Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ,,zákon“, případně ,,ZZVZ“)
Veřejná zakázka
„Rámcová dohoda na zajištění mobilních komunikačních služeb pro MENDELU 2017-2020“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx
Zastoupená prof. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, CSc., rektorem
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx |
IČO: | 621 56 489 |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx., rektor |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx |
Telefon, fax: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předpokládaná hodnota: | 5.700.000,- Kč (CZK) bez DPH |
Předmět zakázky: | Služby |
Rámcová dohoda: | ANO s jedním dodavatelem |
Doba trvání rámcové dohody | 48 měsíců |
Druh zadávacího řízení | Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si, v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo, zveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění. |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx |
Veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 2 ZZVZ zadává tímto veřejnou zakázku na uzavření rámcové dohody na poskytování mobilních komunikačních služeb.
1. Preambule
1.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci podlimitní veřejné zakázky dle ustanovení § 53 zákona (zjednodušené podlimitní řízení) na uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem.
1.2 Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
1.3 Je-li v technické specifikaci uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu a jejich parametrů. V tomto případě je dodavatel oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům (s přihlédnutím k požadavkům zadavatele uvedeným v příloze č. 1 – technické specifikaci).
1.4 Elektronický nástroj E-ZAK
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity v Brně (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak.
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v souladu s ustanovením § 211 ZZVZ.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx a xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
2. Klasifikace a vymezení předmětu veřejné zakázky
2.1 Předmět veřejné zakázky je vymezen CPV kódy:
64212000-5 Mobilní telefonní služby
2.2 Veřejná zakázka není rozdělena na části.
2.3 Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí mobilních komunikačních služeb.
2.4 Podrobná technická specifikace požadovaného plnění uvedeného v bodě 3.1 zadávací dokumentace včetně požadavků zadavatele na předmět plnění je uvedena v příloze č. 1 zadávací dokumentace – technické specifikaci.
2.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 5.700.000,- Kč bez DPH za celou dobu trvání rámcové dohody.
3. Podrobný popis způsobu plnění
3.1 Na základě uzavřené rámcové smlouvy bude vybraný dodavatel pro zadavatele zajišťovat mobilní komunikační služby.
3.2 Zadavatel požaduje, aby služba byla poskytována podle technických specifikací uvedených v příloze č. 1.
3.3 Počet SIM karet bude zadavatel měnit podle svých aktuálních potřeb.
3.4 Fakturace bude probíhat podle fakturačních skupin (skupina SIM karet) podle požadavků zadavatele.
3.5 Vybraný dodavatel bezplatně převede všechny SIM karty určené zadavatelem od stávajících poskytovatelů.
3.6 Konkrétní dílčí plnění, budou dodavatelem realizovány po předchozí výzvě k poskytnutí plnění.
3.7 Za výzvu k plnění se považuje objednávka zaslaná zadavatelem nebo aktivace SIM karty, jestliže bude probíhat její migrace.
3.8 Vybraný dodavatel je povinen reagovat na objednávku zadavatele nejpozději do tří (3) pracovních dnů, nebo později, jestliže je tak uvedeno v objednávce.
3.9 Vybraný dodavatel je povinen realizovat dílčí plnění v termínu podle obdržené objednávky.
3.10 Jestliže technicko-legislativní podmínky neumožní poskytnutí služby v termínu podle objednávky (zejména termíny při migraci karet), musí vybraný dodavatel ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení objednávky, informovat zadavatele o termínu plnění.
3.11 Vybraný dodavatel je povinen zadavateli nabídnout pro plnění konkrétního dílčího plnění alespoň takové podmínky, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena.
3.12 Dodavatel se smluvně, a pod sankcí, zaváže udržovat požadovanou kvalitu spojení a dat v místech určených zadavatelem v zadávací dokumentaci.
3.13 Jestliže dodavatel aktuálně nemá pokryté dané souřadnice kvalitním signálem, musí tak učinit nejpozději do 6 měsíců od podpisu rámcové dohody.
3.14 S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda, kde bude uvedena maximálně přípustná cena v Kč bez DPH za jednotlivé položky plnění.
3.15 K ceně bude připočtena DPH podle aktuálních sazeb ke dni plnění.
3.16 Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, protože nemůže přesně předvídat své potřeby vzhledem k nemožnosti předvídat zejména množství vyřazených a nově pořízených SIM karet.
3.17 Zadavatel zašle objednávku na e-mailovou adresu uvedenou vybraným dodavatelem v rámcové dohodě.
3.18 Vybraný dodavatel potvrdí přijetí písemně, na e-mailovou adresu zadavatele uvedenou v objednávce, v termínu podle bodu 3.8.
3.19 Vybraný dodavatel na své náklady provede migraci čísel k novému operátoru nebo na nové podmínky včetně čísel třetích osob, jestliže jsou zaměstnanci zadavatele.
3.20 V případě ukončení zaměstnaneckého poměru bude umožněna migrace čísla k jinému operátoru, se souhlasem zadavatele, bez sankcí a zdarma.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1 Rámcová dohoda se sjednává na dobu 48 měsíců od podpisu smlouvy.
4.2 Místem plnění je celý svět, zejména však území ČR a jednotlivá pracoviště zadavatele: Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
Mendelova univerzita v Brně, Tř. Gen. Píky 1, 613 00 Brno Mendelova univerzita v Brně, Xxxx Xxxxxx 0000/0, Xxxx Mendelova univerzita v Brně, k. x. Xxxxxxxxx
Mendelova univerzita v Brně, Charvatská Nová Ves, p. č. 2845
Mendelova univerzita v Brně, Karlov pod P. 35, 793 36 Malá Morávka – K. p. P. Mendelova univerzita v Brně, Moravské Křižánky 93, 592 02 Křižánky Mendelova univerzita v Brně, Žabčice 540, 664 63 Žabčice
Mendelova univerzita v Brně, k. ú. Žabčice
Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxxx 00, 664 63 Žabčice Mendelova univerzita v Brně, k. ú. Křtiny
Mendelova univerzita v Brně, Křtiny 175
Mendelova univerzita v Brně, Vatín 83, 591 01 Vatín Mendelova univerzita v Brně, k. ú. Němčice
Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxx 0, 0, 0, 00, 000 00 Xxxx
Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxx 0, 000 00 Brno Mendelova univerzita v Brně, Xxxx Xxxxxx 0/0,000 00 Xxxx
Mendelova univerzita v Brně, Valtická 538, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 3, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 686, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 337, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 334, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 331, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Valtická 335, 691 44 Lednice na Moravě
Mendelova univerzita v Brně, Sídliště Osvobození 606, 691 44 Lednice na Moravě Mendelova univerzita v Brně, Břeclavská 367, 691 44 Lednice na Moravě
5. Podmínky účasti v zadávacím řízení
5.1 Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 1 zákona stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení dokladů o kvalifikaci a obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace jako příloha A.
5.2 Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 2 zákona stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení vyplněných příloh č. 2 – tabulka nabídkových cen, a č. 3 – tabulka světových zón.
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
6.1 Nabídkovou cenou se rozumí vždy cena za 1 měrnou jednotku konkrétního plnění (položky předmětu plnění), která je technicky specifikovaná v příloze č. 1 zadávací dokumentace.
6.2 Dodavatel uvede jednotkové ceny za poskytnutí jednotlivých služeb podle přílohy č. 1.
6.3 Dodavatel vyplní jednotkové ceny do tabulky nabídkových cen v příloze č.2
6.4 Dodavatel vyplní tabulku světových zón v příloze č. 3
6.5 Dodavatel vyplní jednotkové ceny v Kč bez DPH u všech dílčích kritérií pro hodnocení veřejné zakázky, tj. všechny jednotkové ceny uvedené ve spotřebním koši definovaném v příloze č. 2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému splnění předmětu zakázky, včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména, mzdových nákladů, nákladů na zajištění technické připravenosti sítě, zaslání vyúčtování včetně podrobných výpisů apod.
6.6 V případě dílčího kritéria Evropská unie DATA (datový provoz v EU) požaduje zadavatel použití datových balíčků o v rozsahu objemu 200 - 300 MB.
6.7 V případě dílčího kritéria Svět DATA (datový provoz mimo EU) požaduje zadavatel použití datových balíčků o v rozsahu objemu 30 - 50 MB.
6.8 Dodavatel uvede objem nabízeného balíčku a jeho cenu. Z těchto údajů se automaticky vypočte jednotková cena za MB, která se dále použije jako výpočet do spotřebního koše. Tímto způsobem zadavatel zajistí porovnání jak do výše ceny tak do velikosti balíčku, když vychází realizovaného objemu, který se v těchto rozmezích průměrně pohybuje.
6.9 Při zajišťování poskytování služby je dodavatel povinen respektovat provoz případných dotčených budov a areálů zadavatele.
6.10 Uvedené technické požadavky jsou stanoveny jako minimální.
6.11 Nabídková cena pro jednotlivé položky bude v rámci nabídky dodavatelem uvedena v hodnotící tabulce (příloha č. 2) a v rámcové dohodě.
6.12 Pokud se vyskytne rozpor mezi cenou uvedenou na krycím listu nabídky a v rámcové dohodě, platí vždy cena uvedená v rámcové dohodě.
6.13 Nabídková cena bude uvedena v Kč (CZK) bez DPH.
6.14 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že množství jednotlivých položek uvedených ve spotřebním koši (příloha č. 2) jsou pro budoucí použití orientační a nemusí být plněny v uvedené výši, mohou být vyšší nebo mohou být plněny v nulové výši.
6.15 Nabídková cena jednotlivých položek bude stanovena jako cena maximální a „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky, zejména odměna, dopravné, pojištění, náklady na drobné opravy apod.
6.16 Dodavatel je smluvně a pod sankcí vázán, zajistit nejpozději do 6 měsíců od podpisu smlouvy zadavatelem požadovanou kvalitu signálu v zájmových lokalitách zadavatele, uvedených v obchodních podmínkách (příloha A).
6.17 Zadavatel stanovil, že maximálně přípustná cena za spotřební koš za 1 měsíc (červeně označené políčko v příloze č. 2) je 65.000,- Kč bez DPH
7. Předložení dokladů o kvalifikaci
7.1 Zadavatel požaduje, v souladu s ust. § 45 a 53 zákona, předložení dokladů o kvalifikaci v prostých kopiích. V souladu s ust. § 53 zákona mohou být doklady o kvalifikaci nahrazeny čestným prohlášením, které je přílohou B této zadávací dokumentace, případně jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 zákona, případně výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 zákona.
7.2 Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 53 zákona předložení dokladů o základní a profesní způsobilosti.
7.3 Způsobilým dle § 74 zákona není dodavatel, který:
a. Byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.4 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 6.3, písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku bodu 6.3, písm. a) splňovat:
a. tato právnická osoba,
b. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
7.5 Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
b. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
c. písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
d. písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;
e. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
f. výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
7.6 Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
8. Další informace k prokazování kvalifikace
8.1 Zadavatel si může v souladu s ust. § 53 odst. 4 zákona v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 a profesní způsobilosti podle § 77 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
8.2 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle ustanovení § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona.
8.3 Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 zákona. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
8.4 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
8.5 Zadavatel v souladu s ust. § 85 zákona požaduje, aby dodavatel zadávacího řízení předložil doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 jeho poddodavatelů v rozsahu bodů 6.5 a 6.6 této zadávací dokumentace.
8.6 Vybraný dodavatel musí, před podpisem smlouvy, předložit originály nebo ověřené kopie dokladů kterými prokazuje slnění kvalifikace.
9. Vysvětlení zadávací dokumentace
9.1 Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 98 zákona. V souladu s ust. § 98 odst. 3 zákona musí být písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas, alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
9.2 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
9.3 Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele.
9.4 Vysvětlení zadávací dokumentace budou průběžně uveřejňovány rovněž na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
10. Způsob zpracování nabídkové ceny
10.1 Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávky, včetně všech nákladů souvisejících (zejména doprava zařízení na místo určení, pojištění a veškeré výdaje spojené s dopravou a montáží atd.) – tzn. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace).
10.2 Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu kupní smlouvy.
11. Obchodní podmínky a platební podmínky
11.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou zpracovány ve formě seznamu smluvních požadavků.
11.2 Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu rámcové dohody (zejména vlastní identifikaci, nabídkovou cenu, smluvní požadavky zadavatele a popřípadě další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh rámcové dohody.
11.3 Obchodní podmínky vymezují budoucí smluvní vztah. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali. Návrh smlouvy dodavatele nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek.
11.4 Obchodní podmínky požadované zadavatelem jsou uvedeny v příloze A zadávací dokumentace – Obchodní podmínky.
12. Základní pokyny k podávání nabídek
12.1 Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) nebo v listinné podobě. Rozhodne-li se dodavatel podat nabídku elektronicky, doporučuje zadavatel v takovém případě provést akci: „test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
12.2 Nabídka v listinné podobě musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Rámcová dohoda na zajištění mobilních komunikačních služeb pro MENDELU 2017-2020“ s nápisem „NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele.
12.3 V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o dodavateli v rozsahu uvedeném níže. Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce a podepsána na krycím listu oprávněnou osobou.
12.4 V případě podání nabídky v listinné podobě dodavatel předloží nabídku vytištěnou v jednom vyhotovení a 1x elektronicky na CD / DVD. Nabídka musí být zpracována dle zadávacích podmínek. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou kontinuální řadou.
12.5 Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž
uvede ID funkční datové schránky. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
12.6 Nabídka bude zpracována písemně v českém nebo slovenském jazyce v jednom originále + v elektronické podobě na CD / DVD. Smlouva včetně příloh musí být s ohledem na zákon č. 340/2015 Sb. a následné uveřejnění v registru smluv předložena na CD / DVD v otevřeném editovatelném formátu (*.doc, *.docx).
12.7 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
12.8 Dodavatel je v případě podání nabídky v listinné podobě povinen doručit nabídku v tištěné verzi (v příloze rovněž na CD / DVD) do sídla zadavatele osobně nebo poštou, a to do termínu ukončení příjmu nabídek.
13. Složení nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
13.1 Krycí list nabídky
13.2 Obchodní podmínky (viz příloha A)
13.3 Doklady o kvalifikaci, kterými bude dodavatel prokazovat splnění:
13.3.1 Základní způsobilosti;
13.3.2 Profesní způsobilosti;
14. Datum a místo pro předložení nabídky, otevírání obálek
14.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 30. 1. 2017 v 10:00 hod. Nabídky je nutno doručit do sídla zadavatele (v případě podání nabídky v listinné podobě): Mendelova univerzita v Brně, Rektorát – podatelna, k rukám Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx. Nabídky přijaté po tomto termínu zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
V případě podání nabídky v elektronické podobě podá dodavatel nabídku prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx ) ve lhůtě podle bodu 12.1 této zadávací dokumentace.
14.2 Otevírání obálek se uskuteční dne 30. 1. 2017 v 10:00 hod. na adrese: Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx, oddělení veřejných zakázek, 2. NP budovy A č. d. N2017.
15. Ostatní podmínky zadávacího řízení
15.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 zákona.
16. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
16.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude v souladu s ust. § 114 zákona bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny za spotřební koš.
16.2 Popis hodnocení
Celková cena za spotřební koš je dána jednotkovými cenami dle požadavků zadavatele. Celková cena je vypočtena v příloze č. 2 po zadání jednotkových cen. Nabídkové ceny budou seřazeny v sestupném pořadí, nejvýhodnější nabídkou bude ta, která bude mít v součtu nejnižší nabídkovou cenu.
16.3 Pokud hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat v souladu s § 113 zákona.
16.4 V případě rovnosti nabízené celkové ceny za spotřební koš u dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnotícího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel v souladu s ustanovením § 127, odst. 2 písm. d) zákona, zadávací řízení zruší.
16.5 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 39 zákona je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
17. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
17.1 Zadavatel si vyhrazuje dle ustanovení § 53 odst. 5 zákona právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem dotčeným účastníkům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele a rozhodnutí o vyloučení účastníka se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
17.2 Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s ust. § 122 zákona.
17.3 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle ust. § 48 odst. 7 a 9 zákona musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
17.4 Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového dodavatele zadávacího řízení, který splňuje podmínky uvedené v předchozím bodě zadávací dokumentace, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 zákona.
18. Další informace k zadávacímu řízení
18.1 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
18.2 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
18.3 Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
18.4 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat dle § 88 zákona.
18.5 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
18.6 Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole.
18.7 Dodavatel má povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
18.8 Dodavatel souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv.
18.9 Zadavatel, v souladu se zněním § 104 odst. 2 ZZVZ, požaduje, aby vybraný dodavatel před podpisem smlouvy předložil
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence
2. seznam akcionářů
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
19. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 | Technická specifikace |
Příloha č. 2 | Tabulka nabídkových cen |
Příloha č. 3 | Tabulka světových zón |
Příloha A | Obchodní podmínky |
Příloha B | Vzor čestného prohlášení |
Příloha C | Vzor krycího listu |
V Brně dne 11. 1. 2017
..………………………………………… prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx.,
rektor