OBCHODNÍ PODMÍNKY
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Příloha č.4.1. zadávací dokumentace k zakázce:
Údržba ploch a prvků veřejné zeleně na území města Šumperka
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají podle ust. § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
1.1. Objednatel
Obchodní jméno: Město Šumperk
Sídlo: náměstí Míru 1, 787 01 Šumperk
IČ: 00303461
Zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxx, starostou města
Správce majetku města: Podniky města Šumperka a.s., Slovanská 21, Šumperk, IČ: 65138163, DIČ: CZ65138163
zastoupena na základě pověření: Ing. Luďkem Šperlichem (dále jen správce)
dále jen „objednatel“
1.2. Zhotovitel
Obchodní jméno: Údržba zeleně a parků, s.r.o.
Xxxxx: Xxxxxxxxxxxx 17, Šumperk 787 01
IČ: 26837391
DIČ: CZ26837391
Bank. spojení: ČSOB banka č.ú. 192312921/0300
Zastoupený: Xxxxx Xxxxxxxxxxx – jednatel společnosti
dále jen „zhotovitel“
tuto
SMLOUVU O PROVÁDĚNÍ
údržby ploch a prvků veřejné zeleně na území města Šumperka
I.
Předmět smlouvy, jeho rozsah, místo,čas a způsob plnění
1.1. Město Šumperk je vlastníkem veřejně přístupných ploch na území Města Šumperka, které plní funkci veřejné zeleně. Rozsah ploch, členění ploch s výčtem prvků veřejné zeleně umístěných na těchto plochách je uveden v příloze č.1, která bude po podpisu této smlouvy její nedílnou součástí.
1.2. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provádět po dobu účinnosti této smlouvy na vlastní náklady a odpovědnost za sjednanou úplatu pro objednatele Město Šumperk údržbu
ploch a prvků veřejné zeleně bez dalších subdodavatelů (případně uvést jména subdodavatelů s uvedením rozsahu dle předkládané nabídky), a to v rozsahu a za podmínek dále uvedených:
a) provádění čištění a úklidu veřejné zeleně, pravidelný úklid parků, jednorázový úklid parků a sídlištní zeleně po zimě, jednorázový úklid chodníků v parcích po zimě, pravidelný úklid sídlištní zeleně, vše v rozsahu zadávací dokumentace,
b) provádění sečení trávníků s dosekáním a mulčování trávníků zařazených do I., II. a III. intenzivní třídy údržby dle zadávací dokumentace,
c) provádění údržby stávajících stromů, keřů a záhonů, provádění prořezávek stromů, kácení stromů, provádění stříhání a tvarování živých plotů a zapojených skupin stromů, provádění zálivky,
d) provádění údržby prvků veřejné zeleně - údržba obalů (opláštění) mobilní zeleně, údržba rostlinného materiálu mobilní zeleně, údržba laviček a parkových příslušenství, čištění a údržba dětských hřišť a pískovišť, údržba malých vodních děl (kašny, jezírka),
e) provádění , zajištění druhotného využití biologicky rozložitelných odpadů (BRO) v min.výši 50% z celkového objemu BRO vzniklých při plnění této smlouvy při údržbě veřejné zeleně v souladu se záměrem zhotovitele uvedeným v podané nabídce v zadávacím řízení pro uzavření této smlouvy.
Náklady za uložení druhotně nevyužitelných složek odpadu a ostatního odpadu vzniklého při údržbě zeleně včetně , bude řešeno samostatnou dohodou mezi zhotovitelem, objednatelem a oprávněnou osobou provozující skládku odpadu.
f) odstraňování závad, poruch a havárií na předmětech uvedených pod čl. 1.2. písm. d) této smlouvy.
1.3. Rozsah a čas plnění dle čl. 1.2. písm. a) až d) této smlouvy je dán ročním plánem údržby a navazujícími měsíčními harmonogramy. Měsíční harmonogramy budou rozpracovány na týdenní harmonogramy prací. Všechny harmonogramy musí být odsouhlaseny správcem majetku Města Šumperka. Xxxxxxxxxx se zavazuje předkládat objednateli prostřednictvím správce:
- roční plán vždy nejpozději do 30.11. běžného roku pro následující rok, pro období od 01.01.2014 do 31.12.2014 do 15.01.2014
- měsíční harmonogramy vždy nejpozději do 25. dne běžného měsíce pro následující měsíc
- týdenní harmonogramy nejpozději v pátek předchozího týdne na následující týden
1.4. Předmětem této smlouvy nejsou opravy nad rámec běžné údržby.
1.5. Předpokládaný rozsah a četnost u výše uvedených prací je uveden v příloze č. 2, která bude po podpisu této smlouvy její nedílnou součástí. Četnost prací bude přizpůsobena aktuálním potřebám v závislosti na vývoji klimatických podmínek.
1.6. Místem plnění povinností dle této smlouvy jsou plochy veřejné zeleně na území Města Šumperka (k.ú.Šumperk, k.ú.Dolní Temenice, k.ú.Horní Temenice) dle přílohy č.1. k této smlouvě.
1.7. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že veškeré práce budou provedeny v odpovídající kvalitě. Součástí předmětu díla je zajištění všech potřebných pracovních sil, strojů a zařízení, služeb a všech dalších činností nezbytných k provedení díla zhotovitelem.Xxxxxxxxxx dále prohlašuje, že bude provádět práce v souladu s „Manuálem uchazeče pro plnění zakázky“, který byl uveden zhotovitelem v nabídce v zadávacím řízení.Manuál bude po podpisu této smlouvy její přílohou č.5.
1.8. Zhotovitel se zavazuje, že bude při realizaci plnění této smlouvy výlučně využívat a používat techniku, kterou zhotovitel uvedl v nabídce, kterou objednatel v zadávacím řízení vyhodnotil jako ekonomicky nejvýhodnější a která je uvedena v příloze č.6, která bude po podpisu smlouvy její nedílnou součástí této smlouvy V případě nemožnosti použití této techniky z důvodu závady techniky nebo její likvidace, musí zhotovitel objednateli oznámit změnu v použití techniky. Zhotovitel musí tuto změnu nahlásit předem na e-mailovou adresu xxx@xxx-xxx.xx , nejpozději 24 hodin předem.
1.9. Zhotovitel se zavazuje, že bude výlučně používat stroje a zařízení při plnění této smlouvy, které budou splňovat zhotovitelem požadované maximální hlukové limity pro příslušné stroje, které jsou uvedeny v příloze č.7 této smlouvy.
II.
Cenové a platební podmínky
2.1. Jednotkové ceny prací a výkonů potřebných k realizaci předmětu smlouvy jsou ve výši dle nabídky zhotovitele, která byla vybrána objednatelem na základě vyhodnocení zadávacího řízení VZ „Údržba ploch a prvků veřejné zeleně na území Města Šumperka“ dle ust. § 81 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, jako ekonomicky nejvýhodnější. Ceny pro jednotlivé práce dle přijaté nabídky zhotovitele jsou platné po celou dobu trvání smlouvy mimo případy uvedené v čl. 2.6. této smlouvy. Ceny zhotovitele za poskytované služby jsou dle nabídky zhotovitele v zadávacím řízení celkem pro období :
01-12/2014: | 6 553 893,- | tis.Kč bez DPH |
01-12/2015: | 6 553 893,- | tis.Kč bez DPH |
01-12/2016: | 6 553 893,- | tis.Kč bez DPH |
01-12/2017: | 6 553 893,- | tis.Kč bez DPH |
01-12/2018: | 6 553 893,- | tis.Kč bez DPH |
2.2. Ceny díla bude zhotovitel fakturovat správci Města Šumperka týdně, vždy v následujícím kalendářním týdnu, a to výlučně za práce a výkony skutečně provedené a správcem majetku Města Šumperka písemně protokolárně odsouhlasené. Týdenní faktury musí obsahovat tyto náležitosti:
- náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisů,
- počet provedených úkonů v druhové skladbě,
- místo výkonu,
- protokol o předání provedených prací a výkonů podepsaný správcem a zhotovitelem.
Objednatel si tímto vyhrazuje právo upravit nebo změnit oběh účetních dokladů v případě uzavření jiné dohody o oběhu účetních dokladů mezi objednatelem a správcem majetku města. V takovém případě bude uzavřen příslušný dodatek této smlouvy.
2.3. Náklady za uložení odpadů bude zhotovitel účtovat správci majetku Města Šumperka měsíčně samostatnou fakturou, vždy do 15. měsíce následujícího, a to na základě skutečně prokázaných a doložených dokladů za množství odpadu vzniklého při plnění zakázky za ceny dle předložené nabídky v případě uložení BRO, v ostatních případech ve výši dle ceny za uložení odpadu na řízené skládce dle uzavřené smlouvy s provozovatelem skládky.
2.4. Splatnost faktur je vždy 21 dnů od doručení faktury vystavené zhotovitelem správci majetku Města Šumperka, přičemž zaplacením se rozumí připsání příslušné částky na účet uvedený na faktuře. Nebude-li mít faktura sjednané náležitosti nebo nebudou-li souhlasit údaje v ní uvedené se skutečně provedenými pracemi a výkony, vrátí správce s uvedením důvodu zhotoviteli neproplacenou fakturu k opravě. Zhotovitel se zavazuje provést opravu a vystavit novou fakturu. V tomto případě počíná běžet lhůta splatnosti až po doručení opravené faktury správci objednatele.
2.5. K ceně bude účtována daň z přidané hodnoty (DPH) v zákonem stanovené výši. V případě, že bude zhotovitel pro objednatele provádět v rámci plnění této smlouvy práce statisticky zařazené do sekce F-Stavby a stavební práce, klasifikace produkce CZ-CPA kód 41 - 43 platnému od 01.01.2008, pak na základě uzavřené dohody mezi Městem Šumperk a společností Podniky města Šumperka a.s., bude zhotovitel vystavovat příslušné daňové doklady následovně:
Všechny takto vystavené faktury budou obsahovat veškeré náležitosti a splňovat podmínky přenesené daňové povinnosti na DPH ve stavebnictví – dle ust. § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění – poskytnutí stavebních nebo montážních prací, které jsou zahrnuty dle klasifikace produkce pod kódem CZ-CPA. Na faktuře bude uveden příslušný kód prací dle výše uvedené klasifikace. Vzhledem k dohodě mezi správcem majetku města a Městem Šumperk, jako vlastníka majetku, ve věci závazného postupu v případě zajišťování prací v oblasti přenesení daňové povinnosti při výkonu správy majetku vlastníka, budou všechny faktury vystaveny na Město Šumperk, Nám.Míru 1, Šumperk, 787 93 Šumperk, IČ:00303461, DIČ:CZ00303461.
2.6. Podmínky, za kterých je možné upravit výši nabídkové ceny (zvýšení/snížení):
a) v případě nárůstu (poklesu) průměrné ceny pohonných hmot (PHM) v celkové výši +/- 25% od podpisu smlouvy:
- v takovém případě má zhotovitel právo upravit část kalkulace cen v části, u kterých je započítán náklad na PHM a ceny jsou uvedeny v přijaté nabídce pro uzavření této
smlouvy dle čl. 2.1. čl. II. této smlouvy o skutečný nárůst (pokles) ceny PHM vyjádřený v Kč,
- rozhodující pro zjištění nárůstu ceny PHM pro porovnání vývoje ceny PHM je příslušná vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí, která je vydána na základě zmocnění v ust.
§ 189 odst. 1 písm. c) zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, v platném znění za příslušné zdaňovací období,
b) v případě nárůstu (poklesu) minimální mzdy v celkové výši +/- 30% od podpisu smlouvy:
- v takovém případě má zhotovitel právo upravit část kalkulace ceny v části, u které je započítán náklad za cenu práce a jsou uvedeny v přijaté nabídce pro uzavření této smlouvy dle čl. 2.1. čl. II. této smlouvy o skutečný nárůst (pokles) min. mzdy vyjádřený v Kč,
- rozhodující pro zjištění nárůstu min. mzdy pro porovnání vývoje min. mzdy jsou příslušná nařízení vlády, která jsou vydána dle ust. § 111 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, v platném znění
c) v případě nárůstu (poklesu) ceny za uložení BRO vzniklého při plnění předmětu zakázky v celkové výši +/- 15 % od podpisu smlouvy:
- v takovém případě má zhotovitel právo upravit ceny uvedené v přijaté nabídce pro uzavření této smlouvy dle čl. 2.1. o skutečný nárůst (pokles) ceny za uložení odpadu BRO vyjádřený v Kč,
- rozhodující pro zjištění nárůstu ceny za uložení odpadu pro porovnání vývoje ceny za uložení odpadu je doložení potvrzení o změně ceny za uložení odpadu od oprávněné osoby včetně vyčíslení nárůstu (poklesu) ceny za uložení odpadu.
Ve všech výše uvedených případech bude cena upravena vždy k 1.1. následujícího roku v případě, že došlo k naplnění některých z výše uvedených důvodů opravňující zhotovitele k úpravě nabízené ceny v běžném roce.
III.
Záruka
Zhotovitel poskytuje objednateli na provedené práce v oblasti údržby ploch a prvků veřejné zeleně (práce uvedené v příloze č. 3) záruku 12 měsíců. Záruka se vztahuje na provedené práce a dodaný materiál. Poskytovaná záruka se nevztahuje na poškození díla třetí osobou, zvěří, klimatickými vlivy a jinými vlivy, které nezpůsobil a nezavinil zhotovitel.
IV.
Kontrola plnění předmětu smlouvy a sankce při zjištění nedostatků
4.1. Podniky města Šumperka a.s. jsou na základě smlouvy dle UMR č. 316/07 ze dne 01.02.2007 uzavřené s Městem Šumperk správcem majetku Města Šumperka, který je uveden v čl. II. odst. 2.1. této smlouvy a na základě této smlouvy jsou oprávněni provádět jménem
objednatele veškerou kontrolu povinností, ke kterým se zhotovitel v této smlouvě zavázal, a
činit další právní úkony v této smlouvě uvedené.
4.2. Zhotovitel je povinen umožnit správci Města Šumperka nebo jím zmocněné osobě provádět kontrolu plnění povinností, ke kterým se zhotovitel v této smlouvě zavázal. Zjistí-li správce, že zhotovitel provádí plnění předmětu smlouvy v rozporu se svými povinnostmi, je správce jménem Města Šumperka oprávněn požadovat po zhotoviteli odstranění vad.
4.3. Strany této smlouvy si sjednávají pro případ, že objednatel zjistí vadu na výsledku činnosti prováděné zhotovitelem na základě této smlouvy, povinnost zhotovitele zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou zjištěnou vadu.
4.4. Zhotovitel je povinen každou vadu zjištěnou objednatelem, případně správcem dle čl.
4.3. této smlouvy odstranit v termínu stanoveném správcem. Strany této smlouvy si sjednávají pro případ prodlení zhotovitele se splněním této povinnosti, povinnost zhotovitele zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý den prodlení.
4.5. Strany této smlouvy si sjednávají pro případ, že zhotovitel nebude plnit svůj závazek druhotně využívat biologicky rozložitelných odpadů (BRO) ve výši min.50 %, povinnost zhotovitele uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,-Kč za každou započatou tunu z objemu BRO vzniklého při plnění předmětu zakázky, kterou druhotně nevyužil. Dokladem o takové skutečnosti bude potvrzení oprávněné osoby uvedené v nabídce, že od zhotovitele odebral k druhotnému využití množství odpadu BRO (v tunách) vzniklého předmětem činnosti zhotovitele dle této smlouvy. Toto potvrzení předá zhotovitel objednateli nejpozději do 15.3. následujícího roku za předchozí rok.
4.6. Strany této smlouvy si sjednávají pro případ, že objednatel neuhradí zhotoviteli cenu za poskytnuté služby na základě řádně vystavené faktury dle čl.II. této smlouvy ve lhůtě splatnosti, povinnost objednatele zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,04% z dlužné částky za každý den prodlení.
4.7. Smluvní pokuta je splatná vždy do 10 dnů poté, co bude písemná výzva jedné strany v tomto směru druhé straně doručena.
4.8. Povinností zaplatit smluvní pokutu, jak je specifikována v čl. 4.3., 4.4., 4.5. a 4.6. této smlouvy, není dotčeno právo na náhradu škody, a to ani co do výše, v níž případně náhrada škody smluvní pokutu přesáhne, její celková výše není omezena.
4.9. Povinnost zaplatit smluvní pokutu, jak je specifikována shora trvá i po skončení trvání této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní.
V.
Platnost a účinnost smlouvy
5.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 01.01.2014 do 31.12.2018 (doba účinnosti). Platnost a účinnost smlouvy skončí uplynutím sjednané doby.
5.2. Před uplynutím sjednané doby lze ukončit platnost této smlouvy písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran má právo tuto smlouvu písemně vypovědět bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí v tomto případě 12 měsíců a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
5.3.Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu z důvodu porušení povinností zhotovitele uvedených v č.I. odst. 1.8 a 1.9. této smlouvy. Výpovědní lhůta činí v tomto případě 6 měsíců a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi zhotoviteli.
VI.
Závěrečná ujednání
7.1. Změny nebo doplnění této smlouvy lze platně provádět pouze formou číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
7.2. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neuvedené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a zvláštního předpisu v platných zněních.
7.3. Obě smluvní strany se zavazují, že si navzájem poskytnou potřebnou součinnost při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy.
7.4. Zhotovitel se zavazuje pojistit svoji odpovědnost za škody způsobené provozováním jeho
činnosti.-příloha č.4
7.5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
příloha č.1. rozsah ploch a prvků veřejné zeleně na území města Šumperka-po podpisu příloha č.2. předpokládaný rozsah a četnost prací-po podpisu smlouvy
příloha č.3. výčet prací, u kterých zhotovitel poskytuje objednateli záruku příloha č.4. pojištění zhotovitele-po podpisu smlouvy
příloha č.5: manuál uchazeče pro plnění zakázky-po podpisu smlouvy
příloha č.6. seznam hlavních strojů a zařízení používaných pro plnění této smlouvy-výpis z přijaté nabídky-po podpisu smlouvy
příloha č.7. hlukové limity pro používané stroje a zařízení pro plnění této smlouvy
7.6. Tato smlouva má 8 stran a je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení smlouvy.
7.7. Účastnící této smlouvy se seznámili s celým jejím obsahem a shodně prohlašují, že je sepsána vážně a srozumitelně, že je projevem jejich pravé a svobodné vůle a že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy:
V Šumperku dne: 11.11.2013
Město Šumperk zhotovitel:
Xxx. Xxxxxx Xxxx - starosta Xxxxx Xxxxxxxxxxx
jednatel společnosti