M ě s t o C h r a s t
Náměstí 1, 538 51 Chrast u Chrudimě
Hospodářský odbor
Poptávka
koordinátor bezpečnosti práce na akci s názvem:
„Přestavba náměstí v Chrasti, chodníky podél II/358.“
v souladu se směrnicí města Chrast č. 4/2015 pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb.
1. Předmět zakázky
Předmětem zakázky je výkon koordinátora bezpečnosti práce podle zákona č. 309/2006 Sb. v platném znění, zejména pak těchto činností:
• předá podklady generálnímu dodavateli stavby (dále jen GDS), aby byl plán odsouhlasen a podepsán všemi zhotoviteli, pokud jsou v době zpracování plánu známi, a dále aby nově příchozí subdodavatelé, před vstupem na staveniště, plán odsouhlasili a podepsali nejdéle při nástupu,
• zkontroluje oznámení o zahájení prací na stavbě vytvořené příkazcem (TDI), v případě potřeby provede jeho úpravu a opravené znění zašle příslušnému oblastnímu inspektorátu bezpečnosti práce,
• GDS a investorovi stavby předá přehled právních předpisů vztahujících se k předmětné stavbě,
• provede informování GDS a investora o bezpečnostních a zdravotních rizicích, která jsou mu známa, nebo která vznikla na staveništi v průběhu postupu prací,
• upozorňuje na bezpečnost a vyžaduje nápravu,
• oznamuje zadavateli v případě, že nebyla zhotovitelem přijata opatření,
• koordinuje spolupráci GDS nebo osob jimi pověřených při přijímání opatření k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci se zřetelem na povahu stavby a na všeobecné zásady prevence rizik a činnosti prováděné na staveništi současně popřípadě v těsné návaznosti, s cílem chránit zdraví fyzických osob, zabraňovat pracovním úrazům a předcházet vzniku nemocí z povolání,
• dává podněty a na vyžádání zhotovitele doporučuje technická řešení nebo opatření k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro stanovení pracovních nebo technologických postupů a plánování bezpečného provádění prací, které se s ohledem na věcné a časové vazby při realizaci stavby uskuteční současně nebo na sebe budou bezprostředně navazovat,
• spolupracuje při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých prací nebo činností,
• sleduje provádění prací na staveništi se zaměřením na zjišťování, zda jsou dodržovány požadavky na bezpečnost a ochranu zdraví při práci, upozorňuje na zjištěné nedostatky a požaduje bez zbytečného odkladu zjednání nápravy,
• kontroluje zabezpečení obvodu staveniště, včetně vstupu a vjezdu na staveniště s cílem zamezit vstup nepovolaným fyzickým osobám,
• zúčastňuje se kontrolní prohlídky stavby, k níž byl přizván stavebním úřadem, nebo ke které byl stavebním úřadem přizván objednatel,
• bude organizovat průběžné schůzky (KD k dodržování plánu BOZP) se všemi dotčenými zhotoviteli stavby (s GDS a jeho subdodavateli) na nichž bude přítomné informovat o bezpečnostních rizicích, která vznikají na staveništi postupem stavebních prací,
• navrhne po dohodě s TDI termíny kontrolních dnů k dodržování plánu za účasti zhotovitelů nebo osob jimi pověřených a organizuje jejich konání,
M ě s t o C h r a s t
Náměstí 1, 538 51 Chrast u Chrudimě
Hospodářský odbor
• sleduje, zda zhotovitelé dodržují plán bezpečnosti a projednává s nimi přijetí opatření a termíny k nápravě zjištěných nedostatků,
• provádí zápisy o zjištěných nedostatcích v bezpečnosti a ochraně zdraví při práci na staveništi, na něž prokazatelně upozornil zhotovitele, a dále zapisuje údaje o tom, zda a jakým způsobem byly tyto nedostatky odstraněny,
• v rámci svých kompetencí spolupůsobí při vyšetřování pracovních úrazů na staveništi.
2. Podklady pro zpracování písemných nabídek:
Jako podklad pro zpracování nabídky je zájemcům poskytována na požádání kompletní projektová dokumentace v elektronické podobě prostřednictvím elektronické úschovny dat.
Projektová dokumentace je poskytována pouze za účelem zpracování nabídky v rámci poptávkového řízení. Projektová dokumentace ani její části nesmějí být dále reprodukovány či poskytnuty třetím osobám.
Dále je možná prohlídka na místě samém. Prohlídka je vzhledem k veřejně přístupným prostorám místa plnění řešena individuálně a nebude organizována investorem.
3. Kritérium hodnocení nabídek
- nejnižší nabídková cena
Uchazeč ve své nabídce uvede nabídkovou cenu za celý rozsah plnění. Rozhodná výše nabídkové ceny pro hodnocení nabídek je cena celkem v Kč včetně 21% DPH.
- cena bude obsahovat ocenění dalších prací a služeb, které nejsou obsaženy ve výčtu částí akce, ale vyplývají z vymezení plnění zakázky a dále v ní budou zahrnuty všechny práce a činnosti, nutné k realizaci této akce dle zadávacích podmínek pro zpracování nabídky.
4. Způsob zpracování nabídky:
Nabídka musí obsahovat:
• Celkovou cenu v Kč bez DPH
• Celkovou nabídkovou cenu v Kč včetně DPH
Nabídková cena bude uvedena jako cena konečná, maximální a nejvýše přípustná, platná po celou dobu plnění zakázky.
Cena bude obsahovat ocenění dalších služeb, které nejsou obsaženy ve výčtu částí akce ale, vyplývají z vymezení plnění.
5. Doba a místo plnění:
Zahájení: po podpisu Smlouvy příkazní – 10/2015 (předpoklad) Ukončení: kolaudačním souhlasem stavby – 8/2018 (předpoklad)
6. Platební podmínky:
Dílčí fakturací. Konečná fakturace bude probíhat na základě zhotovitelem vystavené závěrečné faktury po dokončení služby.
7. Lhůta pro podání nabídek:
Lhůta pro podání nabídek končí dnem 22. 10. 2015 v 10.00 hodin.
Nabídky budou doručeny osobně či poštou s nápisem :
Poptávka – akce :
M ě s t o C h r a s t
Náměstí 1, 538 51 Chrast u Chrudimě
Hospodářský odbor
„KBOZP - Přestavba náměstí v Chrasti, chodníky podél II/358.“
Upřesňující informace poskytne pracovník MěÚ Chrast – HO, pan Radek Šár mobil 000 000000, e-mail: x.xxx@xxxxxxxxxxx.xx
Sestaveno dne : 13. 10. 2015 Sestavil: Xxxxxx Xxxx, DiS.
Příloha: návrh příkazní smlouvy
P Ř ÍKAZNÍ SMLOUVA
O OBSTARÁNÍ ZÁLEŽITOSTÍ INVESTORA
vykonávání koordinátora bezpečnosti práce na staveništi dle zákona č. 309/2006 Sb.
uzavřená podle § 2430 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen
„občanský zákoník“)
Číslo smlouvy:
I.
Smluvní strany
Příkazce: Město Chrast
Sídlo: Náměstí 1, 53851 Chrast u Chrudimě Zastoupené:
ve věcech smluvních: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostkou města
ve věcech technických: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, vedoucí hospodářského odboru IČ: 00270199
DIČ: CZ00270199
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Chrast
Číslo účtu: 27 – 0000000000/0800
Telefon: 000 000000
Fax: 000 000000
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
(dále jen „Příkazce“)
a
Příkazník:
Sídlo:
Odpovědný zástupce:
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Telefon:
Mobil:
E-mail:
Web:
(dále jen „Příkazník“)
Uvedení zástupci obou smluvních stran prohlašují, že jsou oprávněni tuto smlouvu podepsat a k platnosti smlouvy není třeba jiné osoby.
II.
Výchozí údaje a podklady
1. Výchozí údaje:
2. Název stavební akce:
„Přestavba náměstí v Chrasti, chodníky podél II/358.“
3. Místem plnění je náměstí v katastrálním území Chrast v rozsahu dle PD.
4. Investor: Město Chrast, Náměstí 1, 538 51 Chrast u Chrudimě, IČO: 00270199
III.
Předmět smlouvy
1. Příkazník sám nebo se svým odborným zástupcem s požadovanou odbornou způsobilostí (dále „KBOZP“) podle zákona č. 309/2006 Sb. v platném znění, zajistí výkon koordinátora bezpečnosti práce dle § 18 zákona 309/2006 Sb., a to při přípravě stavby a při realizaci stavby.
2. Příkazník zejména vypracuje „Plán bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi“ akce „Přestavba náměstí v Chrasti, chodníky podél II/358.“ bezprostředně po obdržení požadovaných podkladů od zhotovitele stavby.
3. Dále bude koordinátor bezpečnosti práce vykonávat zejména následující činnosti:
a) předá podklady generálnímu dodavateli stavby (dále jen GDS), aby byl plán odsouhlasen a podepsán všemi zhotoviteli, pokud jsou v době zpracování plánu známi, a dále aby nově příchozí subdodavatelé, před vstupem na staveniště, plán odsouhlasili a podepsali nejdéle při nástupu.
b) zkontroluje oznámení o zahájení prací na stavbě vytvořené příkazcem (TDI), v případě potřeby provede jeho úpravu a opravené znění zašle příslušnému oblastnímu inspektorátu bezpečnosti práce
c) GDS a investorovi stavby předá přehled právních předpisů vztahujících se k předmětné stavbě
d) provede informování GDS a investora o bezpečnostních a zdravotních rizicích, která jsou mu známa, nebo která vznikla na staveništi v průběhu postupu prací
e) upozorňuje na bezpečnost a vyžaduje nápravu
f) oznamuje zadavateli v případě, že nebyla zhotovitelem přijata opatření
g) koordinuje spolupráci GDS nebo osob jimi pověřených při přijímání opatření k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci se zřetelem na povahu stavby a na všeobecné zásady prevence rizik a činnosti prováděné na staveništi současně popřípadě v těsné návaznosti, s cílem chránit zdraví fyzických osob, zabraňovat pracovním úrazům a předcházet vzniku nemocí z povolání
h) dává podněty a na vyžádání zhotovitele doporučuje technická řešení nebo opatření k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro stanovení pracovních nebo technologických postupů a plánování bezpečného provádění prací, které se s ohledem na věcné a časové vazby při realizaci stavby uskuteční současně nebo na sebe budou bezprostředně navazovat
i) spolupracuje při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých prací nebo činností
j) sleduje provádění prací na staveništi se zaměřením na zjišťování, zda jsou dodržovány požadavky na bezpečnost a ochranu zdraví při práci, upozorňuje na zjištěné nedostatky a požaduje bez zbytečného odkladu zjednání nápravy
k) kontroluje zabezpečení obvodu staveniště, včetně vstupu a vjezdu na staveniště s cílem zamezit vstup nepovolaným fyzickým osobám
l) zúčastňuje se kontrolní prohlídky stavby, k níž byl přizván stavebním úřadem, nebo ke které byl stavebním úřadem přizván objednatel
m) bude organizovat průběžné schůzky (KD k dodržování plánu BOZP) se všemi dotčenými zhotoviteli stavby (s GDS a jeho subdodavateli) na nichž bude přítomné informovat o bezpečnostních rizicích, která vznikají na staveništi postupem stavebních prací
n) navrhne po dohodě s TDI termíny kontrolních dnů k dodržování plánu za účasti zhotovitelů nebo osob jimi pověřených a organizuje jejich konání
o) sleduje, zda zhotovitelé dodržují plán bezpečnosti a projednává s nimi přijetí opatření a termíny k nápravě zjištěných nedostatků
p) provádět zápisy o zjištěných nedostatcích v bezpečnosti a ochraně zdraví při práci na staveništi, na něž prokazatelně upozornil zhotovitele, a dále zapisuje údaje o tom, zda a jakým způsobem byly tyto nedostatky odstraněny
q) v rámci svých kompetencí spolupůsobí při vyšetřování pracovních úrazů na staveništi.
IV.
Doba plnění
1. Zahájení činnosti: po podpisu této příkazní smlouvy
předpoklad předání staveniště v 03/2016
2. Ukončení činnosti: po dokončení 1. etapy stavby, předpokládá se nejpozději do
12/2016
po dokončení 2. etapy stavby, předpokládá se nejpozději do 12/2017
po dokončení 3. etapy stavby, předpokládá se nejpozději do 08/2018
3. Dokončením se rozumí administrativní ukončení procesu předání a převzetí stavby, vyklizení staveniště, podepsání zápisu o předání a převzetí stavby, zápisu o odstranění vad a nedodělků a předání předepsaných dokladů pro stavební úřad Chrast.
V.
Odměna příkazníka
1. Za provedení všech činností, sjednávají obě strany v souladu se zákonem o cenách
č. 526/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů cenu ve výši:
2. Odměna za činnost koordinátora BOZP v rozsahu čl. III této smlouvy činí bez DPH:
-- ---,- Kč
3. DPH ve výši 21 %: ,- Kč
4. Odměna celkem včetně DPH činí: ,- Kč
5. Odměna za činnost koordinátora BOZP je cenou maximální, nejvýše přípustnou pro tuto zakázku a příkazník prohlašuje, že se seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít jakýkoli vliv na cenu, včetně prověření PD, stavebního povolení, a místa stavby a tyto okolnosti mj. do celkové ceny zakalkuloval. Tato cena v sobě zahrnuje i náklady, které koordinátor BOZP nutně nebo účelně vynaložil při plnění svého závazku.
Smluvní a nabídková cena je platná do ukončení stavební činnosti veřejné zakázky a je neměnná. Navýšení smluvní ceny lze provést pouze po odsouhlasení obou smluvních stran sepsáním dodatku k této příkazní smlouvě.
VI.
Platební podmínky, fakturace
1. Platební podmínky:
2. Příkazce nebude poskytovat příkazníkovi zálohu. Fakturace bude probíhat za uplynulé měsíční období.
3. Lhůta splatnosti faktur se stanoví na 14 dnů od data prokazatelného doručení příkazci. Peněžitý závazek příkazce se považuje za splněný v den odepsání platby z jeho účtu ve prospěch příkazníka.
4. Poslední faktura musí být označena názvem „Konečná faktura“.
5. Faktura bude splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené právními předpisy ČR. V případě, že příkazce zjistí, že tyto náležitosti faktura předložená příkazníkem nemá, nebo jestliže fakturovaná částka neodpovídá skutečnosti, je oprávněn ji vrátit k opravě či doplnění, a to nejpozději do 5 dnů ode dne, kdy nesrovnalosti zjistí. V tomto případě běží příkazci lhůta splatnosti faktury ode dne doručení faktury náležitě opravené či doplněné.
VII.
Smluvní pokuty
1. V případě prodlení příkazce se zaplacením faktur může příkazník požadovat po příkazci zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Při prodlení s úhradou delším jak 30 dnů, nebo při opakovaném prodlení tří po sobě jdoucích úhrad je příkazník oprávněn od této smlouvy odstoupit. Musí však toto odstoupení písemně oznámit příkazci nejpozději do 10 dnů od chvíle, kdy mu vzniklo právo na odstoupení od smlouvy, jinak se má za to, že neodstupuje.
2. V případě zanedbávání a neprovádění kontrolních a koordinačních činností dle článku III. této smlouvy, zaplatí příkazník příkazci smluvní pokutu za každý prokázaný případ Kč 1.000,--, tím není dotčeno právo příkazce na náhradu způsobené škody.
3. Příkazník souhlasí s právem příkazce na odečtení prokazatelně vzniklé smluvní pokuty z kterékoli příkazníkem vystavené faktury.
VIII.
Ostatní ujednání
1. Příkazník bude informovat příkazce o stavu předmětu díla a jím zabezpečovaných činností na pravidelných kontrolních dnech stavby a odesíláním kopií důležité obchodní i jiné korespondence.
2. Příkazce zajistí prokazatelně předání potřebných podkladů od dodavatele(ů) pro zpracování Plánu BOZP příkazníkovi. Příkazce a příkazník se zavazují, že obchodní a technické informace včetně kopií smluv o dílo se zhotovitelem stavby, které jim byly svěřeny smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám vyjma subdodavatelů příkazníka, bez písemného souhlasu druhé smluvní strany a dále, že tyto informace nepoužijí pro jiné účely, než pro plnění podmínek této smlouvy.
3. Příkazník bude při zabezpečování činností podle čl. III. této smlouvy postupovat s odbornou péčí. Svoji činnost bude příkazník uskutečňovat vždy v souladu se zájmy příkazce a podle jeho pokynů, zápisů a dohod oprávněných pracovníků smluvních stran a v souladu s vyjádřeními a rozhodnutími dotčených orgánů státní správy. Od pokynů příkazce se může odchýlit pouze s jeho písemným souhlasem. Orgány příkazce mají právo účasti na všech jednáních podle svého uvážení. Příkazník ručí za kvalitu svých výkonů ve lhůtě minimálně 60 měsíců od předání a převzetí předmětu smlouvy.
4. Příkazník je povinen uposlechnout pokynů příkazce. Od pokynů příkazce se příkazník může odchýlit pouze v případě, že je to v zájmu příkazce nezbytně nutné a příkazník nemůže včas zajistit
souhlas příkazce. Pokud příkazce vydá nevhodný pokyn, je příkazník povinen příkazce na nevhodnost pokynu upozornit. Pokud příkazce na nevhodném pokynu trval, je příkazník povinen tohoto pokynu uposlechnout. V tomto případě nenastanou podmínky k řádnému plnění příkazní smlouvy a příkazník neodpovídá za žádné škody, které touto skutečností vznikly.
5. Příkazník je povinen odevzdat bez zbytečného odkladu úřední doklady, věci nebo jiný prospěch, všechno co získá ve jménu příkazce při zabezpečování činností podle čl. III. této smlouvy od třetí strany (rozhodnutí soudů, úřadů nebo jiných orgánů, smluvní pokuty atd.). Příkazce v této souvislosti uhradí příkazníkovi náklady, které příkazník na základě předchozího požadavku příkazce nevyhnutelně a účelně vynaložil při zabezpečování činností ve prospěch příkazce (např. správní poplatky apod.). Tyto náklady jsou nad rámec smluvní ceny dle této příkazní smlouvy.
6. Pověřené osoby příkazce a příkazníka mají právo vstupu na staveniště.
7. S výjimkou havarijních situací a možného ohrožení života nebo zdraví se příkazce zavazuje zasahovat do průběhu stavby výhradně prostřednictvím příkazníka. Pokud provede některá rozhodnutí sám, je povinen informovat bezodkladně příkazníka.
8. Smluvní příkazník je oprávněn pověřit provedením činností a jejich částí jinou osobou, a to po předchozím předložení příslušného oprávnění příkazci. Příkazce si vyhrazuje právo odmítnout provedení prací osobou pověřenou příkazníkem, pokud tato osoba neplní řádně své povinnosti. V takovém případě musí příkazník zajistit provedení činností jinou pověřenou osobou.
9. Při ukončení (platí i pro zrušení nebo odstoupení od smlouvy) předá příkazník příkazci veškeré doklady a dokumentace získané v průběhu inženýrské činnosti.
10. Příkazce může smlouvu kdykoli vypovědět a příkazní smlouva zaniká toho dne, kdy se příkazník o výpovědi dověděl, případně měl dovědět. V případě výpovědi náleží příkazníkovi odměna za skutečně vykonanou činnost. Příkazník je po nabytí účinnosti výpovědi povinen nepokračovat v činnosti, avšak je povinen upozornit příkazce na potřebná opatření nutná k plynulé realizaci díla a na nutná opatření potřebná k zabránění hrozící škody.
11. Příkazník může smlouvu vypovědět kdykoli a příkazní smlouva zaniká ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena.
12. Příkazník je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu stavby a poskytnout jim součinnost.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním výslovně nazvaným Dodatek k příkazní smlouvě č. ...
2. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
3. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Jakákoli jiná předsmluvní ujednání mezi stranami učiněná a v této smlouvě neobsažená pozbývají dnem podpisu smlouvy platnosti bez ohledu na postavení osob, které je učinily.
4. Vztahy touto smlouvou neupravené se řeší příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž příkazce obdrží dvě vyhotovení a příkazník jedno vyhotovení.
6. Příkazce si vyhrazuje právo omezit nebo pozastavit smluvní plnění předmětu smlouvy z důvodu nedostatku finančních prostředků.
7. Smluvní strany si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, prohlašují, že tato nebyla uzavřena v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
Smlouva byla projednána radou města dne --. --. 2015 a schválena usnesením č. RM/ /2015.
V Chrasti dne: ……………… V ………………… dne: …………………
………………………………… ………………………………….
Příkazce Příkazník
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
starostka města Chrast