. 2023
Město Beroun LAWYA tender, s.r.o.
Xxx. Xxxxxx Nová Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
vedoucí odboru majetku a investic Městského úřadu Beroun
jednatelka
příkazce příkazník
Příloha č. 1 Příkazní smlouvy – rozsah činností administrace veřejné zakázky v otevřeném řízení (OŘ)
I. Před zahájením řízení
Organizace řízení před zahájením řízení zahrnuje zejména tyto úkony:
a) spolupráce s příkazcem při stanovení zadávacích podmínek – textové zpracování zadávacích podmínek;
b) příprava a uveřejnění potřebných procesních formulářů (např. do Věstníku veřejných zakázek), vznikne-li tato povinnost;
c) předložení textově zpracovaných zadávacích podmínek ke schválení příkazci, případné zapracování jeho připomínek;
d) zapracování či vypořádání připomínek poskytovatele dotace, vznikne-li tato povinnost;
e) zajištění veškerých procesních úkonů podle ZZVZ před zahájením řízení, které jsou pro zahájení řízení nezbytné;
f) zahájení řízení, a to odesláním oznámení o zahájení řízení do VVZ (OŘ), nebo zveřejněním výzvy pro podání nabídek na profilu zadavatele (ZPŘ);
g) odeslání výzvy k podání nabídek příkazcem zvoleným dodavatelům, je-li to požadováno (ZPŘ);
h) zveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele dle ZZVZ;
i) správa řízení v elektronickém nástroji a na profilu zadavatele, obdrží-li příkazník přístup.
II. Lhůta pro podání nabídek
Organizace řízení během lhůty pro podání nabídek zahrnuje zejména tyto úkony:
a) průběžné vedení dokumentace o řízení;
b) poskytování zadávací dokumentace, pokud není uveřejněna nebo není uveřejněna v plném
rozsahu;
c) procesní zajištění prohlídky místa plnění, bude-li se konat;
d) procesní zajištění příjmu žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek;
e) procesní zajištění vypořádání žádostí o vysvětlení zadávacích podmínek, případně jejich změn či doplnění;
f) věcné vypořádání žádostí o vysvětlení zadávacích podmínek, případně jejich změn či doplnění, a to v rozsahu podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, které byly stanoveny příkazníkem;
g) procesní zajištění ostatní komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem (příp. účastníkem);
h) procesní zajištění příjmu a otevírání nabídek, není-li ujednáno jinak;
i) správa řízení v elektronickém nástroji a na profilu zadavatele, obdrží-li příkazník přístup.
III. Posouzení a hodnocení nabídek
Organizace řízení během posouzení a hodnocení nabídek zahrnuje zejména tyto úkony:
a) průběžné vedení dokumentace o řízení;
b) příprava podkladů pro jmenování a jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek (dále jen komise) (rozhodnutí o jmenování, čestných prohlášení, jednacího řádu, je-li vyžadováno příkazcem);
c) příprava podkladů pro jednání komise (rozbor nabídek z hlediska splnění podmínek účasti v zadávacím řízení v rozsahu, který odpovídá odbornosti příkazníka);
d) účast na jednání komise a její organizační řízení;
e) zpracování písemných protokolů o jednání komise a zpracování zprávy o hodnocení nabídek;
f) procesní zajištění komunikace mezi zadavatelem a účastníkem, zejména pak zajištění odeslání výzvy k objasnění či doplnění nabídky, ke zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a příjem objasnění nebo doplnění nabídky anebo zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny;
g) příprava podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výsledcích posouzení a hodnocení vč. případného rozhodnutí o zrušení řízení;
h) odeslání oznámení o vyloučení;
i) správa řízení v elektronickém nástroji a na profilu zadavatele, obdrží-li příkazník přístup.
IV. Po rozhodnutí o výsledku posouzení a hodnocení
Organizace řízení po posouzení a hodnocení nabídek zahrnuje zejména tyto úkony:
a) průběžné vedení dokumentace o řízení;
b) odeslání výzvy vybranému dodavateli k předložení dokladů dle § 122 ZZVZ;
c) součinnost při zjištění údajů o skutečném majiteli u vybraného dodavatele;
d) součinnost při kontrole dokladů nebo vzorků předložených vybraným dodavatelem na základě výzvy dle § 122 ZZVZ (v rozsahu odbornosti příkazníka);
e) po rozhodnutí o výběru dodavatele nebo jiného výsledku zadávacího řízení (vyloučení/zrušení) oznámení tohoto rozhodnutí příslušným účastníkům zadávacího řízení;
f) odeslání výzvy k poskytnutí součinnosti před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem;
g) součinnost příkazci při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem;
h) správa řízení v elektronickém nástroji a na profilu zadavatele, obdrží-li příkazník přístup.
V. Po uzavření smlouvy / zrušení řízení
Organizace řízení po uzavření smlouvy / zrušení řízení zahrnuje zejména tyto úkony:
a) průběžné vedení dokumentace o řízení;
b) příprava a uveřejnění potřebných procesních formulářů souvisejících s ukončením řízení (např. do Věstníku veřejných zakázek);
c) vypracování a zveřejnění písemné zprávy zadavatele;
d) kompletace a předání dokumentace o průběhu zadávacího řízení k archivaci příkazci;
e) správa řízení v elektronickém nástroji a na profilu zadavatele, obdrží-li příkazník přístup, a to do splnění výše uvedených povinností.
Organizace řízení ve fázi po uveřejnění smlouvy nezahrnuje tyto úkony:
a) průběžné vedení dokumentace o řízení;
b) uveřejnění skutečně uhrazené ceny na profilu zadavatele (vznikne-li tato povinnost);
c) příprava změn závazku, jejich oznámení do Věstníku veřejných zakázek (vznikne-li tato
povinnost) a jejich uveřejnění na profilu zadavatele (vznikne-li tato povinnost).