Smlouva o poskytování poradenství při realizaci projektu č. xxx

Smlouva o poskytování poradenství při realizaci projektu č. xxx

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami:

Explosia a.s.,

sídlem: Pardubice - Semtín 107, PSČ 53050, IČ: 25291581,

DIČ: CZ 25291581,

zapsána v obchodním rejstříku vedeném KS v Hradci Králové, oddíl B, xxxxxx 1828, jejímž jménem jedná: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, místopředseda představenstva a Xxx. Xxxxx Xxxxx, XXx, předseda představenstva.

bankovní spojení: ČSOB Hradec Králové, číslo účtu 17187713/0300 dále jen „Objednatel“ na straně jedné

a

xxx

sídlem: xxx IČ: xxx

DIČ: xxx

sp. zn. C xxx vedená u Městského soudu v xxx kterou zastupuje: xxx

dále jen „Poskytovatel“ na straně druhé, společně jako „Smluvní strany“.

„Smlouva“: Smlouva je tato smlouva. Pokud se ve Smlouvě používá

pojem „Smlouva“, rozumí se jím tato Smlouva včetně všech jejích případných příloh a dodatků, pokud z výslovné úpravy nebo okolností použití tohoto pojmu nevyplývá něco jiného.

„Grant“ : Představuje jakoukoliv finanční podporu, pomoc či výhodu, která byla Objednateli přiznána, resp. za předpokladu splnění daných podmínek přislíbena.

„Projekt“ : Grantový projekt, na jehož základě byl Objednateli přiznán

Grant.

„Agentura“: Veřejný poskytovatel podpory ze zvoleného dotačního

programu, případně i zprostředkující implementační agentura.

„Xxxxxxxx smlouva“: Smlouva uzavřená mezi Objednatelem jakožto příjemcem

Grantu a Agenturou, jejímž předmětem je úprava podmínek poskytnutí Grantu Objednateli.

„Realizace Projektu“: Proces, kdy Objednatel, jakožto příjemce Xxxxxx po podpisu

Grantové smlouvy realizuje činnosti uvedené v Projektu.

„Poradenství při

Realizaci Projektu“: Činnost, kdy za účelem splnění závazků Objednatele jakožto

příjemce Xxxxxx Poskytovatel zajišťuje pro Objednatele záležitosti, činí úkony, zpracovává a zařizuje činnosti, ke kterým je jinak povinen dle Xxxxxxxx smlouvy Objednatel. Výstupy a výsledky této činnosti Poskytovatel předává Objednateli, který je pak vlastním jménem předkládá Agentuře.

I.

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se zavazuje za dohodnutých smluvních podmínek poskytovat Objednateli Poradenství při Realizaci Projektu s názvem „Vybudování vývojového pracoviště na SMD ve společnosti Explosia II.“ podpořeného Grantem v rámci programu OPPIK - Potenciál, Výzva III.

2. Objednatel se zavazuje za využití Poskytovatelových služeb uhradit Poskytovateli sjednanou odměnu za podmínek stanovených v této Smlouvě.

II.

Rozsah poradenství při Realizaci Projektu

1. Role Poskytovatele a Objednavatele při poskytování Poradenství při Realizaci Projektu specifikuje níže uvedený přehled.

2. Objednatel má dle Xxxxxxxx smlouvy povinnost:

a) vést analytické účetnictví a veškerý majetek jako dlouhodobý

Role Poskytovatele: kontroluje karty majetku při zpracování žádosti o platbu.

b) dodržovat Pravidla pro výběr dodavatelů

Role Poskytovatele: Kontrola podkladů a jejich vložení do systému ISKP. Případné opravy a doplnění.

c) plnit Publicitu projektu

Role Poskytovatele: příprava návrhu plakátu/billboardu/ a textu na webové stránky (grafické zpracování a tisk není součástí služby Poskytovatele).

d) informovat o VŠECH změnách oproti Podnikatelskému plánu s předstihem (nejpozději 3 týdny před realizací změny), a to zejména:

- změny harmonogramu

- změny v plánovaných výdajích

- personální či firemní změny

Role Poskytovatele: veškeré tyto změny konzultuje s Agenturou.

e) umožnit a zajistit zázemí kontrolám na místě

Role Poskytovatele: příprava podkladů před kontrolou na místě a fyzická účast na kontrole.

f) poskytnout kopie faktur/objednávek/smluv/karet majetku/výpisů z účtů týkajících se způsobilých výdajů projektu

Poskytovatel: metodická konzultace a následné zpracování dokladů v systému ISKP.

g) poskytnutí povinných příloh k žádosti o platbu programu POTENCIAL

Poskytovatel: metodická konzultace a následné zpracování dokladů v systému ISKP.

h) součinnost při zpracování zpráv z realizace, počet dle rozsahu projektu

Poskytovatel: metodická konzultace a následné vyplnění a zpracování zpráv.

3. Kromě výše uvedeného Poskytovatel:

a) zpracuje prezentace MONITORING a REALIZACE;

b) zadává veškeré údaje do systému ISKP;

c) zpracuje a podá žádost (i) o platbu v systému ISKP včetně povinných příloh;

d) zapracuje případné výhrady k žádosti o platbu a její doplnění;

e) zpracuje jednotlivé zprávy v systému ISKP v průběhu Realizace Projektu i v době udržitelnosti;

f) zapracuje případná změnová řízení v systému ISKP;

g) komunikuje prostřednictvím depeší s Agenturou a kontroluje stav Realizace Projektu v systému ISKP;

h) poskytuje Objednateli konzultace v průběhu Realizace Projektu vč. doby udržitelnosti.

III.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Obě Smluvní strany berou na vědomí, že jejich vzájemná spolupráce, koordinace a komunikace představují základní podmínku pro naplnění účelu Smlouvy a zavazují se vyvinout potřebné úsilí k tomu, aby tohoto účelu bylo v souladu se Smlouvou dosaženo. Smluvní strany se zavazují poskytnout si za tímto účelem potřebnou součinnost.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli všechna potřebná data, materiály, dokumentace a veškeré informace, zejména technického a ekonomického rázu, jež jsou nezbytně nutné k řádnému plnění závazků a povinností Poskytovatele dle Smlouvy, přičemž takto poskytnuté dokumenty a informace musí být úplné, pravdivé a přehledné a musí být poskytnuty dostatečným časovým předstihem v náležité formě. Dále je Objednatel povinen Poskytovatele informovat o případném úmyslu odchýlit se od plánované realizace Projektu či úmyslu realizaci Projektu zastavit (vše v tomto odstavci uvedené dále jen jako „Informační povinnost“).

3. V případě, že Objednatel nebude řádně poskytovat součinnost nebo řádně plnit Informační povinnost (dále jen „Porušení informační povinnosti“), Poskytovatel nenese odpovědnost za následky, které Porušení informační povinnosti bude mít.

4. Poskytovatel je oprávněn pověřit plněním předmětu této Smlouvy jinou osobu. V takovém případě odpovídá Poskytovatel Objednateli, jako by plnil sám.

5. Vyžaduje-li plnění závazků Poskytovatele dle této smlouvy uskutečnění právních či jiných úkonů jménem Objednatele, je Objednatel povinen vystavit včas Poskytovateli písemně potřebnou plnou moc.

IV.

Odměna a platební podmínky

1. Za poskytování Poradenství při Realizaci Projektu se Objednatel zavazuje uhradit Poskytovateli odměnu.

2. Odměna je stanovena dohodou Smluvních stran ve výši xxx,-/hod Kč (bez DPH).

Odměna bude fakturována vždy do xxx v měsíci, následujícího po měsíci, ve kterém Objednatel obdržel finanční prostředky z Grantu na základě žádosti o platbu za danou etapu.

3. Podkladem pro fakturaci bude report odvedené práce, který Poskytovatel zašle kontaktní osobě Objednatele.

4. Na úhradu příslušné částky Poskytovatel vždy vystaví a Objednateli zašle fakturu. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti účetních a daňových dokladů, vyžadované platnými právními předpisy, zejména zákonem o DPH. Splatnost faktur je xxx ode dne vystavení.

5. Všechny platby se považují za splacené ze strany Objednatele okamžikem jejich připsání na účet Poskytovatele. Tyto platby se realizují v českých korunách, není-li mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak. Případné přepočty mezi měnami se provádí podle kurzu ČNB devizy střed ke dni vystavení faktury.

6. Smluvní strana, která je v prodlení s úhradou peněžitého plnění, je povinna na výzvu oprávněné smluvní strany uhradit smluvní pokutu ve výši xxx% z dlužné částky za každý den prodlení.

7. Je-li Objednatel v prodlení s úhradou peněžitého plnění z titulu Smlouvy či jakéhokoliv jiného smluvního vztahu mezi smluvními stranami, není Poskytovatel povinen pokračovat v plnění Smlouvy, a to do doby, než Objednatel dlužnou částku v plné výši uhradí. Taková nečinnost Poskytovatele není považována za porušení Smlouvy. Vznikne – li v důsledku této nečinnosti Objednateli škoda, nenese za ni Poskytovatel žádnou odpovědnost.

V.

Trvání Smlouvy

1. Tato Xxxxxxx nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a je uzavřena na celou dobu Realizace Projektu, včetně doby udržitelnosti, až do termínu schválení závěrečné zprávy o udržitelnosti projektu.

2. Smlouva zaniká:

a) uplynutím doby, na kterou byla uzavřena;

b) v důsledku vypovězení Smlouvy;

c) dohodou Smluvních stran uzavřenou v písemné formě;

d) odstoupením od Xxxxxxx;

e) zánikem některé ze Smluvních stran bez právního nástupce.

3. Kterákoliv ze Smluvních stran je oprávněna Smlouvu jednostranně vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta v trvání xxx počíná běžet prvním dnem měsíce následujícím po měsíci, ve kterém bylo písemné oznámení o výpovědi Smlouvy doručeno druhé Smluvní straně.

4. Kterákoliv ze Smluvních stran je oprávněna od Smlouvy jednostranně odstoupit z důvodů stanovených obecně závaznými právními předpisy a dále pokud:

a) druhá smluvní strana je dlužníkem v insolvenčním řízení;

b) druhá smluvní strana je v prodlení s úhradou jakéhokoliv peněžitého plnění po dobu delší než xxx;

c) druhá smluvní strana neposkytuje potřebnou součinnost nebo se dopustila Porušení Informační povinnosti.

5. K zániku Smlouvy z důvodu odstoupení od Smlouvy některou ze Smluvních stran dochází dnem doručení písemného vyhotovení oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně, popřípadě pozdějším dnem uvedeným v tomto oznámení.

6. Dojde-li k ukončení Smlouvy některým ze způsobů dle odst. 2 písm. b), c) nebo odst. 4 tohoto článku, anebo pokud se Objednatel rozhodne Projekt nerealizovat či Realizaci Projektu nedokončit, je Poskytovatel oprávněn uplatnit na Objednateli nárok na úhradu již odvedené práce dle počtu odpracovaných hodin ke dni zániku Smlouvy, a to při sazbě xxx,- Kč/hod. Smluvní strany jsou povinny postupovat ve vzájemné součinnosti a v dobré víře tak, aby nedošlo ke škodám na majetku či jiným škodám.

VI.

Mlčenlivost

1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, které se dozvěděly v souvislosti s touto Smlouvou, a chránit důvěrnost informací druhé strany před jejich neoprávněným užitím třetími stranami. Tím není dotčeno oprávnění Smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního

předpisu povinností mlčenlivosti; tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny. Za důvěrné jsou bez ohledu na formu jejich zachycení považovány veškeré informace, které byly smluvní stranou označeny jako neveřejné nebo jejichž důvěrnost vyplývá z jejich povahy či okolností předání, a které se zároveň týkají Xxxxxxx a jejího plnění. Za důvěrné informace se nepovažují informace o uzavření (vzniku) a o ukončení (zániku) této Smlouvy.

2. Poskytovatel použije všechny materiály a informace, které obdrží od Objednatele v souvislosti s plněním dle této Smlouvy výhradně za účelem plnění Smlouvy a neposkytne je třetím osobám, s výjimkou kontrolních orgánů ze zákona nebo dle Grantové smlouvy, způsobilých a oprávněných ke kontrole správnosti nakládání s Grantem, a také s výjimkou Agentury a jejích oprávněných osob. Po ukončení Smlouvy je Poskytovatel na žádost Objednatele povinen vydat Objednateli všechny materiály, které v souvislosti s plněním dle této Smlouvy od Objednatele převzal. To neplatí, pokud vzhledem k charakteru takových materiálů došlo k jejich spotřebování.

3. Objednatel souhlasí s tím, aby Poskytovatel uváděl obecné informace o Projektu, Grantu a spolupráci s Objednatelem v rámci uvádění referencí o jím poskytovaných službách a marketingové podpory činnosti Poskytovatele, včetně případného uveřejnění na webu Poskytovatele.

VII.

Vzájemná komunikace

1. Veškeré písemnosti budou adresovány do sídel Smluvních stran nebo na korespondenční adresy, které jsou uvedeny ve Smlouvě nebo které si Smluvní strany písemně specifikují.

2. Jsou-li pochybnosti o datu doručení, má se za to, že podání se považují za doručená třetím pracovním dnem ode dne prokazatelného odeslání podání prostřednictvím držitele poštovní licence. Za doručená budou považována i podání, která se vrátí odesílateli jako nedoručená v důsledku neoznámení nové aktuální adresy smluvní strany, jíž se doručuje, či pro jiné důvody na straně této smluvní strany. V případě odmítnutí převzetí se podání bude považovat za doručené dnem, kdy bylo jeho přijetí odmítnuto.

3. Pro veškerá jednání ve věci plnění Smlouvy pověřují Smluvní strany následující kontaktní osoby:

Za Objednatele: xxx Za Poskytovatele: xxx

Kontaktní osoby nejsou bez dalšího zmocnění oprávněny činit jménem Smluvních stran právní úkony směřující ke změně, doplnění či zrušení Smlouvy. Každá ze

Smluvních stran je oprávněna své kontaktní osoby jednostranně změnit, a to prostřednictvím písemného oznámení doručeného druhé smluvní straně.

4. Smluvní strany si tímto vzájemně udělují výslovný souhlas se zasíláním zpráv, informací, potvrzení o doručení zpráv, urgencí a obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků, zejména prostřednictvím elektronické pošty.

VIII.

Ostatní ujednání

1. Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou Objednateli v důsledku úředního rozhodnutí či takové interpretace právních předpisů ze strany Agentury, které nebylo možno předem při vynaložení odborné péče předpokládat.

2. Vznikne-li v důsledku porušení povinností Poskytovatele dle této smlouvy Objednateli škoda, je Objednatel oprávněn uplatnit nárok na náhradu škody maximálně ve výši odměny Poskytovatele dle Smlouvy.

3. Stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nemá toto vliv na platnost ostatních ustanovení Smlouvy, pokud z povahy Smlouvy, z jejího obsahu nebo z okolností, za níž byla uzavřena, nevyplývá, že toto ustanovení nelze od ostatního obsahu Smlouvy oddělit. Pro případ, že kterékoliv ustanovení Smlouvy se stane neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným a jedná se o ustanovení oddělitelné od ostatního obsahu Smlouvy, Smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení ustanovením novým, se stejným nebo obdobným účelem. V případě, že dojde ke změně právní úpravy a tato změna si vyžádá změnu Xxxxxxx, smluvní strany se zavazují tuto Smlouvu uvést do souladu se změněnými právními předpisy, a to bez zbytečného odkladu od nabytí účinnosti takové změny.

4. V případě, že k odstranění případného sporu ze Xxxxxxx nedojde smírnou cestou, Smluvní strany sjednávají, že všechny spory vznikající z této Smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho Řádu a Pravidel třemi rozhodci. Rozhodčí řízení bude probíhat v českém jazyce.

5. Neuplatní-li kterákoliv ze Smluvních stran nějaké právo, které pro ni vyplývá ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní, nebude to vykládáno tak, že se taková strana tohoto práva vzdává či zříká; takové opomenutí uplatnění nebude rovněž považováno za úzus nebo praktiku protivící se takovému právu.

IX.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva a právní vztahy jí upravené se řídí právním řádem České republiky.

2. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat jen formou písemného dodatku podepsaného oběma Smluvními stranami.

3. Tato Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž po podpisu obdrží každá Smluvní strana po jednom.

4. Fyzické osoby, které tuto Smlouvu uzavírají jménem jednotlivých Smluvních stran, tímto prohlašují, že jsou plně oprávněny k platnému uzavření Smlouvy.

5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx před podpisem pozorně přečetly, porozuměly Xxxxxxx i všem jejím jednotlivým ustanovením a používaným pojmům a obratům a souhlasí s celým jejím obsahem, který vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, což stvrzují svými podpisy. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena v rámci běžného obchodního styku.

V …………………… dne 1.8.2017 V …………………… dne ……………

Objednatel Poskytovatel