Příloha č. 1 – Závazný vzor návrhu
Příloha č. 1 – Závazný vzor návrhu
smlouvy
„Centralizované zajištění zpracování účetní a mzdové agendy pro základní a mateřské školy zřizované MČ Praha 5“
Rámcová smlouva
o poskytování služeb v oblasti účetnictví a mzdové agendy
(dále jen jako „Smlouva“)
v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném
znění, níže uvedeného dne, měsíce a roku, níže uvedené smluvní strany:
Obchodní firma/Jméno a příjmení: (doplní uchazeč)
Sídlo/Místo podnikání: (doplní uchazeč)
Jednající: (doplní uchazeč)
IČO: (doplní uchazeč)
DIČ: (doplní uchazeč)
Bankovní spojení: (doplní uchazeč)
Číslo účtu: (doplní uchazeč)
Zápis v OR: (doplní uchazeč)
(dále také jako „Poskytovatel“) a
Obchodní firma: Městská část Praha 5
Sídlo: Nám 14.října 1381/4, Praha 5, PSČ: 150 22
Jednající: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, starostou IČO: 000 63 631
Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
Číslo účtu: 19-2000857329/0800 (dále také jako „Centralizovaný zadavatel“)
po vzájemné dohodě uzavírají tuto
Xxxxxxxx smlouvu o poskytování služeb v oblasti účetnictví a mzdové agendy
PREAMBULE
A. Smluvní strany úvodem konstatují, že tato Xxxxxxx je uzavírána v návaznosti na realizované zadávací řízení na veřejnou zakázku s názvem „Centralizované zajištění zpracování účetní a mzdové agendy pro základní a mateřské školy zřizované MČ Praha 5“, která byla Centralizovaným zadavatelem poptávána na základě Smlouvy o centralizovaném zadávání ze dne 16.7.2013, v otevřeném řízení, dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, jménem a na účet pověřujících zadavatelů – jednotlivých školských zařízení zřizovaných MČ Praha 5, tj. Základní škola a mateřská škola Xxxxxxxxx, Xxxxx 0 – Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxx. 1/615, IČO: 659 93 527, Xxxxxxxxxx xxx. 615/1, Praha 5, PSČ: 152 00; Fakultní základní škola a mateřská škola Barrandov II při PedF UK, Praha 5 - Hlubočepy, V Remízku 7/919, IČO: 697 81 745, V Remízku 919/7; Praha 5 - Hlubočepy; 15200; Fakultní základní škola s rozšířenou výukou jazyků při PedF UK, Praha 5 - Smíchov, Drtinova 1/1861, IČO: 697 81 869, Drtinova č. 1861/1; Praha 5 Smíchov; 15000; Základní škola a mateřská škola Praha 5 - Smíchov, Grafická 13/1060, IČO: 448 51 987, Grafická 1060/13; Praha 5 Smíchov; 15000; Základní škola a mateřská škola Praha 5 - Smíchov, Kořenského 10/760, IČO: 701 07 416, Kořenského č. 760/10; Praha 5 Smíchov; 15000; Základní škola Praha 5 - Košíře, Nepomucká 1/139, IČO: 697 81 761, Nepomucká 139/1; Praha 5 Košíře; 15000; Základní škola Praha 5 - Smíchov, Podbělohorská 26/720, IČO: 697 81 885, Podbělohorská 720/26; Praha 5 Smíchov; 15000; Základní škola a mateřská škola Praha 5 - Radlice, Radlická 140/115, IČO: 697 81 931, Radlická 115/140; Praha 5 Radlice; Základní škola a mateřská škola Praha 5 - Smíchov, U Santošky 1/1007, IČO: 697 81 907, U Santošky 1007/1; Praha 5 Smíchov; 15000; Tyršova základní škola a mateřská škola Praha 5 - Jinonice, U Tyršovy školy 1/430, IČO: 701 07 661, U Tyršovy školy 1/430; Praha 5 Jinonice; 15800; Základní škola xxxxxxxxxx, Xxxxx 0 - Jinonice, Butovická 228/9, IČO: 659 90 722, Butovická 228/9; Praha 5 Jinonice; 15800; Základní škola a mateřská škola Praha 5 - Košíře, Weberova 1/1090, IČO: 697 81 877, Weberova 1090/1; Praha 5 Košíře; 15000; Mateřská škola, Praha 5 - Barrandov, Kurandové 669, IČO: 701 07 815, Kurandové 669; Praha 5 Barrandov; 15200; Mateřská škola, Praha 5 - Barrandov, Lohniského 830, IČO: 701 07 637, Lohniského 830; Praha 5 Barrandov; 15200; Mateřská škola, Praha 5 - Barrandov, Tréglova 780, IČO: 701 07 564, Tréglova 780/3; Praha 5 Barrandov; 15200; Mateřská škola, Praha 5 - Barrandov, Lohniského 851, IČO: 701 07 572, Lohniského 851; Praha 5 Barrandov; 15200; Mateřská škola, Praha 5 - Hlubočepy, Hlubočepská 90, IČO: 701 07 581, Hlubočepská 40/90; Praha 5 Hlubočepy; 15200; Mateřská škola "Slunéčko" Praha 5 - Košíře, Beníškové 988, IČO: 701 07 769, Beníškové 988; Praha 5 Košíře; 15000; Mateřská škola, Praha 5 - Košíře, Podbělohorská 2185, IČO: 701 07 751, Podbělohorská 2185; Praha 5 Košíře; 15000; Mateřská škola, Praha 5 - Košíře, Peroutkova 1004, IČO: 701 08 170, Peroutkova 24/1004; Praha 5 Košíře; 15000; Mateřská škola se speciálními třídami XXXX Xxxxx 0 - Xxxxxx, Trojdílná 1117, IČO: 701 07 742, Trojdílná 18/1117; Praha 5 Košíře; 15000; Mateřská škola, Praha 5 - Smíchov, U Železničního mostu 2629, IČO: 701 07 726, U Žel.mostu 4/2629; Xxxxx 0 Smíchov; 15000; Mateřská xxxxx, Xxxxx 0
- Smíchov, Kroupova 2775, IČO: 701 07 785, Kroupova 2775; Praha 5 Smíchov; 15000; Mateřská škola, Praha 5 - Smíchov, Nad Palatou 613, IČO: 701 07 793, Nad Palatou 29/613; Praha 5 Smíchov; 15000; Mateřská škola "U Krtečka" Praha 5 - Motol, Kudrnova 235, IČO: 701 07 777, Kudrnova 235/1a; Praha 5 Motol, Kulturní klub Poštovka Praha 5, Zahradníčkova 1118/2, IČO: 00638901, Zahradníčkova 1118/2; Praha 5; 15000 (dále jen „školská zařízení MČ Prahy 5“ nebo jednotlivě jako „pověřující zadavatel“).
B. Objednatelem se pro potřeby této Smlouvy rozumí každý z pověřujících zadavatelů, kteří jsou uvedeni v části A. Preambule této Smlouvy.
C. Tato Smlouva, jako výsledek zadávacího řízení, není myšlena jako rámcová smlouva ve smyslu § 11 a § 89 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ale vymezuje smluvní základ pro poskytování služeb po sjednanou dobu ve smyslu všeobecných obchodních podmínek, jimž budou podléhat všechny konkrétní prováděcí smlouvy na jejich základě v budoucnu uzavřené mezi Poskytovatelem a každým z pověřujících zadavatelů, jakožto
Objednatelem, a které dále stanoví postup při uzavírání následných prováděcích smluv. Prováděcí smlouvou se rozumí smlouva mezi vybraným Poskytovatelem a jednotlivým pověřujícím zadavatelem, jakožto Objednatelem, na jejímž základě vybraný Poskytovatel provádí sjednané služby pro konkrétního pověřujícího zadavatele (dále jen „Prováděcí smlouva“).
D. Centralizovaný zadavatel provedl centralizované zadávání dle § 3 odst. 1 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, spočívající v provedení zadávací řízení a zadání předmětné veřejné zakázky jménem a na účet pověřujících zadavatelů, s přihlédnutím k jejich potřebám, a to na základě uzavřené smlouvy o centralizovaném zadávání ze dne 16.7.2013 zadavatelů – jednotlivých školských zařízení MČ Prahy 5 uvedených v článku A. této Smlouvy, přičemž tuto Xxxxxxx uzavírá jménem a na účet pověřujících zadavatelů.
1. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1.1 Objednatel je účetní jednotkou ve smyslu zákona o účetnictví a je povinen vést účetnictví.
1.2 Účelem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Poskytovatele a Objednatele týkající se poskytování opakujících se služeb v oblasti účetnictví a mzdové agendy.
1.3 Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli dle jeho požadavků následující služby:
a. vedení účetní agendy
b. vedení mzdové agendy
c. jiné související činnosti (dále jen „služby“)
1.4 Vedením účetní agendy se rozumí:
- kompletní zpracování a vedení účetnictví;
- zaúčtování rozpočtu dle platné rozpočtové skladby, sledování čerpání a čtvrtletní úpravy rozpočtu a podávání informací zadavateli jako zřizovateli;
- vedení evidence drobného a dlouhodobého majetku (hmotného a nehmotného) a jeho inventarizace;
- zpracování čtvrtletní průběžné účetní závěrky (report);
- zpracování daňového přiznání k DPH;
- zpracování daňového přiznání k silniční dani;
- zpracování daňového přiznání k dani z příjmu;
- sestavení roční účetní závěrky včetně rozvahy, výkazu zisku a ztrát;
- poradenská a konzultační činnost v rámci agendy.
1.5 Vedením mzdové agendy se rozumí:
- kompletní zpracování mezd a vedení personální agendy;
- zpracování výplatních lístků, výplatních listin včetně rozúčtování mezd, mzdových listů a mzdových listin;
- zpracování a následné odeslání měsíčních přehledů zadavateli;
- zpracování pracovních smluv, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, dohod o hmotné odpovědnosti zaměstnanců, včetně jejich změn a dodatků;
- sledování platových postupů podle platných předpisů, zpracování platových výměrů;
- zpracování platebního příkazu na úhradu mezd;
- zpracování ročního zúčtování mezd, ročního vyúčtování záloh na daň z příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků a srážkové daně;
- zajištění registrace zaměstnanců k platbě daní u finančního úřadu a u příslušné správy sociálního zabezpečení, přihlášení zaměstnanců minimálně k důchodovému a zdravotnímu pojištění, a dále jejich odhlášení;
- vyúčtování cestovních náhrad a služebních cest zaměstnanců;
- zpracování žádostí o sociální dávky, úvěry;
- zastupování při jednáních na příslušných úřadech a při kontrolách ze strany orgánů státní správy;
- zpracování podkladů souvisejících s pracovním úrazem;
- zpracování sestavy zdravotního pojistného pro pojišťovny zaměstnanců;
- zpracování sestavy sociálního pojistného zaměstnanců;
- zpracování evidenčních listů pro správu sociálního zabezpečení;
- zpracování sestavy pro statistické výkazy P1-04, včetně elektronického odeslání;
- zpracování čtvrtletní průběžné závěrky pro zadavatele (report);
- poradenská a konzultační činnost.
1.6 Jiné související činnosti
- zpracování statistických výkazů pro ČSÚ;
- optimalizace softwarového prostředí a nastavení systému přenosu dat mezi jednotlivými organizacemi a centrálním zadavatelem;
- vystavování a rozesílání daňových dokladů (faktur);
- zpracování ekonomické části podkladů pro žádost o dotace, granty či úvěry;
- avíza placení záloh na daních;
- avíza placení záloh na zdravotní a sociální pojištění.
2. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2.1 Poskytovatel je povinen vést účetní a mzdovou agendu Objednatele v rozsahu, termínech a členění podle obecně závazných právních předpisů, podle této Smlouvy, resp. Prováděcí smlouvy.
2.2 Při poskytování služeb je Poskytovatel vázán touto Smlouvou, Prováděcí smlouvou, zákony, obecně závaznými předpisy, jakož i platnou Metodikou GORDIC® - UCR® pro územně samosprávné celky, a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Objednatele, na což je Poskytovatel povinen Objednatele upozornit a postupovat podle nich pouze v případě, kdy na jejich použití Objednatel trvá. Poskytovatel se zavazuje služby poskytovat s náležitou péčí a prostřednictvím osob, které mají potřebnou kvalifikaci i zkušenosti k plnění svých úkolů.
2.3 Poskytovatel je povinen při poskytování služeb podle této Xxxxxxx a Prováděcí smlouvy vždy postupovat s odbornou péčí, v souladu s platnými právními předpisy a za současného dodržování Objednatelem stanovených postupů účtování.
2.4 Při poskytování služeb musí Poskytovatel vždy sledovat zájmy Objednatele. Poskytovatel se zavazuje nevyvíjet jakékoliv aktivity, a to jak přímo, tak zprostředkovaně, které jsou v rozporu se zájmy Objednatele ve všech oblastech jeho činnosti.
2.5 V případě požadavku Objednatele se Poskytovatel zavazuje provádět účtování odděleně pro každé jednotlivé středisko Objednatele, přičemž Objednatel má nejvýše 5 středisek.
2.6 Vznikne-li na straně Poskytovatele stav ovlivněný vyšší mocí, Poskytovatel neprodleně písemně uvědomí Objednatele o tomto stavu a jeho příčině. Pokud není jinak stanoveno písemně Objednatelem, bude Poskytovatel pokračovat v realizaci svých závazků vyplývajících ze
smluvního vztahu v rozsahu svých nejlepších možností a schopností a bude hledat alternativní prostředky pro realizaci té části plnění, které brání vyšší moc. Pokud by podmínky vyšší moci trvaly déle než 90 dní, je Objednatel oprávněn od Smlouvy nebo Prováděcí smlouvy odstoupit. Pro účely této Smlouvy se „vyšší mocí“ rozumí událost, které je mimo kontrolu smluvní strany, nastalá po podpisu této Smlouvy, kterou nebylo možno předvídat, a ke které došlo bez zavinění smluvní strany, pokud nebyla způsobena její chybou nebo nedbalostí.
2.7 Poskytovatel potvrzuje, že před podpisem této Smlouvy získal všechny informace nutné k řádnému provádění služeb.
2.8 Poskytovatel je povinen pověřit plněním závazků z této Smlouvy pouze ty své zaměstnance, kteří jsou k tomu odborně způsobilí.
2.9 Poskytovatel vyhotoví a předá Objednateli v Objednatelem stanovených termínech veškeré výkazy a písemné výstupy vyhotovené v souvislosti s předmětem této Smlouvy, a to rovněž i v elektronické podobě. Poskytovatel současně předá Objednateli i podklady převzaté od něj ke zpracování.
2.10 Poskytovatel je dále povinen:
a. neprodleně upozornit Objednatele na neúplnost předaných podkladů;
b. včas písemně upozornit Objednatele na nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními předpisy;
c. informovat Objednatele o změnách v obecně závazných právních předpisech, které mají vliv na rozsah povinnosti Objednatele v oblasti vedení účetnictví a mzdové agendy.
2.11 Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.
2.12 Poskytovatel se zavazuje:
a. informovat neprodleně Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění,
b. plnit řádně a ve stanoveném termínu své povinnosti vyplývající z této Smlouvy, resp. Prováděcí smlouvy,
c. požádat včas Objednatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění,
d. na vyžádání Objednatele se zúčastnit osobní schůzky, pokud Objednatel požádá o schůzku nejpozději 5 dnů předem. V mimořádně naléhavých případech je možno tento termín po dohodě obou smluvních stran zkrátit.
2.13 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli cenu za poskytnuté služby ve sjednané výši a za podmínek stanovených v čl. 5 této Smlouvy.
2.14 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli veškerou součinnost nezbytnou pro řádné plnění závazků Poskytovatele podle této Smlouvy, zejména se zavazuje předávat mu průběžně všechny doklady a informace nutné pro řádné splnění povinnosti Poskytovatele.
2.15 V případě, kdy Objednatel v nutných případech povolí Poskytovateli nebo jeho pracovníkům vstup na příslušné pracoviště Objednatele, zavazuje se Poskytovatel dodržovat v objektech Objednatele příslušné vnitřní pokyny a směrnice stanovující provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu osob v objektech Objednatele.
2.16 Veškerá komunikace na základě této Smlouvy se uskutečňuje výhradně písemnou formou. Písemná komunikace se činí v listinné nebo elektronické podobě prostřednictvím doporučené pošty, e-mailu nebo faxu na adresy či telefonní čísla, které si Smluvní strany sdělí.
2.17 Písemná komunikace prostřednictvím doporučené pošty se bude považovat za řádně doručenou dnem, kdy je druhá strana převezme od poštovního doručovatele. Neučiní-li tak, pak se považuje písemná komunikace dle této Smlouvy za doručenou patnáctého dne od podání písemné zprávy či dokumentu k poštovní přepravě.
3. DOBA, MÍSTO PLNĚNÍ A PODMÍNKY PLNĚNÍ SLUŽEB
3.1 Poskytovatel je povinen provést služby a předat plnění Objednateli v rozsahu a termínech stanovených touto Smlouvou, resp. příslušnou Prováděcí smlouvou. Poskytovatel se zavazuje v rámci komplexního zajištění veškeré účetní a mzdové agendy poskytovat pro Objednatele pravidelný měsíční reporting.
3.2 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli poradenské a konzultační služby v rámci účetní a mzdové agendy. Poskytovateli vzniká při poskytování služeb v rámci agendy účetnictví nárok na odměnu až při překročení rozsahu 1 (jedné) hodiny poradenských a konzultačních služeb v kalendářním měsíci. Poskytovateli dále vzniká při poskytování služeb v rámci mzdové agendy nárok na odměnu až při překročení rozsahu 1 (jedné) hodiny poradenských a konzultačních služeb v kalendářním měsíci. Poradenské a konzultační služby poskytuje Poskytovatel zpravidla na základě telefonní nebo e-mailové žádosti. Na žádost Objednatele je Poskytovatel povinen poskytnout poradenské a konzultační služby Objednateli i formou osobní schůzky. Poskytovatel se zavazuje reagovat na žádost Objednatele, případně se dostavit na osobní jednání s Objednatelem, nejpozději ve lhůtě 2 hodin od obdržení žádosti, je-li žádost doručena v pracovní dny v rozmezí mezi od 8:00 hod do 16:00 hod.
3.3 Místem plnění je sídlo Objednatele určené v příslušné Prováděcí smlouvě. Místem předání a převzetí hmotného plnění je vždy sídlo Objednatele, není-li v příslušné Prováděcí smlouvě stanoveno jinak.
3.4 Poskytovatel se zavazuje předávat plnění Objednateli na základě písemného výkazu o poskytovaných službách (dále jen „výkaz“). Poskytovatel je povinen předložit Objednateli výkaz ke schválení vždy nejpozději do 5. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byly služby Poskytovatelem poskytovány. Obsahem výkazu bude detailní přehled služeb a informace o skutečnostech, které prokazují skutečný rozsah poskytovaných služeb v relevantním období kalendářního měsíce.
3.5 Objednatel je oprávněn službu odmítnout převzít, pokud má služba vady. Odmítnutí převzetí služby bude zachyceno v reklamaci výkazu s uvedením vytýkané skutečnosti.
3.6 Objednatel je oprávněn převzít částečné plnění, pokud tak učiní, tato skutečnost se vyznačí v reklamaci výkazu poskytovaných služeb. Poskytovatel je povinen dodat či provést zbývající část služby a předat plnění Objednateli nejpozději ve sjednané lhůtě.
3.7 V případě, že Objednatel službu neodmítne převzít, ačkoli k tomu byl dle čl. 3.5 této Smlouvy oprávněn, je Poskytovatel povinen odstranit vady nejpozději do 10 dnů od převzetí plnění.
3.8 Při předání služby předá Poskytovatel Objednateli i veškeré doklady a dokumenty, které se ke službě vztahují a jež jsou obvyklé, nutné či vhodné k převzetí. Veškeré doklady a dokumenty budou v českém jazyce a okamžikem jejich předání Objednateli se stávají jeho výlučným vlastnictvím.
3.9 V případě, že jsou předmětem plnění také služby, k jejichž řádnému doručení je předpokládán konkrétní výstup (dále jen „výstup“). Předání a převzetí takového výstupu Objednatelem podléhá ověření, že takový výstup byl proveden řádně a v souladu s účelem, pro který byl takový výstup vytvořen.
4. TRVÁNÍ SMLOUVY
4.1 Tato Xxxxxxx se sjednává na dobu čtyř let, která začíná běžet ode dne uzavření této Smlouvy, nejdříve však ode dne 1.1.2014. Tato Xxxxxxx se stává platnou a účinnou dnem jejího podpisu oběma stranami.
4.2 Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
4.3 Centrální zadavatel je oprávněn tuto Xxxxxxx vypovědět i bez udání důvodů, s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která začne běžet prvním dnem následujícím po dni, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Uplynutím výpovědní doby podle předchozí věty zanikají také platné Prováděcí smlouvy. Objednatel je oprávněn vypovědět Prováděcí smlouvu i bez udání
důvodů se 30 (třiceti) denní výpovědní lhůtou, která začíná běžet prvním dnem následujícím po dni, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Vypovězení Prováděcí smlouvy Objednatelem nemá vliv na trvání této Smlouvy.
4.4 Centrální zadavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, jestliže Poskytovatel podstatným způsobem porušuje povinnosti z ní plynoucí, přičemž za podstatné porušení se považuje zejména, nikoli však výlučně, prodlení Poskytovatele s poskytováním služeb delším než 10 dnů, a dále porušení jakékoliv povinnosti Poskytovatele, která nebyla Poskytovatelem napravena ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem; pro vyloučení jakýchkoliv pochybností se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činí alespoň 5 dnů. Odstoupení Centrálního zadavatele od této Smlouvy má za následek zánik platných Prováděcích smluv.
4.5 Objednatel je oprávněn od Prováděcí smlouvy odstoupit, jestliže Poskytovatel podstatným způsobem porušuje povinnosti z ní plynoucí, přičemž za podstatné porušení se považuje zejména, nikoli však výlučně, prodlení Poskytovatele s poskytováním služeb delším než 10 dnů, a dále porušení jakékoliv povinnosti Poskytovatele, která nebyla Poskytovatelem napravena ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem; pro vyloučení jakýchkoliv pochybností se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činí alespoň 5 dnů. V případě vzniku nároku Objednatele na odstoupení od Prováděcí smlouvy vzniká nárok na odstoupení od Prováděcí smlouvy také všem ostatním Objednatelům. Odstoupení od Prováděcí smlouvy Objednatelem nemá vliv na trvání této Smlouvy.
4.6 Odstoupení musí být učiněno písemně a musí být doručeno druhé smluvní straně.
5. ODMĚNA POSKYTOVATELE A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Cena za poskytování služeb dle této Smlouvy a příslušené Prováděcí smlouvy je stanovena dohodou na základě nabídky Poskytovatele. Ceny za jednotlivé služby (jednotkové ceny) jsou uvedeny ve sloupci „nabídková cena bez DPH (Kč)“ cenové tabulky, která tvoří nedílnou přílohu č. 1 této Smlouvy.
Má-li zaměstnanec s Objednatelem uzavřeno více pracovních poměrů, je jednotková cena účtována za zpracování platu (odměny) pro každý pracovní poměr zvlášť.
5.2 Součástí ceny jsou i služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci veřejné zakázky nebo v této Smlouvě nejsou výslovně uvedeny, ale Poskytovatel jako odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro poskytování služeb. Stanovená cena obsahuje veškeré náklady spojené s plněním předmětu této Smlouvy nebo Prováděcí smlouvy, včetně správních poplatků a nákladů souvisejících a je platná po celou dobu plnění předmětu této Smlouvy, přičemž měněna může být pouze v souvislosti se změnou daňových či jiných obecně závazných právních předpisů majících přímý vliv na cenu předmětu plnění.
5.3 Za změnu výše se nepovažuje změna v sazbách DPH, která se účtuje podle sazby platné v den uskutečnění zdanitelného plnění, proto v případě změny sazby DPH není nutné uzavírat dodatek k této Smlouvě.
5.4 Daňové doklady budou vystavovány Poskytovatelem čtvrtletně vždy nejpozději do 8. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo ukončeno čtvrtletí, a budou v nich vyúčtovány služby převzaté Objednatelem bez vad v příslušném kalendářním čtvrtletí. Nedílnou součástí každého daňového dokladu bude výkaz příslušného kalendářního měsíce potvrzené Objednatelem.
5.5 Daňový doklad musí obsahovat náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví v platném znění. V případě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti nebo nebude vystaven v souladu s touto Smlouvou, je Objednatel oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění Poskytovateli, aniž se dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu Objednateli.
5.6 Splatnost daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem je 14 (čtrnáct) dnů ode dne jeho doručení příslušnému Objednateli, spolu s veškerými požadovanými dokumenty, a to způsobem prokazujícím doručení dopisu na adresu příslušného pověřujícího zadavatele, jakožto Objednatele. Zaplacením se pro účely této Smlouvy rozumí den odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
5.7 Objednatel neposkytuje Poskytovateli jakékoliv zálohy na cenu za služby.
5.8 V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny za poskytnuté služby vzniká Poskytovateli nárok na úrok z prodlení v zákonné výši snížený o pět procentních bodů počítaný z dlužné částky.
6. ODPOVĚDNOST POSKYTOVATELE
6.1 Poskytovatel zaručuje a odpovídá za to, že předané služby:
a. budou kompletní a budou odpovídat sjednané specifikaci,
b. budou poskytovány v nejvyšší dostupné kvalitě,
c. budou bez faktických vad,
d. budou bez právních vad,
e. budou splňovat veškeré nároky a požadavky českého právního řádu, včetně zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, zákona 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a obecně závazné vyhlášky č. 55/2000 Sb. hl. m. Prahy, kterou se vydává Statut hlavního města Prahy
f. budou, jakož i všechny výstupy, plně funkční a využitelné v prostředí Objednatele a Centralizovaného zadavatele, zejména budou odpovídat požadavkům vyplývajících z platné Metodiky GORDIC® - UCR® pro územně samosprávné celky
6.2 Služba má vady, pokud nebyla poskytnuta v souladu s touto Smlouvou nebo příslušnou Prováděcí smlouvou nebo poruší-li Poskytovatel povinnosti vyplývající z této Smlouvy.
6.3 Poskytovatel v rámci odpovědnosti za vady odpovídá za vady, které má služba v okamžiku převzetí služby Objednatelem. Objednatel je povinen takto zjištěné vady oznámit Poskytovateli bez zbytečného odkladu.
6.4 Objednatel nebo Centrální zadavatel je oprávněn pověřit odstraněním vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu, přičemž veškeré takto vzniklé náklady na odstranění vady uhradí Poskytovatel.
6.5 Poskytovatel je povinen provést náhradní službu ve lhůtě 10 dní od uplatnění tohoto nároku. Neprovede-li Poskytovatel náhradní službu v této lhůtě nebo oznámí-li Poskytovatel před uplynutím této lhůty Objednateli, že náhradní službu neprovede, je Objednatel oprávněn odstoupit od příslušné Prováděcí smlouvy.
6.6 Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody, jakož i nemajetkové újmy.
6.7 Veškeré činnosti nutné či související s uplatněním vad činí Poskytovatel sám na své náklady v součinnosti s Objednatelem a v jeho provozní době tak, aby svými činnostmi neohrozil nebo neomezil činnost Objednatele.
6.8 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu na veškerých věcech převzatých (tj. dokumentech, dokladech a dalších věcech předávaných Objednatelem při poskytování součinnosti ve smyslu této Smlouvy) od Objednatele, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče.
6.9 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu a případnou nemajetkovou újmu, která mu byla způsobena v důsledku porušení povinnosti Poskytovatele podle této Smlouvy anebo Prováděcí
smlouvy nebo podle příslušných právních předpisů. Poskytovatel se zavazuje nahradit škodu a případnou nemajetkovou újmu, která vznikla vadným plněním v plné výši.
6.10 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu, bez zbytečného odkladu, na vzniklé okolnosti vylučující protiprávnost a bránící řádnému plnění. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvracení a překonání okolností vylučující protiprávnost nebo bránící řádnému plnění.
6.11 Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou v důsledku porušení povinnosti Objednatele, zejména nepředáním podkladů ke zpracování nebo předáním neúplných, nesprávných nebo nepravých podkladů ke zpracování. To neplatí, byla-li neúplnost, nesprávnost nebo nepravost podkladů při poskytování služeb natolik zjevná, že ji Poskytovatel musel při vynaložení odborné péče zjistit.
7. POVINNOST MLČENLIVOSTI
7.1 Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění předmětu této Smlouvy dozvěděl. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení této Smlouvy. Povinnosti mlčenlivosti může být Poskytovatel zproštěn pouze písemným prohlášením Objednatele. Povinnost mlčenlivosti Poskytovatel neporuší, plní-li poskytnutím informací povinnost, kterou mu ukládá zákon. Pro případ porušení povinnosti mlčenlivosti je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč za každé porušení. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody převyšující smluvní pokutu.
7.2 Povinnost mlčenlivosti se vztahuje na pracovníky Poskytovatele a na všechny další osoby, které Poskytovatel plněním předmětu smlouvy pověřil. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti všechny osoby, které se mohou s podklady Objednatele seznámit.
8. SANKČNÍ PODMÍNKY
8.1 V případě prodlení Poskytovatele s provedením sjednaných služeb a předáním dokončených služeb v termínech stanovených touto Smlouvou anebo Prováděcí smlouvou, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i jen započatý den prodlení.
8.2 V případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vad služeb je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i jen započatý den prodlení.
8.3 V případě porušení povinností k ochraně osobních údajů dle článku 9. odst. 9.2 této Smlouvy je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
8.4 Uplatněním smluvní pokuty není nijak dotčeno právo Objednatele požadovat po Poskytovateli vedle nároku na smluvní pokutu i nárok na náhradu vzniklé škody v celém jejím rozsahu.
8.5 Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě.
8.6 Poskytovatel tímto prohlašuje, že se vzdává svého práva na snížení nepřiměřeně vysoké smluvní pokuty.
8.7 Nárok na smluvní pokutu je Objednatel oprávněn jednostranně započíst jako slevu z ceny za poskytované služby dle ustanovení článku 5. této Smlouvy formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce Poskytovatele proti Objednateli.
9. DALŠÍ UJEDNÁNÍ
9.1 Poskytovatel je povinen být v dostatečném rozsahu pojištěn, tj. alespoň do částky 4.500.000,- Kč, pro případ vzniku své odpovědnosti za škodu způsobenou svou činností a udržovat toto
pojištění v platnosti po dobu, po kterou je Objednatel oprávněn uplatnit náhradu škody po Poskytovateli. Poskytovatel se zavazuje předložit Objednateli dokumentaci osvědčující trvání příslušného pojištění, zejména se zavazuje pravidelně předkládat potvrzení o zaplacení pojistného. V případě, že Poskytovatel nesplní své povinnosti vyplývající z tohoto odstavce, a to ani v přiměřené lhůtě poskytnuté na základě písemné výzvy, vzniká Centrálnímu zadavateli nárok na odstoupení od této Smlouvy.
9.2 V případě, že při činnosti prováděné Poskytovatelem dojde ke způsobení újmy Objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta pojištěním sjednaným ve smyslu tohoto odstavce, zavazuje se Poskytovatel tyto škody uhradit z vlastních prostředků. V případě, že Poskytovatel nesplní své povinnosti vyplývající z tohoto odstavce, a to ani v přiměřené lhůtě poskytnuté na základě písemné výzvy, vzniká Centrálnímu zadavateli nárok na odstoupení od této Smlouvy.
9.3 V případě, že bude při plnění předmětu této Smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údaj ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“). Poskytovatel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ a je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění účelu této Smlouvy. Dále se Poskytovatel zavazuje učinit v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům.
9.4 Poskytovatel určí k plnění předmětu této Smlouvy realizační tým. Poskytovatel a každý Objednatel jmenuje oprávněné osoby, které budou vystupovat jako jejich zástupci. Oprávněné osoby zastupují smluvní stranu ve smluvních a technických záležitostech souvisejících s plněním smlouvy, a jsou oprávněny podávat a přijímat informace vztahující se k předmětu plnění.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 Tuto Smlouvu je možné změnit pouze dodatkem v písemné formě.
10.2 Součástí této Smlouvy je zadávací dokumentace veřejné zakázky s názvem „Centralizované zajištění zpracování účetní a mzdové agendy pro základní a mateřské školy zřizované MČ Praha 5“ a dále dokument nabídky Poskytovatele z uvedené veřejné zakázky.
10.3 Tato Smlouva a všechny vztahy z ní vyplývající se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, budou vykládány a interpretovány v souladu se zákony České republiky, a veškeré případné spory této Smlouvy se týkající budou rozhodovány obecnými soudy České republiky.
10.4 Veškeré spory, které by vznikly v souvislosti s touto Smlouvou budou řešeny především vzájemnou dohodou, nepodaří-li se účastníkům dosáhnout dohody, dohodly se smluvní strany na místní příslušnosti Obvodního soudu pro Prahu 5 v případě, že k rozhodnutí věci bude v prvním stupni příslušný okresní soud a Městského soudu v Praze v případě, že bude k rozhodnutí věci v prvním stupni příslušný krajský soud.
10.5 Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu Centrálního zadavatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této Smlouvy třetí straně.
10.6 Pokud by některý bod této Smlouvy byl v současnosti nebo v budoucnosti v rozporu s právními normami platnými na území České republiky, nebo se stal neplatným či nevymahatelným, ostatní body této Smlouvy, jakož i tato Smlouva celá a každá Prováděcí smlouva, zůstávají v platnosti.
10.7 Tato Smlouva je vyhotovena ve 53 stejnopisech, z nichž Poskytovatel obdrží jedno vyhotovení a Centrální zadavatel obdrží celkem 52 vyhotovení této Smlouvy.
10.8 Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, že byla sepsána podle jejich skutečné a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí, což stvrzují níže uvedenými vlastnoručními podpisy.
10.9 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené Úřadem Městské části Praha 5, která je veřejně přístupná a obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že tyto skutečnosti nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Příloha č. 1 - nabízená cena a výpočet nabídkové ceny V Praze dne …………………..
.............................................. ..............................................
Městská část Praha 5 (doplní uchazeč)
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, starosta