Smlouva o spolupráci
Smlouva o spolupráci
Městská knihovna v Praze
sídlo: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxxx 0
IČ: 00064467
DIČ: CZ 00064467
evidovaná u Ministerstva kultury ČR pod číslem 0025/2002
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
statutární orgán: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem
zastoupená: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí oddělení mobilních služeb
telefon: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen MKP)
a
Dvojka sobě, z.s.
sídlo: Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0
IČ: 26584158
DIČ: CZ 26584158
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
zastoupená: xxxxxxxxxxxxx
telefon: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen partner)
Předmět smlouvy
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu, aby společně uskutečnily dále vymezený projekt.
Vymezení projektu: cyklus letních čtení Městské knihovny v Praze „Na vlnách MKP“ (dále jen projekt)
Termín konání projektu: 28. 6. - 19. 7. 2018. Rámcový program je přílohou této smlouvy.
Místo konání projektu: loď Avoid Floating Gallery a prostor přilehlé náplavky v rozsahu délky lodi a šířky náplavky.
Projekt je realizován v rámci hlavního předmětu činnosti MKP, jak je vymezen ve Zřizovací listině MKP, zejm. ve čl. VI, odst. 2 Zřizovací listiny MKP.
Povinnosti MKP
MKP na své náklady zajistí:
vytvoření konkrétního obsahu projektu
povolení správce náplavky ke konání akcí
přítomnost bibliobusu Xxxxx v předstihu před začátkem akce a během akce
účast účinkujících a moderátora akcí s výjimkou čl. III, odst. 1, písm. d)
sezení pro návštěvníky na břehu v max. počtu 100 míst při předpokládaném větším počtu návštěvníků akce.
Povinnosti partnera
Partner na své náklady zajistí:
kvalitní ozvučení všech akcí bez ohledu na velikost akce
přípravu a zpřístupnění prostor (včetně 2. podpalubí), a to i v případě špatného tj. deštivého počasí
místa k sezení v počtu 220 na palubě, nebo 100 v I. podpalubí a 70 v II. podpalubí
účast účinkujících v doprovodném programu spolu s MKP dne 28. 6. 2018 (viz příloha)
barový servis
dostatečné pořadatelské zajištění celé akce a bezpečnost v průběhu akce; partner zajistí proškolení zaměstnanců MKP o BOZP a PO v místě konání projektu.
Partner odpovídá za vypořádání veškerých závazků vyplývajících z autorského zákona (včetně případné úhrady odměn kolektivním správcům) a prohlašuje, že mu byla nositeli autorských práv poskytnuta licence k užití jejich děl, výkonů a záznamů způsobem vymezeným touto smlouvou.
Další práva a povinnosti smluvních stran
Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit realizaci předmětu této smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této smlouvy.
V případě, kdy ze závažných důvodů dojde ke skutečnosti, která by mohla konání projektu ohrozit, je partner povinen neprodleně poté, kdy se o ní sám dozví, o této skutečnosti informovat MKP. Smluvní strany se zavazují společně hledat řešení vzniklé situace.
Pokud nedojde k uskutečnění jednotlivé akce prokazatelně zaviněním partnera a MKP o uvedené skutečnosti nebyla informována alespoň dva týdny před termínem plnění, uhradí partner ve prospěch MKP smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč.
Pokud nedojde k uskutečnění jednotlivé akce prokazatelně zaviněním MKP a partner o uvedené skutečnosti nebyl informován alespoň dva týdny před termínem plnění, uhradí MKP ve prospěch partnera smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč.
Strany se zavazují, že během akce nebudou prováděny aktivity, které jsou v rozporu s dobrým jménem druhé smluvní strany a jejími oprávněnými zájmy. V případě porušení tohoto ustanovení některou ze smluvních stran má druhá strana právo od této smlouvy okamžitě odstoupit.
Smluvní strany jsou oprávněny pořídit fotografický nebo audiovizuální záznam z akce pro své potřeby. Smluvní strany jsou oprávněny tento záznam zveřejnit prostřednictvím svých webových stránek nebo jiným vhodným způsobem.
Způsob propagace projektu
Projekt bude propagován oběma smluvními stranami po vzájemné domluvě a časové i obsahové koordinaci.
Na propagačních materiálech projektu (tiskových nebo přístupných internetem apod.) budou vždy uvedeny názvy nebo grafické symboly charakterizující obě smluvní strany. U názvu nebo grafického symbolu MKP bude dále uvedeno logo hlavního města Prahy a projektu Praha město literatury.
Názvy nebo grafické symboly budou uváděny vedle sebe tak, aby neinformovaný člověk nemohl oprávněně nabýt dojmu, že význam jedné ze smluvních stran při přípravě a realizaci projektu je nižší než význam strany druhé.
Název nebo grafický symbol druhé smluvní strany se použije podle jejích pokynů.
Zpracování grafických podkladů je povinností MKP, stejně tak tisk a distribuce plakátů do sítě poboček MKP. Partner je užije po vzájemné dohodě.
Program akce bude ze strany MKP propagován zveřejněním na webu MKP (PML), prostřednictvím FB události, otištěním v měsíční programové skládačce a inzercí v max. výši 10.000 Kč vč. DPH.
Program akce bude ze strany partnera propagován sdílení událostí připravené MKP na svém FB profilu, dále v rámci aplikace xxxxxxxx.xx, vyvěšení plakátů a distribuce na lodi Avoid floating gallery a v jejím nejbližším okolí.
Strany se zavazují, že v rámci projektu nebudou propagovány jiné subjekty, s výjimkou případů uvedených v této smlouvě.
Smluvní strany jsou oprávněny v rámci projektu propagovat svou vlastní činnost, kterou provádějí mimo tento projekt, zejména jsou oprávněny na místě realizace projektu umístit propagační roll up a před projektem promítnout krátké video propagující činnost smluvní strany.
Bezplatnost projektu
Účast na projektu je pro účastníky bezplatná. Partner ani MKP si nesmějí účast přímo či nepřímo podmiňovat jakoukoli úplatou nebo jinou majetkovou výhodou, a to ani v případě velkého zájmu o jednotlivou akci.
Závěrečná ustanovení
Změny a doplňky smlouvy jsou vázány na formu písemného dodatku.
Pro obě smluvní strany se tato smlouva vyhotovuje po jednom stejnopise.
Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
V Praze dne V Praze dne
……………..……………………. ………………………………..