MATERIÁL BEZ OSOBNÍCH ÚDAJ Ů

MATERIÁL BEZ OSOBNÍCH ÚDAJ Ů

MATERIÁL PRO ZASTUPITELSTVO MĚSTA č. 14

DNE: 12. 5. 2016 JEDNACÍ ČÍSLO: 14/2016/ŠKS/1

NÁZEV: Veřejnoprávní smlouva Svazu českých filatelistů
ANOTACE: . Jedná se o finanční podporu schválenou v rozpočtu města na organizací česko-slovenské filatelistické výstavy, která proběhne 2. – 5. 6. 2016 v Domě kultury u příležitosti 180. výročí otevření poštovního úřadu SAAR – Žďár.
NÁVRH USNESENÍ: Zastupitelstvo města po projednání schvaluje znění veřejnoprávní smlouvy, která bude uzavřena mezi Svazem českých filatelistů, z. s. - Klubem filatelistů 06-010 Žďár nad Sázavou a městem Žďár nad Sázavou na organizační zajištění česko-slovenské filatelistické výstavy, ve dnech 2. – 5. 6. 2016 ve Žďáře nad Sázavou, v předloženém znění.
SOUVISEJÍCÍ MATERIÁL(Y):
Starosta města:	Místostarosta města:	Tajemník MěÚ:
Odbor majetkoprávní:	Odbor ST a vnitřních věcí:	Odbor finanční:
Odbor komunál. služeb + TSBM:	Odbor rozvoje a územního plánování:	Odbor stavební:
Odbor školství, kultury a sportu:	Odbor sociální:	Odbor živnostenský:
Odbor dopravy:	Odbor životního prostředí:	Odd. správy měst. lesů a ryb.:
Oddělení informatiky:	Odd. fin. kontroly a inter. auditu	Městská policie
Projektový koordinátor:	Krizové řízení:
Poznámka:
Zpracoval: Odbor školství, kultury a sportu		Předkládá: Rada města

Název materiálu: Veřejnoprávní smlouva Svazu českých filatelistů, z. s.

Počet stran: 7

Počet příloh: 0

Popis

Klub filatelistů ve Žďáře byl pověřen Svazem filatelistů ČR organizací česko-slovenské filatelistické výstavy, která proběhne ve dnech 2. – 5. 6. 2016 v Domě kultury při příležitosti 180. výročí otevření poštovního úřadu SAAR – Žďár. Rozsah výstavy v soutěžních třídách představuje 200 výstavních rámů se 3200 albovými listy. Výstava bude doplněna exponáty v nesoutěžní třídě. Na vernisáži výstavy bude přítomen český a slovenský předseda vlády.

Příspěvek města ve výši 70 tis. Kč je schválen v rozpočtu města 2016 v ZM dne 17. 12. 2015.

Geneze

Veřejnoprávní smlouva Svazu českých filatelistů, z. s. byla projednána v RM dne 2. 5. 2016, č. j. 627/2016/ŠKS s níže uvedeným usnesením:

Rada města po projednání doporučuje zastupitelstvu města schválit znění veřejnoprávní smlouvy, která bude uzavřena mezi Svazem českých filatelistů - Klubem filatelistů 06-010 Žďár nad Sázavou a městem Žďár nad Sázavou na organizační zajištění česko-slovenské filatelistické výstavy, ve dnech 2. – 5. 6. 2016 ve Žďáře nad Sázavou, v předloženém znění.

Návrh řešení

Schválit znění veřejnoprávní smlouvy mezi Svazem českých filatelistů, z. s. - Klubem filatelistů 06- 010 Žďár nad Sázavou a městem Žďár nad Sázavou v předloženém znění.

Varianty návrhu usnesení

Zastupitelstvo města po projednání schvaluje znění veřejnoprávní smlouvy, která bude uzavřena mezi Svazem českých filatelistů, z. s. - Klubem filatelistů 06-010 Žďár nad Sázavou a městem Žďár nad Sázavou na organizační zajištění česko-slovenské filatelistické výstavy, ve dnech 2. – 5.

6. 2016 ve Žďáře nad Sázavou, v předloženém znění.

Zastupitelstvo města po projednání neschvaluje znění veřejnoprávní smlouvy, která bude uzavřena mezi Svazem českých filatelistů, z. s. - Klubem filatelistů 06-010 Žďár nad Sázavou

a městem Žďár nad Sázavou na organizační zajištění česko-slovenské filatelistické výstavy, ve dnech 2. – 5. 6. 2016 ve Žďáře nad Sázavou, v předloženém znění.

Doporučení předkladatele

Finanční příspěvek Svazu českých filatelistů, z. s. - Klubu filatelistů 06-010 Žďár nad Sázavou ve výši 70 000 Kč byl již schválen v zastupitelstvu města 17. 12. 2016, proto je navrženo schválení znění předkládané veřejnoprávní smlouvy.

Stanoviska

Předkládaný materiál byl projednán se starostou města Xxx. X. Xxxxxxxxxx a místostarostou města Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx.

VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA

ŠKS/VPS/00185/2016

uzavřená dle ust. § 10a a násl. zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění

I. Smluvní strany

1. Město Žďár nad Sázavou

se sídlem Žižkova 227/1, 591 31 Žďár nad Sázavou zastoupené starostou panem Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

číslo bankovního účtu: 328751/0100, Komerční banka a.s. pob. Žďár nad Sázavou IČO: 00295841, DIČ: CZ00295841

Město Žďár nad Sázavou je zapsáno v registru ekonomických subjektů pod č.j. 503/2004 (dále jen „poskytovatel dotace“)

a

2. Svaz českých filatelistů, z. s.

Klub filatelistů 06-010 Žďár nad Sázavou

Opletalova 1337/29, Praha 1-Nové Město, 110 00 Praha 1 zastoupený předsedou klubu J. H.

bankovní spojení: č.ú. 5781161001/5500, Raiffeisenbank a.s. pob. IČO: 00442976

Svaz českých filatelistů je zapsaný u Krajského soudu v Brně pod spis. zn. L 1415 (dále jen „příjemce dotace“)

II. Úvodní ustanovení

V souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění, a na základě usnesení Zastupitelstva města Žďáru nad Sázavou č. 14/2016/ŠKS/1 ze dne 12.05.2016 poskytuje poskytovatel dotace příjemci dotace níže uvedenou dotaci.

Příjemce dotaci za podmínek stanovených v této smlouvě přijímá a zavazuje se, že bude II. ČESKO-SLOVENSKOU FILATELISTICKOU VÝSTAVU realizovat svým jménem, na svou vlastní odpovědnost, v souladu s právními předpisy a podmínkami této smlouvy.

III. Výše dotace

Poskytovatel dotace se zavazuje příjemci dotace poskytnout na jeho, shora uvedený účet, dotaci ve výši 70 000 Kč do 15 dnů po podpisu této smlouvy. Příjemce dotace se zavazuje, že do celkových nákladů na akci nebudou zahrnuty náklady na vlastní daně. Všechny náklady musí být kalkulovány bez daně z přidané hodnoty v případě, kdy příjemce dotace je jejím plátcem.

IV. Účel dotace

1. Poskytovatel dotace poskytuje dotaci uvedenou v čl. II. a čl. III. této smlouvy výhradně za účelem podpory II. ČESKO-SLOVENSKÉ FILATELISTICKÉ VÝSTAVY, dále jen „akce“.

2. Dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.

V. Podmínky poskytnutí dotace

1. Zástupce poskytovatele dotace je oprávněn v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě vykonávat kontrolu nad nakládáním s poskytnutou dotací, přičemž

příjemce dotace je povinen tuto kontrolu strpět, poskytnout zástupci poskytovatele dotace součinnost, jakož i poskytovat na vyžádání veškerou dokumentaci, včetně finančních a účetních výkazů vztahujících se k předmětu plnění této smlouvy, a to i po ukončení platnosti této smlouvy.

2. Příjemce dotace je povinen použít poskytnutou dotaci výhradně pro účel stanovený v Čl. IV. této smlouvy a tuto akci zrealizovat nejpozději do 31.12.2016.

3. Uznatelné náklady na realizaci jsou ty, které vznikly a byly uhrazeny v průběhu roku 2016. Uznatelné náklady jsou katalog, bulletiny, propagační materiál, věcné ceny pro vystavovatele, poštovné.

4. Příjemce dotace se zavazuje poskytovateli dotace oznámit do 15 dnů zahájení insolvenčního řízení, vstup právnické osoby do likvidace, změnu statutárního orgánu nebo jeho člena, změnu názvu, bankovního spojení, sídla či adresy, jakož i jiné změny, které mohou podstatně ovlivnit způsob jeho hospodaření a náplň jeho aktivit ve vztahu k poskytnuté dotaci.

5. Příjemce dotace je oprávněn použít znak města za účelem prezentace poskytovatele dotace v rámci II. ČESKO-SLOVENSKÉ FILATELISTICKÉ VÝSTAVY v souladu s § 34a, odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích.

6. Příjemce dotace je povinen v případě informování sdělovacích prostředků o své činnosti uvést fakt, že činnost je podporovaná poskytovatelem dotace.

7. Příjemce dotace je povinen prezentovat poskytovatele dotace v následujícím rozsahu:

a) na výstupech akce typu plakátů, pozvánek, programů, publikací, webových stránek nebo jiných nosičů uvede příjemce dotace „sponzorský vzkaz“ poskytovatele dotace, který je ke stažení na xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxx-xxxxxxxx,

b) oficiální pozvání zástupců poskytovatele dotace, zajištění úvodního slova (zdravice) pro zástupce poskytovatele dotace,

c) umístění aktivního odkazu xxx.xxxxxx.xx na webových stránkách souvisejících s konáním akce,

d) viditelné a prominentní vyvěšení loga nebo znaku poskytovatele dotace v místech konání akce (reklamní poutač si příjemce vyzvedne na Městském úřadu, odboru školství),

e) zaslat se 14 denním předstihem informaci o názvu, termínu, času a místě konání akce na xxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx pro jejich zveřejní na internetových stránkách města.

VI. Vypořádání poskytnuté dotace

1. Příjemce dotace je povinen doručit poskytovateli dotace vyúčtování použití dotace nejpozději do 31.12.2016. Vyúčtováním použití dotace se rozumí předložení kopií prvotních, resp. účetních dokladů a jejich proplacení výpisem z účtu, či kopiemi pokladních dokladů prokazujících uhrazení nákladů na akci ve výši poskytnuté dotace, přičemž za zúčtovací doklady se nepovažují tzv. zálohové faktury. Vyúčtování bude dále obsahovat závěrečnou zprávu, jejíž formulář je ke stažení na xxx.xxxxxx.xx.

2. Nepoužitou část dotace je příjemce dotace povinen vrátit na shora uvedený účet poskytovatele dotace nejpozději do 15 dnů od termínu předložení vyúčtování.

3. Zástupce poskytovatele dotace je oprávněn kontrolovat, zda příjemce dotace užívá dotaci v souladu s účelem této smlouvy. Při zjištění pochybení příjemce dotace při nakládání s poskytnutými finančními prostředky je příjemce dotace povinen v určené lhůtě sjednat nápravu, v opačném případě je příjemce dotace je povinen vrátit poskytnutou dotaci na účet poskytovatele dotace nejpozději do 30 dnů od zjištění tohoto pochybení.

4. Příjemce dotace je povinen vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, a zajistit řádné a oddělené sledování nákladů na akci ve výši, na kterou byla dotace poskytnuta a celkových nákladů na akci a tyto vést odděleně ve svém účetnictví pod účelovým znakem 1347.

VII. Důsledky porušení povinností příjemce dotace

1. V případě, že se příjemce dotace dopustí porušení rozpočtové kázně ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, bude postupováno dle ustanovení tohoto zákona.

2. V případě, že dotace ještě nebyla vyplacena, smlouva bez dalšího zaniká, a to ke dni rozhodnutí příjemce dotace o přeměně nebo zrušení s likvidací, pokud nebylo mezi smluvními stranami dodatkem této smlouvy dohodnuto jinak.

VIII. Ukončení smlouvy

1. Smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí této smlouvy dle ustanovení § 166 odst. 2) správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, a to za podmínek dále stanovených.

2. Poskytovatel dotace může tuto smlouvu vypovědět jak před proplacením, tak i po proplacení dotace.

3. Výpovědním důvodem je porušení povinností příjemcem dotace stanovených touto smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy, kterého se příjemce dotace dopustí zejména pokud:

a) svým jednáním poruší rozpočtovou kázeň dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,

b) bylo zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů,

c) příjemce dotace uvedl nepravdivé, neúplné nebo zkreslené údaje, na které se váže uzavření této smlouvy,

d) je v likvidaci,

e) změní právní formu a stane se tak nezpůsobilým příjemcem dotace pro danou oblast podpory,

f) opakovaně neplní povinnosti stanovené touto smlouvou, i když byl k jejich nápravě vyzván poskytovatelem dotace.

4. V případě výpovědi této smlouvy před proplacením dotace, nárok na vyplacení dotace nevzniká a nelze se jej platně domáhat. V případě výpovědi smlouvy po proplacení dotace, se příjemce dotace zavazuje poskytnuté peněžní prostředky vrátit bezhotovostním převodem na účet poskytovatele bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od doručení výpovědi.

5. Výpověď této smlouvy musí být učiněna písemně a musí v ní být uvedeny důvody jejího udělení.

6. Výpovědní doba činí 3 měsíce a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena příjemci dotace. Účinky doručení pro účely této smlouvy však nastávají i tehdy, pokud příjemce dotace svým jednáním nebo opomenutím doručení zmařil.

7. Účinky výpovědi nastávají dnem uplynutí výpovědní doby za podmínky, že příjemce dotace vrátí poskytnuté peněžní prostředky před jejím uplynutím. Jinak k ukončení této smlouvy dojde až vypořádáním všech práv a povinností smluvních stran.

8. Příjemce dotace je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět, nejpozději však do konce lhůty pro podání vyúčtování, přičemž výpověď je účinná dnem jejího doručení městu. V takovém případě je příjemce dotace povinen vrátit poskytnutou částku dotace městu do 15 dnů ode dne účinnosti výpovědi.

9. Při ukončení této smlouvy dohodou je příjemce dotace povinen vrátit bezhotovostním převodem na účet města poskytnutou částku dotace, která mu již byla vyplacena, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne platnosti dohody, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

10. Dohoda o ukončení této smlouvy nabývá účinnosti dnem připsání vrácených peněžních prostředků na účet města, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

11. Tato smlouva zaniká také z důvodů uvedených v § 167 odst. 1 písm. b) až e) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Návrh na zrušení této smlouvy musí být učiněn písemně a musí v něm být uvedeny důvody, které vedou k zániku smlouvy.

12. Pokud příjemce dotace ve stanovené lhůtě poskytnuté prostředky nevrátí v souladu s tímto článkem městu, považují se tyto prostředky za zadržené ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.

IX. Zvláštní ustanovení

V případě, že dojde ke zrušení příjemce dotace s likvidací nebo v případě přeměny příjemce dotace, je tento povinen zajistit, že práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající budou splněny.

X. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

2. Jako kontaktní místo poskytovatele dotace se pro účely této smlouvy stanovuje odbor školství, kultury a sportu, MěÚ Žďár nad Sázavou, Xxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.

3. Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou se doručují do datových schránek nebo poštou do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi doručí. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní straně vrátí jako nedoručenou.

4. Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných postupně číslovaných dodatků na základě dohody obou smluvních stran. Dodatek k této smlouvě se neuzavírá v případě změny názvu příjemce dotace, statutárního zástupce, sídla či bankovního účtu kterékoli ze smluvních stran. V takovém případě postačí písemné oznámení o změně, které v případě změny bankovního účtu příjemce dotace musí být doloženo kopií smlouvy o zřízení účtu.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích s platností originálu, z nichž jeden výtisk obdrží poskytovatel dotace a jeden výtisk obdrží příjemce dotace.

6. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru poskytovatele dotace příjemce dotace výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zpracováním svých údajů poskytovatelem dotace s ohledem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a rovněž se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

7. Příjemce dotace souhlasí se shromažďováním, uchováním a zpracováním svých osobních údajů obsažených v této smlouvě poskytovatelem dotace (příp. jeho zaměstnanci), a to pouze pro účely vedení evidence a projednání v orgánech poskytovatele dotace a zveřejnění rozhodnutí těchto orgánů, uzavření smluv, apod., ve kterých jsou tyto údaje obsaženy, tj. všude tam, kde lze uvedením osobních údajů předejít záměně účastníků právního vztahu. Tento souhlas je poskytován na dobu neurčitou, nejdéle však do okamžiku, kdy pomine účel, pro který budou uvedené osobní údaje zpracovány, s výjimkami stanovenými zvláštními zákony. Příjemce dotace si je zároveň vědom svých práv upravených příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

8. Příjemce dotace dále souhlasí s tím, že ze strany poskytovatele dotace bude, resp. může být, při dodržení podmínek stanovených zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zveřejněna tato smlouva, její část nebo dílčí informace týkající se této smlouvy a jejího plnění.

9. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, rozumí jejímu obsahu a uzavřely ji dle své pravé a svobodné vůle, což stvrzují svými podpisy.

Ve Žďáře nad Sázavou dne 12. 5. 2016

................................................... ....................................................

starosta města Žďár nad Sázavou předseda klubu