SMLOUVA O REALIZACI KONCERTU Článek I.

Příloha k usnesení RMČ č. 457 ze dne 28.5.2018

SMLOUVA O REALIZACI KONCERTU

Článek I.

Smluvní strany:

Městská část Praha 2

Se sídlem: xxxxxxx Xxxx 00, XXX 000 00, Xxxxx 0

Zastoupena: Xxxxx Xxxxxxxxx, místostarostou MČ Praha 2

IČO: 00063461

DIČ: CZ00063461

(dále jen „objednatel“)

a

Xxxx Xxxxx

Se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0, Prosek

IČO: 88509257

(dále jen „dodavatel“)

(společně též jako „smluvní strany“, každý samostatně také jako „smluvní strana“)

uzavírají mezi sebou níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto Smlouvu o realizaci koncertu:

Článek II.

Úvodní ustanovení – Účel smlouvy

Smluvní strany se dohodly na spolupráci při přípravě a realizaci koncertu „Pocta českému swingu aneb hledáme písničku pro všední den“ („koncert“ nebo „akce“).

Hlavní myšlenkou a účelem této akce je snaha o prezentaci vývoje české swingové hudby napříč jejími vývojovými stádii s nabídkou melodií z první republiky, předválečných i poválečných tanečních hitů, jakož i hitů z divadel malých forem, které vznikaly na začátku 60. let minulého století s cílem navázat na tradice kulturního dění v Praze 2 akcí připomínající hudební historii ČR u příležitosti výročí vzniku republiky, vzniku a působení Divadla na Vinohradech a dalších platforem zaměřených na swingovou hudbu.

Koncert bude realizován tak, aby zábavnou formou za pomoci skečů připomněl encyklopedická fakta z vývoje české swingu. Fakta budou zabudována do dialogu moderátorské dvojice. Samotné fotografie, videa a dobové výpovědi poskytne projekce na plátně. Hudební vzpomínky pak zajistí zajímaví hosté /zpěváci či instrumentalisté/ a na scéně také dva živě hrající profesionální orchestry. První z nich bude zastupovat starší vývojovou linku českého swingu a druhý naopak modernější vývojovou linku zakončenou v 60. letech minulého století. V rámci večera budou připomenuti legendární sólisté, kapelníci, hudebníci, a především hudební skladatelé a textaři.

Dodavatel prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy disponuje platnými majetkovými a provozními právy či oprávněními k podnikání, v rozsahu nezbytnému k poskytování plnění dle této smlouvy.

Článek III.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je úprava podmínek spolupráce při přípravě a realizaci koncertu.

Termín realizace: 7. říjen 2018 od 19 hodin

Místo realizace: Divadlo na Vinohradech, Praha 2 („DnV“)

Délka představení: 120 minut s přestávkou /tzn. 2 x 50 minut, přestávka 20 min./

Článek IV.

Závazková část smlouvy

1. Dodavatel se zavazuje:

a) v rámci přípravy koncertu zajistit následující:

- tvorbu námětu, scénář a celkovou koncepci koncertu

- smluvně zajistit a uhradit účast účinkujících včetně honoráře umělců i dalších subjektů

zapojených do akce

- zajistit a uhradit veškerou technickou podporu, kterou koncert vyžaduje

- smluvně zajistit nájem prostor DnV

- převzít technickou dokumentaci DnV

- zajistit lékařskou službu pro případ potřeby

- zajistit a připravit mediální prezentaci akce / tzn. logo, plakát, pdf prezentace atd./

- s DnV vyjednat konkrétní podobu podpory akce

- zajistit sjednání předprodeje vstupenek a jeho spuštění

- zajistit mediální publicitu v domluveném rozsahu včetně hlavního mediálního partnera

Signál Rádia, které sídlí na území Prahy 2

- zajistit výrobu brožury nebo resp. Programu koncertu

- průběžně informovat objednatele o stavu přípravy akce

- zajistit dostatečný počet bezplatných vstupenek pro zástupce objednatele

b) během akce zajistit následující:

- kompletní produkce a zabezpečení řádného chodu koncertu

- kooperaci na ozvučení a osvětlení koncertu včetně pořadatelské služby na základě nájemní smlouvy s DnV

- produkční činnost v místě konání koncertu

- dokumentaci na místě /foto, video/

- catering pro VIP hosty, včetně zástupců objednatele

c) po akci zajistit následující:

- vyrovnání všech závazků ze smluv vztahujících se k této akci – honorářů účinkujících, dopravu umělců, poplatek za koncert vyměřený OSA včetně licenčních práv, pronájem prostor na akci a veškeré další náklady spojené s realizací koncertu

- písemné vyúčtování akce podložené příslušnými dokumenty (smlouvy, faktury) s tím, že případný zisk nad rámec rozpočtu akce bude určen na charitativní účely

- vytvoření zprávy o realizaci projektu

- zpracování a poskytnutí bilance celé akce objednateli včetně údajů o návštěvnosti a fotodokumentace a video materiálu, a to nejpozději do 1 měsíce od skončení akce.

Dodavatel se zavazuje a garantuje, že na koncertu vystoupí minimálně pět z níže uvedených účinkujících:

Xxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxx, Xxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Golden Big Band Prague, Xxxxxxx Xxxxx.

2. Objednatel se zavazuje:

a) v rámci přípravy koncertu:

- poskytnout konzultaci a součinnost při tvorbě dramaturgického návrhu akce, připomínkovat a schválit základní kostru koncertu i samotnou podobu koncertu

- zajistit součinnost objednatele s dodavatelem a poskytnutí loga MČ, historických snímků aj.

- zajistit reklamu na akci za pomoci svých zpravodajských nástrojů (Noviny Prahy 2, webové stránky objednatele, Facebook aj.)

b) během akce:

- zajistit účast představitelů radnice na slavnostním zahájení

- zajistit komunikaci představitelů objednatele s médii a rozhovory pro tisk

c) po akci zajistit:

- poděkování hostům, účinkujícím i partnerům

- následná propagace akce přes marketingové kanály objednatele

Objednatel nenese odpovědnost za plnění závazků dodavatele ani ostatních sponzorů a mediálních partnerů ve vztahu k pořádané akci, ani za splnění takových závazků žádným způsobem neručí. Objednatel jako spolupořadatel nenese odpovědnost za škody způsobené třetím osobám ostatními účastníky akce.

Článek V.

Finanční vypořádání

1. Náklady na uspořádání koncertu jsou rozepsány v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Finanční vyrovnání akce bude uskutečněno po uskutečnění akce a předložení skutečně vynaložených nákladů na realizaci koncertu ze strany dodavatele tak, že objednatel se zavazuje  za realizaci koncertu zaplatit částku ve výši 165.289,26 Kč plus DPH v zákonné výši. Platba bude provedena na základě faktury (daňového dokladu), kterou vystaví dodavatel nejdříve po uskutečnění akce, a to se splatností 30 (třicet) dní od doručení faktury objednateli.

3. Ostatní náklady budou hrazeny ze strany dodavatele, dále ze vstupného a ze sponzorských darů. Smluvní strany se dohodly, že veškerou administraci v souvislosti s místním poplatkem ze vstupného v souladu se zákonem č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, a obecně závaznou vyhláškou hl. m. Prahy č. 10/2011 Sb., o místním poplatku ze vstupného, zajistí dodavatel.

4. Pakliže celkové příjmy z realizace koncertu budou překračovat náklady koncertu, bude finanční částka představující rozdíl mezi celkovými příjmy a náklady poskytnuta na charitativní účely dle dohody smluvních stran.

5. Dodavatel je povinen objednateli předložit vyúčtování skutečných nákladů (veškerých příjmů a výdajů) souvisejících s uspořádáním a realizací koncertu, a to nejpozději do 15 dnů po skončení koncertu.

Článek VI.

Další ujednání

1. Smluvní strany se zavazují, že budou při realizaci akce postupovat s odbornou péčí s přihlédnutím k ochraně oprávněných zájmů druhé smluvní strany. Smluvní strany jsou povinny oznamovat si vzájemně všechny okolnosti a informace, které jsou důležité pro realizaci práv a povinností dle této smlouvy.

2. Smluvní strany se zavazují, že při plnění této smlouvy budou postupovat tak, aby nepoškodily dobré jméno druhé smluvní strany.

3. Jakékoliv závady či realizační překážky v předmětu plnění jsou smluvní strany povinny neprodleně sdělit druhé smluvní straně a to písemně, a poskytnout jí odpovídající časový prostor k jejich odstranění.

4. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel je povinný subjekt ve smyslu ustanovení § 2 odst. 1 zák. č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím v platném znění, a že v důsledku tohoto svého postavení je povinen na žádost poskytnout informace o skutečnostech uvedených v této smlouvě, resp. o jejím samotném uzavření. Pro tento případ dodavatel výslovně prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě, stejně jako její uzavření, nepovažuje za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

5. Smluvní strany se dohodly, že jednotlivé úkony realizace této smlouvy budou provádět a spolupráci smluvních stran podle této smlouvy budou koordinovat tyto osoby:

za objednatele:

za dodavatele:

Článek VII.

Odstoupení od smlouvy

1. V případě, že jedna smluvní strana podstatným způsobem poruší svoje smluvní povinnosti, je druhá strana oprávněna od smlouvy odstoupit, jestliže to oznámí smluvní straně, která podstatně porušuje smluvní povinnosti, bez zbytečného odkladu poté, kdy se o tomto porušení dověděla, a i přesto toto upozornění nedojde k odstranění porušení smluvní povinnosti v odpovídajícím časovém prostoru.

2. Odstoupení musí být provedeno písemně a musí obsahovat důvod odstoupení včetně uvedení, proč se nepodařilo vše vyřešit smírně.

3. Odstoupením od smlouvy práva a povinnosti ze smlouvy zanikají a smluvní strany jsou povinny vrátit si ta vzájemná poskytnutá plnění, u kterých je to s ohledem na jejich charakter možné.

4. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody, ani výše škody.

Článek VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Vztahy vyplývající z této smlouvy, avšak touto smlouvou výslovně neupravené, se řídí českým právem, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a souvisejícími obecně závaznými právními předpisy, v platném znění.

2. Tato smlouva může být měněna pouze písemnou formou se souhlasem smluvních stran, a to formou písemných číslovaných dodatků. Výjimku představuje změna v kontaktních osobách uvedených v článku VI. odstavce 5. této smlouvy, k jejichž změně dochází prostým písemným oznámením druhé smluvní straně. Změna v kontaktních osobách je účinná doručením oznámení o změně druhé smluvní straně.

3. Smluvní strany se dohodly, že všechny závazné projevy vůle je třeba činit písemnou formou a doručit je druhé smluvní straně. Smluvní strany se dále dohodly na tomto náhradním způsobu doručení všech písemností odesílaných v souvislosti s touto smlouvou anebo na základě této smlouvy (včetně všech hmotně-právních úkonů): Jestliže se prostřednictvím držitele poštovní licence nepodaří doručit písemnost, zaslanou doporučeně s tzv. dodejkou druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, považuje se pro účely této smlouvy desátý (10.) den úložní doby za den jejího doručení, i když se adresát o jejím doručování nedozvěděl.

4. Nedílnou součást této smlouvy tvoří níže uvedené přílohy:

- příloha č. 1 – rozpis nákladů akce

5. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dva stejnopisy. Všechna vyhotovení mají stejnou platnost.

6. Platnosti a nabývá tato smlouva dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá po uveřejnění v registru smluv.

7. Tato smlouva podléhá v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, uveřejnění v registru smluv, které zajistí objednatel.

8. Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost smlouvy celé, ledaže takové účinky vyplývají ze závazného právního předpisu. Strany se zavazují případně neplatné ustanovení nahradit vzájemnou dohodou ustanovením platným, kterým je sledován týž účel, a jsou zachovány srovnatelné podmínky pro jeho dosažení. Účastníci se zavazují, že v případě sporu o obsah a plnění této smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou, zejména aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke vzniku práva od smlouvy odstoupit nebo způsobující její neplatnost.

9. Žádná ze stran této smlouvy není oprávněna postoupit třetí straně závazky anebo práva vyplývající z této smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.

10. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz dohody o všech ustanoveních této smlouvy připojují osoby oprávněné jednat za obě smluvní strany své vlastnoruční podpisy.

V Praze dne:

_________________________________ _________________________________

městská část Praha 2 Xxxx Xxxxx

Za OP Xxx. Xxx Xxxxx

Za OKSVV: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

Doložka

potvrzující, že byly splněny podmínky platnosti právního úkonu, ve smyslu ust. § 43 zákona č. 131/2000 Sb.,
o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů

Zveřejněno: od - do -

Schváleno odsouhlaseno usnesením ZMČ RMČ

č. ze dne ……. 2018

vedoucí odboru Kancelář starostky a vnějších vztahů

……………………………………….

podpis

nehodící se škrtněte

Příloha č. 1

Název nákladové položky	Popis	Částka v Kč bez DPH
Pronájem divadla	Základní nájemné	130 000,-
Služby k pronájmu	Šatna, uvaděčky, hasič, dozor	Náklady jsou aktuálně v řešení s DnV
Ozvučení vlastním zvukařem	Špičková zvuková technika	7 000,-
Projekční technika	Technik + přístroj na promítání	5 000,-
Produkce	Příprava, chod i zpětná vazba	25 000,-
PR služby	Tisková zpráva a výstupy	15 000,-
Scénář, dramaturgie, nastudování		6 000,-
Záznam koncertu štábem	Záznam na 5 kamer	30 000,-
Tisk plakátů, brožury	V požadovaném nákladu	12 000,-
Platba za práva na OSA	Platby z veřejné produkce	Náklady jsou aktuálně v řešení s OSA
Vyhotovení aranžmá pro sólisty	Nastudování skladeb koncertu	15 000,-
Taneční company	Step a swingové tance	20 000,-
Profesionální fotograf	Včetně zpracování fotografií	10 000,-
+ další náklady
Vystupující umělci a VIP sólisté
Jméno umělce	Popis
Xxx Xxxxxxxx	Legendární zpěvačka
Xxxxx Xxxx	Legendární herec a zpěvák
Dasha
Xxxxxx Xxxx
Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxx Xxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxx
Xxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxx Xxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxx
Xxxxxx Xxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
+ další umělci
Golden Big Band Prague	Orchestr + vokalistky
Xxxxxxx Xxxxx	Xxxxxxxx + vokalistky
* preferovaná varianta umělců
Celkové náklady na hostující umělce – 215 000,-Kč
Celkové náklady na režii představení – 275 000,- Kč
* náklady se dají variabilně upravit jiným složením vystupujících nebo úpravou provozní režie

Výnosy z představení

Výnosová položka	Přibližná částka v Kč bez DPH
Úhrada ze strany MČ Praha 2	165.289,26Kč
Tržba ze vstupného při ceně 150 – 450 Kč /1 – 3. řada pro sponzory a hosty- 54 míst/	196 050,-Kč * z ceny se odečte předprodej v %
Další sponzorské dary
Celkové výnosy z akce za přestavení – 396 050,- Kč

8