Smlouva o provozování
OSM-D/0052/2019
(uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném a účinném znění)
Město Rakovník
se sídlem Xxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
zastoupené PaedDr. Xxxxxx Xxxxxxx, starostou
IČ: 00244309, DIČ: CZ00244309
(na straně jedné – jako „Vlastník“)
a
TJ Tělovýchovná zařízení Rakovník, z.s.
se sídlem nábř. Dr. Beneše 2354, 269 01 Rakovník
zastoupený Xxxxxxxxx Xxxxxx, předsedou
IČ 47013664
zapsaný ve spolkovém rejstříku u Městského soudu v Praze spisová značka L 1014
(na straně druhé – jako „Provozovatel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
smlouvu o provozování
1.Prohlášení
1.1Provozovatel je spolkem ve smyslu ustanovení § 214 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném a účinném znění (dále jen „OZ“). Mezi základní účely provozovatele patří mimo jiné i provozování sportovní a tělovýchovné činnosti a organizování sportovních akcí.
1.2Vlastník je obcí ve smyslu zák. č. 128/2000Sb., o obcích, v platném a účinném znění (dále jen „zákon o obcích).
1.3Provozovatel má v užívání budovu čp. 2354 – občan. vybavenost, která je součástí pozemku parc. č. st. 4072/3 (zastavěná plocha a nádvoří) o výměře 2 560 m2, vše zapsané u Katastrálního úřadu pro Středočeský kraj, Katastrální pracoviště Rakovník, pro obec a k. ú. Rakovník a movité věcí - vybavení budovy občanské vybavenosti čp. 2354, (dále jen souhrnně „Sportovní hala“).
2.Provozování a správa
2.1Smlouva se uzavírá za účelem zabezpečení provozu sportovního areálu, zajištění jeho údržby, oprav a zachování minimálně na stávající úrovni příznivé podmínky pro vykonávání sportovní činnosti.
2.2Provozovatel bude zajišťovat ve sportovním areálu především sportovní činnost a zajišťovat služby s tím související zejména ve prospěch města Rakovníka a jeho obyvatel.
2.3Provozovatel zajistí ve sportovním areálu provoz, běžnou údržbu a drobné opravy na vlastní náklady s tím, že Vlastník poskytne na částečné pokrytí nákladů spojených s provozem, běžnou údržbou a drobnými opravami finanční příspěvek.
3.Doba trvání
3.1Xxxxxxx se uzavírá na dobu 15 let ode dne účinnosti této smlouvy.
3.2Smluvní vztah zaniká:
uplynutím doby trvání,
k datu uvedenému v dohodě obou smluvních stran o zániku smluvního vztahu,
výpovědí
zánikem provozovatele bez právního nástupce.
3.3Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí prokazatelně doručenou druhé smluvní straně.
3.4Vlastník je oprávněn smlouvu vypovědět, pouze pokud Provozovatel opakovaně závažným způsobem porušil čl. 4.1, 4.2, 4.3, a ani po písemné výzvě nezjednal nápravu nebo způsobil Vlastníkovi úmyslně škodu přesahující částku 10 000,- Kč. Výpovědní doba činí 3 měsíce ode dne prokazatelného doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4.Povinnosti provozovatele
4.1V době využívání samotné sportovní plochy (hlavní hrací plocha) je Provozovatel povinen zajistit přítomnost odpovědné osoby provozovatele.
4.2Provozovatel je povinen provozovat sportovní areál za těchto podmínek:
Umožní užívání sportovního areálu včetně jeho příslušenství jiným subjektům pro sportovní činnost za předem stanovených podmínek pro pronajímání sportovních ploch a jejich příslušenství, které jsou, jako příloha č. 1, nedílnou součástí smlouvy. Případné změny „Podmínek pronajímání“ budou předloženy ke schválení Vlastníkovi, a to nejpozději do 30. 11. běžného roku s platností pro kalendářní rok následující. Platnost jakékoliv změny podmínek pronajímání je podmíněna předchozím schválením vlastníka (tj. radou města). Vlastník si vyhrazuje právo požadovat změnu těchto podmínek jedenkrát za půl roku. Výše uvedené podmínky se nevztahují na členy provozovatele (včetně právnických osob), kteří mají nárok na bezplatné užívání Nemovitostí.
Nájem ve sportovním areálu, anebo jeho části, třetí osobě, na dobu delší než 30 dnů, může být uskutečněn jen v souladu se zákonem o obcích. Tedy provozovatel je povinen oznámit vlastníkovi záměr pronajmout prostory a vlastník je povinen postupovat dle § 39 zákona o obcích. Nájemní smlouva může být uzavřena až po splnění zákonné podmínky zveřejnění a po udělení písemného souhlasu vlastníka (tj. rady města). Toto ustanovení se netýká poskytnutí prostoru pro umístění reklamy.
4. 3 Provozovatel je povinen předložit Vlastníkovi vyúčtování finančního příspěvku v souladu s čl. 8.
4. 4 Výnosy z nájmu dle Podmínek pronajímaní sportovních ploch a jejich příslušenství dle přílohy č. 1, která je nedílnou součástí smlouvy, jsou příjmem provozovatele a mohou jím být využity pro vlastní činnost.
5.Práva provozovatele
5.1Provozovatel je oprávněn instalovat reklamní panely na vhodných místech sportovní haly. Získané finanční prostředky budou využity pro jeho vlastní činnost.
5.2Provozovatel je oprávněn s předchozím písemným souhlasem Vlastníka na své náklady zhodnocovat Sportovní halu. Každé jednotlivé resp. dílčí zhodnocení (dále jen „investiční akce“) je podmíněno samostatným písemným souhlasem vlastníka (tj. rady města), jako zástupce Vlastníka, nebo uzavřením písemné dohody. V případě, že by tato smlouva byla ukončena, příp. zanikla dříve, než je sjednaná doba trvání, je povinen Vlastník poskytnout provozovateli za zhodnocení majetku na náklady Provozovatele kompenzaci konkrétně stanovenou na základě písemně uzavřené dohody pro konkrétní investiční akci, která povede ke zhodnocení majetku Vlastníka. Nebo bude financovat investiční akce ve sportovním areálu Vlastník za podmínky, že budou schváleny v rozpočtu města. Požadavky na tyto akce předloží provozovatel vždy do konce srpna běžného kalendářního roku tak, aby mohly být zahrnuty do návrhu rozpočtu na další rok.
6.Povinnosti vlastníka
6.1Vlastník je povinen převést finanční příspěvek dle čl. 10 této smlouvy vždy do 10. dne od počátku touto smlouvou stanoveného dílčího období na účet provozovatele – číslo účtu xxxxxxxxxxxx vedeného u xxxxxxxxx, pokud nebude písemně dohodnuto jinak.
7.Práva vlastníka
7.1Vlastník má právo na předložení řádného vyúčtování finančního příspěvku v souladu s touto smlouvou.
7.2Vlastník má právo za účelem kontroly dodržování podmínek této smlouvy a platných právních předpisů vstupovat do nemovitostí po předchozím včasném oznámení Provozovateli.
8.Finanční příspěvek
8.1Vlastník se zavazuje na zajištění provozu sportovního areálu poskytnout provozovateli finanční příspěvek ve výši 50 000,- Kč měsíčně na období od účinnosti této smlouvy do 31. 12. 2021. Provozovatel je povinen tuto částku vlastníkovi řádně vyúčtovat v souladu s pravidly uvedenými v odst. 8.2. tohoto článku. Na následující období bude finanční příspěvek stanoven po schválení rozpočtu pro příslušný kalendářní rok na základě písemného dodatku k této smlouvě, který se smluvní strany zavazují uzavřít nejpozději do 31. 12. 2021 s účinností od 01. 01. 2022, vyjma případů, kdy nebude schválen rozpočet města. Do doby schválení rozpočtu poskytne vlastník provozovateli zálohu na provozování areálu ve výši, která nepřesáhne finanční prostředky poskytnuté v minulém období. Výše příspěvku na následující období bude stanovena ve vazbě na efektivní, účelné a hospodárné využití sportovního areálu s cílem zajištění jeho řádného provozu.
8.2Provozovatel je povinen finanční příspěvek využít pouze na náklady k zajištění provozu, běžné údržby a drobných oprav sportovního areálu (dále jen „provoz“). Za náklady k zajištění provozu se dle této smlouvy považují výlučně mzdové náklady v rozsahu dle odst. 8.3. tohoto článku, náklady na el. energii, vodné, stočné a plyn související s provozem areálu, náklady na telekomunikaci v max. výši 1 000,- Kč/měsíc a dále náklady za realizované drobné opravy a běžnou údržbu. Příspěvek nesmí být využit na náklady spojené s provozem nebo činností samotného sportovního klubu či tělovýchovné jednoty. Porušení této povinnosti je výpovědním důvodem na straně vlastníka a současně důvodem k navrácení neoprávněně čerpané částky vlastníkovi.
8.3Provozovatel se zavazuje předložit vlastníkovi vyúčtování finančního příspěvku za jednotlivá kalendářní čtvrtletí, ve kterých byl příspěvek poskytnut. Z tohoto vyúčtování musí být patrné, jaké byly konkrétní náklady spojené s provozem, opravami a údržbou sportovního areálu. Vyúčtování každého kalendářního čtvrtletí je provozovatel povinen předložit nejpozději do 20. dne následujícího měsíce po uplynutí kalendářního čtvrtletí a bude obsahovat vyúčtování přijatého příspěvku od vlastníka včetně kopií prvotních dokladů, které dokládají vznik nákladů na provozování sportovní haly. Doklady uvedené ve vyúčtování musí být přesně identifikovatelné v účetnictví provozovatele také pro případ kontroly provedené vlastníkem. Mzdové náklady vykazované ve vyúčtování ročně nesmí včetně odvodů převýšit v měsíčním průměru trojnásobek minimální mzdy stanovené pro příslušný kalendářní rok. Za mzdové náklady se považují veškeré výplaty mezd, odměn dle dohod, včetně odvodů spojených s těmito výplatami. Náklady do této výše budou považovány za náklady na zajištění provozu sportovního areálu v souladu s touto smlouvu a budou přijaty vlastníkem ve vyúčtování jako provozní náklady uznatelné. Pro kontrolu účelného čerpání příspěvku se provozovatel zavazuje umožnit vlastníkovi kdykoliv nahlédnout do svého účetnictví. Dále se provozovatel zavazuje předložit vlastníkovi roční závěrku nejpozději do 15. 4. následujícího kalendářního roku za rok uplynulý včetně výkazu majetku a závazků.
8.4V případě, že provozovatel nepředloží vyúčtování příspěvku v termínu stanoveném v odst. 8.3 této smlouvy, je provozovatel oprávněn snížit následující měsíční příspěvky o 5 %. Příspěvek bude měsíčně ponížen o 5 % do doby, než bude provozovatelem předloženo řádné vyúčtování příspěvku. Provozovatel nemá v tomto případě nárok na zpětné doplacení měsíčního příspěvku.
9.Drobné opravy
9.1Za drobné opravy se považují opravy uvnitř budovy čp. 2354 a jejího vnitřního vybavení, pokud je toto vybavení součástí budovy a je ve vlastnictví Vlastníka a to podle věcného vymezení nebo podle výše nákladu.
9.2Podle věcného vymezení se za drobné opravy považují opravy a výměny specifikované v příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy. Podle výše nákladu se za drobné opravy považují další opravy uvnitř budovy čp. 2354 a vnitřního vybavení a výměny jednotlivých předmětů nebo jejich součástí, jestliže náklad na jednu opravu nepřesáhne částku 1 000 Kč. Náklady na dopravu a jiné náklady spojené s opravou se do nákladů na tuto opravu nezapočítávají a hradí je provozovatel.
10.Vymezení odpovědnosti
10.1Provozovatel odpovídá Vlastníkovi a třetím osobám za škody způsobené neplněním povinností plynoucích z této smlouvy. Odpovědnosti se zbaví, jestliže prokáže, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které od něj bylo možno požadovat.
10.2Provozovatel neručí za škody vzniklé havarijním stavem, kterému nebylo možno včas zabránit.
10.3Provozovatel neručí za škody způsobené živelnými pohromami a za škody neúmyslně způsobené třetími osobami.
11.Závěrečná ustanovení
11.1Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými a číslovanými dodatky sjednanými mezi smluvními stranami. Jiná forma dodatků nebo změn této smlouvy se výslovně zakazuje. K dodatku či změně této smlouvy uzavřené v jiné než písemné formě se nepřihlíží.
11.2Je-li nebo stane-li se kterékoliv z výše uvedených ustanovení této smlouvy zcela nebo zčásti právně neúčinné či neplatné, zůstává tím nedotčena právní účinnost a platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Vzniklá mezera se doplní v souladu se smyslem a účelem této smlouvy tak, aby odpovídala platným právním předpisům. V tomto smyslu bude také smlouva vykládána.
11.3Smluvní strany se zavazují řešit případné spory, vzniklé z této smlouvy, vždy nejprve vzájemným jednáním.
11.4Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy č. 1, 2.
11.5Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Zastupitelstva města č. 74/19 ze dne 17. 06. 2019. Pro přijetí tohoto usnesení hlasovalo z jednadvacetičlenného zastupitelstva 16 členů.
11.6Provozovatel i Vlastník je povinen neprodleně ohlásit všechny změny týkající se plnění této smlouvy, zejména změny statutárního zástupce, sídla, bankovního spojení apod.
11.7Tato smlouva byla vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž po podpisu této smlouvy dva stejnopisy obdrží vlastník a jeden provozovatel.
11.8Tato smlouva podléhá zveřejnění v registru smluv ve smyslu zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Zveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí Vlastník. Smluvní strany prohlašují, že výslovně souhlasí se zveřejněním smlouvy v plném rozsahu.
11.9Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
11.10Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle a dále prohlašují, že nebyla ujednána v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují oprávnění zástupci obou smluvních stran k této smlouvě své vlastnoruční podpisy.
V Rakovníku dne ______________ V Rakovníku dne _______________
..................................................... …………………………………………
vlastník provozovatel
Město Rakovník TJ Tělovýchovná zařízení Rakovník, z. s.
PaedDr. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxx
starosta předseda
PŘÍLOHA Č. 1
Provozovatel je povinen pronajmout sportovní plochu a její příslušenství v areálu sportovní haly pouze za níže uvedené minimální ceny:
V období od 1. 5. – 31. 8.
Sportovní oddíly a tělovýchovné jednoty, jednotlivci bez komerčního využití
1 hodina za pronájem haly bez světel 500,- Kč,
1 hodina za pronájem haly se světly 550,- Kč,
Právnické osoby, firmy, podnikatelé
1 hodina za pronájem haly s tribunou bez světel 750,- Kč,
1 hodina za pronájem haly s tribunou se světly 850,- Kč,
V období od 1. 9. – 30. 4.
Školy v dopoledních hodinách
1 hodina (bez světel) 450,- Kč
Sportovní oddíly a tělovýchovné jednoty, jednotlivci bez komerčního využití
1 hodina za pronájem haly bez tribuny, bez světel 550,- Kč,
1 hodina za pronájem haly s tribunou, bez světel 700,- Kč,
Právnické osoby, firmy, podnikatelé
1 hodina za pronájem haly s tribunou bez světel 850,- Kč,
1 hodina za pronájem haly s tribunou se světly 950,- Kč,
V návaznosti na efektivní využití sportovní plochy lze na uvedené ceny poskytnout slevu 25 % a to pouze pro školní zařízení, sportovní oddíly, tělovýchovné jednoty a jednotlivce bez komerčního využití.
Sazby stejné po celý rok
Poplatek za šatny 400,- Kč/akce
Ozvučení 400,- Kč/den, 200,- Kč/půl dne
Tenis (bez světel a sprch) 200,- Kč/hodinu
Dětské organizace (bez světel a sprch) 380,- Kč/hodinu
Jednorázový pronájem haly pro komerční využití bude stanoven smluvní cenou.
Ceník ubytování
1 pokoj (5 lůžek + 2 přistýlky)
krátkodobý nájem 170,- Kč/den
dlouhodobý nájem minimálně 6 000 Kč /měsíčné mimo topnou sezónu
(dále dle počtu využití lůžek)
minimálně 8 000 Kč/ měsíčně v době topné sezóny
(dále dle počtu využití lůžek)
PŘÍLOHA Č. 2
Podle věcného vymezení se za drobné opravy považují tyto opravy a výměny:
opravy jednotlivých vrchních částí podlah, opravy podlahových krytin a výměny prahů a lišt,
opravy jednotlivých částí dveří a oken a jejich součástí, kování a klik, výměny zámků včetně elektronického otevírání vstupních dveří a opravy kování, klik, rolet a žaluzií u oken zasahujících do vnitřního prostoru,
opravy a výměny elektrických koncových zařízení a rozvodných zařízení, zejména vypínačů, zásuvek, jističů, zvonků, domácích telefonů, zásuvek rozvodů datových sítí, signálů analogového i digitálního televizního vysílání a výměny zdrojů světla v osvětlovacích tělesech, opravy zařízení pro příjem satelitního televizního vysílání, opravy audiovizuálních zařízení sloužících k otevírání vchodových dveří, opravy řídících jednotek a spínačů ventilace, klimatizace a centrálního vysavače, opravy elektronických systémů zabezpečení a automatických hlásičů pohybu,
výměny uzavíracích ventilů u rozvodu plynu s výjimkou hlavního uzávěru pro nebytový prostor,
opravy a výměny uzavíracích armatur na rozvodech vody s výjimkou hlavního uzávěru, výměny sifonů a lapačů tuku,
opravy a certifikace měřidel podle zákona o metrologii nebo zařízení pro rozdělování nákladů na vytápění a opravy a certifikace vodoměrů teplé a studené vody, opravy hlásičů požáru a hlásičů kouře, opravy regulátorů prostorové teploty u systémů vytápění umožňujících individuální regulaci teploty,
opravy vodovodních výtoků, zápachových uzávěrek, odsavačů par, digestoří, mísicích baterií, sprch, ohřívačů vody, bidetů, umyvadel, van, výlevek, dřezů, splachovačů, kuchyňských sporáků, pečících trub, vařičů, infrazářičů, kuchyňských linek, vestavěných a přistavěných skříní,
opravy kamen na pevná paliva, plyn a elektřinu, kouřovodů, kotlů etážového topení na elektřinu, kapalná a plynná paliva, kouřovodů a uzavíracích a regulačních armatur a ovládacích termostatů etážového topení, nepovažují se však za ně opravy radiátorů a rozvodů ústředního topení
výměny drobných součástí předmětů uvedených v písmenu g) a h).
Stránka 7 z 7