Grantový program ŠKODA STROMKY (dále „Smlouva“)

Smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku

Grantový program ŠKODA STROMKY (dále „Smlouva“)

Smlouva ev. č. 22019001-029

Smluvní strany:

Nadace rozvoje občanské společnosti

zapsaná v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddílu N, vložce 23,

se sídlem: Xx Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0

zastoupení: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.

IČ: 49279416

DIČ: CZ49279416

(jako strana poskytující nadační příspěvek, dále „Nadace“)

a

Příjemce nadačního příspěvku

Název organizace: Město Mnichovo Hradiště

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 295 21 Mnichovo Hradiště zastoupení: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., starosta

IČ: 00238309

(jako strana přijímající nadační příspěvek, dále „Příjemce“).

uzavírají tuto Smlouvu

Článek I Předmět Smlouvy

Účelem Smlouvy je vymezení pravidel pro poskytnutí a použití nadačního příspěvku na realizaci projektu Škoda Stromky, konkrétně s ním spojených nákladů na úhradu nákladů v souladu s Pravidly grantového programu Škoda stromky, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

1. Nadační příspěvek je poskytován za účelem realizace grantového projektu: Alej od zámku Mnichovo Hradiště do Hoškovic (dále jen „Projekt“), který tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy.

2. Doba realizace Projektu: 1. 8. 2019 – 31. 12. 2019

3. Příjemce přijímá poskytnutý nadační příspěvek a zavazuje se nakládat s ním výhradně a jenom v souvislosti s realizací Projektu. Příjemce současně prohlašuje, že je oprávněn vykonávat činnosti, které jsou předmětem této smlouvy.

Článek II

Základní finanční a platební ujednání

1. Nadace poskytuje nadační příspěvek ve výši 70 000 Kč, za účelem uvedeným v předchozím článku.

2. Nadační příspěvek bude poskytnut bezhotovostně na bankovní účet Příjemce č. 94- 4710181/0710, a to do 15 pracovních dnů od podpisu této smlouvy oběma stranami.

Článek III Povinnosti Příjemce

1. Příjemce je hlavním realizátorem Projektu. Příjemce nesmí přenést celkovou koordinaci a odpovědnost za realizaci Projektu na jiný subjekt.

2. Příjemce se zavazuje dodržovat všechna ustanovení této Smlouvy.

3. Příjemce se zavazuje zejména:

a. realizovat Projekt dle článku I;

b. bezodkladně informovat Nadaci o všech závažných změnách, a to jak administrativního typu (např. změna sídla, statutárního zástupce, kontaktních údajů, apod.), tak změn týkajících se realizace a plnění Smlouvy (např. změny v rozpočtu, harmonogramu nebo obsahu projektu). Změny se nahlašují na aktuální e-mail zveřejněný ve výzvě;

c. realizovat Projekt s náležitou péčí, efektivitou a transparentností v souladu s nejlepší praxí v příslušné oblasti a v souladu se Smlouvou;

d. vrátit nadační příspěvek ve výši a lhůtě stanovené Nadací, v případech porušení příslušných smluvních ujednání;

e. uchovat veškeré dokumenty související s realizací Účelu v souladu s právními předpisy ČR.

4. Příjemce se dále zavazuje po dobu platnosti Smlouvy vytvořit vhodné podmínky k provedení kontroly a poskytnout veškerou potřebnou součinnost všem oprávněným osobám, tj. zástupcům Nadace, územních finančních orgánů nebo jimi pověřeným osobám, včetně zajištění přístupu ke všem dokladům vztahujícím se k užití nadačního příspěvku.

5. Příjemce se zavazuje v rámci vedení svého účetnictví evidovat všechny účetní záznamy, relevantní pro vyúčtování nadačního příspěvku, odděleným způsobem a v souladu s platnou legislativou. Tato oddělená účetní evidence musí umožňovat jednoznačné

přiřazení všech položek, které Příjemce ve vyúčtování deklaruje. Všechny účetní záznamy, týkající se užití nadačního příspěvku, musí být jednoznačně identifikovatelné, ověřitelné a doložitelné originály prvotních a účetních dokladů.

6. Příjemce souhlasí se zveřejněním údajů uvedených ve Smlouvě, a to v rozsahu: název a sídlo organizace, účel, výše nadačního příspěvku, popis využití příspěvku.

7. Nejpozději jeden měsíc po ukončení projektového období vyznačeného v čl. I bod 2o poskytnutí nadačního příspěvku se Příjemce zavazuje vyplnit a do Nadace zaslat Závěrečnou zprávu s vyúčtováním, a to jak elektronicky (email), tak listině (zasláním na adresu Nadace). Listinná verze závěrečné zprávy s vyúčtováním musí být podepsána statutárním zástupcem organizace. Příjemce je povinen předložit soupisku účetních dokladů a kopie prvotních a účetních dokladů, uvedených v soupisce. Jejich proplacení musí Příjemce doložit kopiemi z výpisu příslušného bankovního účtu či pokladny. Příjemce je při kontrole závěrečné zprávy povinen na vyžádání Nadace doložit veškerou potřebnou dokumentaci (např. účetní sestavy).

1. Příjemce se zavazuje:

Článek IV Medializace projektu

a. Označit, pokud bude vyzván, místo výsadby "ŠKODA ALEJ" případně „ŠKODA STROMKY“ na dřevěné tabuli (rozměry 60x50 cm, výška 3 m, cedule dodá ŠKODA AUTO prostřednictvím Nadace).

b. poskytnout Vyhlašovateli fotografie projektu, čímž souhlasí s jejich užitím, ať už v podobě hmotné či digitalizované (nehmotné) pro marketingové účely ŠKODA AUTO, a.s. V případě, že to bude ŠKODA AUTO, a.s. požadovat, bude součástí materiálu též řádně vyplněný Souhlas se zpracováním fotografie/záznamu všech zobrazených osob;

c. na veřejných akcích a výstupech projektu uvádět logo Grantového programu;

2. Příjemce grantu je povinen doložit se závěrečnou zprávou 3 fotografie z místa výsadby, které musí být v kvalitě 1500 x 2100 px, velikosti 800 kB/jpeg a musí být v publikovatelné podobě. Xxxxxxxxxxxx a garant je oprávněn dle svého uvážení tyto fotografie upravovat, měnit, opakovaně použít a zejména pak publikovat ve všech v současné době známých mediích (zejména internet). Souhlas s užitím fotografií je udělen na dobu neurčitou a územně i množstevně neomezeně.

Článek V

Porušení smluvních podmínek, odstoupení od Smlouvy

1. V případě, že Příjemce neplní povinnosti vyplývající ze Smlouvy, je Xxxxxx oprávněna vyzvat Příjemce k nápravě ve stanovené lhůtě.

2. Pokud se kterákoli ze smluvních stran domnívá, že Smlouvu nelze dále efektivně nebo správně plnit, pak je povinna projednat záležitost s druhou smluvní stranou. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od Smlouvy, pokud se neshodnou na řešení nastalé situace.

3. Nadace je oprávněna jednostranně odstoupit od Smlouvy zejména v případech, kdy

Příjemce nebo zástupce statutárního orgánu Příjemce:

a. bezdůvodně neplní povinnosti uložené Smlouvou ani neposkytne uspokojivé vysvětlení do 15 kalendářních dnů od odeslání písemného upozornění;

b. učinil nepravdivá nebo neúplná prohlášení nebo předložil informace, které neodrážejí nebo záměrně zkreslují skutečnost;

c. je v konkurzu nebo v likvidaci, přistoupil k vyrovnání s věřiteli, je účastníkem soudního nebo jiného řízení ve výše uvedených záležitostech nebo je v jakékoli analogické situaci vyplývající ze stejného postupu stanoveného v právních předpisech ČR;

d. byl pravomocně odsouzen za porušení zákona v souvislosti se svou činností nebo se dopustil vážného profesního provinění, které lze prokázat odůvodněným způsobem;

e. je zapojen do podvodů, korupce, je členem zločinecké organizace nebo provozuje jinou ilegální činnost;

f. nedoložil využití nadačního příspěvku.

4. V případě odstoupení od Xxxxxxx kterékoli ze smluvních stran je Příjemce povinen vrátit, postupem dle Článku VI, veškeré finanční prostředky nadačního příspěvku, které nebyly využity v souladu s Projektem.

Článek VI

Vrácení poskytnutých prostředků

1. Příjemce je povinen vrátit všechny dlužné prostředky vzniklé podle příslušných smluvních ujednání. Nesplní-li Příjemce termín stanovený Nadací, může Nadace uložit Příjemci smluvní pokutu ve výši 0,03% dlužné částky za každý den prodlení.

2. Bankovní poplatky a jiné náklady související s navrácením prostředků dlužných Nadaci nese výhradně Příjemce.

Článek VII

Ustanovení společná

1. Smluvní strany se zavazují, že budou předcházet možným sporům a v případě sporů se budou snažit o dohodu při respektování právních předpisů ČR. V případě sporů vznikajících ze Smlouvy a v souvislosti s ní má Nadace právo obrátit se na Občanský soud, příslušící k sídlu Nadace.

2. Pro Příjemce, který vede účetní evidenci v systému jednoduchého účetnictví je nutné termín

„náklady“ použitý ve Xxxxxxx interpretovat jako „výdaje případně závazky ve výši skutečné

spotřeby přijatých plnění“ a termín „výnosy“ použitý ve Smlouvě jako „příjmy případně pohledávky ve výši poskytnutých plnění“.

3. Nadace za žádných okolností ani z jakéhokoli důvodu nenese odpovědnost za škody nebo újmy způsobené zaměstnancům Příjemce nebo na majetku Příjemce v souvislosti s realizací Účelu. Nadace proto odmítá jakékoli požadavky na náhradu škody nebo na navýšení plateb v souvislosti s takovými škodami nebo újmami.

4. Příjemce přebírá výhradní odpovědnost vůči třetím stranám včetně odpovědnosti za škody nebo újmy jakéhokoli druhu, ke kterým dojde v souvislosti s realizací Projektu a plněním Smlouvy.

5. Smluvní strany shodně prohlašují, že budou při plnění této smlouvy postupovat v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Pro vyloučení pochybností smluvní strany shodně prohlašují, že při plnění této smlouvy a dodržování povinností dle předchozí věty vystupují při zpracování osobních údajům případně obsažených v rámci informací, dokladů a dokumentů (včetně závěrečné zprávy a závěrečného vyúčtování), každý v postavení samostatného správce ve smyslu uvedeného nařízení. Pro účely dodržení povinností dle tohoto článku se Příjemce v postavení samostatného správce osobních údajů zavazuje s maximální odbornou péčí předat Nadaci jakožto oprávněnému příjemci osobní údaje dotčených osob v takovém rozsahu, způsobem a za podmínek, které Nadaci umožní v postavení taktéž samostatného správce provést řádnou kontrolu realizace Projektu za podmínek stanovených touto smlouvou a uvedeným nařízením, a to včetně možnosti nechat provést obvyklou kontrolu/audit realizace Projektu ze strany třetí osoby – specializovaného auditora a/nebo (dalšího) poskytovatele finančních prostředků na Projekt. Příjemce je rovněž povinen zajistit, že Xxxxxx bude oprávněna užít takto Příjemcem poskytnuté informace, doklady a dokumenty v obvyklém rozsahu k prezentaci Projektu v komunikačních a PR výstupech Nadace (webové stránky Nadace, profil Nadace na sociální sítě Facebook, YouTube kanál Nadace apod.).

6. Kontaktní osobou Nadace je:

Článek VIII

Ustanovení závěrečná

1. Smluvní strany berou na vědomí, že Xxxxxxx se řídí platnými právními předpisy ČR.

2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.

3. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu v registru smluv uveřejní Příjemce. Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.

4. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v souladu se zákonem o registru smluv.

5. Smlouva pozbývá platnosti po uplynutí lhůty po vypořádání všech závazků z ní vyplývajících.

6. Veškeré změny Smlouvy je možno provádět pouze postupně číslovanými písemnými

dodatky.

7. Veškerá korespondence v souvislosti s plněním Smlouvy musí probíhat elektronicky a / nebo v listinné podobě.

8. Příjemce prohlašuje, že všechny údaje uvedené ve Smlouvě a jejích přílohách, které byly poskytnuty Příjemcem, jsou pravdivé.

9. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá

ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis.

Článek IX

Přílohy

Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha I Pravidla Grantového programu Příloha II Projekt

Za Nadaci Za Příjemce

Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

V Praze dne………………………. V Mnichově Hradišti dne ………………

………………………..…………………… ...............................................

podpis podpis