Smlouva o poskytnutí služby
Smlouva o poskytnutí služby
uzavřená podle § 2586 a násl. a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
čl. 1
Smluvní strany
Česká republika – Česká školní inspekce
sídlo: Xxxxx Xxxxxx 37, 000 00 Xxxxx 0
zastupující: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ústřední školní inspektor
IČ: 00638994
bankovní spojení: ČNB, Praha 1, číslo účtu: xxxxxxx/xxxx kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, M. A.
e-mail:
tel:
jako „objednatel“ a
Moudrý překlad, s.r.o.
sídlo: Václavské nám. 1/846, 110 00 Praha 1
zastupující: Xxxxxx Xxxxxx, jednatel
IČ: 27156052
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 101503 bankovní spojení: ČSOB, a.s. č. ú.: xxxxxxxxx/xxxx
kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxx e-mail:
tel:
jako „dodavatel“
čl. 2
Úvodní ustanovení
Tato smlouva byla uzavřena s vybraným dodavatelem na základě výsledku zadávacího řízení na zadání veřejné zakázky malého rozsahu „Uspořádání mezinárodního semináře vč. doprovodného programu II“ objednatelem jako zadavatelem (dále „zakázka“). V případě rozporu mezi touto smlouvou a výzvou se použije výzva.
čl. 3
Předmět plnění
(1) Dodavatel se zavazuje uspořádat mezinárodní seminář vč. doprovodného programu.
(2) Uspořádání mezinárodního semináře vč. doprovodného programu zahrnuje:
a) Zajištění mezinárodního semináře minimálně ve čtyřhvězdičkovém hotelu s hotelovou restaurací v lokalitě historického centra Prahy, pěší dostupnost významných historických památek v centru Prahy (např. Staroměstská radnice, Synagogy, Karlův Most, Klementinum), dojezdová vzdálenost na letiště MHD nebo Taxi do 50 minut.
b) Rezervace ubytování pro 25 osob v jednolůžkovém pokoji s wifi připojením (2 noci –
28. 3. – 30. 3. 2017) a pro 9 osob (1 noc 30. 3. – 31. 3. 2017), součástí bude i zajištění snídaně (max. 100 EUR/osobu/noc). Cena za ubytování vč. snídaně není součástí VŘ, nezapočítává se do nabídkové ceny. Cena bude uhrazena samotnými zahraničními účastníky. Účastníci se budou do hotelu registrovat sami. Dodavatel zajistí, aby každý přihlášený účastník dostal informaci o potvrzení rezervace pokoje. Zrušení rezervace pokoje v hotelu minimálně 3 dny před plánovaným příjezdem bez storno poplatku.
c) Zajištění hlavního sálu pro 70 osob (set up: škola) 29. 3. 2017 celý den a 30. 3. 2017 půl dne (konec v 12.00 hod.), sál bude vybaven plátnem, data projektorem, flipchartem, řečnickým pultem, předsednickým stolem, klimatizací, dostatečným prostorem pro tlumočící techniku (kabinka).
d) Zajištění dvou menších salónků, každý pro maximálně 15 osob (set up: board) 30. 3. 2017 od 8.30 hod. do 11.00 hod., salónky budou vybaveny flipchartem a fixy.
e) Zajištění bloku a tužky pro každého účastníka mezinárodního semináře, prostor a stoly pro registraci účastníků, navigační cedulky.
f) Zajištění občerstvení pro 70 osob:
• Pro všechny účastníky káva a čaj během registrace, voda, káva a čaj v průběhu dne, pro každého účastníka 2x minerální voda v průběhu konference
• 3x kávová přestávka (2x 29. 3. a 1x 30. 3. 2017)
- káva a čaj (min. 1 šálek na osobu), džus min. 0,3 l na osobu a voda min. 0,3 l na osobu
- 2x moučník během dopolední kávové přestávky (29. a 30.
3. 2017) a 2x sendvič nebo bagetka (29. 3. 2017)
- ovoce
• 2 x obědové bufetové menu v hotelové restauraci. Nabídka bufetového menu bude jiná 29. 3. a 30. 3. 2017, přičemž v každém dni bude k dispozici minimálně:
- 1x xxxxxx xxxxx min. 250 ml na osobu
- 1x káva a čaj (min. 1 šálek na osobu)
- rozlévaná voda v karafách
- nabídka salátů, sýrů, zeleniny, uzenin, pečiva
- polévka
- teplý bufet (rybí, vepřové, případně hovězí maso, těstoviny, rýže, restovaná zelenina, brambory)
- zákusky (ovoce, dezerty, moučníky).
Objednatel nejpozději do 17. března 2017 sdělí dodavateli přesný počet osob. Dodavatel předloží objednateli přesnou specifikaci občerstvení dle výše uvedených požadavků nejpozději do 24. března 2017.
g) Zajištění simultánního tlumočení (zajištění včetně překladatelů, techniky na tlumočení, ozvučení, montáže, dopravy) na jeden den 29. 3. 2017 na 7 hodin.
h) Zajištění kulturního odpoledne pro 20 zahraničních účastníků (28. 3. 2017 v čase 17.00
– 19.00 hod.), které spočívá v zajištění komentované prohlídky (anglický jazyk) centrem Prahy včetně případného vstupu do kulturní památky v centru Prahy.
i) Zajištění parkování v hotelové garáži pro pořadatele (min. 1 automobil), možnost parkování pro ubytované hosty.
j) Zajištění wifi připojení v konferenčních prostorech. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 1.
(3) Zjistí-li dodavatel při plnění smlouvy důvody pro úpravu předmětu plnění, je povinen bezodkladně písemně informovat objednatele a navrhnout dodatek k této smlouvě. Není-li objednatelem stanoveno jinak, úpravy předmětu plnění dodavatel při plnění zohlední až na základě účinného písemného dodatku k této smlouvě. Pokud tak dodavatel neučiní, má se za to, že práce a dodávky jím provedené byly v předmětu díla a v jeho ceně zahrnuty.
čl. 4
Termíny a místo plnění
(1) Místem plnění je historické centrum Prahy, pěší dostupnost do 2 km významných historických památek (Staroměstská radnice, Synagogy, Karlův Most, Klementinum), pěší vzdálenost k metru do 10 minut, dojezdová vzdálenost na letiště MHD nebo Taxi do 50 minut.
(2) Ke splnění zakázky dojde řádným uspořádáním mezinárodního semináře vč. doprovodného programu. O uskutečnění akce sepíšou vybraný dodavatel a objednatel protokol podepsaný oprávněnými osobami.
(1) Zakázka musí být splněna do 31. 3. 2017.
čl. 5
Práva a povinnosti smluvních stran
Dodavatel je povinen sepsat akceptační protokol.
(1) Maximální cena plnění:
čl. 6
Cena plnění
plnění | cena bez DPH v Kč | DPH v Kč | cena včetně DPH v Kč |
Zajištění občerstvení | 35000 | 5250 | 40250 |
Ostatní plnění | 180000 | 37800 | 217800 |
CELKEM* | 215000 | 43050 | 258050 |
* V ceně celkem je zahrnut součet plateb za občerstvení při účasti 70 osob a plateb za ostatní plnění v rozsahu specifikovaném v této smlouvě. Cena za zajištění občerstvení se poměrně krátí, bude-li do 17. března 2017 oznámen nižší počet osob
(2) Cena podle odstavce 1 je platná po celou dobu trvání této smlouvy bez ohledu na vývoj inflace či jiné skutečnosti promítající se do ceny výrobků či služeb na trhu. Strany výslovně sjednávají, že nejde o tzv. cenu podle rozpočtu bez záruky jeho úplnosti či rozpočtu nezávazného ve smyslu § 2622 občanského zákoníku a na její výši nemá vliv vynaložení či výše jakýchkoli nákladů či poplatků, k jejichž úhradě je dodavatel na základě této smlouvy či obecně závazných právních předpisů povinen.
(3) Cenu podle odstavce 1 je možné měnit pouze, dojde-li ke změně zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, dodavatel bude účtovat daň z přidané hodnoty podle aktuální zákonné úpravy.
(4) Objednateli nebudou účtovány náklady spojené s dodatečně zjištěnými skutečnostmi, které měl možnost dodavatel zjistit před uzavřením smlouvy.
čl. 7
Platební podmínky
(1) Úhrada ceny za plnění bude provedena na základě příslušného daňového dokladu – faktury po splnění doloženém protokolem o předání a převzetí předmětu plnění. Faktura musí být předána až po převzetí plnění objednatelem.
(2) Objednatel provede úhradu ceny plnění na základě faktury vystavené dodavatelem. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., včetně doplnění dalších náležitostí faktury podle § 435 občanského zákoníku.
(3) Úhrada ceny bude provedena a účtována v CZK.
(4) V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
(5) Faktury budou splatné 30 dní od data jejich doručení na adresu sídla objednatele v závislosti na přidělení prostředků ze státního rozpočtu. Za zaplacení se považuje datum odepsání finanční částky za služby z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.
(6) Objednatel nebude poskytovat zálohy.
čl. 8
Smluvní pokuty a odpovědnost za škodu
(1) Objednatel je oprávněn po dodavateli vyžadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 2 % z ceny za nedodržení smluvních povinností, pokud je nedodržení zaviněné dodavatelem.
(2) Ustanovení o smluvních pokutách podle této smlouvy nemají vliv na náhradu škody a odstraňování vad.
(3) Dodavatel odpovídá za škodu způsobenou objednateli v důsledku porušení povinností dodavatele, pokud toto porušení nebylo způsobeno okolností vylučující odpovědnost dle platných ustanovení občanského zákoníku. Dodavatel je v takovémto případě povinen zaplatit náhradu škody způsobené objednateli.
čl. 9
Ukončení smlouvy
(1) Jestliže se kterákoli ze smluvních stran dostane do prodlení s plněním povinnosti dle této smlouvy, poruší tato strana podstatným způsobem tuto smlouvu a druhá strana může od smlouvy odstoupit, aniž by se tím zbavovala výkonu jakýchkoli jiných práv nebo prostředků k dosažení nápravy.
(2) Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud nedostane prostředky ze státního rozpočtu účelově určené na plnění podle této smlouvy nebo bude povinen tyto prostředky vrátit. To se uplatní i v případě částečného neposkytnutí nebo vrácení prostředků. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení dodavateli.
čl. 10
Obecná ustanovení
Tato smlouva a veškeré záležitosti z ní vyplývající nebo s ní související se řídí právním řádem České republiky a spadají pod jurisdikci soudů České republiky. Smluvní strany se zavazují, že případné rozpory vzniklé při realizaci této smlouvy budou řešit korektním způsobem a v souladu s právními předpisy a pravidly slušnosti. Každá ze smluvních stran se dále zavazuje, že k soudnímu řešení uvedených sporů přistoupí až po vyčerpání možností jejich vyřízení mimosoudní cestou.
čl. 11
Závěrečná ustanovení
(1) Písemnosti týkající se této smlouvy se považují za doručené i v případě, že druhá smluvní strana jejich doručení odmítne, či jinak znemožní.
(2) Práva a závazky smluvních stran, která nejsou výslovně upravena touto smlouvou, se řídí občanským zákoníkem.
(3) Je-li nebo stane-li se některé z ustanovení této smlouvy neplatným nebo neúčinným, netýká se to ostatních ustanovení této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takové ustanovení novým ustanovením, které bude v nejvyšší možné míře splňovat stejné ekonomické, právní a obchodní cíle původního ustanovení. Totéž platí, vyskytnou-li se ve smlouvě či jejích dodatcích případné mezery.
(4) Změny této smlouvy mohou být učiněny pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, resp. osobami oprávněnými zastupovat smluvní strany.
(5) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem druhé ze smluvních stran. Tato smlouva byla vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží dvě vyhotovení a dodavatel jedno vyhotovení.
Přílohy:
Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění
Za dodavatele | Za objednatele |
V Praze dne 23. 2. 2017 | V Praze dne 16. 2. 2017 |
Xxxxxx Xxxxxx v z. PhDr. Xxxxxx Xxxxxx, MAE jednatel náměstek ústředního školního inspektora
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx ústřední školní inspektor