Všeobecné nákupní podmínky
Všeobecné nákupní podmínky
Tyto všeobecné nákupní podmínky (dále jen „Podmínky“) upravují práva a povinnosti mezi společnostmi 4VALUE GROUP sestávající ze společností Value 4industry s.r.o., se sídlem 28. října 70, 301 00 Plzeň, IČ: 263 61 019, Value 4robotics s.r.o., se sídlem 28. Xxxxx 00, 000 00 Xxxxx,
IČ:048 24 865, Value 4technology s.r.o., se sídlem 28. října 70, 301 00 Plzeň, IČ:061 54 387 a
Value 4services s.r.o., se sídlem 28. října 70, 301 00 Plzeň, IČ:07836376 (dále jen
„Objednavatel“) a jejími dodavateli (dále jen „Dodavatel“) při dodávkách zboží a služeb Dodavatelem Objednavateli (dále společně jen „Plnění“ či jednotlivě zboží jako „Zboží“ a služby jako „Služby“) dle uzavřené kupní smlouvy, smlouvy o dílo nebo smlouvy o poskytování služeb (dále společně jen „Smlouvy“).
1. Všeobecná ustanovení
1.1 Všechna práva a povinnosti ze Smluv, v nichž má Objednavatel postavení kupujícího a/nebo objednatele Plnění, a Dodavatel postavení prodávajícího a/nebo poskytovatele Plnění, jejichž předmětem je poskytnutí Plnění Dodavatelem Objednavateli, které nejsou odchylně upraveny příslušnou Smlouvou, se řídí těmito Podmínkami.
1.2 Pro objednávky Objednavatele (dále jen „Objednávka“) platí výlučně tyto Podmínky. Jakoukoli odchylku od těchto Podmínek lze provést pouze v Objednávce a/nebo písemnou dohodou Objednavatele s Dodavatelem. Obchodní podmínky Dodavatele se na Objednávky neuplatní. Odmítnutím těchto Podmínek Dodavatelem Objednávka pozbývá účinnosti. Převzetí Plnění Dodavatele ani platba za ně neznamenají akceptaci obchodních podmínek Dodavatele.
1.3 Dodavatel uzavřením Xxxxxxx s Objednavatelem výslovně přijímá veškerá ustanovení těchto Podmínek.
2. Objednávka a uzavření smlouvy
2.1 Objednávka znamená pro účely těchto Podmínek návrh na uzavření Smlouvy zaslaný
Objednavatelem Dodavateli.
2.2 Objednávka obsahuje specifikaci popř. odkaz na specifikaci zaslanou Dodavateli v rámci
poptávky, dále požadované množství, termín dodání a cenu Plnění.
2.3 Objednávky a uzavření Smluv i jejich změny a doplňky vyžadují písemnou formu (tj. písemně a/nebo e-mailem a/nebo faxem).
2.4 Dodavatel se zavazuje Objednávku Objednavateli nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů od jejího doručení písemně a/nebo emailem a/nebo faxem potvrdit nebo ve stejné lhůtě vznést protinávrh. K uzavření Smlouvy dochází vzájemným odsouhlasením jejích ustanovení ze strany Objednavatele i Dodavatele a jejím podpisem a/nebo písemným potvrzením Objednávky ze strany Dodavatele bez výhrad ve smyslu předchozí věty.
2.5 Jakékoliv změny v Objednávce a/nebo jakékoliv změny, dodatky, výhrady či omezení v potvrzení Objednávky nemají účinky uzavření Smlouvy dle odstavce 2.4 těchto Podmínek, ale znamenají nový návrh na uzavření Smlouvy mezi Objednavatelem a Dodavatelem, a to i v případě takové změny, dodatku, výhrady či omezení, které podstatně nemění podmínky Objednávky.
3. Dodávka, dodací podmínky a přechod vlastnického práva
3.1 Není-li v Objednávce stanoveno jinak, místem Plnění se rozumí sídlo Objednavatele
zapsané v obchodním rejstříku dle prvního odstavce těchto Podmínek.
3.2 Plnění (tj. Objednavatelem objednané Zboží a/nebo Služby) je Dodavatel povinen dodat Objednavateli kompletní, bez vad a nedodělků v termínu uvedeném v Objednávce. Dodavatel je povinen Objednavateli prokázat, že Plnění bylo řádně poskytnuto v souladu s uzavřenou Smlouvou.
3.3 Není-li v Objednávce stanoveno jinak, je Dodavatel povinen Zboží dodat dle dodacích
podmínek DAP dle INCOTERMS 2020.
3.4 Pokud Dodavatel předpokládá a/nebo by vzhledem ke všem okolnostem měl předpokládat prodlení s Plněním oproti sjednanému termínu dodání Plnění, je povinen bezodkladně písemně informovat Objednavatele.
3.5 Přijetí Plnění, s nímž byl Xxxxxxxxx v prodlení, neznamená zřeknutí se nároků, které náleží Objednavateli z důvodu prodlení Dodavatele s Plněním.
3.6 Dodavatel je povinen dodat Zboží v balení, které je k tomu vhodné a které zaručí, že Zboží nebude během dopravy poškozeno.
3.7 Dodavatel je povinen dodat Objednateli Zboží prosté jakýchkoliv závazků, nároků či práv třetích osob. V případě soudního sporu vyplývajícího z porušení práv duševního vlastnictví třetích osob se Dodavatel zavazuje na vlastní náklady přistoupit do soudního řízení na straně Objednavatele. Dodavatel se dále zavazuje nahradit Objednavateli veškerou škodu, která Objednavateli v této souvislosti vznikne.
3.8 Objednavatel není povinen Plnění převzít, je-li neúplné a/nebo má vady a také tehdy, nevyhovuje-li technické specifikaci či jinému zadání dle Objednávky. Objednavatel tedy není povinen Plnění převzít do doby odstranění všech vad a nedodělků Plnění.
3.9 O předání a převzetí Plnění sepíší Objednavatel s Dodavatelem předávací protokol, a to při předání Plnění bez vad a nedodělků Objednavateli. Předávacím protokolem se rozumí i dodací list.
3.10 Vlastnické právo ke Zboží přechází na Objednavatele dnem podpisu předávacího protokolu. Tímto dnem přechází na Objednavatele i nebezpečí škody na Zboží.
3.11 Není – li písemně sjednáno ve Smlouvě jinak, Dodavatel není oprávněn k částečným dodávkám Plnění bez předchozího písemného souhlasu Objednavatele.
3.12 Není – li písemně sjednáno ve Smlouvě jinak, Dodavatel není oprávněn plnit Smlouvu prostřednictvím subdodavatele bez předchozího písemného souhlasu Objednavatele.
3.13 Není – li písemně sjednáno ve Smlouvě jinak, Dodavatel není bez předchozího písemného souhlasu Objednavatele oprávněn dodat Zboží předčasně.
3.14 Se Zbožím, na které se vztahuje zákon č. 22/1997 Sb., ve znění pozdějších předpisů, je Dodavatel povinen předat Objednavateli nejpozději při předání Zboží i prohlášení o shodě ve smyslu výše uvedeného zákona.
4. Odpovědnost za vady
4.1 Přijetí Plnění probíhá s výhradou přezkoumání nezávadnosti, správnosti, kompletnosti a použitelnosti dodávky dle Objednávky a dle technické specifikace. Až poté dochází Objednavatelem k podpisu předávacího protokolu dle bodu 3.9 Podmínek.
4.2 Platí zákonná ustanovení o věcných a právních vadách, pokud není dále upraveno jinak.
4.3 Dodavatel odpovídá za to, že Plnění bude bez závad a bude odpovídat zákonným podmínkám a podmínkám uvedeným v Objednávce a technické specifikaci a bude odpovídat účinným bezpečnostním a jiným předpisům, které se na Plnění aplikují.
4.4 Dodavatel poskytuje Objednavateli záruku za jakost Plnění v délce 24 měsíců ode dne převzetí Plnění Objednavatelem. Zárukou za jakost Dodavatel mimo jiné zaručuje, že Plnění bude po výše uvedenou dobu způsobilé použití k účelu, pro který Objednatel zboží objednal a současně bude mít po celou dobu trvání záruky vlastnosti specifikované v Objednávce či technické specifikaci případně vlastnosti obvyklé pro tento druh dodávky, jakož i splňovat podmínky stanovené technickými normami a právními předpisy.
4.5 Reklamaci vad, které vzniknou v záruční době, je Objednatel oprávněn uplatnit vůči Dodavateli kdykoliv během záruční doby.
4.6 Je-li při vstupní kontrole dodávky zjištěna vada Plnění, je Objednavatel oprávněn dle svého výlučného uvážení v souvislosti s celou dodávkou uplatnit reklamaci dle tohoto ustanovení a/nebo nechat po předchozím oznámení Dodavateli překontrolovat celou
dodávku na náklady Dodavatele. Reklamaci jednotlivých vad, které již existovaly v době dodání Plnění, je Dodavatel oprávněn uplatnit vůči Dodavateli kdykoliv po jejich zjištění. Reklamace vad Plnění Dodavateli je uplatněna dnem, kdy Objednavatel oznámí Xxxxxxxxxx, že Plnění má vady.
4.7 Objednavatel má v případě odpovědnosti za vady podle Xxxxxxx, a to aí již z titulu odpovědnosti Dodavatele za vady Plnění, které má Plnění v době předání Objednavateli či odpovědnosti Xxxxxxxxxx za vady Plnění kryté zárukou, dle své výlučné volby a vlastního uvážení (i) právo na odstranění vad Plnění bez zbytečného odkladu dodáním náhradních částí Plnění za části vadné, dodáním chybějících částí Plnění, odstraněním vad opravou Plnění, (ii) právo požadovat přiměřenou slevu z ceny Plnění (iii) odstranit vady Plnění sám nebo pomocí třetích osob na náklady Dodavatele. Smluvní strany činí nesporným, že volba mezi nároky uvedenými v předchozí větě náleží vždy Objednavateli.
4.8 V případě, že Objednavatel uplatní u Dodavatele z důvodu výskytu vad Plnění reklamaci, jak je uvedeno v čl. 4.7 těchto Podmínek, zavazuje se Dodavatel vyřídit Objednavatelem uplatněnou reklamaci způsobem zvoleným Objednavatelem dle čl. 4.7 těchto Podmínek, a to nejpozději do deseti (10) dnů ode dne uplatnění reklamace Objednavatelem.
4.9 Od doby uplatnění reklamace Plnění Objednavatelem až do řádného vyřízení reklamace Dodavatelem záruční doba neběží.
4.10 V případě, že bude na základě Objednavatelem uplatněné reklamace provedena oprava Plnění a/nebo výměna vadných částí Plnění za bezvadné (tj. náhradní), pak pro opravené a/nebo vyměněné části Plnění běží nová záruční doba v původní délce trvání dle čl. 4.4 těchto Podmínek.
4.11 Pokud by Objednavateli v důsledku vadného Plnění ze strany Dodavatele vznikly náklady, zejména na dopravu, cestování, práci, materiál překračující běžný nebo dohodnutý rozsah, nese tyto náklady Dodavatel.
5. Cena a platební podmínky
5.1 Za řádné a včasné dodání Plnění se Objednavatel zavazuje Dodavateli zaplatit cenu uvedenou v objednávce, resp. Smlouvě. Je-li Dodavatel plátcem DPH, bude k ceně připočtena DPH ve výši dle platných právních předpisů. Cena uvedená v Objednávce, resp. Smlouvě je pevná a konečná.
5.2 Cenu za dodané Plnění se Objednavatel zavazuje uhradit na základě Dodavatelem vystavené faktury bezhotovostním převodem na účet Dodavatele uvedený na předmětné faktuře, a to dle platebních podmínek sjednaných ve Smlouvě, jinak ve lhůtě šedesáti (60) dnů ode dne doručení faktury Objednavateli. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu na úhradu Plnění až po řádném převzetí Plnění bez výhrad Objednavatelem. Převzetím Plnění bez výhrad se rozumí Objednavatelem potvrzený předávací protokol.
5.3 V případě, že jakákoliv Dodavatelem vystavená faktura nebude obsahovat veškeré zákonem požadované náležitosti a/nebo bude věcně nesprávná (zejména pak co do výše fakturované částky), je Objednavatel oprávněn fakturu vrátit Dodavateli ve lhůtě deseti
(10) pracovních dnů od jejího doručení. V takovém případě počne běžet doručením Dodavatelem opravené faktury Objednavateli nová lhůta splatnosti faktury v původní délce. Dnem úhrady faktury se rozumí datum odepsání fakturované částky z účtu Objednavatele.
5.4 Není – li písemně sjednáno jinak, Dodavatel není oprávněn k částečným vyúčtováním bez předchozího písemného souhlasu Objednavatele.
5.5 V případě, že bude proti Dodavateli zahájeno insolvenční řízení a/nebo Dodavatel vstoupí do likvidace, je Objednavatel oprávněn pozastavit plnění veškerých svých závazků ze Smlouvy, a to až do doby, než Dodavatel řádně splní veškeré své povinnosti ze Smlouvy pro něj vyplývající, a to aniž by Objednavatel byl povinen nahradit Dodavateli případně vzniklou škodu.
6. Sankční ujednání a odstoupení od smlouvy
6.1 Pokud bude Dodavatel v prodlení s dodáním Plnění, je povinen zaplatit Objednavateli smluvní pokutu ve výši 0,25% denně ze sjednané ceny Plnění za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednavatele na úhradu škody v plném rozsahu, která se hradí nezávisle na smluvní pokutě. Stejná pravidla pro smluvní pokutu se uplatní v případě, že bude Dodavatel v prodlení s řádným vyřízením reklamace v termínu stanoveném v čl. 4.8 těchto Podmínek.
6.2 Objednavatel si vyhrazuje právo bez dalšího odstoupit od Xxxxxxx či její části z důvodů, které jsou obsaženy v platné a účinné právní úpravě, z důvodů uvedených ve Smlouvě a dále v případě, že:
6.2.1 se zvýšila cena Plnění do doby jejího dodání;
6.2.2 zjištěné vady Plnění nebyly odstraněny ve stanoveném termínu;
6.2.3 prodleva s Plněním je delší než jeden týden od stanoveného termínu dodání;
6.2.4 nebylo dodrženo ujednání o záruce;
6.2.5 s Dodavatelem bylo zahájeno insolvenční řízení a/nebo Dodavatel vstoupí do likvidace a/nebo v případě změny vlastnické struktury Dodavatele.
6.3 Dodavatel není oprávněn postoupit nebo jinak převést práva a/nebo závazky a/nebo jejich části vyplývající ze Smlouvy na třetí osobu, ledaže by Objednavatel vydal k takovému postoupení nebo převodu předchozí písemný souhlas.
6.4 Odstoupení od Smlouvy musí být doručeny druhé straně v písemné podobě.
6.5. Pokud se Objednavatel ocitne z jakéhokoliv důvodu v prodlení s úhradou ceny za Plnění, je Dodavatel oprávněn požadovat úroky z prodlení a případné další náklady spojené s vymáháním předmětné pohledávky jen po předchozí vzájemné dohodě s Objednavatelem. Výše úroků z prodlení a výše případných nákladů spojených s vymáháním předmětné pohledávky musí být v takovém případě předem odsouhlaseny Objednavatelem s Dodavatelem.
7. Dohoda o mlčenlivosti
7.1 Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech Objednavatelem zpřístupněných obchodních, výrobních, technických či jiných informacích, o kterých lze předpokládat, že by jejich zpřístupnění třetím osobám poškodilo a/nebo bylo způsobilé poškodit zájmy Objednavatele, pokud se tyto nestaly již dříve průkazně veřejně známé způsobem, který neporušuje právní předpisy ani tyto Podmínky (dále jen „Informace“), a ve vlastním provozu Dodavatele smějí být tyto Informace poskytovány jen takovým osobám, které musejí být nezbytně nutně zapojeny do prací za účelem splnění Plnění a které jsou rovněž zavázány k povinnosti zachování mlčenlivosti; tyto Informace zůstávají výhradním vlastnictvím Objednavatele. Bez předchozího písemného souhlasu Objednavatele nesmějí být takové Informace – vyjma dodávek pro Objednavatele – zpřístupňovány třetí osobám a/nebo rozmnožovány a/nebo využívány k podnikání. Na výzvu Objednavatele je Dodavatel povinen všechny Informace a podklady (případně včetně zhotovených kopií nebo záznamů) bezodkladně a kompletně vrátit Objednavateli a/nebo tyto zničit, a to podle volby Objednavatele. Objednavatel si vyhrazuje všechna práva k těmto Informacím. Pokud byly tyto Informace Objednavateli zpřístupněny třetími osobami, platí tato výhrada také ve prospěch těchto třetích osob. Povinnost mlčenlivosti Xxxxxxxxxx zůstává v plné účinnosti i po skončení účinnosti Smlouvy.
7.2 Výrobky, které jsou vyrobeny podle Objednavatelem navržených podkladů, jako jsou výkresy, modely a podobné a/nebo podle důvěrných údajů, resp. informací tvořících obchodní tajemství Objednavatele a/nebo s nástroji vyrobenými podle vzoru Objednavatele, nesmí být samotným Dodavatelem používány, nebo nabízeny ani dodávány třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu Objednavatele.
7.3 V případě porušení kterékoliv ze shora uvedených povinností mlčenlivosti ze strany
Dodavatele se Dodavatel zavazuje uhradit Objednavateli smluvní pokutu ve výši
600.000,- Kč za každé takové porušení této povinnosti. Tím není dotčeno právo
Objednavatele na náhradu škody v plné výši.
8. Závěrečná ustanovení
8.1 Veškeré smluvní vztahy ze Smluv, jakož i veškeré spory vzniklé v souvislosti s těmito smluvními vztahy, se řídí českým právem. Práva a povinnosti Dodavatele a Objednavatele, které nejsou výslovně upraveny příslušnou Smlouvou či těmito Podmínkami, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), a ostatními právními předpisy v mezích jejich působnosti. Úmluva OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží se nepoužije a její aplikace je vyloučena.
8.2 Pokud by byla nebo by se stala jednotlivá ustanovení Smluv neplatnými či neúčinnými, nebude tímto dotčena platnost a účinnost ostatních ustanovení Smluv. Dodavatel s Objednavatelem se zavazují neplatná či neúčinná ustanovení nahradit platnou a účinnou úpravou, která se bude co nejvíce blížit neplatným či neúčinným ustanovením.
8.3 Veškerá práva Objednavatele plynoucí z příslušné Smlouvy se promlčují v promlčecí lhůtě v trvání 10 let ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé.
8.4 Vylučuje se uplatnění poslední věty § 1764 a dále uplatnění § 1765 a 1766 Občanského
zákoníku.
8.5 Pro vyloučení pochybností se vylučuje též uplatnění ustanovení § 1799 a 1800 Občanského zákoníku. Veškerá ujednání v rámci smluvního vztahu založeného příslušnou Smlouvou odpovídají obchodním zvyklostem a zásadě poctivého obchodního styku.
8.6 Veškeré spory, které vzniknou mezi Objednavatelem a Dodavatelem ze Smluv budou
řešeny věcně příslušným obecným soudem s místní příslušností dle sídla Objednavatele.
8.7 Tyto Podmínky nabývají platnosti a účinnosti dnem 01.05.2024 a jejich platnost a
účinnost není časově omezená.