VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
dle rozdělovníku
Číslo jednací | Vyřizuje / e-mail / telefon |
VZMR/031/2/2021 | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, xxxxxxx.x@xxx.xx, x000 000 000 000 |
Šenov u Nového Jičína, dne 22.06. 2021
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce malého rozsahu
„VZMR/031/2/2021 Výstavní expozice VOP CZ, s.p. IDET 2021“
Zadavatel upozorňuje uchazeče, že nabídku na veřejnou zakázku lze podat pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Zadavatel doporučuje dodavateli provedení kontroly registrace, zda - li má ověřenou identitu, aby mohl podat nabídku. V případě komplikací, kontaktujte call centrum E-ZAK na tel. čísle: x000 000 000 000, kde Vás registrací provedou.
1. Identifikační údaje zadavatele:
VOP CZ, s.p., se sídlem Dukelská 102, 742 42 Šenov u Nového Jičína, IČ: 00000493, zastoupena Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem podniku.
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel. x000 000 000 000
Zadavatel oznamuje svůj úmysl zadat veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto Vás vyzývá k podání nabídky k této veřejné zakázce.
2. Xxxxx xxxxxxx: VZMR/031/2/2021
3. Název veřejné zakázky: Výstavní expozice VOP CZ, s.p. IDET 2021
4. Druh zakázky: Služby
5. Místo a doba plnění
Místo plnění zakázky malého rozsahu: tj. VOP CZ, s. p., Dukelská 102, 742 42 Šenov u Nového Jičína. S vybraným uchazečem bude po ukončení zadávacího řízení podepsaná smlouva o dílo (dále jen Xxxxxxx) přičemž požadovaný termín plnění veřejné zakázky je stanoven ve Smlouvě (příloha č. 2 Výzvy).
6. Specifikace předmětu plnění:
Předmětem díla podle této smlouvy je závazek zhotovitele spočívající ve zhotovení návrhu výstavní expozice VOP CZ, s.p. na veletrhu IDET 2021 v Brně a jeho následná realizace. Požadované technické parametry, výbava expozice, termíny plnění a požadované obchodní podmínky jsou obsaženy v přílohách této Výzvy. Obsah těchto příloh je pro uchazeče závazný a nemůže být měněn.
Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku. Změna závazku bude vycházet z aktuální situace vyplývající z realizace veřejné zakázky a vždy bude realizována v návaznosti na objednávku zadavatele.
Změny závazku zahrnují primárně realizace změny/doplnění v grafickém designu výstavní expozice, interiérové dovybavení výstavní expozice a služby s tím související. Maximální přípustná hodnota změny závazku činí celkem 50.000,- Kč.
7. Zveřejnění výzvy:
Tato veřejná zakázka je zadávána pomoci elektronického certifikovaného nástroje E-ZAK, který je dostupný na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/. Informace týkající se E-ZAKU jsou zpracovány v příručkách pro uživatele: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_0000.xxxx - manuál dodavatele; xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_0000.xxxx - podepisovací aplet.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského rozhraní E-ZAKU (jako zapomenuté přihlašovací údaje, registrace nové organizace do katalogu organizací, přidání dalších uživatelů nově založené či již existující organizace, přidání práv těmto osobám, atd.) kontaktujte provozovatele toho nástroje - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, tel: x000 000 000 000.
Zadavatel upozorňuje uchazeče, že veškerá komunikace v podobě: žádosti o vysvětlení Výzvy k podání nabídky a zadávací dokumentace, podání nabídky, předložení dokladů potvrzující kvalifikaci nebo veškerá komunikace, která se týká výběrového řízení, probíhá pouze elektronicky prostřednictvím E-ZAKU a nikoliv emailem. Za účelem komunikace se zadavatelem je uchazeč povinen provést registraci na E-ZAKU!
8. Požadavky na zpracování nabídkové ceny:
Zadavatel stanovil pro všechny uchazeče maximální nabídkovou cenu ve výši 300.000,- Kč bez DPH za celý předmět plnění.
Nabídková cena bude stanovena v Kč bez DPH zaokrouhlené na dvě desetinná místa, a uchazeč ji doplní do návrhu Xxxxxxx a do krycího listu veřejné zakázky, který jsou přílohou této Výzvy.
Cenu celkem za plnění VZ uchazeč uvede do Krycího listu nabídky (příloha č. 1 Výzvy) a do smlouvy.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná po celou dobu platnosti smlouvy. Uchazeči nenáleží účtovat si další náklady spojené s plněním veřejné zakázky. Překročení nabídkové ceny je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
Jakýkoliv zásah do obsahu Smlouvy, mimo částí, kde je změna požadována, je považováno za nedodržení zadávacích podmínek a důvod pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Tímto zásahem se rozumí zejména nikoliv však pouze odstraňování řádků, sloupců, zasahování do textu, změna textu, úprava požadovaného množství, změna technických parametrů nebo obsahu vybavení expozice apod.
9. Platební a obchodní podmínky:
Platební a obchodní podmínky jsou podrobně zpracovány v závazném návrhu smlouvy.
10. Požadavky zadavatele na formu a obsah nabídky:
Zadavatel požaduje nabídku odeslat elektronicky, v českém jazyce nebo slovenském na URL: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
Nabídka musí obsahovat:
a) vyplněný Krycí list nabídky (příloha č. 1 Výzvy), u kterého uchazeč vyplní: identifikační údaje, celkovou nabídkovou cenu, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče;
b) vyplněný návrh Smlouvy včetně všech příloh, zadavatel zdůrazňuje, že jednou z příloh, která je součástí nabídky je vlastní grafický návrh individuálního řešení s popisem
Před podpisem smlouvy musí být uchazečem předložena platná plná moc, pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, v originále nebo úředně ověřené kopii.
11. Způsob posouzení a kritéria hodnocení nabídek:
Zadavatel může provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
Jediným kritériem ekonomické výhodnosti je nejlepší designové řešení expozice. Hodnocení provede 5-ti členná komise zadavatele, kdy každý člen komise ohodnotí nabídky samostatně udělením známky. Každý člen udělí nejlépe hodnocené nabídce známku 1, hůře hodnocené nabídce známku 2 a dále dle pořadí (obdobně jako ve škole s tím, že pokud by bylo nabídek více jak 5, uděluje se známka i 6 atd.). Poté komise udělené známky u každého uchazeče sečte a nabídka uchazeče, která získá nejlepší - tj. nejnižší průměrnou známku, bude vyhodnocena jako nejvýhodnější.
V případě, že se po hodnocení nabídek umístí na prvním místě více nabídek s totožnou známkou, bude jako nejvhodnější nabídka vybrána ta, která byla podána u zadavatele jako první, tedy rozhodne datum a čas podání.
12. Lhůta a způsob podání nabídek:
Nabídkový soubor s názvem „NABIDKA – Výstavní expozice VOP CZ, s.p. IDET 2021- název dodavatele“ musí uchazeč vložit na E-ZAK nejpozději do: 23.07.2021 do 10:00 hodin.
13. Ostatní:
Nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Na základě znění z předchozí věty zadavatel upozorňuje uchazeče, že: otevírání elektronických nabídek je neveřejné, zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce uchazeče, zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu, a to kdykoli do doby uzavření smlouvy, přičemž není možné podat námitky proti tomuto výběrovému řízení.
Rozhodnutí o vyloučení, rozhodnutí o výběru dodavatele, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení a dodatečné informace oznámí na profilu zadavatele xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; v takovém případě se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Elektronickou podobu této výzvy včetně jejich příloh bude možné najít na profilu zadavatele xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, kde budou tyto dokumenty uveřejněny.
Zadavatel nepřipouští podání variant nabídky. Podá-li uchazeč variantní nabídku, je to považováno za skutečnost, na základě, které zadavatel takového uchazeče vyloučí z výběrového řízení.
Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení těchto zadávacích podmínek ze strany uchazeče nebo uvedení nepravdivých informací v nabídce bude důvodem k jeho vyloučení z výběrového řízení.
Náklady na účast v zadávacím řízení a zpracování nabídky nebudou uchazečům hrazeny.
Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly
14. Vysvětlení/změna nebo doplnění k zadávacím podmínkám:
Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, a to nejpozději do 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje, že Vysvětlení/změnu nebo doplnění k zadávacím podmínkám zveřejní na profilu zadavatele xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; v takovém případě se považuje za doručenou okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Xxx. Xxxxx Xxxxx ředitel nákupu a logistiky
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list
Příloha č. 2 – návrh Smlouvy včetně příloh Příloha č. 3 – Umístění stánku na expozici Příloha č. 4 - Ideový návrh expozice
Xxx. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx Datum: 2021.06.23
15:03:27 +02'00'
Xxxxxxx
Datum: 2021.06.23
13:36:10 +02'00'