SMLOUVA O DÍLO Název projektu: Technologická a aplikační architektura MěÚ Tachov uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) níže uvedeného dne, měsíce a roku, kterou uzavřely tyto Smluvní strany
SMLOUVA O DÍLO
Název projektu: Technologická a aplikační architektura MěÚ Tachov
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) níže uvedeného dne, měsíce a roku, kterou uzavřely tyto
Smluvní strany
Město Tachov
Sídlo |
Hornická 1695, 347 01 Tachov |
||
Zastoupené |
Starostou Xxxxx Xxxxxxxx |
||
Bankovní spojení |
2688970257/0100 |
||
IČ |
00260231 |
DIČ |
CZ00260231 |
dále jen Objednatel
a
……………………………………………………………………………………..
Sídlo |
|
||
Odpovědný zástupce |
|
||
Bankovní spojení |
|
||
Číslo účtu |
|
||
IČ |
|
DIČ |
|
dále jen Zhotovitel
Prohlášení smluvních stran
Zhotovitel prohlašuje, že na jeho majetek nebyl prohlášen konkurz, nebylo proti němu zahájeno konkurzní ani vyrovnávací řízení a nebyl zamítnut konkurz pro nedostatek majetku, není v likvidaci a nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky. Dále prohlašuje, že odpovědný zástupce Zhotovitele nebyl v době posledních tří let disciplinárně potrestán ani pravomocně odsouzen pro trestný čin hospodářský, proti majetku, ani pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Xxxxxxxxxxx.
Objednatel prohlašuje, že na jeho majetek nebyl prohlášen konkurz, nebylo proti němu zahájeno konkurzní ani vyrovnávací řízení a nebyl zamítnut konkurz pro nedostatek majetku, není v likvidaci a nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky.
Předmět smlouvy a způsob plnění
Předmětem plnění této smlouvy je závazek Zhotovitele vytvořit pro Objednatele dílo, jehož podrobná specifikace je obsažena v Příloze č. 1 „Specifikace předmětu plnění“ této smlouvy, za cenu a podmínek stanovených v této smlouvě.
Touto smlouvou se Zhotovitel zavazuje, že pro Objednatele provede konsolidaci síťových prvků a realizaci propojení mezi organizacemi, zajistí centrální zajištění bezpečnosti prostřednictvím NextGeneration firewall, zajistí elektronizaci procesů úřadu prostřednictvím centrálního formulářového systému a povinnou publicitu projektu. Plnění Zhotovitele tedy bude obsahovat dodávku HW a SW komponent (včetně licenčních práv), instalaci a implementaci jednotlivých komponent, školení klíčových uživatelů a správců (administrátorů) a další plnění, které je uvedeno v této smlouvě nebo podrobně specifikováno v Příloze č. 1 této smlouvy.
Splnění závazku Zhotovitele vytvořit a předat dílo specifikované touto smlouvou a jejími přílohami podléhá odsouhlasení Objednatelem. Odsouhlasení musí být vždy formou akceptačního protokolu o předání a převzetí předmětu plnění, nebo jeho části, podepsaného oběma smluvními stranami.
Zhotovitel garantuje, že jím vytvořený a předaný předmět plnění dle této smlouvy bude v celém životním cyklu vždy v souladu s aktuálně platnou legislativou České republiky. Bude poskytována SW a HW maintenance po dobu nejméně 5 let – podmínky a rozsah technické podpory bude předmětem samostatné smlouvy.
Zhotovitel prohlašuje, že plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy bude zajišťovat odbornými pracovníky s kvalifikací odpovídající předmětu zakázky.
Pro plnění předmětu zakázky Zhotovitel sestavil tým osob odpovědných za plnění předmětu této smlouvy – realizační tým vedený vedoucím týmu s kvalifikací a praxí odpovídající plně zadávacím podmínkám Objednatele. Realizační tým budou dále tvořit nejméně xxxx xxxxxxxxxx specialisté ve funkcích: specialista virtualizace, specialista LAN, specialista síťové bezpečnosti a specialista na formulářové systémy. Seznam osob odpovědných za splnění předmětu této smlouvy (realizační tým) je uveden v Příloze č. 3 „Realizační tým“ této smlouvy.
Termíny a místo plnění
Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění dle této smlouvy kompletně, kvalitně a v níže uvedených etapách:
a) Zahájení plnění: po podpisu smlouvy, předpoklad od 6. 3. 2015
b Uvedení do testovacího provozu: nejpozději 1. 7. 2015
c) Ukončení testovacího provozu: nejpozději 31. 8. 2015
d) Uvedení do ověřovacího provozu: nejpozději 1. 9. 2015
e) Ukončení ověřovacího provozu a instalace propagační a informační tabulky v místě realizace
projektu: nejpozději 30. 9. 2015
f) Uvedení do produktivního provozu: nejpozději 1. 10. 2015
g) Ukončení produktivního provozu: 30. 9. 2020
h) Ukončení prodloužené záruky na HW výstupy aktivit Konsolidace síťových prvků a realizace propojení mezi organizacemi a Centrální zajištění bezpečnosti NextGeneration firewall: 30. 9. 2020.
Zahájení ověřovacího provozu bude předcházet akceptace kompletní implementace při ukončení testovacího provozu. Zahájení produktivního provozu bude předcházet akceptace ověřovacího provozu. Podepsáním akceptačního protokolu ověřovacího provozu začíná běžet prodloužená záruční lhůta na HW výstupy aktivit Konsolidace síťových prvků a realizace propojení mezi organizacemi a Centrální zajištění bezpečnosti NextGeneration firewall, která končí 30. 9. 2020.
Plnění dle této smlouvy bude Zhotovitel poskytovat Objednateli zejména v sídle Objednatele, případně vzdálenou formou (připojením) ze sídla Zhotovitele.
Cena plnění Zhotovitele a platební podmínky
Smluvní strany se dohodly na tom, že cena díla za veškeré plnění Zhotovitele dle této smlouvy,
tj. za plnění uvedené v Příloze č. 1., jakož i za veškeré další plnění Zhotovitele uvedené v kterémkoli ujednání této smlouvy, je uvedena odstavci 3.3 tohoto článku.Celková cena díla za plnění předmětu dle této smlouvy je uvedena jako nejvýše přípustná a nelze ji překročit vyjma změny daňových právních předpisů týkajících se DPH. Cena díla zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu díla včetně všech rizik a vlivů během provádění díla.
Xxxxxxx a konečná cena za provedení díla je stanovena dohodou smluvních stran ve výši:
-
Část
Xxxx v Kč bez DPH
DPH v Kč
Cena v Kč včetně DPH
Konsolidace síťových prvků a realizace propojení mezi organizacemi
Centrální zajištění bezpečnosti prostřednictvím NextGeneration firewall
Elektronizace procesů úřadu prostřednictvím centrálního formulářového systému
Prodloužená záruka na HW výstupy aktivit Konsolidace a realizace propojení a Centrální zajištění bezpečnosti
Celková cena za dodávku všech HW a SW komponent (počáteční investice), publicitu projektu a prodlouženou záruku
K této ceně bude připočtena DPH ve výši dle platného právního předpisu. V ceně jsou započítány veškeré náklady Xxxxxxxxxxx na provedení díla. Cena díla bude uhrazena Objednatelem na základě faktur Xxxxxxxxxxx vystavených v termínech dle bodu 3.5 této smlouvy.
Objednatel nebude poskytovat finanční zálohy.
Smluvní strany se dohodly na následujících termínech vystavení faktur Zhotovitelem:
první fakturu vystaví Zhotovitel k termínu uvedení dodaných HW a SW komponent do produktivního provozu, přičemž fakturovaná částka bude odpovídat do té doby Zhotovitelem provedené činnosti.
Faktura jako daňový a účetní doklad bude obsahovat náležitosti dle obchodních zvyklostí a obecně závazných právních předpisů a bude podkladem pro zaplacení dodávky. Faktura bude obsahovat číslo smlouvy o dílo, název a číslo projektu v rámci IOP a splňovat pravidla povinné publicity. Přílohou faktury bude kopie akceptačního protokolu o kompletní implementaci a akceptačního protokolu ověřovacího provozu (dle odstavce 2.2 této smlouvy) a kopie předávacího protokolu potvrzeného pověřenou osobou Zadavatele s podrobným rozpisem provedených prací a dodávek. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je Zadavatel oprávněn ji dodavateli vrátit a požadovat její opravu. Vrácením pozbývá faktura splatnosti a termín splatnosti opravené faktury začíná běžet nově po doručení řádné faktury do sídla Objednatele.
druhou fakturu vystaví Zhotovitel do 30 kalendářních dnů po ukončení prodloužené záruky a bude zahrnovat náklady spojené s prodlouženou zárukou na HW výstupy aktivit Konsolidace a realizace propojení a Centrální zajištění bezpečnosti.
Faktura jako daňový a účetní doklad bude obsahovat náležitosti dle obchodních zvyklostí a obecně závazných právních předpisů a bude pokladem pro zaplacení dodávky. Faktura bude obsahovat číslo smlouvy o dílo, název a číslo projektu v rámci IOP. Pokud faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami nebo nebude splňovat požadované náležitosti, je Zadavatel oprávněn ji dodavateli vrátit a požadovat její opravu. Vrácením pozbývá faktura splatnosti a termín splatnosti opravené faktury začíná běžet nově po doručení řádné faktury do sídla Objednatele.
Faktura Zhotovitele bude splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne jejich doručení do sídla Objednatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.
Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně, nebude-li dohodnuto jinak.
DPH bude účtována v zákonné sazbě podle platných právních předpisů v době vystavení faktury.
V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením oprávněně vystavené faktury, jejíž přílohou jsou akceptační protokoly potvrzené oběma smluvními stranami, zavazuje se dle této smlouvy Objednatel zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky za každý započatý den prodlení.
Smluvní strany berou na vědomí, že správce daně zveřejňuje ode dne 1. 1. 2013 nespolehlivého plátce DPH v rejstříku nespolehlivých plátců DPH vedeném MF ČR a že Objednatel, pokud přijme zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněné poskytovatelem zdanitelného plnění, tj. jiným plátcem DPH, nebo poskytne úplatu na takové plnění, ručí podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, jako příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění je poskytovatel zdanitelného plnění (Zhotovitel) veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, a nebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení Objednatele ve smyslu tohoto ustanovení. Zhotovitel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy či trvání některé ze závazků z této smlouvy pro něj plynoucích řádně a včas zaplatit DPH pod sankcí smluvní pokuty sjednané v článku 8 této smlouvy.
Zhotovitel prohlašuje a svým podpisem této smlouvy potvrzuje pod sankcí uvedenou v článku 8 této smlouvy, že ke dni uzavření této smlouvy není veden v evidenci plátců DPH jako nespolehlivý plátce, a pro případ, že se stane nespolehlivým plátcem DPH až po uzavření této smlouvy, zavazuje se bezodkladně a prokazatelně informovat Objednatele o této skutečnosti pod sankcí smluvní pokuty sjednané v článku 8 této smlouvy.
Pokud Objednatel jako příjemce zdanitelného plnění zjistí po doručení daňového dokladu (faktury), že zhotovitel je v evidenci plátců DPH veden jako nespolehlivý plátce DPH ve smyslu odstavce 3. 11 tohoto článku nebo bankovní účet, který zhotovitel uvede na daňovém dokladu (faktuře) není zveřejněn v registru plátců DPH, má se za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
Způsob předání a převzetí předmětu plnění smlouvy
Předání a převzetí částí díla proběhne na základě akceptace plnění, která zahrnuje porovnání skutečných vlastností díla se specifikací díla uvedenou v Příloze č. 1 této smlouvy v souladu s odstavcem 2.2 této smlouvy. Akceptace plnění je potvrzena podpisem akceptačních protokolů Objednatelem.
Objednatel není povinen převzít plnění jednotlivé etapy předmětu díla od Xxxxxxxxxxx, pokud Zhotovitel neposkytnul Objednateli veškerá plnění bez vad a nedodělků.
V případě, že rozpracovaný předmět díla bude v jakémkoliv okamžiku vykazovat vady
a nedodělky, je Zhotovitel povinen do sedmi pracovních dnů od termínu upozornění Objednatelem navrhnout další postup řešení.Dílo se považuje za dokončené po provedení všech prací a dodávek, které jsou předmětem plnění Zhotovitele dle této smlouvy a po odstranění všech vad a nedodělků zjištěných při předání
a převzetí díla.
Vady plnění Zhotovitele, záruční podmínky
Prodloužená záruční lhůta činí pro HW výstupy aktivit Konsolidace síťových prvků a realizace propojení mezi organizacemi a Centrální zajištění bezpečnosti prostřednictvím NextGeneration Firewall 60 měsíců (5 year Onsite repair 5x10, Po-Pá 7:00 - 17:00, 4 hour response; tj. 5 let oprava v místě, reakční doba 4 hod., příp. výměna do dalšího pracovního dne) od řádného předání díla podle této smlouvy bez vad a nedodělků, v případě zbývajících aktivit činí záruční lhůta 24 měsíců od řádného předání díla podle této smlouvy bez vad a nedodělků.
Záruční doba začíná dnem po podpisu akceptačního protokolu o ukončení ověřovacího provozu, tedy dnem zahájení produktivního provozu.
Po dobu záruční lhůty se Zhotovitel zavazuje, na základě písemné reklamace s popisem vady, odstranit tuto vadu na vlastní náklady a v souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvě. V případě porušení těchto podmínek bude Zhotoviteli účtována smluvní pokuta 1000 Kč za každý započatý den prodlení.
Zhotovitel odpovídá Objednateli za vady plnění poskytnutého dle této smlouvy, a to za vady v době předání díla Objednateli, i za vady, které se projeví po předání díla Objednateli v záruční lhůtě. Vadou se rozumí stav, který je v rozporu:
se standardní funkčností předaných HW/SW komponent předmětu plnění,
s funkcionalitou definovanou v akceptačním protokolu implementace systému,
s platnou legislativou ČR k datu hlášení incidentu Objednatelem.
Vada se považuje za odstraněnou okamžikem písemného potvrzení o odstranění vady ze strany Objednatele.
Zhotovitel nese plnou zodpovědnost za to, že veškerá jeho činnost je bez výhrady v souladu
s platnou legislativou ČR či obecně uznávanou výkladovou praxí, vztahující se k plnění předmětu plnění dle této smlouvy a činnosti Zhotovitele v souvislosti s plněním této smlouvy.Není-li stanoveno jinak, je Zhotovitel odpovědný za vady plnění podle ust. § 2615-2619 občanského zákoníku.
Vlastnické právo, užívání díla
Dojde-li při plnění této smlouvy k vytvoření díla, které bude mít povahu autorského díla ve smyslu autorského zákona č. 121/2000 Sb., řídí se poměry k takto nově vytvořenému dílu platnými právními předpisy.
Objednatel bude mít nevýhradní, časově neomezené, množstevně a teritoriálně neomezené právo užívat produkt vytvořený prostřednictvím předmětu díla, a to včetně studií, přípravných materiálů, návrhů dokumentů, software, licenčních práv, vytvořené Zhotovitelem nebo jeho subdodavatelem či partnerem při plnění smlouvy.
Zhotovitel je povinen zajistit pro Objednatele licence k autorským dílům svým i třetích osob, jestliže jsou nutné k užívání díla. Náklady na tyto veškeré licence jsou součástí celkové ceny díla.
Informace shromážděné a data vytvořená při provádění díla jsou od počátku výlučným vlastnictvím Objednatele.
Ochrana dat a informací
Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací obvyklým způsobem pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, a i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.
Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění povinností vyplývajících z této smlouvy.
Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly některou ze stran označeny jako veřejné a které se týkají této smlouvy a jejího plnění anebo informace, pro nakládání s nimiž je stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení (zejména hospodářské tajemství, státní tajemství, bankovní tajemství, služební tajemství, ochrana osobních údajů). Dále se považují za důvěrné takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně některou ze stran označeny.
Povinnost mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle této smlouvy se vztahuje i na všechny třetí osoby, které některá ze smluvních stran s předchozím písemným souhlasem strany druhé přizve, byť i k parciálnímu jednání nebo které se vzájemně sdělovanými skutečnostmi jinak seznámí.
Zhotovitel je oprávněn sdělit za podmínek důvěrnosti dle této smlouvy důvěrné informace svým subdodavatelům, pokud je to třeba k plnění této smlouvy. Smluvní strany jsou dále oprávněny nehledě na výše uvedená ustanovení týkající se důvěrných informací sdělovat důvěrné informace osobám, které jsou samy ze zákona vázány povinností mlčenlivosti (advokáti, daňoví poradci apod.) a sdělovat důvěrné informace příslušným orgánům na základě povinnosti vyplývající ze zákona nebo na základě rozhodnutí soudu.
Xxxxxxxxxx se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech informacích, jež se při poskytování služeb nebo v souvislosti s tímto poskytováním služeb dozví (ústně, písemně, prostřednictvím prostředků elektronických komunikací nebo jakýmkoliv jiným způsobem, případně prostřednictvím jakéhokoliv nosiče informací) a:
které Objednatel označí jako tajné či důvěrné, nebo
o nichž je podle příslušných právních předpisů povinen mlčenlivost zachovávat též Objednatel resp. členové jeho orgánů, zaměstnanci či osoby činné pro Objednatele, nebo
o nichž se Zhotovitel může důvodně domnívat, že Objednatel bude mít zájem na jejich utajení nebo že jejich utajení je v zájmu Objednatele.
Tato povinnost neplatí pro případy, kdy je zpřístupnění určitých informací vyžadováno právními předpisy.
Smluvní strany se zavazují zajistit utajení důvěrných informací definovaných v průběhu plnění této smlouvy také po skončení účinnosti této smlouvy.
Žádné ustanovení této smlouvy nebrání nebo neomezuje Xxxxxxxxxxx zveřejnit nebo obchodně využít jakékoliv technické znalosti, dovednosti nebo zkušenosti obecné povahy, kterou získal při plnění této smlouvy.
V případě, že jedna ze smluvních stran poruší povinnost dle předchozích odstavců, má druhá smluvní strana nárok požadovat smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, což ji nezbavuje práva na náhradu škody způsobenou únikem informací v prokázané výši, maximálně však do výše ceny předmětu plnění této smlouvy.
Odpovědnost za škodu, sankční ujednání
Zhotovitel ručí za dodržení všech příslušných zákonných ustanovení, nařízení vlády, nebo dotčených orgánů státní správy, technických norem, technologických předpisů, podmínek BOZP, požadavků Objednatele a ostatních zúčastněných.
Zhotovitel zodpovídá za škody jím způsobené Objednateli i třetím osobám. Zhotovitel na sebe přejímá zodpovědnost za škody způsobené všemi osobami a subjekty (včetně subdodavatelů) podílejícími se na provádění předmětného díla, a to po celou dobu realizace, tzn. do převzetí díla Objednavatelem bez vad a nedodělků, stejně tak za škody způsobené svou činností Objednavateli nebo třetí osobě na zdraví nebo majetku tzn., že v případě jakéhokoliv narušení či poškození majetku nebo poškození zdraví osob je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit.
Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
Na odpovědnost za škodu prokazatelně způsobenou činností příslušné smluvní strany a náhradu škody se vztahují příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smluvní strany se dohodly, že Zhotovitel bude platit Objednateli smluvní pokuty za prodlení s termínem ukončení jednotlivých částí předmětu plnění v termínech dle přílohy č. 2 této smlouvy a to jednorázově 20 000 Kč a 2 000 Kč za každý započatý den prodlení.
Zhotovitel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této smlouvy či trvání některého ze závazků z této smlouvy pro něj plynoucích, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve Objednatele k zaplacení DPH, Zhotovitel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši odpovídající každému porušení jeho závazku k řádnému a včasnému zaplacení DPH, s nímž je spojeno ručení Objednatele.
Pro případ nepravdivého prohlášení Zhotovitele anebo nesplnění oznamovací povinnosti Zhotovitele podle článku 3.11 této smlouvy se sjednává k tíži Zhotovitele ve prospěch Objednatele jednorázová smluvní pokuta ve výši 20 000 Kč.
Další práva, povinnosti a součinnost
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní strany deklarují svůj úmysl spolupracovat na provádění díla i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a to z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita díla závisí podstatnou měrou i na součinnosti Objednatele, poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby Zhotoviteli.
Zhotovitel bude při plnění předmětu této smlouvy brát zřetel na provozní potřeby a požadavky Objednatele a jednotlivá plnění bude provádět s náležitou péčí a v úzké součinnosti s Objednatelem. Zhotovitel je povinen vynaložit maximální úsilí, aby docílil nejlepšího možného výsledku při plnění předmětu této smlouvy prostřednictvím využití svých zkušeností a znalostí.
Zhotovitel je oprávněn pověřit plněním této smlouvy nebo její části třetí osoby a to v souladu s předloženou nabídkou. V takovém případě odpovídá Zhotovitel za plnění poskytnuté třetí osobou, jako kdyby příslušné plnění poskytl sám.
Objednatel se zavazuje poskytnout, případně zajistit, plnění veškerých svých povinností vyplývajících z této smlouvy, zejména poskytnout obvyklou součinnost tak, aby mohl Zhotovitel řádně plnit své povinnosti stanovené v této smlouvě. Součinnost by měla být poskytována minimálně v rozsahu:
zajištění jednací místnosti pro realizaci schůzek a workshopů,
zajištění spolupráce třetích stran, nebude-li možné toto zajistit zhotovitelem, zejména součinnost příspěvkových organizací Objednatele,
zajištění součinnosti specialistů Objednatele,
zajištění přístupu k potřebným podkladům a informacím souvisejícím s řešením předmětu smlouvy, zajištění podkladů pro monitorovací zprávy a hlášení o pokroku,
zajištění účasti dotčených zaměstnanců na školení,
zajištění přístupu k související dokumentaci nebo dokumentaci předchozích projektů.
V případě prodlení Objednatele s poskytováním součinnosti dle této Smlouvy je Xxxxxxxxxx oprávněn po předchozím písemném upozornění zastavit provádění díla, dokud nebude součinnost poskytnuta.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva i následné dodatky k ní můžou podléhat informační povinnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
Zhotovitel je zavázán povinností do 60 dnů po skončení plnění předmětu dle této smlouvy doložit Zadavateli seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky každému uhradil více než 10% z celkové ceny díla podle této smlouvy včetně skutečného vyjádření objemu subdodávek v % vyjádřený vždy ke každému subdodavateli. Objednatel si vyhrazuje právo tuto skutečnost zveřejnit na profilu zadavatele.
Zhotovitel je zaváván povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou podmínkami poskytovatele dotace a právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy do 31. 12. 2025. Po tuto dobu je Zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly (zejména poskytovatel dotace, Nejvyšší kontrolní úřad, Ministerstvo financí ČR, Evropská komise, Evropský účetní dvůr)provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci, jakož i splnit s tím související povinnost včetně povinnosti poskytnout kontrolujícímu potřebnou součinnost.
Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz Příloha č. 6 této výzvy - Pravidla pro provádění informačních a propagačních opatření). Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je Objednatel povinen o této skutečnosti Xxxxxxxxxxx bezodkladně informovat.
Otázky, které v této smlouvě nejsou výslovně upraveny, se řídí příslušnou obecně platnou právní úpravou, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
Jestliže kterákoli strana poruší podstatným způsobem tuto smlouvu, je druhá strana oprávněna písemně vyzvat druhou stranu ke splnění jejích závazků. Pokud do patnácti dnů od doručení této výzvy strana, která porušila smlouvu, neučiní uspokojivé kroky k nápravě, nebo do doby dohodnuté stranami tato strana neodstraní porušení závazků, může druhá strana od smlouvy odstoupit, aniž by se tím zbavovala výkonu jakýchkoli jiných práv nebo prostředků k dosažení nápravy.
Za podstatné porušení této smlouvy Xxxxxxxxxxxx se považuje jeho prodlení s termíny uvedenými v této smlouvě o dílo, bod 2. 1 o více než 15 dní.
V případě odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele uhradí Objednatel Zhotoviteli pouze náklady za dílo prokazatelně vynaložené ke dni odstoupení od smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
Pokud bude kterákoli smluvní strana v úpadku, v likvidaci nebo nebude schopna z jiných důvodů dostát svým závazkům, může druhá strana, aniž by se tím zbavovala jakýchkoli jiných práv nebo možných prostředků k nápravě, odstoupit od této smlouvy, včetně všech objednávek, oznámením této skutečnosti první straně.
Odstoupení od této smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení. Smluvní strany se dohodly, že narovnání veškerých práv na peněžitá a nepeněžitá plnění bude realizováno ve lhůtě do 30 dnů od nabytí platnosti odstoupení od smlouvy. Za zhotovitele formou dobropisu, který se zavazuje zaslat Objednateli na fakturační adresu Objednatele.
Pro účely této smlouvy se za vyšší moc považují případy, které nejsou závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.
Pokud se splnění této smlouvy stane nemožným v důsledku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se odvolala na vyšší moc právo odstoupit od této smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení o odstoupení od této smlouvy. V odstoupení musí být dále uveden důvod.
Vzájemná komunikace a oprávněné osoby
Oprávněná osoba za Objednatele ve věcech smluvních:
Xxxx Xxxxxxx, starosta; telefon: x000000000000
Oprávněná osoba za Objednatele ve věcech projektových:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx; telefon: x000000000000; email: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxx.xx
Oprávněné osoby za Objednatele ve věcech technických:
Xxxx Xxx, informatik; telefon: x000000000000; email: xxxx.xxx@xxxxxx-xxxxx.xx
Xxxx Xxxxx, informatik; telefon: x000 000 000 000, xxxx.xxxxx@xxxxxx-xxxxx.xx
Oprávněné osoby za Zhotovitele:
…………………………………………………………………………………………………..(doplní zhotovitel)
…………………………………………………………………………………………………..(doplní zhotovitel)
Veškerá projektová komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat v českém jazyce a prostřednictvím nebo s vědomím oprávněných osob smluvních stran. Smluvní strany jsou povinny bezodkladně se vzájemně informovat o změnách v těchto osobách. V případě, že nastane situace, kdy zhotovitel bude nucen změnit osobu, kterou prokazoval splnění kvalifikačních předpokladů v rámci zadávacího řízení, podléhá tato změna schválení Objednatelem, přičemž nahrazující osoba musí splnit stejné kvalifikační předpoklady.
Vyšší moc
11.1 Pro účely této smlouvy se za vyšší moc považují případy, které nejsou závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.
11.2 Pokud se splnění této smlouvy stane nemožným v důsledku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se odvolala na vyšší moc právo odstoupit od této smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení o odstoupení od této smlouvy. V odstoupení musí být dále uveden důvod.
12.1 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, a to zejména ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak. Místem k projednávání veškerých sporů v souvislosti se smlouvou o dílo budou příslušné soudy České republiky.
12.2 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
12.3 Tato smlouva tvoří úplnou dohodu mezi smluvními stranami v záležitostech jí upravených a nahrazuje veškerá předchozí ústní i písemná ujednání a dohody.
12.4 Zhotovitel se seznámil v rámci zadávacího řízení ke shora citované veřejné zakázce s potřebami objednatele a požadovaným rozsahem předmětu plnění (specifikovaného zadávací dokumentací a Přílohou č. 1 této smlouvy), považuje tyto informace za dostatečný a vhodný podklad pro provedení díla.
12.5 Účastnící této smlouvy vyslovují svůj souhlas se zveřejněním této smlouvy za podmínek a v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
12.6 Zhotovitel
si je dále vědom, že ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona
č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě
a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly
prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z
veřejných výdajů.
12.7 Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků.
12.8 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetli, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
12.9 Nedílnou součást smlouvy tvoří:
12.10 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech originálních výtiscích, z nichž Objednatel i Zhotovitel obdrží shodně po dvou stejnopisech.
Zhotovitel Objednatel
V…………………………. dne…………………………….. V Tachově dne…………………………………
………………………………………….………………………. ……………………………………………………………….
statutární zástupce společnosti starosta města Tachov
Za Zhotovitele za Objednatele
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění
Předmětem plnění jsou aktivity, jejichž podrobná specifikace je uvedena v Zadávací dokumentaci – příloze č. 1 Technická část zadávací dokumentace.
Na základě analýzy současného stavu bude vytvořen Implementační plán, který bude obsahovat seznam opatření, nástrojů a změn, které bude potřeba provést před samotnou implementací řešení. Dále bude obsahovat i podrobný plán implementace do prostředí úřadu. Implementační plán podléhá odsouhlasení objednatele.
Dále budou realizovány následující aktivity:
Konsolidace síťových prvků a realizace propojení mezi organizacemi
Centrální zajištění bezpečnosti prostřednictvím NextGeneration firewall
Elektronizace procesů úřadu prostřednictvím centrálního formulářového systému
Prodloužená záruka HW na výstupy aktivity "Konsolidace a realizace propojení" a „Centrální zajištění bezpečnosti prostřednictvím NextGeneration firewall“
|
Požadavek |
Vlastnosti nabízeného plnění (vyplní dodavatel) |
Centrální přepínač |
Gigabit Ethernet přepínač s dvěma stohovacími porty a 2 expanzními moduly. Možnost stohování 9 jednotek (distribuované směrování, linková agregace i management, správa přes jednu IP adresu), která společně s dalšími funkcemi umožní vytvořit výkonnou a plně zálohovanou síťovou infrastrukturu. Vhodné pro síťové aplikace s přenosem dat, hlasu i videa, podpora PoE/PoE+.
|
|
Přístupový přepínač |
|
|
|
Požadavek |
Vlastnosti nabízeného plnění (vyplní dodavatel) |
|
Centrální FW |
|
|
|
Požadavek |
Vlastnosti nabízeného plnění (vyplní dodavatel) |
Centrální formulářový systém |
Centrální formulářový systém bude dodán včetně:
|
|
Aplikační server |
|
|
Inteligentní formuláře |
Součástí dodávaného řešení budou inteligentní formuláře pokrývající níže uvedené vnější agendy:
|
|
Příloha č. 2 – Závazný harmonogram realizace
Závazné milníky realizace projektu jsou stanoveny takto:
a) Zahájení plnění: po podpisu smlouvy, předpoklad od 6. 3. 2015
b Uvedení do testovacího provozu: nejpozději 1. 7. 2015
c) Ukončení testovacího provozu: nejpozději 31. 8. 2015
d) Uvedení do ověřovacího provozu: nejpozději 1. 9. 2015
e) Ukončení ověřovacího provozu a instalace propagační a informační tabulky v místě realizace
projektu: nejpozději 30. 9. 2015
f) Uvedení do produktivního provozu: nejpozději 1. 10. 2015
g) Ukončení produktivního provozu: 30. 9. 2020
h) Ukončení prodloužené záruky na HW výstupy aktivit Konsolidace síťových prvků a realizace propojení mezi organizacemi a Centrální zajištění bezpečnosti NextGeneration firewall: 30. 9. 2020
Příloha č. 3 – Realizační tým Zhotovitele
Pozice |
Xxxxx a příjmení |
Kontaktní údaje (telefon, email) |
Vedoucí týmu |
|
|
Specialista virtualizace |
|
|
Specialista LAN |
|
|
Specialista síťové bezpečnosti |
|
|
Specialista na formulářové systémy |
|
|
|
|
|
|
|
|
Stránka 21 z 21
Projekt “ Technologická a aplikační architektura MěÚ Tachov“, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/22.09472, spolufinancovaný z Evropského fondu pro regionální rozvoj