SMLOUVA PŘÍKAZNÍ uzavřená dle ustanovení § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, mezi
Příloha č. 4 a) zadávací dokumentace
uzavřená dle ustanovení § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
mezi
městem Trutnov, IČ: 00278360, DIČ: CZ00278360, sídlo Slovanské nám. 165, 541 01 Trutnov
bankovní spojení: 124601/0100, Komerční banka Trutnov
zastoupené statutárním orgánem Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, starostou města
na straně jedné jakožto příkazcem
a
obchodní společností ………………….., IČ: …………………….., sídlo …………………………
bankovní spojení: ……………………………………
zastoupené statutárním orgánem ……………………………………..
na straně druhé jakožto příkazníkem
Výše uvedení členové statutárních orgánů prohlašují, že podle stanov, společenské smlouvy nebo jiného vnitřního předpisu jsou oprávněni tuto smlouvu podepsat a k platnosti smlouvy není třeba podpisu jiných osob.
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je úplatné obstarání níže specifikované záležitosti příkazce příkazníkem ve veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem: „TDS a koordinátor BOZP na akci Rekonstrukce venkovního koupaliště“. Předpokládaná hodnota této akce je stanovena na 60 mil. Kč bez DPH. V rámci výkonu technického dozoru stavby Rekonstrukce venkovního koupaliště budou zabezpečeny zejména tyto činnosti:
Technický dozor stavby:
seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby obzvlášť s projektovou dokumentací, s obsahem smluv a s obsahem příslušných správních rozhodnutí
spolupráce s přípravářem akce příkazce před započetím prací na stavbě
odevzdání staveniště (pracoviště) zhotoviteli a zabezpečení zápisu do stavebního (montážního) deníku
zajištění dodržení podmínek vydaných správních rozhodnutí a vyjádření účastníků správních řízení a opatření státního stavebního dohledu po dobu realizace stavby
péče o systematické doplňování dokumentace, podle které se stavba realizuje a evidence dokumentace dokončených částí stavby
kontrola čerpání nákladů na provádění stavby
projednání dodatků a změn projektu, které nezvyšují náklady na provedení stavebních objektů nebo provozních souborů, neprodlužují lhůtu výstavby a nezhoršují parametry stavby. Ostatní dodatky a změny předkládat s vlastním vyjádřením mandantovi
kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů a faktur, jejich soulad s podmínkami uvedenými ve smlouvách a jejich předkládání k likvidaci investorovi
kontrola veškerých dodávek, zejména těch, které budou v dalším postupu zakryté nebo se stanou nepřístupnými
v souladu s příslušnými smlouvami odevzdání připravených prací případným dalším zhotovitelům na jejich navazující činnosti ve spolupráci s hlavním zhotovitelem
spolupráce s pracovníky projektanta zabezpečujícími autorský dozor při zajišťování souladu realizovaných dodávek a prací s projektem
spolupráce s projektantem a se zhotoviteli při provádění nebo navrhování opatření na odstranění případných závad projektu
sledování, jestli zhotovitelé provádějí předepsané zkoušky materiálů, konstrukcí a prací, kontrolu jejich výsledků a vyžadování dokladů, které prokazují kvalitu prováděných prací a dodávek (atesty, protokoly, apod.)
sledování vedení stavebních a montážních deníků v souladu s podmínkami uvedenými v příslušných smlouvách a právních předpisech
uplatňování námětů, směřujících k zhospodárnění budoucího provozu (užívání) dokončené stavby
hlášení archeologických nálezů
spolupráce s pracovníky zhotovitelů při provádění opatření na odvrácení nebo omezení škod při ohrožení stavby živelnými událostmi
kontrola postupu prací podle časového plánu stavby a ustanoveními smluv a upozornění zhotovitele i objednatele na nedodržení termínů, včetně přípravy podkladů pro uplatnění majetkových sankcí
kontrola řádného převzetí u uskladnění dodávek na staveništi
průběžná fotodokumentace průběhu výstavby
v průběhu výstavby příprava podkladů pro závěrečné hodnocení stavby
příprava podkladů pro odevzdání a převzetí stavby nebo jejích částí a účast na jednání o odevzdání a převzetí stavby nebo jejích částí
kontrola odstraňování vad a nedodělků zjištěných při přebírání v dohodnutých termínech
kontrola vyklizení staveniště zhotovitelem
spolupráce s koordinátorem BOZP
účast na pravidelných a mimořádných kontrolních dnech stavby (min. 1x za 14 dnů)
přítomnost na stavbě v rozsahu min. 10-ti hodin týdně po celou dobu stavby.
Příkazník se zavazuje záležitost obstarat a postupovat při tom poctivě, pečlivě a s odbornou péčí, jak je vymezena v § 5 občanského zákoníku, s použitím všech prostředků, které vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, podle pokynů příkazce a v souladu s jeho zájmy, které jsou příkazníkovi známy. Příkazník je povinen bezodkladně příkazci sdělovat všechny příkazníkem zjištěné skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či jemu známé zájmy příkazce. Od příkazcových pokynů se příkazník může odchýlit, pokud to je nezbytné v zájmu příkazce a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas. Obdrží-li příkazník od příkazce pokyn zřejmě nesprávný, upozorní ho na to a splní takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá.
Příkazník je povinen příkazci průběžně úplně a pravdivě podávat zprávy o postupu obstarávání záležitosti a jeho výsledcích, a to v ústní podobě k dotazu příkazce kdykoli.
Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi odměnu podle čl. II., sdělovat mu včas všechny skutečnosti a předkládat podklady, potřebné k řádnému plnění ze závazku, zřízeného touto smlouvou.
Obě strany se zavazují poskytovat si při plnění ze závazku, zřízeného touto smlouvou, potřebnou součinnost.
II.
Odměna
2.1 Úplata za činnost příkazníka podle této smlouvy (dále jen „ odměna „) je stanovena dohodou smluvních stran a činí celkem:
Cena bez DPH: ……………………………Kč
DPH: ……………………………Kč
Cena vč. DPH: ……………………………Kč
2.2 Odměna rovněž kryje veškeré náklady spojené s činností příkazníka podle této smlouvy. V ceně nejsou zahrnuty případné správní či jiné poplatky vyměřované v souvislosti s prováděním stavby či její kolaudací.
2.3 Úplata dle odstavce 2.1. bude fakturována měsíčně zálohově ve výši jedné devítiny (předpokládaná doba plnění v měsících) z celkové ceny. V případě, že by došlo ke zkrácení doby plnění předmětu smlouvy, bude rozdíl mezi celkovou cenou uvedenou ve smlouvě a již vyfakturovanou částkou doplacen příkazníkovi po dokončení předmětu plnění. V případě, že by došlo k prodloužení doby plnění předmětu smlouvy, bude fakturace umožněna jen do výše sjednané celkové ceny.
2.4 Splatnost faktur je 30 dnů od jejich doručení zástupci příkazce. Příkazce je oprávněn pozastavit úhradu fakturované úplaty nesplní-li přes písemnou výtku příkazník jednotlivou činnost dle Předmětu smlouvy řádně a včas.
III. Doba plnění předmětu smlouvy
3.1 Sjednaná činnost bude příkazníkem započata na základě výzvy v návaznosti na zahájení výstavby 14 dnů před datem předání staveniště a bude realizována po celou dobu stavby až do vydání kolaudačního souhlasu. Předpokládaný termín zahájení výstavby je červenec 2019.
3.2 Činnost bude ukončena po řádném dokončení stavby a po vydání kolaudačního souhlasu. Předpokládaný termín ukončení výstavby je červen 2020.
IV.
Zánik příkazu
4.1 Příkaz zaniká za podmínek uvedených v občanském zákoníku.
4.2 Dojde-li k zániku příkazu, má příkazník právo na přiměřenou část odměny dle bodu 2.1. a 2.3.
V.
Záruka, smluvní pokuty
5.1 Příkazník poskytuje příkazci záruku za to, že předmět plnění byl proveden řádně v souladu s touto smlouvou a platnými právními předpisy.
5.2 Strany této smlouvy si sjednávají pro případ, že příkazník nebude plnit povinnosti vyplývající z předmětu této smlouvy, povinnost příkazníka zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
5.3 Strany této smlouvy si sjednávají pro případ prodlení příkazce s úhradou odměny, k níž je podle bodu 2.1 povinen, povinnost příkazce zaplatit příkazníkovi zákonný úrok z prodlení.
5.4 Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů poté, co bude písemná výzva jedné strany v tomto směru druhé straně doručena.
5.5 Povinností zaplatit smluvní pokutu, není dotčeno právo na náhradu škody, a to ani co do výše, v níž případně náhrada škody smluvní pokutu přesáhne.
5.6 Povinnost zaplatit smluvní pokutu trvá i po skončení účinnosti této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou ze stran či oběma stranami.
VI.
Povinnost mlčenlivosti
6.1 Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o údajích, tvořících obchodní tajemství příkazce a zdržet se veškerých aktivit, které by mohly poškodit dobré jméno či zájmy příkazce. Dále se příkazník zavazuje nevyužít údajů, získaných od příkazce ani těch, o nichž se dozvěděl v důsledku jeho vztahu k příkazci založeného touto smlouvou, pro sebe či pro jiného ani neumožnit jejich využití třetím osobám jinak, než za účelem řádného plnění ze závazku, zřízeného touto smlouvou. Tyto povinnosti trvají i po skončení účinnosti této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou ze stran či oběma stranami.
VII.
Závěrečná ujednání
7.1 Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma stranami. Všechny v této smlouvě uvedené přílohy jsou její nedílnou součástí. Smlouva nabývá platnosti podpisem obou stran, účinnosti pak zveřejněním v registru smluv.
7.2. Pro ostatní vztahy neupravené touto smlouvou platí příslušná ustanovení občanského zákoníku.
7.3 Nastanou-li u některé ze stran okolnosti bránící řádnému plnění ze závazku zřízeného touto smlouvou, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně.
7.4 Příkazník výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v příkazcově evidenci smluv, která bude přístupná podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném a účinném znění, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Příkazník rovněž výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uveřejněna příkazcem na jeho profilu zadavatele a v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Příkazník v této souvislosti prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje žádné obchodní tajemství.
7.5 Příkazník je srozuměn a souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném a účinném znění, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této smlouvy s tím, že příkazník se podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona.
7.6 Příkazník se zavazuje, že osobní údaje poskytnuté příkazcem v souvislosti s plněním této smlouvy, bude zpracovávat pouze v zákonném rozsahu a přijme veškerá opatření k tomu, aby dodržel požadavky obecného nařízení (GDPR) tedy, že je neposkytne někomu dalšímu, zabrání jejich neoprávněnému zpracování, ztrátě nebo výmazu.
7.7 Tato smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno náleží každé smluvní straně.
7.8 Veškeré dohody učiněné před podpisem této smlouvy a v jejím obsahu nezahrnuté, pozbývají dnem podpisu smlouvy platnosti bez ohledu na funkční postavení osob, které předsmluvní ujednání učinily.
7.9 Tato smlouva se uzavírá na základě usnesení porady vedení č. ………………… ze dne ……………………..
V ............. dne ..................... V ............. dne .....................
............................ ............................
příkazce příkazník
Xxx. Xxxx Xxxxxx,
starosta města