VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Slovácký aeroklub Kunovice vyzývá uchazeče k podání nabídky na zakázku s názvem:
„Pronájem restaurace a přilehlých pozemků v objektu Slováckého aeroklubu Kunovice“
Objekt nyní sloužící jako restaurace, adresa Letecká 1383, je v majetku spolku Slovácký aeroklub Kunovice (dále jen SAK). SAK je 100% vlastník objektu a přilehlých pozemků určených ke komerčním účelům a umožňuje tak pronajmout objekt a přilehlé pozemky třetím osobám. Proto SAK hodlá pronajmout část objektu a přilehlých pozemků třetí osobě, a to jako prostor pro provozování hostinské činnosti.
1. Identifikační údaje zadavatele:
Zadavatel: Slovácký aeroklub Kunovice, spolek Se sídlem: Letecká 1383, Kunovice, PSČ 686 04
IČ: 00557587
DIČ: CZ00557587
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Zastoupený: Mgr. Liborem Daňhelem, předsedou aeroklubu tel. 000 000 000, e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
Předmětem pronájmu je prostor stávající restaurace včetně kuchyně v objektu SAK a venkovních přilehlých pozemků a sociální zařízení (dále jen restaurace). Základní informace o restauraci a budoucím využití prostor:
• Slovácký aeroklub je registrované, dobrovolné, neziskové, nepolitické sdružení fyzických osob, sdružuje členy na základě jejich společného zájmu o letectví a letecký sport. Organizuje klubovou činnost se zaměřením na letectví a letecké sporty, usiluje o zpřístupnění leteckého sportu mládeži a dalším zájemcům z řad veřejnosti apod., spolupořádá pravidelné sportovní a kulturní akce pro širokou veřejnost s vysokou návštěvností, od března do listopadu zajišťuje pravidelné vyhlídkové lety pro širokou
veřejnost, poskytuje a zajišťuje ubytování v devíti samostatných dřevěných přízemních chatkách pro 4-5 osob.
• Restaurace s kuchyní je umístěna v objektu v centrální části SAK a využívá přilehlé pozemky jako zahrádku a zázemí, v současné době je restaurace v mimosezónním provozu otevřena pouze v sobotu. Součástí zahrádky je ohniště s grilem, udírnou, pergolou a posezením, které využívají členové SAK a restaurace pronajímá veřejnosti. Součástí přilehlých ploch je odpočinková zóna, sportoviště a pískoviště s dětským hřištěm.
• V přímém sousedství se nachází Letecké muzeum v Kunovicích (dále jen LMKU), které je pobočným spolkem SAK (dceřiný spolek SAK). Muzeum je samostatně hospodařící spolek a je pro veřejnost otevřeno každoročně od 1. dubna do 31. října a na objednání i mimo sezonu. Návštěvnost muzea je v průměru přes 40.000 osob a s akcemi pro veřejnost nad 50.000 osob/rok. Návštěvníci jsou z celé ČR a ze zahraničí (jednotlivci i zájezdy). Nejsilnější návštěvní měsíce jsou červenec (přes 12.000) a srpen (přes 13.000) osob.
• Kolem areálu vede vysoce frekventovaná asfaltová rovinatá cyklostezka, která je součástí značené cyklotrasy č. 4 „Moravská stezka“.
• V těsné blízkosti jsou dále firmy/společnosti zabývající se leteckou činností, výrobou apod. (Aeromec, Air-Tec, BRM Aero, Evektor, Letecké opravny Kunovice), které zaměstnávají v součtu přes 250 osob.
• Žádné subjekty v lokalitě neposkytují restaurační služby. Jednoduché občerstvení formou stánkového prodeje je v období prázdnin umístěné v leteckém muzeu.
2.2 Postup při pronájmu restaurace
Pronájem restaurace bude v principu probíhat takto:
a) Vybranému uchazeči bude předán prostor restaurace včetně kuchyně ve stávajícím stavu.
b) Další nutné vybavení pro provoz restaurace pořídí uchazeč na své náklady – toto vybavení bude dále v majetku uchazeče.
c) Případné úpravy interiéru provede uchazeč na své náklady, a to včetně stavebních úprav
– např. případné odstranění nenosných příček či vybudování nových příček, malování atd. Tyto úpravy nebudou uchazeči při případném ukončení nájmu uhrazeny.
d) Všechny případné stavební úpravy musí být předem odsouhlaseny zadavatelem.
e) Restaurace je napojena na rozvody energií (voda,elektro, kanalizace atd.), měření spotřeby elektřiny, vody a plynu je zajištěno podružnými měřícími zařízeními.
f) Pronájem restaurace bude k dispozici nejdříve od 1. 12. 2023, termín otevření nového provozu je v kompetenci uchazeče ovšem s ohledem na zahájení sezony aktivit aeroklubu a muzea, a to k 1. 4. 2024.
g) Úhrady nájmu a energií budou prováděny od data předání prostoru nájemci.
h) Uchazeč ve své nabídkové ceně za pronájem zohlední finanční náročnost přípravy prostoru k provozu.
i) Minimální doba pronájmu je 3 roky.
2.3 Podmínky, možnosti a styl provozování restaurace
Je plně v kompetenci uchazeče, který svou představu (koncept) provozu uvede v rámci výběrového řízení (příloha č. 3). Koncept provozu je předmětem hodnocení jednotlivých nabídek – viz dále. Zadavatel požaduje provozování hostinské činnosti, která nebude v rozporu s provozem SAK a LMKU. Lze uvažovat například o restauraci, rychlém občerstvení apod.
2.4 Velikost a vybavení restaurace, kuchyně a pozemků
Celková plocha pronajímaného prostoru restaurace včetně kuchyně, sociálních zařízení a přilehlých pozemků je cca 1312 m² a skládá se těchto prostor:
• Plocha vnitřní restaurace = 61,5 m²
• Prostor kuchyně a příruční sklad = 21,5 m²
• Sociální zařízení = 29,5 m² (po rekonstrukci 2021)
• Plocha využívaných přilehlých pozemků (2 zahrádky, část sportoviště, dětské hřiště a pergola s ohništěm) = 1200 m²
Pronajímaný prostor a jeho umístění je patrný z přiložených příloh: příloha č. 4 – situace v lokalitě, příloha č. 5 – přilehlé komerční plochy
Část stávajícího vybavení (restaurace, zahrádky kuchyně) je v majetku SAK, proto si vybraný nájemce nemusí pořídit veškeré vybavení z vlastních prostředků.
Restaurace byla dlouhodobě v provozu, tomu odpovídá i opotřebení a stav vybavení a vlastního pronajímaného prostoru a přilehlých ploch. Vzhledem k tomuto stavu budou nutné provést dílčí opravy v interiéru, úpravy, výmalba apod.
2.5 Stavební úpravy, příprava prostoru pro provoz
V případě úprav interiéru i exteriéru bude po dohodě umožněno vybranému nájemci provést patřičné úpravy dle jeho návrhu.
Vítězný uchazeč na své náklady zajistí vše potřebné pro spuštění provozu, zejména pak:
• Rozmístění vybavení kuchyně (pokud bude nutné)
• Doplnění nutného vybavení kuchyně
• Opravy stěn, stropů atd., dle svého uvážení
• Vybavení či dovybavení prostoru restaurace
• Interiérové úpravy
• Projednání provozu restaurace s dotčenými orgány dle svého uvážení
Obecně lze říci, že vítězný uchazeč pronajme od zadavatele prostor restaurace ve stávajícím stavu, další nutné úpravy, vybavení a jiné bude hradit ze svých prostředků. Tyto nutné náklady pak uchazeč zohlední ve výši nabízené ceny za pronájem. Stavební úpravy prostoru dle požadavků pronajímatele jsou možné, avšak se souhlasem zadavatele a majitele objektu.
Nově pořízené vybavení bude v majetku uchazeče, stavební úpravy provedené uchazečem nebudou v případě ukončení pronájmu vztahu uchazeči hrazeny.
2.6 Další podmínky pronájmu restaurace
Zadavatel dále sděluje a stanoví tyto podmínky pronájmu:
• Nejnižší výše pronájmu je stanovena minimálně na 350.000,- Kč/rok včetně DPH.
• Pronájem bude hrazen měsíčně včetně plateb za energie (případné změny lze řešit písemnou dohodou smluvních stran).
• Prostor je napojen na rozvody elektrické energie, plynu, vody a kanalizace.
• Teplá voda je připravována v elektrických boilerech.
• Nájemce bude hradit pronajímateli spotřebovanou elektrickou energii, plyn a vodu dle skutečně odebraného množství (dle instalovaných podružných měřidel).
• Úklid, svoz odpadu a jiné podobné náklady zajišťuje nájemce (případné změny lze řešit písemnou dohodou smluvních stran).
• Termín zahájení provozu co nejdříve od předání prostoru do pronájmu.
• Předání pronajímaného prostoru je předpokládáno od 1. 12. 2023.
• Podpis smlouvy o pronájmu proběhne do 20 dnů od oznámení výsledků tohoto výběrového řízení.
• Personálu a zákazníkům je k dispozici sociální zařízení v samostatné vedlejší budově. Spotřeba vody a elektřiny je samostatné měřitelná podružnými měřidly. Úklid sociálních zařízení zajišťuje SAK. Nájemce bude vedle nájemného a dílčích plateb za spotřebu energií hradit i podíl na nákladech spotřeby elektřiny a vody, úklidu sociálního zařízení v poměru 75% vzhledem k celku.
2.7 Platba nájemného a úhrada energií
Vzhledem k nutnosti úprav pronajímaného prostoru a nutnosti doplnění dalšího vybavení zadavatel umožní dohodu o sníženém nájemném za předem dohodnuté období. Platby za energie budou hrazeny od doby platnosti smlouvy o pronájmu.
Prohlídka restaurace a okolí není organizována, zájemci si mohou termín prohlídky domluvit s kontaktními osobami – Xxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, Xxxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000.
Zadávací lhůta je stanovena na 6 měsíců, po dobu zadávací lhůty je uchazeč vázán svou nabídkou.
3. Doba a místo plnění zakázky
Místem plnění zakázky je Slovácký aeroklub Kunovice, Letecká 1383, 686 04 Kunovice. Předpokládaná doba plnění od 1. 12. 2023. Doba trvání pronájmu bude upřesněna při jednání s vítězným uchazečem o konkrétním znění smlouvy o pronájmu, obecně zadavatel požaduje a preferuje dlouhodobý pronájem s perspektivou kvalitního provozu a služeb jednoho dlouhodobého nájemce, proto bude možnost uzavřít smlouvu na dobu určitou po dobu nejméně 3 let.
4. Požadavky na zpracování a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce, odevzdána v pevně spojené podobě a podepsána oprávněnou osobou dodavatele.
Nabídka bude zpracována v tomto členění a v této struktuře a bude obsahovat:
1) Krycí list nabídky s informací o uchazeči (příloha č. 1 této výzvy) – vyplněný a podepsaný oprávněnou osobou a uvedenou nabídkovou cenou za měsíční pronájem. Nabídková cena je prvním hodnotícím kritériem a je uvedena jako roční cena za pronájem bez plateb za energie.
2) Čestné prohlášení (příloha č. 2 této výzvy) – vyplněné a podepsané oprávněnou osobou.
3) Podnikatelský záměr (koncept provozu), seznam provozoven (příloha č. 3 této výzvy) – uchazeč uvede v této vyplněné příloze následující:
• Provozovny obdobného rozsahu (restaurace) jako je předmět této veřejné zakázky, pokud je uchazeč provozuje či provozoval. U jednotlivých provozoven bude uvedena doba a místo provozu.
• Vlastní stručný podnikatelský záměr (koncept restaurace) zpracovaný dle představ a zkušeností uchazeče v rozsahu maximálně 1 strany A4. Uchazeč nastíní budoucí koncept provozu restaurace zejména s ohledem na specifičnost umístění (letectví), podmínek specifikovaných v bodu 2 této výzvy a s důrazem na své představy budoucího provozu.
Zadavatel si vyhrazuje právo pozvat uchazeče k pohovoru o předloženém podnikatelském záměru. Kvalita tohoto podnikatelského záměru je druhým hodnotícím kritériem pro výběr.
4) Výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, nebo výpis z obdobné evidence ne starší 90 dnů prosté kopii (vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii).
5) Doklad o oprávnění k podnikání odpovídající předmětu veřejné zakázky (živnostenské oprávnění, licence), ne starší 90 dnů v prosté kopii (vítěz veřejné zakázky předkládá před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii),
Oprávněnou osobou se rozumí: U fyzických osob uchazeč, který nabídku podává, u právnických osob statutární orgán uchazeče (dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče). Podepisuje-li pověřený zástupce, originál nebo ověřená kopie plné moci podepsané statutární osobou uchazeče musí být nedílnou součástí nabídky.
5. Způsob hodnocení nabídek – nabídková cena a koncept restaurace
Hodnocení nabídek je dvoukriteriální, kritérii pro hodnocení nabídky jsou:
1) Ekonomická výhodnost nabídky – nabízená měsíční/roční cena za pronájem restaurace. V této ceně musí uchazeč mimo jiné zohlednit své náklady se zprovozněním restaurace.
2) Kvalita předloženého podnikatelského záměru (konceptu restaurace) s ohledem k obdobným provozovnám (restaurace), které uchazeč provozuje či provozoval.
Hodnotící kritérium | Váha kritéria v celkovém hodnocení | Subkritérium |
1. Nabídková cena za měsíční/roční pronájem | 70 % | Bude hodnocena nabídková cena za měsíční/roční pronájem restaurace, cena bez DPH, pokud je uchazeč plátcem, v této ceně nejsou zahrnuty platby za energie. |
2. Kvalita předloženého podnikatelského záměru | 30 % | Bude hodnocena kvalita předloženého podnikatelského záměru. |
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Nabídky budou dále hodnoceny podle níže uvedeného postupu:
Dílčí kritérium č. 1 – výše nabídkové ceny za pronájem:
Uchazeč nabídne cenu za pronájem restaurace. Poptávající uvádí, že v rámci hodnocení tohoto kritéria je pro něj nejvýhodnější nejvyšší nabídková cena v Kč bez DPH. Body budou přiděleny podle následujícího algoritmu:
Hodnota hodnocené nabídky
Počet bodů
dílčího kritéria
= 100 x
Hodnota nejvýhodnější nabídky
Dílčí kritérium 2 – kvalita podnikatelského záměru:
Poptávající bude hodnotit kvalitu předloženého podnikatelského záměru a seznam obdobných provozoven, které uchazeč provozuje či provozoval. Komise přidělí jednotlivým uchazečům hodnocení v rozsahu 0 – 10 s tím, že nejvýhodnější nabídka obdrží hodnocení 10. Body budou přiděleny podle následujícího algoritmu:
Počet | = | Hodnota hodnocené nabídky |
bodů | 100 |
|
dílčího | x | |
kritéri | ||
a | Hodnota nejvýhodnější nabídky |
Celkové hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší bodové hodnoty. Hodnocení bude provedeno matematickou metodou v jedné tabulce.
V případě, že i po provedeném hodnocení dle výše popsané metody dosáhnou minimálně dvě nabídky shodného celkového počtu bodů, pak bude rozhodující pro stanovení nejvýhodnější nabídky dosažení nejvýhodnější hodnoty u dílčího kritéria č. 2 – Kvalita podnikatelského záměru.
6. Místo, forma a lhůta pro podání nabídky
1) Poštou či jinou přepravní službou na adresu zadavatele: Slovácký aeroklub Kunovice, Letecká 1383, Kunovice, PSČ 686 04
2) Osobně v kanceláři společnosti Slovácký aeroklub Kunovice Po – Pá od 08:00 do 14:00.
Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji fyzicky obdrží zadavatel.
Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce s nápisem „Pronájem restaurace a přilehlých pozemků v objektu Slováckého aeroklubu Kunovice“.
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 24. 11. 2023 do 14:00 hodin. Nabídky podané po lhůtě nebudou hodnoceny.
Vyhodnocení nabídek proběhne do 5 dnů od termínu podání nabídek, uchazeči nebudou přizváni. Výsledky výběrového řízení budou po ukončení činnosti oznámeny uchazečům písemně (dopis, e-mail).
Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu. Předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny.
Zadavatel nehradí náklady vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace deklarované v nabídkách, dále akceptovat nabídku pouze v částečném rozsahu, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít, to vše za dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace
Xxxxxxx souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána smlouva, že je případně povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly hospodaření zadavatele, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
8. Kontaktní osoba zadavatele
Případné potřebné informace podá kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxx – předseda Rady aeroklubu,
tel.: 000 000 000, e-mail: xxx@xxxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxx – člen Rady aeroklubu,
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx-xxxxxxxx@xxxxxx.xx
V Kunovicích dne 6. 11. 2023
Za Slovácký aeroklub Kunovice
Xxx. Xxxxx Xxxxxx – předseda Rady aeroklubu
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Digitální podpis: 07.11.2023 06:51
Krycí list nabídky
Příloha č. 1 – krycí list nabídky
„Pronájem restaurace a přilehlých pozemků v objektu Slováckého aeroklubu Kunovice“
Základní identifikační údaje Zadavatel
Zadavatel: Slovácký aeroklub Kunovice, spolek Sídlo: Letecká 1383, Kunovice, PSČ 686 04
IČ: 00557587
DIČ: CZ00557587
Zastoupený: Xxxxxxxx Xxxxxxx, členem Rady SAK, tel. 000 000 000, muzeum- xxxxxxxx@xxxxxx.xx; xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx; xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Uchazeč
Název:
Sídlo/místo podnikání:
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
Č. účtu:
Spisová značka, pod kterou je uchazeč veden u příslušného soudu: Osoba oprávněná jednat za uchazeče:
Tel./fax:
E-mail:
Nabídková cena: Měna, ve které bude nabídková cena uvedena: Kč – koruna česká
Pronájem restaurace v v objektu Slováckého aeroklubu Kunovice“. | Nabídková cena za roční pronájem restaurace v objektu Slováckého aeroklubu Kunovice | ||
bez DPH | sazba DPH | včetně DPH | |
,- Kč | 21 % | ,- Kč | |
Oprávněná osoba za uchazeče jednat:
Titul, jméno, příjmení : ………………………………………………………………………..
Funkce: ………………………………………………………………………..
Podpis: ………………………………………………………………………..
Příloha č. 2 (formulář Čestné prohlášení)
Čestné prohlášení uchazeče
k zakázce s názvem:
„Pronájem restaurace a přilehlých pozemků v objektu Slováckého aeroklubu Kunovice“
Uchazeč: …………………. ………………………………………………………………………………………………
sídlo: ……………………………………………………………………………………….
IČ: …………………………………………….
statutární orgán (jméno, funkce): ……………………………………………………………………………
Uchazeč tímto prohlašuje, že je schopen a oprávněn realizovat předmět výše uvedené zakázky v plném rozsahu a s náležitou odbornou péčí, a že vlastní platná oprávnění k provádění požadované činnosti (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listinu, osvědčení příslušného ministerstva).
Uchazeč tímto čestně prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační způsobilost k plnění této zakázky.
V …………………………… dne ………………………
………………………………………………………………………………………………………................
……………………………………………………………………………………………………….................
…………………………………………………………………………………………………………………..
Jména, funkce, podpisy statutárního orgánu*) + razítko (pokud jej vlastní)
*) uvést všechny členy statutárního orgánu
Příloha č. 3 (Podnikatelský plán)
Podnikatelský záměr, seznam provozoven
k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Pronájem restaurace a přilehlých pozemků v objektu Slováckého aeroklubu Kunovice“.
Uchazeč:
sídlo:
IČ:
statutární orgán (jméno, funkce):
Seznam obdobných provozoven (občerstvení, restaurace) provozovaných uchazečem:
Název provozovny | Místo provozovny (adresa) | Provoz od (datum) | V provozu či datum ukončení provozu | |
příklad | Občerstvení ABC | Na kopečku | 1. 1.2018 | 1.10.2020 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 |
Podnikatelský záměr:
Uvést podnikatelský záměr (koncept) restaurace v objektu Slováckého aeroklubu Kunovice.
Podpis: .................................................. ..................................................
Datum: ................................ Razítko
Xxxxxxx x. 0 (Situace v lokalitě)
Příloha č. 5 (Restaurace a přilehlé pozemky)