Systém CONTRACT naleznete zde: https://sp19.cez.cz/aplikace/Evidence_smluv_SKC/SitePages/home.aspx

Volná příloha B k dokumentu SKČ_ME_0324

Postup evidence změny Smlouvy v systému CONTRACT

Systém CONTRACT naleznete zde: xxxxx://xx00.xxx.xx/xxxxxxxx/Xxxxxxxx_xxxxx_XXX/XxxxXxxxx/xxxx.xxxx

X. Xxxxxxx modul "Přehled smluv" a otevřít Krycí list Smlouvy, k níže se evidovaná změna Smlouvy váže.

B. Ve spodní části Krycího listu kliknout na pole "Přidat změnu", vyplnit Metadata a vytvořit záznam.

Vybrat smluvní typ změny Smlouvy ze seznamu. Pokud změna Smlouvy nesplňuje žádnou z kategorií uvedených v seznamu, označit pole „Jiný typ změny smlouvy" a ručně vyplnit daný typ změny Smlouvy. Může se rovněž jednat změnu smlovy ve formě přidání přílohy.

Typ změny smlouvy

1.

Název změny smlouvy

Vyplnit přesné textové označení změny Smlouvy (jak je změnový dokument na titulní straně pojmenován/označen).

2.

Předmět změny smlouvy

Vyplnit účel dané změny Smlouvy (změna ceny, prodloužení smlouvy, změna předmětu, přidání přílohy, ukončení smlouvy atp.).

3.

Smluvní strana ve Skupině ČEZ

Vybrat smluvní stranu v rámci SKČ, která je odpovědná za sjednání změny Smlouvy. V případě Smluv sjednávaných na základě SLA vybrat tu společnost SKČ, která je zastoupenou smluvní stranou Smlouvy.

4.

Další smluvní strany

Vybrat další smluvní stranu /strany v rámci/mimo SKČ dle obsahu změnového dokumentu. V závislosti na charakteru smluvní strany označit, zda se jedná o smluvní stranu v rámci/mimo SKČ. Pokud nedochází ke změně smluvní strany, daná smluvní strana již bude založena v příslušném seznamu, jelikož se jedná o evidenci změny Smlouvy, která se již v systému CONTRACT nachází.

5.

Datum uzavření změny smlouvy

Vyplnit datum podpisu změny Xxxxxxx (tj. příslušného změnového dokumentu) poslední ze smluvních stran. V případě více odlišných dat podpisu se jedná vždy o to pozdější.

6.

Datum účinnosti změny smlouvy

Vyplnit datum účinnosti změny Smlouvy dle textu změny Xxxxxxx (tj. příslušného změnového dokumentu). Může se shodovat s datem podpisu změny Xxxxxxx. V případě nutnosti uveřejnění změny Smlouvy v registru smluv však účinnost změny Xxxxxxx nastává nejdříve dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

7.

Smlouva na dobu určitou

Vyplnit dle textu změny Xxxxxxx (tj. příslušného změnového dokumentu). Pokud příslušným dokumentem ke změně nedošlo, vyplnit dle původní Smlouvy.

8.

Konečné datum účinnosti smlouvy

V návaznosti na vyplnění předchozí položky v případě změny Smlouvy na dobu určitou vyplnit datum dle textu změny Smlouvy (tj. příslušného změnového dokumentu). Pokud příslušným dokumentem ke změně nedošlo, vyplnit dle původní Smlouvy.

9.

Měna

Vyplnit dle textu změny Xxxxxxx (tj. příslušného změnového dokumentu). Pokud příslušným dokumentem ke změně nedošlo, vyplnit dle původní Smlouvy.

10.

Smluvní cena bez DPH / hodnota smlouvy

Vyplnit dle textu změny Xxxxxxx (tj. příslušného změnového dokumentu). Pokud příslušným dokumentem ke změně nedošlo, vyplnit dle původní Smlouvy.

11.

Změna smlouvy byla uveřejněna v registru smluv

Vybrat, zda se jedná o změnu Smlouvy, která byla uveřejněna v registru smluv. V návaznosti na vyplnění této položky se v případě označení hodnoty „Ano“ objeví pole s názvem „Datum uveřejnění v registru smluv“. Zde vyplnit datum uveřejnění změny Xxxxxxx v registru smluv.

12.

Příloha

Nahrát elektronický obraz obsahu listinné podoby změny Smlouvy ve formátu PDF nebo elektronické podoby změny Smlouvy ve formátu PDF, dále pak přílohy změny Smlouvy a případně související dokumentaci nebo potvrzení o uveřejnění, byla-li změna Smlouvy uveřejněna v registru smluv. Název přílohy nesmí obsahovat diakritiku.

13.

X. Xxxxxxxx na tlačítko „Uložit“. Po zaevidování změny Smlouvy v systému CONTRACT se záznam automaticky uloží do seznamu "Změny smluv" a příslušná změna se rovněž naváže na Krycí list původní Smlouvy.

Jednou uložený záznam již nelze dále upravovat! Odpovědná osoba si proto před uložením záznamu bezpodmínečně musí zkontrolovat správnost a úplnost vyplněných Metadat Smlouvy. V případě pozdější nutnosti úpravy záznamu je třeba kontaktovat útvar právní služby.

D. Contract Manager obdrží prostřednictvím e-mailu notifikaci o provedení záznamu s odkazem na Krycí list změny Smlouvy.

Výše uvedený popis jednotlivých kroků při vyplnění návrhu Krycího listu popisuje pouze položky označené v rámci Krycího listu symbolem „*“, které jsou povinné. To nebrání tomu, aby Odpovědná osoba v rámci založení záznamu vyplnila i jiná Metadata změny Smlouvy, jsou-li jí dostupná.

Zpracoval Xxxx Xxxxxxx, právník senior, útvar skupinové záležitosti, ČEZ, a. s. Dne 23. 2. 2021