Dohoda o spolupráci krajů

Dohoda o spolupráci krajů

při pořízení a provozu IS Digitální technické mapy

uzavíraná ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění a v souladu s ustanovením § 24 odst. 1 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, v platném znění

(dále jen „Dohoda“)

Článek I.

Smluvní strany

Ústecký kraj

Sídlo: Velká Hradební 3118/48, 400 02 Ústí nad Labem IČO: 70892156

Zastoupený: hejtmanem Ústeckého kraje

K podpisu smlouvy oprávněn:

a

Kraj Vysočina

Sídlo:

IČO:

Zastoupený:

K podpisu smlouvy oprávněn:

a Pardubický kraj Sídlo:

IČO:

Zastoupený:

K podpisu smlouvy oprávněn:

(společně rovněž „Účastníci dohody“)

Článek II.

Úvodní ustanovení

1. Účastníci Dohody berou na vědomí, že podle zčásti nové a zčásti novelizované legislativy jsou kraje povinny do 30. června 2023 zpřístupnit digitální technickou mapu a tuto vést pro území kraje.

2. Účastníci Dohody berou rovněž na vědomí, že Ministerstvo průmyslu a obchodu dne 16. dubna 2020 vyhlásilo III. Výzvu z programu Vysokorychlostní internet v rámci implementace Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost 2014–2020; tato Výzva je zaměřena na vznik a rozvoj digitální technické mapy krajů.

3. Výše uvedené kraje se v rámci své samostatné působnosti rozhodly pro společný postup a vzájemnou spolupráci během přípravy, pořízení a následného provozu informačního systému Digitální technické mapy krajů (dále jen IS DTM). Za tím účelem se tyto kraje rozhodly pro realizaci centralizované veřejné zakázky na dodávku a implementaci IS DTM (Projekt); v rámci centralizovaného zadávání má status centrálního zadavatele Ústecký kraj. Společný postup zadavatelů při centralizovaném zadávání je upraven v samostatné smlouvě.

4. K realizaci Projektu se účastníci Dohody rozhodli využít nejen svých vlastních zdrojů (tj. prostředků z vlastních rozpočtů), ale i jiných prostředků získaných na základě žádostí prostřednictvím výzvy uvedené v bodě 2. tohoto článku.

Článek III.

Digitální technická mapa kraje

1. Digitální technická mapa je definována jako databázový soubor obsahující údaje o dopravní a technické infrastruktuře a vybraných přírodních, stavebních a technických objektech a zařízeních, které zobrazují a popisují jejich skutečný stav.

2. Digitální technická mapa kraje je zdrojem informací, které slouží zejména pro účely územního plánování, přípravy, umisťování, povolování a provádění staveb, poskytování informací o životním prostředí podle zákona o právu na informace o životním prostředí a poskytování údajů o fyzické infrastruktuře podle zákona o opatřeních ke snížení nákladů na zavádění vysokorychlostních sítí elektronických komunikací.

3. Obsah digitální technické mapy kraje tvoří údaje vyžadované právními předpisy a potřebami výše uvedených krajů.:

Článek IV. Předmět smlouvy

1. Účastníci dohody se za účelem naplnění sledovaného cíle této Dohody, kterým je pořízení a provoz IS DTM, zavazují poskytovat si vzájemnou součinnost a informovat se o všech skutečnostech, které by mohly mít vliv na předmět této Dohody. Účastníci dohody se rovněž zavazují vyvinout společné úsilí k naplnění předmětu této Dohody. Pojmem „společným úsilím“ se pro účely této Dohody rozumí zapojení potřebných odborných pozic za účelem využití odborných znalostí, zkušeností, názorů a know-how.

2. Každý z účastníků dohody se zavazuje:

a) vyvíjet aktivní činnost k dosažení účelu této dohody;

b) neprodleně poskytovat veškeré informace potřebné pro plnění této dohody;

c) zdržet jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této dohody;

d) neprodleně informovat ostatní účastníky dohody o skutečnostech rozhodných pro plnění předmětu této dohody;

e) postupovat při plnění předmětu dohody korektně, transparentně a v souladu s dobrými

mravy.

Článek V.

Řídící výbor

1. Pro jednotnou komunikaci za účastníky Dohody bude zřízena pracovní skupina sestávající se ze zástupců všech smluvních stran, přičemž náklady na činnost této skupiny ponese každý účastník dohody za své zástupce.

2. Pracovní skupina se nazývá Řídící výbor.

3. Každý účastník Dohody pověří osobu oprávněnou (dále jen „Osoba oprávněná“) a jejího zástupce (dále jen „Osoba zastupující“) účastí v této pracovní skupině.

4. Za Kraj Vysočina je:

• Osoba oprávněná..............................., vedoucí odboru informatiky Krajského úřadu Kraje Vysočina, tel: ........................................., email: ....................................

• Osoba zastupující...............................,……………….., tel: ,

email: ....................................

Za Ústecký kraj je:

• Osoba oprávněná Xx. Xxx Xxxxxxx, vedoucí odboru informatiky Krajského úřadu Ústeckého kraje, tel: 000 000 000, email: xxxxxxx.x@xx-xxxxxxx.xx

• Osoba zastupující...............................,……………….., tel: ,

email: ....................................

Za Pardubický kraj je:

• Osoba oprávněná..............................., ……………., tel: , email:

....................................

• Osoba zastupující...............................,……………….., tel: ,

email: ....................................

5. Každý z účastníků dohody má právo změnit jím pověřenou Osobu oprávněnou a Osobu zastupující, je však povinen vyrozumět o každé změně ostatní Účastníky dohody. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání dodatku k této Dohodě. Jednání nově pověřených Osob je vůči ostatním Účastníkům dohody (a jejich pověřeným Osobám) účinné až od okamžiku doručení vyrozumění o této změně.

6. Osoba oprávněná je automaticky zplnomocněna Krajem hlasovat a podávat podněty

k hlasování v rámci Řídícího výboru s právem jednoho hlasu.

7. Osoba zastupující má právo pouze poradní. Pokud se v době nepřítomnosti osoby oprávněné prokáže osoba zastupující podepsanou plnou mocí k rozsahu oprávnění role oprávněné osoby Kraje, má právo hlasovat a podávat podněty k hlasování jako osoba oprávněná.

8. Z každého jednání Řídícího výboru se provádí zápis. Zápis je do 7 dnů zaslán všem členům Řídícího výboru pro uplatnění připomínek oprávněnými osobami. Neuplatnění připomínek v termínu se považuje za souhlas. Zápis provádí svolávající Kraj.

9. Hlasování Řídícího výboru je reakcí na podnět k hlasování. Hlasování dále slouží jako vyjádření jednoznačného stanoviska Řídícího výboru.

10. Hlasování je platné, pokud se ho zúčastní min. 1/3 všech osob s právem oprávněných osob účastníků Dohody. Návrh je přijat, pokud obdrží minimálně 2/3 hlasů všech s právem oprávněných osob účastníků Dohody. V případě sporného počtu hlasů má rozhodující hlas předseda.

11. Komunikace mezi Oprávněnými osobami může probíhat i v elektronické podobě (email) nebo

telefonicky. Hlasování může být i korespondenční.

12. Za Řídící výbor vně jedná předseda a to v tématu a rozsahu, které mu je dáno právem předchozího hlasováním Řídícího výboru.

13. Předseda Řídícího výboru je pozice volená, každý Kraj má právo 1x ročně navrhnout svého kandidáta na předsedu. O návrhu Kraje se hlasuje.

14. Účast v Řídícím výboru je veřejná informace, minimálně zveřejněná na portále IS DTM.

1.

Článek VI.

Přistoupení dalšího kraje

1. K této Dohodě mohou přistoupit další kraje na základě přílohy č. 1 dohody.

2. Podmínkou přistoupení k této Dohodě je schválení této Dohody a její Přílohy č. 1 zastupitelstvem příslušného kraje, a doručení této přílohy opatřené doložkou o schválení zastupitelstvem příslušného kraje a podpisem oprávněné osoby (dále jen „Přistoupení k dohodě“) Ústeckému kraji. Doručením Přistoupení k dohodě se přistupující kraj stává Účastníkem dohody se všemi právy a povinnostmi stanovenými touto Dohodou.

3. Ústecký kraj se zavazuje o přistoupení k Dohodě neprodleně informovat ostatní účastníky

Dohody.

Článek VII.

Doložka platnosti právního jednání

1. O spolupráci krajů, které jsou smluvními stranami, na IS DTM krajů, rozhodlo v souladu s ustanovením § 35 odst. 2 písm. h) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), v platném znění, Zastupitelstvo Ústeckého kraje na svém zasedání dne ....... usnesením č.

........... a Zastupitelstvo Kraje Vysočina na svém zasedání dne ..... usnesením č. a

Zastupitelstvo Pardubického kraje na svém zasedání dne ....... usnesením č. ...........

2. Účastníci dohody prohlašují, že projednáním vzájemné spolupráci dotčených krajů na základě této dohody zastupitelstvy krajů byla splněna podmínka platnosti právního jednání ve smyslu ustanovení § 23 odst. 1 zákona o krajích.

Článek VIII.

Trvání a ukončení dohody

1. Tato dohoda se uzavírá na dobu neurčitou s platností a účinností dnem jejího podpisu posledního Účastníka dohody.

2. Dohodu lze ukončit na základě písemné dohody všech Účastníků dohody.

3. Každý z Účastníků dohody je oprávněn vypovědět tuto dohodu písemnou výpovědí v dvouměsíční výpovědní době, která běží od prvého dne měsíce následujícího po měsíci doručení výpovědi poslednímu z Účastníků dohody. V průběhu výpovědní doby se odcházející Účastník dohody zavazuje vypořádat své závazky vzniklé z titulu této dohody a společné realizace IS DTM. Výpovědí Účastníka dohody dojde pouze k ukončení účasti kraje, který podal výpověď, na této Dohodě.

4. Každý z Účastníků dohody se zavazuje pečlivě uvážit případné vypovězení Dohody, aby tento

úkon nebyl učiněn v nevhodné době a k újmě ostatních účastníků dohody.

Článek IX. Závěrečná ustanovení

1. Xxxxxx se pořizuje ve třech (3) vyhotoveních s platností originálu, z nichž po jednom

obdrží každý z Účastníků dohody.

2. Veškeré případné změny a doplňky této dohody lze platně provádět pouze po vzájemném projednání všech zainteresovaných Účastníků dohody formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci všech Účastníků dohody.

3. Účastníci dohody se zavazují, že případné spory vzniklé z této dohody nebo v souvislosti s ní, budou přednostně řešeny mimosoudním jednáním na úrovni statutárních nebo zplnomocněných zástupců účastníků dohody, s cílem zachování dobrých vztahů.

4. Účastníci dohody prohlašují, že si tuto dohodu před jejím podpisem přečetly, zcela rozumí jejímu obsahu a s celým jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují na dohodě podpisy svých oprávněných zástupců.

5. Nedílnou součástí dohody je její příloha č. 1 – Přistoupení k Dohodě o spolupráci krajů při pořízení a provozu IS DTM.

V ...................... dne ............... Za Ústecký kraj ...............................

V ...................... dne .............. Za Kraj Vysočina ..............................

V ...................... dne .............. Za Pardubický kraj ............................

Příloha č. 1 Přistoupení k Dohodě o spolupráci krajů při pořízení a provozu IS Digitální technické mapy

ze dne ……………..

Kraj ,

se sídlem …………………………..

IČ: …………………………………

zastoupená hejtmanem kraje ………………

Osoba oprávněná za kraj dle článku V. Dohody ……………………

Osoba zastupující dle článku V. Dohody ……………………

( dále jen „ Kraj“ )

Kraj vyjadřuje svůj souhlas s podmínkami uvedenými v Dohodě o spolupráci krajů při pořízení a provozu IS Digitální technické mapy uzavřené mezi kraji ze dne …… (jinak také jen

„Dohoda“) s jejímž zněním se řádně seznámil. Kraj tímto bez výhrad přistupuje k výše

uvedené Dohodě, a to v souladu s článkem VI. této Dohody a se všemi právy a povinnostmi Účastníka dohody.

Přistoupení Kraje k Dohodě o spolupráci krajů při pořízení a provozu IS Digitální technické

mapy ze dne …………… bylo projednáno a schváleno na jednání Zastupitelstva kraje ……………..

dne ………….., usnesením č. …………….

V …………………….. dne ……………

………………………………………....