Dílčí část B SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ A REALIZACI vysílání propagačních spotů Královéhradeckého kraje
Veřejná zakázka „NÁVRH MEDIAPLÁNU A NÁKUP MEDIÁLNÍHO PROSTORU“
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace:
NÁVRH SMLOUVY O ZAJIŠTĚNÍ A REALIZACI TELEVIZNÍHO VYSÍLÁNÍ V ČESKÉ REPUBLICE A POLSKÉ REPUBLICE
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ A REALIZACI televizního VYSÍLÁNÍ V ČESKÉ republice A POLSKé republice
Dílčí část B
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ A REALIZACI vysílání propagačních spotů Královéhradeckého kraje
v TELEVIZI s celostátní působností v České republice a Polské republice
(dále jen "Smlouva") uzavřená dle § 262 odst. 1 a § 536 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů níže uvedeného dne mezi těmito smluvními stranami:
Královéhradecký kraj
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Králové
IČ: 70889546
DIČ: CZ70889546
Zastoupené: Bc. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, hejtmanem kraje
Bankovní spojení:
dále jen „Objednatel“ na straně jedné
a
…………………………….
se sídlem …………………………………
IČ: ……………………………………..
bankovní spojení:……………………, č.ú. …………………………………………
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………………………………………., oddíl ………….., vložka ……………
dále jen „Poskytovatel“ na straně druhé
(dále společně jen "Smluvní strany" a jednotlivě "Smluvní strana")
Preambule
Objednatel je nositelem projektu zvaného „Cílená prezentace a propagace Královéhradeckého kraje jako celku II“, který je financován z Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod, prioritní osy 3 Cestovní ruch, oblasti podpory 3.2 Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu. Projekt je zaměřen na sjednocení a ucelení prezentace a propagace turisticky významných území Královéhradeckého kraje jako celku v celé jeho rozmanitosti dle mikroregionálních specifik. Klade si za cíl zvýšit povědomí o Královéhradeckém kraji jako o atraktivní lokalitě cestovního ruchu, a to jak u tuzemských turistů, tak i zahraničních turistů. Jednou z klíčových aktivit projektu je i mediální kampaň realizovaná formou vysílání propagačních spotů Královéhradeckého kraje na televizních stanicích s celostátní působností v České republice a Polské republice.
VZHLEDEM K TOMU, že:
(A) za účelem zajištění realizace vysílání propagačních spotů realizoval Objednatel v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“), Zadávací řízení na veřejnou zakázku realizovanou na základě této Smlouvy; a
(B) Nabídka Poskytovatele (dále jen „Nabídka“) v zadávacím řízení dle ZVZ k zadání veřejné zakázky - Návrh mediaplánu a nákup mediálního prostoru – dílčí část B:
Návrh mediaplánu a nákup mediálního prostoru v televizi
v České republice a Polské republice
byla v souladu se ZVZ vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější,
DOHODLY SE SMLUVNÍ STRANY na následujícím:
Článek I.
PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele zajistit a zrealizovat vysílání 2 propagačních spotů Královéhradeckého kraje na celostátních televizních stanicích v České republice a Polské republice (opakované vysílání 1 spotu v České republice a opakované vysílání 1 spotu v Polské republice), včetně předání Finálního mediaplánu, a to za podmínek stanovených v této Smlouvě a v souladu se zadávací dokumentací a nabídkou Poskytovatele. Zároveň je předmětem této Smlouvy závazek Objednatele zaplatit Poskytovateli za jeho řádné splnění v této smlouvě uvedenou cenu.
Cílem realizace vysílání propagačních spotů na televizních stanicích s celostátní působností v České republice a na televizních stanicích s celostátní působností v Polské republice a tedy i účelem smlouvy je podpořit vnímání Královéhradeckého kraje jako ideálního místa pro volný čas, zvýšit jeho atraktivitu a podpořit tak příjezdový cestovní ruch.
Článek II.
PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
Poskytovatel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení díla dle této Smlouvy, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádné realizaci předmětu této Smlouvy. Pokud některé práce na sjednaném díle zajistí prostřednictvím třetích osob (v souladu s nabídkou Poskytovatele), odpovídá za kvalitu prací a dodávky, jako by dílo prováděl sám.
Poskytovatel prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno řízení o prohlášení konkurzu. Dále prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Poskytovatele a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v této smlouvě odpovídají aktuálnímu stavu a že jakékoliv změny údajů uvedených v této smlouvě, jež nastanou v době účinnosti této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.
Článek III.
PŘEDMĚT PLNĚNÍ, ZPŮSOB REALIZACE
1. Poskytovatel se zavazuje na svůj náklad, odpovědnost a nebezpečí ve sjednaných termínech zajistit realizaci vysílání propagačních spotů na televizních stanicích s celostátní působností v České republice a na televizních stanicích s celostátní působností v Polské republice, dále jen „televizní kampaň“, a to v souladu s Finálním mediaplánem vytvořeným na základě návrhu mediaplánu předloženém v nabídce v rámci shora uvedené veřejné zakázky.
2. Minimálně 30 kalendářních dnů před zahájením vysílání na televizních stanicích v České republice a 30 kalendářních dnů před zahájením vysílání na televizních stanicích v Polské republice poskytne Poskytovatel Objednateli Finální mediaplán detailně vymezující rozsah vysílání. Tento Finální mediaplán bude stanoven na základě návrhu mediaplánu předloženého v nabídce a bude obsahovat 2 části, a to: i. televizní vysílání v České republice + ii. televizní vysílání v Polské republice. Specifikace plnění, tj. návrh mediaplánu, předložený v nabídce a rozčleněný taktéž do dvou částí (i. televizní vysílání v České republice, ii. televizní vysílání v Polské republice), tvoří Přílohu č. 2, která je nedílnou součástí této Smlouvy. Návrh mediaplánu i Finální mediaplán musí respektovat parametry pro vysílání spotů obsažené v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce.
Změny v mediaplánech budou možné pouze ve výjimečných a odůvodněných případech po odsouhlasení Objednatelem. Objednatel je oprávněn na základě Finálního mediaplánu provádět kontrolu řádného plnění této smlouvy.
3. Poskytovatel se zavazuje zajistit a zrealizovat celostátní televizní vysílání, konkrétně 1 spotu v České republice a 1 spotu v Polské republice, a to v rozsahu a časech stanovených touto Smlouvou a v souladu s Finálním mediaplánem.
4. Po ukončení televizní kampaně, resp. odvysílání spotů se Poskytovatel zavazuje předat Objednateli Závěrečnou zprávu obsahující údaje o efektivitě a účinnosti kampaně. Tuto Závěrečnou zprávu předá Poskytovatel Objednateli do 30 kalendářních dnů od ukončení vysílání, a to 2x v tištěné verzi a 2x v elektronické verzi ve formátu .doc či .xls na na dvou nosičích (CD/DVD). Z této zprávy musí zcela jasně vyplývat dodržení či nedodržení veškerých parametrů/hodnot garantovaných Poskytovatelem v nabídce. Pokud dojde k nedodržení parametrů ve smyslu snížení garantované efektivity, bude Poskytovatel sankcionován dle článku IX. této Smlouvy.
5. Veškeré náklady Poskytovatele na plnění této Smlouvy jsou zahrnuty v Ceně uvedené v článku VIII. této Smlouvy a Poskytovatel nemá nárok na úhradu žádné další částky za plnění této Smlouvy nad její rámec.
6. Veškeré Xxxxxxx uzavírané Poskytovatelem v rámci plnění budou uzavírány jménem a na účet Poskytovatele.
7. Objednatel prohlašuje, že v souladu s platnou zákonnou úpravou odpovídá za obsahovou stránku propagačních spotů, které předá v souvislosti s plněním této Smlouvy Poskytovateli, a to z hlediska právního (práva k podkladům a vliv podkladů na práva třetích stran). Poskytovatel je povinen na základě své odbornosti a zkušeností Objednatele upozornit bez zbytečného odkladu na případné porušení právních norem upravujících reklamu, ochranu osobnosti a osobních dat, či upravujících vysílání nebo promítání, anebo porušení ochranné známky. Poskytovatel a Objednatel se dále zavazují, že nebudou realizaci vysílání propagačních spotů provádět způsobem, který by mohl vzbudit podezření z porušení podmínek či omezení dle tohoto odstavce.
8. Objednatel je kdykoliv v průběhu trvání této Smlouvy oprávněn kontrolovat provádění plnění předmětu této Smlouvy a plnění povinností Poskytovatele vyplývajících z této Smlouvy. Za tímto účelem je Poskytovatel povinen na základě předchozí výzvy poskytnout Objednateli veškerou požadovanou součinnost, a to zejména poskytnout požadované informace atp.
Článek IV.
DOBA TRVÁNÍ
1. Poskytovatel je povinen započít se zajištěním a realizací televizního vysílání v České republice a Polské republice bez zbytečného odkladu po uzavření této Smlouvy.
2. Televizní kampaň bude realizována efektivně dle Finálního mediaplánu, a to po uzavření smlouvy v období 15. 05. 2013 až 16. 06. 2013 v České republice a v období 14. 10. 2013 – 31. 10. 2013 v Polské republice.
Termíny plnění
televizní vysílání v České republice
předpokládaný termín zahájení vysílání: v souladu s Finálním mediaplánem, nejdříve však od 15. 05. 2013.
předpokládaný termín ukončení vysílání: v souladu s Finálním mediaplánem, nejpozději však k 16. 06. 2013.
televizní vysílání v Polské republice
předpokládaný termín zahájení vysílání: v souladu s Finálním mediaplánem, nejdříve však od 14. 10. 2013
předpokládaný termín ukončení vysílání: v souladu s Finálním mediaplánem, nejpozději však k 31.10 2013.
etapa
vypracování a předložení Finálního mediaplánu nejpozději 30 kalendářních dnů před zahájením vysílání v České republice a 30 kalendářních dnů před zahájením vysílání v Polské republice
bezodkladné zapracování případných připomínek Objednatele k Finálnímu mediaplánu nejpozději do 3 pracovních dnů od vyjádření Objednatele
etapa
zajištění a realizace televizního vysílání v souladu s Objednatelem odsouhlaseným Finálním mediaplánem, a to nejpozději k 16. 06. 2013 pro vysílání v České republice a k 31. 10. 2013 pro vysílání v Polské republice
Článek V.
DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
SUBDODAVATELSKÉ VZTAHY
1. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli 2 propagační spoty pro účely realizace televizní kampaně (1 spot pro vysílání v České republice, 1 spot pro vysílání v Polské republice) nejpozději do 5 kalendářních dnů od uzavření Smlouvy. Tyto nosiče je Poskytovatel povinen si převzít v sídle Objednatele.
Spoty budou k dispozici k předání na níže uvedených nosičích:
XDCam disk – s kompresí MPEG IMX
HD – Pevný disk s rozhraním IDE nebo SCSI, naformátované v souborovém systému FAT32, NTFS,HFS, nebo HFS+
Média DVD-ROM (jedno i dvouvrstvá), vyhovující standardu ISO 16448, DVD-R a DVD+R, vyhovující standardu ISO 20563
Poskytovatel má právo požadovat předání každého jednotlivého spotu pouze na jednom z výše uvedených nosičů, nedohodnou-li se strany jinak.
2. Poskytovatel bere na vědomí, že technické nosiče, vč. propagačních spotů jsou vlastnictvím Objednatele. Poskytovatel se zavazuje po ukončení televizní kampaně vrátit všechny nosiče, vč. propagačních spotů Objednateli.
3. Poskytovatel je povinen zajistit, aby v souvislosti s televizní kampaní nebylo jakkoli poškozováno dobré jméno objednatele.
4. Poskytovatel se zavazuje, že neužije propagační spoty k jiným účelům, než ke splnění svých povinností z této Smlouvy a k realizaci televizní kampaně a neposkytne tyto spoty k užití žádné třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
5. Poskytovatel se při realizaci televizní kampaně zavazuje dodržovat veškeré obecně závazné právní předpisy České republiky a pro činnosti, mající dopad na polské území, taktéž právní řád Polské republiky, zejména se zavazuje, že se svým jednáním nedopustí nekalé soutěže a že činností dle této Smlouvy nebude zasahováno do práv třetích osob.
6. Poskytovatel se zavazuje řídit se pokyny, které mu budou průběžně udělovány Objednatelem v souladu s touto Smlouvou, ledaže jsou takové pokyny v rozporu se zákonem nebo nevhodné; v takovém případě je Poskytovatel povinen na jejich nezákonnost či nevhodnost Objednatele neprodleně písemně upozornit. Poskytovatel je povinen se řídit nevhodnými pokyny Objednatele pouze v případě, že Objednatel na takovýchto pokynech i přes písemné upozornění Poskytovatele trvá; v takovém případě Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou v souvislosti s realizací pokynů Objednatele, na jejichž nevhodnost Objednatele upozornil.
7. Poskytovatel je povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu min. ve výši 1.500.000,-Kč a to po celou dobu plnění. Poskytovatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy. Poskytovatel je povinen před uzavřením této Smlouvy předložit originál pojistné smlouvy Objednateli k nahlédnutí - nedodržení této povinnosti Poskytovatelem je důvodem pro neuzavření této Smlouvy ze strany Objednatele; Poskytovatel přikládá prostou kopii této smlouvy/pojistného certifikátu ke smlouvě a tato tvoří Přílohu č. 4 této Smlouvy.
8. Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy.
9. Poskytovatel dále bere na vědomí, že je dle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o finanční kontrole), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s kontrolou projektu a zavazuje se plnit své povinnosti vyplývající mu z tohoto postavení.
10. Poskytovatel je povinen archivovat veškeré dokumenty, písemnosti a doklady vztahující se k realizaci předmětu této Smlouvy a související s plněním této zakázky do 31. 12. 2025. Po tuto dobu je Poskytovatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů, z nichž je předmět této Smlouvy financován a zakázka hrazena, provádět kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy a financováním zakázky.
11. Vzhledem k tomu, že plnění dle této Smlouvy bude financováno z prostředků ROP NUTS II Severovýchod, Poskytovatel souhlasí s tím, aby tato Smlouva mohla být případně předložena příslušným subjektům, které dohlížejí nad řádným čerpáním prostředků. Poskytovatel dále bere na vědomí, že s ohledem na financování plnění této Smlouvy z prostředků ROP NUTS II Severovýchod, prioritní osy 3, Cestovní ruch, oblast podpory 3.2. Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu je povinen strpět veškeré kontroly vyplývající z předmětného režimu financování.
12. Poskytovatel se zavazuje během plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn využívat obecné informace o této zakázce pro své reference, a to pouze s výslovným souhlasem Objednatele obsahujícím specifikaci těchto informací; tento závazek Poskytovatele platí i po ukončení účinnosti této Smlouvy.
13. Poskytovatel není oprávněn postoupit jakákoli svá práva z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně.
14. Poskytovatel je oprávněn použít k plnění této Smlouvy subdodavatele v rozsahu a struktuře, v jaké jejich využití předpokládal v Nabídce či v jakém takové použití subdodavatelů připouští tato Smlouva. I v takovém případě odpovídá Poskytovatel za plnění těchto subdodavatelů jako by plnil sám.
Článek VI.
KOOPERACE SMLUVNÍCH STRAN A REPORTING
1. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli veškerou součinnost nezbytně nutnou při plnění předmětu díla.
2. Pro účely zajištění komunikace mezi smluvními stranami je na straně Objednatele sjednána coby kontaktní osoba Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx (+ 420 606 069 912) a na straně Poskytovatele jako kontaktní osoba/y k dispozici pan/í……………...
3. Poskytovatel je povinen v průběhu televizní kampaně provádět pravidelný reporting prostřednictvím
- pravidelných informativních zpráv,
- Dílčí zprávy k televiznímu vysílání v České republice a
- Závěrečné zprávy shrnující údaje o celé televizní kampani, tj. televizním vysílání spotů v České republice a Polské republice.
4. Poskytovatel je povinen předávat Objednateli pravidelné informativní zprávy ve 14-denních intervalech (e-mailová forma je považována za dostačující), a to od zahájení vysílání do jeho ukončení. Tyto informativní zprávy budou obsahovat obecné informace o uskutečněném a plánovaném vysílání v rámci 14-denních intervalů a budou koncipovány jako přehled uskutečněného vysílání v předchozích 14 dnech a plánovaného vysílání v následujících 14 dnech. Informativní zprávy nemusí obsahovat konkrétní čísla vztahující se k efektivitě kampaně (tj.např. NR, GRP apod.), pokud tato nebudou v daný časový úsek známa.
5. Dále je Poskytovatel povinen vyhotovit a předat Dílčí zprávu k televiznímu vysílání v České republice nejpozději do 30 kalendářních dnů od ukončení tohoto vysílání, a to ve dvou (2) vyhotoveních v tištěné podobě a ve dvou (2) vyhotoveních v elektronické podobě ve formátu .doc, .xls. na nosičích CD/DVD. Tato Dílčí zpráva bude zahrnovat faktické údaje o uskutečněné kampani a bude Objednatele informovat o efektivnosti kampaně. Z této zprávy budou vyplývat případná nedodržení parametrů/hodnot ve smyslu snížení efektivity televizní kampaně oproti hodnotám garantovaným v nabídce. Takováto nedodržení budou sankcionována dle článku IX. této Smlouvy. Na základě bezvadné Dílčí zprávy stvrzené předávacím protokolem bude Poskytovatel oprávněn vystavit první dílčí fakturu ( více viz čl. VIII. této Smlouvy).
Dílčí zpráva k televiznímu vysílání v České republice musí obsahovat min. následující údaje:
- názvy /označení televizních stanic, data, časy, bloky, názvy filmů či pořadů
- NR CS
- GRP
- PT
- Afinitu
- rekapitulaci Finálního mediaplánu doplněnou o skutečně dosažené hodnoty
- grafy monitorující průběh kampaně.
6. Poskytovatel je povinen po ukončení vysílání spotů v souladu s Finálním mediaplánem zpracovat a předložit Objednateli Závěrečnou zprávu, která bude informovat kompletně a celkově o účinnosti a efektivnosti kampaně, bude sumarizovat televizní vysílání obou spotů (dále jen "Závěrečná zpráva") a zahrne údaje o sledovanosti prokazujících dodržení či nedodržení parametrů/hodnot uvedených v nabídce. Z této zprávy budou vyplývat případná nedodržení parametrů/hodnot ve smyslu snížení efektivity televizní kampaně oproti hodnotám garantovaným v nabídce. Takováto nedodržení budou sankcionována dle článku IX. této Smlouvy.
Závěrečná zpráva bude členěna do dvou částí: televizní vysílání v České republice a televizní vysílání v Polské republice.
Závěrečná zpráva musí obsahovat minimálně následující údaje:
- Televizní stanice, data, časy, bloky, názvy filmů či pořadů
- NR CS
- GRP
- PT
- Afinitu
- rekapitulaci Finálního mediaplánu doplněnou o skutečně dosažené hodnoty
- grafy monitorující průběh kampaně.
Poskytovatel je povinen předložit Závěrečnou zprávu ve dvou (2) vyhotoveních v tištěné podobě a ve dvou (2) vyhotoveních v elektronické podobě – ve formátu .doc, .xls nebo .pdf na nosičích CD/DVD, a to nejpozději do třiceti (30) kalendářních dnů od posledního odvysílání propagačního TV spotu.
7. Objednatel je oprávněn vznášet k předložené Závěrečné zprávě připomínky a žádat po Poskytovateli úpravy a doplnění. Poskytovatel je povinen takovéto oprávněné připomínky, úpravy a doplnění do Závěrečné zprávy zapracovat v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem. Předání a převzetí finální verze Závěrečné zprávy vyhotovené dle podmínek stanovených touto Smlouvou bude Smluvními stranami potvrzeno podpisem předávacího protokolu, na jehož základě bude možné vystavit druhou dílčí fakturu (více viz článek VIII).
Článek VII.
AUTORSKÁ PRÁVA A PRŮMYSLOVÁ PRÁVA
1. Poskytovatel výslovně prohlašuje a zaručuje se, že svojí činností dle této Xxxxxxx nezasáhne ani jinak neporuší jakákoli autorská, průmyslová nebo jiná práva duševního vlastnictví jakýchkoli třetích osob. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k výkonu majetkových práv k veškerým materiálům a pomůckám užitým k plnění dle této Smlouvy. Poskytovatel bere na vědomí a zavazuje se, že ani on, ani třetí osoby, jež použije k plnění této Smlouvy, nejsou oprávněny jakkoliv zasahovat do obsahu propagačních spotů a je povinen zajistit jejich odvysílání v nezměněné a v nezkrácené podobě, nebude-li Objednatelem určeno jinak.
Článek VIII.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Celková cena za realizaci TV kampaně propagačních spotů, tj. za realizaci televizního vysílání v České republice i Polské republice v souladu s Finálním mediaplánem a touto smlouvou je sjednána dohodou smluvních stran pro celý rozsah plnění jako cena pevná a nejvýše přípustná ve výši ……………………………………….. Kč včetně DPH (slovy:xxxxxxxxxxxxxxxxx), a to za zrealizování plnění předmětu této smlouvy, včetně předání Závěrečné zprávy nejpozději v termínu stanoveném v čl. IV. této Smlouvy, tj. k 30. 11. 2013. Cena za plnění bezvadného díla koresponduje s nabídkovou cenou Poskytovatele a je detailně rozepsána v Příloze č. 3 (Rozpočet plnění) této Smlouvy. Cena bude uhrazena za podmínky bezvadného splnění této smlouvy nejpozději v termínu stanoveném v článku IV.
2. Zde uvedenou cenu, tj. …………………………..s DPH nelze překročit ani v případě změn relevantních právních předpisů, zejm. tj. zejm. zák. č. 235/2004 Sb. o DPH, v platném znění.
3. V takto sjednané ceně jsou zahrnuty veškeré práce, dodávky, služby, poplatky a výkony nutné pro zhotovení a provoz předmětu plnění dle této Smlouvy. DPH bude účtována ve výši určené platným právním předpisem k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
4. Cena bude Poskytovateli hrazena ve 2 fázích, a to v návaznosti na předání Dílčí a Závěrečné zprávy odsouhlasené Objednatelem, což bude stvrzeno v obou případech předávacím protokolem.
5. Poskytovatel je oprávněn vystavit 2 dílčí faktury na základě předávacích protokolů, tj. první dílčí fakturu na základě podepsaného bezvadného předávacího protokolu o předání Dílčí zprávy (televizní vysílání v České republice) a druhou dílčí fakturu na základě podepsaného bezvadného předávacího protokolu o předání Závěrečné zprávy (televizní vysílání v České i Polské republice). Částky uvedené na fakturách musí být vystaveny v souladu s Rozpočtem plnění, který tvoří Přílohu č. 3 této Smlouvy.
6. Objednatel bude provádět platby v české měně (CZK), a to bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených Poskytovatelem. Faktury budou mít splatnost vždy minimálně 95 dnů od data vystavení. Poskytovatel je povinen doručit fakturu Objednateli vždy alespoň 90 dnů před datem splatností. Faktury vystavené Poskytovatelem musí mít náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví ve znění novel. Na fakturách bude uvedeno, že zakázka je spolufinancovaná z ROP NUTS II Severovýchod, projektu „Cílená propagace a prezentace Královéhradeckého kraje jako celku II, č. CZ.1.13/3.2.00/14.00861“.
7. Faktury vystavené Poskytovatelem musí obsahovat veškeré zákonem stanovené náležitosti. V případě, že faktura doručená Objednateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí nebo ji bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn vrátit takovouto fakturu Poskytovateli a takováto faktura není považována za doručenou. Lhůta splatnosti v takovém případě neběží, přičemž nová lhůta splatnosti počíná běžet až od doručení opravené či doplněné faktury.
8. Objednatel se zavazuje uhradit pouze Cenu za skutečně poskytnuté plnění v souvislosti s realizací televizní kampaně, resp. televizního vysílání v České republice a Polské republice.
Článek IX.
SANKCE A SMLUVNÍ POKUTY ZA PORUŠENÍ POVINNOSTÍ
0.Xxx případ prodlení Objednatele s úhradou faktury sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení.
2. Při nedodání dvou po sobě následujících průběžných zpráv o realizacích vysílání (viz čl. VI), bude Poskytovatel Objednatelem sankcionován smluvní pokutou ve výši 3.000,-Kč (slovy: třitisícekorunčeských) za každé takové 2 po sobě jdoucí absence v podávání zpráv.
3. V případě jakéhokoliv jednotlivého závažného porušení Smlouvy a povinnosti Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy, tj. např. při porušení Finálního mediaplánu, pokud se strany v dostatečném časovém předstihu (tj. min. 5 pracovních dnů předem) nedohodnou jinak, vzniká Objednateli právo na uhrazení smluvní pokuty ve výši 100.000,00 Kč (slovy: stotisíckorunčeských) za každý jednotlivý případ porušení. Za závažné porušení Smlouvy se považuje to porušení, které může ohrozit účel Smlouvy, dobu plnění, či může výrazně snížit kvalitu díla.
4. Poskytovatel bude sankcionován jednorázovou smluvní pokutou při nedodržení nejzazších termínů pro vysílání spotů, tj. televizní vysílání v České republice nejpozději k 16. 06. 2013, televizní vysílání v Polské republice nejpozději k 31.10.2013) částkou ve výši 100.000,- Kč (slovy: stotisíckorunčeských). Po marném uplynutí 14denní lhůty od těchto nejzazších termínů pro vysílání spotů je dále Poskytovatel povinen uhradit i smluvní pokutu ve výši 0,1% za každý den prodlení z celkové částky určené na bezvadné plnění. Objednatel je v tomto případě oprávněn odstoupit od Smlouvy a jeho právo žádat náhradu vzniklé škody a ušlého zisku zůstává tímto nedotčeno.
5. Pokud bude v rámci Dílčí či Závěrečné zprávy prokázáno, že Poskytovatel nedodržel parametry/hodnoty jím garantované v nabídce a snížil tak efektivitu televizní kampaně, bude Poskytovatel sankcionován jednak finančně a jednak prodloužením kampaně až do doby splnění svého závazku, tj. dodržení hodnot uvedených v nabídce a této Smlouvě. Poskytovatel bude sankcionován při nedodržení, resp. snížení hodnoty NR, GRP, afinity a poměru Prime time následovně, a to jak u spotu určeného pro vysílání v České republice, tak u spotu určeného pro vysílání v Polské republice:
Poskytovatel bude sankcionován při nedodržení, resp. snížení hodnoty u výše uvedených parametrů oproti hodnotám garantovaným v nabídce do 5 % částkou 10.000,-Kč, do 15 % částkou 20.000,- Kč, do 30 % částkou 30.000,-Kč a nad 30 % částkou 60.000,-Kč, a to s ohledem na hodnotu garantovanou Poskytovatelem v rámci nabídky, přičemž tato garantovaná hodnota se rozumí 100 % (tj. hodnota garantovaná v nabídce Poskytovatele = 100 %). Dále je Objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy při nedodržení, resp. snížení jakékoliv z výše uvedených hodnot o více než 30 % oproti hodnotě garantované Poskytovatelem v nabídce.
6. Poskytovatel bude sankcionován při příp. jiném porušení povinností např. nevyřešené reklamaci, opakovaném neposkytnutí součinnosti, nedodržení povinnosti dle čl.III bod 2 apod. částkou ve výši 35.000,-Kč.
7. Způsob vyúčtování sankcí:
Smluvní pokuty Poskytovatel sám zohlední při vystavení faktury na cenu díla dle této Smlouvy a cenu o smluvní pokutu příslušně sníží. V případě, kdy Poskytovatel cenu díla příslušně nesníží tak, jak je uvedeno v první větě, je Objednatel oprávněn vrátit Poskytovateli fakturu k její opravě a po tuto dobu není Objednatel v prodlení s úhradou ceny díla. Pro ostatní sankce platí níže uvedená obecná ustanovení;
Sankci (smluvní pokutu, úrok z prodlení) může vyúčtovat oprávněná strana straně povinné. Ve vyúčtování musí být uvedeno to ustanovení Smlouvy, které k vyúčtování sankce opravňuje, a způsob výpočtu celkové výše sankce;
Strana povinná se musí k vyúčtování sankce vyjádřit nejpozději do pěti dnů ode dne jeho obdržení, jinak se má za to, že s vyúčtováním souhlasí. Nesouhlasí-li strana povinná s vyúčtováním sankce, je povinna písemně ve lhůtě pěti dnů od doručení vyúčtování sdělit oprávněné straně důvody, pro které vyúčtování sankce rozporuje;
Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do 30 dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování.
8. Sankce nenahrazují ušlý zisk ani vzniklou škodu způsobenou takovýmto jednáním; právo Objednatele žádat náhradu škody (v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu) i ušlý zisk tak tímto zůstává nedotčeno.
Článek X.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
2. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit:
(a) v případě neplnění povinností Poskytovatele podle této Smlouvy, pokud Poskytovatel nesjedná nápravu ani do 10 dnů od doručení písemné výzvy Objednatele s upozorněním na neplnění konkrétní povinnosti (např. neodvysílání spotu dle předloženého Finálního mediaplánu);
nebo
(b) v případě, že z důvodu porušení povinnosti Poskytovatele hrozí nebo vzniká Objednateli škoda a Poskytovatel neprovede nápravu (tj. neodstraní hrozbu škody či nenahradí vzniklou škodu) bez zbytečného odkladu; nebo
(c) z jiných zákonných důvodů opravňujících Objednatele k odstoupení od této Smlouvy.
3. Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit pouze v případě, kdy se Objednatel ocitne v prodlení s jakoukoliv úhradou Ceny dle článku VIII. a neprovede-li úhradu ani v náhradní lhůtě mu Poskytovatelem poskytnuté, která nebude kratší než šedesát (60) dní.
4. Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně, doručeno druhé smluvní straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení. V případě pochybností se má za to, že odstoupení bylo doručeno patnáctým dnem po jeho odeslání.
5. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnou formou řádně očíslovaných dodatků. Těmito změnami nemůže být dotčen obsah a rozsah plnění.
6. Tato Smlouva byla uzavřena podle příslušných ustanovení obchodního zákoníku. Právní vztahy Poskytovatele a Objednatele, které nejsou touto Smlouvou výslovně dohodnuty se řídí uvedenou zákonnou úpravou Obchodního zákoníku, zákon č. 513/1991 Sb. v platném znění. Rozhodným právem v případě sporů je právní řád České republiky.
7. Nedílnou součást této Smlouvy tvoří následující přílohy: Příloha č. 1. - Specifikace požadavků na TELEVIZNÍ VYSÍLÁNÍ V ČESKÉ REPUBLICE A POLSKÉ REPUBLICE, Příloha č. 2 – Specifikace plnění – NÁVRH MEDIAPLÁNU, Příloha č. 3 - Rozpočet plnění a Příloha č. 4 – Kopie pojistné smlouvy. Před podpisem této smlouvy je Poskytovatel povinen doručit Objednateli kopii pojistné smlouvy a předložit k nahlédnutí její originál či notářsky ověřenou kopii.
8. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží tři vyhotovení a Poskytovatel jedno vyhotovení.
9. Smluvní strany souhlasí s tím, že tato smlouva bude uveřejněna na veřejně přístupném profilu Objednatele; smluvní strany nepovažují předmět Smlouvy za obchodní tajemství (viz. §17 obchodního zákoníku) a udělují svolení ke zveřejnění.
10. Smluvní strany prohlašují, že se podrobně seznámily s touto Smlouvou, porozuměly jejímu obsah že tuto Smlouvu uzavírají na základě své svobodné a vážné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Hradci Králové dne V ……………….. dne…….
…………………………………………. ……………………………………………..
Xx. Xxxxxxx Xxxxx
Královéhradecký kraj
PŘÍLOHY:
Příloha č. :1: Specifikace požadavků na TELEVIZNÍ VYSÍLÁNÍ V ČESKU A POLSKU
Příloha č. 2: Specifikace plnění – NÁVRH MEDIAPLÁNU
Příloha č. 3: Rozpočet plnění
Příloha č. 4: Kopie pojistné smlouvy
PŘÍLOHA č. 1 Smlouvy o zajištění a realizaci televizního vysílání v České republice a Polské republice
Specifikace požadavků na TELEVIZNÍ VYSÍLÁNÍ V ČESKÉ REPUBLICE A POLSKÉ REPUBLICE
Objednatel požaduje vysílání spotů ve stanovených počtech opakování a stanovených termínech.
televizní vysílání v České republice: 15x v termínu 15. 05. 2013 – 16. 06. 2013
televizní vysílání v Polské republice: 8x v termínu od 14. 10. 2013 – 31. 10. 2013
Ad i. – Televizní vysílání v České republice:
Objednatel požaduje oslovení co nejširšího záběru diváků a s maximálním zásahem cílové skupiny: 25 – 50 let.
Objednatel požaduje realizaci komplexní, časově i územně ucelené a maximálně efektivní kampaně.
Objednatel požaduje vypracování a dodání Finálního mediaplánu, resp. jeho předmětné části pro vysílání v televizi s celostátní působností na území České republiky, a to nejpozději 30 dnů před zahájením vysílání. Tento Finální mediaplán musí zahrnovat minimálně níže uvedené:
délka spotu: 30"
specifikace nákupní cílové skupiny
specifikace navrhovaných TV stanic
cílová skupina: dospělí (D) 25 – 50 let
celková cena kampaně
termín kampaně (konkrétně od - do):
délka kampaně – počet týdnů a jejich specifikace
počet odvysílání: 15x
garantovaný celkový počet GRP
celkový počet TRP (TRP = GRP pro cílovou skupinu)
rozložení GRP na jednotlivé TV stanice
počet odvysílání spotů v jednotlivých TV stanicích
garantovaná afinita
garantovaný celkový Net Reach CS (D 25-50)
frekvence (OTS)
CPP (průměrná cena za 1 GRP)
CPT (cena za 1000 oslovených)
konkrétní seznam - Spot List s následujícími konkrétními údaji u každého vysílání spotu
- datum a čas vysílání
- specifikace reklamního bloku
- pořad, u kterého je reklamní blok
- pozice bloku (před pořadem, po pořadu, uvnitř pořadu - break)
-
GRP / TRP spotu (tj. hodnota GRP v době vysílání spotu)
Objednatel požaduje vysílání spotů ve stanovených počtech opakování a stanovených termínech, a to v souladu s Finálním mediaplánem odsouhlaseným Objednatelem.
Televizní vysílání v České republice: 15x v období od 15.05. – 16.06. 2013
Objednatel požaduje zacílení vysílání spotů na produktivní věkovou skupinu – cílová skupina: 25 až 50 let.
Minimální požadavky Objednatel na televizní vysílání spotů:
NET REACH CS (NR 1+): 50%
Gross Rating Point D15+ (GRP): 180 (%)
Prime time (18:00 – 23:00): 55% (v rámci poměru prime vs. off time)
Afinita (Affinity): 0,95
Objednatel požaduje reporting – průběžné informativní zprávy ve 14-denních intervalech (e-mailová forma je dostačující), Dílčí zprávu k televiznímu vysílání v České republice a Závěrečnou zprávu informující Objednatele celkově a kompletně o efektivnosti televizní kampaně v České i Polské republice. Dílčí zpráva musí být Objednateli předána do 30 kalendářních dnů po ukončení vysílání v České republice a musí zahrnovat faktické údaje o efektivnosti televizního vysílání. Závěrečná zpráva musí být objednateli předána do 30 kalendářních dnů od ukončení kampaně, tj. nejpozději k 30. 11. 2013 a musí obsahovat údaje o efektivitě kampaně, resp. televizním vysílání, a to jak v České republice, tak i v Polské republice. Z Dílčí i Závěrečné zprávy budou vyplývat případná nedodržení parametrů/hodnot ve smyslu snížení efektivity televizní kampaně oproti hodnotám garantovaným v nabídce. Takováto nedodržení budou sankcionována dle článku IX. uzavřené Smlouvy.
Ad ii. – Televizní vysílání v Polské republice:
Objednatel požaduje realizaci komplexní, časově i územně ucelené a maximálně efektivní kampaně.
Objednatel požaduje oslovení co nejširšího záběru diváků a s maximálním zásahem cílové skupiny: 20 – 45 let.
Objednatel požaduje vypracování a dodání Finálního mediaplánu, resp. jeho předmětné části pro vysílání v televizi s celostátním pokrytím v Polské republice, a to nejpozději 30 kalendářních dnů před zahájením vysílání. Tento Finální mediaplán musí minimálně zahrnovat níže uvedené:
délka spotu: 30"
cílová skupina: dospělí (D) 20-45
celková cena kampaně
termín kampaně (konkrétně od - do)
délka kampaně (počet týdnů a jejich specifikace)
počet odvysílání spotů: 8x
specifikace TV stanic
rozložení rozpočtu na TV stanice
rozložení počtu odvysílání spotů na TV stanice
garantovaný celkový počet GRP
celkový počet TRP (TRP = GRP pro cílovou skupinu)
rozložení GRP na jednotlivé TV stanice
počet odvysílání spotů v jednotlivých TV stanicích
garantovaná afinita
garantovaný Net Reach CS, tj. dospělých (D) 20-45:
frekvence (OTS):
CPP (průměrná cena za 1 GRP)
CPT (cena za 1000 oslovených)
Konkrétní seznam - Spot List s následujícími konkrétními údaji u každého vysílání spotu
datum a čas vysílání (časové pásmo)
specifikace reklamního bloku - případně časového pásma
pozice bloku (před pořadem, po pořadu, uvnitř pořadu - break)
Objednatel požaduje vysílání spotů na televizních stanicích s celostátní působností.
Objednatel požaduje vysílání spotů ve stanovených počtech opakování (8x) a stanovených termínech, a to v souladu s Finálním mediaplánem odsouhlaseným objednatelem.
Televizní vysílání v Polské republice: 8x v období od 14. 10. 2013 – 31.10.2013
Minimální požadavky Objednatel na televizní vysílání spotů:
NET REACH CS: 20 %
GRP: 40 (%)
Afinita: 0,95
Objednatel požaduje reporting – průběžné informativní zprávy ve 14-denních intervalech (e-mailová forma je dostačující) a Závěrečnou zprávu informující Objednatele celkově a kompletně o efektivnosti kampaně. Závěrečná zpráva musí být Objednateli předána do 30 dnů od ukončení kampaně (nejpozději k 30. 11. 2013) a musí zahrnovat faktické údaje o efektivitě uskutečněné kampaně, a to jak v České republice, tak i v Polské republice. Ze Závěrečné zprávy budou vyplývat případná nedodržení parametrů/hodnot ve smyslu snížení efektivity televizní kampaně oproti hodnotám garantovaným v nabídce. Takováto nedodržení, budou sankcionována dle článku IX. uzavřené Smlouvy.
17 