dále jen „smlouva“) uzavřená dle § 2079 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“)
Kupní smlouva
(dále jen
„smlouva“)
uzavřená dle § 2079 a následujících zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
(dále jen „občanský
zákoník“)
Evidenční číslo kupujícího:
Evidenční číslo prodávajícího:
Číslo akce kupujícího:
I.Smluvní strany
Kupující:
Název: Povodí Labe, státní podnik
Adresa sídla: Víta Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx xxxxxxxxx, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel,
Osoba oprávněná k podpisu: Xxx. Xxxxx Xxxxx, technický ředitel,
Zástupce pro věci technické: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru informatiky,
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí ref. SYS
Xxx Xxxxxx, referát správy systému
IČ: 70890005
DIČ: CZ70890005
Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Hradci Králové oddíl A vložka 9473
na straně jedné
(dále jen jako „kupující“)
Prodávající:
Název: ……………………………………………………….*
Adresa sídla: ……………………………………………………….*
Statutární orgán: ……………………………………………………….*
Osoba oprávněná k podpisu: ……………………………………………………….*
Zástupce pro věci technické: ……………………………………………………….*
……………………………………………………….*
IČ: …………………..*
DIČ: …………………..*
Zápis v obchodním rejstříku: ……………………………………………………….*
na straně druhé
(dále jen jako „prodávající“)
II.Předmět koupě
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího ze dne ...................* podaná pro veřejnou zakázku nazvanou „Kancelářská technika a zařízení“ (dále též „dodávka“).
Prodávající se touto smlouvou zavazuje odevzdat kupujícímu předmět koupě a umožnit mu nabýt k němu vlastnické právo pro Českou republiku s právem hospodařit pro kupujícího.
Předmětem
koupě je:
2 ks multifunkčních kopírovacích zařízení A3
„Typ_1“,
1 ks multifunkčních kopírovacích zařízení A4 „Typ_3“,
3 ks multifunkčních kopírovacích zařízení A4 „Typ_4“,
1 ks multifunkčních kopírovacích zařízení A4 „Typ_5“,
Kupující se zavazuje předmět koupě převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu sjednanou v článku V.. této smlouvy.
Podrobný popis předmětů koupě včetně technických specifikací splňujících minimální technické parametry je nedílnou součástí Přílohy č. 1 smlouvy. Výše uvedené předměty koupě budou nové.
III.Termín koupě
Termín odevzdání předmětu koupě do místa plnění je sjednán nejdéle do 60 dnů od podpisu smlouvy s možností dřívějšího plnění.
IV.Způsob odevzdání předmětu koupě a místo odevzdání
Prodávající se zavazuje dopravit předmět koupě na své náklady kupujícímu na níže uvedenou adresu:
Ředitelství státního podniku Povodí Labe, Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, 500 03 Hradec Králové
1 ks – zařízení „Typ_1“
1 ks – zařízení „Typ_3“
Závod Pardubice, Cihelna 135, 530 09 Pardubice
1 ks - zařízení „Typ_1“
1 ks - zařízení „Typ_4“
1ks – zařízení „Typ_5“
Závod Roudnice nad Labem, Ekonomický úsek, Nábřežní 315, 413 01 Roudnice nad Labem
2 ks - zařízení „Typ_4“
Prodávající provede instalaci a zaškolení obsluhy u všech výše uvedených zařízení a v místech dodání.
Prodávající vyzve pověřenou osobu kupujícího k převzetí předmětu koupě e-mailem nejpozději 3 pracovní dny před dnem odevzdání předmětu koupě.
Převzetí předmětu koupě nastane po podepsání předávacího protokolu případně dodacího listu oběma smluvními stranami, tyto budou následně podkladem pro vystavení faktury kupujícímu.
Kupující má právo předmět koupě se zjevnými vadami nepřevzít.
Za kupujícího k převzetí předmětu koupě je určen zástupce pro věci technické, případně jiný oprávněný zástupce určený pro dané místo odevzdání.
V.Kupní cena a platební podmínky
Celková kupní cena za předmět koupě se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná a je dána cenovou nabídkou zhotovitele ze dne ………….*
Celková kupní cena je stanovena dohodou smluvních stran takto:
Jednotková cena bez DPH za „Typ_1“ činí ………….*,- Kč,
slovy: ……………………………….….* českých bez DPH.
Jednotková cena bez DPH za „Typ_3“ činí ………….*,- Kč,
slovy: ……………………………….….* českých bez DPH.
Jednotková cena bez DPH za „Typ_4“ činí ………….*,- Kč,
slovy: ……………………………….….* českých bez DPH.
Jednotková cena bez DPH za „Typ_5“ činí ………….*,- Kč,
slovy: ……………………………….….* českých bez DPH.
Celková cena všech zařízení bez DPH činí ………….*,- Kč,
slovy: ……………………………….….* českých bez DPH.
Daň z přidané hodnoty bude uplatněna v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu kupní cenu na základě daňového dokladu, jehož součástí je kupujícím potvrzený předávací protokol nebo dodací list. Daňový doklad vystaví prodávající po potvrzení výše uvedených dokladů a zašle na adresu xxxxxxx@xxx.xx. Daňový doklad je splatný do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného doručení kupujícímu, a to bezhotovostním bankovním převodem na účet prodávajícího. Za datum doručení se považuje razítko podatelny kupujícího.
Dodací list a daňový doklad vyhotoví prodávající. Dodací list a daňový doklad bude označen číslem akce kupujícího a evidenčním číslem kupní smlouvy v souladu s údaji uvedenými v této smlouvě.
Daňový doklad bude obsahovat náležitosti stanovené zákonem o DPH a ust. § 435 odst. 1 občanského zákoníku. Kupující je oprávněn vrátit vadný daňový doklad prodávajícímu, a to až do lhůty jeho splatnosti.
V případě prodlení se zaplacením kupní ceny se kupující zavazuje zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Dohodnutá cena je cenou bezvýhradně závaznou a nejvýše přípustnou, která může být překročena pouze v souvislosti se změnou daňových či jiných zákonných předpisů přímo souvisejících s předmětem koupě, z jiných důvodů dohodnutou cenu překročit nelze. Změna ceny musí být potvrzena uzavřením oboustranně potvrzeného písemného dodatku.
Cena obsahuje ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu koupě včetně veškerých nákladů nutných na řádné splnění veřejné zakázky.
Prodávající se zavazuje ujednat si s poddodavateli, kteří se na jeho straně podílejí na realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, stejnou nebo kratší dobu splatnosti daňových dokladů, jaká je sjednána v této Smlouvě.
VI.Převod vlastnictví
Prodávající je povinen odevzdat kupujícímu předmět koupě se všemi doklady potřebnými k převzetí a užívání předmětu koupě. Kupující nabývá vlastnické právo pro Českou republiku s právem hospodařit pro kupujícího k odevzdanému předmětu koupě jeho převzetím a potvrzením převzetí na dodacím listu.
VII.Odpovědnost za vady, reklamační řízení
Záruka
za jakost předmětu koupě činí 60 měsíců ode dne odevzdání
předmětu koupě. Do záruční doby
se nezapočítává doba,
po kterou není možné předmět koupě používat v důsledku
reklamované závady. Záruční doba počíná běžet od data
potvrzení dodacího listu kupujícím.
Záruční servis zahrnuje zajištění funkčnosti (tzn. dodání, instalaci a zprovoznění reklamované komponenty /poruchy, vady/, případně bezplatné zapůjčení náhradního kompletního celku zařízení, jeho instalaci a zprovoznění) do 5 dní od nahlášení poruchy nebo reklamované vady.
Kupující je povinen zjištěnou vadu písemně oznámit prodávajícímu (uplatnění reklamace) bez zbytečného odkladu. Za písemnou formu se považuje též odeslání e-mailu s oznámením a popisem vady.
Maximální doba odezvy na požadavek kupujícího v rámci záručního servisu činí 1 (jeden) pracovní den (NBD – next business day). Odezvou na požadavek se rozumí zaevidování požadavku kupujícího ze strany prodávajícího a stanovení termínu jeho řešení na základě dohody s kupujícím, nejdéle však tak, aby požadavek kupujícího na odstranění vad byl vyřešen do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne jeho oznámení prodávajícímu. Záruční servis bude poskytován osobami, které jsou výrobcem (či jiným původcem) dodaného předmětu koupě k poskytování tohoto servisu certifikovány, a to na adresách uvedených ve článku IV..
Prodávající zajistí v souvislosti s poskytováním záručního servisu registraci kupujícího v příslušné databázi výrobce (či jiného původce) předmětu koupě tak, aby byl kupující oprávněn k technické podpoře v České republice přímo ze strany tohoto výrobce (či jiného původce) či jeho servisních partnerů.
VIII.Smluvní pokuty
V případě nesplnění termínu odevzdání předmětu koupě dle článku III.. této smlouvy se prodávající zavazuje zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z kupní ceny (bez DPH) neodevzdaného předmětu koupě za každý započatý kalendářní den prodlení. Smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody vzniklé z porušení termínu plnění dle této smlouvy.
V
případě prodlení prodávajícího s řádným odstraněním každé
jednotlivé reklamované vady v průběhu záruční doby je
prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši
1.000,- Kč za každý
i započatý den prodlení.
V případě prodlení prodávajícího s odevzdáním předmětu koupě dle článku III. této smlouvy v délce trvání 15 dnů se prodávající zavazuje zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč. Smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody vzniklé z porušení termínu plnění dle této smlouvy.
Všechny výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do deseti dnů od doručení vyúčtování smluvní pokuty.
IX.Odstoupení od smlouvy
Kupující má právo bez zbytečného odkladu odstoupit od této smlouvy v těchto případech:
prodlení prodávajícího s odevzdáním předmětu koupě delším než 14 dnů,
technické parametry dodávaných předmětů koupě neodpovídají požadavkům stanovených v Příloze č.1, technickým normám nebo zadávací dokumentaci veřejné zakázky,
porušením ustanovení v článcích II, III, IV.
Odstoupení od smlouvy je kupující povinen písemně oznámit prodávajícímu.
X.Ostatní ujednání
Prodávající je povinen při realizaci smlouvy respektovat veškeré závazné právní předpisy a platné české technické normy a platné bezpečnostní předpisy.
Prodávající se zavazuje minimalizovat negativní dopad své činnosti na životní prostředí při plnění předmětu koupě.
Veškerá jednání (včetně písemných dokumentů) budou vedena v českém jazyce.
Prodávající je povinen odevzdat společně s předmětem koupě i všechny doklady stanovené právními předpisy ČR a další doklady vztahující se k jeho převzetí a používání.
XI.Prevence protiprávních jednání
Smluvní strany stvrzují svými podpisy, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být uznána odpovědnou podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim nebo uplatněna trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
Prodávající prohlašuje, že se seznámil s Interním protikorupčním programem Povodí Labe, státní podnik a Etickým kodexem zaměstnanců Povodí Labe, státní podnik (dále společně jen „Program“; viz xxx.xxx.xx). Smluvní strany se při plnění této Smlouvy zavazují po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty Programu, pokud to jejich povaha umožňuje.
Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
XII. Ustanovení přechodná a závěrečná
Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku o smlouvě kupní.
Změny a doplňky k této smlouvě lze provést na základě vzájemné dohody jen formou písemných dodatků, chronologicky číslovaných, které nabývají platnosti podpisem oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Tato smlouva je vyhotovena v elektronické formě ve formátu PDF/A a je podepsaná platnými zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných certifikátech. Každá ze smluvních stran obdrží smlouvu v elektronické formě s uznávanými elektronickými podpisy smluvních stran.
Účastníci potvrzují podpisem smlouvy, že souhlasí s tím, aby Povodí Labe, státní podnik uveřejnil smlouvu prostřednictvím registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv).
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran po dohodě o celém jejím obsahu a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
Účastníci prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli na základě své pravé a svobodné vůle, že při jejím uzavírání nejednali v tísni či za nevýhodných podmínek, smlouvu si řádně přečetli a s jejím obsahem plně souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Technická specifikace multifunkčních kopírovacích zařízení
za kupujícího za prodávajícího
Xxx. Xxxxx Xxxxx .....................................*
technický ředitel .....................................*
podepsán elektronicky podepsán elektronicky
6/6