Obchodní A PLATEBNÍ podmínky pro všechny části veřejné zakázky

Příloha č. 2 – STC/14821/ÚSF/2022/2

R_STCSPS_0047256

Obchodní A PLATEBNÍ podmínky pro všechny části veřejné zakázky

1. Obchodní podmínky

1. V návrhu smlouvy musí být uvedeno, že se účastník seznámil se zadávacími podmínkami, že jim plně rozuměl, a že s nimi bezvýhradně souhlasí a v případě konfliktu mezi touto ZD a návrhem smlouvy má přednost ustanovení této ZD.

2. Pro podpisování pojistné smlouvy a jejích následných dodatků, požaduje zadavatel, aby byla smluvní dokumentace podepsána při jejím potvrzení formou podpisu osoby oprávněné jednat jménem či za pojistitele; podpis musí být v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z obchodního rejstříku, případně jiné obdobné evidence, pokud je v ní pojistitel zapsán. Pokud jedná jménem či za pojistitele jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být zároveň předložena kopie plné moci opravňující tuto osobu k jednání.

3. Právní vztahy mezi zadavatelem jako pojistníkem, resp. pojištěným a účastníkem jako pojistitelem (dále v této příloze této ZD také jako „pojistitel“ nebo „dodavatel“), založené příslušnou smlouvou, jejíž předmětem bude plnění dané části veřejné zakázky (pojištění), se budou řídit právní řádem České republiky, zejména zákonem
   č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“).

4. V případě soudních sporů má každá ze smluvních stran právo uplatnit svůj nárok u příslušného soudu v České republice; pravomoci soudu jiného státu, nebo arbitrážního řízení, jsou vyloučeny. Smluvní strany se dohodly, že příslušným soudem pro řešení sporů vzniklých mezi smluvními stranami je obecný soud dle sídla zadavatele.

5. Pojistitel je povinen v návrhu smlouvy uvést odkaz na tuto ZD, která zároveň musí tvořit přílohu pojistné smlouvy, včetně identifikace dané veřejné zakázky a své nabídky, alespoň v detailu data podání dané nabídky.

6. Návrh smlouvy nesmí obsahovat žádná smluvní ujednání odvolávající se na pojistné podmínky pojistitele či jiné obdobné dokumenty, jež mohou být jednostranně měněny ze strany pojistitele bez souhlasu pojistníka.

7. Pojistitel není oprávněn stanovit v návrhu smlouvy jakékoliv smluvní pokuty či jinou formu sankce vůči pojistníkovi, pokud nejsou stanoveny touto přílohou nebo zákonnou úpravou.

8. Výluky tvořící součást pojistné smlouvy musí respektovat požadavky uvedené v této ZD, zejména v KPP (příloze č. 1 této ZD). Pojistitel je oprávněn v návrhu pojistné smlouvy uvést jen takové výluky z pojištění, které jsou pro tento typ pojištění standardní a nejsou v rozporu s požadavky zadavatele.

9. Součástí návrhu pojistné smlouvy mohou být také všeobecné pojistné podmínky pojistitele, doplňkové pojistné podmínky a zvláštní pojistné podmínky (dále jako „pojistné podmínky pojistitele“), jejich platnost však musí být ze strany pojistitele výslovně omezena tak, aby byly v souladu s požadavky ZD této veřejné zakázky.

10. Návrh smlouvy musí obsahovat ustanovení o závaznosti dokumentů, a to v následujícím pořadí: 1. Pojistná smlouva, 2. Pojistné podmínky pojistitele. V případě rozporu znění smlouvy a pojistných podmínek pojistitele platí smlouva.

11. Smluvními stranami je účastník jako pojistitel a zadavatel jako pojistník. Identifikační a kontaktní údaje pojistníka pro účely návrhu smlouvy jsou následující:

STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl ALX, vložka 296

sídlo: Xxxxx 0, Xxxxxx 0, čp. 943, PSČ 110 00,

zastoupena: Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc, generálním ředitelem

IČO: 00001279

DIČ: CZ00001279

bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.

číslo účtu: 200210002/2700

Kontaktní osoby pojistníka:

Část č. 1, 2, 3, 4 veřejné zakázky: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, XxX., finanční ředitel

Část č.1, 3, 4 veřejné zakázky: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, ekonom - specialista

Část č. 2 veřejné zakázky: Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, vedoucí útvaru nákupu a logistiky

12. Veškerá oznámení mezi pojistníkem a pojistitelem, která se vztahují ke smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé smluvní straně doručena buď osobním, doporučeným dopisem, datovou schránkou či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu sídla příslušné smluvní strany není-li mezi smluvními stranami pro konkrétní případy písemně dohodnuto jinak.

13. V návrhu smlouvy bude uvedena odpovídající kontaktní osoba pojistitele, které na jeho straně bude vyřizovat záležitosti týkající se pojistné smlouvy, včetně její správy (vč. telefonního čísla a e-mailové adresy).

14. Pojistné období, pojistná doba či počátek a konce pojištění - viz KPP.

15. Pojistitel promítne do odpovídajícího návrhu smlouvy kalkulaci ceny pojištění předloženou ve své nabídce, v souladu s přílohou č. 3 této ZD.

16. Pojistitel se zavazuje, že výši pojistného bude garantovat po celou dobu pojistné doby, doúčtování dodatečného pojistného je možné pouze v případech změny rozsahu pojištění.

17. Pojistitel je v souladu se zadávacími podmínkami (čl. 13.5 této ZD) v nabídce povinen předložit návrh smlouvy o zachování mlčenlivosti dle přílohy č. 9 této ZD. V návrhu smlouvy pojistitel uvede informaci, že současně s návrhem smlouvy bude mezi pojistitelem a pojistníkem uzavřena právě také smlouva o zachování mlčenlivosti, upravující oblast mlčenlivosti o skutečnostech, které se dozvěděl od pojistníka v souvislosti s plněním smlouvy, resp. veřejné zakázky.

18. Návrhy smluv musí obsahovat závazek pojistitele dodržovat při zpracování osobních údajů v souvislosti s plněním smlouvy veškeré povinnosti zpracovatele vyplývající z relevantních právních předpisů, zejména Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

19. Návrh smlouvy musí obsahovat dále výslovně následující ustanovení, odchylka je možné pouze z důvodu jiné zavedené terminologie pro označení smluvní strany, samotné smlouvy či odkazovaných právních předpisů:

1. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit neplatné/neúčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Ukáže-li se některé ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 OZ.

2. Pojistitel bere na vědomí, že pojištění je sjednáváno bez pojišťovacího zprostředkovatele, a tedy odměna pojišťovacího zprostředkovatele není zahrnuta do ceny plnění (pojistného) podle této smlouvy. Pojistník však nevylučuje možnost využití služeb pojišťovacího zprostředkovatele. Rozhodne-li se pojistník, že správu pojištění podle této smlouvy pro něj bude vykonávat pojišťovací zprostředkovatel, sdělí tuto skutečnost a identifikační údaje vybraného pojišťovacího zprostředkovatele pojistiteli. Odměna pojišťovacího zprostředkovatele bude v takovém případě hrazena pojišťovacímu zprostředkovateli pojistníkem. Pojistitel se zavazuje spolupracovat s takto vybraným pojišťovacím zprostředkovatelem.

3. Pojistitel je oprávněn plnit pojistnou smlouvu nebo její část prostřednictvím svého (svých) poddodavatele(ů). V takovém případě, pojistitel má odpovědnost za plnění předmětu pojistné smlouvy jako by ji plnil sám.

4. V případě, že pojistitel není oprávněn provozovat činnost pojišťovnictví na území České republiky, ve smyslu § 4 odst. 1 a násl. zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů, jedná se o podstatné porušení smlouvy a pojistník je oprávněn od smlouvy odstoupit.

5. Pojistitel se zavazuje poskytnout nezbytné doklady a informace týkající se jeho činnosti související s poskytováním předmětu plnění dle této smlouvy ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a to po dobu stanovenou platnými právními předpisy.

6. Pojistitel bere na vědomí, že pojistník je subjekt povinný uveřejňovat smlouvy a jejich dodatky v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, stejně tak jako je pojistník povinný poskytovat informace v souladu se zněním zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. V této souvislosti pojistitel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. Úkony nutné k uveřejnění zajistí pojistník.

7. Pojistnou smlouvu, pokud dále není uvedeno jinak, lze měnit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, vzestupně číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami. Změny, týkající se identifikačních údajů smluvních stran a kontaktních osob, nejsou důvodem pro uzavření dodatku, jejich změnu jsou však smluvní strany povinny písemně jednostranně oznámit druhé smluvní straně, a to bez zbytečného odkladu.

8. Smlouva a její dodatky nabývají platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

9. Pojistitel se zavazuje neposkytovat informace obdržené od pojistníka třetím osobám bez písemného souhlasu pojistníka.

10. Pojistnou smlouvu není pojistitel oprávněn převést, stejně jako práva a povinnosti z ní vyplývající na třetí osobu, pouze po předchozím písemném souhlasu pojistníka. Smlouva je za podmínek uvedených v předchozí větě tohoto odstavce závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran.

11. Pojistitel tímto prohlašuje, že dodržuje základní lidská práva a všeobecně uznávané etické a morální standardy v souladu s Všeobecnou deklarací lidských práv (dále jen „Práva“). V případě, že se pojistník hodnověrným a prokazatelným způsobem dozví, že ze strany pojistitele došlo nebo dochází k porušení Práv, a pojistitel i přes předchozí písemné upozornění pojistníka pokračuje v porušování Práv nebo nezjedná nápravu, je takové jednání považováno za podstatné porušení smlouvy a pojistník má právo odstoupit od pojistné smlouvy.

12. Pojistitel dále prohlašuje, že při plnění této smlouvy bude dodržovat spravedlivé pracovní podmínky a uznávat a zajišťovat práva zaměstnanců v souladu s pracovněprávními předpisy a předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci platnými v zemi, ve které je dle této smlouvy plněno. Pro účely kontroly tohoto ujednání je pojistitel povinen předložit objednateli čestné prohlášení o splnění této povinnosti v prvním kalendářním měsíci každého kalendářního roku trvání této smlouvy. V případě, že se pojistitel hodnověrným a prokazatelným způsobem dozví, že ze strany pojistitele došlo nebo dochází k nesplnění povinností pojistitele, a pojistitel i přes předchozí písemné upozornění pojistníka pokračuje v neplnění těchto svých povinností nebo nezjedná nápravu, má pojistník právo odstoupit od pojistné smlouvy.

13. Pojistitel je povinen zajistit řádné a včasné plnění svých finančních závazků vůči svým případným poddodavatelům po celou dobu trvání pojistné smlouvy, přičemž za řádné a včasné plnění se považuje úplná úhrada faktur vystavených poddodavatelem za plnění poskytovaná pro účely plnění závazků pojistitele dle pojistné smlouvy, a to nejpozději do 30 dnů od přijetí platby pojistníka. Pro účely kontroly tohoto ujednání je pojistitel povinen předložit pojistníkovi čestné prohlášení v prvním kalendářním měsíci každého kalendářního roku trvání této smlouvy. V případě, že se pojistitel hodnověrným a prokazatelným způsobem dozví, že ze strany pojistitele došlo nebo dochází k nesplnění povinností pojistitele, a pojistitel i přes předchozí písemné upozornění pojistníka pokračuje v neplnění těchto svých povinností nebo nezjedná nápravu, má pojistník právo odstoupit od pojistné smlouvy.

14. V případě, že pojistitel poruší svoji povinnost uvedenou v odst.12 a 13, je pojistitel povinen uhradit pojistníkovi smluvní pokutu ve výši 2 500 Kč za každý započatý den porušení takové povinnosti.

15. V návrhu smlouvy musí být uveden počet vyhotovení dané smlouvy s tím, že zadavateli musí připadnout nejméně 1 vyhotovení dané smlouvy. V případě požadavku pojistníka zajistí pojistitel uzavření smlouvy elektronickou formou s elektronickými podpisy obou smluvních stran v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.

2. Platební podmínky

1. Pojistné bude hrazeno bezhotovostně na bankovní účet pojistitele, který bude uveden v návrhu smlouvy.

2. Pojistné bude v souladu s § 2783 odst. 2 OZ sjednáno jako běžné pojistné. Pojistné za jednotlivé části bude splatné na základě faktur vystavených pojistitelem / pojistiteli a doručené pojistníkovi na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxx.xx, prostřednictvím datové schránky či přes web aplikaci pro jednotlivé části takto:

• U pojištění majetku a odpovědnosti za pojistný rok bude pojistné splatné k prvnímu dni pojistného roku na základě faktury vystavené pojistitelem a doručené pojistníkovi minimálně 30 dní předem. Pojistné za první rok pojistného období bude splatné na základě faktury vystavené pojistitelem po podpisu pojistné smlouvy.

• V případě pojištění odpovědnosti zaměstnanců za škody způsobené zaměstnavateli, kdy počet pojištěných zaměstnanců přesáhne hranici 300, bude pojistné za každého dalšího zaměstnance doúčtováno po konci pojistného období (prorata za každý započatý měsíc pojistné doby) formou doplatku pojistného na základě sazby pojistného, kterou nabídne pojistitel/rok za každého dalšího zaměstnance, a to na základě samostatné faktury.

• V případě cestovního pojištění bude hrazeno pojistné na základě uzavřených přihlášek k jednotlivým zahraničním cestám zaměstnanců pojistníka. Faktura bude vystavena první den v následujícím kalendářním měsíci, ve kterém byly přihlášky uzavřeny.

• V případě pojištění vozidel za pojistný rok bude pojistné splatné k prvnímu dni pojistného roku na základě faktury vystavené pojistitelem a doručené pojistníkovi minimálně 30 dní předem, přihlášky a odhlášky budou doúčtovány po konci pojistného období formou doplatku / přeplatku pojistného, a to na základě samostatné faktury.

3. Faktura musí minimálně obsahovat identifikační údaje smluvních stran (tj. jméno, sídlo, identifikační číslo, údaj o zápise v příslušném rejstříku), evidenční číslo smlouvy uvedené na smlouvě a všechny náležitosti řádného daňového dokladu dle příslušných právních předpisů. Splatnost faktury bude 30 dní od jejího vystavení.

4. Neobsahuje-li některá faktura některou z požadovaných náležitostí, nebo obsahuje-li nesprávné cenové údaje, anebo, je-li faktura vystavena v rozporu s platebními podmínkami, je pojistník oprávněn tuto fakturu vrátit pojistiteli k opravě. V tomto případě je pojistník povinen na fakturu, nebo v průvodním dopise k ní, důvod vrácení označit. Doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího prokazatelného doručení pojistníkovi.

5. Úhrada pojistného bude prováděna v české měně. Dnem úhrady pojistného se rozumí den připsání peněžních prostředků ve prospěch bankovního účtu pojistitele, uvedeného v odpovídajícím návrhu smlouvy.

6. Nebude-li pojistné pojistníkem uhrazeno včas, nemá tato skutečnost automaticky za následek zánik pojistné smlouvy.

7. Pojistitel není oprávněn provést jednostranné započtení proti pohledávkám pojistníka z této smlouvy nebo v souvislosti s ní nabyté.

8. Pojistitel není oprávněn postoupit pohledávky za pojistníkem z pojistné smlouvy nebo v souvislosti s ní.

9. Pojistitel se zavazuje, že žádným způsobem nezatíží své pohledávky za pojistníkem z pojistné smlouvy zástavním právem ve prospěch třetí osoby.

3. Vyhrazená změny závazku

1. Pojistitel je povinen do návrhu smlouvy zapracovat vyhrazenou změnu závazku vydefinovanou níže:

Část 1. veřejné zakázky: Pojištění majetku, přerušení provozu, pojištění odpovědnosti podniku a zaměstnanců

1. Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyhrazuje právo na poskytování dalších služeb za dobu trvání platnosti smlouvy (dále jen „vyhrazená změna závazku“) podobného charakteru jako dle této veřejné zakázky, tj. na uzavření nebo rozšíření pojištění pro další movitý a nemovitý majetek, který zadavatel nabude za dobu trvání smluvního vztahu s vybraným dodavatelem, nebo na změnu rozsahu pojištění majetku a dále na změnu sjednaných ročních limitů či sublimitů pojistného plnění nebo výše spoluúčasti.

2. Za celou dobu trvání smlouvy může být pojistné za vyhrazenou změnu závazku navýšeno maximálně o 900 000 Kč (počítáno ze skutečně uhrazeného zvýšeného pojistného).

3. Zadavatel tímto způsobem reaguje také na možnost, že v průběhu plnění veřejné zakázky se vyskytnou takové nové služby, které pokrývají dosud neexistující či zadavatelem nepředpokládaná pojistná rizika a zadavatel bude v budoucnu těmito riziky ohrožen, např. změna hodnoty majetku na základě tržních změn, změna rozsahu a objemu činnosti zadavatele.

Část 2. veřejné zakázky: Pojištění vozidel

1. Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyhrazuje právo na poskytování dalších služeb za dobu trvání platnosti smlouvy (dále jen „vyhrazená změna závazku“) podobného charakteru jako dle této veřejné zakázky, tj. na uzavření nebo rozšíření pojištění z důvodu pořízení nových vozidel, který zadavatel nabude za dobu trvání smluvního vztahu s vybraným dodavatelem, nebo na změnu rozsahu pojištění majetku a dále na změnu sjednaných ročních limitů či sublimitů pojistného plnění nebo výše spoluúčasti.

2. Za celou dobu trvání smlouvy může být pojistné za vyhrazenou změnu závazku navýšeno maximálně o 150 000 Kč (počítáno ze skutečně uhrazeného zvýšeného pojistného).

3. Zadavatel tímto způsobem reaguje také na možnost, že v průběhu plnění veřejné zakázky se vyskytnou takové nové služby, které pokrývají dosud neexistující či zadavatelem nepředpokládaná pojistná rizika a zadavatel bude v budoucnu těmito riziky ohrožen.

Stránka 7 z 7