Z A D Á V A C Í D O K U M E N T A C E
Z A D Á V A C Í D O K U M E N T A C E
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“), v platném
znění, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK
Název veřejné zakázky:
Kybernetická bezpečnost Nemocnice Nymburk s.r.o. – fáze 1
Veřejná zakázka je spolufinancována ze 4. výzvy k předkládání žádostí o podporu
z Integrovaného regionálního operačního programu:
„Kybernetická bezpečnost Nemocnice Nymburk s.r.o. - SC 1.1 (PR)“, registrační číslo
projektu: CZ.06.01.01/00/22_004/0000136
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: Nemocnice Nymburk s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxxxxxx xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
IČO/DIČ: 28762886/CZ28762886
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatelka
Odpovědná osoba ve věcech technických: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, náměstek ICT a ÚZP
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx- xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
2. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
2.1. Tato zadávací dokumentace včetně jejích příloh je vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek pro výše uvedenou nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném řízení realizovaném na základě § 3 odst. 1 písm. b) a § 56 ZZVZ (dále jen „zadávací řízení“), jehož účelem je zadání této veřejné zakázky.
2.2. Předmět plnění je spolufinancován ze 4. výzvy k předkládání žádostí o podporu z Integrovaného regionálního operačního programu „Kybernetická bezpečnost Nemocnice Nymburk s.r.o. - SC 1.1 (PR)“, reg. č. projektu: CZ.06.01.01/00/22_004/0000136.
2.3. Tato zadávací dokumentace se všemi svými přílohami představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících zejména předmět veřejné zakázky, požadavky na prokázání splnění kvalifikace podle § 73 a násl. ZZVZ a údaje o hodnocení nabídek podle § 114 ZZVZ v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí ZZVZ.
2.4. Zadávací dokumentace obsahuje závazné podmínky pro plnění veřejné zakázky včetně dalších informací (ať již písemných či poskytnutých v jakékoliv jiné formě) zpřístupněných do uplynutí lhůty pro podání nabídek. Účastníci jsou povinni před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a řídit se jimi.
2.5. Jednacím jazykem zadávacího řízení je český jazyk, nabídky mohou být předkládány pouze v českém jazyce, pokud není v této zadávací dokumentaci stanoveno jinak. Ustanovení § 45 odst. 3 ZZVZ tím není dotčeno.
2.6. Podle § 36 odst. 4 zákona zadavatel uvádí označení částí zadávací dokumentace vypracovaných osobami odlišnými od zadavatele:
⮚ Příloha č. 1 – Technická specifikace – veřejná část – X FUTURE Group s.r.o., IČO: 25113437, se sídlem Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx;
⮚ Příloha č. 2 – Technická specifikace – neveřejná část – zpracoval projektant Ing. arch.
Xxx Xxxx, IČO: 74160796, místem podnikání: Solnice, Xxxxxxxxx 00;
⮚ Příloha č. 3 – Prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích – xxx. XXXx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., IČO: 71447351, se sídlem: Xxxxxxxxxxxxx 00/0, 00000 Xxxxx;
⮚ Příloha č. 4 - Smlouva o dílo - xxx. XXXx. Xxxx Xxxxxx, Ph.D., IČO: 71447351, se sídlem: Xxxxxxxxxxxxx 00/0, 00000 Xxxxx.
3. PŘEDMĚT A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. CPV kódy:
⮚ 32424000-1 Síťová infrastruktura
⮚ 32580000-2 Datová zařízení
⮚ 31154000-0 Nepřerušitelné zdroje energie
3.2. Předmětem veřejné zakázky je dodávka rozvaděčů, zdrojů záložního napájení (UPS) a rozšiřující externí bateriové moduly (EBP), jednotky distribuce napájení (PDU) a dále montážní práce, konfigurace zařízení, prověření funkčnosti, doložení patřičné dokumentace, zaškolení a elektroinstalační práce. Bližší podrobnosti předmětu veřejné zakázky (technických podmínek) jsou uvedeny v Příloze č. 1 - Technická specifikace – veřejná část. Dodané zařízení a komponenty musí být nové, nepoužité, nerepasované.
3.3. Citlivé informace
Příloha č. 2 – Technická specifikace – neveřejná část není z důvodu ochrany citlivých informací veřejně přístupná. Zadavatel proto podmiňuje poskytnutí Přílohy č. 2 přijetím přiměřených opatření k ochraně důvěrné povahy informací obsažených v této příloze, a to v souladu s § 96 odst. 2 ve spojení s § 36 odst. 8 zákona. Jako přiměřené opatření ve smyslu tohoto ustanovení určil zadavatel následující podmínku:
✓ Zadavatel poskytne Přílohu č. 2 (neveřejná část) dodavateli v elektronické podobě pouze a výhradně na základě elektronické žádosti dodavatele, respektive od přijetí Přílohy č. 3 - Prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích.
✓ Zadavatel dodavateli poskytne Přílohu č. 2 nejpozději do 3 pracovních dnů od jeho písemného (elektronického) doručení podepsané Přílohy č. 3 ZD. Příloha č. 3 bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (v prosté kopii). V případě zplnomocnění podepisující osoby bude také přiložena plná moc (zadavateli postačuje prostá kopie).
✓ Zadavatel nepožaduje po dodavatelích úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím Přílohy č. 2 této ZD.
3.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem dle § 16 a násl.
ZZVZ činí celkem 8.559.404,- Kč bez DPH.
3.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako kvalifikovaný odhad zadavatele provedený na základě průzkumu trhu.
3.6. Pokud požadované technické podmínky uvedené v technické specifikaci předmětné veřejné zakázky obsahuje přímý nebo nepřímý odkaz na určitého dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu umožňuje zadavatel v souladu s § 89 odst. 5 zákona v návaznosti na odst. 6 zákona použití rovnocenného řešení, přičemž se musí jednat o kvalitativně a technicky rovnocenné řešení. Uvedením případných odkazů nebo příkladů zadavatel pouze vymezuje svou představu na kvalitativní a technické podmínky konkrétního požadavku. Tyto odkazy proto nelze považovat za závazné.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1. Termín zahájení díla: po podpisu smlouvy, resp. zveřejnění smlouvy v registru smluv
a protokolárního předání místa plnění.
4.2. Termín ukončení díla: do 90 kalendářních dní od termínu zahájení díla.
4.3. Místem plnění je Nemocnice Nymburk s.r.o., Xxxxxxxxxxx xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx.
5. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
5.1. Zadavatel požaduje předložit pro plnění veřejné zakázky následující kvalifikaci:
a) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ,
b) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ,
c) technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ.
Doklady o prokázání kvalifikačních předpokladů v kopiích musí být součástí nabídky účastníka.
5.2. Základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ
Podle § 74 odst. ZZVZ způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží (§ 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ); jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí výše uvedené podmínky splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a také osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek (§ 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ),
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (§ 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ),
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (§ 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ),
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu, nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele (§ 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ).
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona v kopiích musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Prokázání splnění základní způsobilosti:
Účastník podle § 75 odst. 1 zákona prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve
vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
5.3. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ
Účastník prokáže profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ předložením prosté kopie:
a) výpisu z obchodního rejstříku, nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (postačí předložit výpis jedenkrát a bude považován za prokázání základní i profesní způsobilosti).
5.4. Technická kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
Účastník prokáže technickou kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předložením seznamu významných dodávek poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Lhůta vztahující se k prokázání splnění kvalifikace byla prodloužena ze tří
(3) na pět (5) let z důvodu zvýšení hospodářské soutěže.
Minimální úroveň požadované technické kvalifikace:
K prokázání splnění tohoto předpokladu zadavatel stanovuje požadavek, aby dodavatel v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení realizoval a dokončil min. 5 zakázek obdobného charakteru, přičemž zadavatel stanovuje minimální finanční limit ve výši min. 3.000.000 Kč bez DPH za každou realizovanou zakázku.
Za zakázku obdobného charakteru se považuje zakázka, jejímž předmětem byla obdobná dodávka dle odst. 3.2 této zadávací dokumentace, tj. dodávka rozvaděčů, zdrojů záložního napájení (UPS) a rozšiřující externí bateriové moduly (EBP), jednotky distribuce napájení (PDU) a dále montážní práce, konfigurace zařízení, prověření funkčnosti, doložení patřičné dokumentace, zaškolení a elektroinstalační práce.
Zakázkou obdobného charakteru je třeba rozumět i takovou zakázku, která nemusí být s předmětnou veřejnou zakázkou totožná, nicméně se jí musí značně blížit (a to jak předmětem plnění, tak i jeho rozsahem věcným a finančním) a nesmí se od ní v podstatných okolnostech odlišovat. V podrobnostech konkrétních plnění odkazuje zadavatel na Přílohu č. 1 ZD, ze které je rozsah a charakter jednotlivých činností zřejmý.
Tuto část kvalifikace rovněž splní dodavatel v případě, že se jedná o významné dodávky zahájené dříve než v posledních 5 letech, pokud byly v posledních 5 letech dokončeny nebo pokud stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni konce lhůty pro prokázání kvalifikace (tj. řádné dokončení příslušné části dodávky, která naplňuje požadavky zadavatele na toto kritérium technické kvalifikace).
Pokud se předmětného zadávacího řízení bude účastnit dodavatel společně s jiným dodavatelem (společná nabídka více dodavatelů) nebo bude dodavatel prokazovat shora uvedené kritérium technické kvalifikace prostřednictvím jiných osob (poddodavatelem), stanovuje zadavatel v souladu s § 84 zákona, že nejméně jedna (1) významná dodávka z 5 (pěti) významných dodávek dle výše uvedeného musela být realizována jednou osobou (účastníkem zadávacího řízení, který předkládá svou nabídku), přičemž se musí jednat o dodávku podle definice vymezené výše proto, aby měl zadavatel jistotu, že má dodavatel zkušenosti a schopnosti ji realizovat, že se nejedná o dodavatele, který nemá s obdobným plněním žádné zkušenosti.
Zadavatel v souladu s § 79 odst. 4 zákona stanovuje, že k prokázání splnění tohoto kritéria technické kvalifikace lze použít i takové dodávky, které dodavatel poskytl jiným
objednatelům společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky dodavatel podílel nebo se podílel na plnění jako poddodavatel jiného dodavatele, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky podílel. Uskutečněné dodávky se považují i v tomto případě za splněné, pokud byly v průběhu uvedené doby dokončeny.
K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu může účastník využít Přílohu č. 9 k této zadávací dokumentaci.
5.5. Obecné požadavky na prokázání kvalifikace
5.5.1. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ stanovuje, že dodavatelé nemohou nahradit doklady o kvalifikaci v jejich nabídce písemným čestným prohlášením. Dodavatelé mohou vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
5.5.2. Účastník je oprávněn pro prokázání splnění základní a profesní způsobilosti předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 ZZVZ, pokud je v něm zapsán. Účastník je rovněž oprávněn prokázat kvalifikaci platným certifikátem dle § 234 ZZVZ.
5.5.3. Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
5.5.4. Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává. Tento doklad se předkládá s prostým překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad v českém nebo slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen písemným čestným prohlášením.
5.5.5. Zadavatel v zadávací dokumentaci vymezuje některé parametry požadavků na kvalifikaci v české měně CZK. V případě, že dodavatel dokládá splnění výše uvedených požadavků na kvalifikaci v jiných měnách než v CZK, použije pro přepočet na CZK kurz devizového trhu příslušné měny k CZK stanovený a zveřejněný ČNB ke dni vypracování nabídky dodavatelem.
5.5.6. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí (§ 81 ZZVZ)
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
5.5.7. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů (§ 82 ZZVZ)
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje v souladu s § 82 ZZVZ základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
5.5.8. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob (§ 83 ZZVZ)
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace požadovanou zadavatelem prostřednictvím jiných osob v souladu s § 83 zákona. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
- doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
- doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
- doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
- smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
5.5.9. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení (§ 88 ZZVZ)
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1. Dodavatel je povinen stanovit svou nabídkovou cenu za splnění předmětu této veřejné zakázky v Příloze č. 1 – Technická specifikace – veřejná část a současně v Příloze č. 4 – Smlouva o dílo, a to v českých korunách a v požadovaném členění.
6.2. Nabídková cena uvedená v nabídce musí zahrnovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky. Součástí nabídkové ceny jsou veškeré práce, dodávky, poplatky a jiné náklady účastníka nezbytné pro řádné a úplné provedení předmětu
plnění. Hodnoty uvedené v Příloze č. 1 ZD považuje zadavatel za závazné pro účely plnění veřejné zakázky.
6.3. Dodavatel je povinen dodržet předepsanou skladbu stanovenou v Příloze č. 1 ZD, není oprávněn činit změny, jednotlivé položky slučovat, nebo naopak rozdělovat, pokud tak výslovně nestanovil zadavatel v těchto zadávacích podmínkách nebo změnu neprovedl z objektivních důvodů v průběhu lhůty pro podání nabídek. Pokud dodavatel nebude tuto povinnost zadavatele ve své nabídce respektovat, bude taková skutečnost považována za nesplnění vyhlášených podmínek předmětného zadávacího řízení.
6.4. V případě, že bude v průběhu zadávacího řízení upřesněn požadavek zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny odlišně od původních jeho požadavků, musí takovou změnu dodavatel ve své nabídce respektovat.
6.5. Nabídka dodavatele může být podána v souladu s § 213 zákona pouze písemně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje xxxxx://xxxxxxx.xxxxx- xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, respektive na konkrétní internetové adrese uvedené v odst. 7.1 této ZD.
7. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
7.1. V případě zájmu o tuto veřejnou zakázku účastník podává výhradně elektronickou nabídku prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Nabídka musí být zadavateli doručena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, respektive na stránce veřejné zakázky na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx- xxxxxxx.xx/xx00000000
Lhůta pro podání nabídek končí dne 14.12.2023 v 10:00 hodin.
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Otevírání nabídek v elektronické podobě není veřejné a nemohou se ho tak účastnit ani účastníci zadávacího řízení.
7.2. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
7.3. Formáty dokumentů nabídky
Není-li uvedeno jinak, účastníci předloží veškeré doklady a dokumenty, které budou součástí jejich elektronické nabídky, ve formátu *.PDF a/nebo ve formátech MS Office/Open Office.
7.4. Součástí nabídky účastníka budou min. následující dokumenty:
a) Příloha č. 1 - Technická specifikace – veřejná část
Účastník předloží jim řádně vyplněnou a oceněnou Přílohu č. 1 ZD, a to min. ve
formátu *.xls/*.xlsx.
b) Příloha č. 4 - Smlouva o dílo
Účastník v této příloze vyplní všechny zadavatelem požadované informace. Účastník není oprávněn měnit a doplňovat tuto přílohu na jiných než žlutě označených místech.
c) Příloha č. 5 - Krycí list
Účastník v této příloze vyplní všechny zadavatelem požadované informace.
d) Příloha č. 6 - Čestné prohlášení o opatřeních ve vztahu k mezinárodním sankcím přijatým Evropskou unií v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny vůči Rusku a Bělorusku
Účastník v této příloze vyplní všechny zadavatelem požadované informace.
e) Příloha č. 7 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmu
Účastník v této příloze vyplní všechny zadavatelem požadované informace.
f) Příloha č. 8 - Čestné prohlášení k sociálně odpovědnému plnění VZ
Vyplněná o všechny zadavatelem požadované údaje. Účastník závazně použije tuto přílohu, ve které čestně prohlásí, že bude-li s ním uzavřena smlouva o dílo na plnění této veřejné zakázky, zajistí po celou dobu plnění veřejné zakázky požadavky a podmínky zadavatele ve vztahu k sociálně odpovědnému přístupu blíže viz samotná příloha.
g) Příloha č. 9 – Seznam referencí a poddodavatelů
Účastník zadávacího řízení ve své nabídce předloží seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvede, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Dále v této příloze může účastník vyplnit realizované referenční zakázky.
h) Doklady prokazující splnění kvalifikace účastníka
Doklady k prokázání kvalifikace účastníka podle čl. 5. této zadávací dokumentace.
i) Bill of Material (BOM)
Aby zadavatel mohl posoudit nabídku účastníka, požaduje po účastníkovi doložit detailní a přehledný položkový soupis jednotlivých částí nabízeného řešení obsahující minimálně produktové číslo výrobce (P/N či SKU), popis a počet kusů jednotlivých komponent.
j) Produktové listy
Účastník doloží produktové listy (Data Sheet, Spec Sheet, QuickSpecs apod.), kterými je možné ověřit splnění jednotlivých kritérií a požadavků zadavatele uvedené v Příloze č. 1 ZD. V případě, že jsou produktové listy, data sheet apod. k dispozici online, může účastník ve své elektronické nabídce doložit takovýto webový odkaz (popř. i údaje pro přihlášení, pokud jsou potřebné ke stažení/zobrazení jednotlivých souborů/informací).
k) Prohlášení výrobce/úpravce
Pokud splnění některých z požadovaných vlastností, parametrů nebo funkcionalit není možné ověřit z dodaných produktových listů, je požadováno jejich splnění doložit konkrétním prohlášením výrobce/úpravce (není přípustné souhrnné prohlášení „splňuje“, je vyžadováno explicitní potvrzení jednotlivých vlastností, parametrů nebo funkcionalit).
l) Ostatní doklady účastníka, které budou součástí nabídky a nelze je zařadit k výše uvedeným bodům, např.:
✓ plné moci nebo pověření k zastupování účastníka zadávacího řízení,
✓ smlouvy o společnosti v případě podání společné nabídky více dodavatelů,
✓ ostatní doklady vyplývající ze zadávací dokumentace, zákona nebo dle uvážení účastníka.
8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
8.1. Zadavatel bude hodnotit v souladu s § 114 odst. 2 ZZVZ ekonomickou výhodnost nabídek, a to dle celkové nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH uvedenou účastníkem v Příloze č. 4 této ZD. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH od nejnižší až po nejvyšší hodnotu. Nejvhodnější nabídkou je nabídka s celkovou nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
8.2. V případě rozporu mezi nabídkovou cenou uvedenou ve smlouvě a jinou částí nabídky dodavatele, bude platit vždy nabídková cena uvedená ve smlouvě v ustanovení smlouvy o ceně díla, tím však není dotčeno právo zadavatele dotazovat se dodavatele na případný zjevný rozpor v jeho nabídce.
8.3. V případě rovnosti absolutních hodnot nabídkových cen dvou či více nabídek účastníků bude pro určení celkového pořadí pro zadavatele rozhodující elektronická nabídka, která byla zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK doručena v dřívějším termínu a čase.
9. OBCHODNÍ PODMÍNKY
9.1. Veškeré obchodní podmínky včetně platebních, sankčních, záručních a dodacích jsou uvedeny v návrhu smluvní dokumentace, která je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace, a který bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vybraným dodavatelem. Návrh smlouvy musí být součástí nabídky dodavatele. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této dokumentaci. Zadavatel nepřipouští úpravy návrhu smlouvy vyjma doplnění zažlucených částí.
10. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
10.1. Účastník je oprávněn v souladu se zákonem požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace, a to nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost účastníka musí být písemná. Žádost zadavatel připouští formu doručení
elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx nebo datovou schránkou. Na žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace podané jinou než písemnou (elektronickou) formou nebude brán zřetel.
10.2. Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
10.3. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele, tj. na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, resp. přímo na stránce veřejné zakázky uvedené v odst. 7.1. této zadávací dokumentace.
10.4. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v českém jazyce.
10.5. Informace pro dodavatele vztahující se k elektronickému nástroji E-ZAK jsou dostupné na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, a to ve spodní části webu „Manuály“.
11. VYUŽITÍ PODDODAVATELŮ
11.1. Zadavatel v souladu s § 105 odst. 1 zákona požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit (možno využít Přílohu č. 9 ZD).
12. DALŠÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
12.1. Podmínky sociálně odpovědného plnění veřejné zakázky
Zadavatel má zájem zadat tuto veřejnou zakázku v souladu se zásadami sociálně odpovědného veřejného zadávání. Zadavatel proto stanovuje požadavek na důstojné pracovní podmínky a férové vztahy v dodavatelském řetězci následovně:
Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění veřejné zakázky podílet. Uvedené povinnosti je dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů. Vůči poddodavatelům je dodavatel povinen zajistit také srovnatelnou úroveň zadavatelem určených smluvních podmínek a řádné a včasné uhrazení svých finančních závazků. Za tímto účelem dodavatel předloží v nabídce Čestné prohlášení o sociálně odpovědném plnění veřejné zakázky v rozsahu uvedeném v Příloze č. 8 ZD. Aspekty sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny také v textu obchodních podmínek – návrhu smlouvy (Příloha č. 4 ZD).
12.2. Další uplatnění zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání nebo inovací
Zadavatel vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky neidentifikoval možnost dalšího uplatnění zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání nebo inovací ve smyslu ZZVZ, aniž by zároveň nedošlo k porušení principů 3E (účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti) podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
12.3. Zadavatel po účastnících nevyžaduje poskytnutí jistoty.
12.4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
12.5. Vyhrazené změny závazků:
12.5.1. V případě, že v období mezi předložením nabídky účastníka a podpisem smlouvy o dílo, případně v průběhu plnění předmětu smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH, upraví se nabídkové ceny s DPH. V takovém případě bude cena plnění upravena podle výše sazeb DPH platných v době plnění předmětu veřejné zakázky.
12.5.2. Zadavatel je povinen poskytnout vybranému dodavateli veškerou potřebnou součinnost nutnou k provedení díla. Takto je zadavatel zejména povinen sdělit vybranému dodavateli informace a předat mu dokumenty nezbytně nutné k provedení díla, umožnit vybranému dodavateli přístup do prostor zadavatele, v nichž je dílo prováděno apod. Ocitne-li se zadavatel přes písemné upozornění vybraného dodavatele v prodlení se splněním povinnosti poskytnout dodavateli součinnost dle předchozí věty, prodlužuje se o dobu prodlení doba ke zhotovení díla.
13. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE
13.1. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení, pokud nastanou důvody uvedené v ustanovení § 127 ZZVZ.
13.2. Zadavatel požaduje v souladu s § 103 odst. 1 písm. d) zákona předložení dokumentu (možno využít Přílohu č. 7 ZD), ze kterého bude vyplývat informace, že:
⮚ a) účastník zadávacího řízení ve vztahu k § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění zákona č. 14/2017 Sb., není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) tohoto zákona nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
⮚ b) poddodavatel, jehož prostřednictvím prokazuje kvalifikaci účastník zadávacího řízení ve vztahu k § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění zákona č. 14/2017 Sb., není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) tohoto zákona nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
13.3. Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel, je-li zahraniční právnickou osobou, bude povinen zadavateli na základě jeho výzvy předložit doklady podle ustanovení § 122 odst.
6 zákona, a to výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, tak dokladů uvedených v § 122 odst. 6 písm. a) a písm. b) zákona.
Zadavatel si vyhrazuje právo po poddodavateli vybraného dodavatele požadovat výše požadované, a to pouze u takového poddodavatele, prostřednictvím kterého bude vybraný dodavatel prokazuje kvalifikaci
13.4. Vybraný dodavatel je povinen minimálně do 31.12.2035 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Centra, MMR, MF, Evropské komise, Evropského účetního dvora (dále také „EÚD“), Nejvyššího kontrolního úřadu (dále také „NKÚ“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2035. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji žadatel/příjemce použít.
13.5. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, který je:
a) ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou, subjektem či orgánem se sídlem v Rusku,
b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, který je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněný některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo
c) dodavatelem jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmenu a) nebo b), a to s ohledem na přímo aplikovatelné nařízení Rady EU č. 2022/576.
Zadavatel si dále vyhrazuje, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy nahlásil veškeré poddodavatele, kteří plní více než 10 % hodnoty zakázky a kteří spadají do výše uvedených definic pod písm. a) až c). Takového poddodavatele není možné využít, a to ani v průběhu plnění veřejné zakázky. V opačném případě musí dojít k ukončení smluvního vztahu s dodavatelem."
13.6. Na základě výzvy zadavatele předloží vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy následující doklady:
• kopii pojistné smlouvy/kopii Certifikátu o pojištění, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou dodavatelem při své podnikatelské činnosti třetí osobě, a to v min. pojistným krytím ve výši uvedené ve Xxxxxxx o dílo.
Pojistnou smlouvu/Certifikát o pojištění není nutné předkládat již v rámci nabídky dodavatele do zadávacího řízení. Tato předmětná smlouva/certifikát o pojištění bude předložen(a) až v rámci poskytnutí součinnosti vybraného dodavatele před podpisem smlouvy.
14. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 Technická specifikace – veřejná část
Příloha č. 2 Technická specifikace – neveřejná část
Příloha č. 3 Prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích Příloha č. 4 Smlouva o dílo
Příloha č. 5 Krycí list
Příloha č. 6 Čestné prohlášení o opatřeních ve vztahu k mezinárodním sankcím přijatým Evropskou unií v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny vůči Rusku a Bělorusku
Příloha č. 7 Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmu
Příloha č. 8 Čestné prohlášení k sociálně odpovědnému plnění VZ Příloha č. 9 Seznam referencí a poddodavatelů
V Nymburku dle el. podpisu
Mgr. Nela
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
Kvačková Datum: 2023.11.08
……………………………08…:30…:01…+…01'…00'………
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
jednatelka