ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

k veřejné zakázce na služby zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení § 53 a násl. zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek ve znění pozd. předpisů (dále jen jako „zákon“ nebo „ZZVZ“), zadávané v certifikovaném elektronickém nástroji podle § 213 ZZVZ

Název zakázky: Neživotní pojištění majetku města Český Krumlov

Evidenční č. xxxxxxx: VZCK 0012/2021

Zakázka je zveřejněna na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/, URL adresa zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xx00000000

IDENTIFIKACE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE

zadavatel podle § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ)

Název zadavatele: Město Český Krumlov

Sídlo: Náměstí Svornosti 1, 381 01 Český Krumlov

IČ: 00245836

DIČ: CZ00245836

Právní forma: 801 - Obec nebo městská část hlavního města Prahy

Xxxxx osob oprávněných za zadavatele jednat: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, starosta města Kontaktní osoby zadavatele:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, 000 000 000, xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

1. Základní informace

Tato zadávací dokumentace byla schválena usnesením rady města Český Krumlov ze dne 19.4.2021, č. usnesení 0148/RM11/2021.

Zadavatel při přípravě zadávací dokumentace přihlédl k zásadě sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu § 6 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

Tato zadávací dokumentace ve smyslu ustanovení § 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ obsahuje základní údaje, požadavky a technické podmínky zadavatele, vymezující předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky účastníka pro účely zadání podlimitní veřejné zakázky na služby zadávané dle § 53 ZZVZ ve zjednodušeném podlimitním řízení. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem a jeho prováděcími předpisy.

Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/. Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx a na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx. V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání nebo technického nastavení elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte xxxxxxx@xxxx.xx

Zadávací dokumentace je dostupná neomezeně elektronicky na adrese profilu

zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/ a na URL adrese veřejné zakázky v E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xx00000000. Všechna vysvětlení, změny či doplnění zadávací dokumentace budou uveřejněna neomezeným a dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK prostřednictvím výše uvedené URL adresy veřejné zakázky. Doporučujeme proto dodavatelům registraci dodavatele v E-ZAK.

Zadávaná veřejná zakázka je zakázkou podlimitní podle ust. § 26 ZZVZ. Zakázka je v souladu s § 53 ZZVZ zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako celková výše peněžitého závazku zadavatele za předmět veřejné zakázky. Smlouva na plnění této veřejné zakázky bude uzavřena na předmět veřejné zakázky.

Podáním nabídky účastník souhlasí se zveřejněním základních údajů o nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy včetně všech případných dodatků, pokud s ním bude smlouva uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení.

Zadávací lhůta: Zadavatel v souladu s ustanovením § 40 ZZVZ stanovuje zadávací lhůtu, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůtu zadavatel stanovuje přiměřeně s ohledem na druh zadávacího řízení a na předmět veřejné zakázky, a to v délce třech měsíců ode dne, kdy skončila lhůta pro podání nabídek.

2. Předmět veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodání služby „Neživotní pojištění majetku města Český Krumlov“. Jedná se o výběr pojistitele pro město Český Krumlov na období od 01.07. 2021 do 31.12. 2023, tedy na 2,5 roku, a to:

a) výběr pojistitele na pojištění majetku

b) výběr pojistitele povinného ručení motorových vozidel (pojištění odpovědnosti z provozu vozidla dle zákona č. 168/1999 Sb. v platném znění)

c) výběr pojistitele havarijního pojištění motorových vozidel

pojistitel má povinnost závazku připojistit i majetek nově získaný v době trvání pojistné smlouvy.

Podrobněji popsaná specifikace předmětu plnění je v přílohách č. 7, 8 této zadávací dokumentace.

Veřejná zakázka je rozdělená na tři (3) části:

Část 1	“Pojištění majetku”
Část 2	“Povinné ručení”
Část 3	“Havarijní pojištění”

Účastník může podat nabídku jen na jednu část nebo na kterékoliv dvě části nebo na všechny části veřejné zakázky. Není-li v této zadávací dokumentaci nebo jejích přílohách stanoveno jinak, vztahují se zadávací podmínky stejně na kteroukoliv část veřejné zakázky, do které bude účastníkem podána nabídka.

3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky: CPV kódy

CPV kódy:66510000-8 Pojištění

CPV kódy:66515200-5 Pojištění majetku

4. Druh veřejné zakázky

Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení.

5. Doba a místo plnění veřejné zakázky

5.1. Plnění veřejné zakázky: Xxxxxx xxxxxxxx: 1. 7. 2021 Termín ukončení: 31. 12. 2023

5.2. Místo plnění: město Český Krumlov

6. Kvalifikace dodavatelů

6.1. Doklady o kvalifikaci

Účastníci prokazují splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem. Podrobnější specifikace dokladů je dále uvedena v této zadávací dokumentaci.

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

Doklady prokazující základní způsobilost a profesní způsobilost a technickou kvalifikaci podle

§ 53 odst. 4 ZZVZ mohou být předloženy v prostých kopiích a mohou být nahrazeny čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ.

Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 4 ZZVZ může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.

Účastníci, zapsaní v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 226 ZZVZ), mohou prokázat splnění předmětné části kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní způsobilost. Výpis prokazuje splnění kvalifikace dle § 228 ZZVZ.

Účastníci, kterým byl vydán certifikát v rámci Systému certifikovaných dodavatelů (§ 239 ZZVZ), mohou prokázat splnění kvalifikace předložením platného certifikátu (§ 240 ZZVZ) a tím prokázat kvalifikaci podle § 234 ZZVZ.

Kvalifikace získaná v zahraničí se v souladu s § 81 zákona prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Podle § 234 odst. 3 zákona může zahraniční dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v systému certifikovaných dodavatelů.

Pokud tento zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka dle § 45 odst. 3 ZZVZ.

Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamů znalců a tlumočníků.

6.2. Základní způsobilost (dle § 74 ZZVZ)

Základní způsobilost splňuje účastník, u kterého není dán důvod podle § 74 odst. 1 písm. a) až e). Způsobilým k plnění veřejné zakázky dle § 74 odst. 1 ZZVZ není takový dodavatel, který:

a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

V případě právnické osoby musí podmínku dle § 74 odst. 1, písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu, a je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; u pobočky závodu české právnické osoby musí podmínku podle § 74 odst. 1 a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.

Prokázání základní způsobilosti dle § 75 odst. 1 ZZVZ

Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:

a) výpisu z evidence rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,

b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ.

c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,

d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,

e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,

f) výpisu z obchodního rejstříku nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.

Účastník může k prokázání základní způsobilosti použít čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 2-3 této zadávací dokumentace.

6.3. Profesní způsobilost (§ 77 ZZVZ)

Profesní způsobilost splňuje účastník, který splnil podmínky podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ.

Účastník prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů ve vztahu k České republice předložením těchto dokladů (případně obdobných dokladů ve vztahu k zemi svého sídla):

a) výpis z obchodního rejstříku, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje - § 77 odst. 1 ZZVZ;

b) Zadavatel požaduje za účelem prokázání, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky a její části, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují [§ 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ], předložení dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, Českou národní bankou uděleno povolení k provozování pojišťovací činnosti podle zákona 277/2009 Sb.,

Doklady podle tohoto odst. 7.3. nemusí dodavatel předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

6.4. Technické kvalifikační předpoklady (§ 79 ZZVZ)

Účastník prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů k části 1 – pojištění majetku předložením těchto dokladů:

Seznam minimálně 1 významné služby poskytnuté v posledních 3 letech, jejímž předmětem bylo pojištění majetku města nebo obce, v objemu ročního pojistného minimálně 500.000,- Kč bez DPH za službu pojištění s uvedením jejího předmětu, výše pojistného a doby plnění. Toto kritérium technické kvalifikace je splněno, pokud doba pojištění u významné služby trvala alespoň po dobu 1 roku v požadovaném období posledních 3 let.

Seznam bude obsahovat tyto údaje: označení objednatele (název/jméno, příjmení, sídlo/bydliště/místo podnikání, IČ), předmět a rozsah pojištění, doba plnění (pojištění), výše ročního pojistného a kontaktní údaje na objednatele (tel., fax, email apod.). Účastník muže doplnit významné služby do tabulky, která tvoří přílohu č. 5 Výzvy k podání nabídky.

TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY JSOU VYŽADOVÁNY POUZE PRO ČÁST 1 – POJIŠTĚNÍ MAJETKU. VE VZTAHU K ČÁSTI 2 – POVINNÉ RUČENÍ A ČÁSTI 3 – HAVARIJNÍ POJIŠTĚNÍ NENÍ SEZNAM VÝZNAMNÝCH SLUŽEB POŽADOVÁN.

6.5. Ekonomická kvalifikace

Zadavatel nepožaduje splnění podmínek pro ekonomickou kvalifikaci.

6.6. Důsledek nesplnění kvalifikace

Účastník, který nesplnil kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 88 ZZVZ, může být požádán o doplnění nabídky, pokud to neohrozí základní zásady zadávání veřejných zakázek stanovené v § 6 ZZVZ, nebo může být vyloučen.

6.7. Pravost dokladů o kvalifikaci, seznam kvalifikovaných dodavatelů, certifikát

Pro potřeby předkládané nabídky je účastník povinen předložit všechny požadované dokumenty na prokázání kvalifikace v prosté kopii, není-li uvedeno jinak. Všechny doklady, které zadavatel žádá předložit podepsané ze strany účastníka, musí být vždy podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Pokud podepisuje osoba zplnomocněná jednat za účastníka, musí být k nabídce přiložena plná moc pro tuto osobu, ze které bude patrný rozsah zplnomocnění. Plná moc musí být vždy podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.

Pokud není účastník schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem přiměřeně podle § 73 odst. 1 až 3 zákona v plném rozsahu (profesní způsobilost a technickou kvalifikaci, ekonomickou kvalifikaci ke splnění veřejné zakázky), je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím poddodavatele. Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit

a) doklady prokazující splnění základní způsobilosti poddodavatele podle § 74 zákona (podepsané čestné prohlášení, které tvoří přílohu č. 2 a č. 3 Výzvy k podání nabídky), profesní způsobilosti poddodavatele dle § 77 odst. 1 zákona, a chybějící část kvalifikace,

b) písemný závazek poddodavatele (smlouvu uzavřenou s poddodavatelem), z níž vyplývá závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky účastníkem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal splnění kvalifikace (profesní způsobilost a technická kvalifikace, ekonomickou a finanční způsobilost ke splnění veřejné zakázky).

Účastník není oprávněn prostřednictvím poddodavatele prokázat splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona.

Účastník může doložit splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona a profesní způsobilosti v rozsahu dle § 77 zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 226 a násl. zákona. Dále může účastník prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným podle § 233 a násl. Zákona v rozsahu v něm uvedeném.

Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně vyžádat doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodatečně vyžádané doklady prokazující splnění kvalifikace nesmí být k poslednímu dni, ke kterému je prokázáno splnění kvalifikace, starší 3 měsíců a předkládají se v prosté kopii.

Účastník dále předloží:

a) prohlášení o těchto skutečnostech

- na zpracování nabídky se nepodílel žádný zaměstnanec zadavatele nebo člen realizačního týmu zadavatele,

- účastník neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, přičemž k tomu může použít text, který tvoří přílohu č. 4 Výzvy k podání nabídky,

b) seznam osob dle § 105 zákona, s jejichž pomocí hodlá dodavatel veřejnou zakázku plnit (poddodavatel - podzhotovitel) (účastník může použít tabulku, která tvoří přílohu č. 6 Výzvy k podání nabídky). Pokud účastník předloží seznam v jiném formátu, musí tento seznam obsahovat nejméně ty údaje, které jsou uvedeny v tabulce, jež tvoří přílohu č. 6 Výzvy k podání nabídky,

c) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.

7. Vysvětlení zadávací dokumentace

Účastník je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace, a to nejpozději 7 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Na pozdější podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace není zadavatel povinen vysvětlení poskytnout.

Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne účastníkovi vysvětlení zadávací dokumentace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti účastníka zadavateli. Toto vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti bez identifikace dodavatele, zadavatel zároveň uveřejnění na profilu zadavatele.

Zadavatel může v souladu § 98 odst. 1 ZZVZ poskytnout účastníkům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí elektronického nástroje EZAK pro zadávání veřejných zakázek.

Pokud by zadavatel spolu s vysvětlením zadávací dokumentace provedl i změnu, nebo doplnění zadávacích podmínek, bude zadavatel postupovat podle § 99 ZZVZ.

Vysvětlení zadávací dokumentace bude poskytováno dle § 54 a § 98 ZZVZ a bude zveřejněno stejným způsobem jako zadávací dokumentace, tedy na profilu zadavatele. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace účastník zašle přes elektronický nástroj EZAK na xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx.

8. Návrh pojistné smlouvy, platební a obchodní podmínky

8.1. Účastník ve své nabídce předloží jednotlivé návrhy pojistných smluv pro každou část veřejné zakázky, do které podává svoji nabídku včetně ceny pojistného. Součástí pojistné smlouvy musí být znění veškerých všeobecných pojistných podmínek a jiných obdobných dokumentů, na které pojistná smlouva odkazuje, a které vymezují smluvní, obchodní a pojistné podmínky.

Návrh pojistné smlouvy vypracuje a předloží účastník. Tento návrh pojistné smlouvy však musí obsahovat a zohledňovat veškeré smluvní, obchodní a pojistné podmínky vymezené v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách a nesmí být s nimi v rozporu.

Návrhy pojistných smluv musí být ze strany účastníka podepsány oprávněnou osobou jednat jménem či za účastníka nebo zmocněnou osobou. V případě zmocnění musí být originál nebo kopie plné moci či jiného pověřovacího dokumentu součástí nabídky. V případě podání nabídky elektronicky, upravuje podepisování vč. způsobu doložení plné moci

čl. 12.2. této zadávací dokumentace. Pokud návrhy pojistných smluv nebudou řádně podepsány, bude nabídka považována za neúplnou.

8.2. Zveřejnění dle zákona 340/2015 Sb. bude závazkem účastníka.

8.3. Způsob financování

Pojistné bude hrazeno v pololetních splátkách pro každou část této veřejné zakázky.

9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny

9.1. Účastníkem navržená nabídková cena je cenou pevnou, nejvýše přípustnou a zahrnující veškeré náklady nutné pro plnění zakázky. Nabídkovou cenu není možné překročit nebo měnit a účastník je vázán nabídkovou cenou po celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možno překročit pouze z důvodu připojištění nově vzniklého majetku v průběhu realizace zakázky na základě požadavku zadavatele. O tomto jsou smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě za podmínek uvedených v § 222 zákona.

9.2. Zadavatel požaduje, aby uchazeč vyplnil v požadované struktuře nabídkovou cenu do krycího listu nabídky, podle členění:

- nabídková cena – Pojištění majetku,

- nabídková cena – Povinné ručení,

- nabídková cena – Havarijní pojištění

ÚČASTNÍKEM NABÍZENÁ NABÍDKOVÁ CENA JE CENOU POJISTNÉHO ZA CELÉ POJISTNÉ OBDOBÍ 2,5 ROKU OD 1. 7. 2021 DO 31. 12. 2023 (NIKOLIV TEDY NAPŘÍKLAD POUZE ROČNÍ POJISTNÉ).

10. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky – obsah nabídky

Nabídka, včetně veškerých dokumentů, bude zpracována písemně v českém jazyce (k dokladům ve slovenském jazyce není předklad vyžadován). Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis, musejí být podepsány účastníkem resp. osobou oprávněnou jednat za účastníka; v případě podpisu jinou osobou musí být originál jejího zmocnění předloženo v nabídce. Podepisování u nabídek podaných elektronicky a způsob doložení plné moci upravuje čl. 12.2. zadávací dokumentace.

Na každou část veřejné zakázky se podává samostatná nabídka, která musí být označena číslem a názvem příslušné části.

Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno, zda každé v samostatné složce nebo společně v jedné složce) a označených shodně s následujícími pokyny:

ČÁST 1 – KRYCÍ LIST NABÍDKY, PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

- Vyplněný formulář „Krycí list nabídky“ (příloha č. 1 zadávací dokumentace) opatřený podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka

- Doklady, jimiž účastník prokazuje splnění kvalifikace dle čl. 7 zadávací dokumentace

ČÁST 2 – NÁVRHY SMLUV

- Návrh Pojistné Smlouvy – návrh pojistné smlouvy bude pro každou část zvlášť, tedy:

a) Pojištění majetku,

b) Povinné ručení,

c) Havarijní pojištění.

ČÁST 3 – Další nedílné součásti nabídky

- Další doklady požadované zadavatelem

Součástí nabídky musí být rovněž:

a) prohlášení o těchto skutečnostech

- na zpracování nabídky se nepodílel žádný zaměstnanec zadavatele nebo člen realizačního týmu zadavatele,

- účastník neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, přičemž k tomu může použít text, který tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace.

b) další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace jako plná moc apod.

11. Podání nabídky

Záležitosti týkající se podání nabídek upravuje § 107 ZZVZ.

11.1. Lhůta pro podání nabídky

Lhůta pro podání nabídek končí 7.5.2021 v 9:00 hod.

Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, nebudou zadavatelem přijaty, resp. budou uloženy u zadavatele jako součást výběrového řízení.

11.2. Podání nabídky v elektronické podobě

Zadavatel přijme nabídky podané elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK, kdy předmětná veřejná zakázka je dostupná na URL adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xx00000000

Nabídka musí obsahovat veškeré náležitosti dle čl. 11 zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou, resp. osobami oprávněnými za účastníka jednat. V případě osoby oprávněné za účastníka jednat, musí být její plná moc součástí nabídky.

Zadavatel upozorňuje na způsob podepisování:

Podepíše-li návrhy smluv (nabídku) elektronicky zaručeným podpisem osoba/osoby oprávněná/oprávněné jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen/členové dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence), tj. příslušné soubory elektronicky podepíše (vložit do elektronického nástroje je již následně nemusí) nebo soubory vloží do elektronického nástroje osoba/osoby oprávněná/oprávněné jednat jménem účastníka a soubory odešle (podá nabídku) a podepíše elektronicky v elektronickém nástroji (vlastní soubory nemusí být elektronicky podepsány) – není potřeba doložit žádnou plnou moc.

Nepodepíše-li návrhy smluv (nabídku) elektronicky zaručeným podpisem (ale podepíše ji pouze vlastnoručně) osoba/osoby oprávněná/oprávněné jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen/členové dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence), tj. příslušné soubory vloží a soubory odešle (podá nabídku) a elektronicky podepíše v elektronickém nástroji jiná osoba dodavatele, např. zaměstnanec dodavatele – není nutné doložit plnou moc pro osobu, která zaručeným elektronickým podpisem podepsala odeslanou zprávu s nabídkou.

Návrhy smluv nebo doklady o kvalifikaci (nabídku) v listinné podobě podepíše jiná osoba než osoba/osoby oprávněná/oprávněné jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen/členové dle výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence) – naskenovaný dokument (soubor např. ve formátu PDF), tj. příslušný soubor/soubory podá jiná osoba (např. zaměstnanec účastníka) – je nutné doložit plnou moc pro osobu, která podepsala listinné doklady.

Zadavatel uvádí, že postačí prostá kopie zmíněné plné moci, tj. nedisponuje-li statutární orgán dodavatele (členové statutárního orgánu) elektronickým podpisem, je možné doložit naskenovanou listinnou podobu plné moci (např. ve formátu PDF), z níž bude patrný příslušný fyzický podpis osoby/osob oprávněných jednat jménem účastníka (uděluje plnou moc).

Ve všech výše uvedených případech je místo plné moci možné užít pověření apod.

11.3. Účastník může podat pouze jednu nabídku veřejné zakázky na každou její část.

Účastník, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný účastník v tomto zadávacím řízení prokazuje

kvalifikaci. Pokud účastník podá nabídku samostatně nebo společně s dalšími účastníky, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný účastník v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým účastníkem vyřadí.

11.4. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

12. Otevírání nabídek

12.1. Den a čas otevírání nabídek: 7.5.2021 v 9:00 hod.

Otevírání nabídek se uskuteční v zasedací místnost v objektu Městského úřadu Český Krumlov, 1. p., Kaplická 439, 381 01 Český Krumlov.

12.2. Průběh otevírání nabídek

Otevírání nabídek je neveřejné. Otevírání nabídek se uskuteční neprodleně po skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídky budou otevírány v pořadí, v jakém byly zadavateli doručeny.

Postup při otevírání nabídek:

1. Pokud byly některé nabídky podány po uplynutí lhůty pro podání nabídek, elektronický nástroj nabídku podanou po lhůtě pro podání nabídek přijme, ale označí ji jako podanou po lhůtě pro podání nabídek. Nabídka zůstane zašifrována a její obsah nebude komisi zpřístupněn.

2. Z výše uvedeného vyplývá, že komise nejprve v elektronickém nástroji rozšifruje přijaté elektronické nabídky a zkontroluje jejich náležitosti.

13. Hodnocení nabídek, posouzení nabídek

13.1. Komise pro posouzení a hodnocení nabídek

Zadavatel v souladu s § 42 odst.1 ZZVZ pověřil posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek komisi (dále jako komise pro posouzení a hodnocení nabídek). Posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek bude provedeno dle požadavků a podmínek stanovených touto zadávací dokumentací a v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.

Zadavatel resp. komise pro posouzení a hodnocení nabídek může v souladu s § 46 ZZVZ v průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje a doklady nebo doplnil další nebo chybějící údaje a doklady.

13.2. Hodnotící kritéria

Zadavatel dle § 114 odst. 1 ZZVZ stanovuje, že bude nabídky hodnotit podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel stanovuje pro jednotlivé části veřejné zakázky kritéria hodnocení v souladu s § 115 odst. 1 ZZVZ následovně:

A. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ČÁST 2 – POVINNÉ RUČENÍ A ČÁST 3 – HAVARIJNÍ POJIŠTĚNÍ:

Pro část 2 – Povinné ručení a část 3 – Havarijní pojištění bude zadavatel ekonomickou výhodnost hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. Zadavatel seřadí nabídky vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu. Nejvýhodnější nabídkou pro danou část bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.

B. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ČÁST 1 – POJIŠTĚNÍ MAJETKU:

Pro část 1 – Pojištění majetku bude zadavatel posuzovat ekonomickou výhodnost na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality s následující vahou kritérií, přičemž kritériem kvality je limit pojistného plnění.

Nabídková cena (výhodnější je nižší nabídková cena):	s váhou 60%
Limit pojistného plnění (výhodnější je vyšší limit pojistného plnění):	s váhou 40%

LIMIT POJISTÉNHO PLNĚNÍ

V Příloze č. 7 jsou uvedeny závazné limity pojistného plnění nebo jiné parametry, které je účastník povinen zohlednit v návrhu pojistné smlouvy. Jediným parametrem, který bude vedle nabídkové ceny předmětem hodnocení, je limit pojistného plnění pro položku - soubor vybraných vlastních a cizích ostatních staveb (mosty, lávky, včetně mostů a lávek na vodním toku).

Zadavatel požaduje, aby účastník ve své nabídce (návrhu smlouvy) uvedl limit nabízeného pojistného plnění pro položku - soubor vybraných vlastních a cizích ostatních staveb (mosty, lávky, včetně mostů a lávek na vodním toku), a to minimálně ve výši 5.000.000,- Kč, a zároveň tento nabízený limit uvedl v krycím listu nabídky, který tvoří Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.

Vzorce pro výpočet bodové hodnoty kritéria: Nabídková cena v Kč ki = C/Ci x 100

ki – počet bodů přiřazený i-té nabídce C – hodnota nejnižší nabídkové ceny

Ci – hodnota nabídkové ceny i-tého uchazeče

Tato hodnota bude poté násobena příslušnou vahou kritéria, tzn. 60%. Výsledek bude zaokrouhlen na celé číslo.

Vzorce pro výpočet bodové hodnoty kritéria limit pojistného plnění pro soubor vybraných vlastních staveb (mosty a lávky včetně mostů a lávek na vodním toku.

ki = Ci/C x 100

ki – počet bodů přiřazený i-té nabídce

C – hodnota nejvyššího limitu pojistného plnění pro soubor vybraných vlastních staveb

Ci – hodnota nabídnutého limitu pojistného plnění pro soubor vybraných vlastních staveb i- tého uchazeče

Tato hodnota bude poté násobena příslušnou vahou kritéria, tzn. 40%. Výsledek bude zaokrouhlen na celé číslo.

Hodnocení nabídek pro část 1 – Pojištění majetku

Hodnotícími kritérii jsou výše nabídkové ceny a limit pojistného plnění. Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 – 100 bodů. Podle výše nabídkové ceny a limitu pojistného plnění bude přiřazen odpovídající počet bodů. Získaný počet bodů bude vynásoben vahou kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot získaných nabídkou pro každé z kritérií hodnocení bude stanovena výsledná hodnota nabídky.

Nabídka s nejvyšším dosaženým bodovým ohodnocením bude hodnotící komisí vyhodnocena jako nejvýhodnější.

14. Podmínka uzavření smlouvy, nakládání s nabídkami po hodnocení

Zadavatel stanovuje dle ust. § 104 odst. 2 ZZVZ, že podmínkou pro uzavření pojistných smluv s vybraným dodavatelem, který je právnickou osobou, bude předložení níže uvedených dokumentů vybraným dodavatelem, pokud tyto údaje nezjistí zadavatel sám postupem dle § 122 odst. 4 ZZVZ:

a) Identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

b) Doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmena a) k dodavateli, těmito doklady jsou zejména výpis z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouvy, zakladatelská listina nebo stanovy.

Předané nabídky zůstanou archivovány minimálně 10 let u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení zadávacího řízení, vyřazené nabídky se účastníkům nevracejí a stávají se součástí dokumentace veřejné zakázky.

15. Ostatní podmínky zadávacího řízení

15.1. Zveřejňování informací

Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele; v takovém případě se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem účastníkům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.

Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo, že v případě vyloučení účastníka může oznámení o jeho vyloučení uveřejnit na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení účastníka považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.

15.2. Poskytnutí jistoty

Zadavatel nepožaduje jistotu.

15.3. Variantní řešení nabídek

Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek

15.4. Obchodní názvy a specifické technologické postupy obsažené v zadávací dokumentaci

V případě, že zadávací dokumentace obsahuje požadavky či odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, firmu nebo její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, připouští zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Využije-li účastník této možnosti, bude součástí nabídky jednoznačná specifikace věcná, technická i finanční takového řešení a popis případné odlišnosti navrhovaného řešení od zadavatelem uvedeného řešení v příslušné části zadávacích podmínek. Záměnou nesmí být zhoršeny jejich stavebně technické a fyzikální vlastnosti a musí být splněny požadavky na ně kladené normami a zákony. V případě, že jsou v zadávací dokumentaci použity specifické technologické postupy, zadavatel připouští i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Využije-li účastník této možnosti, bude součástí nabídky jednoznačná specifikace věcná, technická i finanční takového řešení a popis případné odlišnosti navrhovaného řešení od zadavatelem uvedeného řešení v příslušné části zadávacích podmínek. Zadavatel nepřipouští variantní řešení, tzn., že účastník použije buď zadavatelem stanovené řešení, nebo účastníkem navrhované řešení. Vždy však pouze jedno z nich.

15.5. Změna a úprava podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, zrušení zadávacího řízení

Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu zakázky změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky veřejné zakázky. Vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna stejným způsobem, jakým byla uveřejněna zadávací dokumentace a budou dále zaslány všem potencionálním účastníkům, kteří o zadávací řízení projevili zájem. Změny nebo upřesnění podmínek veřejné zakázky budou dále zveřejňovány jako příslušná příloha zadávací dokumentace.

Bude-li zadávací řízení zrušeno, nevzniká účastníkům právo na náhradu nákladů či jiná kompenzace, a to bez ohledu na důvod zrušení zadávacího řízení.

Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výsledku zadávacího řízení a případné oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení stejným způsobem, jakým uveřejnil oznámení o zahájení zadávacího řízení. V takovém případě se oznámení o výsledku zadávacího řízení a případné oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení považuje za doručené všem dotčeným účastníkům zadávacího řízení okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.

15.6. Úhrada nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce

Účastník nemá nárok na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou účastníkům vzniknout v souvislosti s jakýmikoli aspekty zadávacího řízení. Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.

15.7. Ostatní podmínky

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit pravdivost údajů předložených dodavatelem.

16. Přílohy

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:

Příloha č. 1 ZD Krycí list nabídky

Příloha č. 2-3 ZD Čestná prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 4 ZD Čestné prohlášení o některých skutečnostech Příloha č. 5 ZD Seznam referencí

Příloha č. 6 ZD Čestné prohlášení_poddodavatel Příloha č. 7 ZD Město ČK majetek

Příloha č. 8 ZD Město ČK vozidla

V Českém Krumlově, dne ……………..

Mgr. Dalibor

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxx

Xxxxx

Datum: 2021.04.21

……………………0…9:4…9:1…0 +.02'00' Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, starosta