ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
veřejné zakázky
č.: 173/19/OCN
vypracovaná s využitím postupů zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení
s názvem:
„Kontroly a servis lokotraktorů v ČEPRO, a.s., 2019 - 2023“
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
Dělnická 213/12, Holešovice
170 00 Praha 7
1. Identifikační údaje zadavatele
společnost: ČEPRO, a. s.
sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 7 IČO: / DIČ: 60193531 / CZ60193531
sp. zn.: B 2341 vedená u Městského soudu v Praze zastoupena: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva; a
Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, členem představenstva profil zadavatele : xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx
odkaz na tuto zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000 (dále též jen „zadavatel“)
2. Kontaktní osoby, pojmy užité v zadávací dokumentaci
2.1. Kontaktní osobou ve věcech zadávacího řízení za zadavatele je: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Odbor centrálního nákupu, tel.: 000 000 000, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx .
2.2. Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro toto zadávací řízení, jakož i pro plnění zakázky, resp. plnění předmětu dílčích zakázek na základě rámcové dohody je český jazyk. To znamená, že pokud osoby na straně účastníka - dodavatele, které se budou podílet na realizaci předmětu zakázky/dílčí zakázky, nekomunikují (nebo komunikují špatně) v českém jazyce, je účastník povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli byly v českém jazyce.
- pojmy užité v této zadávací dokumentaci:
⮚ „dodavatel“ – obecně právnická nebo fyzická osoba, která provádí služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel;
⮚ „smlouva“ - rámcová dohoda;
⮚ „účastník zadávacího řízení“ – dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení;
⮚ „rámcová dohoda“ – jedná se o rámcovou dohodu o poskytování servisních služeb, která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení s vybraným dodavatelem - účastníkem zadávacího řízení a která bude upravovat podmínky, týkající se jednotlivých dílčích zakázek, jejichž předmětem bude služba ze strany účastníka - provádění servisních prací a služeb uvedených v čl. 5 této ZD. Jedná se o rámcovou dohodu bez obnovení soutěže.
⮚ „zadávací dokumentace“ – veškeré písemné dokumenty tvořící a obsahující zadávací podmínky zpřístupněné zadavatelem účastníkům zadávacího řízení k dané zakázce;
⮚ „zadavatel“ – společnost ČEPRO, a.s. uvedená v čl. 1 této zadávací dokumentace;
⮚ „zakázka“ – rámcová dohoda ve smyslu této ZD
⮚ „jednotlivá dílčí zakázka“ – jedná se o zakázku, zadanou zadavatelem na objednávku na základě rámcové dohody, jejíž uzavření je předmětem tohoto zadávacího řízení;
⮚ „zakázka“ či „veřejná zakázka“ – nadlimitní veřejná zakázka na služby s názvem „Kontroly a servis lokotraktorů v ČEPRO, a.s., 2019 - 2023“ ve smyslu § 56 zákona zadávaná dle podmínek uvedených v zákoně a v této zadávací dokumentaci v otevřeném řízení;
⮚ „zákon“ – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení;
⮚ „občanský zákoník“ - zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění;
3. Druh zadávacího řízení
Dle terminologie zákona se jedná o nadlimitní veřejnou zakázku na služby.
3.1. Zadavatel zahajuje toto řízení v nadlimitním režimu odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení do Věstníku veřejných zakázek a Úředním věstníku Evropské Unie a tímto uveřejněním vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídky k této veřejné zakázce.
3.2. Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů, včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace a informací, týkajících se způsobu podání nabídek dodavateli, jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech a přílohách.
4. Vymezení předmětu zakázky, klasifikace zakázky
4.1. Zadavatel hodlá uzavřít rámcovou dohodu v délce trvání čtyř (4) let od okamžiku uzavření rámcové dohody, (předpoklad 1. 10. 2019 – 30. 9. 2023, závisí na okamžiku ukončení tohoto zadávacího řízení a uzavření rámcové dohody)
4.2. Předmětem této zakázky je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem, která bude upravovat předpokládaný rozsah prací, činnosti a služeb, a rovněž i podmínky, týkající se zadání jednotlivých dílčích zakázek na služby jednotlivých kontrol a servisu lokotraktorů, přičemž předmět dílčích zakázek bude spočívat v provedení činností shrnutých pod názvem „Kontroly a servis lokotraktorů v ČEPRO, a.s.“ rozdělených do 3 (slovy: tří) hlavních oblastí dle níže uvedeného a blíže specifikované dále v textu této ZD a textu rámcové dohody. Předmětem dílčích zakázek jsou činnosti, práce, služby a jiné výkony dodavatele zadávané zadavatelem ve třech hlavních oblastech:
A. provádění pravidelných technických kontrol lokotraktorů (dále také jen „PTK“) a event. nepravidelných (mimořádných) kontrol;
B. servisní práce pro odstraňování vad, zjištěných během prohlídek i během nepravidelných kontrol;
C. operativní servis lokotraktorů
4.3. Součástí plnění zhotovitele je případné poskytnutí náhradních dílů dle dohody se zhotovitelem za cenu v místě a čase obvyklou, tj. po objednatelem odsouhlasení jejich ceny v nabídce zhotovitele.
4.4. Součástí plnění dále může být po vzájemné dohodě i převoz některého lokotraktoru ze skladu PHM na jiný sklad PHM, event. převoz lokotraktoru k opravě do provozovny zhotovitele v České republice v případě, že nutná oprava vad bude zhotovitelem vyhodnocena k řešení u zhotovitele za využití u zhotovitele instalovaných technických prostředků. Součástí plnění pak může být i dále event. zapůjčení lokotraktoru po dobu opravy.
4.5. Předmět dílčích zakázek zadávaných zadavatelem dle rámcové dohody je pro podání nabídky dodavatelem k této zakázce uveden v této ZD v níže uvedených ustanoveních. Konkrétní specifikace předmětu jednotlivé dílčí zakázky bude zadavatelem vymezena v souladu se zněním rámcové dohody a také vždy ve Výzvě k podání nabídky a následně v objednávce zadavatele.
4.6. Klasifikace předmětu zakázky:
Klasifikace zakázky, uvedená v oznámení:
CPV-kódy: 34611000 – 3 – lokomotivy
34631000 – 9 – části lokomotiv nebo kolejových vozidel
5. Xxxxxx předmětu dílčích zakázek
V souladu s ustanovením uvedeným v čl. 4 této ZD spočívá požadavek zadavatele na předmět plnění, tj. předmět dílčí smlouvy (objednávky) uzavřené s vybraným dodavatelem postupem dle rámcové dohody v provádění služeb dodavatele, týkajících se provádění pravidelných a nepravidelných kontrol lokotraktorů a servisních prací, vedoucích k odstraňování vad lokotraktorů při kontrolách zjištěných, jakož i operativního servisu dle a v rozsahu uvedeném v této ZD a jejích nedílných součástech.
Předmětem dílčích zakázek, zadávaných na základě rámcové dohody jsou služby rozdělené obecně do 3 (slovy: tří kategorií), jež zahrnují zejména níže uvedené služby, práce, činnosti a jiné výkony požadované zadavatelem:
A. Pravidelné technické kontroly lokotraktorů a nepravidelné (mimořádné) kontroly
V rámci této oblasti bude zadavatelem v jednotlivých dílčích zakázkách požadováno:
a) pravidelné kontroly dle zákona č.266 1994 Sb., o drahách v četnosti 1 x za dva (2) roky
- revize tlakových nádob - tlakové zkoušky v četnosti 1 x za jeden (1) rok;
- revize elektrických zařízení v četnosti 1 x za pět (5) let;
- revize vzduchojemů - tlakové zkoušky v četnosti 1 x za šest (6) let;
b) nepravidelné mimořádné kontroly 1 x za dva (2) roky, avšak v případě většího nájezdu lokotraktoru (Mh) v četnosti 1 x jeden (1) rok
B. Servisní práce pro odstraňování vad, zjištěných během prohlídek i během nepravidelných kontrol
C. Operativní servis
Zadavatel požaduje, aby při provádění operativního servisu lokotraktorů bylo postupováno následovně:
- specifikace poruchy či závady lokotraktoru objednatelem elektronickou a telefonickou formou;
- analýza poruchy či závady ze strany zhotovitele a za využití diagnostiky poruch on-line, tam, kde je instalováno;
- návrh postupu zhotovitele, vedoucího k odstranění poruchy či závady;
- odsouhlasení návrhu postupu objednatelem;
- vlastní odstranění poruchy či závady ze strany zhotovitele na základě objednávky.
Způsob provádění operativního servisu je rozdělen dle instalované diagnostiky vzniku poruch:
- lokotraktory s vlastní instalovanou diagnostikou:
⮚ připojení na servisní středisko zhotovitele „na dálku“ nebo vyvolání generované poruchy dle katalogu poruch;
⮚ odstranění závady do doby, sjednané mezi objednavatelem a zhotovitelem po vzájemné dohodě (případná varianta převozu lokotraktoru z jiné lokality skladu PHM zadavatele nebo případná zápůjčka lokotraktoru, zajištěná zhotovitelem);
⮚ platí pro železniční vlečky na skladech PHM zadavatele v lokalitách: Loukov (Kroměříž), Střelice u Brna, Mstětice (Zeleneč u Prahy), Šlapanov (Havlíčkův Brod) a Hněvice (Štětí).
- lokotraktory bez vlastní instalované diagnostiky:
⮚ nahlášení poruchy či závady objednatelem zhotovitele;
⮚ odstranění závady do doby, sjednané mezi objednavatelem a zhotovitelem po vzájemné dohodě (případná varianta převozu lokotraktoru z jiné lokality skladu PHM zadavatele nebo případná zápůjčka lokotraktoru, zajištěná zhotovitelem);
⮚ platí pro železniční vlečky na skladech PHM zadavatele v lokalitách: Hájek (Karlovy Vary), Cerekvice (Hradec Králové), Včelná (České Budějovice), Třemošná (Plzeň) a Smyslov (Tábor).
Lokotraktory, provozované u zadavatele:
LOKOTRAKTORY, provozované u zadavatele | |||||||
SKLAD PHM ČEPRO, a.s. | lokotraktor | výrobce | typ | výr.číslo | výkon (kW) | rok výroby | |
s instalovanou diagnostikou | |||||||
Loukov | 1435 Bo | ČKD Praha | 709.501 - 1 | 16907 | 327 | 1993** | |
Loukov | 1435 Bo | ČKD Praha | 709.528 - 4 | 16799 | 327 | 1995** | |
Střelice | 1435 Bo | ČKD Praha | 708.014 - 6 | 16938 | 300 | 1997** | |
Mstětice | 1435 Bo´Bo´ | CZ LOKO | 740.325 - 6 | 9574 | 883 | 2014* | |
Šlapanov | 1435 XxxXx´ | CZ LOKO | 740.411 - 4 | 14209 | 883 | 2015* | |
Hněvice | 1435 Bo´Bo´ | CZ LOKO | 723.709 | 9574 | 883 | 2018* | |
bez instalované diagnostiky | |||||||
Hájek | 1435 Bo´Bo´ | ČKD Praha | 720.565 - 1 | 5127 | 458 | 1961 | |
Včelná | 1435 B | Turčianské strojárně, n.p. | 703.670 - 0 | 230 | 1979 | ||
Třemošná | 1435 Bo | ČKD Praha | 709.536 - 7 | 2903 | 327 | 1996 | |
Cerekvice | 1435 D | XXX XXXXXXXXXXXX | 716.510 - 3 | 18106 | 478 | 1983 | |
Xxxxxxx | 1435 Bo | ČKD Praha | 709.526 - 8 | 16797 | 327 | 1995 | |
* modernizace | |||||||
** plán nákup nové lokomotivy 2019, 2020 |
6. Doba a místa plnění zakázky
6.1. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu čtyř (4) let (předpoklad 1. 10. 2019 – 30. 9. 2023)
s počátkem účinnosti datem, stanoveným ve smlouvě. Zadavatel předpokládá, že rámcová dohoda nabude účinnosti k datu 1. 10. 2019.
6.2. Místa plnění – jednotlivé lokotraktory jsou dislokovány na skladech PHM zadavatele v lokalitách na území České republiky:
- sklad Loukov: Loukov č.p. 166, 768 75, GPS: 49.4160258N, 17.7393067E;
- sklad Střelice. Brněnská 25, 66447 Střelice, GPS: 49.1581033N, 16.5048633E;
- sklad Mstětice: 250 91 Zeleneč v Čechách, GPS: 50.1429375N, 14.6966150E;
- sklad Šlapanov: Šlapanov 162, 582 51 Šlapanov u Havl. Brodu, GPS: 49.5486336N, 15.6311369E;
- sklad Hněvice: Hněvice 62, 411 08 Štětí, GPS: 50.4416942N, 14.3499522E;
- sklad Hájek: 363 01 Hájek u Karlových Varů, GPS: 50.2774183N, 12.9296867E;
- sklad Včelná: 373 82 Boršov nad Vltavou, GPS: 48.9205897N, 14.4457161E;
- sklad Třemošná: 330 11, Třemošná u Plzně, GPS : 49.8057053N, 13.3971986E;
- sklad Smyslov: 391 56 Tábor – Měšice, GPS: 49.4189839N, 14.7349661E;
6.3. Rozmístění skladů PHM je také zveřejněno na webové adrese: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/x- nas/produktovodni-sit-a-sklady (jedná se o rozlehlé průmyslové areály, obor chemie a petrochemie), situované mimo městské aglomerace)
7. Technické podmínky
7.1. Technické podmínky realizace
Rozsah předmětu dílčích zakázek je specifikován již výše v čl. 5 této ZD a současně z textu rámcové dohody v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
Rozsah předmětu plnění dle požadavků zadavatele, jakož i následné technické podmínky požadované zadavatelem vyplývá z vymezení předmětu každé dílčí zakázky a dále z dalších požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech.
Dodavatel je povinen provádět služby dle rámcové dohody a v souladu s uzavřenou dílčí smlouvou s odbornou péčí, dle požadavků zadavatele. Dílčí zakázky budou zadavatelem zadávány po celou dobu trvání platnosti a účinnosti rámcové dohody uzavřené mezi zadavatelem a dodavateli dle sjednaných podmínek.
Služby dodavatele dle požadavků zadavatele na základě dílčí smlouvy dodavatelem prováděné budou splňovat kvalitativní požadavky definované platnými normami ČSN či EN v případě, že příslušné české normy neexistují. Doporučené ustanovení norem ČSN či EN se pro dodavatele považují vždy za závazná.
Dodavatel je povinen dodržovat při provádění služeb v každé dílčí zakázce veškeré obecně závazné předpisy českého právního řádu a rovněž vnitřními předpisy zadavatele, se kterými byl seznámen.
Dodavatel je povinen mít zajištěnou dostatečnou kapacitu, jak po personální, tak technické stránce, potřebnou pro výkon činností požadovaných zadavatelem. Dodavatel se zavazuje, že bude mít vždy v případě uzavření dílčí smlouvy po dobu jejího trvání smlouvy potřebnou techniku a pomůcky požadované zadavatelem a platnou legislativou.
Zadavatel dále požaduje předložení technologického postupu realizace díla v každé dílčí zakázce, tj. zajištění opravy vady a veškeré technické dokumentace, vztahující se k realizaci díla v dílčí zakázce. Zadavatel má výlučné právo kontroly veškeré dokumentace zpracované dodavatelem.
Vybraný dodavatel předloží před zahájením prací nebo činností v dílčí zakázce veškeré jím zpracované technologické předpisy a postupy týkající se prováděných prací ke schválení zadavateli a dále:
a) provedení díla v rozsahu a způsobem sjednaným mezi stranami dle požadavků zadavatele uvedených v této ZD a při dodržení všech postupů oprav a montáží určených výrobcem lokotraktoru, popř. výrobcem použitých náhradních dílů („ND“);
b) použití nových a nepoužitých ND, výrobků, komponentů a jiných materiálů, užitých dodavatelem v rámci realizace díla; kvalitou nejvyšší jakosti a musí odpovídat podmínkám a požadavkům stanoveným obecně závaznými právními předpisy, technickými předpisy, normami a pravidly užívanými v České republice;
c) provádění díla pouze pracovníky s příslušnou odbornou znalostí;
d) provedení ekologické likvidace vymontovaných dílů a jiných součástek v souladu s platnou legislativou: tj. vybraný dodavatel výslovně garantuje ekologickou likvidaci vymontovaných dílů a jiných součástek, event. dalšího odpadu na jím zajištěné skládce na jeho vlastní náklady, tj. tyto náklady musí být zahrnuty jako součást nabídkové ceny dodavatele.
7.2. Vadné plnění a záruky
Práva z vadného plnění a ze záruky poskytnuté dodavatelem bude uplatňovat zadavatel postupem sjednaným ve smlouvě mezi stranami a v souladu s platnou legislativou (občanským zákoníkem). Zadavatel požaduje záruku na dílo v délce minimálně 24 měsíců ve smyslu uvedeném v rámcové dohodě, není-li při zadání jednotlivé dílčí zakázky sjednáno jinak.
Záruka na jakost se nevztahuje:
- na případy násilného poškození a závady zaviněné zadavatelem nebo třetí osobou;
- na provozování lokotraktoru v rozporu s příslušnými technickými podmínkami a nesprávnou obsluhou a údržbou;
- na díly, které nebyly v průběhu realizace dílčí zakázky opraveny nebo vyměněny za nové.
7.3. Součinnost zadavatele
Zadavatel pro potřeby plnění předmětu dílčí zakázky poskytne tuto součinnost, zejména:
a) vstupy do areálů skladů a na pozemky ve vlastnictví zadavatele, jež jsou místem plnění, pro pracovníky a techniku dodavatele na základě předloženého a zadavatelem schváleného seznamu osob na straně dodavatele;
b) proškolení z vnitřních předpisů zadavatele.
8. Obchodní podmínky, včetně platebních
8.1. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky jsou uvedeny v závazném znění rámcové dohody, které je nedílnou součástí této zadávací dokumentace jako její příloha č. 1.
Nedílnou součástí smlouvy budou rovněž přiloženy zadavatelem požadované přílohy smlouvy. Od obchodních podmínek stanovených výše uvedenými dokumenty a touto zadávací dokumentací se účastník nemůže odchýlit.
Dodavatel není rovněž oprávněn podmínit nebo jakkoliv vyloučit splnění zadavatelem požadované obchodní podmínky obsažené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Odchýlení se od, podmínění nebo vyloučení jakékoliv obchodní podmínky uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení obchodní podmínky v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
V případě, že by návrh rámcové dohody, předložený účastníkem, v nabídce byl předložen s odchylkou či dodatkem oproti textu uvedeným v příloze č. 1 této ZD, nesplňuje účastník zadávací podmínky dle výše uvedeného a musí být z účasti v zadávacím řízení vyřazen, tj. zadavatel je povinen v takovém případě takového účastníka vyloučit.
8.2. Platební a fakturační podmínky, cena za předmět dílčích zakázek
Zadavatel stanovil v rámcové dohodě platební a fakturační podmínky platné mezi stranami po celou dobu trvání rámcové dohody a pro vztahy stran vzniklé na základě rámcové dohody.
Xxxx za předmět dílčích zakázek bude stanovena v dílčí smlouvě uzavřené na základě rámcové dohody. Cena za předmět jednotlivé dílčí zakázky bude nabídkovou cenou dodavatele, jež bude součástí nabídky dodavatele podané k jednotlivé dílčí zakázce zadávané zadavatelem. Nabídková cena, tj. cena za předmět jednotlivé dílčí zakázky bude stanovena v souladu s požadavky zadavatele uvedenými ve výzvě k podání nabídek a bude dodavatelem zpracována za kompletní službu dodavatele, bude konečná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
Cena za předmět jednotlivé dílčí zakázky sjednaná v dílčí smlouvě bude zadavatelem uhrazena dodavateli na základě faktury – daňového dokladu (dále jen též „faktura“) vystaveného dodavatelem. Právo na vystavení faktury dodavateli vzniká po provedení a předání předmětu dotčené dílčí zakázky dodavatelem zadavateli stvrzené podpisem předávacího protokolu oprávněnými zástupci smluvních stran.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Splatnost každé faktury vystavené dodavatelem dle a na základě rámcové dohody je 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli na fakturační adresu zadavatele.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle příslušných ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a další náležitosti sjednané mezi stranami v dílčí smlouvě.
Dodavatel vystaví vždy zvlášť fakturu pro plnění, u něhož je podle právních předpisů plátcem DPH dodavatel (tj. povinnost přiznat a zaplatit DPH vzniká dodavateli) a zvlášť fakturu pro zdanitelné plnění, u něhož je podle právních předpisů plátcem DPH zadavatel (tj. povinnost přiznat a zaplatit DPH vzniká zadavateli).
Platba za předmět dílčí zakázky bude probíhat bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet dodavatele. Dodavatel určí k úhradě plateb účet u peněžního ústavu v České republice.
Bližší platební a fakturační podmínky jsou uvedeny v návrhu rámcové dohody, který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace jako její příloha č. 1.
9. Způsob zpracování nabídkové ceny
Zadavatel požaduje zpracování nabídkové ceny za plnění vyplněním položkového rozpočtu, jenž tvoří přílohu č. 5 této ZD.
10. Způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je dle § 114 zákona ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomický výhodnost nabídky bude dle § 114 odst. 2 zákona zadavatelem hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny „C“, tj. prostého součtu dílčích cen z položkového rozpočtu.
11. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky, elektronický nástroj „E-ZAK“
11.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky:
a) Nabídku i doklady v ní obsažené, včetně dokumentů a informací k prokázání splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace, je dodavatel povinen podat v souladu s § 103 odst. 1
písm. c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na internetových stránkách společnost: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ (dále také jen „E-ZAK“) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Nabídka musí být na titulní straně označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání účastníka zadávacího řízení;
b) Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/;
c) Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK, lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx. Zadavatel upozorňuje, že bez elektronického podpisu není podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK možné.
d) Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek
e) Nabídka musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
f) Nabídka musí být předložena v českém jazyce.
g) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
h) Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Word, Excell, event. Adobe Acrobat.
i) Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň osobou, prostřednictvím níž jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení základní nebo profesní kvalifikaci, či technickou způsobilost;
j) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
11.2. Pořadí dokumentů
Dodavatel zpracuje svou nabídku způsobem níže uvedeným:
a) krycí list nabídky. Na krycím listu (viz příloha č. 2) budou uvedeny zejména tyto údaje: název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a účastníka (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), datum a podpis osoby oprávněné za účastníka jednat, včetně uvedení elektronické adresy.
b) návrh rámcové dohody, podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka (dodavatele). Návrh smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy dodavatele tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu. Pokud návrh dohody předložený v nabídce nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
c) Doklady k prokázání způsobilosti a kvalifikace dle požadavků, uvedených v čl. 12 této ZD v členění:
I. základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 zákona
II. profesní způsobilosti dle § 77 zákona
III. technické kvalifikace dle § 79 zákona
d) Seznam poddodavatelů
V souladu s ustanovením § 105 odst. 1 zákona zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známy a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Účastník tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu č. 5 zadávací dokumentace – poddodavatelé, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat - s uvedením druhu služeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na zakázce.
V případě, že účastník nemá v úmyslu zadat určitou část zakázky jiné osobě (poddodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede.
e) Ostatní dokumenty související s předmětem zakázky
V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce.
Dodavatel rovněž doloží prohlášení, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě tohoto zadávacího řízení a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky k této zakázce. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
f) Xxxxxx návrhu smlouvy a ostatních částí nabídky
Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu.
Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem, a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
12. Obecné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka v zakázce:
Splněním kvalifikace se rozumí, tj. kvalifikovaným pro plnění zakázky je dodavatel, který prokáže:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona dodavatelem, (viz odst. 12.1. této ZD),
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona dodavatelem, (viz odst. 12.2. této ZD),
c) splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona dodavatelem (viz odst. 12.3. této ZD)
12.1. Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 zákona
12.1.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
12.1.2. Prokázání základní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
b) zákona;
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
12.2. Profesní způsobilost dle § 77 zákona
12.2.1. Zadavatel požaduje vždy prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona, kdy dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
12.2.2. Zadavatel s ohledem na předmět veřejné zakázky dále požaduje, aby dodavatel prokázal splnění své profesní způsobilosti, přičemž dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona.
12.2.3. Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice:
a) dle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takovéto evidence požaduje;
b) dle § 77 odst. 2 písm. a) předložením dokladu potvrzujícím oprávnění dodavatele podnikat v rozsahu, odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky
12.3. Technická kvalifikace dle § 79 zákona
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předpokladů předložením následujících dokladů
⮚ dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznamem významných služeb, poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení
Seznam významných služeb musí obsahovat alespoň pět (5) významných služeb, přičemž významnou službou se rozumí služba, odpovídající svým předmětem plnění předmětu této veřejné zakázky, za kterou byla dodavateli poskytnuta odměna ve výši min. 500 000,- Kč (slovy: pětsettisíc korun českých) bez DPH.
Dodavatel musí zároveň u min. pěti (5) významných služeb uvést nejvhodněji formou čestného prohlášení název služby, termín jejího provádění (od - do), finanční objem a název a identifikaci externího objednatele služby. Seznam významných služeb je oprávněn dodavatel doložit na formuláři, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.
a dále:
⮚ dle § 79 odst. 2 písm. d) zákona platné doklady o certifikaci servisu dle ISO 9001:2015, 14001:2015, 500001:2011, dle BS OHSAS 18001:2011
13. Společná ustanovení ke kvalifikaci
Prokazování kvalifikace v otevřeném nadlimitním řízení
Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v souladu a dle § 73 a dalších zákona.
14.1. Obecně k požadavkům zadavatele na kvalifikaci
Dodavatel je povinen ve smyslu ust. § 73 a násl. zákona prokázat splnění kvalifikace dle níže uvedených požadavků zadavatele. Splnění kvalifikace prokáže dodavatel, který splní požadavky zadavatele uvedené výše.
Dodavatel není oprávněn nahradit doklady za účelem prokázání kvalifikace stanovené v odst. 13.1. až 13.3. ZD čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle ust. § 87 zákona.
14.2. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, prokazování kvalifikace certifikátem
Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle § 226 až § 232 zákona nahrazuje v souladu s § 228 zákona doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle § 74 zákona v plném rozsahu. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, starší než tři (3) měsíce.
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze podle § 234 zákona prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Zadavatel výslovně uvádí, že pokud dodavatel předloží zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, není dodavatel povinen ve své nabídce předkládat doklady prokazující splnění kvalifikace v tom rozsahu, v němž výpis ze seznamu nebo certifikát pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů.
Požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace, které nemá dodavatel v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (či v příslušném certifikátu) zapsány, je tento povinen prokázat předložením požadovaných dokladů a formulářů systému certifikovaných dodavatelů podle § 134 zákona.
14.3. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 2 zákona, nebo kritérií technické kvalifikace, požadovaných zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace
v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě v souladu s ust. § 83 zákona povinen předložit:
a) doklady prokazující splnění základní způsobilost dle ust. § 74 ve spojení s ust. § 75 odst. 1 zákona a profesní způsobilost dle ust. § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) zákona, tj. ve stejném rozsahu a stejným způsobem jako dodavatel dle odst.13.1 a 13.3 ZD);
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím této jiné osoby;
c) písemný závazek této jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém tato jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele, přičemž se má za to, že požadavek je splněn, pokud obsahem závazku je společná a nerozdílná odpovědnost této jiné osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Dodavatel není oprávněn prostřednictví jiné osoby prokázat splnění podmínek základní způsobilosti dle ust. § 74 ve spojení s ust. § 75 odst. 1 zákona a podmínky profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku dodavatele, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán).
Zadavatel upozorňuje, že povinnost doložit veškeré doklady uvedené výše v tomto článku platí i v případě, kdy je část kvalifikace prokazována poddodavatelem jiné osoby (např. pod-poddodavatelem).
14.4. Společné prokazování kvalifikace
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle § 74 a § 75 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle
§ 79 zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně.
Zadavatel v souladu s ust. § 103 odst. 1 písm. f) zákona požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů v nabídce doložili, že odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesou všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
14.5. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se v souladu s ust. § 81 zákona doklady vydanými podle právního řádu této země, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Doklad vydaný podle právního řádu jiného státu než České republiky se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Dodavatelé, kteří mají sídlo v jiném členském státě, mohou prokázat kvalifikaci osvědčením, resp. certifikátem, které pochází z členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobné výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
14.6. Pravost a stáři dokladů
Za účelem prokázání kvalifikace zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis). Dodavatel může také nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 zákona.
Vzor jednotného evropského osvědčení je stanoven prováděcím nařízením Komise (EU) 2016/7 ze dne 5. ledna 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky (dostupný např. na internetové adrese:
xxxx://xxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/XX/XXX/?xxxxxxxxxxx%0XXX.X_.0000.000.00.0000.00.XXX .
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení, za podmínky, že identifikuje dané zadávací řízení.
Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace ve formě prosté kopie. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle ust. § 74 zákona a profesní způsobilosti dle ust. § 77 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis z tohoto seznamu starší než tři (3) měsíce. Platnost certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů je jeden (1) rok ode dne jeho vydání.
Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší tří (3) měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.
14.7. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do pěti (5) pracovních dnů oznámit a do deseti (10) pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil shora uvedenou povinnost, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
14.8. Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu a zákona a touto zadávací dokumentací požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, pak ve smyslu § 48 odst. 8 zákona musí z těchto důvodů být vyloučen ze zadávacího řízení.
14. Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení a k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem
14.1. Elektronický nástroj E-ZAK
a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
e) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
14.2. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení více než jednou. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
14.3. Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
14.4. Náklady účastníků zadávacího řízení, spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
14.5. Nabídky nebudou účastníkům zadávacího řízení vráceny a zůstávají majetkem zadavatele, neboť zadavatel je povinen originály nabídek účastníků zadávacího řízení archivovat v souladu a dle platné legislativy.
14.6. Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
14.7. Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat prokázání kvalifikace u poddodavatelů dodavatele.
14.8. Vysvětlení zadávací dokumentace: Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit sám či na základě žádosti dodavatele v souladu a dle § 98 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace a zadavatel je povinen vysvětlení uveřejnit, odeslat či předat v souladu se zákonem ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení žádosti dodavatele o vysvětlení, pokud je žádost o vysvětlení dodavatelem zadavateli doručena včas, tj. je-li žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace zadavateli prokazatelně doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
14.9. Zadavatel je oprávněn provést změnu nebo doplnění zadávací dokumentace v souladu a při dodržení podmínek stanovených zákonem.
14.10. Zadavatel upozorňuje, že postupem podle § 122 odst. 3 zákona odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici, a
b) dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud si je zadavatel vyhradil podle § 104 zákona.
Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením smlouvy bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel bude postupovat dle ust. § 125 odst. 1 zákona.
14.11. U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
14.12. Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předchozího bodu, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo:
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
14.13. Zadavatel upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 zákona, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
14.14. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.
14.15. Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
15. Zadávací řízení
15.1. Zahájení zadávacího řízení
Zadávací řízení veřejné zakázky je zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení podle § 26 odst. 1 písm. a) zákona (dnem odeslání formuláře „Oznámení o zakázce“ na Věstník veřejných zakázek xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx a Úředním věstníku Evropské unie).
15.2. Místo, způsob a lhůta k podání nabídek
Nabídka bude podána pouze písemně v elektronické verzi prostřednictvím profilu zadavatele – elektronického nástroje „E-ZAK“ na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000
Nabídka musí být dodavatelem podána ve lhůtě nejpozději do: 13. 8. 2019 do 11´00 hod.
16. Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – závazné znění smlouvy (Rámcové dohody) Příloha č. 2 – Krycí list nabídky účastníka
Příloha č. 3 – seznam poddodavatelů Příloha č. 4 – seznam významných služeb Příloha č. 5 – položkový rozpočet
V Praze dne: 4. 7. 2019
Ing. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Xxxxxx
Datum: 2019.07.04
14:17:44 +02'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxxx Odbor centrálního nákupu
ČEPRO, a.s.
(zadavatelem pověřený administrací veřejné zakázky)