Kupní smlouva (dále jen „Smlouva“) uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“)
(dále jen „Smlouva“) uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“)
se sídlem: Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8,
jehož jménem jedná: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. – ředitel,
zapsaný v rejstříku veřejných výzkumných institucí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy České republiky.
Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
Číslo účtu: 2106535627/2700
IČO: 68378271
DIČ: CZ68378271
(dále jen „Kupující“)
a
se sídlem: __________________,
jednající: __________, ______________,
zapsaná v rejstříku__________________.
Bankovní spojení: __________________
Číslo účtu: _______________/______
IČO: ____________
DIČ: ____________ (doplní účastník zadávacího řízení)
(dále jen „Prodávající“),
(dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen „Smluvní strana“).
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
Kupující je veřejná výzkumná instituce, jejíž hlavní činností je vědecký výzkum v oblasti fyziky, zejména fyziky elementárních částic, kondenzovaných systémů, plazmatu a optiky.
Kupující pořizuje předmět plnění (UPS) pro účely zajištění provozu výpočetních a úložných serverů v případě krátkodobých výpadků elektrického proudu.
Prodávající je vybraným dodavatelem zadávacího řízení vyhlášeného Kupujícím pod názvem „UPS - Stará serverovna - Nepřerušitelný zdroj proudu pro výpočetní servery“ (dále jen „Zadávací řízení“) na dodání předmětu plnění dle Smlouvy; nejedná se o zadávací řízení ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Výchozími podklady pro dodání předmětu plnění dle Smlouvy jsou
Technické specifikace předmětu plnění jako Příloha č. 1
Nabídka Prodávajícího podaná v rámci Zadávacího řízení v rozsahu té části, která předmět plnění technicky popisuje (dále jen „Nabídka“) jako Příloha č. 2.
V případě kolize Příloh Smlouvy má přednost technický požadavek vyšší úrovně a jakosti.
Prodávající prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro dodání předmětu plnění, k činnosti dle Xxxxxxx je oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily předmět plnění dle Xxxxxxx dodat.
Prodávající je ve smyslu ustanovení § 5 odst. 1 OZ, schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Prodávající nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.
Prodávající bere na vědomí, že Kupující není ve vztahu k předmětu této Smlouvy podnikatelem, a ani se předmět této Smlouvy netýká podnikatelské činnosti Kupujícího.
Prodávající bere na vědomí, že dodání předmětu plnění ve stanovené době a kvalitě, jak vyplývá z Příloh č. 1 a 2 Smlouvy (včetně předání a vyúčtování), je pro Kupujícího zásadní. V případě, že Prodávající nesplní smluvní požadavky, může Kupujícímu vzniknout škoda.
Prodávající prohlašuje, že přejímá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 OZ.
Smluvní strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a při jejím plnění a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Kupujícího vyplývající z právních předpisů.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této Smlouvy je závazek Prodávajícího předat Kupujícímu a převést na Kupujícího vlastnické právo k UPS specifikované v přílohách č. 1 a 2 této Smlouvy (dále jen „Zboží“) a Kupující se zavazuje Zboží převzít a zaplatit Prodávajícímu za Zboží sjednanou cenu.
Součástí plnění je:
demontáž a likvidace stávající UPS Newave 200 kVA včetně baterií v místě plnění,
doprava Zboží dle Příloh č. 1 a 2 této Smlouvy do místa plnění,
dodání instrukcí a návodů k obsluze a údržbě Zboží v českém jazyce Kupujícímu, a to v elektronické nebo tištěné podobě,
zaškolení obsluhy – minimálně 2 pracovníků Kupujícího po souhrnnou dobu alespoň 1 hodiny,
záruční servis.
Prodávající odpovídá za to, že Zboží bude v souladu s touto Smlouvou včetně Příloh, platnými technickými a kvalitativními normami, a že jej Kupující bude moci užívat k danému účelu. V případě kolize norem platí vždy norma nebo ta její část, v níž jsou stanovena přísnější kritéria.
Dodané Zboží a všechny jeho součásti musí být nové, nepoužité.
DOBA PLNĚNÍ
Prodávající se zavazuje Zboží řádně předat po předchozí instalaci nejpozději do 7 týdnů ode dne uzavření Smlouvy.
Doba výpadku mezi odpojením a demontáží původní UPS a instalací Zboží nesmí převýšit 72 hodin.
Prodávající bere na vědomí, že Kupující platí kupní cenu z veřejné podpory s možností jejího čerpání a vyúčtování do 31. 12. 2018; z tohoto důvodu nemá zájem na plnění této Smlouvy, které nelze vyúčtovat do 31. 12. 2018.
KUPNÍ CENA, FAKTURACE, PLACENÍ
Celková kupní cena vychází z Nabídky a činí ________ Kč (slovy: ___________) (doplní účastník zadávacího řízení) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „Kupní Cena“). Daň z přidané hodnoty vypořádají Smluvní strany dle platných českých právních předpisů.
Kupní Cena zahrnuje veškeré plnění Prodávajícího směřující ke splnění požadavků Kupujícího na řádné dodání Zboží dle této Smlouvy, včetně veškerých poplatků, cla, pojištění a nákladů na dopravu.
Kupní Cenu je Prodávající oprávněn fakturovat po řádném předání Zboží dle odst. 8.1 na základě předávacího protokolu.
Daňový doklad (faktura) vystavený Prodávajícím na základě této Smlouvy musí obsahovat všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a číslo této Smlouvy.
Kupující preferuje elektronickou fakturaci na elektronickou adresu xxxxxxxx@xxx.xx. Vystavené daňové doklady nesmí být v rozporu s mezinárodními dohodami o zamezení dvojího zdanění, budou-li se na konkrétní případ vztahovat.
Lhůta splatnosti daňových dokladů je třicet (30) dnů od data jejich doručení Kupujícímu (dále jen „Lhůta splatnosti“). Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Prodávajícího.
Pokud daňový doklad (faktura) nebude vystaven v souladu s platebními podmínkami stanovenými Smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti, je Kupující oprávněn daňový doklad Prodávajícímu vrátit jako neúplný k doplnění, resp. nesprávně vystavený k novému vystavení, a to ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od data jeho doručení Kupujícímu. Kupující přitom není v prodlení s úhradou Kupní Ceny nebo její části. Nová Lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu Kupujícímu.
Kupující je oprávněn pozastavit či jednostranně započítat proti pohledávkám Prodávajícího kteroukoli z plateb z důvodu:
škody způsobené Prodávajícím,
smluvní pokuty a jiné majetkové sankce.
Prodávající není oprávněn započítat žádnou svou pohledávku proti pohledávce Kupujícího z této Smlouvy.
VLASTNICKÉ PRÁVO
Vlastnické právo ke Zboží a zároveň i nebezpečí škody přechází na Kupujícího jeho řádným předáním dle odst. 8.1 Smlouvy.
MÍSTO DODÁNÍ A PŘEDÁNÍ ZBOŽÍ
Místem dodání, instalace a předání Zboží je Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8, budova zkapalňovače, místnost č. 3 (UPS) a místnost č. 1 (baterie).
DODÁNÍ, INSTALACE, PŘEDÁNÍ
Prodávající na své náklady přepraví Zboží na místo dodání. Je-li dodávka neporušená, vystaví Kupující Prodávajícímu dodací list.
Prodávající provede a zdokumentuje instalaci Zboží a provede zkoušku Zboží spočívající v ověření jeho funkčnosti.
Součástí předávacího řízení je předání technické dokumentace vztahující se ke Zboží, návod k užívání a prohlášení o shodě dodaného Zboží a všech jeho součástí se schválenými standardy.
Předávací řízení je ukončeno předáním Zboží Kupujícímu potvrzeným předávacím protokolem obsahujícím specifikaci provedených testů (dále jen „Předávací protokol“). Předávací protokol obsahuje tyto povinné náležitosti:¨
údaje o Prodávajícím, Kupujícím a subdodavatelích,
popis Zboží včetně soupisu komponent a sériových / výrobních čísel,
potvrzení o zaškolení obsluhy dle odst. 3.2.5,
seznam technické dokumentace včetně manuálu,
případná výhrada Kupujícího týkající se drobných vad a nedodělků a způsobu a doby jejich odstranění,
datum podpisu.
Předání Zboží nezbavuje Prodávajícího odpovědnosti za škody vzniklé v důsledku vad.
Kupující není povinen převzít Zboží, které by vykazovalo vady, byť by samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily užívání Zboží. V tomto případě vydá Prodávajícímu zápis o nepřevzetí Zboží s uvedením důvodu.
Nevyužije-li Kupující svého práva nepřevzít Zboží vykazující vady a nedodělky, uvedou Prodávající a Kupující v Předávacím protokolu soupis zjištěných vad a nedodělků, včetně způsobu a termínu jejich odstranění. Nedojde-li k dohodě mezi Smluvními stranami o termínu odstranění vad, platí, že tyto vady mají být odstraněny ve lhůtě 48 hodin ode dne předání a převzetí Zboží.
ZAJIŠTĚNÍ TECHNICKÉ PODPORY
Prodávající je povinen poskytovat Kupujícímu bezplatné konzultace a technickou podporu vztahující se k předmětu plnění po dobu trvání záruční doby. Prodávající se zavazuje poskytnout Kupujícímu konzultace a technickou podporu vztahující se k předmětu plnění i v pozáruční době.
ZÁSTUPCI, OZNAMOVÁNÍ:
_____________________________
e-mail: ______________________
tel. : _______________________ (doplní účastník zadávacího řízení)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel. : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kontaktní osoby lze změnit jednostranným písemným prohlášením Smluvní strany doručeným druhé Smluvní straně.
Veškerá oznámení učiněná mezi Smluvními stranami podle této Smlouvy musí být vyhotovena písemně a doručena druhé Smluvní straně osobně (s písemným potvrzením o převzetí) nebo doporučeným dopisem (na adresu Kupujícího), či jinou formou registrovaného poštovního nebo elektronického styku s elektronickým podpisem na adresu xxxxxxxxxx@xxx.xx v případě Kupujícího a …….@...... (doplní účastník zadávacího řízení) v případě Prodávajícího.
Ve věcech odborných nebo technických (oznámení potřeby záručního servisu apod.) je přípustná elektronická komunikace prostřednictvím zástupců ve věcech technických na e-mailové adresy uvedené v odst. 10.1 a 10.2.
-
Tuto Smlouvu lze předčasně ukončit dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy z důvodů stanovených v zákoně nebo ve Smlouvě.
Kupující je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit bez jakýchkoliv sankcí na jeho straně, nastane-li některá z níže uvedených skutečností:
Prodávající je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že Kupující je v prodlení se zaplacením daňového dokladu - faktury delším než 2 měsíce s výjimkou případů, kdy Kupující nezaplatil fakturu z důvodu vad dodaného Zboží nebo porušení Smlouvy Prodávajícím.
Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení jedné Smluvní strany o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Strana, které bylo před odstoupením od Xxxxxxx poskytnuto plnění druhou stranou, toto plnění vrátí.
POJIŠTĚNÍ, ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
Prodávající se zavazuje pojistit Zboží proti veškerým rizikům, a to ve výši ceny Zboží a po dobu vymezenou zahájením přepravy až do předání (odevzdání) Kupujícímu. V případě porušení této povinnosti odpovídá Prodávající za vzniklou škodu.
Prodávající odpovídá za škodu, kterou sám způsobí, rovněž odpovídá Kupujícímu za škodu, kterou způsobí třetí osoby, které zavázal provést plnění nebo jeho část dle této Smlouvy.
ZÁRUKA, MIMOZÁRUČNÍ A POZÁRUČNÍ SERVIS
Prodávající poskytuje Kupujícímu záruku za jakost dodaného Zboží po dobu 36 měsíců. Záruka za jakost počíná běžet dnem následujícím po podpisu předávacího protokolu dle odst. 8.1 Smlouvy.
Prodávající se zavazuje zajistit bezplatný servis prostřednictvím autorizovaných techniků a pravidelné servisní prohlídky v místě plnění v rozsahu stanoveném výrobcem po celou dobu záruční doby dle této Smlouvy, včetně oprav, dodávky náhradních dílů, dopravy a práce autorizovaného servisního technika.
Zjistí-li Kupující závadu, vyzve Prodávajícího k jejímu odstranění na adrese: …….@...... (doplní účastník zadávacího řízení).
Prodávající je povinen odstranit uplatněné vady ve lhůtě 2 pracovních dnů ode dne přijetí reklamačního oznámení. V případě vady nikoli běžné je Prodávající povinen provést opravu v době obvyklé charakteru vady a dle toho stanovit termín předání opravené věci.
Náklady související s opravou včetně přepravného a cestovného vždy hradí Prodávající.
Opravené Zboží předá Prodávající Kupujícímu na základě předávacího protokolu o opravě vady (dále jen „Protokol o opravě vady“) obsahujícího potvrzení obou Smluvních stran, že Zboží bylo zbaveno vad.
Na opravenou část Zboží se vztahuje záruční doba dle odst. 13.1 a počíná běžet dnem odstranění vady Zboží doloženým Protokolem o opravě vady.
Vykazuje-li Zboží vady, pro které je nelze prokazatelně užívat v plném rozsahu více jak 40 dnů (doba závad) během šesti nebo méně po sobě jdoucích měsíců záruční doby, je Prodávající povinen odstranit vadu dodáním nového Zboží bez vady dle § 2106 odst. (1) písm. a) OZ ve lhůtě 15 dnů ode dne odeslání výzvy k dodání, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
Kupující má nárok na úhradu 5.000,- Kč za každý den, po který nemohl Zboží pro vadu podléhající záruční opravě používat, počínaje 3. dnem po uplatnění záruční vady.
Prodávající se zavazuje zajistit mimozáruční servis v místě předání Zboží včetně oprav, zajištění dodávky náhradních dílů a dopravy a práce servisního technika za cenu nepřevyšující cenu obvyklou a ve lhůtě dle odst. 13.4.
Prodávající garantuje možnost pozáručního servisu minimálně po dobu 7 let po uplynutí záruky včetně oprav, zajištění dodávky náhradních dílů a dopravy a práce servisního technika za cenu nepřevyšující cenu obvyklou a ve lhůtě dle odst. 13.4.
SMLUVNÍ POKUTY
Kupující je oprávněn uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Kupní Ceny za každý započatý den prodlení s plněním povinností dle odst. 4.1 a 13.8 Smlouvy.
Kupující je oprávněn uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za prodlení s dodáním řádně vystaveného daňového dokladu dle odst. 5.3 přesahující termín 14. 12. 2018.
V případě prodlení Prodávajícího s provedením mimozáruční opravy je Kupující oprávněn uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
V případě uplatnění důvodů pro odstoupení od Xxxxxxx dle odst. 11.2.1 a 11.2.2 je Kupující oprávněn uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 30 % Kupní Ceny.
Pro případ prodlení s úhradou kterékoli splatné pohledávky (peněžitého dluhu) dle Smlouvy je prodlévající Kupující či Prodávající (dlužník) povinen zaplatit druhé Smluvní straně (věřiteli) úrok z prodlení v zákonné výši za každý započatý den prodlení.
Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne odeslání výzvy k zaplacení.
Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčeny nároky smluvních stran na náhradu škody, použití ustanovení § 2050 OZ je vyloučeno.
SPORY
Veškeré spory vzniklé z této Smlouvy či z právních vztahů s ní souvisejících budou Smluvní strany řešit jednáním. V případě, že nebude možné spor urovnat jednáním, bude takový spor rozhodovat na návrh jedné ze Smluvních stran soud v České republice, jehož místní příslušnost je určena sídlem Kupujícího.
ZÁVĚREČNÁ A JINÁ UJEDNÁNÍ
Veškeré změny či doplnění Smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody Smluvních stran, neumožňuje-li jednostrannou změnu Smlouva či právní předpis.
Tato Smlouva je sepsána ve třech (3) vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu, přičemž Kupující obdrží dvě (2) a Prodávající jedno (1) vyhotovení.
Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby Smlouva jako celek včetně všech příloh a údajů o Smluvních stranách, předmětu Smlouvy, číselném označení Smlouvy, Kupní Ceně a datu jejího uzavření byla uveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (dále jen „ZRS“). Smluvní strany prohlašují, že veškeré informace uvedené ve Smlouvě a jejích přílohách nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 OZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění Xxxxxxx prostřednictvím registru smluv v souladu se ZRS zajistí Kupující.
Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1: Technická specifikace (účastník zadávacího řízení doplní v tabulce sloupce „Popis a minimální specifikace Zboží nabízeného dodavatelem“ a „Splňuje ANO/NE“)
Příloha č. 2: Nabídka Prodávajícího v rozsahu části, která technicky popisuje Zboží (účastník zadávacího řízení předloží v rámci nabídky)
Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx před jejím podepsáním přečetly, jejímu obsahu rozumí a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz svého souhlasu připojují obě Smluvní strany své podpisy.
V Praze dne ____________
Za: Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
__________________________
Jméno: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D.
Funkce: ředitel
V __________ dne ____________
Za: _____________________________
________________________
Jméno: _____________
Funkce: _____________ (doplní účastník zadávacího řízení)
Příloha č. 1 – Technické specifikace
Tab. 1: Zboží musí zahrnovat součásti a splňovat technické podmínky uvedené v této tabulce:
Popis a minimální specifikace Zboží stanovená zadavatelem |
Popis a specifikace Zboží nabízeného dodavatelem |
Splňuje ANO/NE |
1. Technické požadavky |
|
|
Min. výkon UPS: 250 kVA |
|
|
Počet výkonových modulů: 5 (5 x 50 kVA) |
|
|
Baterie: bezúdržbové, životnost min. 8 let |
|
|
Doba zálohování: min. 200 kW po dobu 10 min |
|
|
Pracovní teplota: 0 – 40°C |
|
|
Konfigurace UPS v jedné místnosti a baterie ve vedlejší (propojení skrze otvor ve zdi - instalace v místě původní UPS Newave 200 kVA se stejnou konfigurací) |
|
|
Maximální možné rozměry UPS d / š / v jsou 160 / 120 / 220 cm |
|
|
UPS musí být možné dopravit do místa instalace vstupním otvorem s rozměry 195 x 90 cm, baterie vstupním otvorem s rozměry 195 x 80 cm |
|
|
2. Obecné požadavky |
|
|
Monitoring UPS a baterií přes SNMP protokol a připojení na Ethernet Kupujícího |
|
|
Xxx. povolený výpadek při demontáži původní a instalaci nové UPS je 72 hodin |
|
|
Účastníci zadávacího řízení uvedou v nabídce jednoznačné stanovisko postupně ke všem výše uvedeným bodům požadované technické specifikace, ze kterého bude zřejmé, zda nabízené zařízení splňuje (či překračuje) požadované parametry, popř. jakým způsobem nabízené zařízení zabezpečuje požadované funkce – viz výše uvedená tabulka.
Příloha č. 2 - Nabídka Prodávajícího v rozsahu části, která technicky popisuje Zboží
Doplní (vloží) účastník zadávacího řízení
Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8 x000 000 000 000
xxx.xxx.xx xxxxxxxxx@xxx.xx FAX x000 000 000 000