Smlouva o zpracování osobních údajů společností TOPTAX – účetní a daňová kancelář s.r.o.

Smlouva o zpracování osobních údajů společností TOPTAX – účetní a daňová kancelář s.r.o.

podle ustanovení čl. 28 podle NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne

27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, v platném znění uzavřené mezi smluvními stranami:

Správce:

Obchodní firma:

Sídlo:

IČO:

Spisová značka:

Odpovědný zástupce dále jen „správce“

Zpracovatel:

Obchodní firma: TOPTAX – účetní a daňová kancelář, s.r.o. Sídlo: Opavská 6230/29A, 708 00 Ostrava-Poruba

IČO: 26840448, DIČ: CZ26840448

Spisová značka: C 16351 vedena u Krajského soudu v Ostravě zapsáno dne 26. září 1997 Odpovědný zástupce: Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatel

dále jen „zpracovatel“

uzavírají smlouvu o zpracování osobních údajů v tomto znění

1. Předmět a účel smlouvy

Předmětem této smlouvy je zajištění zpracovávání osobních údajů klientů a zaměstnanců správce v rámci jeho obchodní činnosti.

Správce touto smlouvou pověřuje zpracovatele zpracováním osobních údajů klientů a zaměstnanců správce v rozsahu osobních údajů, které jsou náležitostmi ujednání mezi správcem a jeho klienty či náležitostmi smluvního vztahu a souvisejících podkladů, a to po dobu trvání spolupráce správce a zpracovatele.

Zpracovatel se na základě této smlouvy zavazuje zpracovávat pro správce osobní údaje klientů, zaměstnanců a smluvních partnerů správce, které správce získal nebo získá v souvislosti se svou podnikatelskou činností, a které za tím účelem zpracovateli předá.

Zpracovatel se zavazuje při zpracovávání osobních údajů postupovat v souladu s Nařízením EU 2016/679 — GDPR o ochraně osobních údajů, v platném znění, a s touto smlouvou.

Smluvní strany se dohodly, že zpracovávání osobních údajů na základě této smlouvy bude bezplatné. Tato smlouva se uzavírá za účelem ochrany osobních údajů při jejich zpracovávání zpracovatelem v rámci poskytování outsourcovaných služeb, jež jsou podrobně popsány v k tomu příslušných smlouvách.

2. Práva a povinnosti stran

Zpracovatel není oprávněn zpracovávané osobní údaje zveřejňovat, šířit, či předávat dalším osobám, pokud to není potřeba k naplnění účelu smlouvy o poskytování služeb k tomuto určené.

Zpracovatel se zavazuje přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů zpracovatelem.

Zpracovatel se zavazuje zpracovat a dokumentovat přijaté a provedené technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu se zákonem a jinými právními předpisy, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá za plnění pokynu pro zpracování osobních údajů pouze k tomu oprávněnými osobami, které k osobním údajům mají bezprostřední přístup, zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování, zabránění neoprávněnému šíření, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě i vymazání záznamu obsahujících osobní údaje, opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány, kým byly zpracovány, pozměněny nebo smazány.

Zpracovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních přijatých k zabezpečení ochrany osobních údajů, a to i po skončení tohoto smluvního vztahu.

Zpracovatel se zavazuje prostřednictvím vlastních vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání, zajistit, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy u zpracovatele, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této smlouvě uzavírané mezi zpracovatelem a správcem a zákonu, zejména bude sám (a závazně uloží i těmto uvedeným osobám) zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací u zpracovatele.

Zpracovatel i správce se zavazují dodržovat při zpracovávání osobních údajů na základě této smlouvy povinnosti stanovené zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, popřípadě i dalšími obecně závaznými právními předpisy k této činnosti se vztahujícími.

Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost a podklady pro zajištění bezproblémové a efektivní realizace této smlouvy, a to zejména v případě jednání s úřadem pro ochranu osobních údajů nebo s jinými veřejnoprávními orgány.

3. Závěrečné ujednání

Smlouva nabývá platnosti a účinnosti jejím podepsáním oprávněnými zástupci za obě smluvní strany a uzavírá se na dobu trvání spolupráce správce a zpracovatele.

Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou dva měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

Kterákoli smluvní strana je také oprávněna od smlouvy kdykoliv písemně odstoupit, pokud druhá smluvní strana závažným způsobem porušila jakékoliv závazky dané ji touto smlouvou nebo zákony uvedenými v čI. II odst. 4 této smlouvy. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně.

Po ukončení platnosti této smlouvy jsou smluvní strany povinny s osobními údaji shromážděnými na základě této smlouvy naložit v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.

Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost celé smlouvy. V takovém případě jsou obě smluvní strany povinny vynaložit veškeré potřebné úsilí k nahrazení ustanovení neplatného ustanovením právně bezvadným.

Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat jen na základě písemných a číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

Smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží pravě jedno její vyhotovení.

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

V Ostravě dne

……………………………………………………. …………………………………………………………

Podpis správce Podpis zpracovatele