STANOVY

Sdružení držitelů a provozovatelů železničních vozů

STANOVY

§ 1

Základní pojmy

(1) Železniční vůz ve smyslu těchto stanov je každý železniční vůz, který je registrován v registru kolejových vozidel vedeným Drážním úřadem (dále jen „Registr“) .

(2) Držitel je právnická osoba, která má vozy uvedené v odst. 1 ve svém vlastnictví nebo vykonává za vlastníka právo užívání a držení železničního vozu a jako taková je v Registru uvedena.

(3) Provozovatel je právnická osoba, která vozy uvedené v odst.1 na základě nájemní smlouvy v postavení nájemce provozuje.

§ 2

Název, sídlo, právní forma

(1) Sdružení držitelů a provozovatelů železničních vozů (dále jen "Sdružení") je nevládní, nezávislá a dobrovolná účelová organizace právnických osob, zajišťující svojí činností realizaci cílů a zájmů sdružených organizací.

(2) Sdružení je právnickou osobou založenou v souladu s ustanoveními § 20 písm. f a n. Občanského zákoníku.

Právní subjektivity nabývá dnem nabytí právní moci Rozhodnutí o registraci vydaného příslušným Okresním (obvodním) úřadem.

(3) Sdružení je neziskovou organizací. Prostředky získané Sdružením smějí být použity pouze pro účely dané stanovami a ve prospěch Sdružení.

(4) Členové Sdružení nemají právní nárok na podíly z výsledků hospodaření Sdružení nebo jiných příjmů. Za prováděnou činnost pro Sdružení přísluší členským organizacím a zaměstnancům členských organizací jen úhrada účelně vynaložených nákladů.

(5) Sdružení používá zkráceného názvu S P V

(6) Sídlem Sdružení je Praha. (120 00 Praha 2, Na Folimance 2152/21)

(7) Jednacím jazykem Sdružení je jazyk český.

§ 3

Poslání a cíle Sdružení

(1) Posláním a cílem Sdružení je hájit a zastupovat společné zájmy členů Sdružení připomínkami a iniciativními návrhy zejména v těchto oblastech:

(a) Tvorba a novelizace předpisů pro konstrukci, údržbu a opravy železničních vozů.

(b) Správa a provoz železničních vozů.

(c) Přepravní podmínky.

(2) Být partnerem státním i nestátním orgánům a organizacím při tvorbě právních předpisů v oblasti železničních vozů a železniční dopravy.

(3) Spolupracovat se zahraničními partnery, vyvíjejícími v zahraničí obdobnou činnost.

Stát se členem mezinárodních organizací, pokud členství bude ve shodě s cíli Sdružení a bude prostředkem k plnění cílů Sdružení.

§ 4

Formy činnosti Sdružení

Poslání a cíle Sdružení, formulované v ustanovení § 2 a § 3, zajišťuje Sdružení zejména těmito formami činnosti:

- pravidelnými členskými schůzemi a zasedáními výkonného výboru

- zřízením stálého sekretariátu, řízeného sekretářem Sdružení

- zřizováním expertních komisí, nebo zadáváním zpracování problémů odborným externím pracovištím, dle závažnosti jednotlivých problémů a řešených problematik

- organizováním odborných akcí pro členy Sdružení (přednášky, semináře)

- členstvím a aktivní účastí v mezinárodních organizacích jako je například Mezinárodní unii svazů vlastníků soukromých železničních nákladních vozů (UIP)

- informačním servisem tiskovou formou

- vytvořením a udržováním webové prezentace Sdružení

- poradenskou službou a expertní činností.

§ 5

Členství

(1) Členem SPV se může stát každá právnická osoba, která má vozy registrovány v Registru.

(2) Členem SPV může být též každá právnická osoba se sídlem v ČR, která železniční vozy provozuje nebo vlastní.

(3) Dále může být členem SPV každá právnická osoba, která takové vozy a jejich součásti konstruuje, vyrábí, udržuje anebo se o problematiku železničních vozů zajímá z jiných důvodů a její členství je v zájmu SPV.

O přijetí za člena SPV rozhoduje výkonný výbor na základě předložené písemné Přihlášky a Prohlášení, že žadatel o členství souhlasí se Xxxxxxxxx Sdružení.

Členství vzniká:

§ 6

Vznik členství

(a) podáním přihlášky, která obsahuje:

- firmu, IČ, sídlo, statutární orgán, formu právnické osoby

- jméno, příjmení a funkci fyzické osoby, která bude členskou organizaci ve Sdružení zastupovat

- a navíc jedná–li se o držitele:

• prohlášení nebo kopii zprávy o přidělení zkratky držitele (VKM)

• počet a druh železničních nákladních vozů, ke kterým je zaregistrován v národních registrech jako držitel; v případě, že vozy jsou hlášeny přes jinou národní asociaci prohlášení o této skutečnosti

(b) písemným prohlášením obsahujícím:

- vyslovení souhlasu se Xxxxxxxxx Sdružení

- návrhem data, ke kterému hodlá přistoupit

(c) souhlasem Výkonného výboru Sdružení s přistoupením,

(d) zaplacením zápisného a členského příspěvku ve lhůtě 4 týdnů od obdržení faktury. Pokud nedojde ke splnění této povinnosti, členství nevzniká.

§ 7

Práva a povinnosti členů

(1) Členské organizace Sdružení vykonávají svá práva a povinnosti ve Sdružení prostřednictvím fyzických osob, které určily jako své zástupce. (Dále jen" člen Sdružení")

(2) Člen Sdružení má tato práva:

(a) zúčastnit se členských schůzí

(b) na členských schůzích se vyjadřovat k činnosti, zprávám Sdružení, podávat iniciativní návrhy a podněty k činnosti Sdružení

(c) předkládat ke konzultaci jak ústní, tak písemnou formou odborné problémy, které jsou obsahem cílů Sdružení

(d) přijímat pravidelné a nepravidelné informační zprávy Sdružení (dle plánu práce Sdružení)

(e) uplatňovat úhradu nákladů účelně vynaložených členskou organizací pro Sdružení

(f) hlasováním při použití příslušejícího počtu hlasů ovlivňovat činnost Sdružení

(g) volit a být volen do orgánů Sdružení

(3) Člen Sdružení má tyto povinnosti:

(a) zaplatit podle termínu finančního plánu Sdružení členský příspěvek

(b) na vyžádání výkonného výboru vyslat odborné pracovníky na řešení úkolů Sdružení

(c) na vyžádání výkonného výboru uvést informace o počtu a druhu železničních nákladních vozů, ke kterým je veden v národních registrech jako držitel, případně prohlášení o tom, že tyto vozy jsou hlášeny přes jinou národní asociaci a další informace nezbytné pro činnost Sdružení

(d) pokud je zvolen do orgánu Sdružení, tak v něm pracovat podle svých odborných schopností, dovedností a zkušeností

(e) účastnit se členských schůzí

(1) Členství ve Sdružení zaniká:

§ 8

Zánik členství

a) vystoupením členské organizace:

- musí být oznámeno písemnou formou a doručeno do sídla Sdružení ve lhůtě nejpozději 3 měsíců před koncem kalendářního roku. Členství ve Sdružení pak zaniká k 31.12. příslušného roku.

b) zánikem právnické osoby člena.

c) zahájením konkursního řízení o majetek firmy člena:

(2) O ukončení členství ve Sdružení z následujících důvodů rozhodne členská schůze.

- člen přes trojnásobnou upomínku neuhradil členský příspěvek

- návrh na vyloučení podal členské schůzi výkonný výbor z důvodu, kdy člen svým chováním ohrožuje cíle, práci a dobré jméno Sdružení

(3) Ze Sdružení vystupující nebo vyloučení členové nemají žádný nárok na majetek Sdružení.

§ 9

Orgány Sdružení

Orgány Sdružení jsou:

a) členská schůze

b) výkonný výbor

c) prezident

d) sekretář Sdružení

§ 10

Členská schůze

(1) Členská schůze rozhoduje o všech záležitostech Sdružení, pokud rozhodovací právo není těmito Stanovami nebo usnesením členské schůze přeneseno na jiný orgán Sdružení.

(2) Členskou schůzi svolává prezident nebo z pověření prezidenta a jeho jménem sekretář Sdružení:

a) pravidelně během prvních tří měsíců každého kalendářního roku

b) pokud o svolání členské schůze požádají písemnou formou členové, mající dohromady nejméně 20 % hlasů, s udáním konkrétního důvodu svolání členské schůze

c) pokud tak rozhodne výkonný výbor většinou hlasů všech členů výkonného výboru

d) pokud výkonný výbor přestal plnit svoji funkci.

(3) Svolávání členské schůze se děje písemně s uvedením programu jednání a to v případech:

- a) a d) 6 týdnů přede dnem konání

- b) a c) ihned po obdržení písemného požadavku s tím, že termín konání členské schůze musí být do 3 týdnů, nejméně ale za 10 dnů po rozeslání pozvánek.

(4) Jednání členské schůze řídí prezident Sdružení nebo viceprezident, popř. pověřený člen výkonného výboru.

(5) Členské schůze se zúčastňují oprávnění zástupci členských organizací. Členské schůze se zúčastňuje bez hlasovacího práva sekretář Sdružení.

(6) Členská schůze je usnášeníschopná, účastní-li se jednání alespoň polovina všech členů Sdružení.

(7) V případě konání členské schůze za účasti nižšího počtu členů, může schůze přijmout jen doporučení, aby k projednávaným otázkám, které vyžadují Usnesení, bylo získáno vyjádření ostatních členských organizací písemnou formou.

(8) Hlasování je právoplatné při většině hlasů. Při rovnosti hlasů rozhoduje řídící členské schůze.

(9) Členská schůze, svolaná podle odstavce 2a), rozhoduje o:

a) účetní uzávěrce za uplynulý kalendářní rok

b) návrhu finančního plánu a plánu činnosti na běžný rok

c) výši ročního členského příspěvku

d) přijetí a schválení Zprávy o činnosti Sdružení za uplynulý rok.

(10) Příslušné zprávy a podklady k bodům a) až d) v odstavci 9, jakož i podklady k případným dalším projednávaným otázkám, rozešle sekretář Sdružení po odsouhlasení výkonným výborem všem členům nejpozději 3 týdny před termínem konání členské schůze.

(11) Z každé členské schůze se pořizuje zápis, který obdrží všichni členové. Zápis musí obsahovat všechny připomínky členů, pokud požádali o jejich zaprotokolování.

(12) Ve všech případech, kdy se podle rozhodnutí Výkonného výboru nejedná o otázky zásadního charakteru, může členská schůze přijmout usnesení též písemnou formou.

Rovněž tak může přijmout Usnesení písemnou formou, doporučí-li tak schůze, které se zúčastnil nižší počet hlasů než stanovený v odstavci 6.

(13) Počty hlasů, které má k dispozici člen Sdružení jsou stanoveny takto:

a) každý člen Sdružení má 1 hlas

b) každých započatých 10 registrovaných vozů člena Sdružení zakládá právo na 1 další hlas.

Výkonný výbor je volen:

(1) Členskou schůzí na období 3 let.

§ 11

Výkonný výbor

(2) Členská schůze stanoví lichý počet členů výkonného výboru.

(3) Opakovaná volba člena výkonného výboru je přípustná.

(4) Členem výkonného výboru může být pouze fyzická osoba - oprávněný zástupce členské organizace.

(5) Při ukončení členství ve Sdružení organizace, jejíž zástupce je členem výkonného výboru, ztrácí tento svůj mandát.

(6) Při ukončení funkce člena výkonného výboru z jakéhokoliv důvodu může výkonný výbor kooptovat nového člena výkonného výboru z řad oprávněných zástupců do doby konání nejbližší řádné členské schůze.

(7) Prezident Sdružení je členem a zároveň předsedou výkonného výboru a vice­prezident je členem výkonného výboru.

(8) Funkce člena výkonného výboru je dobrovolná.

(9) Výkonný výbor radí prezidentovi ve věcech řízení činnosti Sdružení. Prezident musí konzultovat s výkonným výborem každé důležité rozhodnutí, každý jednotlivý člen výkonného výboru může od prezidenta vyžadovat informaci o vedení Sdružení.

Výkonný výbor může předložit k rozhodování členské schůzi i jí nevyhrazené otázky.

(10) Výkonný výbor jedná podle Jednacího řádu, schváleného členskou schůzí.

(11) Výkonný výbor přijímá svá rozhodnutí většinou hlasů. Každý člen výkonného výboru má jeden hlas. Při rovnosti hlasů rozhodne hlas prezidenta.

(12) Rozhodnutí výkonného výboru se dokumentují písemně s podpisem prezidenta a minimálně jednoho dalšího člena výkonného výboru.

(13) Prezident svolává výkonný výbor, považuje-li to za potřebné a vždy, vyžaduje-li to alespoň třetina jeho členů, minimálně však jednou za čtvrtletí.

(14) Výkonný výbor řídí prostřednictvím sekretariátu Sdružení činnost Sdružení v období mezi členskými schůzemi.

(15) Sekretář Sdružení se zúčastňuje všech jednání výkonného výboru.

§ 12

Prezident Sdružení a viceprezident

(1) Prezident a viceprezident Sdružení jsou členy výkonného výboru.

(2) Prezident a viceprezident jsou voleni přímou volbou členskou schůzí, po zvolení za členy výkonného výboru.

(3) Volební období prezidenta a viceprezidenta je tříleté.

(4) Prezident a viceprezident vykonávají funkci statutárních orgánů Sdružení a to tak, že viceprezident se funkce statutárního orgánu ujímá v nepřítomnosti prezidenta.

(5) Ve vztahu k peněžním prostředkům Sdružení má podpisové právo sekretář a prezident Sdružení - nezávisle na sobě.

(6) Prezident za podmínek stanovených těmito Stanovami řídí činnost Sdružení.

(7) Prezident a v jeho nepřítomnosti viceprezident je oprávněn jednat jménem Sdružení a v tomto případě zastupuje i všechny členské organizace.

(8) Prezident informuje jednání každého výkonného výboru o vedení Sdružení.

(9) Prezident a viceprezident Sdružení společně se sekretářem Sdružení odpovídají členům za hospodaření s majetkem Sdružení.

(10) Prezident Sdružení na pravidelných ročních členských schůzích skládá účet členům.

(11) Členská schůze rozhoduje o jejich odvolání z funkce. Tohoto hlasování se nesmějí zúčastnit.

(12) Prezident a viceprezident vykonávají svoji funkci dobrovolně.

§ 13

Odborné komise

(1) Odborná komise je pomocným orgánem výkonného výboru.

(2) Odborná komise vzniká a pracuje na principu definovaného problému.

(3) Odborné komise jsou zřizovány prezidentem dle potřeby řešení jednotlivých případů.

(4) Práci odborných komisí také mohou vykonávat externí pracovníci na základě uzavřené smlouvy o dílo se Sdružením.

§ 14

Sekretář Sdružení - sekretariát Sdružení

(1) K zajištění prováděcích záležitostí Sdružení jmenuje prezident po poradě s výkonným výborem sekretáře Sdružení.

(2) Činnost sekretáře, sekretariátu sdružení jakož i celého sdružení se řídí vnitřními předpisy sdružení, které přijal výkonný výbor nebo členská schůze.

§ 15

Členské příspěvky - zápisné

(1) Zápisné slouží především k úhradě nákladů, vzniklých v souvislosti se založením Sdružení. Jeho výši stanovuje členská schůze. Zápisné platí i členové přistoupivší do Sdružení později.

(2) Roční členský příspěvek se skládá:

a) ze základní sazby rovné pro všechny členy

b) z dodatkové sazby za každých i započatých 10 registrovaných vozů. Vychází se přitom ze stavu k 1. lednu běžného roku.

(3) O výši členských příspěvků rozhoduje členská schůze.

(4) Členský příspěvek se hradí na konto Sdružení do čtyř týdnů po první výzvě k úhradě. Nesplnění povinnosti má za následek vyloučení dle ustanovení těchto stanov o zániku členství.

(5) Zápisné i členský příspěvek je nový člen povinen uhradit v plné výši bez ohledu na datum přijetí za člena Sdružení.

Při stanovení dodatkové sazby za vozy u přistoupivších členů se vychází z počtu vozů při podání žádosti o členství.

§ 16

Hospodaření Sdružení

(1) Prostředky k úhradě svých potřeb Sdružení získává zejména:

a) zápisným

b) členskými příspěvky

c) úroky

d) dary

e) z příjmu za poradenskou a expertní činnost Sdružení, za publikační činnost, semináře apod.

(2) Roční uzávěrku finančního hospodaření Sdružení vyhotovuje sekretariát SPV ve spolupráci s výkonným výborem a předkládá ji k ověření revizní skupině.

Zpráva revizní skupiny je nedílnou součástí účetní uzávěrky.

(3) Revizní skupinu tvoří 3 fyzické osoby členů Sdružení, volených členskou schůzí vždy na jeden rok. Člen výkonného výboru nemůže být zvolen do revizní skupiny.

(4) Hospodaření sdružení se řídí platnými právními předpisy a dále pak vnitřními předpisy sdružení přijatými pro tento účel výkonným výborem nebo členskou schůzí.

§ 17

Změny stanov

(1) Členská schůze může odsouhlasit změny těchto stanov pouze tehdy, souhlasí-li se změnou nejméně dvě třetiny přítomných hlasů.

(2) V pozvánce k členské schůzi musí být upozorněno, že se bude projednávat změna stanov.

§ 18

Ukončení činnosti Sdružení

(1) Ukončení činnosti Sdružení a tím jeho zrušení může být provedeno jen tehdy:

a) rozhodne-li tak členská schůze dvoutřetinovou většinou všech hlasů, (platí přitom i zásada písemného vyjádření)

b) rozhodne-li o rozpuštění soud

c) stanoví-li tak zákon.

(2) V případě ukončení činnosti Sdružení dle písmene a) odstavce 1 se stanoví, že členská organizace je povinna, nehodlá-li se zúčastnit členské schůze, která má jednat o zrušení Sdružení, zaslat své stanovisko do termínu konání členské schůze.

(3) Neučiní-li tak, jak je uvedeno v odstavci 2, má se za to, že se zrušením Sdružení souhlasí.

(4) Majetek Sdružení smí být po vyrovnání všech pohledávek a závazků použit výhradně pro účely obecně prospěšné nebo humanitární.

(5) O konkrétním využití zbylého majetku rozhodne v souladu s ustanovením předchozího odstavce likvidátor Sdružení, kterého jmenuje členská schůze nebo orgán, který o zrušení Sdružení rozhodl.

(6) Likvidátor Sdružení je vázán pouze Zákonem a těmito Stanovami.

(7) Za případný schodek odpovídají členové Sdružení poměrem podle počtu hlasů (§ 10, odst. 13).

§ 19

Ujednání o řešení sporů

(1) Spory mezi členy Sdružení řeší výkonný výbor jako rozhodčí orgán.

(2) Nedosáhne-li se dohody nebo uznání rozhodnutí výkonného výboru, ujednává se jako soud místně a věcně příslušný Obvodní soud pro Prahu 2.

§ 20

Závěrečná ustanovení

(1) Toto znění stanov nahrazuje stanovy přijaté dne 26. října 1993 na zakládajícím shromáždění členských organizací a změněné na 2. členské schůzi dne 21. /22. 2. 1995, na 3. členské schůzi 6. /7. 3. 1996, na 4. členské schůzi 5. /6. 2. 1997, na 7. členské schůzi 8. /9. 2. 2000, na 14. členské schůzi 21. /22. 02. 2007, na 24. členské schůzi 23. /24. 3. 2017.

(2) Na důkaz souhlasu s obsahem Stanov je zástupci členských organizací podepisují.