Poradenská a příkazní smlouva
Poradenská a příkazní smlouva
Článek 1 Strany smlouvy
1.1 Obchodní firma: Zdravotnická záchranná služba Jihomoravského kraje, příspěvková organizace
se sídlem: Kamenice 000/0x, Xxxxxxxx, 000 00 Brno identifikační číslo: 00346292, DIČ: CZ 00346292
zapsána v OR u Krajského soudu v Brně, odd. Pr, vl. 1245 zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem bankovní spojení:
(dále jen "příkazce")
- na straně jedné -
a
1.2 Obchodní firma: ECONOMY RATING a.s.
se sídlem: Lidická 28, 602 00 Brno
identifikační číslo: 27663761, DIČ: CZ 27663761 zapsána v OR u KS Brno, odd. B, vl. 4445 zastoupená:
bankovní spojení:
(dále jen "příkazník")
- na straně druhé -
(subjekty 1.1 a 1.2 dále též označovány společně jako "strany této smlouvy" nebo "smluvní strany").
Článek 2
Strany této smlouvy se na základě úplného a vzájemného konsenzu o všech níže uvedených ustanoveních dohodly na této příkazní a poradenské smlouvě.
Článek 3 Předmět smlouvy
3.1 Příkazník se zavazuje poskytovat pro příkazce služby ekonomického, dotačního a or- ganizačního poradenství (dále jen „záležitost“). Tyto služby se budou týkat zajištění do- tačního managementu projektů „Složky IZS zachraňují životy s AED“, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002954 a „Společná platforma operačních středisek IZS“, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002955 (dále jen „projektů“) podle platné metodiky pro příjemce dotace z Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „OP Z“) v tomto rozsahu:
a) kontrolu nastavení povinné publicity projektu (potvrzení souladu navržené vizuální identity s pravidly OP Z);
b) dohled nad přípravou zpráv o realizaci projektů (ZoR) a žádostí o platbu (ŽoP)
v rozsahu a termínech stanovených pravidly OP Z, včetně kontroly dokumenta- ce a podkladů;
c) supervize případných změnových řízení;
d) koordinace přípravy a kontrola průběhu výběru dodavatelů dle pravidel OP Z;
e) konzultace v průběhu projektu, včetně přítomnosti na pravidelných schůzkách realizačního týmu;
f) kontrola zadávací dokumentace k veřejným zakázkám.
3.2 Za podmínek stanovených touto Smlouvou se příkazník zavazuje dodat příkazci předmět plnění a příkazce se zavazuje zaplatit dodavateli dohodnutou úplatu.
Článek 4 Odměna příkazníka
4.1 Příkazníkovi za činnost uvedenou v čl. 3 této Smlouvy náleží odměna ve výši:
Činnost | Kč/hod. bez DPH |
dotační management | 1 250 Kč |
kontrola zadávací dokumentace | 2 200 Kč |
Výše odměny bude navýšena o částku adekvátní DPH.
Tato odměna se může změnit v případě výrazného růstu inflace a po dohodě stran písemným dodatkem k této smlouvě.
4.2 Strany této smlouvy se dohodly, že maximální objem poradenských hodin bude 122 a dle činností je rozdělen následovně:
Činnost | Celkový rozsah poradenských hodin |
dotační management | 82 |
kontrola zadávací dokumentace | 40 |
Tento objem je možno navýšit po dohodě smluvních stran písemným dodatkem k této smlouvě.
4.3 Odměna podle odst. 4.1 tohoto článku bude hrazena na základě faktury – daňového dokladu vždy k poslednímu dni v měsíci se splatností 10 dnů bezhotovostním převodem na výše uvedený bankovní účet.
4.4 Výše odměny bude v každém měsíci vypočítána na základě výkazu poradenských hodin, který bude nedílnou součástí faktury. Příkazník je povinen evidovat poradenskou činnost vykonanou pro příkazce. Výkaz práce musí obsahovat minimálně datum, počet minut a popis vykonané činnosti. Pro účely stanovení odměny se součet poradenských hodin za daný měsíc zaokrouhluje na půlhodiny nahoru.
4.5 Příkazce souhlasí s použitím daňového dokladu v elektronické podobě. Elektronicky vystavený daňový doklad splňuje veškeré náležitosti podle platných právních předpisů České republiky. Daňový doklad bude zaslán do datové schránky příkazce.
4.6 Strany výslovně stanoví, že veškeré náklady dodavatele jsou pokryty jeho odměnou v souladu s ustanovením čl. 4 této Smlouvy.
Článek 5
Doba a místo plnění zakázky
5.1 Plnění zakázky bude započato po uzavření Smlouvy.
5.2 Plnění zakázky bude probíhat dle potřeby v sídle příkazce nebo příkazníka.
Článek 6
Povinnosti příkazníka v souvislosti se zařizováním záležitosti
6.1 Příkazník je při zařizování záležitosti povinen:
a) Postupovat s náležitou odbornou péčí,
b) vykonávat činnost dle ustanovení čl. 3 této smlouvy v souladu s pokyny příkazce, ať již výslovnými, nebo těmi, které zná či musí znát, a to v souladu s účelem, kterého má být zařízením záležitosti dosaženo a který je příkazníkovi znám, tj. za zajištění dotačního managementu projektů „Složky IZS zachraňují životy s AED“, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002954 a „Společná platforma operačních středisek IZS“, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002955,
c) oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce; nedojde-li ke změně pokynů na základě sdělení příkazce, postupuje příkazník podle původních pokynů příkazce tak, aby bylo možno zařídit záležitost a dosáhnout účelu této smlouvy.
6.2 Zjistí-li příkazník, že pokyny příkazce jsou nevhodné či neúčelné při zařizování záležitosti, je povinen na toto příkazce upozornit. Bude-li v tomto případě příkazce na zařízení záležitosti dle svých pokynů trvat, má příkazník právo odstoupit od smlouvy, přičemž tímto není dotčeno právo příkazníka na výplatu poměrné části sjednané odměny s ohledem na rozsah práce vykonané příkazníkem v porovnání s rozsahem práce, kterou by musel celkem vykonat, aby došlo k zařízení záležitosti dle ustanovení čl. 3 této smlouvy.
6.3 Příkazník je xxxxxxx informovat příkazce o postupu vyřizování záležitosti.
6.4 Příkazník je povinen předat po vyřízení záležitosti bez zbytečného odkladu příkazci věci, které za něho převzal při vyřizování záležitosti.
6.5 Příkazník bere na vědomí, že jako dodavatel je dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
6.6 Příkazník je povinen si v průběhu dodávání předmětu smlouvy počínat tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil příkazci škodu nebo nepoškodil dobré jméno příkazce.
Článek 7 Povinnosti příkazce
7.1 Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi věci a informace, jež jsou nutné k zařízení záležitosti a zpřístupnit mu veškeré zdroje informací, které jsou nutné ke správnému zjištění a zvážení situace. Neplnění této povinnosti není chybou na straně příkazníka ve smyslu této smlouvy.
7.2 Příkazce je povinen poskytovat příkazníkovi nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné vyřízení záležitosti, která je předmětem této smlouvy. Neplnění této povinnosti není chybou na straně příkazníka ve smyslu této smlouvy.
7.3 Příkazce souhlasí, aby ho příkazník uvedl v rámci své propagace jako svého referenčního zákazníka formou uvedení názvu obchodní firmy, loga příkazce a v případě potřeby krátkého textu oboustranně odsouhlaseného.
Článek 8 Náhrada nákladů
8.1 Strany výslovně stanoví, že veškeré náklady příkazníka jsou pokryty v jeho odměně.
8.2 Toto ustanovení se netýká nákladů, které případně po předchozí písemné dohodě převezme příkazník a jménem příkazce na vlastní účet objedná. Jedná se především o služby oprávněných dodavatelů – projektanti, znalci, apod. Tyto náklady nejsou pokryty odměnou příkazníka a o způsobu jejich úhrady musí být rozhodnuto před jejich vznikem.
Článek 9
Předměty převzaté příkazníkem pro příkazce
9.1 Příkazník je povinen předat bez zbytečného odkladu příkazci věci, které za něho převzal při vyřizování záležitosti.
9.2 Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od příkazce k zařízení záležitosti a na věcech převzatých při jejím zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče. Jde o podmínku vyšší moci platící obecně např. pád letadla, válka, požár, útok teroristů apod.
Platnost, účinnost, trvání a ukončení smlouvy Článek 10
Platnost a účinnost smlouvy
10.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření.
10.2 Účinnosti tato smlouva nabývá v souladu s ustanovením § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění uveřejněním v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS) včetně uvedení metadat provede příkazce, který současně zajistí, aby informace o uveřejnění této smlouvy byly zaslány druhé smluvní straně na e-mail
Článek 11
Ukončení smlouvy
Tato smlouva končí:
11.1 Vyřízením záležitosti pro příkazce, nebo vyčerpáním stanoveného objemu dle čl. 4.2, předáním výsledku vyřízení záležitosti, věcí převzatých pro příkazce od třetí osoby, jakož i vrácením veškerých dokladů a podkladů, jakož i věcí, které příkazník převzal od příkazce za účelem vyřízení záležitosti, která je předmětem této smlouvy, pokud se strany nedohodnou jinak.
11.2 Výpovědí příkazce nebo příkazníkem dle ustanovení čl. 12 této smlouvy.
11.3 Odstoupením od smlouvy dle ustanovení čl. 13 této smlouvy.
11.4 Zánikem příkazce nebo příkazníka bez právního nástupce, smrtí příkazce nebo příkazníka.
11.5 Ztrátou oprávnění příkazníka k výkonu činnosti potřebného k vyřízení záležitosti pro příkazce.
Článek 12 Ukončení smlouvy výpovědí
12.1 Příkazce je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv vypovědět písemnou výpovědí, adresovanou příkazníkovi, a to ve výpovědní lhůtě 30 dnů, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po učinění výpovědi. Výpověď se považuje za řádně učiněnou podáním na poštu či jinému veřejnému přepravci k doručení adresátovi- příkazníkovi na poslední jeho známou adresu (v pochybnostech se má za to, že jde o adresu uvedenou v ustanovení čl. 1, odstavci 1.2 této smlouvy). Byla-li udělena příkazníkovi plná moc k jednání jménem příkazce se třetími osobami, považuje se plná moc za odvolanou dnem ukončení této smlouvy, není-li ve výpovědi stanoveno, že plná moc je odvolána k datu dřívějšímu nebo s okamžitou účinností. Ustanovení obecně závazných právních předpisů o účinnosti odvolání plné moci vůči třetím osobám tímto zůstávají nedotčena.
12.2 Od účinnosti výpovědi dle ustanovení čl. 12, odstavce 12.1 této smlouvy je příkazník povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící příkazci nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti.
12.3 Příkazník je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv vypovědět písemnou výpovědí, adresovanou příkazci ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla doručena výpověď. Výpověď se považuje za řádně učiněnou podáním na poštu či jinému veřejnému přepravci k doručení adresátovi-příkazci na poslední jeho známou adresu (v pochybnostech se má za to, že jde o adresu uvedenou v ustanovení čl. 1, odstavci 1.1 této smlouvy).
12.4 V případě výpovědi učiněné příkazníkem zaniká ke dni účinnosti výpovědi závazek příkazníka, související se zařízením záležitosti, uskutečňovat činnost, ke které se zavázal. Jestliže by tímto přerušením činnosti vznikla příkazci škoda, je příkazník povinen jej upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření příkazce nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá příkazníka, aby je učinil sám, je příkazník k tomu povinen.
12.5 Nárok příkazníka na úhradu odpovídající části odměny dle článku 4 této smlouvy a nárok příkazníka na úhradu nákladů dle článku 8, odstavce 8.2 ukončením smlouvy výpovědí nezaniká.
Článek 13
Odstoupení od smlouvy
13.1 Kterákoliv ze stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit písemným prohlášením adresovaným druhé straně s tím, že odstoupení je účinné doručením předmětného prohlášení druhé smluvní straně. Důvodem odstoupení je velmi vážné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou nebo její opakované porušování s tím, že druhá smluvní strana byla již na porušení smlouvy upozorněna a vyzvána k jejímu řádnému plnění a odstranění případného vadného stavu.
13.2 Za velmi vážné porušení této smlouvy, jako důvod odstoupení od smlouvy ze strany příkazníka, se považuje zejména odmítnutí udělení plné moci nutných pro zařízení záležitosti, neposkytnutí věcí, podkladů, informací či součinnosti, které je zapotřebí pro splnění předmětu této smlouvy dle čl. 3 příkazníkem, jakož i neposkytnutí sjednané odměny příkazníkovi v souladu s touto smlouvou.
13.3 Nárok příkazníka na úhradu odpovídající části odměny dle článku 4 této smlouvy a nárok příkazníka na úhradu nákladů dle článku 8, odst. 8.2 odstoupením od smlouvy nezaniká.
Článek 14 Zachování mlčenlivosti
14.1 Příkazník se zavazuje uchovat v tajnosti veškeré informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděl v souvislosti s vyřizováním záležitosti pro příkazce, ledaže se tyto informace, okolnosti a údaje stanou obecně známými jinak než prostřednictvím příkazníka.
Veškeré poskytnuté informace zůstávají i nadále ve vlastnictví a držení poskytovatele informací. Příkazník je oprávněn je použít pro zpracování projektu, případně pro argumentaci k jeho obhájení.
14.2 Závazek dle předchozího ustanovení zůstává v platnosti i po ukončení této smlouvy dle ustanovení čl. 11 a násl.
Ustanovení přechodná a závěrečná Článek 15
Rozhodné právo
Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
Článek 16 Řešení sporů
16.1 Toto ustanovení se zásadně vztahuje na řešení veškerých sporů vyplývajících ze vzniku, výkladu, realizace a ukončení této smlouvy, jakož i veškeré vztahy bezprostředně související (dále jen "spory").
16.2 Strany se zavazují, že veškeré spory se budou snažit řešit smírnou cestou.
Článek 17
Písemná forma, změny, jiná ujednání
17.1 Tato smlouva se uzavírá v písemné formě, přičemž veškeré její změny musí mít písemnou formu a podpis obou smluvních stran.
17.2 Veškerá předchozí, ať již písemná či ústní jednání mezi stranami této smlouvy, týkající se předmětu této smlouvy, pozbývají touto smlouvou účinnosti.
Článek 18
Salvatorská klauzule
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného či neúčinného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které svým výsledkem nejlépe odpovídá záměru ustanovení neplatného resp. neúčinného.
Článek 19
19.1 Strany této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že textu rozumí, souhlasí s celým jejím obsahem a na důkaz toho připojují bez nátlaku své podpisy.
19.2 Tato smlouva se uzavírá ve 4 exemplářích, z nichž všechny mají platnost originálu a každá ze smluvních stran obdrží dva exempláře.
19.3 Platnost smlouvy je dnem podpisu obou stran.
V Brně dne …………………………….
…………………………………………….. …………………………………………….. příkazce příkazník