Výzva k podání nabídky
Výzva k podání nabídky
Vážení,
Střední škola Brno, Charbulova, příspěvková organizace jako zadavatel veřejné zakázky, Vás vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:
Nákup fotografických učebních pomůcek
I. Úvodní ustanovení:
1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále i „zakázka“) ve smyslu ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Tato veřejná zakázka malého rozsahu není, v souladu s ustanovením § 31 zákona, zadávána podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také jen zákon).
2. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto výběrové řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této výzvě.
3. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou, pro účely této zakázky, označovány jako „dodavatel“, Střední škola Brno, Charbulova, příspěvková organizace vyhlašující zadání veřejné zakázky malého rozsahu je označen jako „zadavatel“. Právnické a fyzické osoby, které podaly nabídku, jsou označovány jako „účastník“.
4. Zadávací dokumentaci této veřejné zakázky tvoří výzva k podání nabídky včetně všech příloh uvedených na konci.
II. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Střední škola Brno, Charbulova, příspěvková organizace
Sídlo: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxx
IČO: 60552255
DIČ: CZ 60552255
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: RNDr. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Telefon: x000 000 000 000
Kontaktní osoba ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Telefon: x000 000 000 000
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx dále jen „zadavatel“
III. Podrobné požadavky na předmět plnění veřejné zakázky
Předmět plnění veřejné zakázky je dodávka fotografických učebních pomůcek a jejich příslušenství pro zajištění odborného výcviku oboru fotograf pro školu.
Zadavatel požaduje přesně níže určenou specifikaci z důvodu kompatibility s již vlastněným zařízením a vzhledem k souladu se ŠVP a tematickými plány oboru vzdělání fotograf.
Jde o dodávku tohoto materiálu:
1. 1ks Digitální fotoaparát tělo
Canon EOS R8
2. 1ks Digitální fotoaparát s objektivem
Canon EOS RP + RF 24-105mm f/4-7.1 IS STM
3. 1ks Objektiv
Canon RF 50mm f/1,8 STM
4. 1ks Videokamera 4k
Canon XA60
5. 1 ks Objektiv
Sigma 70-200 mm f/2,8, DG OS HSM Sports pro Nikon F (FX)
6. 1ks Objektiv
Canon EF 85 mm f/1,8 USM
7. 1ks Objektiv
NIKON 85 mm f/1,8 G AF-S
8. 2ks Adaptér Canon
CANON EF-EOS R adaptér
9. 1ks Objektiv pro Canon
SIGMA 105 mm f/2,8 EX DG OS HSM Macro pro Canon EF
10. 1ks Objektiv pro Canon
SIGMA 24-70 mm f/2,8 DG OS HSM Art pro Canon EF
11. 1ks Fotoaparát
Panasonic LUMIX DMC -LX100 IIr
12. 1ks Objektiv pro Nikon
Sigma 24-70 mm f/2,8 DG OS HSM Art pro Nikon
13. 1ks Objektiv pro Canon
Sigma 70-200 mm f/2,8, DG OS HSM Sports pro Canon EF
14. 1ks Objektiv pro Nikon
SIGMA 150-600 mm f/5-6,3 DG OS HSM Contemporary pro Nikon F
15. 1ks Objektiv pro Canon
Objektiv Canon EF 8-15mm f/4L Fisheye USM
16. 1ks Objektiv pro Nikon
NIKON 8-15 mm f/3,5-4,5E ED AF-S Fisheye
17. 1ks Objektiv pro Canon
SIGMA 150-600 mm f/5-6,3 DG OS HSM Contemporary pro Canon EF
18. 1ks Kamera GoPro + balík příslušenství min 50v1
GoPro HERO11 Black Creator Edition
19. 1ks Moza Aircross 3 Professional Kit - gimbal pro kamery s nosností 3,2kg
Musí obsahovat iFocus
20. 1ks DJI Pocket 2 Creator Combo
21. 1ks DJI Osmo Mobile 6
22. 1ks Objektiv
DORR Danubia 500 mm f/6,3 Mirror MC pro Nikon F
23. 1ks Digitální fotoaparát tělo
Nikon Z5, včetně adaptéru Nikon FTZ II
U jednotlivých položek nesmí kusová cena překročit částku 40 000,- vč. DPH.
1. Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky
2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH: 490 000,- Kč
3. Doba plnění předmětu zakázky:
Předpokládaný termín zahájení: ihned po nabytí účinnosti smlouvy Předpokládaný termín ukončení: do 30 dnů od účinnosti smlouvy
4. Místo plnění:
Místem plnění je Střední škola Brno. Charbulova, Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxx.
IV. Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli, vysvětlení zadávací dokumentace
• Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli
Doručování písemností a veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat výhradně písemnou formou v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese profilu zadavatele uvedené na první straně této zadávací dokumentace. Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že písemnost se považuje za doručenou okamžikem jejího odeslání prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Rozhodnutí o výběru dodavatele, vyloučení dodavatele, případně zrušení zadávacího řízení bude uveřejněno na profilu zadavatele; v takovém případě se dokument považuje za doručený okamžikem uveřejnění na tomto profilu.
Prvním aktivním jednáním dodavatele vůči zadavateli v zadávacím řízení dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
• Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastník je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel vysvětlí zadávací dokumentaci nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele.
Zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
V. Požadavky na prokázání kvalifikace
• Základní způsobilost
Účastník prokáže splnění předložením čestného prohlášení datovaného a podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem účastníka. Vzor čestného prohlášení je v příloze č. 3 této výzvy.
• Profesní způsobilost
Účastník prokáže splnění předložením
a) prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) prosté kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů - Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách č. 1 až 3 živnostenského zákona, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
• Technická kvalifikace
Účastník dodá 2 osvědčení podepsané objednatelem na dodávku obdobného charakteru v hodnotě minimálně 200 000,- Kč bez DPH, které realizoval v posledních 5 letech. Dodávka musela být uskutečněna přímo vybraným dodavatelem.
Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat splnění všech požadavků zadavatele a musí v něm být uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné realizaci významné zakázky ověřit. Rovněž z něj musí vyplývat minimálně:
a) název objednatele,
b) popis (rozsah) a předmět významné zakázky,
c) doba realizace zakázky (termín dodání),
d) finanční hodnota zakázky.
VI. Další požadavky
1. Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy.
2. Návrh smlouvy bude součástí nabídky. Specifikace obchodních podmínek pro návrh smlouvy je přílohou této výzvy k podání nabídky. Návrh smlouvy může účastník doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu.
3. Účastník bere na vědomí ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly: „Druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů“.
4. Splatnost daňového dokladu je do 21 kalendářních dnů od jeho doručení zadavateli.
VII. Nabídka musí obsahovat
1. Základní identifikační údaje dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, IČ, DIČ, bylo- li přiděleno, telefon, kontaktní e-mail, číslo datové schránky, pokud ji dodavatel má, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele (formulář je přílohou č. 1 výzvy).
2. Doklady k prokázání základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace dle článku V. této výzvy.
3. Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou včetně všech požadovaných příloh.
4. Seznam všech možných poddodavatelů včetně věcně vymezeného rozsahu plnění zajišťovaného jejich prostřednictvím. Pokud dodavatel nemíní zajišťovat plnění zakázky poddodavatelem, předloží prázdný nebo proškrtnutý seznam poddodavatelů.
5. Vyplněnou přílohu č. 7 – specifikace – návrh cen
VIII. Požadavek na zpracování nabídkové ceny
1. Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za splnění předmětu veřejné zakázky - Nákup fotografických učebních pomůcek bez DPH, uvedená dodavatelem v návrhu smlouvy o dílo. Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky, a to včetně nákladů souvisejících s realizací (např. předpokládaná rizika spojená s kurzovými vlivy, přirážky, pojištění, veškeré poplatky, veškeré dopravní náklady a podobně).
2. Nabídková cena bude stanovena absolutní částkou v CZK jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná. K nabídkové ceně bude připočtena DPH dle legislativy platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Nabídková cena bude zpracována podle požadavků plynoucích ze zadávacích podmínek veřejné zakázky.
4. Nabídková cena bude zaokrouhlena na celé koruny dle matematických zásad.
IX. Forma nabídky, podmínky a lhůta pro podání nabídek, otevírání nabídek
• Podmínky pro podání nabídek
Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku, a to výhradně elektronicky (písemnou část) prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Nabídka bude zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech dodavatelů.
• Lhůta pro podání nabídek
Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek.
Lhůta pro podání nabídek veřejné zakázky končí dne 22. 8. 2023v 10:00 hodin.
Pokud dodavatel provede před uplynutím lhůty pro podání nabídek zpětvzetí již podané nabídky a vloží nabídku novou, platí jeho nabídka předložená jako poslední v pořadí. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické podobě.
Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje E-ZAK nesmí přesáhnout velikost 25 MB. V jedné nabídce je ale možné odeslat více souborů. Podrobné informace nezbytné pro podání elektronické nabídky jsou uvedeny v uživatelské příručce na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/ .
Nabídky v elektronické podobě zadavatel otevře po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude probíhat bez účasti veřejnosti. Výsledek hodnocení bude zveřejněn prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
• Formální úprava nabídky
Zadavatel doporučuje akceptovat stanovené požadavky na formální úpravu nabídky, které mají zajistit přehlednost nabídek a tím usnadnit jejich posouzení. Pro úplnost zadavatel uvádí, že případné nedodržení formálních požadavků na úpravu a členění nabídky nebude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
Dokumenty i veškeré přílohy nabídky budou čitelné, bez škrtů a přepisů, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Úplná elektronická verze nabídky bude vložena ve standardním elektronickém formátu (pdf, MS Office), obsahujícím veškeré podpisy dokumentů osobami oprávněnými zastupovat účastníka zadávacího řízení. Zadavatel požaduje dále vedle originálu nabídky předložit rovněž její kopii v režimu umožňujícím vyhledávání a kopírování, a to za účelem usnadnění posouzení nabídek. Součástí kopie nabídky bude doplněný návrh smlouvy v editovatelné podobě ve formátu doc / docx / rtf,, rozpočet v xls.
X. Požadavky na vítězného dodavatele
Vítězný dodavatel je na žádost zadavatele povinen před podpisem smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie všech dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
XI. Kritéria pro hodnocení nabídek
Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka účastníka, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu bez DPH.
XII. Závěrečná ustanovení
1. Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku účastníka nezahrnout do hodnocení nabídek.
2. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek.
3. Zadavatel nabídky ani jejich části účastníkům nevrací a nehradí náklady spojené s účastí
v zadávacím řízení.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout.
5. Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku nebo její jednotlivé části zrušit.
6. Proti rozhodnutí zadavatele nejsou připuštěny námitky.
7. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
S pozdravem
RNDr.
Xxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal RNDr. Xxxx Xxxxxxx
DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-60552255,
o=Střední škola Brno, Charbulova, příspěvková organizace, ou=144, cn=RNDr. Xxxx Xxxxxxx, sn=Xxxxxxx, givenName=Xxxx, serialNumber=P321722, title=ředitelka školy
Datum: 2023.08.08 12:50:18 +02'00'
.........................................
RNDr. Xxxx Xxxxxxx ředitelka
Přílohy
- Příloha č. 1 - formulář „Základní identifikační údaje dodavatele“
- Příloha č. 2 - Kupní smlouva - obchodní podmínky zadavatele
- Příloha č. 3 – čestné prohlášení pro splnění základní způsobilosti
- Příloha č. 4 – seznam poddodavatelů
- Příloha č. 5 - čestné prohlášení ke splnění podmínky k omezujícím opatřením vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině
- Příloha č. 6 - čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
- Příloha č. 7 – specifikace požadavků – návrh cen