Objednatel Zhotovitel Domov ve Věži p.o. ACP Engineering s.r.o. Věž 1 Choltice 80

Objednatel		Zhotovitel
Domov ve Věži p.o.		ACP Engineering s.r.o.
Věž 1		Choltice 80

SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ SERVISU č. 15112016

Evidenční údaje Objednatele			Evidenční údaje Zhotovitele
Smlouva			Číslo smlouvy	15112016
Evidenční číslo objednatele			Evidenční číslo zhotovitele	15112016
Objednávka číslo

Originál č. 1 2

Objednatel:

Společnost Domov ve Věži, příspěvková organizace

se sídlem: Věž 1, Věž, PSČ 582 56 Věž

Místo plnění: Věž 1, PSČ 582 56

IČ: 60128089

DIČ:

Bankovní spojení:

Jednající:

- ve věcech smluvních a technických:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxx - ředitel

6

na straně jedné a

Zhotovitel:

Společnost ACP Engineering s.r.o.

se sídlem: Náměstí Sv. Trojice 80, 533 61 Choltice

IČO: 28829671

DIČ: CZ28829671

Bankovní spojení: Komerční banka a.s. Číslo účtu:

Registrace: Obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C 30220

Jednající:

- ve věcech smluvních a technických:

Xxx. Xxx Xxxxx, jednatel společnosti

9

na straně druhé

uzavírají podle ustanovení § 591 a dalších Obchodního zákoníku tuto

smlouvu o servisní činnosti

I. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této smlouvy je provádění záručního a pozáručního servisu a pravidelné údržby zařízení specifikované v příloze č. 1 této smlouvy a specifikace druhu a rozsahu služeb poskytovaných na základě této smlouvy za cenu dohodnutou v článku IV. této smlouvy, tvoří přílohu č. 2.

2. Práce a materiál vyžádané objednatelem nad rámec stanovený v odstavci 1. výše, budou zhotovitelem provedeny a poté vyúčtovány na základě zvláštní dohody uzavřené písemně mezi oběma smluvními stranami.

II. TERMÍNY PLNĚNÍ

1. Pravidelné činnosti dle čl. I., odst. 1. budou prováděny v termínech stanovených přílohou č. 1 této smlouvy s tím, že konkrétní datum a čas budou dohodnuty s oprávněným zástupcem objednatele. Servisní zásahy a obdobné činnosti jejichž potřeba bude vyvolána poruchou zařízení budou prováděny na základě objednávky objednatele dle této smlouvy.

2. V případě, že práce není možné provést v písemně dohodnutém termínu, z důvodů na straně objednatele, může mu zhotovitel vyúčtovat prokazatelné náklady, které tím vznikly.

3. Při zásahu na zařízení nebo v prostorách objednatele, max. však jeden měsíc před termínem pravidelné kontroly, je zhotovitel oprávněn provést též vlastní pravidelnou kontrolu, pakliže objednatel bude o takovém záměru zhotovitele informován v dostatečném předstihu a smluvní strany si předem odsouhlasí termín. Dostatečným předstihem se v tomto případě rozumí minimální doba potřebná v konkrétním případě pro zajištění přístupu k zařízení na potřebnou dobu a veškerá další provozní opatření na straně objednatele, vedoucí k minimalizaci možných následků při případném výpadku zařízení během provádění činnosti zhotovitele.

4. Zhotovitel se zavazuje, že v případě nahlášené závady mimo termíny pravidelných servisů nastoupí k odstranění závady do 2 pracovních dnů od nahlášení poruchy.

III. NÁPLŇ A ZPŮSOB PROVÁDĚNÍ PRAVIDELNÉHO SERVISU

1. Je řešeno přílohou č.1 a 2

IV. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Odměna za služby poskytované dle této smlouvy byla stanovena dohodou smluvních stran. Výše odměny za jednotlivé služby poskytované dle této smlouvy je stanovena v příloze č. 1 této smlouvy, všechny odměny podle této smlouvy jsou uvedeny a budou plněny v českých korunách (Kč).

.

2. Odměna bude hrazena na základě daňových dokladů - faktur vystavených zhotovitelem vždy po poskytnutí každé jednotlivé služby v souladu s touto smlouvou, zejména její přílohou č.2. Vlastní fakturace bude prováděna v měsíčních intervalech. Poskytnutí příslušné služby řádně a včas potvrdí objednatel vždy na servisním listu.

3. Objednatel uhradí fakturu do 14 dnů od jejího doručení objednateli. Nebude-li faktura obsahovat všechny stanovené náležitosti je objednatel oprávněn fakturu vrátit a žádat vystavení nové faktury nebo její opravu. Lhůta splatnosti počíná běžet od počátku ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.

4. V případě prodlení s úhradou daňového dokladu se objednatel zavazuje zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

5. Faktura musí obsahovat zejména náležitosti daňového dokladu, ve smyslu zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

6. K odměně bude vždy připočteno DPH v zákonem stanovené výši.

V. DALŠÍ UJEDNÁNÍ

1. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat termíny, rozsah a kvalitu prací prováděných zhotovitelem při poskytování služeb, které jsou předmětem této smlouvy a v případě zjištění nedostatků požadovat v přiměřené lhůtě jejich odstranění.

2. Objednatel zajistí bezplatně:

a) v běžné pracovní době objednatele tj. od 8.00 do 16.00 hod. přístup do prostorů, kde je zařízení náhradního zdroje instalováno. Práce mimo pracovní dobu musí být zhotovitelem oznámena dostatečně předem a dohodnuta s objednatelem,

b) elektrickou energii, resp. palivo v míře nutné pro nezbytné provádění smluvených prací.

3. Objednatel je povinen uvědomit zhotovitele o veškerých haváriích a závadách, které mohou ovlivnit funkci zařízení neprodleně po zjištění. Při každé návštěvě servisního technika bude předložen objednatelem provozní deník se záznamy o prováděných zkouškách a závadách.

VI. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY

1. Zhotovitel poskytuje na provedenou servisní službu záruku v délce 6 měsíců. V záruční době odstraní zhotovitel zdarma všechny oprávněně reklamované vady služeb, v termínu dohodnutém s objednatelem podle povahy poruchy, avšak ne delším než 5 pracovních dnů po nahlášení poruchy.

2. Reklamace je uplatněna včas, pokud ji objednatel oznámí písemně zhotoviteli, nejpozději do uplynutí záruční lhůty.

3. Ze záruky na opravu jsou vyloučeny závady vzniklé:

a) provozem zařízení specifikace rozporu s návodem k použití a písemnými pokyny zhotovitele;

b) vyšší mocí;

c) v důsledku neautorizovaných zásahů objednatele nebo 3.osoby odlišné od zhotovitele.

VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2017.

2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem 1.1.2017.

3. Tuto smlouvu je možné ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a začíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla druhé smluvní straně písemná výpověď doručena.

4. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat dohodou obou stran, a to pouze formou písemných dodatků, vzestupně číslovaných.

5. Všechny přílohy této smlouvy jsou její nedílnou součástí.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotoveních.

7. V případech touto smlouvou výslovně neupravených, se práva a povinnosti smluvních stran z této smlouvy řídí platnými právními předpisy České republiky, zejména § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

8. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a souhlasí s ním. Smluvní strany dále prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají ze své vůle, svobodně a vážně, nikoli v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.

9. Xxxxxxxxxx bere na vědomí a souhlasí s uveřejněním této smlouvy v plném rozsahu na internetovém profilu Objednatele v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Ve Věži, dne: 15.11.2016 V Cholticích, dne: 15.11.2016

Domov ve Věži ACP Engineering s.r.o.

…………………………………………….. ……………………………………………..

Xxx. Xxxxxxxx Xxxx Xxx. Xxx Xxxxx ředitel jednatel společnosti

Seznam příloh:

Příloha č. 1 – Seznam zařízení zahrnutého do servisu vč. cenové specifikace Příloha č. 2 – Specifikace činností

Příloha č. 3 – Cenová specifikace oprav a ostatních volitelných servisních úkonů

Příloha č. 1 – Seznam zařízení zahrnutého do servisu vč. cenové specifikace

Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH. Ceny jsou uvedeny v CZK.

Označení	Jednotková cena	Množství	Cena celkem
Domov ve Věži p.o.
VZT - DUPLEX TFC 480 (WC, marodka WC)	950	2	1900
VZT - LOSSNAY VL 1400 (demontováno)	0	1	0
VZT – LOSSNAY LGH 25 (sklad čistících prostředků)	850	1	850
VZT – LOSSNAY LGH 35 (pokoj 0.XX)	850	1	850
VZT – LOSSNAY LGH 80 (kuřárna)	850	1	850
VZT – TPL 160-2100 (koupelna)	1250	1	1250
VZT – TPL 200-4800 (posilovna)	1250	1	1250
VZT – VVX-250 (WC)	1250	1	1250
VZT – VVX- 400 (koupelna)	1250	1	1250
VZT – KUCHYŇ (kuchyň)	6000	1	6000
KLIMA NÁSTĚNNÁ – RAS-24SA (kuchyň)	650	1	650
KLIMA VENKOVNÍ – RAS-24SKP (kuchyň)	950	1	950
KLIMA PODSTROPNÍ – MCF-GA60VB (pracovna)	650	1	650
KLIMA VENKOVNÍ – MUCF-GA60VB (střecha u kaple)	950	1	950
KLIMA PODSTROPNÍ – MCF-GA60VB (kancelář)	650	1	650
KLIMA VENKOVNÍ – MUCF-GA60VB (podloubí u kotelny)	950	1	950
Doprava			1400
Servis a doprava celkem bez DPH			21650,00
Servis a doprava celkem včetně 15 % DPH			24897,50

Cenová rekapitulace – 2x/rok

Cena jedné servisní prohlídky - květen	24897,50
Cena jedné servisní prohlídky - listopad	24897,50
Cena celkem včetně 15 % DPH	49795,00

V případě zájmu lze vypracovat cenový rozpočet i na další klimatizační jednotky dle vašeho dalšího zadání.

Příloha č. 2 – Specifikace činností

specifikace činnosti servisní prohlídky vnitřních klimatizačních jednotek:

- kontrola správnosti funkcí a činnosti

- kontrola mechanického a elektrického ovládání

- čištění a dezinfekce výměníku

- čištění a dezinfekce vany a odvodního potrubí kondenzátu

- vyčištění filtrů

- měření teploty vyfukovaného vzduchu

- kompletní čištění celé KJ včetně ventilátoru, žaluzie, krytu, elektroniky

specifikace činnosti servisní prohlídky venkovních klimatizačních jednotek:

- kontrola správnosti funkcí a činnosti

- kontrola mechanického a elektrického ovládání

- kontrola obvodu chladícího média (množství a těsnost)

- měření spotřeby el. energie, tlaku a odolnosti izolací

- utažení svorek

- vyčištění výměníku

- diagnostika zařízení pomocí počítače (resetování chybového hlášení, testovací provoz…..)

Specifikace činnosti servisní prohlídky vzduchotechnických jednotek

- kontrola správnosti funkcí a činnosti

- kontrola ovládání

- kontrola klínových řemenů a jejich napnutí

- kontrola manžet mezi potrubím a jednotkou

- vyčištění filtrů

- vyčištění rekuperátoru

- mechanické vyčištění VZT jednotky

výpis používaných prostředků a přístrojů:

- čistící a dezinfekční prostředek Almet a Fair

- vzduchový kompresor

- vodní tlakový přístroj VAP

Ceny jsou uvedeny bez DPH

Příloha č. 3 – Cenová specifikace oprav a ostatních volitelných servisních úkonů

evidenční kniha pravidelných servisních prohlídek

- evidenční kniha bude u každého zařízení zahrnovat kompletní údaje o servisní prohlídce (typ a název zařízení, výrobní číslo, druh chladiva, termín provedení servisní prohlídky, datum případných oprav a jejich popis, poznámky a podpis servisního technika). Evidenční knihu zpracuje zhotovitel ve dvou vyhotoveních. První výtisk bude umístěn vždy u konkrétního zařízení. Druhý výtisk bude ve vlastnictví firmy ACP Engineering s.r.o., která bude po každé servisní prohlídce či opravě zasílat kopii s posledním zápisem společnosti.

Evidenční kniha – zdarma

Doprava – zdarma – řešeno při pravidelné servisní prohlídce nebo při opravě

revizní kniha pro regulovaná chladiva

- revizní kniha je zhotovena pro chladící zařízení, která obsahují regulovaná chladiva (např. R22) v množství větším jak 2.4 kg/systém. Od počátku roku 2010 je zakázáno pracovat s chladivem R22 nebo ho doplňovat do již nainstalovaných systémů. Jako náhradu tohoto chladiva lze použít chladivo s obchodním označení ISCEON.

Revizní kniha – 200 Kč/ks Vlastní revize – 1400 Kč/kpl

Doprava - zdarma – řešeno při pravidelné servisní prohlídce

mimozáruční opravy

ceny při neurgentním servisu:

Hodinová sazba při mimozáručních opravách……550 Kč/h Doprava 13 Kč/km

Náhradní díly……dle aktuálního ceníku dovozce s 10 % slevou

ceny urgentního servisu (do 48 h od náhlášení poruchy):

Hodinová sazba při mimozáručních opravách……850 Kč/h Doprava 20 Kč/km

Náhradní díly……dle aktuálního ceníku dovozce s 5 % slevou

fotodokumentace a zakresleni polohy jednotek v technologických místnostech

- fotodokumentaci instalovaných jednotek s popisem navrhujeme zhotovit pro lepší přehled a orienntaci jak servisních techniků zhotovitele tak i objednatele. Minimalizují se výjezdy v případě nejasností ohledně klimatizačního nebo vzduchotechnického zařízení.

Zhotovení fotodokumentace …. 100 Kč/ks Zakreslení polohy jednotek v jednotlivých místnostech… 200 Kč/ks Doprava – zdarma – řešeno při pravidelné servisní prohlídce

dezinfekce VZT jednotky a VZT potrubí

- dezinfekci vzduchotechnického potrubí a vzduchotechnické jednotky doporučujeme provádět z důvodu zamezení vzniku nebezpečných baktérií a jejich šíření do prostor, které jsou větrány nuceným způsobem. Doporučujeme provádět minimálně v intervalu jednou za 5let.

Zhotovení dezinfekce …. 2800 Kč/ VZT jednotku Zhotovení stěrů včetně výsledného protokolu

1900 Kč/VZT jednotku

Doprava… 1400 Kč/výjezd

Ceny jsou uvedeny bez DPH