Licenční smlouva
Licenční smlouva
č. 2024/196
uzavřená podle ust. § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
1.1 Uživatel:
Technická univerzita v Liberci
se sídlem Xxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxx X – Xxxxx Xxxxx, 461 17 Liberec IČ 46747885
zastoupená: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, kvestorka přidělené číslo zákazníka: 336
(dále v této smlouvě jen „Uživatel“)
.
1.2 Poskytovatel:
Seyfor, a. s.
se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxx IČ 01572377
zastoupená: Xxx. Xxx Xxxxxxx, člen představenstva
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 7072 adresa pro korespondenci: Xxxxxxx 000/0x, 000 00 Xxxx – Xxxxx
(dále v této smlouvě jen „Poskytovatel“)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany tuto licenční smlouvu:
II. Předmět smlouvy
2.1 Tato smlouva upravuje poskytnutí práva na využívání aplikací Vema (dále jen „licenci“) poskytnutou na základě licenční smlouvy č. 336 ze dne 14. 12. 2001 ve znění jejich aktualizací a smlouvu č. 336 nahrazuje. Předmětem této smlouvy je tak poskytnutí licence na užívání programového vybavení Poskytovatele pro zpracování dat Uživatele, a to včetně rozšíření rozsahu využívání aplikací z 1.090 až pro 1.390 zpracovávaných osobních čísel, v rozsahu specifikovaném v příloze č. 1 k této smlouvě (dále jen „aplikace“) za úplatu.
2.2 K aplikacím bude Poskytovatel poskytovat aktualizace. Aplikace budou aktualizovány v návaznosti na změny a nabytí účinnosti celostátně platných předpisů, případně v termínech dohodnutých s Uživatelem.
2.3 Uživatel výslovně prohlašuje, že je seznámen s aplikacemi poskytovanými Poskytovatelem na základě této smlouvy k užívání, a současně prohlašuje, že tyto aplikace svou funkcionalitou vyhovují jeho potřebám.
III. Cena
3.1 V dále uvedených částkách není zahrnuta daň z přidané hodnoty (DPH).
1 / 7
3.2 Cena za rozšíření licence uvedené v čl. 2.1 této smlouvy se stanoví dohodou smluvních stran dle ustanovení zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, na částku
466.190,- Kč
(slovy: čtyři sta šedesát šest tisíc jedno sto devadesát korun českých).
3.3 Cena předmětu smlouvy uvedeného v odst. 2.2 této smlouvy se stanoví dohodou smluvních stran dle ustanovení zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, na částku
943.676,- Kč
(slovy: devět set čtyřicet tři tisíce šest set sedmdesát šest korun českých)
za každý další rok využívání aplikací uživatelem.
3.4 V případě (trvalého) rozšíření rozsahu využívání aplikací uhradí Uživatel částku, která odpovídá rozdílu cen aplikací po změně a před změnou rozsahu. V odpovídajícím poměru se upraví poplatek. Ceny aplikací jsou stanovovány na základě aktuálního ceníku produktů a služeb Poskytovatele.
3.5 V případě dočasného překročení rozsahu využívání zpracovávaných osobních čísel u aplikací uvedených v příloze č. 1 této smlouvy a nad rozsah tam uvedený, uhradí Uživatel částku za takové překročení formou měsíčních poplatků za příslušné měsíce, kdy k překročení došlo. Pro aplikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy je tento poplatek stanoven na 900,- Kč za každých dalších 10 osobních čísel a měsíc. Poskytovatel prohlašuje, že ujednání obsažené v tomto odstavci je součástí jeho obchodního tajemství.
3.6 Poskytovatel je oprávněn pro každý další rok využívání upravit shora stanovenou výši ceny uvedené v bodu 3.3 této smlouvy o meziroční míru nárůstu spotřebitelských cen za ostatní zboží a služby tak, jak budou za bezprostředně předcházející období statisticky zjišťovány a oficiálně zveřejňovány Českým statistickým úřadem na jeho webových stránkách xxx.xxxx.xx.
IV. Fakturační a platební podmínky
4.1 Smluvní strany se dohodly, že úhrada ceny předmětu smlouvy uvedená v odst. 3.2 této smlouvy bude provedena na základě faktury (daňového dokladu), kterou Poskytovatel vystaví po nabytí účinnosti této smlouvy.
4.2 Smluvní strany se dohodly, že úhrada ceny předmětu smlouvy uvedená v odst. 3.3 této smlouvy bude provedena na základě faktury (daňového dokladu), kterou Poskytovatel vystaví vždy v měsíci lednu každého roku po dobu využívání aplikací Uživatelem, poprvé v lednu 2025.
4.3 Smluvní strany se dohodly, že úhrada ceny předmětu smlouvy uvedená v odst. 3.5 této smlouvy bude provedena na základě faktury (daňového dokladu), kterou Poskytovatel vystaví. Fakturace bude probíhat zpětně v měsíci následujícím po měsíci, v němž k překročení rozsahu využívání zpracovávaných osobních čísel došlo.
4.4 Uživatel uhradí peněžité závazky vyplývající z této smlouvy v době splatnosti 14 dní od vystavení faktury a na účet Poskytovatele uvedený na faktuře.
2 / 7
4.5 Faktura bude vystavena v elektronické podobě v souladu s ustanovením § 26 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Uzavřením smlouvy Uživatel uděluje souhlas pro veškerá použití daňového dokladu v elektronické podobě.
4.6 Uživatel je oprávněn před uplynutím doby splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, nebo má jiné závady v obsahu podle této smlouvy. Ve vrácené faktuře musí vyznačit důvod vrácení. Poskytovatel je v tomto případě povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní doba splatnosti. Celá doba běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.
4.7 V případě prodlení Uživatele s úhradou poplatku dle bodu 3.3 této smlouvy je Uživatel povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
4.8 V případě prodlení Poskytovatele s aktualizacemi aplikací podle čl. 2.2 této smlouvy je Poskytovatel povinen uhradit Uživateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z poplatku dle bodu 3.3 této smlouvy za užívání neaktuálních aplikací za každý den prodlení.
4.9 Úrok z prodlení je splatný do 30 dnů od vyčíslení a doručení druhé smluvní straně na základě faktury vystavené dotčenou smluvní stranou, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
V. Zvláštní záruky, záruky
5.1 Poskytovatel je oprávněn v případě podstatného porušení smlouvy ze strany Uživatele, zejména pak jestliže je v prodlení se zaplacením ceny delším než 30 dnů, nebo v případě poškození autorských práv Poskytovatele odstoupit od této smlouvy.
5.2 Uživatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou tak, jak je uvedeno v příslušných ustanoveních občanského zákoníku.
5.3 Na funkčnost dodaných aplikací poskytuje Poskytovatel po celou dobu využívání záruku. Tato záruka zahrnuje závazek Poskytovatele, že dodané aplikace:
• nemají právní vady,
• jsou schopny rutinního provozu v běžné provozní činnosti Uživatele na datech Uživatele,
• budou pracovat podle referenční dokumentace, která je v elektronické podobě součástí dodaných aplikací,
• poskytnou výstupy nebo podklady pro výstupy, které budou v souladu s příslušnými legislativními předpisy ke dni předání aplikací a během záruční doby.
5.4 Záruka je poskytována a dále prodlužována na základě ceny za aktualizace aplikací podle odst. 3.3 této smlouvy uhrazené Uživatelem.
5.5 V případě průkazným způsobem ohlášené závady v průběhu záruční doby je Poskytovatel povinen neprodleně zahájit práce na jejím vyřešení. Vyřešením reklamace se rozumí podle povahy závady její odstranění nebo stanovení dalšího postupu, který umožní využívání aplikací bez výrazných omezení až do úplného odstranění závady.
5.6 Za průkazný způsob ohlášení závady se považuje vyplnění a odeslání formuláře na Zákaznickém webu nebo ohlášení závady na pracoviště Poskytovatele označené jako Centrum služeb Vema – tel.:
3 / 7
XXX v pracovní dny v době od 8.00 hod. do 17.00 hod. Služby objednané mimo uvedenou dobu se považují za objednané v 8.00 hod. nejblíže následujícího pracovního dne. Pokud do 15 minut od ohlášení závady na Zákaznickém webu Uživatel neobdrží emailem potvrzení, ohlásí závadu prostřednictvím Centra služeb Vema.
5.7 Aktuální verze aplikací jsou Uživateli k dispozici na webových stránkách Poskytovatele, tzv. zákaznickém webu, na adrese xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx a Uživatel je oprávněn tyto užívat po celou dobu trvání platnosti této smlouvy.
5.8 Právo na používání aplikací (licenci) nemůže Uživatel převést na třetí osobu nebo třetí osobě poskytnout tuto licenci bez písemného souhlasu Poskytovatele.
5.9 Veškerá vlastnická a jiná práva týkající se aplikací a jakýchkoliv kopií aplikací Vema náležejí Poskytovateli. Veškeré duševní vlastnictví obsažené v aplikacích Vema náleží Poskytovateli a může být chráněno příslušnými autorskými a jinými zákony.
5.10 Uživatel se zavazuje, že během využívání aplikací Vema bude:
• používat aplikace Vema způsobem uvedeným v referenční dokumentaci,
• používat verze aplikací Vema platné pro zpracovávané období,
• postupovat v souladu s Obchodními podmínkami poskytovatele, které jsou v aktuálním znění na adrese xxx.xxxx.xx v nabídce O společnosti (xxxx://xxx.xxxx.xx/x-xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/).
VI. Ochrana obchodního tajemství Poskytovatele
6.1 Uživatel bere na vědomí, že veškeré informace týkající se ceny předmětu plnění této smlouvy jsou ve spojení s informacemi o úplném rozsahu plnění předmětu této smlouvy, především o počtu osobních čísel., obchodním tajemstvím dle § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se je uchovávat v tajnosti v souladu se zákonem.
6.2 Uživatel v souvislosti se zveřejněním této smlouvy v registru smluv, jakož i smluv uzavřených na základě této smlouvy a dohod (dodatků), kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší v souladu s čl. 7.6.této smlouvy, nezveřejní cenovou politiku Poskytovatele vyjma těch cen, jejichž zveřejnění je nezbytně nutné k tomu, aby výše uvedené smlouvy nabyly platnosti a účinnosti.
6.3 Závazky smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po skončení smluvního vztahu.
VII. Závěrečná ujednání
7.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
7.2 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv. Je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží Uživatel a jeden Poskytovatel. V případě, že bude elektronická verze této smlouvy podepsána připojením elektronických podpisů smluvních stran, bude mít každá smluvní strana v držení jeden originál.
7.3 Veškeré změny nebo doplňky k této smlouvě mohou být prováděny jak písemně, tak i elektronicky, a to formou číslovaných dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran.
7.4 Smluvní strana má povinnost oznámit do sedmi dnů druhé smluvní straně změnu sídla nebo jiných kontaktních údajů uvedených v záhlaví této smlouvy.
4 / 7
7.5 Nevymahatelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakékoli ustanovení této smlouvy by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti či vymahatelnosti, zavazují se smluvní strany dohodnout se na náhradě takového ustanovení novým, obdobného obsahu, významu a účelu.
7.6 Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy v úplném znění, stejně jako s uveřejněním úplného znění smluv uzavření na základě této smlouvy a dohod (dodatků), kterými se smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to zejména prostřednictvím Registru smluv (xxxxxxx.xxx.xx) v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy zajistí Uživatel nejpozději do 3 měsíců ode dne podpisu smlouvy. Při tom je povinen dbát, aby nedošlo ke zveřejnění takových informací, které jsou ve svém souhrnu obchodním tajemstvím dle čl. 4.1 této smlouvy. Úplné zveřejnění skutečností, které jsou ve svém souhrnu obchodním tajemstvím, provede Uživatel pouze na základě pravomocného rozhodnutí příslušného orgánu veřejné správy.
7.7 Tato smlouva nahrazuje smlouvu č. 336 ze dne 14.12.2001, která se tímto zrušuje.
7.8 Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
• Příloha č. 1 – Rozsah licence
7.9 Smluvní strany této smlouvy prohlašují, že se řádně seznámily s jejím obsahem včetně všech jejích příloh, že tento obsah odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, považují ho za určitý a srozumitelný. Na důkaz tohoto připojují smluvní strany vlastnoruční podpisy:
V Liberci dne: 18.06.2024 V Brně dne: 17.06.2024
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Technická univerzita v Liberci Seyfor, a. s.
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx
kvestorka člen představenstva
5 / 7
Příloha č. 1
ke smlouvě č. 2024/196
Rozsah licence
Uživatel | IČ | Počet osobních čísel |
Technická univerzita v Liberci, Liberec | 46747885 | 1390 |
Programové vybavení Vema se uživateli poskytuje v následujícím rozsahu:
Komponenta | Počet os. čísel – počet licencí |
Mzdy – PAM | 1390 |
Personalistika – PER | 1390 |
Elektronické podání ELDP – ELD | 1390 |
Registrace nemocenského pojištění – RNP | 1390 |
Personální události – HN0018 | 1390 |
Portál Mzdy – ePAM | 1220 |
Portál Personalistika – ePER | 1220 |
Převodní příkazy PAM -> ČSOB, formát ABO – HB0004 | 1390 |
Převodní příkazy PAM -> MultiCash – HB0028 | 1390 |
Pracovní neschopnost zaměstnance – PNZ | 1390 |
Cestovní příkazy – eCEP | 1220 |
Plán a schvalování dovolené – eDOV | 1090 |
Docházka – iDCH | 1390 |
Evidence dokumentů a potvrzení – iDOP | 1390 |
Rozdělování odměn – iODM/iODM01 | 1090 |
Oznámení záměru slevy na pojistném – OZS | 1090 |
6 / 7
Prověřování zaměstnanců v Insolvenčním rejstříku – HX0048 | 1390 |
Podklady pro IS REDOP – HE0060 | 1090 |
ODBC Provider Vema – ODBC | 1390 |
Protokoly pro Singl Sign-On autentizaci - VmSSO | 1220 |
Účetnictví – UCT | 2 |
Portál Účetnictví – eUCT | 2 |
Fakturace – FAK | 3 |
Portál Fakturace – eFAK | 3 |
Banka – BAN | 2 |
Pokladna – POK | 1 |
Dlouhodobý majetek – ZPR | 2 |
Drobný majetek – PPS | 3 |
Sklady – MTZ | 1 |
Aplikace pro čtečky čárových kódů Win mobile – EC0009 | 2 |
Export rozborové tabulky do Excelu – EP0001 | 1 |
Sestavy nad DHKUPL a KHK s výstupy do excelu – ES0014 | 1 |
Výkaz peněžních příjmů a výdajů – EU0014 | 1 |
Stahování kurzového lístku ČNB – EX0007 | 1 |
Export dat z PPS a ZPR – EX0014 | 1 |
Kontrola plátců DPH přes webové služby – EX0015 | 1 |
Portál PAM pro TUL – HP0063 | 1 |
Podklady pro Výroční zprávu vysoké školy – HS0102 | 1 |
Stanovená mzda dle projektů – HS0116 | 1 |
V Brně dne 05.06.2024