Smlouva o provedení forenzního auditu
Smlouva o provedení forenzního auditu
S M L U V N Í S T R A N Y
Město Nový Jičín
se sídlem: Masarykovo nám. 1/1, 74101 Nový Jičín
zastoupené: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí Odboru bytového Městského úřadu Nový Jičín IČO: 00298212
DIČ: CZ00298212
bank. spojení: Komernční banka, a.s., pobočka Nový Jičín č. účtu: 16635801/0100
dále jen "Objednatel'' a
BDO Audit s.r.o.
se sídlem: Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxx 1980/5, PSČ 140 00 spisová značka: C 7279 vedená u Městského soudu v Praze
zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem společnosti
Ing. Vlastimilem Hokrem, CSc., jednatelem společnosti
IČO: 45314381
DIČ: CZ45314381
bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. č. účtu: 2112529944/2700
dále jen “Zhotovitel“
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 2652 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
t u t o
Smlouvu o provedení forenzního auditu
Článek I. Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek zhotovitele provést forenzní audit finančních prostředků poskytnutých Městem Nový Jičín Hokejovému klubu Nový Jičín, z.s. v roce 2013. Cílem auditu je prověření hospodaření Hokejového klubu Nový Jičín, z.s. s finančními prostředky poskytnutými z rozpočtu Města Nový Jičín, identifikace oblastí, kde dochází k nehospodárnosti v nakládání s prostředky Města a případné odhalení nestandardních postupů a transakcí, které by ukazovaly na zneužívání finančních prostředků poskytnutých z veřejného rozpočtu.
2. Smluvní strany si vzájemně odsouhlasily rozsah auditu, který zahrnuje kontrolu veškerých účetních dokladů (cca 1 500 ks) souvisejících s finančními prostředky poskytnutými Městem Nový Jičín Hokejovému klubu Nový Jičín, z.s. v roce 2013, se zaměřením na:
a) faktické provozní náklady Hokejového klubu Nový Jičín, z.s. v r.2013 hrazené z příspěvku na provoz zimního stadionu dle Smlouvy o provozování zimního stadionu v Novém Jičíně poskytnutého městem ve výši 8.240.000,- Kč,
b) kvantifikaci oprávněně vyčerpaných prostředků z poskytnutého příspěvku,
c) přiměřenost nákladů na provoz zimního stadionu jejich hospodárnost a účelnost,
d) náklady související s hospodářskou činností provozovanou Hokejovým klubem Nový Jičín, z.s. v případě, že byly hrazeny z příspěvku Města Nový Jičín, jejich výše a specifikace s určením hospodářské činnosti, na kterou byly vynaloženy.
3. Na základě této smlouvy a za podmínek v této smlouvě uvedených se objednatel zavazuje zhotoviteli zaplatit sjednanou úplatu (čl. IV).
Článek II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel se zavazuje provést předmět této Smlouvy v rozsahu definovaném v čl. I. této Smlouvy.
2. Zhotovitel se zavazuje uskutečňovat svou činnost podle pokynů objednatele a v souladu s jeho zájmy, pokud tyto nebudou v rozporu s obecně platnými právními předpisy.
3. Zhotovitel se zavazuje předat veškeré informace, zjištění a závěry plynoucí z provedení předmětu této Smlouvy výhradně zástupci objednatele uvedenému v záhlaví smlouvy.
4. Povinností zhotovitele je na základě provedeného forenzního auditu zpracovat písemnou zprávu obsahující zjištění v rozdělení na jednotlivé oblasti auditu. Zprávu z forenzního auditu zhotovitel objednateli předá v listinné podobě vytištěnou a podepsanou ve třech (3) originálech v českém jazyce a na jednom (1) CD ve formátu *.pdf.
5. Zhotovitel se zavazuje provést audit dle této Xxxxxxx s veškerou potřebnou péčí, chránit jemu známé zájmy objednatele a průběžně objednatele informovat o plnění předmětu této Smlouvy.
6. Objednatel je povinen zajistit zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost svých pracovníků, pracovníků a členů vedení Hokejového klubu Nový Jičín, z.s. a zajistit veškeré informace a podklady potřebné k plnění předmětu Smlouvy.
7. Smluvní strany sjednaly, že budou vzájemně spolupracovat a aktivně přistupovat k řešení jednotlivých oblastí služeb prováděných dle této Smlouvy.
8. Zhotovitel je povinen neprodleně informovat objednatele o závažných důvodech bránících provedení nebo dokončení předmětu Smlouvy v dohodnutém rozsahu a v dohodnutých termínech. V takovém případě se zhotovitel a objednatel písemně dohodnou, jakým způsobem se zhotovitel s těmito důvody vypořádá a jak se případně změní touto Smlouvou sjednané termíny.
9. Předmět Smlouvy je považován za řádně provedený, pokud je tento proveden v rozsahu, obsahu a termínech stanovených touto Smlouvou.
Článek III.
Termín a místo plnění předmětu Smlouvy
1. Termín pro provedení auditu je do šesti týdnů od podpisu smlouvy.
2. Místem plnění je sídlo Hokejového klubu Nový Jičín, z.s., U stadionu 2180/1, 741 01 Nový Jičín a prostory společnosti BDO Audit s.r.o. Místem předání zpráv auditora je adresa objednatele.
Článek IV.
Úplata. Splatnost úplaty
1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za řádně provedený, předaný a převzatý předmět této Smlouvy úplatu ve výši 173.100,- Kč (slovy jedno sto sedmdesát tři tisíc jedno sto korun českých) bez DPH. K této úplatě bude připočtena DPH ve výši stanovené platnými a účinnými právními předpisy k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění. Za správnost stanovení sazby DPH a vyčíslení výše DPH odpovídá zhotovitel. Úplata za řádně provedený, předaný a převzatý předmět této Smlouvy bude objednatelem uhrazena na základě jediné faktury vystavené zhotovitelem. Faktura bude zhotovitelem vystavena po předání zpráv auditora objednateli dle čl. III.
2. Úplata stanovená v odst. 1 tohoto článku je konečná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele na provedení předmětu této Smlouvy, tj. i veškeré cestovní náhrady.
3. Faktura (daňový doklad) bude doručena objednateli po předání zprávy a bude obsahovat všechny náležitosti odpovídající daňovému dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
4. Neplatnou fakturu je objednatel oprávněn vrátit zhotoviteli, jestliže neobsahuje shora uvedené náležitosti nebo náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy nebo jestliže neodpovídá dohodnuté ceně o dílo nebo výši sjednaných plateb. Nová lhůta splatnosti pak začne běžet doručením opravené faktury
5. Splatnost faktury je stanovena na 14 dní po jejím doručení objednateli.
6. V případě zániku Smlouvy v okamžiku, kdy zhotovitel neukončil dohodnuté práce dle této Smlouvy z důvodů na straně objednatele či auditované společnosti, vzniká zhotoviteli nárok na zaplacení poměrné částky úplaty, určené zhotovitelem na základě doloženého spisu provedených prací.
7. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré údaje o úplatě budou uváděny v Kč (CZK).
Článek V.
Chráněné informace a další ujednání
1. Veškeré informace sdělené kteroukoliv ze smluvních stran při plnění povinností dle této Smlouvy jsou považovány za přísně důvěrné a nesmí být zpřístupněny či jakýmkoliv jiným způsobem sděleny třetí osobě s výjimkou informací, které byly v okamžiku sdělení veřejně známé nebo informací, které smluvní strany získaly od třetích osob.
Čl. V.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do splnění účelu této Smlouvy, kterým je poskytnout, za podmínek v této smlouvě uvedených, služby dle čl. I.
3. Případné změny a doplňky Smlouvy budou provedeny písemně formou očíslovaných dodatků.
4. Po odevzdání zpráv auditora zhotovitel neodpovídá za výklad skutečností ve zprávě uvedených, to neplatí v případě, že tento výklad učinil sám zhotovitel.
5. Smlouva se řídí ustanoveními občanského zákoníku, tak jak je uvedeno v záhlaví této smlouvy, a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky. Všechny případné spory, které vzniknou ze smlouvy, patří do výlučné pravomoci českých soudů.
6. Smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.
7. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva je veřejně přístupnou informací ve smyslu zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
8. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva jako celek bude zveřejněna v Registru smluv vedeném dle zákona č. 340/2015 Sb. Smluvní strany se dále dohodly, že elektronický obraz smlouvy a metadata dle uvedeného zákona zašle k uveřejnění v registru smluv Město Nový Jičín, a to nejpozději do 30 dnů od jejího uzavření.
9. Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne 12. 12. 2016 V Novém Jičíně dne 6.12.2016
za zhotovitele za objednatele
.......................................................... .........................................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí Odboru
bytového Městského úřadu Nový Jičín
..........................................................