Rámcová dohoda na dodávku kancelářských potřeb
Rámcová dohoda
na dodávku kancelářských potřeb
č. ……………………
Smluvní strany
STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC
se sídlem náměstí Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59, Liberec 1
zastoupené Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, CSc., primátorem města
IČ: 00262978
Bankovní spojení: 4096142/0800
(dále jen kupující)
a
Obchodní firma
se sídlem:
zastoupená:
IČ:
Bankovní spojení:
Zapsaná:
(dále jen prodávající)
uzavírají tuto rámcovou dohodu podle ust. § 1746 odst. 2 a § 2079 an. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, takto:
I. Předmět dohody
Předmětem plnění této dohody je úprava podmínek a zajištění podmínek dodávek kancelářských potřeb, kancelářského papíru, dalšího papírenského zboží a hygienických potřeb, jejichž druhy jsou vymezeny v Příloze č. 1 této dohody, dle dílčích objednávek kupujícího po dobu trvání této smlouvy. Jedná se o dohodu uzavřenou na základě výsledku realizovaného zadávacího řízení „Dodávka kancelářských potřeb.“
Předmět koupě musí splňovat veškeré platné technické, právní a jiné normy a musí vyhovovat všem technickým, bezpečnostním, právním, zdravotním, hygienickým a jiným obecně závazným předpisům, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí, vztahujících se na výrobek a jeho výrobu, zejména zákon č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Touto dohodou se prodávající zavazuje dodávat kupujícímu předmět koupě specifikovaný v odst. 1 dle dílčích objednávek kupujícího a převést na kupujícího vlastnické právo. Kupující se zavazuje řádně a včas dodaný předmět koupě převzít a uhradit sjednanou kupní cenu.
II. Doba trvání dohody
Dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu dvou let od data nabytí účinnosti této dohody. Dohodu lze ukončit výpovědí s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od doručení výpovědi druhé smluvní straně.
III. Místo plnění
Místem plnění je:
nám. Xx. X. Xxxxxx 0/0, Xxxxxxx
Xxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx
1. máje 108, Liberec
Xxxxxxxxxx 00/00, Xxxxxxx
IV. Součinnost kupujícího a prodávajícího
Kontaktní osoby:
Za prodávajícího:
Jméno, spojení:
Za kupujícího:
kontaktní osoby ve věcech objednávání: Xxxxx Xxxxxxxxx, tel: 000 000 000, xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Změnu kontaktních osob nebo adres jsou smluvní strany povinny si neprodleně písemně oznámit.
V. Cena, platební a fakturační podmínky
Smluvní strany se dohodly, že kupní cena zboží za jednotlivé dílčí dodávky bude stanovena podle jednotkových cen uvedených v příloze č. 1, jež tvoří nedílnou část této dohody. Takto sjednané jednotkové ceny jsou maximální, a to po celou dobu platnosti rámcové dohody. Cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.
Pokud bude kupující požadovat zboží, které není uvedeno v příloze č. 1, bude cena stanovena dle aktuální cenové nabídky (resp. katalogu) prodávajícího. Z cen uvedených v aktuální cenové nabídce (katalogu) poskytuje prodávající slevu………..%.
V kupní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu splnění smlouvy, náklady na dodávku zboží do místa plnění dle čl. III této smlouvy, včetně nákladů na dopravu do místa plnění, balné, pojištění, poplatky atd.
Kupní cena zahrnuje rovněž recyklační poplatky a poplatky z autorských práv.
Podkladem pro placení je faktura – daňový doklad (dále jen faktura) vystavená prodávajícím, jejíž součástí je potvrzený dodací list, na jehož základě je ve své konečné podobě vystavena. Faktura bude vystavena prodávajícím nejdříve v den řádného předání, převzetí celého předmětu plnění a podepsání dodacího listu příslušným pověřeným zaměstnancem.
Faktura bude obsahovat náležitosti stanovené § 29 zákona o DPH. Kupující je oprávněn vrátit vadnou fakturu prodávajícímu, a to až do lhůty její splatnosti. Vrátí-li kupující vadnou fakturu prodávajícímu, přestává běžet původní doba splatnosti. V takovém případě není kupující v prodlení s placením. Po obdržení opravené faktury běží kupujícímu nová lhůta splatnosti.
Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne doručení faktury nebo doručení opravené faktury kupujícímu. Tato povinnost je splněna připsáním příslušné částky na účet prodávajícího.
VI. Práva a povinnosti smluvních stran
Prodávající je povinen dodat kupujícímu smluvené zboží ve sjednaném čase dodání do místa plnění. Zboží bude dodáno na základě objednávek kupujícího nejdéle do 2 pracovních dnů. Lhůta dodání počíná běžet obdržením písemné, faxové, telefonické či e-mailové objednávky na dílčí plnění dohody.
Prodávající je povinen předat kupujícímu zboží se všemi doklady potřebnými k převzetí a užívání zboží tj. s dodacím listem. Kupující nabývá vlastnické právo k dodanému zboží jeho převzetím a potvrzením převzetí na dodacím listu.
důstojné pracovní podmínky, plnění povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění smlouvy budou podílet; plnění těchto povinností zajistí zhotovitel i u svých poddodavatelů;
řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům za podmínek vycházejících ze smlouvy uzavřené mezi zhotovitelem a objednatelem;
eliminaci dopadů na životní prostředí ve snaze o trvale udržitelný rozvoj.
VII. Reklamační podmínky
Na dodávané zboží je Prodávajícím poskytována záruka. Záruční doba činí 24 měsíců ode dne předání zboží Kupujícímu. Poskytovaná záruka znamená, že dodávané zboží bude mít po celou dobu záruky vlastnosti odpovídající obsahu technických norem, které se na dodávané zboží vztahují.
Kupující je povinen uplatnit reklamaci týkající se množství dodaného zboží při převzetí zboží, nejdéle do 7 dnů od uskutečnění dodávky. Prodávající vyřídí tuto reklamaci při předání zboží, nejdéle však do 15 dnů od jejího uplatnění.
Kupující je povinen neprodleně prohlédnout zboží a písemně reklamovat zjevné vady jakosti, nejpozději však do 7 dnů od dodání zboží. U vad, které mohly být zjištěny později, tak musí učinit nejpozději do konce záruční doby. V případě reklamace vad zboží je pro její řádné uplatnění kupující povinen doložit svůj nárok doklady souvisejícími s reklamovaným zbožím. Prodávající se zavazuje podat vyjádření k řádně uplatněné reklamaci uvedené v tomto odstavci ve lhůtě 21 dnů od jejího obdržení. V případě oprávněnosti reklamace poskytne prodávající bezodkladně bezvadné plnění, resp. vystaví kupujícímu dobropis, a to nejpozději do 10 dnů po uznání oprávněnosti reklamace.
Z reklamace jsou vyloučené vady zboží, které vznikly po jeho převzetí kupujícím, pokud ke škodě došlo vlivem kupujícího, třetí osoby nebo náhodnou událostí.
U technického zařízení se prodávající zavazuje k poskytování placeného pozáručního servisu.
VIII. Sankce
V případě, že kupující bude v prodlení se zaplacením faktury vystavené v souladu s čl. V. dohody, bude účtován prodávajícím úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Úrok z prodlení je splatný do 30 dnů po doručení sdělení úroku z prodlení kupujícímu.
Pro případ prodlení s dodáním objednaného zboží se prodávající zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,4 % z ceny nedodaného zboží vč. DPH, a to za každý byť i započatý den prodlení.
Prodávající v případě prodlení s odstraněním vad reklamovaných v záruční lhůtě zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 150,-- Kč/ za každý započatý den prodlení.
Ujednáním o smluvní pokutě dle předchozích odstavců tohoto článku není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody.
IX. Závěrečná ustanovení
Pokud v této dohodě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající českými právními předpisy, zejména příslušnými ustanovení občanského zákoníku.
V případě, že některá ustanovení této dohody jsou nebo se stanou obsoletní, neúčinná nebo neplatná, nebude to mít za následek neplatnost či neúčinnost dohody a použije se právní předpis, který nejblíže odpovídá účelu a smyslu dohody.
Smluvní strany mohou odstoupit od této dohody jako celku v případě, že dojde k opakovanému porušení závazků týkajících se jednotlivých dílčích plnění uskutečněných na základě této dohody a toto neplnění nebude napraveno po písemném upozornění druhé strany a poskytnutí dodatečné lhůty ke splnění. Odstoupením od dohody dohoda zaniká, jakmile je písemné oznámení o odstoupení prokazatelně doručeno druhé straně.
Změny a doplňky k této dohodě lze provést na základě vzájemné dohody jen formou písemných dodatků, chronologicky číslovaných, které nabývají platnosti podpisem oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Dohoda se vyhotovuje ve třech stejnopisech s platností originálu, kde dvě vyhotovení obdrží kupující a jedno vyhotovení prodávající.
Smluvní strany souhlasí, že tato dohoda může být zveřejněna na webových stránkách statutárního města Liberec (xxx.xxxxxxx.xx), s výjimkou osobních údajů fyzických osob uvedených v této dohodě.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato dohoda bude uveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno za souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů.
Dohoda nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv podle § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této dohody poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.
Prodávající prohlašuje, že prověřil skutečnosti rozhodné pro určení výše plnění.
Tato dohoda byla uzavřena svobodně a vážně a odpovídá pravé vůli smluvních stran, které na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.
V Liberci dne……………………………… V …………………………… dne …………………
_____________________________ _____________________________
Za kupujícího Za prodávajícího Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXx.
Přílohy:
Příloha č. 1 – seznam kancelářských potřeb s jednotkovými cenami
6 z 6