Obchodní akademie a Hotelová škola Havlíčkův Brod

Obchodní akademie a Hotelová škola Havlíčkův Brod

Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu

„Dodávka licencí programů Microsoft dle licenčního programu pro řešení ve vzdělávání (EES) Enrollment for education solutions na období 1.8.2016 – 31.7.2019“

I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1. Zadavatel

Obchodní akademie a Hotelová škola Havlíčkův Brod

Bratříků 851, 580 02 Havlíčkův Brod

zastoupená Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelem

IČ : 60126817

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxx

tel.: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx

2. Předmět veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je pronájem licencí dle licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) na období 1.8.2016 - 31.7.2019 na sadu platformových produktů Desktop v počtu 212 licencí.. Zadavatel této VZ je dle dohody o spolupráci při zajištění licencí v rámci programu EES, kterou uzavřelo 6 škol, hlavní školou. V roli Afilací budou ostatní účastníci smlouvy:

Střední průmyslová škola stavební akademika Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Havlíčkův Brod, Xxxxxxxxx 000

Jihlavská 628, Havl.Brod

Střední zdravotnická škola a Vyšší odborná škola zdravotnická Havlíčkův Brod

Masarykova 2030, Havl. Brod

Gymnázium Havlíčkův Brod

Štáflova 2063, Havl. Brod

Gymnázium dr. A. Hrdličky Humpolec

Komenského 147, Humpolec

Gymnázium, SOŠ a VOŠ Ledeč nad Sázavou

Husovo nám. 1, Ledeč nad Sázavou

Každá z výše uvedených škol bude mít svoji objednávku a fakturu od vítězného prodejce. Společně s prováděcí smlouvou bude mít všechny potřebné doklady a informace o nakoupených produktech a souvisejících podmínkách daných licenčních programů. Tato evidence bude udržována i na straně dodavatele licence (prodejce), který bude schopen každé škole poskytnout veškerou licenční podporu v průběhu trvání smlouvy.

Toto zadávací řízení není zadávacím řízením ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Řídí se Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách Kraje Vysočina a příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina.

3. Zpracování nabídkové ceny a rozsah veřejné zakázky

Nabídková cena musí být uvedena v českých korunách a musí být rozčleněna na cenu v Kč bez DPH, 21 % DPH a celkovou cenu včetně DPH v Kč. Nabídková cena představuje částku, jejíž zaplacení bude opravňovat 212 oprávněných osob využívat zakoupené licence platformového balíčku Desktop podle pravidel licenčního programu Microsoft Enrollment for education po dobu 3 let trvání smlouvy. Cena obsahuje již veškeré související náklady dodavatele spojené s realizací předmětu této veřejné zakázky. Uchazeč v rámci cenové nabídky uvede cenu 1 balíčku Desktop, která bude pro vítězného uchazeče závazná pro případ navýšení počtu osob ve 2. nebo 3. roce trvání smlouvy EES.

Předpokládaná hodnota za celý předmět této veřejné zakázky (za 3 roky) činí:

=912.308,- Kč bez DPH (53 EUR * 27,065 Kč* 212 zaměstnanců * 3 roky). K  této ceně bude připočtena DPH v platné sazbě 21 % (předpokládaná cena včetně DPH 1.103.892,-).

Nabídková cena uchazeče nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. V případě jejího překročení bude uchazeč z řízení vyloučen.

4. Místo dodání

Obchodní akademie a Hotelová škola Havlíčkův Brod, Bratříků 000, Xxxx. Brod

Gymnázium Havlíčkův Brod, Štáflova 2063, Havl. Brod

Střední zdravotnická škola a Vyšší odborná škola zdravotnická Havlíčkův Brod, Masarykova 2030, Havl. Brod

Střední průmyslová škola stavební akademika Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Jihlavská 628, Havl.Brod

Gymnázium dr. X. Xxxxxxxx, Komenského 147, Humpolec

Gymnázium, SOŠ a VOŠ Ledeč nad Sázavou, Xxxxxx xxx. 1, Ledeč nad Sázavou

5. Termín a způsob podání nabídky

Uchazeči předloží nejpozději do 22. července 2016 do 12:00 hodin písemnou nabídku v českém jazyce, vše v řádně uzavřené obálce, zabezpečené na přelepu proti otevření, opatřené razítkem nebo podpisem uchazeče. Nabídku je možné doručit osobně, kurýrní službou nebo poštou na adresu zadavatele. V poslední den lhůty pro podání nabídek je možné nabídku osobně odevzdat v podatelně zadavatele do 12:00 hod.

Při doručení poštou nebo kurýrní službou rozhoduje datum a čas doručení nabídky.

Nabídku doručí uchazeč v obálce označené názvem „Dodávka licencí programů Microsoft dle EES“. Na obálce bude dále nápis „SOUTĚŽ - NEOTVÍRAT“ a dále zde bude uvedena adresa včetně e-mailové adresy, na kterou je možno poslat oznámení pro potřeby vyrozumění uchazeče.

V adrese Zadavatele musí být na prvním místě uvedeno jméno kontaktní osoby.

Struktura nabídky bude odpovídat požadavkům podrobně uvedeným v části III. STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY této zadávací dokumentace.

Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku.

Nabídky podané po uplynutí výše uvedené lhůty nebudou otevřeny a nevyhodnocují se.

Využívá-li dodavatel k doručení své nabídky třetího subjektu, nese plně riziko včasného a řádného doručení nabídky, a to včetně neporušenosti obálky.

6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

Zadavatel poskytuje dodatečné informace na základě písemné žádosti, kterou uchazeč zašle e-mailem na kontaktní osobu zadavatele nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel tyto dotazy zodpoví písemně e-mailem. Dodatečné informace včetně přesného znění žádosti budou poskytnuty všem uchazečům a zveřejněny stejným způsobem jako výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace.

II. KVALIFIKACE UCHAZEČE

1. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE

1. Základní kvalifikační předpoklady

Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu daném závazným vzorem v příloze č. 2 této dokumentace.

Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.

2. Profesní kvalifikační předpoklady

Uchazeč předloží k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů tyto dokumenty (max. stáří dokumentů je 12 měsíců, v prosté kopii):

• Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

• Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

III. STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY

Nabídka uchazeče musí obsahovat tyto dokumenty ve stanoveném pořadí, každý dokument bude zároveň tímto číslem označen:

1. Krycí list nabídky ve struktuře předloženého vzoru (viz Příloha č. 1). Krycí list bude obsahovat nabídkovou cenu ve struktuře uvedené v bodě 3 Základních ustanovení.

2. Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (viz Příloha č. 2);

3. Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů.

4. Návrh smlouvy včetně specifikace předmětu plnění.

Předložená nabídka musí být zpracována v českém jazyce a vlastnoručně podepsána statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Listy nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou a pevně spojeny tak, aby Nabídka byla zajištěna proti neoprávněné manipulaci.

V případě, že je v nabídce uchazeče shledána nejasnost, může být zadavatelem uchazeč vyzván k doplnění nabídky ve stanovené lhůtě.

Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč.

IV. HODNOCENÍ NABÍDEK

Nabídky předložené v řádném termínu budou posouzeny a hodnoceny ve třech po sobě jdoucích krocích:

1. Úplnost nabídky

Předmětem posouzení bude zhodnocení úplnosti nabídky. Uchazeč předloží nabídku ve struktuře uvedené v části III. STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY této Zadávací dokumentace. Nabídka musí být úplná, nabídky neúplné (tj. též řádně nedoplněné) budou automaticky vyřazeny a nebudou dále hodnoceny.

2. Splnění požadavků zadávací dokumentace

Nabídky budou posuzovány z hlediska přijatelnosti, tzn. z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v Zadávací dokumentaci. Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, budou zadavatelem automaticky vyřazeny a nebudou dále hodnoceny.

3. Způsob hodnocení předložených nabídek

Nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria – nejnižší nabídkové ceny za celé plnění vč. DPH.

Zakázka bude přidělena uchazeči, jehož nabídka bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu.

Další podmínky veřejné zakázky

• Zadání zakázky je možné kdykoliv zrušit, a to i bez udání důvodů, nejpozději do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.

• Zadavatel má právo nevybrat žádnou z doručených nabídek a odmítnout všechny předložené nabídky.

• Požadovat od uchazečů doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách.

• Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení nabídek.

• Jednotlivé nabídky budou ponechány zadavateli pro jeho potřebu a nebudou uchazečům vráceny.

• Dodavatel se zavazuje bez zbytečného odkladu v případě potřeby písemně poskytnout zadavateli jakékoliv informace vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.

• Zadavatel umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci na adrese profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx pod názvem veřejné zakázky.

• Informace k výzvě je možné získat i na internetových stránkách zadavatele xxx.xxxxxx.xx a u kontaktní osoby zadavatele.

PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Příloha č. 1 – Krycí list nabídky

Příloha č. 2 – Čestné prohlášení – základní kvalifikační předpoklady

V Havlíčkově Xxxxx dne 16. června 2016

Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitel školy

Příloha č. 1 Vzor krycího listu nabídky

	KRYCÍ LIST NABÍDKY
	1. Veřejná zakázka malého rozsahu
	Název:	Dodávka licencí programů Microsoft dle licenčního programu pro řešení ve vzdělávání (EES) Enrollment for education solutions na období 1.8.2016 – 31.7.2019
	2. Základní identifikační údaje o uchazeči
	Název:
	Sídlo/ místo podnikání:
	Tel./fax:
	Adresa:
	IČ :
	DIČ
	Spisová značka v obchodním rejstříku:
	Kontaktní osoba ve věci zakázky:
	Tel./fax:
	E-mail:
3. Údaj, který je předmětem hodnocení
Cena 1 SW balíku Desktop bez DPH:
Celková nabídková cena 212 SW balíků Desktop za 3 roky bez DPH:			,--Kč
DPH (sazba 21 %):			,--Kč
Cena celkem vč. DPH:			,--Kč
4. Oprávněná osoba za uchazeče jednat
Titul, jméno, příjmení:
Funkce:
Titul, jméno, příjmení:
Funkce:

V ……………………………… dne:………………..

_______________________________

podpis oprávněné osoby

Příloha č. 2 – Čestné prohlášení uchazeče

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE

v rozsahu dle § 53 odst. 1 písm. a) – j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů

k  zakázce

„Dodávka licencí programů Microsoft dle licenčního programu pro řešení ve vzdělávání (EES) Enrollment for education solutions na období 1.8.2016 – 31.7.2019“

Identifikační údaje uchazeče

Obchodní firma/název nebo Obchodní firma/jméno a příjmení

IČ (pokud je přiděleno)

Sídlo nebo místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu

Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče

Uchazeč prohlašuje, že:

a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, splňuje tento předpoklad vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, splňuje tento předpoklad jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, splňuje tento předpoklad vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

c) v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu

d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

e) není v likvidaci,

f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle §54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,

j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.

V …………………… …………………… dne ………………………………..

……………………………………………….

podpis osoby oprávněné jednat jménem xxxxxxxx