SEZNAM DOKUMENTACE K ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ PRV POZEMKOVÉ ÚŘADY MZE
SEZNAM DOKUMENTACE K ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ PRV POZEMKOVÉ ÚŘADY MZE
Podle bodu 8 Pravidel „Zadávání zakázek žadatelem/příjemcem dotace“
I. PŘEHLED DOKUMENTACE PÚ ZE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK PRV DLE ZÁKONA Č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
(uvedenou dokumentaci přikládá příjemce dotace k Žádosti o proplacení)
ZADAVATELI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY JSOU:
• veřejný zadavatel dle 2 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb.) - Pozemkový úřad MZe
Při zadávání veřejné zakázky postupuje zadavatel (příjemce dotace) v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ( bod 8 písm. a) Pravidel)
Předkládání dokladů ze zadávacího řízení zakázek PRV dle zákona č. 137/2006 Sb.:
Doklady ze zadávacího řízení u projektů PÚ MZe předložených s „Žádostí o proplacení výdajů“ budou zkontrolovány a zůstanou ve složce příjemce dotace
V případě opatření 1.1.4 – Pozemkové úpravy bude předkládána na RO SZIF dokumentace z realizovaného zadávacího řízení (vč. smlouvy) a vítězná nabídka, dokumentace z nevítězných nabídek bude součástí kontroly dle čl. 25 NK 65/2011 u vybraného vzorku žadatelů.
V níže uvedené tabulce „Dokumentace ze zadávacího řízení veřejných zakázek PRV dle zák. č. 137/2006 Sb.“ jsou uvedeny doklady dle druhu použitého ZŘ, s označením, zda dokument bude předáván v originále (O) či v prosté kopii (K). Příjemce dotace předkládá:
A. V ORIGINÁLE– v tabulce je značeno O
a) Zadávací dokumentaci,
b) Nabídky zájemců – dodavatelů (doprovodná dokumentace v prosté kopii),
c) Doklady o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů/čestné prohlášení u podlimitních zakázek (pokud si nestanoví zadavatel jinak),
d) Xxxxxxx uzavřenou s vybraným (vítězným) dodavatelem.
B. V PROSTÉ KOPII – v tabulce je značeno K, se předkládají ostatní dokumenty, nevyjmenované v bodě A.
Pokud příjemce dotace předloží dokumentaci v cizím jazyce a není zřejmé, že byly naplněny požadavky Pravidel a Dohody, musí toto dokázat doložením úředně ověřeného překladu.
Předpokládanou hodnotou předmětu zakázky se rozumí cena bez DPH.
V případě, že vzniknou pochybnosti v realizaci zadávacího řízení vč. předkládané dokumentace, musí si zadavatel/příjemce dotace obstarat stanovisko ÚOHS.
Příjemce dotace předkládá:
Dokumentace ze zadávacího řízení veřejných zakázek PRV – PÚ dle zákona č. 137/2006 Sb. | Originál (úř.ověř. kopie) /Prostá kopie | Druh ZŘ |
1. Oznámení o zahájení zadávacího řízení. | K | O,U,JS, SD |
2. Potvrzení o datu uveřejnění vyhlášení v informačním systému od provozovatele informačního systému. | K | O,U,JS |
3. Potvrzení o datu uveřejnění vyhlášení v informačním systému od provozovatele informačního systému vč. data odeslání úřadu pro úřední tisky - jen nadlimitní. | K | O nadlim. U nadlim. |
4. Potvrzení o uveřejnění výzvy na Profilu zadavatele u ZPŘ (od 15.9.2010) | K | |
5. Výzva zájemcům + dodejka či potvrzení o předání/převzetí: a) výzva k podání nabídky v užším řízení nebo zjednodušeném podlimitním řízení (nejméně 5 zájemců) nebo v jednacím řízení s uveřejněním (min. 3 zájemci), b) výzva k jednání v jednacím řízení bez uveřejnění, c) výzva k účasti v soutěžním dialogu (min. 3 zájemci). d) výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace v zjednodušeném podlimitním řízení (nejméně 5 zájemců) | K | U,JS,JB,SD,ZPŘ , |
6. Zadávací dokumentace. | O | xxxx |
7. Obdržené žádosti o účast v užším řízení, jednacím řízení s uveřejněním nebo soutěžním dialogu. | K | U,JS, SD |
8. Nabídky obdržené od dodavatelů. | O, doprov.dok. v K | vždy |
9. Doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 (u podlimitních zakázek lze v souladu s § 62 odst. 2 prokázat čestným prohlášením), (originál, kopie dle požadavku zadavatele lze od 15.9.2010). | K,O | vždy |
10. Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54, (originál, kopie dle požadavku zadavatele lze od 15.9.2010). | K,O | vždy |
11. Protokol o otevírání obálek. | K | xxxx |
12. Protokol o posouzení kvalifikace dodavatelů (u ZŘ od 15.9.2010). | K | xxxx |
13. Dopisy se sdělením o vyloučení uchazečů či odmítnutí zájemců ze zadávacího řízení (pokud budou vyřazeni) + dodejka či potvrzení o předání/převzetí. | K | xxxx |
14. Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek | K | vždy |
15. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky + dodejka či potvrzení o předání/převzetí. | K | xxxx |
16. Smlouva uzavřená s vybraným (vítězným) uchazečem (dodavatelem) ze zadávacího řízení. | O | xxxx |
17. Písemná zpráva zadavatele ke každé nadlimitní VZ. | K | xxxx |
Název zadávací řízení | zkratka |
Otevřené řízení | O |
Užší řízení | U |
Jednací řízení s uveřejněním | JS |
Jednací řízení bez uveřejnění | JB |
Zjednodušené podlimitní řízení | ZPŘ |
Soutěžní dialog | SD |
II. PŘEHLED DOKUMENTACE PÚ ZE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ PRO ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK PRV MIMO REŽIM ZÁKONA Č. 137/2006 Sb., tzv. XXXXXXX MALÉHO ROZSAHU
(uvedenou dokumentaci přikládá příjemce dotace k Žádosti o proplacení)
ZADAVATELI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MIMO REŽIM ZÁKONA JSOU:
• veřejný zadavatel dle § 2 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., zadávající zakázku malého rozsahu - Pozemkový úřad MZe
Při zadávání veřejné zakázky malého rozsahu PÚ postupuje MZe v souladu s Pravidly pro žadatele PRV, opatření 1.1.4 bod 8 PÍSM. B) – tj. dle interní směrnice MZe pro zadávání zakázek - Příkazu ministra zemědělství, kterým se vydává „závazný postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu u PÚ“ , platnému v den zahájení ZŘ*).
Předkládání dokladů ze zadávacího řízení zakázek PÚ MZe PRV:
MZe předává současně s „Žádostí o proplacení výdajů“ doklady ze zadávacího řízení zakázky mimo režim zákona.
V případě opatření 1.1.4 – Pozemkové úpravy bude předkládána na RO SZIF Dokumentace z realizovaného zadávacího řízení (vč. smlouvy) a vítězná nabídka, dokumentace z nevítězných nabídek bude součástí kontroly dle čl. 25 NK 65/2011 u vybraného vzorku žadatelů.
V níže uvedené tabulce „Dokumentace ze zadávacího řízení veřejných zakázek PRV dle zák. č. 137/2006 Sb.“ jsou uvedeny doklady dle druhu použitého ZŘ, s označením, zda dokument bude předáván v originále (O) či v prosté kopii (K).
Pokud příjemce dotace předloží dokumentaci v cizím jazyce a není zřejmé, že byly naplněny požadavky Pravidel a Dohody, musí toto dokázat doložením úředně ověřeného překladu.
Předpokládanou hodnotou předmětu zakázky se rozumí cena bez DPH. Příjemce dotace předkládá:
Dokumentace ze zadávacího řízení zakázek PRV mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. POZEMKOVÉ ÚŘADY | Originál (úř.ověř. kopie) /Prostá K |
I. Zadávací řízení veřejné zakázky na dodávky nebo služby v předpokládané výši do 200 tis. Kč či na stavební práce do 600 tis. Kč: | X |
1. Záznam o způsobu a výsledcích průzkumu trhu | K |
2. Smlouva | K |
3. Doklad o uveřejnění výsledku zadávacího řízení na internetové adrese MZe | K |
II. Zadávací řízení veřejné zakázky na dodávky nebo služby v předpokládané výši nejméně 200 tis. Kč do 2 mil. Kč či na stavební práce nejméně 600 tis. Kč do 6 mil.Kč: | X |
1. Písemná výzva k podání nabídky (alespoň 3 dodavatelům) v písemné či elektronické podobě | K |
2. Doklad o uveřejnění výzvy k podání nabídky na internetové adrese MZe | K |
3. Nabídky | K |
4. Protokol o hodnocení nabídek podle interního dokumentu MZe | K |
5. Rozhodnutí o výběru dodavatele | K |
6. Doklad o uveřejnění výsledku zadávacího řízení na internetové adrese MZe | K |
7. Smlouva | O |
III. Výjimky povolené Příkazem ministra MZe: | X |
1. Písemný záznam obsahující rozhodné okolnosti | K |
2. Dokumentace dle bodu I/II se zohledněním výjimky | K |
3. Případná další dokumentace | K |
*) Dle platné verze Příkazu ministra zemědělství ČR, přílohy k Závaznému postupu při zadávání VZ malého rozsahu Pozemkových úřadů Mze.