Contract
M Ě S T O H O D O N Í N |
Masarykovo nám. 1, 695 35 Hodonín |
Bod číslo: 20.
pro jednání: 82. schůze rady města
konané dne: 31. 5. 2022
Obsah zprávy: Smlouva o nadační podpoře na grantový projekt „Před prostor
ZŠ U Červených domků“
Důvod projednávání: Schválení
Finanční dopad ±: x00.000.000,- Kč Standardní postup (ano/ne): ANO VYPRACOVAL: Xxx Xxxxxxxx
odbor rozvoje města 20. 5. 2022
PŘEDKLÁDÁ: Xxxxx Xxxxxxx starosta města
PŘEDNÁŠEJÍCÍ: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx vedoucí odboru odbor rozvoje města
NÁVRH USNESENÍ:
1. Rada města schvaluje smlouvu o nadační podpoře na grantový projekt Před prostor ZŠ U Červených domků mezi městem Hodonín a Nadací Xxxxx Xxxxxxx Family Foundation.
Vážená rado města,
předkládáme Vám ke schválení smlouvu o nadační podpoře na grantový projekt Před prostor ZŠ U Červených domků mezi městem Hodonín a nadací Xxxxx Xxxxxxx Family Foundation.
Tato smlouva se uzavírá na základě rámcové smlouvy, uzavřené mezi městem Hodonín a nadací Xxxxx Xxxxxxx Family Founadation dne 15. 12. 2021.
Předmětem této Smlouvy je stanovení základního smluvního rámce realizace Grantového projektu, jakož i vymezení práv a povinností Smluvních stran a další podmínky a ujednání.
Nadační příspěvek tvoří:
• finanční nadační příspěvek k úhradě nákladů na úvodní zapojení veřejnosti do Grantového projektu
• hmotný nadační příspěvek spočívající v předrealizační proměně a v návrzích architektonického řešení Grantového projektu
• hmotný nadační příspěvek spočívající v poskytnutí vyhotovené projektové dokumentace pro územní rozhodnutí, stavební povolení, prováděcí dokumentace včetně soupisu prací a dodávek a autorský dozor
• hmotný nadační příspěvek spočívající v pořízení uměleckých objektů, resp. herních prvků, budou-li tyto navrženy k umístění v rámci realizace Grantového projektu a realizovány separátně umělci, tj. odděleně od realizace dodavatelem Grantového projektu
• finanční nadační příspěvek k úhradě nákladů na realizaci Grantového projektu, tj. týkající se vybrané části nákladů na realizaci Vybraného Projektu
• případný další hmotný nadační příspěvek, vyplyne-li jeho potřeba s ohledem na průběh realizace Grantového projektu či stanovené části Vybraného Projektu s tím, že jeho poskytnutí bude specifikováno v příslušné Smlouvě o poskytnutí části Nadačního příspěvku k tomuto se vztahující
Nadace na základě této smlouvy podpoří realizaci grantového projektu nadačním příspěvkem
až do výše 15.000.000,- Kč.
Přílohy: Příloha č. 1 – Smlouva o nadační podpoře na grantový projekt Před prostor ZŠ U Červených domků
SMLOUVA O NADAČNÍ PODPOŘE NA GRANTOVÝ PROJEKT PŘED PROSTOR ZŠ U ČERVENÝCH DOMKŮ
Nadace Proměny Xxxxx Xxxxxxx
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 27421538
vedená: v nadačním rejstříku u Městského soudu v Praze pod sp. zn. N 577 zastoupená: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelka, na základě plné moci
dále jen „Nadace Proměny“ a
Město Hodonín
se sídlem: Masarykovo nám. 53/1, 69501 Hodonín IČ: 00284891
zastoupeno: Xxxxx Xxxxxxx, starosta
bankovní spojení: Komerční banka, č. ú. 424671/0100
Číslo dotačního účtu (Realizační účet): 35-0000000000/0100, vedený u Komerční banky
dále jen „Město“
společně označeny jako „Smluvní strany“ nebo „Strany“
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(A) Nadace Proměny se zaměřuje na rozvoj prostředí měst v České republice a širší povědomí o významu architektury, krajinné tvorby a kvalitního prostředí pro život;
(B) Nadace Proměny je nadací spolupracující s nadací Nadace Xxxxx Xxxxxxx Family Foundation (IČ: 06212093) (dále jen „Family Foundation“);
(C) Family Foundation a Město spolu uzavřely dne 15.12.2021 Rámcovou smlouvou o grantovém záměru, na základě které si stanovily základní smluvní rámec realizace grantového záměru spočívajícího v podpoře poskytované nadací Family Foundation na obnovu a revitalizaci vybraných částí území či prvků v rámci příslušných projektů v části Města zvané Bažantnice (dále jen „Rámcová smlouva“);
(D) v Rámcové smlouvě (čl. 13.9 Rámcové smlouvy) si Family Foundation vyhradila právo vyčlenit některý z Xxxxxxxxxx projektů k realizaci Nadaci Proměny. Toto vyčlenění aplikovala na tento Grantový projekt (jak definováno níže);
(E) vstup Nadace Proměny do Grantového záměru v části týkající se realizace Grantového projektu je efektivním a pro všechny zúčastněné Smluvní strany prospěšným krokem k úspěšné realizaci tohoto Grantového projektu a je zároveň v souladu s účelem Nadace Proměny;
UZAVÍRAJÍ SMLUVNÍ STRANY TUTO SMLOUVU O NADAČNÍ PODPOŘE NA GRANTOVÝ PROJEKT (dále
jen „Smlouva“).
1. GRANTOVÝ PROJEKT
1.1 Grantový projekt je Nadací Proměny podporovaná část Vybraného Projektu Před prostor ZŠ U Červených domků („Vybraný Projekt“); Vybraný Projekt, jakož i Grantový projekt, příp. jeho předpokládaný rozsah v době podpisu této Smlouvy, je blíže specifikován a popsán v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Grantový projekt").
1.2 Město prohlašuje, že prohlášení učiněná v Preambuli písm. (G) Rámcové smlouvy jsou plně aplikovatelná rovněž na tuto Smlouvu a tento Grantový projekt.
1.3 Rámcový harmonogram Grantového projektu tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy.
2. PŘISTOUPENÍ K RÁMCOVÉ SMLOUVĚ V ČÁSTI TÝKAJÍCÍ SE GRANTOVÉHO PROJEKTU
2.1 Smluvní strany se dohodly a Město souhlasí s tím, že Xxxxxx Proměny tímto přistupuje k Rámcové smlouvě v části týkající se Grantového Projektu. Nadace Proměny prohlašuje, že je jí obsah Rámcové smlouvy znám a měla možnost se s ní seznámit. Kopie Rámcové smlouvy tvoří Přílohu č. 3 této Smlouvy.
2.2 Veškerá ustanovení Rámcové smlouvy mající dopad či související s Grantovým projektem, včetně ustanovení o schvalovacích doložkách, komunikaci stran, financování Grantového projektu a čerpání Nadačního příspěvku, včetně jeho případné realokace, o právech a povinnostech stran, možnostech ukončení Smlouvy apod., se na tuto Smlouvu užijí obdobně, s přihlédnutím k podstatě plnění dle této Smlouvy, a jsou tedy na tuto Smlouvu plně aplikovatelná, byť nejsou v této Smlouvě výslovně uvedena či na ně není výslovně odkázáno.
2.3 Grantový projekt realizovaný na základě této Smlouvy je Xxxxxxxxx projektem spadajícím pod Grantový záměr a plně se řídícím Rámcovou smlouvou s tím, že Nadace Proměny bude mít ve vztahu k Městu v rámci takovéhoto Grantového projektu stejná práva a povinnosti jako Family Foundation; pro vyloučení pochybností tak Smluvní strany stanoví, že tam, kde se v Rámcové smlouvě hovoří o Nadaci, tj. Family Foundation, je tím pro účely této Smlouvy myšlena rovněž Nadace Proměny.
2.4 Rámcové smlouvě je rovněž podřízena veškerá navazující smluvní dokumentace uzavřená na základě či v souvislosti se Smlouvou.
2.5 Není-li výslovně stanoveno v této Smlouvě odlišně, mají veškeré výrazy s počátečními velkými písmeny použité v této Smlouvě stejný význam jako v Rámcové smlouvě.
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Předmětem této Smlouvy je stanovení základního smluvního rámce realizace Grantového projektu, jakož i vymezení práv a povinností Smluvních stran a další podmínky a ujednání, kterým bude podřízena každá jednotlivá prováděcí smlouva uzavřená na základě této Smlouvy.
3.2 Této Xxxxxxx je podřízena každá prováděcí smlouva, na základě které bude Městu poskytnut Nadační příspěvek či jeho část, resp. na základě které bude realizován Grantový projekt.
3.3 Nadační podpora Grantového projektu bude, za splnění stanovených podmínek, poskytnuta formou hmotných nadačních příspěvků, formou finanční podpory (společně Nadační příspěvek) a poskytnutím odborné podpory;
3.3.1 blíže k odborné podpoře viz čl. 4 níže, jakož i čl. 5 a 11 Rámcové smlouvy; a
3.3.2 blíže k Nadačnímu příspěvku viz čl. 5 a 6 níže, jakož i články 6–10 Rámcové smlouvy (financování Grantového projektu, Podíl Města a Realizační účet, Nadační příspěvek, jeho případná realokace a příp. vrácení).
4. ODBORNÁ PODPORA
4.1 Odborná podpora zahrnuje:
4.1.1 konzultační podporu, jak je tato uvedena v čl. 11 Rámcové smlouvy, jakož i základní konzultační podporu zaměřenou na oblast urbanismu, geologie a geodézie, a to ve spolupráci s externími partnery;
4.1.2 metodiku pro realizaci Grantového projektu;
4.1.3 projektové poradenství ve vztahu k projektové dokumentaci, vztahující se ke Grantovému projektu;
4.1.4 pomoc se zapojováním místní veřejnosti;
4.1.5 dočasná proměna a výběr architektů na základě portfolia – Nadace Proměny společně s Městem vybere na základě portfolia dodavatele projektové dokumentace (z pětičlenné komise budou 2 členové ze strany Nadace Proměny, 2 členové ze strany Města a poslední člen bude nezávislý odborník – krajinářský architekt a bude ustanoven na základě souhlasu Nadace Proměny z Městem navržených kandidátů);
4.1.6 komunikační podporu;
4.1.7 vzdělávání.
4.2 Odborná podpora bude Městu poskytována po celou dobu realizace Grantového projektu.
5. NADAČNÍ PŘÍSPĚVEK
5.1 Nadace Proměny má v úmyslu podpořit realizaci Grantového projektu Nadačním příspěvkem
až do výše 15.000.000,- Kč (slovy: patnáct miliónů korun českých).
5.2 Výše uvedeným není dotčeno ustanovení čl. 6.1 a 6.2 Rámcové smlouvy. Ustanovení čl. 9.1 Rámcové smlouvy se rovněž plně uplatní pro tuto Smlouvu.
5.3 Nadační příspěvek tvoří:
5.3.1 finanční nadační příspěvek k úhradě nákladů na úvodní zapojení veřejnosti do Grantového projektu (dále jen „Příspěvek na úvodní zapojení veřejnosti“);
5.3.2 hmotný nadační příspěvek spočívající v předrealizační proměně a v návrzích architektonického řešení Grantového projektu, resp. jejich vyjádření v penězích (dále jen „Příspěvek na Předrealizační proměnu a Architektonické koncepty“);
5.3.3 hmotný nadační příspěvek spočívající v poskytnutí vyhotovené projektové dokumentace pro územní rozhodnutí, stavební povolení, prováděcí dokumentace včetně soupisu prací a dodávek a autorský xxxxx Xxxxxxxxxx projektu (dále jen
„Příspěvek na projektovou dokumentaci“);
5.3.4 hmotný nadační příspěvek spočívající v pořízení uměleckých objektů, resp. herních prvků, budou-li tyto navrženy k umístění v rámci realizace Grantového projektu a realizovány separátně umělci, tj. odděleně od realizace dodavatelem Grantového projektu (dále jen „Příspěvek na umělecké objekty / herní prvky“);
5.3.5 finanční nadační příspěvek k úhradě nákladů na realizaci Grantového projektu, tj. týkající se vybrané části nákladů na realizaci Vybraného Projektu (dále jen „Příspěvek na realizaci“);
(dále společně též jako „Příspěvky“).
5.4 Příspěvky budou Městu poskytnuty na základě prováděcích smluv předpokládaných Rámcovou smlouvou či touto Smlouvou.
5.5 Pro vyloučení pochybností Strany stanoví, že Nadační příspěvek, či jakákoli jeho část, tj. jednotlivé Příspěvky či jejich části, poskytnutý na základě této Smlouvy bude odečten od Celkového nadačního příspěvku stanoveného v Rámcové smlouvě.
5.6 Nadační příspěvek nemůže být zvýšen, ledaže by o jeho zvýšení rozhodla správní rada Nadace Proměny, příp. rovněž správní rada Family Foundation; v takovém případě Smluvní strany uzavřou dodatek k této Smlouvě.
5.7 Město je oprávněno čerpat Nadační příspěvek nejpozději do 31.12.2025. Po uplynutí této lhůty již nebude žádná část Nadačního příspěvku Nadací Proměny vyplacena, byť by byla na danou část Nadačního příspěvku uzavřena Nadační smlouva, ledaže bude Stranami výslovně písemně stanoveno odlišně.
5.8 Čerpání Nadačního příspěvku a jeho vyúčtování bude probíhat v souladu s postupem a lhůtami stanovenými v příslušných Smlouvách o poskytnutí části Nadačního příspěvku.
5.9 Pro případné vrácení Nadačního příspěvku se plně uplatní čl. 10 Rámcové smlouvy.
6. CHARAKTERISTIKA PŘÍSPĚVKŮ
6.1 Nadační příspěvek je v souhrnu tvořen Příspěvky; Příspěvky jsou určeny i na úhradu zákonné sazby DPH. V případě, že v průběhu realizace Grantového projektu dojde ke zvýšení sazby DPH, uhradí Město rozdíl mezi sazbou DPH platnou ke dni uzavření této Smlouvy a sazbou DPH platnou v době fakturace. Nebude-li Město schopné rozdíl v sazbě DPH uhradit, sjednávají Smluvní strany, že dodatkem k příslušné Smlouvě o poskytnutí části Nadačního příspěvku sjednají řešení, které povede ke snížení realizačních nákladů.
6.2 Příspěvek na úvodní zapojení veřejnosti: Jedná se o část Nadačního příspěvku, která je určena k úhradě nákladů na úvodní zapojení veřejnosti do Grantového projektu. Výši Příspěvku na úvodní zapojení veřejnosti do Grantového projektu a způsob a podmínky jeho poskytnutí neuvedené v této Smlouvě stanoví Smlouva o poskytnutí části Nadačního příspěvku na úvodní zapojení veřejnosti do Grantového projektu a o zajištění úvodního zapojení veřejnosti; smluvní strany: Nadace Proměny, Město a společnost zajišťující úvodní zapojení veřejnosti do Grantového projektu.
6.3 Příspěvek na Předrealizační proměnu a Architektonické koncepty: Jedná se o část Nadačního příspěvku, který Město obdrží ve formě (i) realizace jednoduché předrealizační proměny území Grantového projektu či jeho části, aby již v úvodní fázi Grantového projektu veřejnost zaznamenala, že se prostor mění; a (ii) architektonického návrhu/konceptu proměny
předmětného území vypracovaného architektem. Výběr architekta bude součástí tohoto Příspěvku, kdy architekt bude Nadací Proměny vybrán z architektů, kteří se zúčastní výzvy Nadace Proměny k předložení portfolií za účelem výběru architekta pro zpracování architektonického konceptu na realizaci Grantového projektu. Hodnotu Příspěvku na Předrealizační proměnu a Architektonické koncepty vyjádřenou v penězích, způsob a podmínky poskytnutí Příspěvku neuvedené v této Smlouvě, jakož i vypořádání práv z duševního vlastnictví stanoví Smlouva o poskytnutí části Nadačního příspěvku na Předrealizační proměnu a Architektonické koncepty; smluvní strany: Nadace Proměny, Město.
6.4 Příspěvek na projektovou dokumentaci: Jedná se o část Nadačního příspěvku, který Město obdrží ve formě hmotného nadačního příspěvku spočívajícího v poskytnutí projektové dokumentace pro územní rozhodnutí, stavební povolení, prováděcí dokumentaci včetně soupisu prací a dodávek a autorský dozor vyhotovené pro realizaci Grantového projektu architektem či ateliérem architektů, který byl vybrán a vytvořil architektonický koncept na realizaci vybrané části Vybraného projektu, tj. Grantového projektu (dále jen „Projektová dokumentace“ a „Architekt“). Hodnotu Příspěvku na projektovou dokumentaci vyjádřenou v penězích, způsob a podmínky poskytnutí Příspěvku neuvedené v této Smlouvě stanoví Smlouva o poskytnutí části Nadačního příspěvku na projektovou dokumentaci a o vyhotovení projektové dokumentace; smluvní strany: Nadace Proměny, Architekt, Město.
6.5 Příspěvek na umělecké objekty / herní prvky: Jedná se o část Nadačního příspěvku, který Město obdrží ve formě finančních prostředků k úhradě uměleckých objektů / herních prvků či již ve formě uměleckých objektů / herních prvků; tato část Nadačního příspěvku se užije v případě, že umělecké objekty / herní prvky budou navrženy k umístění v předmětném prostoru, na který se Grantový projekt vztahuje a zároveň realizovány separátně umělci, tj. odděleně od realizace dodavatelem Grantového projektu. Hodnotu Příspěvku na umělecké objekty / herní prvky vyjádřenou v penězích, způsob a podmínky poskytnutí Příspěvku neuvedené v této Smlouvě stanoví Smlouva o poskytnutí části Nadačního příspěvku na umělecké objekty / herní prvky a o vytvoření uměleckých objektů / herních prvků; smluvní strany: Nadace Proměny, umělec / autor herních prvků, Město.
6.6 Příspěvek na realizaci: Jedná se o část Nadačního příspěvku, který je určen k úhradě vybrané části nákladů na realizaci Vybraného Projektu, tj. zejm. k úhradě vybrané části (i) ceny ze smlouvy o dílo za dodávku stavebních, zahradnických a dalších prací, (ii) ceny za umělecké objekty / herní prvky, které jsou dodávány v rámci realizace Vybraného Projektu či jeho vybrané části dodavatelem a nikoli separátně dle výše uvedeného čl. 6.5 Smlouvy, (iii) ceny za výkon technického dozoru a zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na stavbě při realizaci Vybraného Projektu či jeho vybrané části. Výši Příspěvku na realizaci a způsob a podmínky jeho poskytnutí neuvedené v této Smlouvě stanoví Smlouva o poskytnutí části Nadačního příspěvku na realizaci Grantového projektu; smluvní strany: Nadace Proměny, Město. K provedení je Město povinno uzavřít zejm. tyto Návazné smlouvy: (i) s organizátorem veřejné zakázky, je-li tato vyhlašována a bude-li tento užit, (ii) s dodavatelem realizace Grantového projektu, příp. s umělcem / autorem herních prvků, (iii) s osobou vykonávající technický dozor a zajištující bezpečnost a ochranu zdraví při práci na stavbě při realizaci Grantového projektu; (blíže k Návazným smlouvám viz čl. 10.3 níže).
6.7 Případné další Příspěvky: vyplyne-li jejich potřeba v průběhu realizace Grantového projektu či stanovené části Vybraného Projektu. Výše Příspěvku, resp. hodnota Příspěvku vyjádřená v penězích, jakož i způsob a podmínky poskytnutí Příspěvku bude stanovena příslušnou Smlouvou o poskytnutí části Nadačního příspěvku; smluvní strany: Nadace Proměny, Město, příp. Nadace Proměny, Město a osoba podílející se na realizaci Grantového projektu.
Město nejpozději do 60 kalendářních dnů ode dne, kdy protokolárně převezme dokončenou realizaci části Vybraného Projektu, jejíž součástí je část financována Nadací Proměny z Příspěvku, tj. Grantového projektu, vypracuje anebo na své náklady zajistí vypracování písemných realizačních zpráv s tím, že nebude-li v příslušné Smlouvě o poskytnutí části Nadačního příspěvku uvedeno odlišně, budou jimi (i) přehled o čerpání Nadačního příspěvku a čerpání Podílu Města; a (ii) závěrečná zpráva Města o průběhu realizace Grantového projektu, příp. Vybraného Projektu, ve kterém bude Xxxxxxxx projekt zahrnut a následně předloží tyto realizační zprávy Nadaci Proměny ke schválení (dále jen „Realizační zprávy“); za písemnou formu není pro tyto účely považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Podrobnější informace týkající se Realizačních zpráv stanoví příslušná Smlouva
o poskytnutí části Nadačního příspěvku.
6.8 Předložené Realizační zprávy Nadace Proměny schválí nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne jejich obdržení anebo ve stejné lhůtě písemně vyzve Město k jejich doplnění či přepracování.
7. FINANČNÍ SPOLUÚČAST MĚSTA NA VYBRANÉM PROJEKTU, VČ. GRANTOVÉHO PROJEKTU
7.1 Výše Podílu Města na Vybraném Projektu, jehož součástí je Grantový projekt, bude uvedena v příslušné Smlouvě o poskytnutí části Nadačního příspěvku s tím, že bude stanovena jako rozdíl mezi výslednou cenou za dílo (dle uzavřených smluv na realizaci Vybraného Projektu, příp. vč. Grantového projektu - Návazných smluv; tj. Smluv o dílo na realizaci Vybraného Projektu, vč. Grantového projektu, vč. následných plateb za vícepráce nebo jakýchkoliv jiných plateb nezbytných k úspěšnému a úplnému dokončení realizace Vybraného Projektu, vč. Grantového projektu) a obdrženého financování na realizaci Vybraného Projektu, příp. Grantového projektu z vícezdrojového financování (tj. financování z externích zdrojů, zejm. z fondů Evropské unie, jiných fondů či grantů) a Příspěvku dle této Smlouvy na realizaci Grantového projektu.
7.2 Ustanovení čl. 6.2 a 6.3 Rámcové smlouvy se plně užije rovněž na tuto Smlouvu s tím, že z Podílu Města budou financovány zejména ostatní části Vybraného Projektu, jehož je Grantový projekt součástí, nespadající pod Grantový projekt tak, aby nebyla ohrožena realizace Grantového projektu, resp. Vybraného Projektu. Město není povinno zakládat na Grantový projekt samostatný Realizační účet, ale postačí pro tyto účely již založený dotační účet na Vybraný Projekt, který je pro účely této Smlouvy považován za Realizační účet.
8. REALIZAČNÍ ÚČET
8.1 Nebude-li mít Město pro realizaci Vybraného Projektu, vč. Grantového projektu založený samostatný dotační účet, jehož číslo by v takovém případě bylo uvedeno v záhlaví Smlouvy, resp. v záhlaví příslušné Smlouvy o poskytnutí části Nadačního příspěvku - Realizační účet, zavazuje se takovýto samostatný bankovní účet pro účely realizace Grantového projektu založit, a to s dostatečným předstihem tak, aby Příspěvky mohly být na tento účet Nadací Proměny poukazovány a nedošlo k žádné prodlevě s platbami. Majitelem Realizačního účtu bude Město; poplatky spojené s vedením Realizačního účtu bude hradit Město.
8.2 Na Realizační účet:
8.2.1 bude Městem postupně převáděn Podíl Města, a to s dostatečným předstihem tak, aby vždy byla dodržena splatnost dle příslušných dodavatelských smluv a Město se
nedostalo z důvodu nedostatku financí na Realizačním účtu do prodlení s platbami; podrobnější informace o Podílu Města, vč. rozvržení financování Vybraného Projektu, tj. vč. Grantového projektu, bude stanoven v příslušné Smlouvě o poskytnutí části Nadačního příspěvku;
8.2.2 budou Nadací Proměny poukazovány dílčí platby finančních Příspěvků poskytované Městu v penězích;
8.2.3 budou Městem převedeny další finanční prostředky určené k úhradě nákladů na dokončení realizace Vybraného Projektu, jehož součástí je Grantový projekt, v souladu s touto Smlouvou;
8.2.4 budou Městem převedeny finanční dary a jakékoli jiné finanční prostředky, které Město obdrží na realizaci Grantového projektu;
8.2.5 budou placeny případné náhrady škody vzniklé při realizaci Vybraného Projektu, vč. Grantového projektu;
8.2.6 budou placeny případné smluvní pokuty, na které vznikl Městu nárok podle smluv na realizaci Vybraného Projektu, vč. Grantového projektu, tj. Návazných smluv.
8.3 Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádějí, že všechny peněžní prostředky, vč. příslušenství, které zůstanou na Realizačním účtu po uzavření Grantového projektu, jsou majetkem Města.
9. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
9.1 V oblasti práv a povinností Smluvní strany plně odkazují na čl. 13 Rámcové smlouvy a zavazují se jej dodržovat a jednat v souladu s ním.
9.2 Ustanovení čl. 4.1 Rámcové smlouvy a principy od tohoto se odvíjející se plně uplatní i pro tuto Smlouvu, jakož i ustanovení čl. 4.3 a 4.5 Rámcové smlouvy.
9.3 Smluvní strany dále sjednávají, že součástí realizace Grantového projektu a podmínkou poskytnutí nadační podpory je dále zajištění informovanosti veřejnosti o Grantovém projektu a proměně v území, na kterém je Grantový projekt realizován, a aktivní zapojení veřejnosti do realizace Grantového projektu. Město je zejména povinno pořádat během realizace Grantového projektu doprovodné akce, které podpoří zájem lidí o realizaci Grantového projektu. Podrobnější podmínky a pravidla pro zapojení veřejnosti budou stanoveny v příslušné Smlouvě o poskytnutí části Nadačního příspěvku.
9.4 Do 60 kalendářních dnů po ukončení realizace Grantového projektu může Město písemně požádat Nadaci Proměny či Family Foundation o poskytnutí Nadačního příspěvku na odbornou údržbu území, které bylo předmětem realizace Grantového projektu; tento Nadační příspěvek není součástí Nadačního příspěvku poskytovaného na základě této Smlouvy a Městu uzavřením této Smlouvy na poskytnutí tohoto Nadačního příspěvku nevzniká nárok. V případě, že Nadace Proměny či Family Foundation rozhodne, že Městu bude Nadační příspěvek na odbornou údržbu předmětného území poskytnut, bude Město povinno smluvně zajistit provádění odborné údržby a splnit další podmínky sjednané Smlouvou o poskytnutí Nadačního příspěvku na údržbu území. Za písemnou formu není pro účely tohoto článku považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Nadační příspěvek na údržbu území bude poskytnut pouze v případě, že příslušné finanční prostředky bude možné vyhradit z Celkového
nadačního příspěvku, aniž by tím byla dotčena či jinak ovlivněna realizace ostatních Grantových projektů v rámci Grantového záměru.
10. SMLUVNÍ RÁMEC POSKYTNUTÍ NADAČNÍ PODPORY
10.1 Smluvní rámec Grantového záměru, obsahující rovněž smluvní rámec realizace Grantového projektu, je uveden v čl. 12 Rámcové smlouvy.
10.2 Smlouvy o poskytnutí části Nadačního příspěvku uzavřené v rámci Grantového projektu mezi Nadací Proměny a Městem, popř. mezi Nadací Proměny a Městem a osobou podílející se na realizaci Grantového projektu tvoří, nebude-li Stranami pro konkrétní část stanoveno odlišně, zejm.:
⮚ smlouva o poskytnutí části Nadačního příspěvku na úvodní zapojení veřejnosti do Grantového projektu a o zajištění úvodního zapojení veřejnosti;
⮚ smlouva o poskytnutí části Nadačního příspěvku na Předrealizační proměnu a Architektonické koncepty;
⮚ smlouva o poskytnutí části Nadačního příspěvku na projektovou dokumentaci a
o vyhotovení projektové dokumentace;
⮚ smlouva o poskytnutí části Nadačního příspěvku na umělecké objekty / herní prvky a
o vytvoření uměleckých objektů / herních prvků, budou-li umělecké objekty / herní prvky součástí realizace Grantového projektu a realizovány separátně umělci, tj. odděleně od realizace dodavatelem Grantového projektu;
⮚ smlouva o poskytnutí části Nadačního příspěvku na realizaci Grantového projektu.
10.3 Návazné smlouvy uzavřené v rámci Grantového projektu mezi Městem a osobou podílející se na realizaci Grantového projektu tvoří zejm.:
⮚ smlouva o službách při zajištění přípravy a průběhu zadávacího řízení veřejné zakázky, bude-li třeba k výběru dodavatele realizace Xxxxxxxxxx projektu vyhlásit veřejnou zakázku a tato nebyla vyhlášena již před podpisem této Smlouvy a bude-li pro organizaci veřejné zakázky takovýto dodavatel Městem využit;
⮚ smlouva o dílo na realizaci Grantového projektu na dodávku stavebních, zahradnických a dalších prací (zelená infrastruktura, sportovní infrastruktura a veřejná infrastruktura);
⮚ smlouva o výkonu osob provádějících dozor při realizaci Grantového projektu;
⮚ smlouva s umělcem / autorem herních prvků, budou-li umělecké objekty / herní prvky součástí realizace Grantového projektu a budou-li realizovány separátně umělci, tj. odděleně od realizace dodavatelem Grantového projektu.
10.3.2 Institut schvalovacích doložek k Návazným smlouvám se plně řídí ustanovením čl. 4.7 Rámcové smlouvy.
10.3.3 Smluvní strany se dohodly, že odkládacími podmínkami účinnosti Návazných smluv (vč. dodatků k Návazným smlouvám) budou:
(a) připojení schvalovací doložky Nadace Proměny k předmětné Návazné smlouvě; a
(b) zveřejnění předmětné Návazné smlouvy v registru smluv, je-li Město povinno předmětnou Návaznou smlouvu uveřejnit podle zákona č. 340/2015 Sb.,
o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Návazné smlouvy nabudou účinnosti okamžikem splnění obou odkládacích podmínek uvedených v předchozí větě, resp. poslední z nich.
10.3.4 Nadace Proměny je oprávněna písemně vyzvat Město k uzavření Návazných smluv v termínu určeném ve výzvě, a to v případě, že neuzavření dané Návazné smlouvy v určeném termínu může významně ovlivnit časové hledisko realizace Grantového projektu či Vybraného Projektu.
10.4 Nadace Proměny neodpovídá za neplnění nebo porušení závazků z Návazných smluv uzavřených Městem.
10.5 Nedohodnou-li se Strany odlišně či nebude-li pro konkrétní oblast postupováno dle čl. 10.3.1 výše, bude k příslušné Smlouvě o poskytnutí části Nadačního příspěvku připojeno vzorové znění (jak je s tímto počítáno v čl. 12.1 Rámcové smlouvy) následujících Návazných smluv:
⮚ smlouvy o službách při zajištění přípravy a průběhu zadávacího řízení veřejné zakázky (budou-li tyto služby Městem využity a nebude-li si Město zajišťovat svými pracovníky);
⮚ smlouvy o dílo na realizaci Grantového projektu; a
⮚ smlouvy s umělcem / autorem herních prvků.
Město není oprávněno bez předchozího písemného souhlasu Nadace Proměny měnit vzorové znění Návazných smluv, termíny plnění a výši případně zde stanovených plateb; doba splatnosti faktur sjednávaná v Návazných smlouvách musí činit 30 kalendářních dní.
11. OCHRANA INFORMACÍ A POVINNOST MLČENLIVOSTI
11.1 V otázkách ochrany informací se plně uplatní čl. 15 Rámcové smlouvy.
12. UŽITÍ POSKYTNUTÉHO MATERIÁLU A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
12.1 Město se zavazuje poskytovat průběžně Nadaci Proměny fotodokumentaci, obrazové a zvukové záznamy (audio a videozáznamy) a příp. další autorsko-právní materiál (dále jen „AP Materiál“), a to po dobu trvání Grantového projektu a dále pak po dobu nezbytně nutnou pro plnění právních povinností Nadace Proměny (tj. alespoň po dobu 10 let od uzavření Grantového projektu). Město bere na vědomí a uděluje Nadaci Proměny, jakož i nadaci Family Foundation, souhlas s tím, aby tento AP Materiál byl po výše uvedenou dobu Nadací Proměny, jakož i nadací Family Foundation, užíván pro účely propagace Nadace Proměny a nadace Family Foundation, tj. na propagačních materiálech, v rámci prezentace činnosti nadací (obecně a zejména pak v souvislosti s Xxxxxxxxx projektem, resp. Grantovým
záměrem), na webových stránkách nadací, jakož i na webových stránkách Grantového záměru na platformě xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, sociálních sítích a dalších vhodných nosičích (TV, intranet). Užitím nadacemi, tj. Nadací Proměny a nadací Family Foundation, dle tohoto článku Smlouvy, je myšleno jakékoli užití, nakládání, zpracování, jakož i uveřejnění výše uvedených AP Materiálů.
12.2 Město se v souvislosti s výše uvedeným zavazuje vždy zajistit oprávněnost užití AP Materiálu k účelům uvedeným v čl. 12.1 výše, tj. obstarat potřebná svolení dle § 84 a
§ 85 občanského zákoníku a souhlasy, dle GDPR, fotografovaných či natáčených osob, příp. jejich zákonných zástupců s užitím AP Materiálů, a to ve prospěch Města i Nadace Proměny, resp. nadace Family Foundation. Příjemce se v této souvislosti zavazuje zajistit, že výše uvedená svolení a souhlasy budou uděleny alespoň po dobu 10 let od uzavření Grantového projektu. V případě odvolání jakéhokoliv souhlasu či svolení se Město o tomto zavazuje bez zbytečného odkladu Nadaci Proměny informovat.
12.3 Nadace Proměny souhlasí s případným zveřejněním poskytnutí Příspěvku a své osoby jakožto poskytovatele Příspěvku.
13. KONTAKTNÍ OSOBY, KOMUNIKACE A DORUČOVÁNÍ
13.1 Kontaktní osobou Nadace Proměny pro účely realizace Grantového projektu a všech záležitostí plynoucích ze Smluvního rámce je:
13.1.1 ve věcech smluvních
jméno a příjmení: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
mobilní telefon: x000 000 000 000
e-mailová adresa: Xxxxx.Xxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx
13.1.2 ve věcech provozních
jméno a příjmení: Xxxxx Xxxxxxxx
mobilní telefon: x000 000 000 000
e-mailová adresa: Xxxxx.Xxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx
13.1.3 ve věcech komunikační podpory projektu
jméno a příjmení: Xxxxx Xxxxxxx
mobilní telefon: x000 000 000 000
e-mailová adresa: Xxxxx.Xxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx
13.2 Kontaktní osobou Města pro účely realizace Vybraného Projektu, včetně Grantového projektu a všech záležitostí plynoucích ze Smluvního rámce v souvislosti s Vybraných Projektem je:
13.2.1 ve věcech smluvních
jméno a příjmení: Xxxxx Xxxxxxx
telefonní číslo: x000 000 000 000
mobilní telefon: x000 000 000 000
e-mailová adresa: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx
13.2.2 ve věcech provozních
jméno a příjmení: Xxxxxxx Xxxxx
telefonní číslo: x000 000 000 000
mobilní telefon: x000 000 000 000
e-mailová adresa: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
jméno a příjmení: Xxxxxx Xxxxx
telefonní číslo: x000 000 000 000
mobilní telefon: x000 000 000 000
e-mailová adresa: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
13.2.3 ve věcech komunikační podpory Projektu
jméno a příjmení: Xxxxx Xxxxxxxx
telefonní číslo: x000 000 000 000
mobilní telefon: x000 000 000 000
e-mailová adresa: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx
13.3 Čl. 17.3 a 17.4 Rámcové smlouvy ohledně případných dalších kontaktních osob a jejich změn se plně uplatní i pro tuto Smlouvu.
13.4 Na komunikaci Stran se rovněž plně uplatní ustanovení čl. 13.10, čl. 14 a čl. 16 Rámcové smlouvy.
13.5 Doručování v rámci Grantového projektu se plně řídí ustanovením čl. 18 Rámcové smlouvy s tím, že doručovací adresa Nadace Proměny je Evropská 866/71, 160 00 Praha 6 – Vokovice.
14. TRVÁNÍ SMLOUVY
14.1 Ukončení Smlouvy se řídí ustanovením čl. 19 Rámcové smlouvy.
14.2 Za podstatné porušení povinností Města se nad rámec porušení uvedených v čl. 19.3 Rámcové smlouvy považuje mimo jiné i to, že Město:
14.2.1 neposkytne na realizaci Grantového projektu, resp. Vybraného Projektu potřebný Podíl Města;
14.2.2 nezřídí Realizační účet (v případě, že jako Realizační účet neslouží dotační účet);
14.2.3 bude disponovat s Příspěvky mimo Realizační účet s výjimkou případů, kdy bude prokazatelně Stranami předem oboustranně sjednáno odlišně;
14.2.4 opakovaně poruší jakoukoli další z povinností podle této Smlouvy a neodstraní takové porušení ve lhůtě 30 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy Nadace Proměny k odstranění závadného stavu. V případě, že porušení není možno odstranit, není výše uvedená lhůta aplikována a Nadace Proměny toliko zašle písemnou výzvu upozorňující na porušení konkrétní povinnosti za účelem zamezení opakovaného porušování.
14.3 Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku právního vztahu založeného touto Smlouvou zůstávají v platnosti a účinnosti i nadále ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají zůstat ukončením platnosti této Smlouvy nedotčena.
15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1 Tato Smlouva a ostatní prováděcí smlouvy tvořící Smluvní rámec představují úplné ujednání Smluvních stran ve věci poskytnutí nadační podpory na realizaci Grantového projektu a potvrzují a nahrazují všechna předchozí ujednání mezi Smluvními stranami vztahující se k témuž, ať už v písemné, ústní anebo jiné formě.
15.2 Práva vzniklá z této Smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.
15.3 Ukáže-li se některé ustanovení této Smlouvy zdánlivým, posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení této Smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
15.4 Tato Smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxx v souladu s tímto zákonem uveřejní Město, a to nejpozději do 30 dnů od podpisu Smlouvy. V případě nesplnění tohoto ujednání může uveřejnit Xxxxxxx v registru smluv Nadace Proměny.
15.5 Po uveřejnění v registru smluv obdrží Nadace Proměny e-mailem potvrzení z registru smluv. Potvrzení obsahuje metadata, je ve formátu.pdf, označeno uznávanou elektronickou značkou a opatřeno kvalifikovaným časovým razítkem.
15.6 Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv.
15.7 Město prohlašuje, že splnilo veškeré zákonem stanovené náležitosti nutné pro uzavření této Smlouvy a je tak oprávněno tuto Smlouvu platně uzavřít. Záměr uzavřít tuto Smlouvu byl schválen Usnesením Rady Města č. xxx/2022 dne xx. xx. 2022.
15.8 Přílohami této Smlouvy, tvořícími její nedílnou součást, jsou:
(a) Příloha č. 1 Vybraný Projekt, včetně Grantového projektu – specifikace, zákres území, LV
(b) Příloha č. 2 Rámcový harmonogram Vybraného Projektu, vč.
Grantového projektu
(c) Příloha č. 3 Kopie Rámcové smlouvy
15.9 Aktualizace Příloh:
V případě, že dojde z důvodu upřesnění či jiné konkretizace v souvislosti s postupem realizace Grantového projektu k potřebě aktualizace Přílohy č. 1, nebude tato považována za změnu ani dodatek Smlouvy, avšak aktualizovaná Příloha musí být, s uvedením data aktualizace podepsána osobami oprávněnými zastupovat danou Smluvní stranu.
Aktualizace zbývajících Příloh, tj. Přílohy č. 2 a 3, bude v případě potřeby probíhat formou dodatku k této Smlouvě s tím, že postačí, pokud aktualizovaná Příloha bude s uvedením data aktualizace a informace, o jaký dodatek v pořadí se jedná, podepsána osobami oprávněnými zastupovat danou Smluvní stranu (ustanovení čl. 3.5 Rámcové smlouvy se pro tyto Přílohy neužije).
15.10 Tato Smlouva může být měněna pouze písemně. Za písemnou formu není pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv; tím není dotčena možnost Smluvních stran využívat ke komunikaci elektronickou poštu v případech sjednaných touto Smlouvou.
15.11 Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.
15.12 Tato Smlouva a všechny závazky vzniklé z ní a/nebo v souvislosti s ní se řídí občanským zákoníkem.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že jejímu obsahu rozumí, souhlasí s ním a na důkaz pravé a svobodné vůle připojují níže své podpisy.
V Praze dne V Hodoníně dne
Za Nadaci Proměny: Za Město:
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
ředitelka, na základě plné moci starosta
PŘÍLOHA Č. 1
VYBRANÝ PROJEKT, VČETNĚ GRANTOVÉHO PROJEKTU – SPECIFIKACE, ZÁKRES ÚZEMÍ, LIST VLASTNICTVÍ
VYBRANÝ PROJEKT, GRANTOVÝ PROJEKT
Cílem Grantového projektu obnovy Parku u Červených domků v Hodoníně je napravit škody po ničivém tornádu a vytvořit kultivovaný veřejný prostor určený primárně k odpočinku a relaxaci, který zároveň může sloužit pro realizaci aktivit přilehlých institucí a pro příležitostné pořádání kulturních akcí. Park u Červených domků by měl nabízet využití všem generacím, pomoci naplňovat společenský potenciál městské části a soudobou interpretací by měl navázat na charakter zástavby čtvrti Bažantnice a navazujícího sportovního a rekreačního zázemí města.
Vybraný Projekt, jehož součástí je Grantový projekt, spočívá v revitalizaci prostoru předškolí ZŠ U Červených domků, který se rozkládá na pozemcích, příp. části pozemků parc. č. 2059/6 (o rozloze
3.155 m2), parc. č. 2059/5 (o rozloze 7.326 m2) a parc. č. 2058/34 (o rozloze 5.816 m2), katastrálním území Hodonín, pozemky zapsané na LV č. 10001, u Katastrálního úřadu pro Jihomoravský kraj, Katastrální pracoviště Hodonín.
Zájmové území je veřejné prostranství parkového charakteru obdélného tvaru. Z jihu je vymezeno ulicí U Červených domků, bytovými domy čp. 22–32, ze západu ulicí J. Suka s navazující zástavbou řadových rodinných domů. Ze severu je ohraničeno areálem ZŠ U Červených domků. Východní hranici zájmového území podél obslužné komunikace transformační stanice tvoří přestavbová plocha, ve které se setkává několik rozvojových záměrů.
Rozloha zájmového území je cca 1,2 ha. Terénní konfigurace je velmi mírně svažitá západním směrem s celkovým převýšením zhruba 2 m a s lokálními nerovnostmi. Kratší strana zájmového území má délku cca 70 m, delší strana pak cca 150 m.
Zájmové území je rovněž vymezeno pomocí zákresu přiloženého níže. Výpis z LV č. 10001 je připojen a tvoří součást této Přílohy č. 1.