Předloha smlouvy na veřejnou zakázku

Předloha smlouvy na veřejnou zakázku

Identifikace veřejné zakázky
Název:	Odborná periodika pro CEITEC MU - 2018
Druh veřejné zakázky:	Služby
Druh výběrového řízení:	VZMR
Adresa veřejné zakázky:	xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Identifikační údaje zadavatele
Název:	Masarykova univerzita, Středoevropský technologický institut
Sídlo:	Kamenice 753/5, 625 00 Brno
IČ:	00216224
Zastoupen:	Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, LL. X., ředitelem

Průvodní list

Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy návrhu smlouvy, musí být vybraným dodavatelem plně respektovány.

Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce.

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ INFORMAČNÍCH ZDROJŮ

dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „OZ“)

Smluvní strany

1. Odběratel:

Název: Masarykova univerzita, Středoevropský technologický institut

Sídlo: Kamenice 753/5, 625 00 Brno

IČO: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zastoupen: Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, LL. X., ředitelem

Kontaktní osoby: Xxx. Xxxx Xxxx, tel. č.: 000 00 0000, e-mail: xxxx@xxx.xxxx.xx

(dále jen „odběratel“)

2. Dodavatel:

Obchodní firma/název/jméno: .....

Sídlo: .....

IČO: .....

DIČ/VAT ID: .....

Zastoupen: .....

Zápis v obchodním rejstříku: .....

Bankovní spojení: .....

IBAN: .....

Korespondenční adresa: .....

Kontaktní osoby: ....., tel. č.: ....., e-mail: .....

....., tel. č.: ....., e-mail: .....

(dále jen „dodavatel“; dodavatel společně s odběratelem také jen „smluvní strany“)

Účel smlouvy

1. Odběratel, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „Odborná periodika pro CEITEC MU - 2018“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, (dále jen „ZZVZ“) rozhodl o výběru nabídky dodavatele, jakožto uchazeče o veřejnou zakázku. Odběratel a dodavatel tak uzavírají ke splnění předmětu veřejné zakázky níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění informačních zdrojů (dále také jen „smlouva“).

2. Obecným cílem odběratele, jehož naplnění realizací předmětu veřejné zakázky sleduje, je zajistit výzkumným pracovníkům, vyučujícím a studentům působícím u odběratele přístup k unikátním a vysoce kvalitním informačním zdrojům - odborným elektronickým periodikům (dále také jen „EIZ“) a tím podpořit jejich další odbornou činnost.

3. EIZ, která bude mít odběratel na základě této smlouvy k dispozici, jsou zcela unikátní, celosvětově prestižní a díky tomu nepostradatelná zejména pro výzkum u odběratele. Alternativy k předmětným EIZ neexistují.

4. Pokud by veřejná zakázka nebyla realizována, neměli by k dispozici ani výzkumní pracovníci, vyučující ani studenti odběratele důležité informace pro svou další odbornou činnost. S ohledem na výše uvedené spatřuje odběratel v realizaci veřejné zakázky jedinou možnost, jak naplnění sledovaných potřeb dosáhnout.

Předmět smlouvy

1. Dodavatel se za níže popsaných podmínek zavazuje zajistit odběrateli EIZ a po sjednanou dobu v zajišťování EIZ pokračovat. Odběratel se za to zavazuje zaplatit dodavateli odměnu.

2. EIZ budou zajištěny v elektronické podobě.

3. Specifikace EIZ a požadavky odběratele na jejich zajištění jsou uvedeny níže a dále pak v příloze č. 1 této smlouvy.

4. Zajištění EIZ

1. Závazek dodavatele zajistit EIZ bude plněn postupně zpřístupněním jednotlivých dostupných vydání příslušného EIZ odběrateli prostřednictvím sítě internet tak, aby odběratel mohl EIZ plně užívat. Jednotlivá vydání EIZ se dodavatel zavazuje zajistit neprodleně poté, co budou vydána.

2. Současně se zajištěním EIZ je dodavatel povinen odběrateli předat doklady a informace, které jsou potřebné k jejich plnému užívání. Bude-li ze strany dodavatele k plnému užití EIZ odběratelem třeba provést ještě další úkon nebo činnost, zavazuje se dodavatel takový úkon nebo činnost provést.

3. Je-li pro plné užití EIZ odběratelem třeba, aby autor EIZ, příp. jiná oprávněná osoba, odběrateli poskytl oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví k EIZ ve smyslu § 2358 a násl. OZ ve spojení s příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „licence“), je součástí závazku dodavatele zajistit odběrateli EIZ dále

1. poskytnutí licence v rozsahu a způsobem popsanými níže, je-li dodavatel autorem EIZ, příp. je-li dodavatel oprávněn autorem EIZ, příp. jinou oprávněnou osobou, k poskytnutí licence, nebo

2. zprostředkování poskytnutí licence odběrateli autorem EIZ, příp. xxxxx oprávněnou osobou,

tak, aby odběratel mohl EIZ plně užívat.

4. Licence k EIZ bude odběrateli poskytnuta bezúplatně, a to jako nevýhradní k takovým způsobům užití EIZ a v takovém rozsahu, aby byl naplněn účel smlouvy zejména dle čl. II. této smlouvy. V souladu s § 2358 odst. 2 OZ smluvní strany sjednávají, že licence k EIZ může být poskytnuta na základě ústně uzavřené licenční smlouvy. Na žádost kterékoli smluvní strany však bude licenční smlouva uzavřena v písemné formě.

5. Smluvní strany sjednávají, že závazek dodavatele zajistit odběrateli EIZ je řádně plněn tehdy, kdy má odběratel možnost dostupné vydání EIZ plně užívat.

6. Doba předplatného

1. Dodavatel se zavazuje EIZ odběrateli zajišťovat po dobu předplatného, která začíná dnem 1. 1. 2018 a končí dnem 31. 12. 2018.

2. Všechna vydání EIZ, která byla vydána od 1. 1. 2018 do dne uzavření smlouvy, se dodavatel zavazuje odběrateli zajistit bezodkladně po uzavření smlouvy.

3. Odběratel si vyhrazuje možnost bezplatně zrušit zajišťování jednotlivých EIZ v průběhu doby předplatného. V takovém případě bude další zajišťování příslušných EIZ zrušeno v nejkratší možné lhůtě obecně povolené vydavatelem příslušného EIZ. Poměrná část odměny odpovídající nezajištěným vydáním příslušného EIZ bude odběrateli vrácena. Totéž platí i v případě, že vydávání některého EIZ bude ukončeno nebo tento nebude dostupný z jiných důvodů.

7. Prodlení dodavatele se zajištěním EIZ se považuje za podstatné porušení smlouvy.

8. Dodavatel prohlašuje, že EIZ jsou ve shodě s touto smlouvou; tzn., že splňují veškeré požadavky odběratele stanovené touto smlouvou, zejména její přílohou č. 1, že nemají žádné vady, že mají jakost a užitné vlastnosti dodavatelem popisované nebo na základě jím prováděné reklamy očekávané, popř. jakost a užitné vlastnosti pro EIZ tohoto druhu obvyklé a že odpovídají účelu smlouvy zejména dle čl. II. smlouvy, příp. účelu, pro který se těchto EIZ obvykle používá.

Odměna a platební podmínky

1. Odměna za splnění závazků dodavatele dle této smlouvy je stanovena na základě jeho nabídky podané do výběrového řízení a činí:

..... ,-

(slovy: .....) Kč

bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).

Dodavatel je oprávněn k odměně připočíst DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“), a to ve výši, která je, resp. bude, účinná ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Odměna je smluvními stranami sjednána jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná.

3. Dodavatel prohlašuje, že odměna zahrnuje veškeré jeho náklady na splnění všech jeho závazků dle této smlouvy. Odměna tak zahrnuje zejména náklady na veškeré dodávky a služby nezbytné pro řádné a včasné splnění závazku zajistit odběrateli EIZ a po sjednanou dobu v zajišťování EIZ pokračovat včetně všech nákladů souvisejících. Dodavatel dále prohlašuje, že v odměně jsou rovněž zohledněny veškerá rizika a vlivy, o kterých lze v průběhu plnění závazků dle této smlouvy uvažovat, a že odměna je stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje měnových kurzů až do doby splnění závazků dodavatele dle této smlouvy.

4. Dodavatel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 OZ.

5. Odměna bude odběratelem uhrazena bezhotovostním převodem, resp. bezhotovostními převody, na bankovní účet dodavatele uvedený v článku I. odst. 2) této smlouvy. Uvede-li dodavatel na faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na faktuře. Peněžitý závazek odběratele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu odběratele ve prospěch bankovního účtu dodavatele.

6. Odměna bude odběratelem uhrazena na základě řádně vystavených daňových dokladů (dále také jen „faktury“). Dodavatel je oprávněn vystavit a zaslat faktury odběrateli 3 (slovy: tři) pracovní dny po uzavření smlouvy.

7. Splatnost faktur je 30 dní (slovy: třicet) dní ode dne jejich doručení odběrateli.

8. Faktury budou splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

2. náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

3. uvedení lhůty splatnosti,

4. uvedení údajů bankovního spojení dodavatele,

5. další náležitosti stanovené v příloze č. 1 smlouvy.

Odběratel si vyhrazuje právo vrátit fakturu dodavateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není odběratel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.

9. Dodavatel je povinen vystavit faktury ve dvou originálech.

10. V případě, že faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u dodavatele nebo odběratele, nese veškeré následky z tohoto plynoucí dodavatel.

11. V případě, že

1. úhrada odměny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že

2. číslo bankovního účtu dodavatele uvedené v této smlouvě či na fakturách nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,

je odběratel oprávněn uhradit dodavateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se dodavatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.

Odstoupení od smlouvy a výpověď závazků

1. Odstoupení od smlouvy

1. Dodavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení povinností odběratelem.

2. Odběratel je oprávněn odstoupit od smlouvy:

1. v případě podstatného porušení povinností dodavatelem,

2. bez zbytečného odkladu poté, co z chování dodavatele nepochybně vyplyne, že poruší smlouvu podstatným způsobem, a nedá-li na výzvu odběratele přiměřenou jistotu,

3. v případě vydání rozhodnutí o úpadku dodavatele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,

4. v případě, že dodavatel v nabídce podané do výběrového řízení k veřejné zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek tohoto výběrového řízení,

5. v případě, že bude pozastaveno nebo ukončeno poskytování dotačních prostředků čerpaných na realizaci předmětu smlouvy.

3. Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně uvedených případů považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.

4. V případě částečného odstoupení od této smlouvy zaniká smlouva pouze v rozsahu, který odpovídá částečnému plnění, k němuž se odstoupení od smlouvy vztahuje. Ve zbývajícím rozsahu nejsou závazky smluvních stran částečným odstoupením od smlouvy dotčeny.

5. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

2. Výpověď závazků

1. Odběratel je oprávněn kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět závazky vzniklé ze smlouvy.

2. Závazky zanikají účinností výpovědi. Výpověď nabývá účinnosti ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla doručena dodavateli, nevyplývá-li z výpovědi, že má nabýt účinnosti později.

3. Výpověď musí mít písemnou formu.

Dodatky a změny smlouvy

1. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky. Předloží-li některá ze smluvních stran návrh dodatku, je druhá smluvní strana povinna se k takovému návrhu vyjádřit do 15 (slovy: patnácti) dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku.

2. Kontaktní osoby smluvních stran

Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v této smlouvě jsou oprávněny

1. vést vzájemnou komunikaci smluvních stran, zejména odesílat a přijímat oznámení a jiná sdělení na základě této smlouvy, a

2. jednat za smluvní strany v záležitostech, které jsou jim touto smlouvou výslovně svěřeny.

Jako kontaktní osoba může za smluvní stranu v rozsahu tohoto odstavce jednat i jiná či další osoba, a to na základě písemného oznámení smluvní strany o jiné či další kontaktní osobě doručeného druhé smluvní straně.

Závěrečná ustanovení

1. Není-li v této smlouvě smluvními stranami dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti touto smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření této smlouvy.

2. Smluvní strany sjednávají, že smlouva může být uzavřena výhradně písemně. Za písemnou formu není pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Smluvní strany mohou namítnout neplatnost změny této smlouvy z důvodu nedodržení formy kdykoliv, i poté, co bylo započato s plněním.

3. Nedílnou součástí této smlouvy je její příloha č. 1, Specifikace EIZ a další podmínky jejich zajištění. Smluvní strany sjednávají, že ustanovení čl. I. až VIII. smlouvy mají obecnou povahu a použijí se tehdy, není-li v příloze č. 1 smlouvy uvedeno jinak.

4. Dodavatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem odběratele. § 1879 OZ se nepoužije.

5. Odběratel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.

6. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech údajích finančního, obchodního a právního charakteru týkajících se odběratele, se kterými byl seznámen v rámci vzájemné spolupráce s odběratelem, nebo které získal či měl z titulu vzájemné spolupráce k dispozici.

7. Dodavatel se zavazuje strpět uveřejnění této smlouvy včetně případných dodatků odběratelem podle § 219 ZZVZ.

8. Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

9. Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo odběratel.

10. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.

11. Dodavatel se za podmínek stanovených touto smlouvou, v souladu s pokyny odběratele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje jako osoba povinná podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy [např. zákona č. 255/2015 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v znění pozdějších předpisů]. Dodavatel je povinen obdobnou povinností zavázat také své subdodavatele, kteří se budou podílet na plnění této smlouvy.

12. Dodavatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv, který je zřízen na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv zajistí odběratel.

13. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží po dvou z nich.

14. Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že smlouva představuje úplnou dohodu mezi smluvními stranami a že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Brně dne .....	V ..... dne .....
……………………………….................... Xxx. Xxxx Xxxxx, LL. M., ředitel, za odběratele	……………………………….................... ....., ....., za dodavatele

Příloha č. 1 - Specifikace EIZ a další podmínky jejich zajištění

1. Specifikace EIZ

1. Specifikace jednotlivých EIZ jsou uvedeny v tabulce EIZ, která je nedílnou součástí této přílohy.

2. Technické podmínky zajištění EIZ

EIZ budou zajištěny ve formě institucionální online přístupu. FTE odběratele: počet vědeckých pracovníků a vyučujících je 2 776, počet studentů je 8 184. Rozsah IP adres odběratele je 147.251.*.*

2. Ostatní obchodní podmínky

Níže uvedené závazky se dodavatel zavazuje plnit po celou dobu předplatného, a to tak, aby byl odběratel schopen EIZ plně užívat.

1. Technická podpora pro EIZ

1. Dodavatel se zavazuje poskytovat odběrateli technickou podporu nezbytnou pro to, aby mohl EIZ plně užívat. Technickou podporu poskytne dodavatel odběrateli zejména tehdy, nebude-li odběratel pro závadu váznoucí na EIZ nebo spočívající na straně dodavatele schopen EIZ plně užívat.

2. Dodavatel je odběrateli k dispozici pro poskytnutí nezbytné technické podpory prostřednictvím telefonních čísel a e-mailových adres uvedených u kontaktních osob dodavatele, nedohodnou-li se smluvní strany na jiných kontaktních údajích, a to alespoň v pracovních dnech v době od 9:00 do 16:00.

3. Dodavatel se zavazuje, že veškeré závady bránící plnému užití EIZ odstraní do 3 (slovy: tří) pracovních dní od jejich nahlášení. Ustanovení tohoto písmene se nedotýká předem řádně nahlášených omezení přístupu k EIZ, o kterých bude odběratel dodavatelem prokazatelně uvědomen alespoň 5 (slovy: pět) pracovních dní předem.

4. V případě prodlení dodavatele s odstraněním závad bránících plnému užití EIZ dle předchozího písmene se dodavatel zavazuje odběrateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 (slovy: nulacelájednadesetina) % z odměny včetně DPH, a to za každý započatý pracovní den prodlení. Tím není dotčeno oprávnění odběratele požadovat náhradu škody způsobenou porušením povinnosti ze strany dodavatele, které je zajištěno smluvní pokutou.

2. Informační a administrativní podpora pro EIZ

1. Dodavatel se zavazuje poskytovat informační a administrativní podporu odběrateli v souvislosti se zajištěnými EIZ. Žádosti o informační a administrativní podporu předává odběratel dodavateli prostřednictvím telefonního čísla a e-mailové adresy uvedených u jeho kontaktních osob, nedohodnou-li se smluvní strany na jiných kontaktních údajích.

2. Dodavatel se zavazuje na žádosti o poskytnutí informační a administrativní podpory odběrateli odpovědět nejpozději do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů.

3. V případě prodlení dodavatele s odpovědí na žádost o poskytnutí informační a administrativní podpory dle předchozího písmene se dodavatel zavazuje odběrateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 (slovy: nulacelápětsetin) % z odměny včetně DPH, a to za každý započatý pracovní den prodlení. Tím není dotčeno oprávnění odběratele požadovat náhradu škody způsobenou porušením povinnosti ze strany dodavatele, které je zajištěno smluvní pokutou.

4. Dodavatel se dále zavazuje odběratele bezodkladně informovat o všech změnách týkajících se EIZ, které mají vliv na jejich užití odběratelem.

Veřejná zakázka Odborná periodika pro CEITEC MU – 2018

Přílohy zadávací dokumentace

Strana 1 (celkem 9)