Smlouva o dílo na výměnu výkonových prvků v energocentru ČNB uzavřená podle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi
evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
na výměnu výkonových prvků v energocentru ČNB
uzavřená podle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
mezi
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní a
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru technického
IČO 48136450
DIČ CZ48136450
(dále jen „objednatel” či „ČNB“)
a
………………………….
………………………….
………………………….
………………………….
………………………….
…………………………. (doplní účastník)
č. účtu: ......................./kód banky ……..
(plátce DPH uvede svůj účet zveřejněný podle § 98 zákona o DPH)
(dále jen „zhotovitel”)
Článek I
Předmět a místo plnění
Předmětem této smlouvy je výměna všech stávajících výkonových vypínačů, jističů, relé, měřících přístrojů, převodníků, svodičů přepětí a příslušenství v rozvaděčích energocentra ČNB dle přílohy č. 2 smlouvy – „Technické zadání“.
Místem plnění je objekt ústředí objednatele na adrese Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0 (dále jen „hlavní budova“) a Plodinové burzy, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxx 0 (dále jen „plodinová burza“).
Bližší specifikace předmětu plnění je obsažena v přílohách č. 2 a 3 této smlouvy. Dílo bude předáváno po částech (dílčích plněních). Součástí díla je:
zpracování projektové dokumentace pro provádění stavby (je samostatným prvním dílčím plněním),
demontáž stávajících a montáž nových komponent,
provedení funkčních zkoušek,
d) výchozí revize elektrického zařízení,
e) zpracování dokumentace skutečného provedení (součástí vždy posledního dílčího plnění příslušné etapy).
Projektová dokumentace pro provádění stavby a dokumentace skutečného provedení stavby budou předány v podobě tištěné ve 3 vyhotoveních a elektronické na elektronickém nosiči ve formátu AutoCAD max. verze 2014 a WORD, EXCEL, max. verze 2010, a budou obsahovat:
textovou část
výkresy - zapojovací schémata osazení jednotlivých polí rozvaděčů
výkresy – přehledová schémata jednotlivých rozvaděčů
přehledové schéma energocentra
specifikaci nových prvků
Průběh realizace díla vymezí zhotovitel v harmonogramu s tím, že dílo bude realizováno ve dvou etapách. Harmonogram odsouhlasený objednatelem bude pro zhotovitele závazný. První a druhá etapa se každá bude dělit dále 6 dílčích plnění. První dílčí plnění první etapy zahrnuje zpracování dokumentace pro provedení stavby, provedení kontrolních měření výkonu v klíčových uzlech propojení jednotlivých rozvaděčů pro ověření správnosti měření stávajících měřících přístrojů a převodníků, vypracování a provedení modelu a výpočtu zkratových poměrů a tabulky nastavení selektivity elektrických ochran pro vyměněné prvky. Každé další dílčí plnění zahrnuje provedení výměny prvků a zprovoznění jednoho rozvaděče. První etapa bude zahrnovat mimo výše uvedeného výměnu prvků v nezálohovaných rozvaděčích RH1, RH2, RH3, RH4 a RVH. Druhá etapa bude zahrnovat výměnu prvků v zálohovaných rozvaděčích RN1, RN2, RGS1, RGS2, Rpož a Rvlst.
Součástí každého dílčího plnění (vyjma prvního) je průběžné zaškolování obsluhy v počtu cca 10 osob.
Součástí díla je také předání dokumentace nutné k provozu a užívání plnění, vypracování a předání dokladů prokazujících splnění všech požadavků na dílo podle příslušných platných právních předpisů České republiky, včetně právních předpisů EU závazných v České republice, platných ČSN a EN a dalších předpisů vztahujících se k předmětu díla a požadavkům objednatele stanoveným touto smlouvou, a to v českém jazyce ve 2 vyhotoveních (pokud není níže stanoveno jinak, tak 1x originál, 1x kopie).
Jedná se zejména o:
při první dodávce příslušného výrobku či komponenty prohlášení o shodě, resp. prohlášení o jejich vlastnostech (týká se věcí uvedených na trh po 1. 7. 2013);
při první dodávce technologických zařízení jejich technické listy;
2 x originál revizní zprávy;
protokoly o provedených zkouškách dle odst. 3 písm. c) tohoto článku,
při první dodávce výrobku či zařízení návod k obsluze a údržbě;
originál montážního deníku (při předání posledního dílčího plnění II. etapy);
doklad o zaškolení obsluhy vždy při posledním dílčím plnění každé etapy, doklady o ekologické likvidaci demontovaných materiálů.
Zhotovitel prohlašuje, že cenová nabídka připojená k této smlouvě jako příloha č. 3 (cenová tabulka) zahrnuje náklady na veškeré práce a dodávky nezbytné pro řádné provedení díla a cena v ní obsažená je konečná.
Předmětem této smlouvy je rovněž provádění mimozáručních oprav dodaného plnění dle čl. I odst. 1 smlouvy, a to po dobu záruky stanovené v čl. V odst. 1 smlouvy.
Článek II
Lhůty plnění, místo a způsob předání plnění, pověřené osoby
Zhotovitel se zavazuje:
Zpracovat a zaslat koncept dokumentace pro provádění stavby v elektronické formě včetně předmětu funkčních zkoušek k připomínkám objednateli – nejpozději do 3 měsíců od podpisu smlouvy; vypořádat připomínky objednatele, zpracovat a odevzdat objednateli jedno paré čistopisu dokumentace pro provedení stavby v podobě a formátu dle čl. I odst. 4 (první dílčí plnění) - nejpozději do 2 týdnů od obdržení připomínek objednatele.
Ve lhůtách dle odst. 1.1 zpracovat a předat harmonogram zahrnující detailní postup bezpečného provádění prací a vypínání jednotlivých rozvaděčů, přepínání zátěží mezi rozvaděči a dalších nutných činností pro bezpečnou realizaci výměny. Harmonogram se stane přílohou této smlouvy, přičemž zahájení realizace díla (montážních prací) lze stanovit nejdříve 4. 1. 2021. V harmonogramu budou stanoveny lhůty pro ukončení jednotlivých dílčích plnění. Ukončením se rozumí provedení montážních prací, úspěšné provedení zkoušky a předání revizní zprávy. Lhůty pro ukončení dílčích plnění budou v harmonogramu stanoveny tak, aby první etapa byla provedena do konce roku 2021 a druhá etapa do 30. 11. 2022.
Předat každé dílčí plnění (vyjma prvního dílčího plnění první etapy) nejpozději do 3 týdnů od ukončení dílčího plnění. Každé dílčí plnění bude předáno formou písemného protokolu o předání a převzetí plnění, který podepíše kterákoliv z pověřených osob za zhotovitele a minimálně dvě pověřené osoby za objednatele.
Součástí protokolu o předání a převzetí plnění (vyjma prvního dílčího plnění první etapy) budou doklady podle čl. I odst. 6. Objednatel převezme dílčí plnění bez vad a nedodělků bránících užívání ve smyslu § 2628 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“). Případné drobné vady a nedodělky nebránící užívání budou uvedeny v protokolu o předání a převzetí dílčího plnění a budou odstraněny ve lhůtě 3 týdnů.
Pověřenými osobami jsou:
za objednatele:
Xxxxxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx,
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx.
za zhotovitele:
..............................., tel.: ..........................., e-mail: ..............................................
(doplní účastník).
V případě, že dojde ke změně pověřených osob nebo jejich kontaktních údajů, je smluvní strana povinna neprodleně informovat o této změně druhou smluvní stranu formou e-mailu, bez povinnosti uzavření dodatku k této smlouvě.
Článek III
Cena a platební podmínky
(účastník nedoplňuje cenu, bude doplněna při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem v souladu s nabídkou dodavatele)
Celková cena díla byla stanovena dohodou smluvních stran na ……….. Kč bez DPH, z toho cena za zaškolení obsluhy činí celkem ……….. Kč bez DPH. Podrobná specifikace ceny za provedení díla je uvedena v příloze č. 3 této smlouvy, která tvoří nedílnou součást smlouvy.
Celková cena plnění zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s plněním dle této smlouvy.
Cena dílčích plnění bude stanovena na základě jednotkových a položkových cen uvedených v příloze č. 3 takto:
Cena prvního dílčího plnění první etapy - viz první položka v příloze č. 3 smlouvy.
Cena dalších dílčích plnění bude stanovena podle skutečného počtu vyměněných komponent a jejich jednotkových cen a alikvótních výší položkových cen (cen za komplet vyjma cen za dokumentaci skutečného provedení a za zaškolení) uvedených v příloze č. 3 pro danou etapu. Alikvótní výše položkových cen se stanoví podle poměru skutečného počtu vyměněných prvků k celkovému počtu prvků uvedenému v příloze č. 3 pro danou etapu.
Cena za dokumentaci skutečného provedení a cena za zaškolení budou účtovány v rámci ceny posledního dílčího plnění dané etapy.
Cena mimozáručních oprav bude stanovena jako součin skutečně odpracovaného času a příslušné hodinové sazby. K takto stanovené ceně prací bude připočtena cena za dopravu. Jednotkové ceny jsou uvedeny v příloze č. 3. Dále bude připočtena cena za spotřebované náhradní díly a materiál ve výši ceny obvyklé.
Na provedení díla včetně zhotovení dokumentací podle čl. I odst. 1 a 2 a na mimozáruční opravy se uplatní režim přenesené daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH. Zhotovitel je povinen doručit objednateli daňový doklad na cenu dílčího plnění (bez DPH) nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se plnění uskutečnilo. Objednatel v souladu s § 92a zákona o DPH daň odvede.
Daňový doklad na cenu dílčího plnění je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu protokolu o předání a převzetí dílčího plnění. Doklad k úhradě (fakturu) zašle zhotovitel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej zhotovitel v analogové formě na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován zhotovitelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References). Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.
V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřená osoba zhotovitele povinna na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení zhotovitele podle předchozí věty.
Splatnost dokladů činí 14 dnů od doručení dokladu objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 1991 občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek IV.
Podmínky plnění
Zhotovitel je povinen zajistit stálou přítomnost odpovědného pracovníka při provádění plnění dle této smlouvy. Odpovědný pracovník zhotovitele bude řídit a kontrolovat práce, koordinovat činnosti pracovníků zhotovitele, koordinovat činnosti různých profesí, rozhodovat ve spolupráci s odpovědným pracovníkem objednatele o případné změně postupu prací, apod. Zároveň musí být po celou dobu prací přítomen na pracovišti, v případě nepřítomnosti určí svého zástupce a musí být po celou dobu provádění prací dosažitelný telefonicky.
V průběhu provádění plnění dle této smlouvy je zhotovitel povinen vlastními prostředky a na svoje náklady provádět průběžný denní úklid a vyčištění pracoviště, popř. transportních cest a všech dalších prostor a konstrukcí dotčených činností zhotovitele, pokud je zhotovitel znečistil v souvislosti s poskytováním plnění. Zhotovitel se zavazuje po ukončení plnění provést vlastními prostředky a na svoje náklady vyklizení pracoviště tak, aby v prostorách objednatele nezůstal žádný materiál ani pracovní nástroje, ochranné prostředky či jakékoli nečistoty a provede před předáním objednateli čistý úklid celého pracoviště a prostor dotčených činností zhotovitele.
Zhotovitel se zavazuje respektovat při plnění dle této smlouvy provozní podmínky objednatele tzn.. že práce budou prováděny při plném provozu objednatele a nesmí způsobit svou činností neočekávaný výpadek napájení. Práce, které bude možné provádět pouze za vypnutého stavu je nutné naplánovat a provádět pouze v nočních hodinách a o víkendech a pouze po písemném souhlasu objednatele. Bližší specifikace prací vyžadujících souhlas s časy realizace jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy
Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění plnění dle této smlouvy. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí plnění dle této smlouvy v rozporu s povinnostmi vyplývajícími z právních předpisů České republiky, včetně právních předpisů Evropských společenství závazných v České republice, příslušných ČSN a EN, požadavků výrobce, této smlouvy nebo pokyny objednatele, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady a plnění dle této smlouvy prováděl řádným způsobem. Jestliže zhotovitel tak neučiní ani v dodatečné přiměřené lhůtě, jedná se o podstatné porušení smlouvy, které opravňuje objednatele k odstoupení od smlouvy.
Zhotovitel je povinen při poskytování plnění dle této smlouvy zajišťovat ochranu konstrukcí a zařízení objednatele před poškozením a znečištěním a provádět opatření proti prašnosti.
Zhotovitel je povinen převzít před zahájením plnění dle této smlouvy protokolárně pracoviště a po ukončení prací vrátit protokolárně pracoviště objednateli.
Zhotovitel je povinen zajistit, aby veškeré práce byly prováděny pouze odborně způsobilými pracovníky a tak, aby neohrožovaly a neomezovaly provoz objednatele s výjimkou omezení předem dohodnutých s objednatelem.
Zhotovitel je původcem odpadu vzniklého při plnění dle této smlouvy a je povinen veškerý odpad vzniklý při plnění dle této smlouvy na své náklady zlikvidovat v souladu s platnými předpisy na ochranu životního prostředí.
Zhotovitel je povinen při poskytování plnění dle této smlouvy zajišťovat ochranu konstrukcí a zařízení objednatele před poškozením a znečištěním a provádět opatření proti prašnosti.
Zhotovitel se zavazuje po dobu realizace zachovat funkčnost všech zařízení, která nebude nezbytně nutné vypnout z důvodu probíhajících prací. Oživování bude probíhat po dohodě s objednatelem. Plnění bude zhotovitel provádět na vlastní nebezpečí.
Zhotovitel bude provádět práce v rozvaděčích RH1, RH2, RH4 a RVH, RN1, RN2, RGS1, RGS2 a Rvlst výhradně v čase od 18:00 hodin posledního pracovního dne v daném týdnu do 5:00 hodin prvního pracovního dne následujícího týdne s tím, že mimo tuto dobu musí být příslušné pole rozváděče funkční, a to i v případě, že nebude výměna zcela dokončena a některé obvody budou stále osazeny starou technologií.
Veškeré činnosti, při kterých bude nezbytné omezení jakékoliv funkce některého z napájených technologických zařízení, musí být objednatelem odsouhlaseny nejméně 5 pracovních dnů předem včetně stanovení plánu dočasného provozu a termínů těchto činností.
Při plnění povinností podle této smlouvy je zhotovitel povinen postupovat zejména v souladu s:
a) s právními předpisy České republiky, včetně právních předpisů Evropských společenství závazných v České republice, příslušných ČSN a EN, touto smlouvou a pokyny objednatele,
b) dalšími normami oznámenými ve Věstníku Úřadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví (včetně pravidel uvedených v takových normách jako doporučující), o kterých tímto prohlašuje, že je s jejich obsahem seznámen, a technologickými předpisy vydanými výrobcem,
a) nepřerušovat započaté plnění bez vážných důvodů a pokračovat v něm až do jeho úplného dokončení,
b ) zajistit každý den, kdy bylo plnění poskytováno (i v nočních hodinách), závěrečný řádný úklid a vyčištění pracoviště, transportních cest a všech dalších prostor a konstrukcí dotčených stavební činností,
d) vést o provádění plnění montážní deník v souladu s právními předpisy, přičemž deník bude po celou dobu provádění plnění uložen u určeného pracovníka objednatele,
e) zabezpečit pohotovostní službu pro okamžité řešení technicko-provozních problémů, a to personálně i technicky.
Na pokyn objednatele je zhotovitel povinen kdykoli přerušit plnění na nezbytně nutnou dobu v nezbytném rozsahu. Tento pokyn objednatel vydá za předpokladu, že:
a) jsou na pracovišti v souvislosti s plněním dle této smlouvy porušovány bezpečnostní předpisy,
b) plnění není poskytováno v obvyklé kvalitě,
c) v souvislosti s plněním je ohrožen život nebo zdraví osob, nebo vzniká-li či hrozí-li vznik škody na majetku objednatele nebo třetích osob,
d) je plnění prováděno v rozporu s touto smlouvou.
Přerušení plnění z důvodů uvedených v odst. 15 tohoto článku zaznamená objednatel do montážního deníku. Zhotovitel je povinen zjednat neprodleně nápravu, přičemž přerušení plnění dle odst. 15 tohoto článku není důvodem pro změnu lhůt sjednaných v článku II. Zhotoviteli nevzniká nárok na úhradu vynaložených nákladů spojených s nápravou ani nárok na úhradu škody vzniklé v důsledku přerušení plnění.
Neprovede-li zhotovitel neprodleně nápravu související s odstraněním škody na majetku objednatele, za kterou odpovídá, je objednatel oprávněn zajistit odstranění škody na náklady zhotovitele.
Článek V.
Záruka za jakost a odstraňování vad
Zhotovitel poskytuje na plnění podle této smlouvy záruku v délce 36 měsíců. Záruka počíná běžet podpisem protokolu o předání a převzetí posledního dílčího plnění dané etapy.
Zhotovitel se zavazuje, že na výzvu objednatele zahájí odstraňování záruční a mimozáruční vady, a to:
do 6 hodin od obdržení výzvy, pokud se bude jednat o vadu způsobující nefunkčnost systému napájení, pokud se smluvní strany v daném případě nedohodnou jinak,
do 12:00 hodin následujícího pracovního dne od obdržení výzvy, pokud se bude jednat o jinou vadu a smluvní strany se v daném případě nedohodnou na jiné lhůtě.
V započaté opravě se zhotovitel zavazuje pokračovat bez zbytečného přerušení až do odstranění závady s tím, že závadu podle písm. a) musí zhotovitel odstranit do 48 hodin od obdržení výzvy a závadu podle písm. b) do5 pracovních dnů od obdržení výzvy, nedohodnou-li se pověřené osoby jinak. Po dobu provádění záručních oprav vad dle písm. a) tohoto odstavce dochází ke stavení běhu záruční doby. Ke stavení záruční doby však nedojde v případě, že zhotovitel provede opravu do 24 hodin (včetně) od jejího zahájení.
Zhotovitel se zavazuje, že po odstranění vady vyhotoví protokol o odstranění vady, který podepíše kterákoliv z pověřených osob objednatele a zhotovitele dle čl. II odst. 3. V protokolu bude uvedeno, zda se jednalo o záruční nebo mimozáruční vadu.
Vadu ohlásí pověřená osoba objednatele zhotoviteli na telefonním čísle: xxxx (doplní účastník) s následným potvrzením na e-mailovou adresu nebo ji ohlásí jen e-mailem na adresu: xxxx (doplní účastník). V případě změny telefonního čísla či e-mailové adresy je zhotovitel povinen neprodleně tuto změnu objednateli písemně oznámit, bez nutnosti uzavření dodatku.
V případě, že zhotovitel neodstraní záruční vady ve smluvené lhůtě, má objednatel právo sám zajistit odstranění těchto vad a takto vynaložené náklady zhotoviteli přeúčtovat. Tímto postupem objednatele není dotčena záruka poskytnutá zhotovitelem.
Xxxxxxxxxx se zavazuje, že při odstraňování vad bude respektovat veškeré pokyny objednatele související zejména s časovým omezením provádění prací při odstraňován vad.
Článek VI.
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro předání konceptu dokumentace nebo ve lhůtě pro odevzdání čistopisu podle čl. II odst. 1.1 je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý kalendářní den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené pro ukončení nebo pro předání příslušného dílčího plnění je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1500 Kč za každý kalendářní den prodlení.
V případě neprovozuschopnosti pole rozváděče v době uvedené dle čl. IV odst. 11 je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každý kalendářní den omezení provozu.
Dojde-li při provádění díla k porušení povinností zhotovitele v oblasti BOZP a PO, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý takový případ porušení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro doručení daňového dokladu podle čl. III odst. 5 je objednatel oprávněn za každý den prodlení účtovat smluvní pokutu ve výši 0,04 % z částky odpovídající výši DPH, kterou je objednatel povinen odvést, minimálně však 500 Kč.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro zahájení odstraňování vady dle čl. V odst. 2 písm. a) nebo ve lhůtě pro její odstranění je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou započatou hodinu prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro zahájení odstraňování vady dle čl. V odst. 2 písm. b) je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou započatou hodinu prodlení s tím, že lhůta běží pouze v pracovní dny v době od 6:00 do 22:00. hod. V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě pro odstranění uvedené vady je objednatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výší 500 Kč za každý pracovní den prodlení.
V případě prodlení objednatele s úhradou dokladů je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.
Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody.
Článek VII.
Práva a povinnosti smluvních stran, součinnost,
Objednatel se zavazuje na své náklady:
umožnit pracovníkům zhotovitele vstup do budovy místa plnění,
umožnit pracovníkům zhotovitele užívat hygienické zařízení (WC a umývárna),
umožnit poskytování plnění ve lhůtách dle článku II.
Zhotovitel je povinen se seznámit a dodržovat veškeré předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a předpisy požární ochrany.
Objednatel umožní pracovníkům zhotovitele za podmínek stanovených v příloze č. 1 této smlouvy – Bezpečnostní požadavky objednatele vstup do budovy objednatele.
Článek VIII.
Ochrana utajovaných informací
Zhotovitel před podpisem této smlouvy předal objednateli doklad prokazující schopnost dodavatele zabezpečit ochranu utajovaných informací, tj. písemné prohlášení své schopnosti zabezpečit ochranu utajovaných informací stupně utajení „Vyhrazené“, tj. Prohlášení podnikatele, pro formy přístupu podnikatele k této utajované informaci podle § 20 odst. 1 písm. a) a b) zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
Utajovaný dokument odboru technického sekce správní stupně utajení Vyhrazené Příloha č. 2 – „Technická zadání“ této smlouvy byl předán zhotoviteli zaměstnancem vedoucí jednacím protokol ČNB. Zhotovitel se zavazuje, že nebude pořizovat kopie z předaného utajovaného dokumentu a vrátí předmětný utajovaný dokument zpět na jednací protokol ČNB dle uzavřené písemné dohody nejpozději v termínu pro předání dokumentace skutečného provedení.
Zhotovitel se zavazuje zajistit ochranu přílohy č. 2 – Technické zadání této smlouvy v souladu se zákonem o UI. Zhotovitel je povinen v rámci plnění této smlouvy používat pro nakládání s utajovanými informacemi informační systém certifikovaný Národním úřadem pro kybernetickou a informační bezpečnost v souladu s § 34 zákona.
Článek X.
Přechod nebezpečí škody a vlastnické právo
Nebezpečí škody a vlastnické právo k plnění dle čl. I odst. 1 přechází na objednatele okamžikem podepsání protokolu o předání a převzetí dílčího plnění (vyjma prvního dílčího plnění první etapy).
Článek XI.
Odstoupení od smlouvy
V případě, že některá ze smluvních stran podstatně poruší smluvní povinnosti vyplývající pro ni z této smlouvy, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit.
Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména prodlení smluvní strany delší než 30 dní a/nebo taková jakost plnění dle této smlouvy, která nezaručuje bezpečné a řádné užívání plnění dle této smlouvy podle stanovených parametrů nebo opakovaný výskyt vad znemožňujících jeho řádné užívání. Za opakovaný výskyt se považují alespoň 3 stejné vady či 3 různé vady, bránící provozuschopnosti plnění dle této smlouvy.
Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Článek XII.
Mlčenlivost, bezpečnostní požadavky objednatele
Xxxxxxxxxx je povinen zajistit zachování mlčenlivosti jeho zaměstnanců nebo osob, které pro něj vykonávají práci související s plněním podle této smlouvy o všech skutečnostech, se kterými se u objednatele v průběhu plnění seznámí. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na skutečnosti nebo informace, které jsou veřejně dostupné. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje v plném rozsahu dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele, které jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy.
Článek XIV.
Uveřejnění smlouvy
1. Xxxxxxxxxx si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.
3. Povinnost uveřejnění této smlouvy včetně jejích změn a dodatků je objednateli uložena § 219 odst. 1 ZZVZ. Povinnost objednatele uveřejnit výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy vyplývá z ust. § 219 odst. 3 ZZVZ. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu ZZVZ.
Článek XV.
Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných chronologicky číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel obdrží tři a zhotovitel jeden stejnopis.
Přílohy: č. 1 - Bezpečnostní požadavky objednatele
č. 2 - Technické zadání (je v režimu „VYHRAZENÉ“)
č. 3 - Specifikace cen (uchazeč nedoplňuje, při uzavření smlouvy budou vloženy ceny dle nabídky vybraného uchazeče)
V Praze dne ……………….… 20.. V …………………….. dne ………… 20..
Za objednatele: Za zhotovitele:
……………………………………. ………………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx ……………………………..
ředitel odboru technického ………………………. (doplní účastník)
……………………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
ředitel sekce správní
Příloha č. 1
Bezpečnostní požadavky objednatele
Zhotovitel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v seznamu pracovníků schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Tato povinnost se vztahuje i na posádky vozidel zhotovitele vjíždějících do garáží ČNB za účelem složení a naložení nákladu. Zhotovitel předloží seznam ČNB nejpozději pět pracovních dní před zahájením prací.
Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Zhotovitel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:
o tom, že zhotovitel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy systému kontrol vstupů ČNB);
o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči zhotoviteli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Za poučení svých pracovníků ponese zhotovitel vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2 nahradí zhotovitel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků zhotovitele vůči ČNB.
Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ze strany ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.
Zhotovitel uvede předem ty své pracovníky, pro které požaduje vystavení vstupních karet ke vstupu do objektů ČNB. Vystavení vstupních karet podléhá schválení ze strany ČNB. První vstupní karty budou vystaveny na náklady ČNB. Každé další vystavení vstupní karty bude zpoplatněno částkou 200,- Kč (vč. DPH) s tím, že tato částka bude zhotoviteli vyfakturována. Vystavení nové vstupní karty se nebude platit v případech, kdy:
dosavadní karta přestane fungovat bez viditelného mechanického poškození,
dojde-li ke změně příjmení pracovníka,
byla-li karta odcizena a událost je doložitelná protokolem od Policie ČR.
Zhotovitel bude při zahájení činnosti pro ČNB vybaven základním počtem vstupních karet pro jednotlivé pracovníky podle schváleného seznamu. Vstupní karta umožní oprávněnému pracovníkovi zhotovitele samostatný vstup do vyhrazených prostor objektu ČNB a samostatný pohyb v nich. Každá vstupní karta bude nepřenosná a bude vydávána odborem bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Vstupní karty budou vydávány ze strany ČNB pro každého pracovníka zhotovitele jednotlivě proti podpisu, a to po předložení výpisu z rejstříku trestů, který nebude starší než tři měsíce. Výpis z rejstříku trestů bude pracovníkovi vrácen. Při převzetí vstupní karty bude dotčený pracovník zhotovitele poučen o způsobu používání vstupní karty a o režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektů ČNB a o pohybu v nich.
Pracovník zhotovitele, kterému byla vydána vstupní karta, je povinen okamžitě po zjištění ztráty, odcizení, zneužití, zničení nebo poškození vstupní karty, které brání jejímu řádnému užívání, toto oznámit odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Při ukončení pracovního poměru pracovníka zhotovitele uvedeného v seznamu nebo při ukončení plnění podle smlouvy je zhotovitel povinen neprodleně vrátit vstupní kartu dotčeného pracovníka odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
ČNB si vyhrazuje právo nevydat vstupní karty pracovníkům zhotovitele bez udání důvodu.
ČNB si vyhrazuje právo vstupní kartu pracovníkovi zhotovitele odebrat z důvodu porušení režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektu ČNB nebo porušení režimu pohybu v něm.
ČNB si vyhrazuje právo vyřadit i schválené pracovníky zhotovitele ze seznamu bez udání důvodů. Schválení pracovníci musí dodržovat směrnice ČNB a pokyny ostrahy pro vstup do vyhrazených prostor a pro pobyt v nich.
Pracovníci zhotovitele jsou povinni podrobit se při každém vstupu do objektu ČNB bezpečnostní kontrole prováděné bankovními policisty.
ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka zhotovitele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.
Vstup do objektů ČNB se zvířaty je zakázán.
Vstup soukromých návštěv do vnitřních prostor objektů ČNB je zakázán. Pro tyto účely je možné využít určené návštěvní místnosti.
Zhotovitel je povinen zajistit, že jeho pracovníci budou vstupovat do prostorů ČNB
a zdržovat se v nich pouze ve firemním pracovním oděvu s viditelným nesnímatelným označením logem zhotovitele. Pracovní oděv musí být doplněn viditelně nošenou vstupní kartou vydanou ČNB každému pracovníkovi zhotovitele podle schváleného seznamu.Zhotovitel a jeho pracovníci budou věnovat při plnění díla v oblasti požární ochrany zvýšenou pozornost:
dodržování právních předpisů o požární ochraně,
předpisům ČNB při provádění požárně nebezpečných prací se zvýšeným požárním nebezpečím (svařování, řezání plamenem, pájení, broušení, rozbrušování apod.),
průrazům a průchodům u rozvodů instalací a technologií hranicemi požárních úseků, včetně zachování, obnovení nebo nového vyhotovení jejich protipožárních ucpávek.
Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, jakož i pracovníci případných jeho poddodavatelů, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně známy.
Povinnost mlčenlivosti podle bodu 19. výše není časově omezena.
V případě mimořádné události se pracovníci zhotovitele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.
Pracovníci zhotovitele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny, hořlavé kapaliny, tlakové lahve apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.
Fotografování a pořizování videozáznamů je ve všech prostorách objektů ČNB zakázáno. Výjimku tvoří pořizování dokumentace technických havárií a poruch. Konkrétní případ musí předem písemně povolit ředitel odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení nebo ředitel příslušné pobočky ČNB.
Ve všech prostorách objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení k provedení požárně nebezpečné práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá zhotovitel písemnou formou dozorujícího zaměstnance ČNB, a to vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací.
Pracovníci zhotovitele se musí zdržet poškozování či odcizení majetku ČNB, a dále i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.
Pracovníci zhotovitele uvedení na seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci zhotovitele požární a bezpečnostní technik ČNB. Zástupce zhotovitele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky zhotovitele.
ČNB je oprávněna v objektu ČNB kdykoliv podrobit kontrole kteréhokoliv pracovníka zhotovitele uvedeného na seznamu ohledně dodržování požární ochrany, bezpečnosti práce a všech výše uvedených ustanovení.
14