Smlouva o dílo ev. č. …/2024
Smlouva o dílo ev. č. …/2024
Uzavřena v souladu s ustanovením § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
Město Kolín
Sídlo: Karlovo nám. 78, 280 12 Kolín I
Zastoupené: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, místostarostkou města IČO: 00235440
DIČ: CZ00235440
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Kolín Číslo účtu: 3661832/0800
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx (dále jen „objednatel“ nebo „město Kolín“)
a
Zhotovitel
zapsaným v obchodním rejstříku vedeném Sídlo:
Zastoupené:
IČO:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Kontaktní osoba:
(dále jen „zhotovitel“)
uzavírají na základě vzájemné shody tuto smlouvu o dílo
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy o dílo je závazek zhotovitele provést dle pokynů objednatele a v souladu s touto smlouvou pro objednatele dílo v podobě tisku a následného knihařského zpracování tiskoviny Zpravodaj města Kolína (dále jen „zpravodaj“). Jedná se o měsíční periodikum, s výjimkou období letních prázdnin – dvojčíslo; tj. vychází 11 čísel ročně. Zhotovitel se zavazuje provést pro objednatele dílo s těmito parametry:
Specifikace předmětu zakázky:
Formát: 210 x 297 mm (A4)
Rozsah: a) 28 stran včetně obálky
b) 32 stran včetně obálky
c) 36 stran včetně obálky
Materiál:
Obálka: křída lesk 115 g s certifikací FSC Vnitřek: LWC 90 g s certifikací FSC
Barevnost: 4/4
Vazba: V1, šitá 2 skobky
Náklad: 16 000 ks
Balení: vázací páskou po 50 ks
Doprava: do míst/a určená objednavatelem
2. Zhotovitel se zároveň zavazuje případně umožnit objednateli vydání vložené stránky dle platného ceníku zhotovitele, jinak za cenu v místě a čase obvyklou, a to na základě samostatné objednávky.
3. Objednatel se zavazuje dílo (resp. jednotlivá vydání zpravodaje a speciální přílohy) bez vad a nedodělků převzít a zaplatit za něj zhotoviteli cenu podle této smlouvy a podmínek v ní dohodnutých.
III. Předávání podkladů a provádění díla
1. Objednatel se zavazuje dodat tiskové podklady – data v PDF formátu do 12:00 hod. v pracovní den, vždy nejméně 3 dny před požadovaným termínem dodání díla. Objednatel se zavazuje minimálně 3 dny předem informovat zhotovitele o termínu dodání podkladů a rozsahu zpravodaje písemnou objednávkou.
2. Smluvní strany sjednávají, že pro posouzení obsahové (textové) i formální správnosti díla se za závazná považují elektronická data ve formátu PDF standardu PDF/X-la, která byla objednatelem imprimovaná, tedy po věcné stránce schválená (tzn. předaná) k tisku. Z objednatelem předaných dat musí být jednoznačně zřejmé řazení jednotlivých stránek, a to buď stránkovými číslicemi, nebo jednoznačným označením stránek v předaných datech. Data předaná objednatelem k tisku a zejména použité obrázky musí mít rozlišení 300 DPI a barvový prostor CMYK.
3. Smluvní strany dále sjednávají, že pro posouzení barvové správnosti se za závazný považuje rozjezdový tiskový arch schválený objednatelem u tiskového stroje, popř. certifikovaný digitální nátisk.
4. Objednatel souhlasí s všeobecnými, technickými podmínkami zhotovitele pro zhotovení tiskových dat a řízení procesu barevnosti, které obdrží elektronicky při vytvoření FTP pro přenos dat.
5. Zhotovitel se zavazuje vytisknout zpravodaj podle zadání objednatele z podkladů předaných objednatelem. Zpravodaj nebude obsahovat žádné jiné texty, fotografie či inzerci.
6. Při provádění díla postupuje zhotovitel samostatně.
7. Zhotovitel je povinen provést dílo na základě písemných objednávek objednatele v termínu do 3 pracovních dnů ode dne jeho obdržení ve spojení s předáním kompletních podkladů ze strany objednatele. Zhotovitel se zavazuje ke kontrole kompletnosti předaných podkladů. V případě, že zhotovitel proti komplexnosti a technické kvalitě podkladů nevznese prokazatelnou formou námitky do 24 hodin od jejich převzetí, je účastníky sjednáno, že je zhotovitel převzal bez vad a v požadované kvalitě pro možnost řádné realizace sjednaného díla dle této smlouvy.
8. Věci, které jsou potřebné k řádnému a včasnému provedení díla, je zhotovitel povinen si opatřit na své náklady a v potřebné kvalitě za účelem řádného naplnění účelu této smlouvy a dojednaného předmětu díla.
9. Zhotovitel je povinen dodat kompletní náklad objednateli najednou či na objednatelem určené místo.
10. Účastníci této smlouvy si sjednali, že předmětem této smlouvy v rámci předmětu zhotoveného díla je i balení citované tiskoviny a její doprava na místa určená objednavatelem. Zhotovitel se zavazuje dodat objednateli do podatelny Městského úřadu v Kolíně, Xxxxxxx xxxxxxx 00, 280 12 Kolín I, objednávkou stanovený počet výtisků a po kontrole a převzetí objednatelem následně dopravit taktéž objednávkou stanovený počet výtisků do distribučního místa určeného objednatelem. Sjednaná cena díla zahrnuje i tyto činnosti spojené s řádnou realizací předmětu díla jako celku.
IV. Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na ceně za zhotovení díla takto: Xxxx za 1 vydání zpravodaje při rozsahu:
a) 28 stran Kč/ks
b) 32 stran Kč/ks
c) 36 stran Kč/ks
2. Ceny jsou bez DPH a zhotovitel je oprávněn po dobu, kdy bude plátcem DPH, účtovat k dojednané ceně díla i DPH v zákonné výši (sníženou sazbu daně). Objednatel tímto prohlašuje, že zpravodaj nebude obsahovat více než 50 % reklamy z jeho celkové plochy. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno k této smlouvě uzavírat dodatek.
3. Zhotovitel garantuje objednateli výši ceny dle odstavce 1. tohoto článku po dobu trvání této smlouvy dle článku VIII., a to ode dne nabytí platnosti a účinnosti této smlouvy.
4. Cena bude objednatelem uhrazena na základě faktur doručených zhotovitelem po řádném předání a převzetí každého jednotlivého vydání zpravodaje bez vad a nedodělků, a to vždy do
10. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bylo vyfakturované plnění poskytnuto, a to za splnění podmínek uvedených v odstavci 5 tohoto článku.
5. Objednavatel se zavazuje uhradit řádně vyúčtovanou částku uvedenou na daňovém dokladu do data splatnosti uvedeného na faktuře. Splatnost faktur je 21 dnů, a to za podmínky, že nejpozději v den, kdy bude zhotovitelem stanoven počátek splatnosti, bude tento daňový doklad doručen objednateli. Zálohy na platby nejsou sjednány.
6. Vystavené faktury musí obsahovat všechny náležitosti stanovené účetními a daňovými předpisy.
7. Objednatel je oprávněn vrátit ve lhůtě splatnosti fakturu zhotoviteli bez zaplacení k provedení opravy, jestliže nebude obsahovat zákonem stanovené náležitosti daňového dokladu (faktury), bude chybně vyúčtována cena, bude vyúčtována DPH v nesprávné výši nebo jestliže ve faktuře uvedený rozsah plnění a na základě toho vyúčtovaná cena nebudou odpovídat skutečně poskytnutému plnění. V takovém případě se objednatel nedostane do prodlení se splatností a lhůta splatnosti dle odstavce 5 tohoto článku počíná běžet znovu od opětovného doručení opraveného daňového dokladu (faktury).
8. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet zhotovitele. Závazek objednatele k úhradě faktury je splněn dnem, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu objednatele ve prospěch zhotovitele.
V. Odpovědnost za vady
1. Dílo má vady, jestliže provedení díla nebo jeho části neodpovídá požadavkům objednatele uvedeným v této smlouvě nebo pokynům objednatele. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání. Zhotovitel dále odpovídá za vady, které se projeví po předání díla, jestliže byly způsobeny porušením jeho povinností.
2. Veškeré vady díla je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to písemně (e-mailem) a s uvedením specifikace zjištěné vady. Objednatel bude vady díla oznamovat kontaktní osobě uvedené v článku I. této smlouvy.
3. Zhotovitel je povinen vady odstranit a náhradní dodávku za chybějící nebo nekvalitní dílo dodat na vlastní náklady v dohodnutém termínu, nejpozději do 2 dnů od převzetí reklamovaného díla.
4. Pokud zhotovitel neodstraní vady a nedodá náhradní dodávku, pak má objednatel nárok na slevu z ceny za vydání příslušného čísla zpravodaje, a to ve výši 5 % z celkové ceny za každou stránku zpravodaje, která vykazuje vady.
5. Zhotovitel je povinen uhradit objednateli škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Zhotovitel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
VI. Vlastnické právo
1. Vlastnictví k věcem, které jsou předmětem díla, a nebezpečí škody na nich přechází ze zhotovitele na objednatele dnem jejich převzetí objednatelem (k části díla předávaného objednateli) a distributorem uvedeným v článku III. této smlouvy (k části díla předávaného tomuto distributorovi).
2. Zhotovitel nese nebezpečí škody i nahodilé zkázy na předmětu díla do okamžiku převzetí díla objednatelem anebo distributorem.
VII. Sankční ujednání
1. Účastníci této smlouvy si sjednali, že v případě prodlení zhotovitele s provedením a předáním díla dle článku III. této smlouvy objednateli náleží objednateli právo požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,5 % denně z hodnoty ceny díla za každý i jen započatý den prodlení zhotovitele.
2. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury vystavené zhotovitelem v souladu s článkem
IV. této smlouvy je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli úrok z prodlení ve výši 0,5 % dlužné částky, a to za každý i započatý den prodlení.
VIII. Trvání smlouvy a její ukončení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a je uzavřena na dobu určitou, a to od března 2024 do února 2025.
2. Před uplynutím lhůty uvedené v odst. 1. může být tato smlouva ukončena dohodou smluvních stran, písemnou výpovědí kterékoli ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu, a odstoupením od této smlouvy. Výpovědní lhůta se sjednává v trvání dvou kalendářních měsíců a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. V případě výpovědi bude zhotovitelem dokončen předmět plnění, který bude započat v době výpovědi, byť by jeho dokončení bylo po skončení výpovědní lhůty.
3. Účastníci této smlouvy si sjednali právo objednatele odstoupit od této smlouvy vedle důvodů vymezených v zákoně i za situace, kdy zhotovitel bude v prodlení delším než tři pracovní dny ode dne sjednaného termínu k předání díla, dále v případě, že kvalita předmětu díla nebude opakovaně odpovídat smluvně dojednané kvalitě a tento nedostatek zhotovitel neodstraní do následujícího termínu sjednaného k předání a převzetí díla dle této smlouvy. V tomto případě vzniká objednateli právo na odstupné ve výši sjednané měsíční ceny díla, čímž však není dotčeno případné právo objednatele na náhradu škody vůči zhotoviteli.
4. Zhotovitel má právo od této smlouvy odstoupit, pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury zhotovitele delší než 30 dnů.
IX. Závěrečná ujednání
1. Vzájemná práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Tato smlouva se dále řídí zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
2. Veškeré změny této smlouvy musí být vyhotoveny písemně formou číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení.
4. Tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů), (dále jen: „registr smluv“). Smluvní strany se dohodly, že smlouvu v souladu s tímto zákonem uveřejní město Kolín, a to nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy. Toto ujednání však nebrání tomu, aby smlouvu zveřejnil i smluvní partner města Kolína, tj. zhotovitel. Po uveřejnění v registru smluv obdrží smluvní partner města Kolína do datové schránky anebo v případě neexistence datové schránky e-mailem, potvrzení od správce registru smluv. Potvrzení obsahuje metadata a je ve formátu .pdf, označeno uznávanou elektronickou značkou a opatřeno kvalifikovaným časovým razítkem. Smluvní strany se dohodly, že smluvní partner města Kolína nebude, kromě potvrzení o uveřejnění smlouvy v registru smluv od správce registru smluv, nijak dále o této skutečnosti informován.
5. Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v přehledu nazvaném „Přehled smluv“ vedeném městem Kolín, který obsahuje údaje o smluvní straně, datum uzavření smlouvy, předmětu smlouvy a výše plnění. Smluvní strany dále výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna jak na oficiálních webových stránkách města Kolín, tak i v registru smluv, a to včetně všech případných příloh a
dodatků. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez jakýchkoliv dalších podmínek.
6. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu a s obsahem souhlasí. Na důkaz pravé a svobodné vůle připojují své podpisy.
V Kolíně dne ……………………………… V …………… dne ……………………………..
……………………..…………………………….. ………………………...……………………………
Město Kolín
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, místostarostka
objednatel zhotovitel
DOLOŽKA:
Potvrzujeme ve smyslu § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny podmínky pro platnost tohoto právního jednání.